辦公用品供應(yīng)商入圍協(xié)議范本下載一份合格的辦公用品供應(yīng)商入圍協(xié)議，應(yīng)當(dāng)清晰界定雙方的權(quán)利與義務(wù)，明確合作的范圍、條件與期限，以最大限度規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。其核心要素通常包括：一、協(xié)議主體與合作宗旨協(xié)議首先應(yīng)明確甲方（采購(gòu)方）與乙方（入圍供應(yīng)商）的基本信息，包括法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式等，確保主體資格合法有效。合作宗旨部分則簡(jiǎn)述雙方基于平等互利、誠(chéng)實(shí)信用原則，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的辦公用品供應(yīng)合作關(guān)系，以滿足甲方辦公需求。二、入圍范圍與期限明確界定乙方入圍的辦公用品品類、規(guī)格型號(hào)等具體范圍，避免后續(xù)供應(yīng)中的模糊地帶。同時(shí)，約定入圍的有效期限，包括起始日期和終止日期，并可提及期滿后是否續(xù)約及續(xù)約的條件與程序。三、價(jià)格與結(jié)算方式價(jià)格條款是核心。協(xié)議中應(yīng)明確乙方提供辦公用品的價(jià)格體系，如是否執(zhí)行中標(biāo)價(jià)、協(xié)議價(jià)，價(jià)格調(diào)整的條件與通知方式等。結(jié)算方式則需約定付款周期、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬）、發(fā)票要求等細(xì)節(jié)，確保財(cái)務(wù)流程順暢。四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收乙方所提供的辦公用品必須符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量做出明確承諾。甲方有權(quán)對(duì)收到的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、異議提出及處理方式也應(yīng)在協(xié)議中予以明確。五、供應(yīng)與交付約定乙方的供貨響應(yīng)時(shí)間、交付期限、交付地點(diǎn)及運(yùn)輸方式。對(duì)于緊急采購(gòu)需求，應(yīng)有相應(yīng)的應(yīng)急保障條款。同時(shí)，明確運(yùn)輸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方。六、雙方的權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利可能包括對(duì)乙方供應(yīng)能力、質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督檢查，按協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算，以及對(duì)乙方服務(wù)進(jìn)行評(píng)估等；義務(wù)則包括及時(shí)提供采購(gòu)需求，按協(xié)議約定支付款項(xiàng)，提供必要的配合等。乙方的權(quán)利主要是按協(xié)議約定獲得貨款；義務(wù)則包括保證供應(yīng)、確保質(zhì)量、提供售后服務(wù)、遵守甲方采購(gòu)流程等。七、考核與評(píng)估為確保乙方持續(xù)滿足合作要求，協(xié)議中可設(shè)立對(duì)乙方的定期考核與評(píng)估機(jī)制?？己酥笜?biāo)可包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、供貨及時(shí)性、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、售后服務(wù)滿意度等?？己私Y(jié)果將作為是否繼續(xù)合作、調(diào)整訂單份額甚至取消入圍資格的依據(jù)。八、保密條款鑒于合作過(guò)程中可能涉及雙方的商業(yè)秘密，協(xié)議應(yīng)包含保密條款，要求雙方對(duì)在合作中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密（如采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格信息、客戶資料等）予以保密，且該保密義務(wù)在協(xié)議終止后仍然有效。九、違約責(zé)任明確雙方在違反協(xié)議各項(xiàng)條款時(shí)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，如乙方逾期供貨的違約金計(jì)算方式、產(chǎn)品質(zhì)量不合格的賠償責(zé)任，甲方逾期付款的違約責(zé)任等。違約責(zé)任的設(shè)定應(yīng)具有可操作性，以保障協(xié)議的嚴(yán)肅性。十、不可抗力約定在發(fā)生不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等）時(shí)，雙方應(yīng)如何應(yīng)對(duì)，包括及時(shí)通知、提供證明、部分或全部免除責(zé)任、以及協(xié)議的中止或終止等。十一、爭(zhēng)議解決方式明確雙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決途徑，通常包括友好協(xié)商、向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)調(diào)解，若協(xié)商或調(diào)解不成，則約定通過(guò)仲裁或訴訟解決，并指明仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院。十二、協(xié)議的生效、變更與終止說(shuō)明協(xié)議自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。協(xié)議的任何變更、補(bǔ)充，均需雙方另行簽署書(shū)面文件。同時(shí)，約定協(xié)議終止的條件，如期限屆滿、雙方協(xié)商一致、一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)等。尤其需要注意的是：1.條款的明確性與具體性：避免使用模糊不清或模棱兩可的表述，確保每一條款的含義清晰、指向明確。2.風(fēng)險(xiǎn)的合理分配：根據(jù)實(shí)際情況，在雙方之間合理分配商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。3.法律咨詢：對(duì)于重要的或復(fù)雜的條款，建議咨詢公司法務(wù)部門(mén)或?qū)I(yè)律師的意見(jiàn)，以確保協(xié)議的合法性、合規(guī)性和可執(zhí)行性，最大限度保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。4.本地化調(diào)整：若企業(yè)在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu)或采購(gòu)需求，可能需要考慮地方性法規(guī)政策的影響。結(jié)語(yǔ)規(guī)范的辦公用品供應(yīng)商入圍協(xié)議是企業(yè)與供應(yīng)商建立穩(wěn)定合作關(guān)系的基石，它不僅能夠保障企業(yè)的日常辦公需求得到高效、優(yōu)質(zhì)的滿足，也能有效降低采購(gòu)成本和管理