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策劃方案合同范本及注意事項(xiàng)在商業(yè)活動(dòng)與項(xiàng)目合作中,一份權(quán)責(zé)清晰、內(nèi)容周全的策劃方案合同,是保障合作雙方權(quán)益、確保項(xiàng)目順利推進(jìn)的基石。本文將從資深從業(yè)者的視角,提供一份策劃方案合同的框架性范本,并詳細(xì)闡述簽署此類合同時(shí)應(yīng)注意的關(guān)鍵事項(xiàng),力求專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn),兼具實(shí)用價(jià)值。一、策劃方案合同框架性范本重要提示:以下范本為通用框架,僅供參考。實(shí)際使用時(shí),需根據(jù)具體項(xiàng)目性質(zhì)、合作規(guī)模、行業(yè)慣例及雙方具體約定進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。建議在簽署前咨詢法律專業(yè)人士。---[項(xiàng)目名稱]策劃方案服務(wù)合同合同編號(hào):[自行編制]甲方(委托方):法定代表人/負(fù)責(zé)人:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):通訊地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:乙方(受托方/策劃方):法定代表人/負(fù)責(zé)人:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):通訊地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:鑒于:1.甲方因[簡(jiǎn)述甲方需求背景,如:舉辦XX活動(dòng)、提升XX品牌影響力、推廣XX產(chǎn)品等]之需要,希望委托專業(yè)機(jī)構(gòu)提供策劃服務(wù)。2.乙方擁有[簡(jiǎn)述乙方優(yōu)勢(shì),如:專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)、豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)領(lǐng)域資源等],具備承接甲方策劃項(xiàng)目的能力。3.甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致的原則,就甲委托乙提供[項(xiàng)目名稱]策劃方案服務(wù)的相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條合作背景與目標(biāo)1.1項(xiàng)目背景:(簡(jiǎn)述項(xiàng)目發(fā)起的緣由、市場(chǎng)環(huán)境、甲方當(dāng)前面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)等)1.2項(xiàng)目目標(biāo):(明確通過(guò)本策劃方案期望達(dá)成的具體目標(biāo),應(yīng)盡可能量化,如:提升品牌知名度XX%、活動(dòng)參與人數(shù)XX人、銷售額提升XX%等)第二條策劃服務(wù)內(nèi)容與要求2.1服務(wù)范圍:乙方同意為甲方提供以下策劃服務(wù)(可根據(jù)實(shí)際情況增刪,需具體明確):*市場(chǎng)調(diào)研與分析*目標(biāo)受眾定位與分析*整體策略規(guī)劃*創(chuàng)意概念構(gòu)思與提煉*具體執(zhí)行方案設(shè)計(jì)(如活動(dòng)流程、傳播計(jì)劃、內(nèi)容規(guī)劃等)*預(yù)算初步編制建議*[其他特定服務(wù),如:供應(yīng)商篩選建議、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)支持等]2.2核心要求:*策劃方案需符合甲方品牌定位及項(xiàng)目目標(biāo)。*方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、可行性與針對(duì)性。*乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的策劃成果。*[其他具體要求,如:方案需通過(guò)甲方內(nèi)部評(píng)審等]第三條服務(wù)期限3.1本合同策劃服務(wù)期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止,或至[特定成果交付并通過(guò)驗(yàn)收]之日止。3.2關(guān)鍵里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)(可另附時(shí)間表作為附件):*初稿提交時(shí)間:[YYYY年MM月DD日]*修改稿提交時(shí)間:[YYYY年MM月DD日](如有)*最終方案確認(rèn)時(shí)間:[YYYY年MM月DD日]*[其他節(jié)點(diǎn)]第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)總費(fèi)用:本合同策劃服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[金額大寫(xiě)]元(¥[金額小寫(xiě)]元)。此費(fèi)用為稅前/稅后費(fèi)用(請(qǐng)明確),包含乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用(如:人力成本、調(diào)研費(fèi)用、差旅補(bǔ)貼等,需列明是否包含,或哪些不包含)。4.2支付方式:*第一期:合同簽署后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的[XX]%,即人民幣[金額大寫(xiě)]元(¥[金額小寫(xiě)]元)作為預(yù)付款。*第二期:乙方提交策劃方案初稿并經(jīng)甲方確認(rèn)后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的[XX]%,即人民幣[金額大寫(xiě)]元(¥[金額小寫(xiě)]元)。*第三期:策劃方案最終稿經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余尾款,即總費(fèi)用的[XX]%,人民幣[金額大寫(xiě)]元(¥[金額小寫(xiě)]元)。(注:支付方式可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,如一次性支付、按階段支付等)4.3收款賬戶信息:開(kāi)戶名:[乙方開(kāi)戶名]開(kāi)戶行:[乙方開(kāi)戶銀行]賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]4.4發(fā)票:乙方應(yīng)在甲方付款前,按照甲方要求提供等額合法的[增值稅專用/普通]發(fā)票。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù):*按照合同約定及時(shí)向乙方提供項(xiàng)目相關(guān)的背景資料、信息及必要的支持與配合。*有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案提出修改意見(jiàn)和建議,修改范圍應(yīng)在合同約定服務(wù)內(nèi)容內(nèi)。*應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方對(duì)接,及時(shí)反饋意見(jiàn),確保項(xiàng)目溝通順暢。*按照合同約定及時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。*對(duì)乙方的策劃方案及工作過(guò)程中的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以保密。5.2乙方權(quán)利與義務(wù):*按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成策劃服務(wù)。*有權(quán)要求甲方提供必要的資料和配合,并對(duì)甲方提供的資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。*應(yīng)指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,保持與甲方的密切溝通,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。*提交的策劃方案需符合行業(yè)規(guī)范及甲方要求,并對(duì)方案的專業(yè)性和合法性負(fù)責(zé)。*對(duì)在合作過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和未公開(kāi)信息予以保密。*未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得將本項(xiàng)目?jī)?nèi)容及成果泄露給任何第三方,或?qū)⒈卷?xiàng)目用于其他商業(yè)用途。第六條成果交付與驗(yàn)收6.1成果形式:乙方應(yīng)向甲方交付以下策劃成果(可多選或補(bǔ)充):*策劃方案文本(電子版[份數(shù)]份,紙質(zhì)版[份數(shù)]份)*演示文稿(PPT)(電子版[份數(shù)]份)*[其他成果形式,如:設(shè)計(jì)草圖、視頻腳本等]6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):*符合本合同第二條約定的服務(wù)內(nèi)容與核心要求。*符合雙方確認(rèn)的項(xiàng)目目標(biāo)及策劃方向。*方案內(nèi)容完整、邏輯清晰、具有可操作性。6.3驗(yàn)收流程:甲方在收到乙方提交的策劃成果后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。如有異議,應(yīng)向乙方發(fā)出書(shū)面通知,列明具體修改意見(jiàn),乙方應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成修改并重新提交。此修改次數(shù)不超過(guò)[X]次(超出次數(shù)的費(fèi)用另行協(xié)商)。若甲方在約定期限內(nèi)未提出異議,視為策劃成果驗(yàn)收合格。第七條保密條款7.1任何一方對(duì)于在簽署和履行本合同過(guò)程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密(包括但不限于客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)策略、本合同內(nèi)容及策劃方案本身等未公開(kāi)信息)均負(fù)有保密義務(wù)。7.2除非法律規(guī)定或政府要求,或?yàn)槁男斜竞贤匾唇?jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。7.3本保密義務(wù)在本合同終止后[X]年內(nèi)持續(xù)有效。第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1甲方提供給乙方的任何資料、信息、品牌標(biāo)識(shí)等的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。8.2在本合同約定服務(wù)范圍內(nèi),乙方為甲方創(chuàng)作的策劃方案(包括但不限于創(chuàng)意、文字、圖表、設(shè)計(jì)稿等)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),在甲方付清全部服務(wù)費(fèi)用后,歸[甲方/甲乙雙方共有/乙方,甲方享有永久使用權(quán)]所有(請(qǐng)明確約定,并詳細(xì)說(shuō)明使用范圍、期限等)。8.3未經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方書(shū)面許可,另一方不得擅自將相關(guān)成果用于本合同約定以外的其他用途。第九條違約責(zé)任9.1若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[千分之X]的違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)合同總金額的[XX]%。逾期超過(guò)[X]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)報(bào)酬及違約金。9.2若乙方未能按時(shí)提交策劃成果,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額[千分之X]的違約金。逾期超過(guò)[X]日,或提交的成果經(jīng)多次修改仍未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)單方解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付費(fèi)用,并支付合同總金額[XX]%的違約金。9.3任何一方違反本合同的保密義務(wù)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此造成的全部經(jīng)濟(jì)損失賠償責(zé)任。9.4因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條不可抗力10.1因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策調(diào)整等不可預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況,導(dǎo)致任何一方不能履行本合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)在事件發(fā)生后[X]日內(nèi)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。10.2遭受不可抗力的一方應(yīng)采取一切必要措施減少損失,并在事件消除后立即恢復(fù)履行合同義務(wù)。第十一條爭(zhēng)議解決11.1本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。(或選擇仲裁:提交[某仲裁委員會(huì)]按其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。)第十二條合同生效、變更與解除12.1本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。12.2對(duì)本合同的任何修改、補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書(shū)面文件后方為有效,修改文件為本合同不可分割的組成部分。12.3除本合同另有約定外,任何一方單方解除合同,應(yīng)提前[X]日書(shū)面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十三條其他13.1本合同未盡事宜,由雙方另行友好協(xié)商,并可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.2本合同附件(如有:如詳細(xì)服務(wù)清單、工作時(shí)間表、技術(shù)參數(shù)等)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。13.3本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。13.4本合同中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè),不影響本合同任何條款的解釋。13.5所有通知、文件往來(lái)及與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議,雙方均應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式按本合同首頁(yè)所列地址、聯(lián)系方式進(jìn)行。任何一方變更聯(lián)系方式應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方。(以下無(wú)正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:[YYYY年MM月DD日]乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:[YYYY年MM月DD日]---二、策劃方案合同簽署注意事項(xiàng)策劃方案合同的簽署,遠(yuǎn)不止于簡(jiǎn)單的簽字蓋章,其背后涉及對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判、合作細(xì)節(jié)的厘清以及雙方權(quán)益的平衡。以下注意事項(xiàng),務(wù)必審慎對(duì)待:(一)合同簽署前的審慎評(píng)估1.合作方資質(zhì)與信譽(yù)審查:*核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)(如需要),了解其經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、過(guò)往業(yè)績(jī)及商業(yè)信譽(yù)。對(duì)于重要項(xiàng)目,可通過(guò)企查查等工具查詢其涉訴情況、行政處罰記錄等。*警惕“皮包公司”或信譽(yù)不良的合作方,避免陷入合同陷阱。2.項(xiàng)目需求與目標(biāo)的明確化:*在合同簽署前,雙方務(wù)必就項(xiàng)目的核心需求、預(yù)期目標(biāo)、關(guān)鍵成功指標(biāo)(KPIs)等達(dá)成清晰、一致的共識(shí),并盡可能將其量化、具體化,寫(xiě)入合同“合作背景與目標(biāo)”及“策劃服務(wù)內(nèi)容與要求”條款。模糊的目標(biāo)是日后產(chǎn)生爭(zhēng)議的根源。3.服務(wù)范圍與邊界的清晰界定:*“策劃服務(wù)內(nèi)容與要求”是合同的核心條款之一。務(wù)必詳細(xì)列明乙方提供的具體服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)深度、成果形式、交付標(biāo)準(zhǔn)。避免使用“相關(guān)服務(wù)”、“必要支持”等模糊表述。*明確哪些服務(wù)包含在內(nèi),哪些服務(wù)屬于額外收費(fèi)項(xiàng)目(如超出約定次數(shù)的修改、額外的市場(chǎng)調(diào)研等)。(二)合同核心條款的細(xì)致打磨1.服務(wù)費(fèi)用與支付方式:*費(fèi)用金額大小寫(xiě)務(wù)必一致,明確是否含稅。*支付方式(分期/一次性)、支付節(jié)點(diǎn)(與工作成果掛鉤)、支付比例、支付賬戶信息等必須清晰無(wú)誤。*發(fā)票類型(專票/普票)及開(kāi)具時(shí)間也應(yīng)明確約定。2.時(shí)間節(jié)點(diǎn)與交付物:*“服務(wù)期限”和“關(guān)鍵里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)”要明確。對(duì)于階段性成果的提交時(shí)間、最終方案的交付時(shí)間,應(yīng)有嚴(yán)格約定。*交付物的具體形式(電子版、紙質(zhì)版、份數(shù))、內(nèi)容要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)一一列明,為后續(xù)驗(yàn)收提供依據(jù)。3.雙方權(quán)利義務(wù)的對(duì)等性:*仔細(xì)審閱雙方的權(quán)利與義務(wù)條款,確保權(quán)利義務(wù)的設(shè)定相對(duì)公平合理,避免出現(xiàn)一方權(quán)利過(guò)多、義務(wù)過(guò)少,或反之的情況。*甲方的配合義務(wù)(如及時(shí)提供資料、反饋意見(jiàn)、支付款項(xiàng))和乙方的服務(wù)義務(wù)(如按時(shí)交付、保證質(zhì)量、保密)是核心。4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程:*“成果交付與驗(yàn)收”條款是確保策劃方案質(zhì)量的關(guān)鍵。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能客觀、可衡量,避免主觀臆斷。*明確甲方的審核期限、反饋方式、修改次數(shù)限制及超出次數(shù)的處理方式。若無(wú)異議的默認(rèn)驗(yàn)收期限也需約定。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與使用:*這是策劃類合同極易產(chǎn)生糾紛的領(lǐng)域。務(wù)必明確約定:*甲方提供給乙方的資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。*乙方為甲方創(chuàng)作的策劃方案(包括創(chuàng)意、文案、設(shè)計(jì)等)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)最終歸屬(甲方所有、乙方所有甲方有使用權(quán)、雙方共有等)。*知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用范圍、期限、是否允許轉(zhuǎn)授權(quán)等。6.保密義務(wù)與期限:*策劃過(guò)程中會(huì)涉及大量商業(yè)秘密和敏感信息,保密條款必不可少。明確保密信息的范圍、保密期限(通常應(yīng)長(zhǎng)于合同期限)、泄密責(zé)任。7.違約責(zé)任的明確化與可操作性:*針對(duì)雙方可能出現(xiàn)的違約情形(如甲方逾期付款、乙方逾期交付或成果不達(dá)標(biāo)、泄露秘密、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等),約定相應(yīng)的違約責(zé)任。*違約金的計(jì)算方式(固定金額或按比例)應(yīng)明確,避免使用“承擔(dān)一切損失”等難以界定的表述。同時(shí),注意違約金比例的合理性,過(guò)高可能無(wú)法獲得法院支持。(三)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范1.書(shū)面溝通與證據(jù)留存:*合同履行過(guò)程中的所有變更、補(bǔ)充、指令、通知、確認(rèn)、異議等,均應(yīng)以書(shū)面形式(郵件、函件、即
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