企業(yè)辦公場所自查報告范例合集前言為確保企業(yè)辦公環(huán)境的安全、合規(guī)與高效，定期開展辦公場所自查工作是十分必要的。本合集旨在提供一系列實用的自查報告范例，涵蓋通用型及專項重點領域，企業(yè)可根據(jù)自身實際情況進行調整與應用，以期通過系統(tǒng)性的自查與整改，持續(xù)優(yōu)化辦公管理，防范潛在風險。---范例一：通用型企業(yè)辦公場所自查報告范例企業(yè)辦公場所自查報告報告日期：XXXX年XX月XX日自查部門/執(zhí)行人：[例如：行政部/綜合管理部XXX]自查日期：XXXX年XX月XX日自查范圍：公司總部辦公區(qū)域（包括各樓層辦公區(qū)、會議室、茶水間、檔案室、機房等）一、自查目的為全面排查辦公場所存在的安全隱患、環(huán)境問題及管理漏洞，確保辦公秩序正常，保障員工人身與公司財產安全，提升整體辦公效率與環(huán)境質量，特組織本次自查。二、自查內容與發(fā)現(xiàn)（一）消防安全1.消防設施：*滅火器：各區(qū)域滅火器配置齊全，壓力正常，均在有效期內，無遮擋現(xiàn)象。（符合）*消防栓：水壓正常，水帶、水槍完好，標識清晰。（符合）*煙感報警器/噴淋系統(tǒng)：測試響應正常。（符合）*應急照明與疏散指示標志：功能完好，指示清晰。（符合）2.疏散通道與安全出口：*疏散通道暢通，無堆放雜物現(xiàn)象。（符合）*安全出口標識清晰，門鎖可正常開啟，無堵塞。（符合）3.用火用電安全：*辦公區(qū)域內未發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用明火現(xiàn)象。（符合）*配電箱（柜）周邊無雜物，線路規(guī)整。（符合）*發(fā)現(xiàn)個別員工工位私拉亂接電源線，存在安全隱患。（不符合，具體位置：X樓層X區(qū)域X工位）（二）用電安全1.辦公設備電源線、插座：未發(fā)現(xiàn)破損、裸露現(xiàn)象，插座未超負荷使用。（基本符合，個別插座固定不牢）2.配電箱（柜）：定期檢查記錄完整，無異常發(fā)熱。（符合）3.空調、打印機等大型設備：運行正常，散熱良好。（符合）4.下班后用電設備關閉情況：抽查發(fā)現(xiàn)部分區(qū)域下班后未及時關閉飲水機電源。（不符合）（三）辦公環(huán)境與秩序1.辦公區(qū)域整潔度：整體良好，桌面物品擺放有序，地面干凈。（符合）2.公共區(qū)域（茶水間、走廊）：衛(wèi)生狀況良好，垃圾及時清理。（符合）3.檔案室/資料存儲：文件資料歸檔有序，消防及溫濕度控制符合要求。（符合）4.辦公家具與設施：桌椅、儲物柜等無明顯損壞，門窗鎖具完好。（符合）5.噪音控制：辦公區(qū)域噪音在合理范圍內，未對工作造成明顯干擾。（符合）（四）信息安全1.計算機及網(wǎng)絡設備：均設置開機密碼，重要文件有備份。（基本符合，個別員工未定期更換密碼）2.紙質涉密文件：按規(guī)定存放于保險柜，廢棄涉密文件按流程銷毀。（符合）3.外來人員管理：訪客需登記并由員工陪同進入辦公區(qū)。（符合）（五）應急管理1.應急預案：已制定消防、停電等應急預案。（符合）2.應急物資：急救箱藥品齊全，在有效期內。（符合）3.疏散演練：本年度已組織消防疏散演練。（符合）三、整改計劃與責任人序號存在問題整改措施建議責任人計劃完成日期備注:---:-------------------------------------------:-----------------------------------------:-------:-----------:-------1個別工位私拉亂接電源線統(tǒng)一整理線路，規(guī)范使用插線板，加強員工宣導行政部XXXXXXX年XX月XX日2部分區(qū)域下班后未及時關閉飲水機電源張貼提醒標識，落實部門下班前檢查制度各部門負責人XXXX年XX月XX日3個別插座固定不牢更換或加固松動插座行政部XXXXXXX年XX月XX日4個別員工未定期更換計算機密碼發(fā)送密碼更換提醒，納入信息安全考核IT部XXXXXXX年XX月XX日四、總結與建議本次自查整體情況良好，辦公場所基本符合安全、規(guī)范要求。但也發(fā)現(xiàn)一些細節(jié)問題，主要集中在用電安全和信息安全意識方面。建議：1.定期組織辦公安全知識培訓，提升全員安全意識；2.將辦公場所自查工作常態(tài)化、制度化，每月進行一次快速檢查，每季度進行一次全面檢查；3.對整改情況進行跟蹤驗證，確保問題得到有效解決。報告人（簽字）：審核人（簽字）：---范例二：消防安全專項自查報告范例企業(yè)辦公場所消防安全專項自查報告報告日期：XXXX年XX月XX日自查部門：行政部（消防工作小組）自查日期：XXXX年XX月XX日自查范圍：公司所有辦公區(qū)域、倉庫、配電房、消防控制室等重點消防部位一、自查依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》及公司內部消防安全管理制度。二、自查重點內容及結果（一）消防設施器材1.滅火器：全公司共XX具滅火器，型號均為ABC干粉滅火器。經(jīng)檢查，壓力正常（綠色區(qū)域）XX具，壓力不足（黃色區(qū)域）X具（位于X樓層茶水間旁），均在有效期內，擺放位置明顯，無遮擋。2.室內消火栓：各樓層消火栓箱內水帶、水槍、接口齊全，水壓測試正常，啟泵按鈕功能完好。箱門標識清晰，無鎖閉、遮擋。3.火災自動報警系統(tǒng)：消防控制室主機運行正常，各煙感、溫感探測器報警功能正常，手動報警按鈕測試有效。4.應急照明和疏散指示標志：應急照明燈斷電后能自動點亮，照度符合要求；疏散指示標志清晰、完好，指示方向正確。5.防火門、防火卷簾：樓梯間防火門閉門器完好，能自動關閉，無違規(guī)鎖閉；防火卷簾下方無堆放物品，手動、自動下降功能正常。（二）消防通道與安全出口1.各樓層疏散通道寬度符合要求，暢通無阻，未發(fā)現(xiàn)堆放雜物、占用、堵塞現(xiàn)象。2.安全出口數(shù)量滿足規(guī)范，出口門向外開啟，無鎖閉、封堵情況，標識醒目。（三）用火用電用氣安全1.辦公區(qū)域嚴禁吸煙，設置禁煙標識，未發(fā)現(xiàn)違規(guī)用火現(xiàn)象。2.電氣線路敷設規(guī)范，未發(fā)現(xiàn)私拉亂接、線路老化、超負荷用電等情況。3.食堂燃氣使用符合安全規(guī)定，定期檢查，有記錄。（四）消防管理與培訓1.消防安全責任制已落實，各部門明確消防安全責任人。2.本年度消防培訓計劃已執(zhí)行，員工具備基本消防安全知識。3.消防檔案資料基本齊全，包括檢查記錄、培訓記錄、演練記錄等。4.消防控制室值班人員持證上崗。三、存在問題與整改措施問題描述整改措施負責人完成時限:-------------------------------------:-------------------------------------------:-----:-----------X樓層茶水間旁1具滅火器壓力不足（黃色區(qū)域）立即更換合格滅火器行政部XXXXXXX年XX月XX日部分員工對滅火器使用方法不夠熟練計劃于下月組織一次滅火器實操演練行政部XXXXXXX年XX月XX日消防檔案中部分檢查記錄不夠詳盡規(guī)范檢查記錄表格，加強記錄審核行政部XXXXXXX年XX月XX日四、結論本次消防安全專項自查總體情況良好，大部分消防設施完好有效，消防管理基本到位。針對發(fā)現(xiàn)的問題，將嚴格按照整改措施落實，確保消防安全萬無一失。后續(xù)將持續(xù)加強日常巡查和員工培訓，杜絕消防安全隱患。自查部門（蓋章/簽字）：日期：XXXX年XX月XX日---范例三：辦公環(huán)境與職業(yè)健康專項自查報告范例企業(yè)辦公環(huán)境與職業(yè)健康專項自查報告報告部門：行政部人力資源部聯(lián)合自查周期：XXXX年第X季度報告提交日期：XXXX年XX月XX日一、自查背景與目標為營造健康、舒適、高效的辦公環(huán)境，預防和控制職業(yè)危害，保障員工身心健康，促進工作效率提升，根據(jù)公司職業(yè)健康安全管理要求，特組織本次辦公環(huán)境與職業(yè)健康專項自查。二、自查內容與方法本次自查采用現(xiàn)場檢查、員工訪談、查閱記錄相結合的方式，重點關注以下方面：1.采光與照明：各辦公區(qū)域自然采光情況，人工照明的亮度、均勻度及色溫。2.通風與空氣質量：通風系統(tǒng)運行狀況，室內有無異味、粉塵，CO2濃度（如有條件）。3.溫濕度：辦公區(qū)域溫度、濕度是否在適宜范圍內。4.噪音與振動：主要噪音源及對辦公區(qū)域的影響程度。5.工位與人體工學：辦公桌椅的可調節(jié)性，顯示器高度，鍵盤鼠標位置，員工操作習慣。6.飲水與衛(wèi)生：飲用水質量，茶水間、衛(wèi)生間清潔狀況，垃圾處理。7.心理健康支持：員工工作壓力情況，公司提供的心理支持資源。三、自查結果與分析（一）采光與照明*優(yōu)點：大部分辦公區(qū)域自然采光良好。*不足：個別靠窗工位存在眩光問題；部分區(qū)域燈光亮度略顯不足，尤其在陰雨天。（二）通風與空氣質量*優(yōu)點：中央空調通風系統(tǒng)運行正常，定期清洗濾網(wǎng)。*不足：人員密集的大會議室在長時間開會后，空氣流通稍顯不暢；部分員工反映新裝修區(qū)域（如有）仍有輕微氣味。（三）溫濕度*情況：夏季室內溫度控制在24-26℃，冬季在20-22℃，濕度基本適宜。員工整體滿意度較高。（四）噪音與振動*優(yōu)點：辦公區(qū)域整體噪音水平較低。*不足：靠近走廊或打印機區(qū)域的工位受外界干擾略大；個別空調出風口有輕微異響。（五）工位與人體工學*優(yōu)點：大部分辦公椅具備高度和靠背調節(jié)功能。*不足：部分員工未正確調整座椅高度和顯示器角度；少數(shù)老舊辦公桌抽屜開啟不順暢，影響操作便利性。（六）飲水與衛(wèi)生*優(yōu)點：飲用水為品牌桶裝水，定期更換；茶水間、衛(wèi)生間每日清潔，垃圾日產日清。*不足：茶水間垃圾桶有時清理不夠及時，易產生異味；衛(wèi)生間個別洗手液盒時有空瓶未及時補充。（七）心理健康支持*情況：公司已通過EAP項目為員工提供心理咨詢服務，但知曉率和使用率有待提高。近期項目緊張時期，部分員工反映工作壓力較大。四、改進建議與行動計劃問題領域具體改進措施責任部門預計完成時間:---------------:-----------------------------------------------:---------:-----------采光與照明為眩光工位安裝防眩窗簾；對亮度不足區(qū)域增加燈具或更換更高瓦數(shù)LED燈行政部XXXX年XX月通風與空氣質量在大會議室增設小型空氣凈化器；加強新裝修區(qū)域通風換氣（如有）行政部立即/持續(xù)噪音與振動為打印機等設備區(qū)域加裝隔音措施；檢修有異響的空調出風口行政部XXXX年XX月工位與人體工學組織人體工學知識講座，指導員工正確設置工位；逐步更換老舊辦公桌行政部、人力資源部長期飲水與衛(wèi)生增加茶水間垃圾清理頻次；加強對保潔工作的巡檢和監(jiān)督行政部XXXX年XX月心理健康支持加大EAP項目宣傳力度，組織壓力管理workshops人力資源部XXXX年X季度五、總結本次辦公環(huán)境與職業(yè)健康專項自查，系統(tǒng)梳理了當前存在的優(yōu)勢與不足。公司將高度重視員工的工作環(huán)境體驗，積極落實各項改進措施，持續(xù)優(yōu)化辦公條件，關注員工身心健康，努力打造更加人性化、高效的工作場所，提升員工的幸福感和productivity。自查小組（簽字）：部門負責人（簽字）：---范例四：辦公設備與用電安全專項自查報告范例企業(yè)辦公設備與用電安全專項自查報告報告日期：XXXX年XX月XX日自查組織部門：行政部、IT部聯(lián)合自查時間：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日自查范圍：公司所有辦公區(qū)域的計算機、打印機、復印機、投影儀、空調、飲水機、服務器機房及各類用電線路、插座、配電箱等。一、自查目的為保障辦公設備的正常運行，消除用電安全隱患，防止因設備故障或用電不當引發(fā)安全事故，確保公司財產安全和員工人身安全，特開展本次辦公設備與用電安全專項自查。二、自查依據(jù)與標準1.國家相關電氣安全標準及規(guī)范2.公司《辦公設備管理規(guī)定》3.公司《用電安全管理細則》4.各設備出廠說明書中的安全操作要求三、自查內容與發(fā)現(xiàn)（一）計算機及外設（臺式機、筆記本、打印機、復印機等）1.設備狀態(tài)：大部分設備運行正常，定期進行維護保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)3臺老舊臺式機運行緩慢，偶有死機現(xiàn)象；1臺打印機卡紙故障頻發(fā)。2.電源線與插頭：未發(fā)現(xiàn)破損、裸露現(xiàn)象，但存在少數(shù)設備電源線拖地、被踩踏情況。3.散熱情況：設備通風口基本無堵塞，但部分員工工位主機被遮擋，影響散熱。4.使用規(guī)范：員工基本能按規(guī)程操作，但存在下班后未關閉電腦主機電源，僅關閉顯示器的情況。（二）空調設備1.運行狀態(tài)：大部分空調運行良好，制冷制熱效果正常。發(fā)現(xiàn)2臺空調（X樓層X區(qū)域）制冷效果下降。2.清潔保養(yǎng)：本年度已進行過濾網(wǎng)清洗，但部分空調外機周邊有雜物堆積。3.溫度設置：基本符合公司節(jié)能要求（夏季不低于26℃，冬季不高于20℃）。（三）其他辦公電器（飲水機、微波爐等）1.飲水機：定期更換濾芯，加熱功能正常。存在下班后未關閉電源的情況。2.微波爐：放置于茶水間，使用正常，周邊無易燃物品。（四）服務器機房1.環(huán)境控制：溫濕度控制在規(guī)定范圍內，UPS電源運行正常。2.線路管理：線路敷設較為規(guī)范，標識清晰，但部分冗余線纜未及時整理。3.消防設施：配備專用氣體滅火器，狀態(tài)良好。（五）電氣線路與配電設施1.配電箱（柜）：各配電箱標識清晰，開關動作正常，定期巡檢記錄完整。未發(fā)現(xiàn)明顯過熱、異響。2.插座與插線板：大部分插座安裝牢固，接地良好。但發(fā)現(xiàn)以下問題：*5處墻面插座松動；*8個工位使用不合格的“三無”插線板；*部分插線板超負荷插接多個大功率設備。3.線路敷設：主要線路為暗敷，明敷線路有橋架或穿管保護。發(fā)現(xiàn)個別區(qū)域線路有亂拉亂接現(xiàn)象。四、主要問題匯總1.老舊設備故障隱患：3臺臺式機、1臺打印機、2臺空調需檢修或評估更換。2.用電習慣有待改進：下班后未