2025年商會(huì)會(huì)議議事制度匯編第一章總則1.目的為規(guī)范商會(huì)會(huì)議議事程序，提高決策的科學(xué)性、民主性和有效性，保證商會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于商會(huì)組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)會(huì)議、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)等。3.會(huì)議原則-民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員、理事等的民主權(quán)利，在民主的基礎(chǔ)上實(shí)行集中。-實(shí)事求是原則：會(huì)議討論和決策應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，以客觀事實(shí)為依據(jù)，注重解決實(shí)際問(wèn)題。-高效務(wù)實(shí)原則：精簡(jiǎn)會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決議能夠得到有效執(zhí)行。第二章會(huì)員大會(huì)1.會(huì)議性質(zhì)和職權(quán)-性質(zhì)：會(huì)員大會(huì)是商會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。-職權(quán)：-制定和修改商會(huì)章程。-選舉和罷免理事。-審議理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。-決定商會(huì)的重大變更事項(xiàng)和終止事宜。-決定其他重大事項(xiàng)。2.會(huì)議召開(kāi)-定期會(huì)議：會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次。理事會(huì)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前[X]日，將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等事項(xiàng)通知全體會(huì)員。-臨時(shí)會(huì)議：有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)在[X]日內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)員大會(huì)：-會(huì)員理事人數(shù)不足本制度規(guī)定人數(shù)的三分之二時(shí)。-商會(huì)未彌補(bǔ)的虧損達(dá)實(shí)收股本總額三分之一時(shí)。-單獨(dú)或者合計(jì)持有商會(huì)百分之十以上會(huì)員表決權(quán)的會(huì)員請(qǐng)求時(shí)。-理事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)。-監(jiān)事會(huì)提議召開(kāi)時(shí)。3.會(huì)議召集和主持-會(huì)員大會(huì)由理事會(huì)召集，會(huì)長(zhǎng)主持；會(huì)長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副會(huì)長(zhǎng)主持；副會(huì)長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上理事共同推舉一名理事主持。-理事會(huì)不能履行或者不履行召集會(huì)員大會(huì)會(huì)議職責(zé)的，監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集和主持；監(jiān)事會(huì)不召集和主持的，連續(xù)九十日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有商會(huì)百分之十以上會(huì)員表決權(quán)的會(huì)員可以自行召集和主持。4.會(huì)議通知-理事會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)員大會(huì)召開(kāi)[X]日前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等事項(xiàng)以書(shū)面形式通知全體會(huì)員。通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議議程、會(huì)議目的、需審議的文件等。-臨時(shí)會(huì)員大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)[X]日前通知全體會(huì)員。5.會(huì)議表決-會(huì)員大會(huì)的決議分為普通決議和特別決議。普通決議應(yīng)當(dāng)由出席會(huì)議的會(huì)員所持表決權(quán)的過(guò)半數(shù)通過(guò)。特別決議應(yīng)當(dāng)由出席會(huì)議的會(huì)員所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。-下列事項(xiàng)須經(jīng)特別決議通過(guò)：-商會(huì)章程的修改。-商會(huì)的合并、分立、解散。-商會(huì)增加或者減少注冊(cè)資本。-會(huì)員大會(huì)采取無(wú)記名投票、舉手表決等方式進(jìn)行表決。每一會(huì)員享有一票表決權(quán)。第三章理事會(huì)會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)和職權(quán)-性質(zhì)：理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)商會(huì)開(kāi)展日常工作，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。-職權(quán)：-執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。-選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)。-籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)。-向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。-決定會(huì)員的吸收和除名。-決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。-決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。-領(lǐng)導(dǎo)商會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。-制定內(nèi)部管理制度。-決定其他重大事項(xiàng)。2.會(huì)議召開(kāi)-定期會(huì)議：理事會(huì)會(huì)議每半年至少召開(kāi)一次。會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持，會(huì)長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由會(huì)長(zhǎng)委托副會(huì)長(zhǎng)召集和主持。-臨時(shí)會(huì)議：如有需要，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或三分之一以上理事提議，可以召開(kāi)臨時(shí)理事會(huì)會(huì)議。3.會(huì)議通知-理事會(huì)會(huì)議召開(kāi)前[X]日，應(yīng)當(dāng)將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等事項(xiàng)通知全體理事。通知方式可以采用書(shū)面通知、電子郵件等方式。-臨時(shí)理事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)前[X]日通知全體理事，但因緊急情況需要召開(kāi)的除外。4.會(huì)議出席-理事應(yīng)親自出席理事會(huì)會(huì)議。因故不能出席的，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前[X]日向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假，并可書(shū)面委托其他理事代為出席，委托書(shū)中應(yīng)載明授權(quán)范圍。-理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召開(kāi)。5.會(huì)議表決-理事會(huì)決議須經(jīng)出席會(huì)議的理事過(guò)半數(shù)通過(guò)。-理事會(huì)會(huì)議表決方式可以采用無(wú)記名投票、舉手表決等方式。第四章常務(wù)理事會(huì)會(huì)議1.會(huì)議性質(zhì)和職權(quán)-性質(zhì)：常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)部分職權(quán)，對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)。-職權(quán)：-執(zhí)行會(huì)員大會(huì)和理事會(huì)的決議。-籌備召開(kāi)理事會(huì)會(huì)議和會(huì)員大會(huì)。-決定會(huì)員的吸收和除名。-決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。-決定副秘書(shū)長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。-領(lǐng)導(dǎo)商會(huì)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作。-制定內(nèi)部管理制度。-決定其他重大事項(xiàng)，但須提交理事會(huì)會(huì)議確認(rèn)。2.會(huì)議召開(kāi)-定期會(huì)議：常務(wù)理事會(huì)會(huì)議每季度至少召開(kāi)一次。會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持，會(huì)長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由會(huì)長(zhǎng)委托副會(huì)長(zhǎng)召集和主持。-臨時(shí)會(huì)議：如有需要，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或三分之一以上常務(wù)理事提議，可以召開(kāi)臨時(shí)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議。3.會(huì)議通知-常務(wù)理事會(huì)會(huì)議召開(kāi)前[X]日，應(yīng)當(dāng)將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等事項(xiàng)通知全體常務(wù)理事。通知方式可以采用書(shū)面通知、電子郵件等方式。-臨時(shí)常務(wù)理事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)前[X]日通知全體常務(wù)理事，但因緊急情況需要召開(kāi)的除外。4.會(huì)議出席-常務(wù)理事應(yīng)親自出席常務(wù)理事會(huì)會(huì)議。因故不能出席的，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前[X]日向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假，并可書(shū)面委托其他常務(wù)理事代為出席，委托書(shū)中應(yīng)載明授權(quán)范圍。-常務(wù)理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開(kāi)。5.會(huì)議表決-常務(wù)理事會(huì)決議須經(jīng)出席會(huì)議的常務(wù)理事過(guò)半數(shù)通過(guò)。-常務(wù)理事會(huì)會(huì)議表決方式可以采用無(wú)記名投票、舉手表決等方式。第五章會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.會(huì)議性質(zhì)和職權(quán)-性質(zhì)：會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)是商會(huì)日常工作的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理商會(huì)的日常重要事務(wù)。-職權(quán)：-研究落實(shí)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)的決議。-研究決定商會(huì)近期工作計(jì)劃和重要活動(dòng)安排。-研究決定商會(huì)辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的日常工作事項(xiàng)。-研究決定商會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。-研究處理其他日常重要事務(wù)。2.會(huì)議召開(kāi)-定期會(huì)議：會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)每月至少召開(kāi)一次。會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持，會(huì)長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，由會(huì)長(zhǎng)委托副會(huì)長(zhǎng)召集和主持。-臨時(shí)會(huì)議：如有需要，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或三分之一以上會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)成員提議，可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)。3.會(huì)議通知-會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議召開(kāi)前[X]日，應(yīng)當(dāng)將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等事項(xiàng)通知全體會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)成員。通知方式可以采用口頭通知、短信通知等方式。-臨時(shí)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)前[X]小時(shí)通知全體會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)成員，但因緊急情況需要召開(kāi)的除外。4.會(huì)議出席-會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)成員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議。因故不能出席的，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前[X]小時(shí)向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假。-會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。5.會(huì)議表決-會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議須經(jīng)出席會(huì)議的成員過(guò)半數(shù)通過(guò)。-會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議表決方式可以采用口頭表決、舉手表決等方式。第六章會(huì)議記錄和決議執(zhí)行1.會(huì)議記錄-每次會(huì)議均應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)如實(shí)記載會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議議程、討論情況、表決結(jié)果等內(nèi)容。-會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并經(jīng)會(huì)議主持人審核簽字。審核后的會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)存檔，以備查閱。2.會(huì)議決議-會(huì)議決議應(yīng)以書(shū)面形式形成，明確決議事項(xiàng)、執(zhí)行部門(mén)、執(zhí)行時(shí)間等內(nèi)容。會(huì)議決議應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)給相關(guān)人員。-對(duì)于會(huì)議決議，相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求執(zhí)行，并及時(shí)向商會(huì)反饋執(zhí)行情況。如在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向商會(huì)報(bào)告，由商會(huì)研究解決。3.監(jiān)督檢查-監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)事會(huì)可以定期或不定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并向理事會(huì)或會(huì)員大會(huì)報(bào)告檢查結(jié)果。-對(duì)于未按要求執(zhí)行會(huì)議決議的部門(mén)和人員，商會(huì)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或紀(jì)律處分。第七章會(huì)議紀(jì)律1.按時(shí)出席-參加會(huì)議的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，按時(shí)出席會(huì)議。如有特殊情況不能按時(shí)出席，應(yīng)提前請(qǐng)假。2.遵守秩序-會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持良好的秩序，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、使用手機(jī)等影響會(huì)議正常進(jìn)行的行為。3.保守秘密-參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議討論的內(nèi)