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文檔簡介
海鹽縣中小學圖書館管理員業(yè)務(wù)培訓海鹽元濟高級中學陸云峰一、圖書二、圖書館三、圖書館學四、數(shù)字圖書館圖書的概念圖書是一種信息載體,它記載著一定的知識和數(shù)據(jù),是圖書著者發(fā)出的信息。聯(lián)合國教科文組織下的定義是:“由出版社、出版商出版的,不少于49頁的印刷品,并具有特定的書名,標有國際標準號(ISBN),有定價和取得版權(quán)保護的出版物稱為圖書”。現(xiàn)代社會的進步,圖書的形態(tài)也不僅僅是傳統(tǒng)的紙質(zhì)了,而出現(xiàn)了電子出版物、光盤、磁盤、磁帶、縮微膠片、影印等多種載體形式;且記載的容量也大大增加了。統(tǒng)稱“信息”。圖書的構(gòu)成:封面、書脊、扉頁、正文前的文字(目錄、序、前言、引言、凡例、編輯出版說明)、正文、注釋、正文后的文字(跋、后記、附錄、參考文獻)、版權(quán)頁、插頁、插圖和圖表。
版權(quán)頁
又叫“版權(quán)記錄頁”或“版本說明頁”,是記錄一般印在前扉頁的背面或后扉頁,是供讀者、發(fā)行者了解、查詢該書出版情況的。版權(quán)記錄的項目有:書名、作者、出版者、出版時間、版次、開本、印張、印數(shù)、書號、分類號、定價等信息。也是從事圖書分類工作人員進行該書分類的重要的參考依據(jù)。圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)人生哲理枕邊書/柯鈞編著.——北京:九州出版社,2004.4ISBN7-80195-052-6I.人…Ⅱ.柯…Ⅲ.人生哲學—通俗讀物Ⅳ.B821—49中國版本圖書館CIP數(shù)據(jù)核字(2004)第016395號(一)什么是圖書館?
1、圖書館一詞,本源于拉丁文“l(fā)ibraria”,含義為藏書之所。事實上,最初形式的圖書館就是一個文獻的集合體。文獻是圖書館產(chǎn)生的前提條件。文獻交流的發(fā)展,推動了人類文明的進步,加速了知識的不斷積累和增殖,促使出版、發(fā)行、收藏、保管、傳播、利用文獻的社會機構(gòu)相應(yīng)產(chǎn)生,圖書館就是這樣一種機構(gòu),它隨著文獻的產(chǎn)生而出現(xiàn),又隨著文獻信息交流方式的變化而不斷發(fā)展。圖書館保存和積累了人類從古至今極其豐富的文獻典籍,成為人類的知識寶庫和智力資源中心,是如今廣大讀者的良師益友和終身學習的場所。它以文獻交流和傳遞科學情報的功能,深刻地影響著人們的經(jīng)濟生活、文化生活和科學研究活動,對人類的精神文明以及物質(zhì)文建設(shè)起到了巨大的推動作用?!洞笥倏迫珪罚骸皥D書館意思是很多書收藏在一起,這些書是為了閱讀、研究或參考用的。”法國《大拉魯斯百科全書》:“圖書館的任務(wù)是保存用各種不同文字寫成的、用多種方式表達的人類思想資料,圖書館收藏各種類別的、組織起來的圖書資料,這些資料用于學習、研究或一般情報?!蔽覈摹掇o?!罚骸皥D書館是搜集、整理、收藏和流通圖書資料,以供讀者進行學習和參考研究的文化機構(gòu)。圖書館是重要的宣傳、教育陣地?!痹谖覈鴪D書館界,目前比較通行的提法是:圖書館是搜集、整理、保管和利用書刊資料,為一定社會的政治、經(jīng)濟服務(wù)的文化科學教育機構(gòu)。2、中國近代圖書館19世紀末葉,在戊戌變法運動的影響下,一些較開明的維新派人士請求開設(shè)公共性的藏書樓。初期的公共圖書館,多由藏書樓演變而來。1902年,浙江紹興的徐樹蘭以一己之力籌建古越藏書樓,于1904年正式開放。湖南圖書館和湖北省圖書館也先后成立。中國國家圖書館北京圖書館的前身──京師圖書館于1910年開始籌建,1912年正式開放。辛亥革命和五四運動都給近代中國圖書館事業(yè)的建設(shè)注入了新的活力。20~30年代,圖書館事業(yè)發(fā)展較快。據(jù)統(tǒng)計,1930年全國有各類型圖書館2935所,到1936年達5196所。當時最大的私立圖書館“東方圖書館”。(三)圖書館的職能:(公共圖書館)⑴保存人類文化遺產(chǎn);⑵進行社會教育;⑶傳遞科學情報;⑷開發(fā)智力資源;⑸開展文化娛樂。(二)圖書館的基本要素:一是文獻信息資源(信息、知識;文獻;圖書館文獻信息資源);二是用戶;三是圖書館工作人員(館長和館員);四是圖書館的加工方法和現(xiàn)代技術(shù);五是圖書館的建筑與設(shè)備。(四)圖書館員中小學圖書館館員應(yīng)當是有專業(yè)資格的工作人員,他們負責中小學圖書館的計劃和管理,他們應(yīng)有盡可能充足的工作人員的支持,與整個學校的其他成員共同工作,與公共圖書館和其他機構(gòu)建立聯(lián)系。圖書館要設(shè)專職管理人員。圖書館工作人員編制在本校教職工編制總數(shù)內(nèi)合理確定。圖書館工作人員實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。圖書館工作人員在調(diào)資晉級或評獎時,應(yīng)與教學人員和教學輔助人員等同看待,并按國家有關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)的福利待遇。(五)圖書館的兩大主要基本職責(或工作任務(wù)):藏書建設(shè)和讀者服務(wù)1、藏書建設(shè)任何一個圖書館建立的第一步工作,就是建立自己的藏書。沒有一定數(shù)量和質(zhì)量的藏書,也就不成其圖書館了。藏書是圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)。社會上的文獻資料經(jīng)過圖書館的收集、整理、加工、組織后,變成圖書館的藏書(也稱“館藏”,它與一般意義上的“圖書”就有明顯的區(qū)別了),然后再向服務(wù)對象(讀者)借閱流通、傳遞使用。因些,“圖書館藏書”就是指圖書館收集到的和管理著的全部圖書、報刊以及其它載體形態(tài)的文獻資料的總和。資料收集圖書館應(yīng)根據(jù)學校教育、教學和教研工作的需要廣泛采集國內(nèi)外相關(guān)圖書資料。有條件的學校圖書館要積極配備各類電子讀物,將有保存價值的館藏圖書制作成電子文檔。圖書資料的配備應(yīng)以學生需求為主,兼顧教師。圖書館的藏書,應(yīng)當包括適合中小學生閱讀的各類圖書和報刊,供師生使用的工具書、教學參考書、教育教學研究的理論書籍和應(yīng)用型的專業(yè)書籍。圖書館藏書應(yīng)做到結(jié)構(gòu)合理,要按《中小學圖書館(室)藏書分類比》配備。藏書建設(shè)的原則:⑴目的性原則;⑵系統(tǒng)性原則;⑶分工協(xié)調(diào)原則;⑷剔舊原則藏書建設(shè)工作的重要工作流程,即圖書館的工作流程,一般可以分為:采購、驗收、登錄、分類、編目、目錄組織、技術(shù)加工、入藏、剔舊等程序。藏書建設(shè)中最重要的工序就是分類、編目,最麻煩的工作就是入藏,即排架和整架1)采購,就是收(搜)集,也稱“藏書補充”。方式多樣,歸納為:購入(訂購、選購、郵購、復制、下載等)非購入(呈繳、接收、調(diào)撥、征集等)2)驗收具體的說,驗收就是檢查單據(jù)和實物是否相符,是否有倒裝缺頁的情況出現(xiàn),然后在書名頁和固定頁打上館藏章和登錄號。3)登錄圖書登錄有兩種,即個別登錄和總括登錄。個別登錄是以冊為單位逐本登記,項目包括打號、登記書名、責任者、出版者、版次、出版時間等等??偫ǖ怯浭前凑彰颗鷪D包括單據(jù)帳號、總冊數(shù)、總金額、各大類圖書種數(shù)、冊數(shù)等登入總括登記表。(如果圖書館已經(jīng)實行自動化管理,此步驟可由計算機代為完成。規(guī)范、科學的管理系統(tǒng)應(yīng)該有此功能。)4)分類分類就是為了對藏書進行科學的管理。目的:能使管理員和服務(wù)對象(讀者)在浩如煙海的館藏中快速、準確、方便地找到所要的文獻。圖書分類,就是按照圖書內(nèi)容的學科屬性或其它特征,把圖書館的藏書予以一一揭示,并分門別類地將它們系統(tǒng)在組織起來的一種方法。5)編目圖書館編目是指根據(jù)一定的規(guī)則,把館藏圖書著錄成各種款目,并用不同的標目,按多種方法排列組織,實現(xiàn)多途徑檢索,以滿足讀者對圖書文獻的需求。也就是說,在編制圖書目錄的過程中,對圖書的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程,稱之為圖書著錄,簡稱著錄。著錄的結(jié)果就是款目。再將款目進行標目,讓其成為符合某檢索需要的目錄,就是編目。圖書館要編制圖書目錄,主要供管理和檢索使用。
6)圖書的加工在完成了對圖書的分類之后,就進入了“加工”工作流程。加工的內(nèi)容是:編號、蓋章、寫(貼)書標、登記等。編號:凡進入圖書館的藏書都要打上財產(chǎn)號。(現(xiàn)在不做)蓋章:凡進入圖書館的藏書都要蓋上藏書圖章。要求:圖章要蓋端正;要蓋在書頁的適當?shù)目瞻滋?;不得損傷該書的字跡和設(shè)計的圖案、畫面等。貼書標:要貼在書脊的適當位置(一般離“地腳”1厘米處)。要求:整齊、索書號要盡量能看得到。貼條形碼7)入藏圖書的排架:①固定排架法、②自然排架法③財產(chǎn)排架法④書型排架法⑤分類排架法⑥專題排架法……多種方法,采用何種方法好,要各館根據(jù)自己的實際情況來決定。圖書的保護:①防火、②防潮、③防高溫、④防塵、⑤防菌、⑥防蟲、⑦防盜、⑧防鼠。還要防止人為的損壞(亂涂、亂畫、撕扯等)。8)剔舊剔舊,就是為優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高文獻利用率而將過時老化無用和破損不能使用的圖書從書架上拿走、退出流通的一項圖書館常規(guī)工作。圖書館應(yīng)制定出剔舊的原則、范圍、程序和方法,忌隨意性。2、讀者服務(wù)用戶服務(wù)工作,也稱讀者服務(wù)工作,是指圖書館文獻的使用和服務(wù)工作,如文獻的外借、閱覽、文獻宣傳、閱讀輔導、參考咨詢、文獻檢索、網(wǎng)絡(luò)信息導航等,以及用戶發(fā)展、用戶研究、用戶培訓工作。此外,還包括各類信息工作,如科技查新、專利查新、定題信息服務(wù)等。中小學圖書館應(yīng)以全開架借閱和半開架借閱為主,要開展好外借、閱覽、宣傳推薦服務(wù)工作,并發(fā)揮班級圖書角、圖書箱的作用。圖書館要配合學科教師組織形式多樣的讀書活動,對學生進行課外閱讀指導,并開展圖書情報教育課、圖書和圖書館知識介紹、工具書使用方法、圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛(wèi)生知識等方面的指導。學校應(yīng)開設(shè)閱讀指導課并納入教學計劃,有條件的學校要開設(shè)電子閱覽指導課,指導學生正確運用電子閱讀系統(tǒng)。(六)規(guī)章制度
1、規(guī)章制度是一種管理手段。規(guī)章制度是指工作人員和讀者都必須共同遵守并具有法律性質(zhì)的工作條例、章程、規(guī)則、細則和辦法。它是合理組織圖書館工作,充分發(fā)揮圖書館職能的保證,也是圖書館實現(xiàn)科學管理的依據(jù)與準繩,是整個圖書館工作正常而有秩序的進行的保證。建立嚴密科學的規(guī)章制度,既是圖書館管理工作中重要的環(huán)節(jié),又是一種極為重要的管理手段。2、規(guī)章制度的內(nèi)容和范圍圖書館的規(guī)章制度的制定一般必須處理好三大關(guān)系:處理好圖書館與讀者的關(guān)系、讀者和讀者的關(guān)系、利用藏書和保管藏書的關(guān)系。圖書館的規(guī)章制度一般有:崗位責任制度、書庫管理制度、文獻的借閱制度、閱覽室閱覽制度、圖書遺失、污損賠償制度、音像資料使用規(guī)則等。建立、健全嚴密科學的規(guī)章制度,既是圖書館管理工作中的重要環(huán)節(jié),又是一種極為重要的管理手段。圖書館學定義:圖書館學(libraryscience)是研究圖書館的發(fā)生發(fā)展、組織管理,以及圖書館工作規(guī)律的科學。具體講,它是關(guān)于圖書收集、整理、保存和利用;對圖書館各項業(yè)務(wù)活動進行組織管理,對圖書館工作各種社會因素、物質(zhì)條件、社會作用及其發(fā)生的過程等的知識研究體系。其目的是總結(jié)圖書館工作和圖書館事業(yè)的實踐經(jīng)驗,建立科學的圖書館學的理論體系,以推動圖書館事業(yè)的發(fā)展,提高圖書館在人類社會進步中的地位和作用。圖書館學是一門正在發(fā)展中的科學?,F(xiàn)代圖書館學融入了多種屬性的科學內(nèi)容。圖書館學的研究對象:圖書館、圖書館的工作。圖書館學包括三個主要要素:書籍、館員和讀者圖書館學是一個既古老而又全新的學科,它與目錄學、情報學、教育學、人才學等學科的聯(lián)系愈加深入和密切。1、數(shù)字圖書館(DigitalLibrary),又稱為虛擬圖書館(VirtualLibrary),電子圖書館(Electroniclibrary),區(qū)別于傳統(tǒng)圖書館的一個主要方面就是紙張不再是文獻的主要載體。數(shù)字圖書館,就是擁有多種媒體、內(nèi)容豐富的數(shù)字化信息資源,對有高度價值的圖像、文本、語言、音響、影像、軟件和科學數(shù)據(jù)等多媒體信息進行收集、規(guī)范性的加工,進行高質(zhì)量保存和管理,實施知識增值并提供在廣域網(wǎng)上高速橫向跨庫連接的電子存取服務(wù),最終用戶可以通過統(tǒng)一的檢索界面,對系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫和知識庫進行一致性的訪問,并獲取自己所需的最終信息資料。
2、數(shù)字圖書館的特征
數(shù)字圖書館的特征主要集中表現(xiàn)在兩個方面:一是圖書館的文獻信息必須經(jīng)數(shù)字化處理,二是數(shù)字化的文獻信息資源打破傳統(tǒng)上的空間概念,在網(wǎng)絡(luò)上傳輸,為遠程的讀者服務(wù),實現(xiàn)高度的資源共享。因此數(shù)字圖書館具有信息資源海量存儲且存儲空間??;網(wǎng)絡(luò)查詢簡單方便且擁有多種媒體介質(zhì)、多種語言、全文檢索的功能;突破時間、空間的限制,實現(xiàn)遠程信息傳遞;不再存在復本困擾等優(yōu)點。3、中小學數(shù)字圖書館建設(shè)中小學進行數(shù)字圖書館的建設(shè),首要的條件就是技術(shù)的支持,如計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息存儲技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖書館
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