供應商信息收集與資質評估工具模板類內容一、工具應用背景與核心價值在企業(yè)經營活動中，供應商作為供應鏈的重要環(huán)節(jié)，其資質水平、服務能力直接影響產品質量、交付效率及合作風險。本工具旨在通過標準化流程收集供應商核心信息，從多維度評估其綜合資質，幫助企業(yè)篩選優(yōu)質合作伙伴，建立穩(wěn)定可靠的供應鏈體系。適用于新供應商準入審核、現(xiàn)有供應商年度復審、重大項目專項評估等場景，可為企業(yè)采購決策、風險管控提供客觀依據，同時提升供應商管理的規(guī)范性和效率。二、操作流程詳解（一）前期準備：明確評估框架與責任分工組建評估小組：由采購部牽頭，聯(lián)合質量部、財務部、法務部等相關部門成立專項評估小組，明確各成員職責（如采購部負責信息收集與商務評估，質量部負責資質文件審核，財務部負責財務狀況分析）。確定評估維度與標準：根據行業(yè)特性與企業(yè)需求，制定評估指標體系（參考模板表格中的“評估維度”），明確各項指標的評分標準、權重及合格線（如總分100分，70分以上為合格）。準備工具材料：提前準備本工具模板、供應商信息收集清單（需加蓋公章）、相關資質文件清單（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等），并通過郵件、官網或供應商平臺向目標供應商發(fā)放。（二）信息收集：全面獲取供應商基礎資料發(fā)放收集清單：評估小組向潛在或現(xiàn)有供應商發(fā)送《供應商信息收集表》（見模板表格），要求供應商在規(guī)定時限內（通常為5-7個工作日）填寫完整并加蓋企業(yè)公章。資質文件提交：供應商需同步提供以下核心材料（復印件需加蓋公章，原件備查）：基礎資質：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證（或三證合一證書）；行業(yè)資質：如食品行業(yè)需《食品生產許可證》，建筑行業(yè)需《建筑業(yè)企業(yè)資質證書》，醫(yī)療器械行業(yè)需《醫(yī)療器械經營許可證》等；認證證書：ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證、行業(yè)特定認證等；其他證明：過往合作案例合同（關鍵頁）、銀行資信證明、社保繳納憑證、知識產權證書等。初步信息審核：收到材料后，評估小組對信息的完整性、規(guī)范性進行初步審核，對缺失或存疑內容及時與供應商聯(lián)系人*溝通補充，保證后續(xù)評估基礎數據準確。（三）資質評估：多維度量化評分與綜合評議逐項評分：評估小組依據“模板表格”中的評估維度，對供應商提交的信息與材料進行量化打分（如“注冊資本”滿分為10分，達到5000萬及以上得10分，3000萬-5000萬得6分，3000萬以下得3分）。交叉驗證：對關鍵信息（如財務數據、過往合作案例）進行外部驗證，例如通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)信用記錄，或向合作方核實服務履約情況。綜合評議：結合量化評分結果，召開評估小組會議，重點討論供應商的優(yōu)勢（如技術領先、價格競爭力）與風險點（如財務負債率過高、過往合作存在質量糾紛），形成初步評估結論（推薦合作、備選合作、不建議合作）。（四）結果反饋與改進溝通反饋評估結果：向供應商書面反饋評估結論，對未達標項（如資質文件缺失、評分低于合格線）明確說明原因，并給出改進建議（如補充特定資質、優(yōu)化財務結構）。制定改進計劃：對“備選合作”或“部分達標”的供應商，要求其在規(guī)定期限內提交整改方案，評估小組跟蹤驗證改進效果，必要時進行現(xiàn)場復核。確認合作意向：對評估合格的供應商，由采購部發(fā)出《合作意向函》，明確后續(xù)合作流程（如合同談判、樣品測試）；對不合格供應商，禮貌回復并說明原因，資料存檔備查。（五）歸檔管理：動態(tài)更新與持續(xù)跟蹤建立供應商檔案：將評估過程中的《供應商信息收集表》、資質文件、評分表、評估結論等資料分類歸檔，電子版存入企業(yè)供應商管理系統(tǒng)，紙質版保存不少于3年。動態(tài)更新信息：要求供應商每年提交年度資質更新報告（如營業(yè)執(zhí)照年審結果、新增認證證書），評估小組定期（如每季度）通過公開渠道核查供應商信用狀況，保證信息時效性。后續(xù)跟蹤評估：供應商合作期間，結合履約表現(xiàn)（如交付及時率、產品質量合格率）開展定期復評（建議每年1次），對出現(xiàn)重大問題的供應商啟動降級或淘汰機制。三、供應商信息收集與資質評估模板表格一級維度二級指標供應商填寫內容評估標準（示例）評分（0-100分）備注一、基本信息公司名稱××有限公司-統(tǒng)一社會信用代碼91110108××××××××××-注冊地址××省××市××區(qū)××街道××號-聯(lián)系人*-職務：采購經理聯(lián)系電話[請?zhí)顚慮-成立時間2010年5月成立5年以上得10分，3-5年得7分，3年以下得3分注冊資本5000萬元人民幣5000萬及以上得10分，3000萬-5000萬得6分，1000萬-3000萬得3分，1000萬以下得0分二、資質文件營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋公章）在有效期內且與公司名稱一致得10分，過期或名稱不符得0分營業(yè)期限：××××年××月-××××年××月行業(yè)許可證（如適用）（復印件加蓋公章）許可證在有效期內且范圍匹配得15分，無許可證或范圍不符得0分許可證編號：××××××××ISO9001質量管理體系認證（復印件加蓋公章）有效期內得10分，過期得0分認證范圍：××產品/服務過往合作案例（3個以內）合同關鍵頁（復印件加蓋公章），需注明合作方、合作期限、合作內容每提供1個得5分，最多15分；案例與行業(yè)相關度高的每例額外加3分合作方：××公司（2020-2023）三、經營能力主營產品/服務××零部件生產描述清晰得5分年營業(yè)額（近3年）2021年：8000萬元；2022年：9500萬元；2023年：1.2億元近3年營收年均增長≥10%得15分，5%-10%得10分，＜5%得5分單位：人民幣市場份額（區(qū)域/行業(yè)）華東地區(qū)市場份額約8%市場份額≥10%得10分，5%-10%得7分，＜5%得3分研發(fā)投入占比（近3年）平均占比5%≥5%得10分，3%-5%得7分，＜3%得3分四、財務狀況近3年利潤率2021年：12%；2022年：15%；2023年：18%年均利潤率≥15%得15分，10%-15%得10分，＜10%得5分資產負債率（最近一年）45%≤50%得10分，50%-60%得7分，＞60%得0分銀行信用等級AAAA及以上得10分，A級得7分，A級以下得3分需提供銀行證明五、合作意愿合作意愿度愿意配合我方質量改進要求，提供優(yōu)先供貨保障明確表達合作意愿且承諾合理得10分，態(tài)度模糊得5分，無明確態(tài)度得0分價格競爭力（對比市場均價）較市場均價低5%低≥10%得15分，5%-10%得10分，0-5%得5分，高于均價得0分需提供報價單六、評估結果總分--評估等級□優(yōu)秀（≥90分）□良好（80-89分）□合格（70-79分）□不合格（＜70分）-評估結論□推薦合作□備選合作□不建議合作-改進建議（如適用）--例：需補充ISO14001認證評估小組簽字采購部：*質量部：*財務部：*法務部：*評估日期：××××年××月××日四、關鍵注意事項信息真實性驗證：對供應商提交的所有資質文件、財務數據必須通過官方渠道（如“國家市場監(jiān)督管理總局”官網、行業(yè)協(xié)會平臺）或第三方機構核實，避免虛假材料導致評估偏差。動態(tài)管理意識：供應商資質可能隨經營狀況變化（如許可證過期、失信被執(zhí)行），需建立“年度復審+不定期抽查”機制，保證評估結果持續(xù)有效。保密與合規(guī)要求：供應商提供的商業(yè)信息（如財務數據、技術方案）需嚴格保密，僅限評估小組成員工作使用，避免信息泄露風險；評估過程需遵循公平、公正原則，避免主觀臆斷。特殊情況處理：對新興行業(yè)或