項目一

制作“會議通知”文檔

Office辦公軟件應(yīng)用（慕課版）任務(wù)一新建文檔任務(wù)二編輯文檔同步實訓(xùn)—制作“感謝信”文檔制作“會議紀要”文檔

任務(wù)一?新建文檔3任務(wù)描述小艾第一次制作通知類型的文檔，對文檔的內(nèi)容和格式要求都不太明白，為了避免出錯，小艾主動尋求李經(jīng)理的幫助。李經(jīng)理細心地向小艾介紹了公司常用的通知類型的文檔的一般格式，主要包括會議時間、會議地點、會議內(nèi)容和參會人員四部分，了解清楚后，小艾就開始著手文檔的制作工作。任務(wù)實施活動一

啟動Word2016并輸入文字4第一步啟動Word2016啟動Word2016的方法有多種，如利用“開始”菜單啟動、通過快捷圖標啟動、通過現(xiàn)有文檔啟動等，小艾選擇利用“開始”菜單來啟動Word軟件，其具體操作如下。步驟1：成功進入Windows操作系統(tǒng)后，單擊桌面左下角的“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中選擇“Word2016”選項。步驟2：稍后將成功啟動Word2016，在打開的“開始”界面中選擇“空白文檔”選項，新建一個空白文檔。活動一

啟動Word2016并輸入文字5第二步輸入文本小艾將根據(jù)李經(jīng)理提供的會議通知信息，在新建的空白文檔中錄入通知內(nèi)容，其具體操作如下。步驟2：按【Enter】鍵換行后，繼續(xù)輸入會議通知中剩余的文本內(nèi)容，如上圖所示。步驟1：在Word文檔編輯區(qū)中單擊輸入標題文本“會議通知”，如右圖所示?；顒佣?/p>

保存“會議通知”文檔6步驟1：按【Ctrl+S】組合鍵或選擇【文件】/【保存】命令，打開“另存為”界面，在其中選擇“瀏覽”選項，如下圖所示。步驟2：打開“另存為”對話框，在其中設(shè)置好文檔保存位置、文件名（如“會議通知”）。完成文本錄入操作后，李經(jīng)理提醒小艾，要及時保存文檔內(nèi)容，以防數(shù)據(jù)丟失，其具體操作如下。保存類型一般選擇默認的Word文檔類型，單擊“保存”按鈕，如圖所示。任務(wù)一新建文檔任務(wù)二編輯文檔同步實訓(xùn)—制作“感謝信”文檔制作“會議紀要”文檔

任務(wù)二?編輯文檔8任務(wù)描述李經(jīng)理告訴小艾，錄入文本僅僅是文檔編輯的第一步，接下來還需要對文檔的文字內(nèi)容進行檢查和修改，并對字體格式、段落格式等進行設(shè)置，才能最終呈現(xiàn)出一份完整且美觀的會議通知文檔。任務(wù)實施活動一

編輯會議通知文本9步驟2：將文本插入點定位至標題行的起始位置后，按【Enter】鍵換行，然后重新將文本插入點定位至第一行中。步驟1：拖曳鼠標，選擇會議時間“2月21日”，如下圖所示，重新輸入會議時間“3月3日”。正在編輯通知文本的小艾突然接到通知，需要將會議時間調(diào)整為3月3日。小艾立即修改了會議時間，并適當完善了會議內(nèi)容，同時檢查并修改文字錯誤，其具體操作如下。并輸入公司名稱“江蘇松達運營有限公司”，如右圖所示?；顒右?/p>

編輯會議通知文本10步驟5：在【開始】/【編輯】組中單擊“替換”按鈕，如右圖所示。步驟4：將文本插入點定位到文本“討論”的后面，然后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，或按【Ctrl+V】組合鍵粘貼文本，如右圖所示。步驟3：拖曳鼠標選擇文本“安全生產(chǎn)”，然后單擊【開始】/【剪貼板】組中的“復(fù)制”按鈕，或按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制文本，如右圖所示?；顒右?/p>

編輯會議通知文本11步驟7：完成文本替換操作后，單擊“查找和替換”對話框中的“關(guān)閉”按鈕。步驟8：返回工作界面，將文本插入點定位至最后一個段落的末尾處，按2次【Enter】鍵，然后分別輸入通知出處和通知發(fā)出時間，效果如下圖所示。步驟6：打開“查找和替換”對話框中的“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“2022”，在“替換為”文本框中輸入“2023”，然后單擊“全部替換”按鈕，如下圖所示?；顒佣?/p>

設(shè)置會議通知字體格式12步驟1：將鼠標指針定位至第一段文本最左側(cè)，當其變?yōu)樾螤顣r，單擊鼠標選擇整段文本，然后在【開始】/【字體】組中“字體”下拉列表框中選擇“華文中宋”選項，在“字號”下拉列表框中選擇“小初”選項，如右圖所示。步驟2：保持第一段文本的選擇狀態(tài)，在“字體”組中單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標準色”欄中的“紅色”選項，如右圖所示。小艾仔細檢查了會議通知內(nèi)容，確認無誤后，將對會議通知的字體格式進行設(shè)置，其具體操作如下?；顒佣?/p>

設(shè)置會議通知字體格式13步驟3：選擇第二段文本，在“字體”組中“字體”下拉列表框中選“華文中宋”選項，在“字號”下拉列表框中選擇“一號”選項，效果如圖所示。步驟4：選擇除公司名稱和會議標題外的所有文本內(nèi)容，繼續(xù)在“字體”組中，將字體格式設(shè)置為“仿宋”，將字號大小設(shè)置為“四號”，如圖所示?；顒佣?/p>

設(shè)置會議通知字體格式14步驟5：選擇段落“一、會議時間”，按住【Ctrl】鍵的同時繼續(xù)選擇“二、會議地點”“三、會議內(nèi)容”“四、參會人員”三段文本，如上圖所示。步驟6：保持文本的選擇狀態(tài)，在“字體”組中單擊“加粗”按鈕加粗文本，如下圖所示?；顒尤?/p>

設(shè)置會議通知段落格式15步驟2：選擇第一段文本段落（包括段末的段落標記），在“段落”組中單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，如右圖所示。步驟1：將文本插入點定位至第一段文本中，在【開始】/【段落】組中單擊“居中”按鈕，如下圖所示。為了使文檔清晰明了，易于閱讀，小艾將對會議通知的段落格式進行設(shè)置，包括對齊方式、邊框樣式等，其具體操作如下?；顒尤?/p>

設(shè)置會議通知段落格式16步驟3：打開“邊框和底紋”對話框，單擊“邊框”選項卡，在“顏色”下拉列表框中選擇“標準色”欄中的“紅色”選項，在“寬度”下拉列表框中選擇“3.0磅”選項，然后單擊“預(yù)覽”區(qū)中的“下邊框”按鈕，如圖所示。步驟5：打開“段落”對話框中的“縮進和間距”選項卡，在“間距”欄的“段前”文本框中輸入“3行”，如圖所示，然后單擊“確定”按鈕。步驟4：返回Word操作界面，將文本插入點定位至第二段文本中，然后單擊“段落”組中的“居中”按鈕，將段落居中對齊，然后單擊“段落”組中的“段落設(shè)置”按鈕，如下圖所示?；顒尤?/p>

設(shè)置會議通知段落格式17步驟6：返回操作界面，選擇“為貫徹市政府……特此通知?！辈襟E8：返回操作界面，選擇文檔中最后二段文本，然后按【Ctrl+R】組合鍵，使段落與右邊距對齊，效果如下圖所示。步驟7：返回操作界面，選擇第四段文本，按【Ctrl+D】組合鍵，打開“字符”對話框，單擊“高級”選項卡，在“字符間距”欄中的“間距”下拉列表中選擇“緊縮”選項，并在右側(cè)的“磅值”文本框中輸入“0.2磅”，如下圖所示。文本，再次打開“段落”對話框中的“縮進和間距”選項卡，在“縮進”欄的“特殊”下拉列表中選擇“首行”選項，此時默認的首行縮進值為“2字符”，如上圖所示?；顒铀?/p>

加密會議通知文檔18步驟1：選擇【文件】/【信息】命令，打開“信息”列表，單擊“保護文檔”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“用密碼進行加密”選項，如右圖所示。步驟2：打開“加密文檔”對話框，在“密碼”文本框中輸入密碼內(nèi)容，如“123456”，然后“單擊”按鈕，如右圖所示。完成文檔編輯操作后，為了避免文檔被其他用戶打開或改動，小艾決定對會議通知文檔進行加密設(shè)置，其具體操作如下。活動四

加密會議通知文檔19步驟3：打開“確認密碼”對話框，在“重新輸入密碼”文本框中輸入相同的密碼內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕，如右圖所示。步驟4：單擊標題欄中“關(guān)閉”按鈕，此時將打開提示對話框，單擊“保存”按鈕保存對文檔所做的修改，如右圖所示。步驟5：在該文檔所在的文件夾中雙擊該文檔將其打開，此時Word2016將打開“密碼”對話框，只有在文本框中輸入設(shè)置好的密碼并單擊“確定”按鈕后，才能打開文檔（配套資源:\效果\項目一\會議通知.docx）。任務(wù)一新建文檔任務(wù)二編輯文檔同步實訓(xùn)—制作“感謝信”文檔制作“會議紀要”文檔實訓(xùn)一?制作“感謝信”文檔21為了表達對合作商家的感激之情，綜合管理部門讓小艾專門撰寫了一封感謝信，并要求感謝信中要明確感謝對象和具體事由。小艾接到任務(wù)后，第一時間就查閱了合作商家的相關(guān)信息，包括商家名稱、合作事由、合作內(nèi)容等，然后才開始制作。【制作效果與思路】本例制作的“感謝信”文檔的效果如圖所示（配套資源:\效果\項目一\感謝信.docx），具體制作思路如下。實訓(xùn)一?制作“感謝信”文檔22實訓(xùn)提示（1）新建一個空白文檔，并將其以“感謝信”為名保存到計算機中。（2）在文檔中輸入通知內(nèi)容，然后將標題段落格式設(shè)置為“方正小宋標簡體、二號、加粗、居中”。（3）將正文各段落的字體格式設(shè)置為“宋體、三號、行距-2倍行距”，然后將最后兩段文本對齊方式設(shè)置為“右對齊”。（4）將文檔中正文第二段至第五段的段落縮進格式設(shè)置為“首行，2字符”。（5）利用“查找與替換”對話框中的“替換”選項卡，將文檔中的錯誤文本“達松”替換為正確的文本“松達”。實訓(xùn)二?制作“會議紀要”文檔23公司于5月15日召開了一場以“保密工作”為議題的會議，會議結(jié)束后，李經(jīng)理便讓小艾立即將會議紀要整理出來，要求在輸入會議紀要的相關(guān)內(nèi)容后，再設(shè)置文本的字體格式和段落格式，并將文檔保存在計算機中，最后再對其進行密碼保護設(shè)置。具體制作思路如下。本例制作的“感謝信”文檔的效果如圖所示（配套資源:\效果\項目一\感謝信.docx），具體制作思路如下?！局谱餍Чc思路】實訓(xùn)二?制作“會議紀要”文檔24實訓(xùn)提示（1）打開“會議紀要.docx”文檔（配套資源:\素材\項目一\會議紀要.docx），將“缺席人員：趙新麥”更改為“王慧”。（2）將第一段文本右對齊，第二段文本居中對齊。（3）將“總經(jīng)理辦公室”段落和“抄送”段落之間的所有段落行距設(shè)置為“固定值，20磅”，然后為“會議內(nèi)容”段落下方的四段文本設(shè)置首行縮進2個字符。（4）為“總經(jīng)理辦公室”“會議時間”“會議地點”“主持人”等文本添加加粗的字符效果。（5）為文檔中的第三段文本和最后兩段文本添加邊框效果，然后保存文檔，同時對文檔進行密碼保護設(shè)置，保護密碼為“12346”。感謝聆聽！學(xué)習(xí)進步！Office辦公軟件應(yīng)用（慕課版）項目二

制作“公司活動簡報”文檔

Office辦公軟件應(yīng)用（慕課版）任務(wù)一設(shè)計簡報版式任務(wù)二豐富簡報內(nèi)容同步實訓(xùn)—制作“個人名片”文檔

制作“公益宣傳海報”文檔

任務(wù)一?設(shè)計簡報版式28任務(wù)描述李經(jīng)理告訴小艾，簡報是傳遞某方面信息的、簡短的內(nèi)部小報，需要做到簡、精、快、新等要點，因此其篇幅不能太長，否則會讓人失去閱讀的興趣；其次，活動類的簡報應(yīng)是圖文并茂、有條理性的，能夠讓讀者充分感受到活動的樂趣。小艾聽后，便馬上整理出了制作簡報需要的文字與圖片，然后再調(diào)整了頁面的大小，設(shè)置了文檔的頁面背景。任務(wù)實施活動一

調(diào)整頁面大小29頁面的大小直接決定了版面中內(nèi)容的多少及其擺放位置，因此在制作“公司活動簡報”文檔前，小艾需要先對紙張大小和頁邊距等進行設(shè)置，其具體操作如下。步驟1：

新建一篇空白文檔并將其保存為“公司活動簡報”，然后在【布局】/【頁面設(shè)置】組中單擊“頁邊距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義邊距”選項，如上圖所示。步驟2：打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項卡“頁邊距”欄中的“上”“下”“左”“右”數(shù)值框中均輸入“2厘米”，如上圖所示。活動一

調(diào)整頁面大小30步驟3：

（根據(jù)公司對文檔頁面的高度的要求）單擊“紙張”選項卡，在“紙張大小”欄的“高度”數(shù)值框中輸入“30厘米”，如圖所示。步驟4：在“紙張”選項卡“預(yù)覽”欄中的“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整篇文檔”選項，然后單擊“確定”按鈕，將設(shè)置的頁面大小應(yīng)用于該文檔，如圖所示?；顒佣?/p>

設(shè)置頁面背景31設(shè)置完“公司活動簡報”文檔的紙張大小和頁邊距之后，為了提升簡報的美觀性，小艾便準備為該文檔添加底紋及邊框等元素，其具體操作如下。步驟1：

在【設(shè)計】/【頁面背景】組中單擊“頁面顏色”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“白色，背景1，深色5%”選項，如左圖所示。步驟2：在“頁面背景”組中單擊“頁面邊框”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，在“頁面邊框”選項卡的“設(shè)置”欄中選擇“方框”選項，在“顏色”下拉列表框中選擇“其他顏色”選項，如左圖所示。動二

設(shè)置頁面背景32步驟3：打開“顏色”對話框，單擊“自定義”選項卡，在“顏色模式”下拉列表框中選擇“RGB”選項，在“紅色”“綠色”“藍色”數(shù)值框中分別輸入“30”“55”“98”，然后單擊“確定”按鈕，如右圖所示。步驟4：返回“頁面邊框”選項卡，單擊“選項”按鈕，打開“邊框和底紋選項”對話框，在“邊距”欄中的“上”“下”“左”“右”數(shù)值框中均輸入“26磅”，如圖所示。步驟5：返回“頁面邊框”選項卡，單擊“確定”按鈕，返回文檔查看設(shè)置邊框后的效果。任務(wù)一設(shè)計簡報版式任務(wù)二豐富簡報內(nèi)容同步實訓(xùn)—制作“個人名片”文檔

制作“公益宣傳海報”文檔

任務(wù)二?豐富簡報內(nèi)容34任務(wù)描述簡報的版式設(shè)計好之后，接下來就是為簡報添加相應(yīng)的內(nèi)容，如藝術(shù)字、形狀、文本框、文字和圖片等，然后再對這些對象進行編輯。在插入對象前，李經(jīng)理告訴小艾，編輯插入的對象不可太過花哨，否則不僅不會起到正面的宣傳效果，可能還會適得其反。任務(wù)實施活動一

插入藝術(shù)字35步驟1：在【插入】/【文本】組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充-白色，輪廓-著色1，陰影”選項，如右圖所示。步驟2：將藝術(shù)字文本框中的文本修改為“公司活動簡報”，并設(shè)置其字號為“56”，然后選擇該藝術(shù)字文本框，在【繪圖工具格式】/【藝術(shù)字樣式】組中單擊“文本填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“最近使用的顏色”欄中之前自定義的顏色，如上圖所示。為了使文檔的標題具有美觀、有趣、易識別和醒目張揚等特點，小艾準備將標題設(shè)置為藝術(shù)字，以增強視覺效果，其具體操作如下。步驟3：保持藝術(shù)字文本框的選擇狀態(tài)，在【繪圖工具格式】/【藝術(shù)字樣式】組中單擊“文本輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇與文本填充色一樣的顏色，然后移動藝術(shù)字文本框至頁面合適的位置?；顒佣?/p>

插入形狀和文本框36步驟1：在【插入】/【插圖】組中單擊“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“矩形”欄中的“矩形”選項，如右圖所示。步驟2：當鼠標指針變成形狀時，按住鼠標左鍵不放，在藝術(shù)字右側(cè)繪制一個矩形，然后選擇該形狀，在【繪圖工具格式】/【形狀樣式】組中將“形狀填充”和“形狀輪廓”均設(shè)置為“橙色，個性色2，深色25%”，效果如下圖所示。移動了藝術(shù)字的位置后，小艾發(fā)現(xiàn)藝術(shù)字的右側(cè)留白較多，如果在此處添加文字，則顯得不美觀，從而破壞簡報的整體效果，所以小艾準備在留白處添加形狀做修飾，并輔以文本框和其他形狀分隔報頭和正文，其具體操作如下。活動二

插入形狀和文本框37步驟3：選擇矩形形狀，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制，再按【Ctrl+V】組合鍵粘貼，然后將復(fù)制的矩形形狀移至藝術(shù)字下方，并在【繪圖工具格式】/【大小】組中設(shè)置該形狀的“高度”為“1厘米”，“寬度”為“1.8厘米”，如右圖所示。步驟4：在【插入】/【文本】組中單擊“文本框”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“繪制文本框”選項，如右圖所示。步驟5：當鼠標指針變成形狀時，按住鼠標左鍵不放，在復(fù)制形狀的下方繪制一個橫排文本框，并在其中輸入“江蘇松達運營有限公司第三期2023年3月27日”文本?；顒佣?/p>

插入形狀和文本框38步驟6：選擇輸入的文本，將其字體格式設(shè)置為“方正蘭亭纖黑簡體、小四、白色，背景1”，然后選擇文本框，在【繪圖工具格式】/【形狀樣式】組中設(shè)置“形狀填充”為“無填充顏色”，“形狀輪廓”為“無輪廓”。步驟7：將文本框移至復(fù)制形狀的中間位置，按住【Ctrl】鍵，當鼠標指針變成形狀時，同時選擇復(fù)制的形狀和文本框，并在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”命令，在彈出的子菜單中選擇“組合”命令，如右圖所示。步驟8：同時選擇較短的矩形形狀和組合對象，在【繪圖工具格式】/【排列】組中單擊“對齊”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“右對齊”選項，如左圖所示?；顒佣?/p>

插入形狀和文本框39步驟9：在“形狀”下拉列表中選擇“線條”欄中的“直線”選項后，按住【Shift】鍵，再按住鼠標左鍵向右拖曳至合適的位置，然后釋放鼠標，在組合對象下方繪制一條直線。步驟10：選擇繪制的直線形狀，為其設(shè)置與邊框顏色一致的線條顏色，然后在【繪圖工具格式】/【形狀樣式】組中單擊“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“粗細”選項，在彈出的子列表中選擇“3磅”選項，如右圖所示。步驟11：保持直線形狀的選擇狀態(tài)，在“形狀樣式”組中單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“陰影”選項，在彈出的子列表中選擇“外部”欄中的“右下斜偏移”選項，如圖所示。步驟12：復(fù)制直線形狀至原形狀的下方，并適當調(diào)整其位置?；顒尤?/p>

分欄排版文檔40步驟1：將鼠標指針移至直線形狀下方左側(cè)，當鼠標指針變成形狀時，雙擊鼠標以定位文本插入點。步驟2：打開“公司活動簡報.txt”文檔（配套資源:\素材\項目二\公司活動簡報.txt），按【Ctrl+A】組合鍵全選文本，再按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制文本。小艾將事先準備的簡報文字內(nèi)容添加到文檔后，發(fā)現(xiàn)其效果并不美觀，此時李經(jīng)理提醒到，如果通欄排版的效果不理想，那么就可以考慮多欄排版，這樣既可以使讀者的視覺感受更為舒適，也可以體現(xiàn)文字的節(jié)奏感，于是小艾便準備將簡報的正文分為兩欄排列，其具體操作如下。步驟3：返回“公司活動簡報.docx”文檔，在文本插入點處按【Ctrl+V】組合鍵粘貼文本，然后設(shè)置該文本的字體格式為“方正北魏楷書_GBK、11、首行縮進2字符、1.3倍行距”?；顒尤?/p>

分欄排版文檔41步驟4：選擇文本，在【布局】/【頁面設(shè)置】組中單擊“分欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多分欄”選項，如圖所示。步驟5：打開“分欄”對話框，在“預(yù)設(shè)”欄中選擇“兩欄”選項，在“寬度和間距”欄中的“1”欄對應(yīng)的“寬度”數(shù)值框中輸入“22字符”，在“間距”數(shù)值框中輸入“1.9字符”，然后單擊“確定”按鈕，如上圖所示。步驟6：將文本插入點定位至“抄送：松達運營全體員工”文本前，按【Backspace】鍵取消該段落的首行縮進，然后選擇該段落，為其添加“顏色”為“黑色，文字1”、“寬度”為“1.5磅”的上、下邊框。活動四

插入圖片42步驟1：將文本插入點定位到“咬緊牙關(guān)，堅持到底”文本后，按【Enter】鍵換行，再取消該行的首行縮進，然后在【插入】/【插圖】組中單擊“圖片”按鈕，如左圖所示。步驟2：打開“插入圖片”對話框，選擇“圖片1.png”（配套資源:\素材\項目二\圖片1.png）選項后，單擊“插入”按鈕，如左圖所示。小艾準備將拍攝的團建照片插入到簡報中，這樣既可以展示公司員工的風(fēng)貌，也可以使簡報看起來更加生動、有趣，其具體操作如下。步驟3：返回文檔后，圖片將以嵌入型環(huán)繞方式插入到文本插入點處，且其大小自動適應(yīng)雙欄排版的大小。步驟4：選擇插入的圖片，在【圖片工具格式】/【調(diào)整】組中單擊“顏色”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“色調(diào)”欄中的“色溫：5900K”選項，如上圖所示?；顒铀?/p>

插入圖片43步驟5：將文本插入點定位至“......調(diào)整狀態(tài)、繼續(xù)比賽?！焙?，按【Enter】鍵換行，取消該行的首行縮進后，使用同樣的方法插入“圖片2.png”圖片。步驟6：選擇插入的第2張圖片，使其居中顯示，然后在“調(diào)整”組中單擊“更正”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“亮度/對比度”欄中的“亮度：+20%，對比度：-20%”選項，如圖所示。步驟7：使用同樣的方法在“......參加類似的活動?！倍温湎路讲迦搿皥D片3.png”圖片（配套資源:\素材\項目二\圖片3.png），然后查看文檔的整體效果，并按【Ctrl+S】組合鍵將制作完成的文檔保存在計算機中。活動五

打印文檔44步驟2：選擇連接的打印機，在“份數(shù)”數(shù)值框中輸入“10”，在“設(shè)置”欄中的“頁面打印”下拉列表中選擇“單面打印”選項，然后單擊“打印”按鈕開始打印，如右圖所示。步驟1：選擇【文件】/【打印】命令，打開“打印”界面，并在右側(cè)預(yù)覽文檔的打印效果。簡報制作完之后，小艾便準備將該文檔打印輸出10份，其具體操作如下。任務(wù)一設(shè)計簡報版式任務(wù)二豐富簡報內(nèi)容同步實訓(xùn)—制作“個人名片”文檔制作“公益宣傳海報”文檔實訓(xùn)一?制作“個人名片”文檔46隨著公司的壯大，員工人數(shù)也在逐漸增多，由于新入職的員工都沒有自己的名片，因此，李經(jīng)理要求小艾重新制作一份個人名片模板，先看看效果是否美觀，審核通過后再為公司的每一位員工批量制作。【制作效果與思路】本例制作的“個人名片”文檔效果如圖所示（配套資源:\效果\項目二\個人名片.docx），具體制作思路如下。實訓(xùn)一?制作“個人名片”文檔47實訓(xùn)提示（1）新建并保存“個人名片”文檔，然后將頁面的寬度設(shè)置為9.4厘米，高度設(shè)置為5.8厘米。（2）自定義顏色參數(shù)分別為紅色33、綠色89、藍色104的頁面顏色，然后繪制一個形狀輪廓為“金色，個性色4”、無填充顏色的矩形形狀，并調(diào)整其大小。（3）繪制一個無輪廓、填充顏色為“白色，背景1”的正圓形形狀，然后于正圓形形狀上方插入公司圖標.png圖片（配套資源:\素材\項目二\公司圖標.png），并將其組合。實訓(xùn)一?制作“個人名片”文檔48實訓(xùn)提示（4）繪制一條直線形狀，將其形狀輪廓設(shè)置為“金色，個性色4”，然后再復(fù)制該直線形狀，并調(diào)整其位置和長度。（5）繪制標題文本框，先設(shè)置其文本顏色為“金色，個性色4”，然后在【繪圖工具格式】/【藝術(shù)字樣式】組中單擊“文本填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“漸變”選項，在彈出的子列表中選擇“線性對角-左上到右下”選項，接著使用同樣的方法繪制其他文本框，并取消文本框的輪廓顏色和填充顏色。實訓(xùn)二?制作“公益宣傳海報”文檔49隨著老年單親戶、雙親戶、純老年人家庭變得越來越多，社會中的“空巢”現(xiàn)象也越來越多，為了喚起大家對空巢老人的關(guān)注，改善空巢老人的生活現(xiàn)狀，以及為公司推出的針對老年人的產(chǎn)品預(yù)熱，公司安排小艾制作一份“公益宣傳海報”文檔，要求排版美觀、視覺沖擊力強。本例制作的“公益宣傳海報”文檔效果如圖所示（配套資源:\效果\項目二\公益宣傳海報.docx），具體制作思路如下?！局谱餍Чc思路】實訓(xùn)二?制作“公益宣傳海報”文檔50實訓(xùn)提示（1）新建并保存“公益宣傳海報”文檔，然后插入背景圖片（配套資源：\素材\項目二\背景.png），并調(diào)整其大小，使其完全覆蓋整個頁面。（2）設(shè)置圖片的環(huán)繞方式為襯于文字下方，并設(shè)置圖片顏色為沖蝕。（3）繪制一個心形形狀，先設(shè)置其填充顏色為深紅，再設(shè)置其漸變?yōu)榫€性對角-左上到右下，然后取消其輪廓顏色。（4）插入“老人.png”圖片（配套資源：\素材\項目二\老人.png）和文本框，并在文本框中輸入及設(shè)置相應(yīng)的文本內(nèi)容。然后在【繪圖工具格式】/【文本】組中單擊“文字方向”按鈕，在彈出的下拉列表中設(shè)置文字方向。感謝聆聽！學(xué)習(xí)進步！Office辦公軟件應(yīng)用（慕課版）項目三

制作“往來對賬單”表格

Office辦公軟件應(yīng)用（慕課版）任務(wù)一創(chuàng)建往來對賬單任務(wù)二快速美化往來對賬單同步實訓(xùn)—制作“客戶收款預(yù)算表”表格

制作“收支明細表”表格任務(wù)一?創(chuàng)建往來對賬單54任務(wù)描述小艾不知道怎么制作“往來對賬單”表格，李經(jīng)理告訴小艾，要想創(chuàng)建表格，首先就要新建工作簿和工作表，并將其保存在計算機中，然后再在工作表中輸入表頭文本，如果表格中有多條記錄，則還可以為其批量添加序號。任務(wù)實施活動一

新建工作簿和工作表55工作簿和工作表是包含與被包含的關(guān)系，且工作表不能單獨存盤，只有工作簿才能以文件的形式存盤，因此，小艾準備新建工作簿和工作表，并將新建的工作簿保存在計算機中，其具體操作如下。步驟1：

進入Windows操作系統(tǒng)后，單擊桌面左下角的“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中選擇“Excel2016”選項。步驟2：

啟動Excel2016，在打開的界面中選擇“空白工作簿”選項，如圖所示，系統(tǒng)將新建一個以“工作簿1”為名的空白工作簿?；顒右?/p>

新建工作簿和工作表56步驟3：

按【Ctrl+S】組合鍵，打開“另存為”界面，在其中選擇“瀏覽”選項，打開“另存為”對話框，在地址欄中設(shè)置工作簿的保存位置，在“文件名”下拉列表框中輸入“往來對賬單”，在“保存類型”下拉列表框中選擇“Excel工作簿(*.xlsx)”選項，然后單擊“保存”按鈕，如圖所示。步驟4：返回工作簿后，可看見標題欄由原來的“工作簿1”變?yōu)榱恕巴鶃韺~單”，且該工作簿中會默認有一張初始工作表。活動二

輸入對賬單的表頭文本57表頭是表格的開頭部分，它能夠?qū)σ恍﹩栴}的性質(zhì)進行歸類，且無論制作的是哪種表格，表頭都是至關(guān)重要的，因此，小艾準備根據(jù)往來對賬單的內(nèi)容輸入表頭文本，其具體操作如下。步驟1：

選擇A1單元格，在其中輸入“江蘇松達運營有限公司”文本，然后按【Enter】鍵，轉(zhuǎn)至A2單元格，在其中輸入“往來對賬單”文本，如左圖所示。步驟2：

按【Enter】鍵，轉(zhuǎn)至A3單元格，在其中輸入“序號”文本，然后按鍵盤上的右方向鍵→，轉(zhuǎn)至B3單元格，在其中輸入“合同明細”文本，接著使用相同的方法繼續(xù)輸入其他的表頭文本，如右圖所示?；顒尤?/p>

批量錄入序號58松達運營與合作公司的往來記錄不止一條，所以為了規(guī)范整理，小艾需要在新建的工作簿中批量錄入序號，其具體操作如下。步驟1：

選擇A5單元格，在其中輸入“1”，然后將鼠標指針移至該單元格右下角，當鼠標指針變成形狀時，按住鼠標左鍵不放，向下拖曳至A19單元格，如上圖所示。步驟2：

釋放鼠標后，可以看到選擇的單元格區(qū)域中已填充了相同的數(shù)字“1”，效果如右圖所示。活動三

批量錄入序號59步驟4：

A5:A19單元格區(qū)域中將以“1”為單位進行遞增填充，效果如上圖所示。步驟3：

單擊A19單元格右下角的“自動填充選項”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“填充序列”選項，如左圖所示。步驟5：

在A20:H23單元格中輸入剩余的文本，完成表格的基本制作。任務(wù)一創(chuàng)建往來對賬單任務(wù)二快速美化往來對賬單同步實訓(xùn)—制作“客戶收款預(yù)算表”表格

制作“收支明細表”表格任務(wù)二?快速美化往來對賬單61任務(wù)描述錄入往來對賬單需要的內(nèi)容后，為了避免表格過于單調(diào)，小艾不僅通過Excel的表格樣式功能一鍵美化了往來對賬單，還適當調(diào)整了單元格的行高和列寬，同時在工作簿中復(fù)制了多張已制作完成的工作表，并按月份重命名了各張工作表。任務(wù)實施活動一

一鍵美化往來對賬單62為了快速設(shè)置表格的邊框和底紋，小艾準備使用Excel內(nèi)置的表格樣式一鍵美化往來對賬單，其具體操作如下。步驟1：選擇A1單元格，在【開始】/【字體】組中的“字體”下拉列表框中選擇“方正蘭亭準黑_GBK”選項，在“字號”下拉列表框中選擇“20”選項，再單擊“加粗”按鈕，使其加粗顯示，效果如圖所示。步驟2：使用同樣的方法將A2單元格的文本字體格式設(shè)置為“方正蘭亭準黑_GBK、16、加粗”，將A3:L23單元格區(qū)域的文本字體格式設(shè)置為“方正蘭亭纖黑_GBK、11”，再將A3至L3單元格區(qū)域的文本加粗顯示。活動一

一鍵美化往來對賬單63步驟3：選擇A1:L1單元格區(qū)域，在【開始】/【對齊方式】組中單擊“合并后居中”按鈕，如右圖所示。步驟4：使用同樣的方法將A2:L2單元格區(qū)域中的文本合并后居中，然后選擇A3:L23單元格區(qū)域，在【開始】/【樣式】組中單擊“套用單元格格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“中等深淺”欄中的“表樣式中等深淺25”選項，如右圖所示。步驟5：打開“套用表格式”對話框，保持“表數(shù)據(jù)的來源”參數(shù)框中的默認設(shè)置，然后單擊選中“表包含標題”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕，如上圖所示?；顒右?/p>

一鍵美化往來對賬單64步驟6：保持A3:L23單元格區(qū)域的選擇狀態(tài)，在【表格工具格式】/【工具】組中單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕，打開提示對話框，單擊“確定”按鈕，如左圖所示，將應(yīng)用樣式的區(qū)域轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域，并自動刪除表字段單元格中的篩選按鈕。步驟7：保持A3:L23單元格區(qū)域的選擇狀態(tài)，設(shè)置其對齊方式為居中，然后合并后居中相應(yīng)的單元格區(qū)域。注意，在合并后居中兩列或多列均有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域時（如合并后居中B3:C3單元格區(qū)域），系統(tǒng)會打開左圖所示的對話框，此時單擊“確定”按鈕即可?；顒佣?/p>

調(diào)整對賬單的行高和列寬65美化了對賬單之后，小艾發(fā)現(xiàn)表格行距較窄，文字較近，且預(yù)留的單元格長度不夠，在書寫內(nèi)容時可能會超出單元格的范圍，所以小艾接下來打算調(diào)整對賬單的行高和列寬，其具體操作如下。步驟1：將鼠標指針移至第1行與第2行之間的分割線上，當鼠標指針變成形狀時，按住鼠標左鍵向下拖曳至合適的位置，然后釋放鼠標以調(diào)整行高，如右圖所示。步驟2：使用同樣的方法適當調(diào)整第2行的行高，然后選擇第3行至第23行，并在行號區(qū)域處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，如左圖所示?；顒佣?/p>

調(diào)整對賬單的行高和列寬66步驟3：打開“行高”對話框，在“行高”數(shù)值框中輸入“18”，然后單擊“確定”按鈕，如下圖所示。步驟4：選擇A列，在【開始】/【單元格】組中單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自動調(diào)整列寬”選項，如左圖所示，使系統(tǒng)根據(jù)單元格中的內(nèi)容自動調(diào)整到合適的列寬。步驟5：將鼠標指針移至B列與C列之間的分割線上，當鼠標指針變成形狀時，按住鼠標左鍵向右拖曳至合適的位置，然后釋放鼠標以調(diào)整列寬，接著使用同樣的方法調(diào)整其他列的列寬。活動三

復(fù)制和重命名工作表67松達運營每個月都與合作公司有往來記錄，所以該工作簿應(yīng)有對應(yīng)的12張往來對賬單表格。小艾接下來需要在同一個工作簿中復(fù)制11張制作完成的工作表，并根據(jù)月份進行重命名，其具體操作如下。步驟1：將鼠標指針移至“Sheet1”工作表標簽上，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制命令”命令，如左圖所示。步驟2：打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇“（移至最后）”選項，然后單擊選中“建立副本”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕，如上圖所示。活動三

復(fù)制和重命名工作表68步驟3：使用同樣的方法復(fù)制其余工作表，然后雙擊“Sheet1”工作表標簽，或在“Sheet1”工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，當工作表名稱處于可編輯狀態(tài)時，輸入新名稱“1月”，如右圖所示，接著按【Enter】鍵確認。步驟4：使用同樣的方法重命名其余工作表，然后在“1月”工作表標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”命令，在彈出的下拉列表中選擇“深紅”選項，如右圖所示，接著使用同樣的方法設(shè)置其他工作表標簽的顏色。任務(wù)一創(chuàng)建往來對賬單任務(wù)二快速美化往來對賬單同步實訓(xùn)—制作“客戶收款預(yù)算表”表格制作“收支明細表”表格實訓(xùn)一?制作“客戶收款預(yù)算表”表格70公司最近向其他多個公司銷售了多批貨物，但還未收到貨款，于是李經(jīng)理便讓小艾制作一張“客戶收款預(yù)算表”表格，要求小艾輸入相應(yīng)內(nèi)容并設(shè)置字體格式后，為表格套用Excel內(nèi)置的表格樣式，再重命名工作表，并為工作表標簽添加顏色?！局谱餍Чc思路】本例制作的“客戶收款預(yù)算表”表格效果如圖所示（配套資源:\效果\項目三\客戶收款預(yù)算表.xlsx），具體制作思路如下。實訓(xùn)一?制作“客戶收款預(yù)算表”表格71實訓(xùn)提示（1）新建并保存“客戶收款預(yù)算表”表格，然后合并A1:I1單元格區(qū)域，并在其中輸入“客戶收款預(yù)算表”文本，接著設(shè)置其字體格式為“方正蘭亭黑簡體、24、加粗”。（2）在A2:I12單元格區(qū)域中輸入需要的內(nèi)容，然后設(shè)置A2:I2單元格區(qū)域的字體格式為“方正書宋簡體、12、加粗”，A3:I12單元格區(qū)域的字體格式為“方正書宋簡體、12”。（3）選擇A2:I12單元格區(qū)域，為其套用“表樣式中等深淺9”的表格樣式，然后再將表格轉(zhuǎn)換為普通表格，并適當調(diào)整表格的行高和列寬。（4）將“Sheet1”工作表重命名為“客戶收款預(yù)算表”，然后為其添加淺藍色的工作表標簽顏色。實訓(xùn)二?制作“收支明細表”表格72為了明確公司的資金來源與資金去向，公司每個月都會總結(jié)當月的收入和支出明細，然后再進行匯總，李經(jīng)理將這個任務(wù)交給了小艾，要求她將收入和支出的各個明細詳細記錄下來，然后制成“收支明細表”表格。本例制作的“收支明細表”表格效果如圖所示（配套資源:\效果\項目三\收支明細表.xlsx），具體制作思路如下?！局谱餍Чc思路】實訓(xùn)二?制作“收支明細表”表格73實訓(xùn)提示（1）新建并保存“收支明細表”表格，然后在A1單元格中輸入表頭“收支明細表”，接著合并后居中A1:L1單元格區(qū)域，設(shè)置文本字體格式為“方正中雅宋簡、22”。（2）在A2:L15單元格區(qū)域中錄入需要的文字及公司4月的各項收入與支出，然后設(shè)置A1:L2單元格區(qū)域的字體格式為“方正博雅_GBK、11”，A3:L15單元格區(qū)域的字體格式為“方正宋一簡體、11”，并為A3:L4單元格區(qū)域的文本設(shè)置加粗。之后表格套用“表樣式中等深淺7”的表格樣式，然后再將表格轉(zhuǎn)換為普通表格。（3）合并部分單元格區(qū)域，然后再根據(jù)內(nèi)容的多少調(diào)整表格的行高和列寬。（4）將“Sheet1”工作表重命名為“4月收支明細”，再設(shè)置工作表標簽顏色為“淺綠”。感謝聆聽！學(xué)習(xí)進步！Office辦公軟件應(yīng)用（慕課版）項目四

制作“員工工資表”表格

Office辦公軟件應(yīng)用（慕課版）任務(wù)一美化工資表任務(wù)二計算工資表中的數(shù)據(jù)同步實訓(xùn)—制作“固定資產(chǎn)明細表”表格

制作“應(yīng)收賬款明細表”表格

任務(wù)一?美化工資表77任務(wù)描述李經(jīng)理告訴小艾，工資表是用于核算員工工資的一種表格，因此在輸入或計算數(shù)據(jù)時，應(yīng)當在工資數(shù)值前加上貨幣單位，代表工資金額。此外，如果要使工資表更有條理，還要設(shè)置單元格格式，包括設(shè)置邊框、底紋、單元格對齊方式、行高和列寬等，最后還可以根據(jù)需要突出顯示部分單元格或單元格區(qū)域。任務(wù)實施活動一

設(shè)置數(shù)據(jù)格式78小艾在輸入與入職日期、基本工資和崗位工資相關(guān)的數(shù)據(jù)時比較緩慢，此時李經(jīng)理就告訴她，如果要輸入非常規(guī)數(shù)據(jù)，那么可以先輸入常規(guī)數(shù)據(jù)，然后再統(tǒng)一設(shè)置其數(shù)據(jù)格式，其具體操作如下。步驟1：新建并保存“員工工資表”工作簿，然后在該工作簿中輸入“員工工資表.txt”文件（配套資源:\素材\項目四\員工工資表.txt）中員工的基本信息和各工資項目數(shù)據(jù)。步驟2：選擇C5:C20單元格區(qū)域，在【開始】/【數(shù)字】組中單擊右下角的“對話框啟動器”按鈕，如右圖所示?；顒右?/p>

設(shè)置數(shù)據(jù)格式79步驟3：打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”欄中選擇“自定義”選項，在“類型”文本框中將默認選擇的“yyyy/m/d”改為“yyyy-m-d”，然后單擊“確定”按鈕，如左圖所示。步驟4：返回工作表后，按住【Ctrl】鍵，同時選擇H5:J20單元格區(qū)域、L5:L20單元格區(qū)域和N5:U20單元格區(qū)域，然后按【Ctrl+Shift+4】組合鍵，將所選區(qū)域轉(zhuǎn)換為貨幣形式?；顒佣?/p>

設(shè)置單元格格式80設(shè)置好數(shù)據(jù)格式后，為了使工作表更加規(guī)范、有條理，小艾還需要設(shè)置單元格格式，如合并單元格、設(shè)置字體格式、調(diào)整行高和列寬、設(shè)置對齊方式、添加底紋和邊框等，從而達到美化工作表的目的，其具體操作如下。步驟1：合并后居中A1:U1單元格區(qū)域，并設(shè)置其字體格式為“方正精品書宋簡體、28、加粗”，然后再設(shè)置A2:U20單元格區(qū)域的字體格式為“宋體、10”，并將A2、R2和U2單元格中的文本加粗顯示。步驟2：合并后居中A3:A4單元格區(qū)域、B3:B4單元格區(qū)域、C3:C4單元格區(qū)域、D3:D4單元格區(qū)域、E3:E4單元格區(qū)域、F3:F4單元格區(qū)域、G3:G4單元格區(qū)域、H3:J3單元格區(qū)域、K3:N3單元格區(qū)域、O3:O4單元格區(qū)域、P3:T3單元格區(qū)域和U3:U4單元格區(qū)域，并設(shè)置F3、G3、K3、M3單元格自動換行，然后再適當調(diào)整表格的行高和列寬。活動二

設(shè)置單元格格式81步驟3：選擇A3:U20單元格區(qū)域，在【開始】/【對齊方式】組中單擊“垂直居中”按鈕和“居中”按鈕，如右圖所示，使單元格文本位于該單元格的中間位置。步驟4：按住【Ctrl】鍵，同時選擇R2單元格和U2單元格，設(shè)置其對齊方式為右對齊。步驟5：選擇A5:U20單元格區(qū)域，在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，如右圖所示?；顒佣?/p>

設(shè)置單元格格式82步驟6：打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“邊框”選項卡，在“預(yù)置”欄中單擊“外邊框”按鈕，然后在“線條”欄的“樣式”列表框中選擇第二行的第一個選項，在“顏色”下拉列表框中選擇“白色，背景1，深色50%”選項，再在“預(yù)置”欄中單擊“內(nèi)部”按鈕，最后單擊“確定”按鈕，如左圖所示。步驟7：選擇A3:U3單元格區(qū)域，設(shè)置其邊框為“所有框線”，然后在【開始】/【字體】組中單擊“填充顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“藍色，個性色1，淡色80%”選項，如左圖所示?；顒尤?/p>

使用條件格式83李經(jīng)理想要查看王亮、魏順這兩名新員工的工資情況，因此小艾需要使用條件格式功能突出顯示這兩位員工的入職日期，然后標記出這兩名員工的所有工資數(shù)據(jù)信息，并同時在“實發(fā)工資”列中顯示出工資金額排名前5的數(shù)據(jù)，其具體操作如下。步驟1：選擇C5:C20單元格區(qū)域，在【開始】/【樣式】組中單擊“條件格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項，在彈出的子列表中選擇“大于”選項，如左圖所示。步驟2：打開“大于”對話框，在“為大于以下值的單元格設(shè)置格式”參數(shù)框中輸入“2023-5-1”，在“設(shè)置為”下拉列表框中選擇“淺紅填充色深紅色文本”選項，然后單擊“確定”按鈕，如上圖所示?；顒尤?/p>

使用條件格式84步驟4：選擇U5:U20單元格區(qū)域，在“條件格式”下拉列表中選擇“項目選取規(guī)則”選項，在彈出的子列表中選擇“前10項”選項。步驟3：返回工作表后，可看到C9單元格和C12單元格呈淺紅填充色、深紅色文本顯示，然后按住【Ctrl】鍵，同時選擇A9:U9單元格區(qū)域和A12:U12單元格區(qū)域，設(shè)置其“字體顏色”為“深紅”。步驟5：打開“前10項”對話框，在“為值最大的那些單元格設(shè)置格式”數(shù)值框中輸入“5”，在“設(shè)置為”下拉列表框中選擇“自定義格式”選項，如左圖所示。活動三

使用條件格式85步驟7：返回“前10項”對話框，單擊“確定”按鈕，返回工作表，此時U5:U20單元格區(qū)域仍是空白，這是因為該單元格區(qū)域中沒有數(shù)據(jù)，當該單元格區(qū)域有數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)便會根據(jù)設(shè)置自動調(diào)整。步驟6：打開“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“字體”選項卡，在“字形”列表框中選擇“加粗”選項，在“顏色”下拉列表框中選擇“橙色，個性色2，深色25%”選項，然后單擊“確定”按鈕，如右圖所示。任務(wù)一美化工資表任務(wù)二計算工資表中的數(shù)據(jù)同步實訓(xùn)—制作“固定資產(chǎn)明細表”表格

制作“應(yīng)收賬款明細表”表格任務(wù)二?計算工資表中的數(shù)據(jù)87任務(wù)描述員工工資表表格的基本框架搭建好之后，小艾下一步的計劃就是計算員工工資表中的數(shù)據(jù)。在計算數(shù)據(jù)之前，李經(jīng)理告訴小艾，簡單的計算可以使用公式，而復(fù)雜一些的計算則可以使用函數(shù)，如使用IF函數(shù)計算全勤工資、使用SUM函數(shù)計算應(yīng)發(fā)工資和實發(fā)工資、使用MAX函數(shù)計算個人所得稅、使用AVERAGE函數(shù)計算平均工資等。任務(wù)實施活動一

使用公式88步驟1：選擇L5單元格，輸入等號“=”，然后再輸入“K5*50”，如右圖所示，最后按【Ctrl+Enter】組合鍵計算出結(jié)果。在制作的工資表中，加班工資、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、公積金等數(shù)據(jù)都可以直接使用公式進行計算，其具體操作如下?；顒右?/p>

使用公式89步驟2：將鼠標指針移至L5單元格右下角，當鼠標指針變成形狀時，雙擊鼠標左鍵，使系統(tǒng)將該公式自動填充至L20單元格，然后單擊L20單元格右側(cè)的“自動填充選項”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“不帶格式填充”選項，如右圖所示。步驟3：在N5單元格中輸入公式“=M5*80”，在P5單元格中輸入公式“=O5*2%”，在Q5單元格中輸入公式“=O5*8%”，在R5單元格中輸入公式“=O5*0.4%”，在S5單元格中輸入公式“=O5*8%”，然后分別將各公式以不帶格式的填充形式填充至各列的其他單元格中?；顒佣?/p>

使用邏輯函數(shù)IF90步驟1：選擇J5單元格，在【公式】/【函數(shù)庫】組中單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框，在“或選擇類型”下拉列表框中選擇“邏輯”選項，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“IF”選項，然后單擊“確定”按鈕，如右圖所示。5月份的工作日一共有23天，滿23天的員工會有200元的全勤獎，不滿23天的則沒有，所以小艾準備使用IF函數(shù)判斷員工是否具備獲得全勤獎的條件，其具體操作如下。活動二

使用邏輯函數(shù)IF91步驟2：打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，在“Logical_test”參數(shù)框中輸入“G5=23”，在“Value_if_true”參數(shù)框中輸入“200”，在“Value_if_false”參數(shù)框中輸入“0”，然后單擊“確定”按鈕，如右圖所示。步驟3：返回工作表后，J5單元格中將顯示函數(shù)的結(jié)果，然后將該公式以不帶格式的填充形式填充至J20單元格?；顒尤?/p>

使用求和函數(shù)SUM92步驟1：選擇O5單元格，在【公式】/【函數(shù)庫】組中單擊“自動求和”按鈕，系統(tǒng)將在O5單元格中自動輸入公式“=SUM(N5)”，由于該公式未包含該名員工所有的應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)，所以需要手動將公式更改為“=SUM(H5:J5)+L5+N5”，然后按【Ctrl+Enter】組合鍵計算出結(jié)果，并將該公式以不帶格式的填充形式填充至O20單元格，此時可看到P5:S20單元格區(qū)域中的數(shù)值隨之發(fā)生變化，如右圖所示。應(yīng)發(fā)工資和加班工資計算完成后，小艾準備使用SUM函數(shù)計算出應(yīng)發(fā)合計和實發(fā)工資，其具體操作如下。步驟2：選擇U5單元格，輸入公式“=O5-SUM(P5:T5)”，然后按【Ctrl+Enter】組合鍵計算出結(jié)果，并將該公式以不帶格式的填充形式填充至U20單元格，如上圖所示?；顒铀?/p>

使用最大值函數(shù)MAX93步驟1：選擇T5單元格，輸入公式“=MAX((O5-SUM(P5:S5)-5000)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,210,1410,2660,4410,7160,15160},0)”，如左圖所示。由于不同階段的應(yīng)納稅額對應(yīng)的稅率和速算扣除數(shù)都不一樣，如果一個個地判斷和計算就會非常麻煩，所以小艾決定使用最大值函數(shù)MAX和數(shù)組公式來快速計算個人所得稅，其具體操作如下。步驟2：按【Ctrl+Enter】組合鍵計算出結(jié)果，并將該公式以不帶格式的填充形式填充至T20單元格，同時可看到實發(fā)工資的結(jié)果發(fā)生了變化，如上圖所示。活動五

使用平均值函數(shù)AVERAGE和最小值函數(shù)MIN94員工工資表制作完成后，小艾還需要計算出5月份的實發(fā)工資總額、平均工資、最高工資和最低工資，其具體操作如下。步驟1：在A22:A25單元格中分別輸入“工資總額”“平均工資”“最高工資”“最低工資”，然后選擇B22單元格，在其中輸入公式“=SUM(U5:U20)”，然后按【Ctrl+Enter】組合鍵計算出結(jié)果。步驟2：選擇B23單元格，在【公式】/【函數(shù)庫】組中單擊“自動求和”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“平均值”選項，如右圖所示?；顒游?/p>

使用平均值函數(shù)AVERAGE和最小值函數(shù)MIN95步驟3：將系統(tǒng)設(shè)定的原公式“=AVERAGE(B22)”更改為“=AVERAGE(U5:U20)”，然后按【Ctrl+Enter】組合鍵計算出結(jié)果。步驟5：選擇B25單元格，在“自動求和”下拉列表中選擇“最小值”選項，然后將系統(tǒng)設(shè)定的原公式“=MIN(B22:B24)”更改為“=MIN(U5:U20)，并按【Ctrl+Enter】組合鍵計算出結(jié)果，如左圖所示。步驟4：選擇B24單元格，輸入公式“=MAX(U5:U20)”，并按【Ctrl+Enter】組合鍵計算出結(jié)果。任務(wù)一美化工資表任務(wù)二計算工資表中的數(shù)據(jù)同步實訓(xùn)—制作“個人名片”文檔制作“公益宣傳海報”文檔實訓(xùn)一?制作“固定資產(chǎn)明細表”表格97為了了解公司本年度固定資產(chǎn)的增減變動情況，以及公司生產(chǎn)規(guī)模，李經(jīng)理便讓小艾制作一份“固定資產(chǎn)明細表”表格，要求詳細列明固定資產(chǎn)的項目，并用公式和函數(shù)計算出相關(guān)數(shù)據(jù)，再適當美化表格。【制作效果與思路】本例制作的“固定資產(chǎn)明細表”表格效果如右圖所示（配套資源:\效果\項目四\固定資產(chǎn)明細表.xlsx），具體制作思路如下。實訓(xùn)一?制作“固定資產(chǎn)明細表”表格98實訓(xùn)提示（1）新建并保存“固定資產(chǎn)明細表”表格，輸入“固定資產(chǎn)明細表.txt”文檔中的內(nèi)容（配套資源:\素材\項目四\固定資產(chǎn)明細表.txt），然后設(shè)置其字體格式。（2）選擇A3:P16單元格區(qū)域，為其套用表樣式中等深淺13的表格樣式，然后再將表格轉(zhuǎn)換為普通表格，并適當調(diào)整表格的行高和列寬。（3）選擇H4單元格，輸入公式“=IF(((YEAR($O$2)-YEAR(G4))*12+(MONTH($O$2)-MONTH(G4))-1)>0,(YEAR($O$2)-YEAR(G4))*12+(MONTH($O$2)-MONTH(G4))-1,0)”，然后將公式填充至H16單元格。實訓(xùn)一?制作“固定資產(chǎn)明細表”表格99實訓(xùn)提示（4）選擇I4單元格，輸入公式“=INT(H4/12)”；選擇L4單元格，輸入公式“=D4*J4”；選擇M單元格，輸入公式“=SLN(D4,L4,F4)”；選擇N4單元格，輸入公式“=ROUND(M4/12,2)，然后將各公式填充至相應(yīng)列的其他單元格中。（5）編號為1008的固定資產(chǎn)已計提完畢，但仍在使用，所以應(yīng)在O4單元格中輸入修正公式“=IF(F4>I4,N4,0)”，然后將公式填充至O16單元格。（6）編號為1013的計算機是本月新增固定資產(chǎn)，本月不應(yīng)該計提折舊，所以應(yīng)在P4單元格中輸入修正公式“=IF(H4<=0,0,O4)”，然后將公式填充至P16單元格。實訓(xùn)二?制作“應(yīng)收賬款明細表”表格100為了了解合作公司截止目前的貨款支付情況，李經(jīng)理便讓小艾制作“應(yīng)收賬款明細表”表格，要求輸入數(shù)據(jù)后，美化表格，并用公式和函數(shù)計w算出相關(guān)數(shù)據(jù)，再為計算出的“賬款回收比例”單元格區(qū)域應(yīng)用條件格式?！局谱餍Чc思路】本例制作的“應(yīng)收賬款明細表”表格效果如右圖所示（配套資源:\效果\項目四\應(yīng)收賬款明細表.xlsx），具體制作思路如下。實訓(xùn)二?制作“應(yīng)收賬款明細表”表格101實訓(xùn)提示（1）新建并保存“應(yīng)收賬款明細表”表格，輸入“應(yīng)收賬款明細表.txt”文檔中的內(nèi)容（配套資源:\素材\項目四\應(yīng)收賬款明細表.txt），然后設(shè)置其字體格式。（2）選擇C4:L14單元格區(qū)域，設(shè)置其數(shù)據(jù)格式為“貨幣”，選擇M4:M14單元格區(qū)域，設(shè)置其數(shù)據(jù)格式為“百分比”，然后再為A4:M14單元格區(qū)域自定義邊框樣式。（3）為A2:M2單元格區(qū)域添加“藍色，個性色1，淡色60%”的底紋顏色，為A4:M14單元格區(qū)域添加“白色，背景1，深色5%”的底紋顏色。（4）在J4單元格中輸入公式“=SUM(C4:F4)”，在K4單元格中輸入公式“=SUM(G4:I4)”，在L4單元格中輸入公式“=J4-K4”，在M4單元格中輸入公式“=K4/J4”，然后將各公式向下填充至相應(yīng)的單元格中；在C14單元格中輸入公式“=SUM(C4:C13)”，并將該公式向右填充至L14單元格。（5）選擇M4:M14單元格區(qū)域，為其添加“漸變填充-藍色數(shù)據(jù)條”樣式的條件格式。感謝聆聽！學(xué)習(xí)進步！Office辦公軟件應(yīng)用（慕課版）項目五

制作“采購工作總結(jié)”演示文稿

Office辦公軟件應(yīng)用（慕課版）任務(wù)一設(shè)計演示文稿框架任務(wù)二創(chuàng)建與編輯幻燈片中的文本同步實訓(xùn)—制作“采購管理”演示文稿

制作“供應(yīng)鏈管理”演示文稿任務(wù)三

設(shè)置幻燈片中的段落格式任務(wù)四

保存演示文稿任務(wù)一?設(shè)計演示文稿框架105任務(wù)描述在設(shè)置“采購工作總結(jié)”演示文稿的背景時，小艾比較糾結(jié)，此時李經(jīng)理告訴小艾，如果沒有好的設(shè)計創(chuàng)意，可以先在網(wǎng)上找一些合適的模板，或是在PowerPoint中搜索聯(lián)機模板或主題來創(chuàng)建演示文稿，從而為演示文稿設(shè)置統(tǒng)一的背景、外觀，使整個演示文稿風(fēng)格統(tǒng)一，然后再刪除一些不需要的幻燈片。任務(wù)實施活動一

根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿106步驟2：啟動PowerPoint2016，在打開界面的“搜索聯(lián)機模板和主題”文本框中輸入“總結(jié)”，然后單擊“開始搜索”按鈕，如圖所示。步驟1：進入Windows操作系統(tǒng)后，單擊桌面左下角的“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中選擇“PowerPoint2016”選項。PowerPoint中的模板效果美觀、結(jié)構(gòu)清晰，因此小艾準備根據(jù)其中的模板創(chuàng)建演示文稿，其具體操作如下?；顒右?/p>

根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿107步驟4：打開“創(chuàng)建”對話框，在其中單擊“創(chuàng)建”按鈕，PowerPoint將會創(chuàng)建一個以“演示文稿1”為名的演示文稿模板，如右圖所示。步驟3：打開“新建”界面，在其中選擇“工作總結(jié)-簡約商務(wù)-紅藍-PPT模板”選項，如圖所示。活動二

刪除不需要的幻燈片108步驟2：不需要的幻燈片將會被刪除，且只留下剩余的7張幻燈片，如右圖所示。步驟1：按住【Ctrl】鍵，在幻燈片瀏覽窗格中同時選擇第3張、第5張、第7～11張、第13～17張、第20張幻燈片，按【Delete】鍵，或在其上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，如下圖所示。根據(jù)模板創(chuàng)建好演示文稿后，小艾發(fā)現(xiàn)該模板內(nèi)的幻燈片張數(shù)太多了，而她只需要7張幻燈片，因此需要刪除一部分幻燈片，其具體操作如下。任務(wù)一設(shè)計演示文稿框架任務(wù)二創(chuàng)建與編輯幻燈片中的文本同步實訓(xùn)—制作“采購管理”演示文稿

制作“供應(yīng)鏈管理”演示文稿任務(wù)三

設(shè)置幻燈片中的段落格式任務(wù)四

保存演示文稿任務(wù)二?創(chuàng)建與編輯幻燈片中的文本110任務(wù)描述演示文稿的框架搭建好之后，小艾接下來需要在演示文稿的占位符中輸入與“采購工作總結(jié)”相關(guān)的文本，并設(shè)置其文本格式。當所有文本輸入完成后，小艾還需要用PowerPoint的查找與替換功能查找文中是否存在錯別字，并將其改正。任務(wù)實施活動一

在文本占位符中輸入文本111步驟1：在幻燈片瀏覽窗格中選擇第1張幻燈片，在標題占位符“工作總結(jié)”前面輸入“采購”二字，然后選擇副標題占位符，將其中的文本修改為“——小艾”，接著選擇第3個正文占位符，按【Delete】鍵將其刪除，效果如右圖所示。步驟2：選擇第2張幻燈片，修改前3個正文占位符為“01上半年工作總結(jié)”“02存在的問題及改進措施”“03下半年工作計劃”，并刪除第4個正文占位符。模板中的文本占位符只是起到了占據(jù)位置的作用，具體的內(nèi)容還需要用戶手動輸入，于是小艾準備在各張幻燈片的文本占位符中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，其具體操作如下?；顒右?/p>

在文本占位符中輸入文本112步驟5：返回演示文稿，按【Ctrl+V】組合鍵進行粘貼，并將粘貼后的文本占位符移至編號1后，然后使用同樣的方法將其他文本粘貼至該張幻燈片和其他幻燈片中，第3張幻燈片的效果如圖所示。步驟3：選擇第3張幻燈片，將該張幻燈片的標題修改為“01上半年工作總結(jié)”，然后刪除幻燈片編輯區(qū)中除編號1和2以外的所有對象。步驟4：選擇編號1，當鼠標指針變成形狀時，拖曳鼠標指針至幻燈片頁面右上角，然后打開“采購工作總結(jié).txt”（配套資源:\素材\項目五\采購工作總結(jié).txt），選擇“圓滿完成了公司的采購任務(wù)”，接著按【Ctrl+C】組合鍵進行粘貼?；顒佣?/p>

設(shè)置文本格式113步驟2：在“字體”組中單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“玫瑰紅，個性色4，深色50%”選項，如左圖所示。步驟1：選擇第1張幻燈片中的“采購工作總結(jié)”文本，在【開始】/【字體】組中的“字體”下拉列表框中選擇“方正隸書_GBK”選項，在“字號”下拉列表框中選擇“88”選項，并單擊加粗按鈕，如右圖所示。輸入文本后，小艾接下來準備設(shè)置文本的字體格式，其具體操作如下。步驟3：選擇“——小艾”文稿，設(shè)置其“字體”為“方正楷體簡體”，“字號”為“32”，“字體顏色”為“黑色，文字1”，并設(shè)置字體加粗然后同時選擇“采購工作總結(jié)”和“——小艾”，按鍵盤上的向下方向鍵↓，調(diào)整其位置，使其位于空白區(qū)域的中間位置。步驟4：使用同樣的方法設(shè)置其他幻燈片中的文本格式?；顒尤?/p>

查找與替換文本114步驟2：打開“查找”對話框，在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“帳”，然后單擊“查找下一個”按鈕，如下圖所示。步驟1：按【Ctrl+F】組合鍵，或在【開始】/【編輯】組中單擊“查找”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“查找”選項，如右圖所示。小艾檢查了一遍演示文稿的內(nèi)容后，發(fā)現(xiàn)里面有一些錯別字，所以準備使用PowerPoint的查找與替換功能改正錯誤文本，其具體操作如下。步驟3：系統(tǒng)將會自動跳轉(zhuǎn)至第3張幻燈片，且查找內(nèi)容到的文本會成灰色底紋顯示，繼續(xù)單擊”查找下一個“按鈕后，系統(tǒng)將會自動查找下一個與查找內(nèi)容相符的文本?；顒尤?/p>

查找與替換文本115步驟5：打開已完成替換和替換次數(shù)的提示對話框，單擊”確定“按鈕返回“替換”對話框，單擊”確定“按鈕，返回演示文稿，查看替換后的效果。步驟4：全部查找完成后，在“查找”對話框中單擊”替換“按鈕，該對話框?qū)⒆優(yōu)椤疤鎿Q”對話框，然后在“替換為”下拉列表框中輸入正確的文本“賬”，并單擊”全部替換“按鈕，如右圖所示。步驟6：按【Ctrl+H】組合鍵，再次打開“替換”對話框，使用同樣的方法將英文狀態(tài)下的逗號“,”替換為中文狀態(tài)下的逗號“，”。任務(wù)一設(shè)計演示文稿框架任務(wù)二創(chuàng)建與編輯幻燈片中的文本同步實訓(xùn)—制作“采購管理”演示文稿

制作“供應(yīng)鏈管理”演示文稿任務(wù)三

設(shè)置幻燈片中的段落格式任務(wù)四

保存演示文稿任務(wù)三?設(shè)置幻燈片中的段落格式117任務(wù)描述李經(jīng)理告訴小艾，要想使演示文稿的內(nèi)容顯得有條理、結(jié)構(gòu)清晰，還需要設(shè)置幻燈片中段落的對齊方式、縮進與行距、編號和項目符號等。任務(wù)實施活動一

設(shè)置段落的對齊方式118步驟1：按住【Ctrl】鍵，同時選擇第3張幻燈片中的“01”編號和“02”編號，在【繪圖工具格式】/【排列】組中單擊“對齊對象”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“左對齊”選項，如圖所示。步驟3：在【開始】/【剪切板】組中單擊“格式刷”按鈕，當鼠標指針變成形狀時，拖曳鼠標選擇“服務(wù)理念顯著提升”下方的段落，為其應(yīng)用同樣的格式，然后使用同樣的方法設(shè)置其他幻燈片中的段落對齊方式。排版整齊的演示文稿會讓人覺得可讀性，閱讀體驗更佳，因此小艾接下來準備設(shè)置段落的對齊方式，其具體操作如下。步驟2：選擇“年初以來，按照......客戶關(guān)系?！倍温渌诘恼嘉环?，在【開始】/【段落】組中單擊“兩端對齊”按鈕，如圖所示?；顒佣?/p>

設(shè)置段落的縮進與行距119步驟1：選擇第3張幻燈片中“年初以來，按照......客戶關(guān)系?！倍温浜汀皣栏褡袷?.....快速度去解決?！倍温渌诘恼嘉环?，在“段落”組中單擊右下角的“對話框啟動器”按鈕，如圖所示。步驟2：打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡“縮進”欄中的“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進”選項，在“間距”欄的“段后”數(shù)值框中輸入“12磅”，在“行距”下拉列表框中選擇“1.5倍行距”選項，然后單擊”確定“按鈕，如上圖所示。為了凸顯演示文稿中段落的整體結(jié)構(gòu)，方便觀眾閱讀，小艾接下來將對段落的縮進和行距進行設(shè)置，其具體操作如下。步驟3：使用同樣的方法設(shè)置其他幻燈片中的段落格式?；顒尤?/p>

設(shè)置編號和項目符號120步驟1：選擇第3張幻燈片“服務(wù)理念顯著提升”下方的段落，在“段落”組中單擊“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“1.2.3.”樣式的編號，如左圖所示。步驟2：選擇第4張幻燈片中的5個段落，為其應(yīng)用相同樣式的編號后，在“編號”下拉列表中選擇“項目符號和編號”選項，打開“項目符號和編號”對話框，在“編號”選項卡的“起始編號”數(shù)值框中輸入“2”，然后單擊”確定“按鈕，如左圖所示。小艾準備為段落設(shè)置編號和項目符號，使內(nèi)容條理清晰，重點突出，其具體操作如下?；顒尤?/p>

設(shè)置編號和項目符號121步驟3：選擇第5張幻燈片中“01”編號和“02”編號下方的正文占位符，在“段落”組中單擊“項目符號“按鈕”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“項目符號和編號”選項。步驟4：打開“項目符號和編號”對話框，單擊“自定義”按鈕，打開“符號”對話框，在”子集“下拉列表框中選擇“幾何圖形符”選項，在下方的列表框中選擇“◎”選項，然后單擊“確定”按鈕，如左圖所示。步驟5：返回“項目符號和編號”對話框，單擊”確定“按鈕，返回演示文稿，查看添加項目符號后的效果。任務(wù)一設(shè)計演示文稿框架任務(wù)二創(chuàng)建與編輯幻燈片中的文本同步實訓(xùn)—制作“采購管理”演示文稿

制作“供應(yīng)鏈管理”演示文稿任務(wù)三設(shè)置幻燈片中的段落格式任務(wù)四保存演示文稿任務(wù)四?保存演示文稿123任務(wù)描述演示文稿制作完成后，李經(jīng)理要求小艾將其保存在計算機或U盤中，以避免演示文稿內(nèi)容丟失。任務(wù)實施任務(wù)四?保存演示文稿124步驟1：按【Ctrl+S】組合鍵或選擇【文件】/【保存】命令，打開“另存為”界面，在其中選擇“瀏覽”選項，如右圖所示。步驟2：打開“另存為”對話框，在地址欄中設(shè)置演示文稿的保存位置，在“文件名”下拉列表框中輸入“采購工作總結(jié)”，在“保存類型”下拉列表框中選擇“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”選項，然后單擊”保存“按鈕，如上圖所示。小艾準備將制作完成的演示文稿保存在計算機中，以便傳給李經(jīng)理批改，其具體操作如下。任務(wù)一設(shè)計演示文稿框架任務(wù)二創(chuàng)建與編輯幻燈片中的文本同步實訓(xùn)—制作“采購管理”演示文稿

制作“供應(yīng)鏈管理”演示文稿任務(wù)三設(shè)置幻燈片中的段落格式任務(wù)四保存演示文稿實訓(xùn)一?制作“采購管理”演示文稿126李經(jīng)理讓小艾制作一份關(guān)于采購管理方面的演示文稿，要求用PowerPoint中的模板創(chuàng)建，并修改幻燈片中文本的字體格式和段落格式，同時要求演示文稿的效果要美觀、結(jié)構(gòu)布局要合理?！局谱餍Чc思路】本例制作的“采購管理”演示文稿效果如圖所示（配套資源:\效果\項目五\采購管理.pptx），具體制作思路如下。實訓(xùn)一?制作“采購