辦公室茶水費(fèi)用分?jǐn)偤贤瑓f(xié)議2025鑒于甲方與乙方（或各部門）共同使用辦公區(qū)域，為提供辦公室茶水服務(wù)并合理分?jǐn)傁嚓P(guān)費(fèi)用，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著公平合理、協(xié)商一致的原則，特訂立本協(xié)議。第一條引言本協(xié)議旨在明確辦公室茶水服務(wù)的提供與費(fèi)用分?jǐn)偸乱耍砸?guī)范管理，明確權(quán)責(zé)。第二條定義與解釋1.“茶水費(fèi)用”指為提供辦公室茶水服務(wù)所發(fā)生的全部費(fèi)用，包括但不限于茶葉、咖啡、牛奶、糖、咖啡豆、瓶裝/桶裝水、紙杯、一次性餐具、咖啡機(jī)/茶水間設(shè)備清潔用品、可能的設(shè)備租賃費(fèi)或服務(wù)費(fèi)等。2.“服務(wù)提供方”指負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供辦公室茶水服務(wù)的人員或外部服務(wù)商。3.“使用方”指在本協(xié)議適用范圍內(nèi)享受茶水服務(wù)的部門或個(gè)人。4.“分?jǐn)偙壤敝父魇褂梅匠袚?dān)茶水費(fèi)用的比例或金額。5.“月度周期”指以自然月（每月1日至每月最后一天）為核算和分?jǐn)傎M(fèi)用的周期。第三條服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.服務(wù)項(xiàng)目：提供綠茶、紅茶、白開水、瓶裝/桶裝飲用水。2.服務(wù)方式：由甲方指定人員[指定人員姓名或“內(nèi)部人員”]負(fù)責(zé)在[指定地點(diǎn)，如“茶水間”]準(zhǔn)備和提供茶水服務(wù)。3.服務(wù)時(shí)間：工作日上午9:00至下午5:00。4.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：確保提供清潔、安全的茶水，茶葉、飲用水等耗材品質(zhì)合格，茶水間環(huán)境整潔。第四條費(fèi)用構(gòu)成與估算1.茶水費(fèi)用將根據(jù)實(shí)際消耗情況每月進(jìn)行核算，主要費(fèi)用項(xiàng)目包括茶葉、咖啡（若提供）、牛奶、糖、紙杯、水、清潔用品等。2.服務(wù)提供方[甲方指定人員/外部服務(wù)商名稱]每月[具體日期，如“5日”]前向[指定管理部門，如“行政部”]提交費(fèi)用初步清單。3.行政部負(fù)責(zé)審核費(fèi)用清單的合理性，必要時(shí)可抽查實(shí)物或核對(duì)采購憑證。第五條費(fèi)用分?jǐn)傇瓌t與方式1.茶水費(fèi)用將按照使用方實(shí)際消耗情況，主要參照各部門/區(qū)域使用人數(shù)比例進(jìn)行分?jǐn)偂?.分?jǐn)偙壤焊鞑块T/區(qū)域承擔(dān)的費(fèi)用為其部門/區(qū)域人數(shù)占總使用人數(shù)的比例乘以當(dāng)期總費(fèi)用。具體比例以[具體日期，如“每年1月”]統(tǒng)計(jì)的人數(shù)為準(zhǔn)，每年調(diào)整一次。3.對(duì)于無法精確按人數(shù)統(tǒng)計(jì)的消耗，可由行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理估算，并向各部門說明。第六條支付安排1.費(fèi)用支付主體為[指定部門，如“行政部”]。2.行政部根據(jù)審核無誤的費(fèi)用清單，于每月[具體日期，如“10日”]前通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給服務(wù)提供方[甲方指定人員/外部服務(wù)商名稱]。3.支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬。賬戶信息：[銀行賬號(hào)、開戶行、戶名]。4.服務(wù)提供方需向行政部提供合規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。第七條參與方與權(quán)利義務(wù)1.甲方責(zé)任：*指定專人負(fù)責(zé)茶水服務(wù)的日常管理、費(fèi)用核算與支付。*確保服務(wù)提供方按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。*負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用賬單進(jìn)行審核。*定期公示費(fèi)用支出明細(xì)。2.使用方義務(wù)：*按照本協(xié)議約定，按時(shí)足額向行政部繳納應(yīng)由本部門/區(qū)域承擔(dān)的茶水費(fèi)用。*愛護(hù)茶水間設(shè)施及耗材，節(jié)約用水用電。3.使用方權(quán)利：*享受由本協(xié)議規(guī)定的茶水服務(wù)。*有權(quán)對(duì)費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇蕴岢鲆蓡?，并要求甲方進(jìn)行解釋或復(fù)核。*有權(quán)監(jiān)督茶水服務(wù)的質(zhì)量及費(fèi)用的使用情況。第八條管理與監(jiān)督1.服務(wù)提供方負(fù)責(zé)茶水間的基本清潔和維護(hù)。2.行政部有權(quán)不定期檢查茶水服務(wù)情況及費(fèi)用使用記錄。3.費(fèi)用明細(xì)將在每月[具體日期，如“15日”]前通過內(nèi)部公告或郵件形式在[具體公示方式，如“公司內(nèi)網(wǎng)”]進(jìn)行公示，接受全體使用方監(jiān)督。第九條費(fèi)用調(diào)整機(jī)制1.當(dāng)原材料價(jià)格（如茶葉、水價(jià)）持續(xù)顯著上漲或下跌，導(dǎo)致茶水成本發(fā)生較大變動(dòng)時(shí)，行政部可在征求各部門意見后，提出調(diào)整分?jǐn)偙壤騿蝺r(jià)的建議，報(bào)請(qǐng)[管理層，如“總經(jīng)理”]批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.若服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容發(fā)生重大變更（如改為外包服務(wù)），本協(xié)議相關(guān)條款將另行協(xié)商修訂。第十條協(xié)議期限本協(xié)議自2025年[具體生效日期，如“3月1日”]起生效，有效期一年。期滿前[具體時(shí)間，如“一個(gè)月”]，如各方無書面提出異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)簽一年。期滿需續(xù)簽的，應(yīng)于期滿前[具體時(shí)間，如“兩個(gè)月”]書面協(xié)商確定新的協(xié)議條款。第十一條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[具有管轄權(quán)的人民法院，如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”]提起訴訟。第十二條協(xié)議的變更與解除1.對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，須經(jīng)甲方與所有使用方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.甲方有權(quán)在提前[具體時(shí)間，如“一個(gè)月”]書面通知所有使用方的情況下，因經(jīng)營調(diào)整等原因終止本協(xié)議，并結(jié)清所有應(yīng)付費(fèi)用。使用方如有未付費(fèi)用，應(yīng)在協(xié)議終止后[具體時(shí)間，如“一周內(nèi)”]補(bǔ)足。第十三條保密條款各方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及因履行本協(xié)議而獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括費(fèi)用信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。第十四條通知條款與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊，均應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。以郵寄方式發(fā)送的，掛號(hào)信發(fā)出三日后視為送達(dá)；以電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)。第十五條法律適用與管轄本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國大陸地區(qū)法律。第十六條其他條款1.本協(xié)議構(gòu)成雙方就辦公室茶水費(fèi)用分?jǐn)偸乱说耐暾麉f(xié)議，取代之前所有口頭或書面的約定。2.本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。3.本協(xié)議一式[具體份數(shù)，如“五”]份，甲方執(zhí)[具體份數(shù)，如“三”