辦公室打印機(jī)共享使用合同協(xié)議本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方（所有方/管理者）：[公司名稱/部門名稱]地址：[甲方地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]乙方（使用者）：[公司名稱/部門名稱]內(nèi)符合規(guī)定資格并需要使用共享打印機(jī)的員工/部門（以下簡(jiǎn)稱“使用者”）鑒于甲方擁有并維護(hù)位于[具體物理位置，如“三樓行政部辦公區(qū)”]的共享打印機(jī)（設(shè)備型號(hào)：[具體打印機(jī)型號(hào)]，設(shè)備編號(hào)：[編號(hào)]，以下簡(jiǎn)稱“共享打印機(jī)”），乙方需要并有權(quán)使用該共享打印機(jī)，雙方本著平等互利、規(guī)范管理的原則，達(dá)成協(xié)議如下：第一條共享打印機(jī)的范圍與地點(diǎn)1.1本協(xié)議項(xiàng)下的共享打印機(jī)為位于[具體物理位置]的[具體打印機(jī)型號(hào)]打印機(jī)。1.2甲方保證在合同生效時(shí)，共享打印機(jī)處于正常工作狀態(tài)。第二條使用原則與規(guī)則2.1使用目的：乙方使用共享打印機(jī)應(yīng)僅限于與[公司業(yè)務(wù)/部門工作]相關(guān)的合理需求。2.2操作規(guī)范：2.2.1使用者應(yīng)熟悉打印機(jī)的操作方法，遵循打印機(jī)使用說(shuō)明。2.2.2嚴(yán)禁對(duì)打印機(jī)進(jìn)行任何形式的改裝、拆卸或嘗試維修。2.2.3如遇打印機(jī)故障或異常，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知甲方指定人員[聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式]處理，不得自行嘗試修復(fù)。2.3耗材管理：2.3.1打印機(jī)墨盒、紙張等耗材由甲方統(tǒng)一采購(gòu)和管理。2.3.2使用者應(yīng)愛(ài)惜打印資源，避免浪費(fèi)（如打印錯(cuò)件應(yīng)及時(shí)取消，盡量雙面打印等）。2.3.3未經(jīng)甲方許可，不得擅自添加或更換耗材。2.4打印權(quán)限與費(fèi)用（如適用）：2.4.1免費(fèi)使用范圍：[明確免費(fèi)使用的條件，如每月/每季度打印頁(yè)數(shù)限制，或特定類型的打印任務(wù)]。2.4.2超額收費(fèi)：超出免費(fèi)額度后的打印將按[具體費(fèi)率，如“黑白A4單頁(yè)0.1元，彩色A4單頁(yè)0.5元”]收費(fèi)。費(fèi)用將定期[頻率，如“每月”]從使用者的工資/部門預(yù)算中扣除，具體執(zhí)行由[財(cái)務(wù)部門]負(fù)責(zé)。2.4.3計(jì)費(fèi)方式：打印機(jī)可能配備計(jì)費(fèi)系統(tǒng)（如打印戳、IC卡、網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證等），使用者需按規(guī)定方式計(jì)費(fèi)打印。初始賬戶/卡由甲方統(tǒng)一管理。第三條維護(hù)與保養(yǎng)3.1日常保養(yǎng)：使用者有義務(wù)保持打印機(jī)周圍環(huán)境的整潔，及時(shí)清理打印出口的紙屑和廢紙。3.2故障報(bào)告：如發(fā)現(xiàn)打印機(jī)無(wú)法正常工作，應(yīng)按第二條第2.2款規(guī)定及時(shí)報(bào)告甲方。3.3維修責(zé)任：打印機(jī)的日常維護(hù)、保養(yǎng)及故障維修由甲方負(fù)責(zé)，相關(guān)費(fèi)用[由公司承擔(dān)/非因使用者不當(dāng)操作造成的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)]。3.4緊急維修：如遇影響正常工作的緊急故障，甲方應(yīng)盡快安排維修，相關(guān)費(fèi)用按公司規(guī)定處理。第四條責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任：4.1.1保證共享打印機(jī)的正常運(yùn)行。4.1.2提供必要的操作培訓(xùn)和指導(dǎo)。4.1.3負(fù)責(zé)打印機(jī)的定期維護(hù)和保養(yǎng)。4.1.4建立有效的故障報(bào)修和處理流程。4.1.5管理打印耗材的供應(yīng)。4.1.6[根據(jù)需要增加，如：監(jiān)控打印日志以防止濫用（需符合隱私政策）]。4.2乙方責(zé)任：4.2.1遵守本協(xié)議規(guī)定的使用原則和規(guī)則。4.2.2愛(ài)護(hù)共享打印機(jī)，文明使用。4.2.3按規(guī)定報(bào)告打印機(jī)故障。4.2.4如有超額打印費(fèi)用，按時(shí)足額繳納。4.2.5不得利用共享打印機(jī)進(jìn)行違法或不當(dāng)活動(dòng)。第五條合同期限本協(xié)議自______年______月______日起生效，有效期為_(kāi)_____年。期滿前______月，如各方無(wú)異議，本協(xié)議可______續(xù)期/經(jīng)書面協(xié)商續(xù)簽。第六條保密條款各方對(duì)于在本協(xié)議履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于打印機(jī)的具體配置、維護(hù)方案、計(jì)費(fèi)信息等）負(fù)有保密義務(wù)，非經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。7.2乙方如違反使用規(guī)則，造成打印機(jī)損壞或發(fā)生其他不良后果，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償損失。7.3甲方未能履行維護(hù)義務(wù)導(dǎo)致共享打印機(jī)無(wú)法正常使用，影響乙方工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任[具體說(shuō)明，如“酌情減免當(dāng)期超額費(fèi)用”等]。7.4違約方應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第八條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他事項(xiàng)9.1通知：與本協(xié)議相關(guān)的所有通知應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首頁(yè)所列地址或聯(lián)系方式送達(dá)。9.2修改與補(bǔ)充：對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3可分割性：若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。9.4完