辦公室物業(yè)費(fèi)代繳合同書2025年正式版甲方（委托方）：[委托方法定全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]注冊地址/通訊地址：[地址]聯(lián)系電話：[電話]乙方（受托方）：[受托方法定全稱]法定代表人：[姓名]注冊地址：[地址]物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)或許可證號：[編號，如適用]聯(lián)系電話：[電話]鑒于甲方租賃位于乙方管理的[物業(yè)名稱，如XX大廈]的辦公室（以下簡稱“委托物業(yè)地址”），為便于甲方繳費(fèi)管理，甲方委托乙方代為向物業(yè)服務(wù)企業(yè)支付甲方在委托物業(yè)地址應(yīng)繳納的物業(yè)費(fèi)，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條代繳事項(xiàng)1.1甲方同意委托乙方代為向物業(yè)服務(wù)企業(yè)支付其在委托物業(yè)地址應(yīng)繳納的物業(yè)費(fèi)。1.2委托物業(yè)地址：[詳細(xì)地址，如XX大廈X棟X層X單元]。1.3物業(yè)費(fèi)范圍：代繳的物業(yè)費(fèi)包括委托物業(yè)地址所產(chǎn)生的，依據(jù)甲方與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同（合同編號：[物業(yè)服務(wù)合同編號]）第一條約定的各項(xiàng)費(fèi)用，具體包括但不限于公共區(qū)域清潔費(fèi)、綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)、安保費(fèi)、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。乙方代繳金額以物業(yè)服務(wù)企業(yè)按物業(yè)服務(wù)合同向甲方出具的費(fèi)用賬單為準(zhǔn)。1.4物業(yè)費(fèi)計(jì)算方式：物業(yè)費(fèi)按照物業(yè)服務(wù)合同約定的計(jì)算方式確定，即[具體計(jì)算方式，如按建筑面積每月計(jì)算]。1.5物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)周期與時(shí)間：物業(yè)費(fèi)按[月/季]計(jì)算，繳費(fèi)日期為每個(gè)繳費(fèi)周期的[具體日期，如每月X日前]。乙方應(yīng)在每個(gè)繳費(fèi)周期結(jié)束后的[具體天數(shù)，如5]個(gè)工作日內(nèi)，從甲方指定的資金賬戶劃轉(zhuǎn)當(dāng)期應(yīng)繳物業(yè)費(fèi)至物業(yè)服務(wù)企業(yè)。1.6費(fèi)用結(jié)算：乙方代繳的物業(yè)費(fèi)金額以物業(yè)服務(wù)企業(yè)確認(rèn)的賬單為準(zhǔn)，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)確保其用于支付物業(yè)費(fèi)的資金賬戶有足額資金。第二條甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定及時(shí)、準(zhǔn)確地代為繳納物業(yè)費(fèi)。2.2甲方有義務(wù)按照本合同第一條1.5條的約定，確保乙方能夠順利從甲方指定的資金賬戶劃轉(zhuǎn)物業(yè)費(fèi)。甲方指定的資金賬戶信息如下：開戶行：[銀行名稱]賬戶名稱：[甲方賬戶名]賬號：[甲方賬號]2.3甲方有義務(wù)保證上述資金賬戶余額充足，以支付乙方代繳的物業(yè)費(fèi)。如因甲方資金賬戶余額不足導(dǎo)致乙方無法按時(shí)劃款，由此產(chǎn)生的滯納金、罰款等一切不利后果由甲方承擔(dān)。2.4甲方有義務(wù)及時(shí)向乙方提供或確認(rèn)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)相關(guān)的繳費(fèi)信息，如有變更（包括但不限于資金賬戶、聯(lián)系方式等），應(yīng)在變更前[具體天數(shù)，如3]個(gè)工作日書面通知乙方。2.5甲方負(fù)責(zé)就與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的物業(yè)費(fèi)相關(guān)事宜（如賬單核對、費(fèi)用爭議、欠費(fèi)催繳等）進(jìn)行溝通和處理。2.6如甲方需要變更本合同或停止委托乙方代繳物業(yè)費(fèi)，應(yīng)提前[具體天數(shù)，如30]日書面通知乙方。第三條乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1乙方有權(quán)要求甲方提供本合同第二條2.2條所述的資金賬戶信息及必要的授權(quán)。3.2乙方應(yīng)按照本合同約定，在收到甲方確認(rèn)的應(yīng)繳物業(yè)費(fèi)金額或物業(yè)服務(wù)企業(yè)出具的合法有效賬單后[具體天數(shù)，如3]個(gè)工作日內(nèi)，從甲方指定的資金賬戶將相應(yīng)款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)至物業(yè)服務(wù)企業(yè)指定的收款賬戶。乙方應(yīng)確保劃款準(zhǔn)確無誤。3.3乙方應(yīng)妥善保管甲方的繳費(fèi)信息及資金賬戶信息，未經(jīng)甲方書面同意，不得泄露給任何第三方。3.4根據(jù)甲方授權(quán)，乙方可在接收物業(yè)服務(wù)企業(yè)開具的繳費(fèi)憑證（如發(fā)票）后[具體天數(shù)，如5]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供該憑證的副本或電子版復(fù)印件。3.5如因乙方原因（如操作失誤、信息錯(cuò)誤等）導(dǎo)致物業(yè)費(fèi)未能按時(shí)足額繳納，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并應(yīng)積極協(xié)助甲方與物業(yè)服務(wù)企業(yè)溝通解決，因乙方過錯(cuò)造成的損失由乙方承擔(dān)。3.6乙方應(yīng)配合甲方就物業(yè)服務(wù)企業(yè)收取的物業(yè)費(fèi)金額進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)疑問，應(yīng)及時(shí)通知甲方。第四條費(fèi)用承擔(dān)與結(jié)算4.1甲方應(yīng)承擔(dān)其應(yīng)繳納的全部物業(yè)費(fèi)及因自身原因?qū)е碌娜魏螠{金、罰款。4.2乙方代為履行本合同約定的代繳義務(wù)本身不產(chǎn)生額外費(fèi)用。如因代繳行為需要產(chǎn)生第三方服務(wù)費(fèi)用（如支付平臺手續(xù)費(fèi)），由[雙方協(xié)商確定承擔(dān)方，如甲方承擔(dān)/乙方承擔(dān)/雙方按比例承擔(dān)]。4.3如物業(yè)服務(wù)企業(yè)對已繳納的物業(yè)費(fèi)計(jì)收滯納金或罰款，且該滯納金或罰款是基于甲方未按時(shí)向乙方支付物業(yè)費(fèi)造成的，則該部分滯納金或罰款由甲方承擔(dān)；如滯納金或罰款直接由物業(yè)服務(wù)企業(yè)向乙方收取，則該費(fèi)用由甲方直接支付給乙方。4.4如發(fā)生物業(yè)費(fèi)多繳情況，甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助向物業(yè)服務(wù)企業(yè)申請退費(fèi)，退回金額歸甲方所有。第五條支付方式5.1甲方應(yīng)按照本合同第二條2.2條的約定，將應(yīng)繳物業(yè)費(fèi)款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶用于代繳。開戶行：[乙方收款銀行名稱]賬戶名稱：[乙方收款賬戶名]賬號：[乙方收款賬號]5.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的本合同項(xiàng)下款項(xiàng)后，按照本合同第一條1.5條的約定，及時(shí)將款項(xiàng)支付至物業(yè)服務(wù)企業(yè)指定的收款賬戶。物業(yè)服務(wù)企業(yè)收款賬戶信息：開戶行：[物業(yè)服務(wù)企業(yè)開戶行名稱]賬戶名稱：[物業(yè)服務(wù)企業(yè)賬戶名]賬號：[物業(yè)服務(wù)企業(yè)賬號]第六條合同期限6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體年限，如壹]年，至[具體日期]止。6.2合同期滿前[具體天數(shù)，如30]日，如雙方均有意續(xù)約，應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的代繳合同。若雙方未達(dá)成續(xù)約協(xié)議，本合同到期自動終止。第七條通知與送達(dá)7.1雙方在本合同首頁載明的地址、聯(lián)系電話為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體天數(shù)，如3]個(gè)工作日書面通知另一方。因未及時(shí)通知導(dǎo)致相關(guān)通知未能送達(dá)的，不承擔(dān)未能送達(dá)的法律后果。7.2雙方通過書面（包括但不限于快遞、掛號信、傳真、電子郵件）、專人遞送等方式發(fā)送通知，通知送達(dá)之日起視為有效送達(dá)。第八條保密條款8.1甲乙雙方對于因簽訂和履行本合同而獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于財(cái)務(wù)信息、客戶信息、運(yùn)營信息等）及本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。8.2本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第九條違約責(zé)任9.1若甲方未按本合同約定按時(shí)向乙方支付代繳物業(yè)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付金額[具體比例，如萬分之五]的違約金。逾期超過[具體天數(shù)，如30]日，乙方有權(quán)暫停代繳服務(wù)，并要求甲方立即支付全部欠款及違約金。9.2若乙方未按本合同約定及時(shí)、足額將物業(yè)費(fèi)劃轉(zhuǎn)至物業(yè)服務(wù)企業(yè)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付應(yīng)付未付金額[具體比例，如萬分之五]的違約金。因乙方違約給甲方或物業(yè)服務(wù)企業(yè)造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.3若乙方因故意或重大過失導(dǎo)致代繳錯(cuò)誤（如劃錯(cuò)金額、劃錯(cuò)賬戶），乙方應(yīng)負(fù)責(zé)立即糾正，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有損失。9.4任何一方違反本合同第八條保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng)：乙方所在地/甲方所在地/物業(yè)服務(wù)企業(yè)所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（或者選擇仲裁：因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。）第十一條合同生效與份數(shù)11.1本合同一式[具體份數(shù)，如貳]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)，如壹]份，具有同等法律效力。11.2本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。第十二條其他條款12.