銷售合同審查與簽訂工具表適用情境本工具表適用于企業(yè)銷售部門在對外簽訂銷售合同時對合同條款進行系統(tǒng)性審查、風險把控及內(nèi)部流程管理的場景。通過標準化審查流程，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責清晰，有效降低履約風險，保障企業(yè)合法權(quán)益，同時明確各環(huán)節(jié)責任主體，提高合同簽訂效率。適用于常規(guī)產(chǎn)品銷售、服務合同、定制化合同等各類銷售協(xié)議的審查與簽訂管理。操作流程詳解第一步：合同接收與初步登記合同接收：銷售代表（*經(jīng)理）從客戶處獲取合同草案（或企業(yè)擬定的合同文本），同時記錄客戶名稱、合同版本號、接收日期等基礎信息。合同編號分配：根據(jù)企業(yè)合同管理規(guī)則，為合同分配唯一編號（格式：年份-部門-序號，如“2024-銷售-001”），并在合同首頁右上角標注。登記臺賬：在《合同管理臺賬》中記錄合同編號、客戶名稱、合同標的、金額、簽訂日期、預計交付時間等關鍵信息，同步錄入企業(yè)合同管理系統(tǒng)（如有）。第二步：合同主體信息核對核對合同雙方（甲方：企業(yè)；乙方：客戶）的主體信息，保證真實、合法、有效，避免因主體不適格導致合同無效或無法履行。甲方信息：確認企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址等信息與營業(yè)執(zhí)照一致，加蓋公章或合同專用章（保證印章清晰、在有效期內(nèi)）。乙方信息：若客戶為企業(yè)，需核對名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、地址，并要求提供營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）；若客戶為個人，需核對證件號碼姓名、證件號碼號、住址，并要求提供證件號碼復印件；涉及代理/授權(quán)的，需審核授權(quán)委托書（載明代理權(quán)限、期限，并由被代理人簽字蓋章）。聯(lián)系人信息：雙方合同約定的聯(lián)系人、聯(lián)系方式（電話以*代替，如“5678”）、電子郵箱等需準確無誤，保證后續(xù)溝通順暢。第三步：核心條款逐項審查重點審查合同核心條款，保證內(nèi)容明確、無歧義，符合企業(yè)利益及法律法規(guī)要求。可按以下維度逐項核對：審查模塊審查要點合同標的產(chǎn)品/服務名稱、型號、規(guī)格、品牌是否與訂單一致；是否有模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”等）。數(shù)量與質(zhì)量數(shù)量單位、計量方式是否明確；質(zhì)量標準（國家標準、行業(yè)標準或雙方約定標準）是否具體；驗收流程、異議期限是否約定。價格與金額單價、總價（含稅/不含稅）是否準確；計價貨幣、折扣條款、付款條件是否明確；是否包含運費、安裝費等附加費用。交付與驗收交付時間、地點、方式（自提/配送）是否明確；延遲交付的違約責任；驗收標準、流程及驗收期限（如“收貨后X日內(nèi)驗收”）。付款方式付款節(jié)點（如預付款、到付款、驗收款、質(zhì)保金）及比例是否明確；賬戶信息（戶名、賬號、開戶行）是否準確；逾期付款的違約責任（如“按日萬分之五支付違約金”）。違約責任雙方違約情形（如逾期交貨、逾期付款、質(zhì)量不達標）對應的違約責任是否對等；是否約定違約金計算方式或損失賠償范圍；是否設置“上限條款”（如違約金不超過合同總額的20%）。知識產(chǎn)權(quán)與保密涉及企業(yè)專利、商標、技術秘密的，是否明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬及保密義務；保密期限、泄密責任是否約定。爭議解決爭議解決方式（訴訟/仲裁）是否明確；管轄法院/仲裁機構(gòu)是否具體（如“甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院”）。合同生效與終止生效條件（如雙方簽字蓋章后生效、附條件生效）；終止情形（如合同履行完畢、雙方協(xié)商一致、違約解除）；終止后的清理條款（如資料返還、款項結(jié)算）。第四步：法律風險評估法務審查：將審查后的合同提交法務部門（*專員）進行專業(yè)審核，重點關注：條款合法性（是否符合《民法典》《消費者權(quán)益保護法》等法律法規(guī)）；格式條款是否免除企業(yè)責任、加重客戶義務（需提示客戶注意并確認）；潛在風險點（如不可抗力約定、免責條款是否明確）。風險反饋：法務部門出具《法律審查意見書》，明確修改建議及風險等級（低/中/高），銷售部門需根據(jù)意見與客戶協(xié)商調(diào)整。第五步：內(nèi)部審批流程部門審批：銷售部門：確認合同條款符合銷售政策，客戶履約能力可行，由銷售負責人（*總監(jiān)）簽字審批；財務部門：審核付款條款、價格政策、稅務處理（如發(fā)票類型、稅率），由財務負責人（*經(jīng)理）簽字審批；法務部門：確認法律風險可控，由法務負責人（*總監(jiān)）簽字審批。最終審批：根據(jù)合同金額及企業(yè)權(quán)限，提交總經(jīng)理或分管領導簽字審批（如合同金額≥10萬元需總經(jīng)理審批）。第六步：合同簽訂與歸檔文本確認：審批通過后，與客戶確認最終合同文本，保證雙方持有版本一致（可加蓋“合同確認章”標注生效日期）。簽訂蓋章：企業(yè)方：由法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公章或合同專用章（騎縫章）；客戶方：要求客戶法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公章（或個人簽字）；簽訂日期：以雙方最后一方簽字蓋章日期為準。歸檔管理：正本合同：一式X份（如一式三份，企業(yè)留存兩份，客戶一份），按編號順序歸檔至檔案室；副本/掃描件：銷售部門、財務部門、法務部門各存一份電子版或紙質(zhì)副本；歸檔材料：合同文本、審批單、法律審查意見書、客戶主體資格證明材料等，保證資料完整。工具表示例銷售合同審查與簽訂審批表合同基本信息合同編號2024-銷售-001客戶名稱*有限公司合同標的型號智能設備（10臺）合同總金額（元）500,000（含13%增值稅）簽訂日期2024年X月X日預計交付日期2024年X月X日銷售代表*經(jīng)理客戶聯(lián)系人及電話，主體信息審查甲方（企業(yè)）名稱*科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼91110108法定代表人*甲方公章□已蓋□未蓋（清晰度：□清晰□模糊）乙方（客戶）名稱*有限公司統(tǒng)一社會信用代碼91110108法定代表人乙方公章□已蓋□未蓋（清晰度：□清晰□模糊）主體資格證明□營業(yè)執(zhí)照復印件□證件號碼復印件□授權(quán)委托書（編號：*）核心條款審查記錄審查模塊審查意見合同標的標的型號、數(shù)量與訂單一致，無模糊表述價格與金額單價50,000元/臺，總價500,000元（含稅），賬戶信息無誤交付與驗收2024–前交付至客戶指定地點，驗收期15日付款方式預付款30%（150,000元），到貨付60%（300,000元），質(zhì)保金10%（50,000元）違約責任逾期付款按日萬分之五支付違約金，逾期交付按日千分之三支付違約金爭議解決約定由甲方所在地人民法院管轄審批流程銷售部門負責人□同意□需修改（意見：_________________）簽字：*日期：2024–財務部門負責人□同意□需修改（意見：_________________）簽字：*日期：2024–法務部門負責人□同意□需修改（意見：_________________）簽字：*日期：2024–總經(jīng)理□同意□需修改（意見：_________________）簽字：*日期：2024–簽訂與歸檔簽字蓋章情況甲方：簽字______，公章______；乙方：簽字______，公章______生效日期2024年X月X日歸檔編號DA-2024-001歸檔人*歸檔日期2024–關鍵要點提醒主體資質(zhì)不可忽視：客戶為企業(yè)的，務必核實營業(yè)執(zhí)照及經(jīng)營范圍；涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)療器械），需確認其是否具備相關經(jīng)營許可，避免因客戶資質(zhì)問題導致合同無效。條款表述需明確：避免使用“盡可能”“大概”等模糊詞匯，數(shù)量、金額、時間、地點等需量化；違約責任、爭議解決等條款需具體，便于后續(xù)執(zhí)行。審批流程需合規(guī)：嚴格按照企業(yè)內(nèi)部權(quán)限審批，不得越級或簡化流程；對金額較大、風險較高的合同，需組織跨部門（銷售、財務、法務）聯(lián)合評審。附件需完整：合同中提及的附件（如技術參數(shù)表、驗收標準、授權(quán)委托書等）