企業(yè)采購委托代理合同范本前言在現(xiàn)代商業(yè)運營中，企業(yè)為專注核心業(yè)務(wù)發(fā)展、優(yōu)化資源配置或提升采購效率，常選擇將部分采購事務(wù)委托給專業(yè)的代理機構(gòu)或個人處理。一份權(quán)責(zé)清晰、條款完備的采購委托代理合同，是保障委托方與受托方合法權(quán)益、規(guī)范雙方合作行為、確保采購活動順利進行的關(guān)鍵法律文件。本范本旨在為企業(yè)提供一份專業(yè)、嚴(yán)謹且具備實用價值的采購委托代理合同參考，企業(yè)可根據(jù)具體合作情況進行調(diào)整與完善。企業(yè)采購委托代理合同合同編號：[自行填寫]簽訂日期：[YYYY年MM月DD日]簽訂地點：[填寫具體城市]委托方（甲方）：法定代表人/授權(quán)代表：住所：聯(lián)系方式：受托方（乙方）：法定代表人/授權(quán)代表：住所：聯(lián)系方式：甲乙雙方本著平等互利、誠實信用、協(xié)商一致的原則，就甲方委托乙方代為辦理采購事宜，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。一、委托事項與范圍1.委托事項：甲方委托乙方作為其代理人，代為辦理本合同約定范圍內(nèi)的采購業(yè)務(wù)。2.采購范圍：乙方受托采購的貨物/服務(wù)具體為：[詳細列明采購貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量預(yù)估、技術(shù)參數(shù)要求或服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等，可另附清單作為本合同附件一]。3.采購方式：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的指示及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，采取[例如：詢價、比價、競爭性談判、單一來源采購等]方式進行采購。如涉及公開招標(biāo)等需特定資質(zhì)或程序的采購方式，乙方應(yīng)確保自身具備相應(yīng)能力或協(xié)助甲方完成。4.采購限制：除非另有書面約定或甲方實時授權(quán)，乙方不得超越本合同約定的采購范圍和權(quán)限進行采購活動。二、委托權(quán)限1.乙方在本合同約定的委托事項和范圍內(nèi)，有權(quán)代表甲方進行如下活動：（1）調(diào)研市場信息，尋找合格的供應(yīng)商；（2）向供應(yīng)商詢價、獲取報價單及相關(guān)資料；（3）代表甲方與供應(yīng)商進行商務(wù)談判（包括但不限于價格、質(zhì)量、交付期、付款方式、售后服務(wù)等）；（4）在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，代表甲方與供應(yīng)商簽訂采購合同（采購合同的最終文本需經(jīng)甲方審核確認，或由甲方直接簽署）；（5）根據(jù)甲方指示或采購合同約定，協(xié)助甲方辦理貨物的接收、檢驗、入庫手續(xù)，并向甲方報告驗收情況；（6）協(xié)助甲方處理采購過程中出現(xiàn)的質(zhì)量異議、退換貨及其他相關(guān)爭議；（7）甲方書面授權(quán)的其他與采購相關(guān)的事宜。2.轉(zhuǎn)委托限制：未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的委托事項轉(zhuǎn)委托給任何第三方。三、委托期限1.本合同委托期限自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。2.或：本合同委托期限自[YYYY年MM月DD日]起，至本合同約定的全部委托采購事項完成之日止。3.任何一方如需提前終止或延長委托期限，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。四、雙方的權(quán)利與義務(wù)（一）甲方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：（1）對乙方的代理行為進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，并要求乙方報告代理工作進展情況；（2）對乙方選定的供應(yīng)商及采購合同的主要條款（如價格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期等）進行審核和確認；（3）按照本合同約定及時向乙方支付代理費用；（4）對乙方在代理過程中因過錯或不當(dāng)行為給甲方造成的損失，有權(quán)要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任；（5）法律、法規(guī)規(guī)定及本合同約定的其他權(quán)利。2.義務(wù)：（1）向乙方明確采購需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、交貨時間、預(yù)算范圍等具體要求，并提供必要的資料和信息；（2）對乙方在授權(quán)范圍內(nèi)進行的正常代理行為予以認可，并對因此產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)責(zé)任（因乙方過錯導(dǎo)致的除外）；（3）按照采購合同的約定，及時向供應(yīng)商支付采購款項（除非雙方另有約定由乙方代為支付）；（4）配合乙方工作，對乙方提出的需甲方確認或決策的事項，應(yīng)在合理期限內(nèi)予以答復(fù)；（5）為乙方開展代理工作提供必要的協(xié)助和便利條件。（二）乙方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：（1）在本合同約定的授權(quán)范圍內(nèi)，獨立開展采購代理活動；（2）按照本合同約定，向甲方收取代理費用；（3）要求甲方及時提供開展代理工作所需的資料、信息和必要的協(xié)助；（4）法律、法規(guī)規(guī)定及本合同約定的其他權(quán)利。2.義務(wù)：（1）勤勉盡責(zé)，以甲方的最大利益為原則，謹慎、有效地履行代理職責(zé)；（2）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保采購活動的合法性和合規(guī)性；（3）嚴(yán)格遵守甲方的指示和要求，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自變更采購需求或超越授權(quán)范圍；（4）對在代理過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密（包括但不限于采購計劃、技術(shù)信息、財務(wù)信息、客戶資料等）及供應(yīng)商信息負有保密義務(wù)，該保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效；（5）定期或應(yīng)甲方要求，向甲方書面報告采購進展情況、已發(fā)生的費用、遇到的問題及處理建議等；（6）妥善保管采購過程中產(chǎn)生的所有文件資料（如報價單、合同、驗收單、發(fā)票等），并在委托期限屆滿或合同終止后[具體天數(shù)]日內(nèi)移交給甲方；（7）不得利用代理身份為自身或第三方謀取不正當(dāng)利益，不得收受供應(yīng)商的回扣、賄賂或其他不正當(dāng)利益；（8）確保采購的貨物/服務(wù)符合甲方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。五、代理費用及支付方式1.代理費用計算方式：（1）雙方約定，代理費用按照下列第[]種方式計算：a)固定金額：人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]）。b)按采購金額的百分比：按每次實際采購金額的[百分比]%計算。c)其他方式：[雙方約定的其他計費方式，如按工時、按項目等]。（2）上述代理費用是否包含乙方為完成委托事項而支出的必要費用（如差旅費、通訊費、資料費等）：[是/否]。如不包含，此類費用由[甲方/乙方]承擔(dān)，具體標(biāo)準(zhǔn)及報銷方式為：[詳細約定]。2.支付方式：（1）雙方約定，代理費用按照下列第[]種方式支付：a)一次性支付：在本合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付全部代理費用的[百分比]%作為預(yù)付款，余款在委托事項全部完成后[具體天數(shù)]日內(nèi)付清。b)分期支付：i.第一期：在[具體條件成就后，如：首次成功簽訂采購合同后][具體天數(shù)]日內(nèi)，支付[金額或比例]；ii.第二期：在[具體條件成就后][具體天數(shù)]日內(nèi)，支付[金額或比例]；iii.（以此類推）c)按單次采購任務(wù)結(jié)算：每完成一批/次采購任務(wù)并經(jīng)甲方確認后[具體天數(shù)]日內(nèi)，甲方向乙方支付該批次/次的代理費用。d)其他方式：[雙方約定的其他支付方式]。（2）乙方收款賬戶信息：開戶名：開戶行：賬號：3.發(fā)票：乙方應(yīng)在甲方支付款項前，向甲方提供符合甲方要求的等額合法發(fā)票。六、保密條款1.任何一方對于在簽訂和履行本合同過程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營信息等未公開信息（“保密信息”）均負有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機關(guān)要求的除外。3.本保密義務(wù)在本合同終止后[具體年限，如：三/五]年內(nèi)持續(xù)有效。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：（1）甲方未按本合同約定及時向乙方支付代理費用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期付款金額的[萬分之幾]向乙方支付違約金。（2）甲方未能及時向乙方提供必要的資料、信息或做出必要的決策，導(dǎo)致乙方無法正常履行代理職責(zé)或延誤采購進度的，乙方有權(quán)順延完成委托事項的時間，且甲方仍應(yīng)按約定支付代理費用。如因此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（3）甲方無正當(dāng)理由單方解除本合同的，應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的實際損失（包括但不限于乙方為履行合同已支出的費用和預(yù)期可得的合理利潤）。2.乙方違約責(zé)任：（1）乙方在代理過程中，因自身過錯（包括但不限于超越授權(quán)范圍、未盡勤勉義務(wù)、與供應(yīng)商惡意串通、泄露甲方商業(yè)秘密等）給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（2）乙方未能按甲方要求的期限完成采購任務(wù)（因甲方原因或不可抗力導(dǎo)致的除外），每逾期一日，應(yīng)按該筆采購項目代理費用的[萬分之幾]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日，甲方有權(quán)單方解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）乙方擅自將委托事項轉(zhuǎn)委托給第三方的，甲方有權(quán)單方解除合同，乙方應(yīng)返還已收取的代理費用，并賠償由此給甲方造成的損失。（4）乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（5）乙方收取供應(yīng)商回扣、賄賂或其他不正當(dāng)利益的，甲方有權(quán)立即解除合同，乙方應(yīng)返還已收取的代理費用，并按所收不正當(dāng)利益的[倍數(shù)]向甲方支付違約金；情節(jié)嚴(yán)重的，甲方保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。八、不可抗力1.任何一方由于不可抗力（如地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等）不能履行或不能完全履行本合同義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件。2.根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，或延遲履行合同義務(wù)。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行各自的合同義務(wù)。九、合同的變更、解除與終止1.對本合同的任何修改、補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。2.除本合同另有約定外，任何一方單方解除合同，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方，并就善后事宜達成一致。3.出現(xiàn)下列情形之一，守約方有權(quán)單方解除本合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任：（1）一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的；（2）一方進入破產(chǎn)、清算程序或喪失履約能力的；（3）因不可抗力致使合同目的不能實現(xiàn)的。4.本合同的終止不影響雙方在本合同中約定的保密條款、違約責(zé)任條款及爭議解決條款的效力。十、爭議解決方式1.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。（或：任何一方均有權(quán)將爭議提交[某仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。）十一、其他約定1.本合同構(gòu)成雙方就委托事項所達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的任何口頭或書面的約定、諒解或函電往來。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同附件（如有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。4.本合同一式[肆/陸]份，甲方執(zhí)[貳/叁]份，乙方執(zhí)[貳/叁]份，具有同等法律效力，自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。（以下無正文）甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：[YYYY年MM月DD日]乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：[YYYY年MM月DD日]附件清單（示例）附件一：委托采購貨物/服務(wù)清單及技術(shù)要求附件二：乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）附件