員工曠工處理通知及流程范本前言員工的出勤管理是企業(yè)維持正常運(yùn)營秩序、保障工作效率的基礎(chǔ)。曠工行為不僅會影響團(tuán)隊(duì)的整體工作進(jìn)度，對其他員工的積極性也可能造成負(fù)面影響。為規(guī)范員工行為，確保企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本員工曠工處理通知及流程范本，旨在為企業(yè)提供一套相對完整、具有操作性的管理指引。本范本基于通用管理原則及常見勞動法律法規(guī)精神編制，企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用時，應(yīng)結(jié)合自身具體情況及當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)進(jìn)行調(diào)整和完善。一、曠工行為的界定曠工是指員工在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，無正當(dāng)理由擅自缺勤，或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而不到崗工作的行為。以下情況通常可認(rèn)定為曠工：1.未事先辦理請假手續(xù)，且無任何合理解釋缺勤者。2.請假未獲批準(zhǔn)（包括假期已滿未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)）而擅自不到崗者。3.以虛假理由（如偽造證明）騙取假期者。4.工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗，且時間較長，影響工作任務(wù)完成的，按曠工處理。5.其他根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度可認(rèn)定為曠工的情形。二、曠工處理的基本原則1.依法依規(guī)原則：處理曠工行為必須符合國家相關(guān)勞動法律法規(guī)及企業(yè)合法有效的規(guī)章制度。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，處理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，避免因個人好惡或其他因素導(dǎo)致處理結(jié)果失衡。3.教育與懲戒相結(jié)合原則：處理的目的不僅在于懲戒違規(guī)行為，更在于教育員工，引導(dǎo)其自覺遵守勞動紀(jì)律。4.及時處理原則：一旦發(fā)現(xiàn)曠工行為，應(yīng)盡快核實(shí)情況并按規(guī)定流程進(jìn)行處理，避免問題積壓。5.證據(jù)充分原則：在對曠工行為進(jìn)行認(rèn)定和處理時，應(yīng)掌握充分的事實(shí)依據(jù)。三、曠工處理流程（一）事前溝通與核實(shí)1.發(fā)現(xiàn)缺勤：部門負(fù)責(zé)人或考勤管理員在日?？记跈z查中發(fā)現(xiàn)員工未按時到崗，應(yīng)首先嘗試與員工取得聯(lián)系（如電話、即時通訊工具等），了解缺勤原因。2.初步確認(rèn)：若無法聯(lián)系到員工，或員工無法提供合理解釋及有效證明，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將情況記錄在案，并向人力資源部門報備。3.情況核實(shí)：人力資源部門接到報備后，可協(xié)助部門進(jìn)一步核實(shí)情況，必要時可聯(lián)系員工緊急聯(lián)系人。核實(shí)工作應(yīng)在盡可能短的時間內(nèi)完成，一般不超過一個工作日。（二）曠工處理標(biāo)準(zhǔn)與程序根據(jù)曠工天數(shù)及情節(jié)嚴(yán)重程度，處理方式可包括但不限于以下幾種：1.口頭警告：*適用情形：首次發(fā)生輕微曠工行為（如曠工不足一個工作日，且事后能提供部分合理解釋但程序不當(dāng)）。*處理程序：由員工所在部門負(fù)責(zé)人對員工進(jìn)行口頭警告，指出其行為的不當(dāng)之處，并要求其書面說明情況，確保其清楚了解曠工的后果。談話應(yīng)做好記錄，并由員工簽字確認(rèn)（如有可能）。2.書面警告：*適用情形：曠工達(dá)一個工作日及以上，或一年內(nèi)累計發(fā)生多次輕微曠工行為，或口頭警告后再次發(fā)生曠工行為。*處理程序：*部門負(fù)責(zé)人填寫《員工違紀(jì)行為處理申請表》，詳細(xì)說明員工曠工事實(shí)、核實(shí)情況及初步處理意見（建議給予書面警告），并附上相關(guān)證據(jù)（如考勤記錄、溝通記錄等），提交至人力資源部門。*人力資源部門對提交材料進(jìn)行審核，確認(rèn)事實(shí)無誤后，擬定《員工書面警告通知書》。*《員工書面警告通知書》應(yīng)明確指出曠工事實(shí)、違反的規(guī)章制度條款、處理決定及后續(xù)影響（如影響績效考核、晉升等），并送達(dá)員工本人簽字確認(rèn)。若員工拒絕簽字，可通過見證人見證、書面說明情況并留存送達(dá)證據(jù)（如郵件送達(dá)記錄、公告送達(dá)照片等）。3.記過或記大過：*適用情形：連續(xù)曠工天數(shù)較多，或一年內(nèi)累計曠工達(dá)到一定天數(shù)，或曠工行為對公司造成一定負(fù)面影響或損失。*處理程序：*由部門負(fù)責(zé)人提出處理建議，詳細(xì)陳述曠工事實(shí)及造成的影響，提交人力資源部門。*人力資源部門組織調(diào)查，收集充分證據(jù)，必要時可與員工進(jìn)行面談，聽取其陳述和申辯。*人力資源部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果及公司規(guī)定，提出記過或記大過的處理意見，報請公司管理層（如總經(jīng)理辦公會）審批。*審批通過后，制作《員工記過/記大過處分決定書》，送達(dá)員工本人，并按規(guī)定存檔。4.解除勞動合同：*適用情形：連續(xù)曠工達(dá)到嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的天數(shù)（如連續(xù)曠工超過X天，或一年內(nèi)累計曠工超過Y天，具體天數(shù)需符合法律法規(guī)規(guī)定并在公司制度中明確），或曠工行為情節(jié)極其嚴(yán)重，給公司造成重大損失或惡劣影響。*處理程序：*部門負(fù)責(zé)人將詳細(xì)情況及初步處理建議（建議解除勞動合同）報送人力資源部門。*人力資源部門進(jìn)行全面調(diào)查核實(shí)，確保事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿。*人力資源部門就解除勞動合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，并與工會（如有）進(jìn)行溝通。*將解除勞動合同的處理意見報請公司最高管理層審批。*審批通過后，制作《解除勞動合同通知書》，明確解除理由、依據(jù)、生效時間及后續(xù)事宜（如工資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等），依法送達(dá)員工。四、曠工處理通知（范本）關(guān)于對[員工姓名]同志曠工行為的處理通知[公司內(nèi)部文號，如：人力字〔XXXX〕XX號]各相關(guān)部門、[員工姓名]同志：[員工姓名]，[所在部門]員工，[職位]，工號[員工工號]。該員工于[起始日期]至[結(jié)束日期]期間，在未辦理任何有效請假手續(xù)/請假未獲批準(zhǔn)/假期已滿未續(xù)假的情況下，擅自缺勤，共計曠工[X]天/小時。其行為已嚴(yán)重違反了公司《員工考勤管理制度》第[X]條第[X]款關(guān)于考勤管理的規(guī)定，對[簡述影響，如：部門XX工作的正常開展造成了不良影響/擾亂了公司正常的工作秩序等]。為嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，教育本人及全體員工，根據(jù)公司《員工考勤管理制度》及《員工獎懲管理辦法》第[X]條第[X]款之規(guī)定，經(jīng)公司研究決定：給予[員工姓名]同志[口頭警告/書面警告/記過/記大過/解除勞動合同]的處理。若為解除勞動合同，需補(bǔ)充：本決定自[日期]起生效。請[員工姓名]同志于[日期]前到人力資源部辦理完畢工作交接及離職手續(xù)。希望[員工姓名]同志能深刻認(rèn)識自身錯誤。全體員工應(yīng)引以為戒，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺維護(hù)良好的工作秩序，共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。特此通知。[公司全稱]（蓋章）人力資源部（或總經(jīng)理辦公室）[年]年[月]月[日]（此通知一式三份：人力資源部存檔一份，員工本人一份，員工所在部門一份）五、后續(xù)管理與記錄存檔1.記錄存檔：所有與曠工處理相關(guān)的材料，如考勤記錄、溝通記錄、警告通知書、處分決定書、解除勞動合同通知書、員工簽字確認(rèn)文件等，均需由人力資源部門妥善保存，保存期限應(yīng)符合勞動法律法規(guī)的要求。2.績效影響：曠工行為應(yīng)作為員工績效考核的重要參考依據(jù)，按照公司績效考核制度執(zhí)行。3.申訴機(jī)制：員工對處理決定不服的，可在收到處理通知之日起[規(guī)定時限，如X個工作日]內(nèi)，向公司勞動爭議調(diào)解委員會（如有）或更高層級管理部門提出書面申訴。申訴期間，不停止原處理決定的執(zhí)行（特殊情況除外）。4.定期回顧：企業(yè)應(yīng)定期對曠工處理情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，評估制度的有效性和執(zhí)行情況，必要時對相關(guān)制度和流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。六、注意事項(xiàng)1.制度先行：企業(yè)應(yīng)確保已建立健全的考勤管理制度和獎懲制度，明確曠工的定義、處理標(biāo)準(zhǔn)和流程，并向全體員工公示告知。2.證據(jù)保留：在處理曠工事件時，務(wù)必注意收集和保留相關(guān)證據(jù)，以防發(fā)生勞動爭議時無法舉證。3.人性化考量：在嚴(yán)格執(zhí)行制度的同時，對于員工可能存在的特殊困難或突發(fā)情況（如突發(fā)重大疾病、家庭重大變故等），應(yīng)本著人道主義原則，在核實(shí)情況后，引導(dǎo)其按正常程序補(bǔ)辦請假手續(xù)，避免簡單粗暴地按曠工處理。4