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會(huì)計(jì)憑證保管合同范本合同編號(hào):[具體編號(hào)]甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方信用代碼]乙方(保管方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方信用代碼]鑒于甲方有會(huì)計(jì)憑證保管的需求,乙方具備專業(yè)的保管能力和條件,雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方保管會(huì)計(jì)憑證事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、保管標(biāo)的物(一)會(huì)計(jì)憑證范圍甲方委托乙方保管的會(huì)計(jì)憑證包括但不限于原始憑證和記賬憑證。原始憑證涵蓋發(fā)票、收據(jù)、入庫(kù)單、出庫(kù)單、借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等與甲方經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的各類單據(jù);記賬憑證是甲方根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制的,用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確會(huì)計(jì)分錄的憑證。(二)會(huì)計(jì)憑證數(shù)量及時(shí)間范圍本次委托保管的會(huì)計(jì)憑證涉及[起始年份][結(jié)束年份]期間,共計(jì)[X]冊(cè)(本),具體數(shù)量以雙方交接時(shí)簽字確認(rèn)的清單為準(zhǔn)。(三)會(huì)計(jì)憑證狀態(tài)甲方交付乙方保管的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)是完整、無(wú)缺失、無(wú)損壞的,且已經(jīng)按照甲方內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了整理和裝訂。二、保管場(chǎng)所及條件(一)保管場(chǎng)所乙方應(yīng)將甲方的會(huì)計(jì)憑證存放在位于[詳細(xì)地址]的專門保管倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。該倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備完善的安全設(shè)施和良好的環(huán)境條件,以確保會(huì)計(jì)憑證的安全和完整。(二)保管條件1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng),溫度控制在[適宜溫度范圍]攝氏度之間,相對(duì)濕度控制在[適宜濕度范圍]%之間,以防止會(huì)計(jì)憑證受潮、霉變。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施,如安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、防盜報(bào)警裝置、防蟲(chóng)網(wǎng)、滅鼠設(shè)備等,確保會(huì)計(jì)憑證不受火災(zāi)、盜竊、蟲(chóng)害和鼠害的影響。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門的貨架或存儲(chǔ)柜,對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類存放,并建立清晰的標(biāo)識(shí)系統(tǒng),便于查找和管理。三、保管期限本合同的保管期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。保管期限屆滿前,雙方如無(wú)異議,則本合同自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)時(shí)長(zhǎng)]。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)要求乙方按照本合同的約定妥善保管會(huì)計(jì)憑證,并定期了解會(huì)計(jì)憑證的保管情況。(2)在保管期限內(nèi),有權(quán)查閱、復(fù)制其委托保管的會(huì)計(jì)憑證,但應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向乙方提出書(shū)面申請(qǐng),并按照乙方的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(3)保管期限屆滿后,有權(quán)收回其委托保管的會(huì)計(jì)憑證。2.義務(wù)(1)按照本合同的約定向乙方支付保管費(fèi)用。(2)在交付會(huì)計(jì)憑證時(shí),應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的會(huì)計(jì)憑證清單,并確保清單內(nèi)容與實(shí)際交付的會(huì)計(jì)憑證一致。(3)向乙方提供會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)背景信息和注意事項(xiàng),以便乙方更好地進(jìn)行保管。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利(1)有權(quán)按照本合同的約定收取保管費(fèi)用。(2)對(duì)于甲方查閱、復(fù)制會(huì)計(jì)憑證的申請(qǐng),如不符合本合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,有權(quán)拒絕。2.義務(wù)(1)按照本合同的約定,為甲方提供安全、可靠的保管服務(wù),確保會(huì)計(jì)憑證的安全和完整。(2)建立健全會(huì)計(jì)憑證保管管理制度,對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行科學(xué)分類、妥善存放,并定期進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證有損壞、缺失等情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方。(3)對(duì)甲方的會(huì)計(jì)憑證嚴(yán)格保密,不得向任何第三方披露會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容和相關(guān)信息,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。(4)在保管期限內(nèi),按照甲方的書(shū)面要求,協(xié)助甲方查閱、復(fù)制會(huì)計(jì)憑證,并提供必要的便利條件。(5)保管期限屆滿后,按照甲方的要求及時(shí)返還會(huì)計(jì)憑證,并確保返還的會(huì)計(jì)憑證與交付時(shí)的狀態(tài)一致。五、保管費(fèi)用及支付方式(一)保管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的保管費(fèi)用為每年人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包括保管場(chǎng)地租賃費(fèi)用、保管設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、保管人員工資費(fèi)用等與會(huì)計(jì)憑證保管相關(guān)的一切費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付第一年度的保管費(fèi)用。此后,每年的保管費(fèi)用應(yīng)在每年的[具體日期]前支付。甲方可以通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式將保管費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本合同的約定支付保管費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停保管服務(wù),并書(shū)面通知甲方。如甲方在接到通知后的[X]日內(nèi)仍未支付保管費(fèi)用,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付拖欠的保管費(fèi)用及違約金。2.如甲方提供的會(huì)計(jì)憑證清單與實(shí)際交付的會(huì)計(jì)憑證不一致,導(dǎo)致乙方保管工作出現(xiàn)困難或損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本合同的約定妥善保管會(huì)計(jì)憑證,導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證損壞、缺失的,乙方應(yīng)按照會(huì)計(jì)憑證的實(shí)際價(jià)值向甲方進(jìn)行賠償,并承擔(dān)由此給甲方造成的其他損失。2.如乙方違反本合同的保密義務(wù),向第三方披露甲方會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容和相關(guān)信息,應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.如乙方未按照甲方的書(shū)面要求協(xié)助甲方查閱、復(fù)制會(huì)計(jì)憑證,或提供的便利條件不符合要求,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]),并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。4.保管期限屆滿后,如乙方未按照甲方的要求及時(shí)返還會(huì)計(jì)憑證,每逾期一日,應(yīng)按照保管費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還會(huì)計(jì)憑證及支付違約金。七、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)合同變更與解除本合同的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。未經(jīng)雙方書(shū)面同意,任何一方不得擅自變更或解除本合同。(二)通知與送達(dá)雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)出的通知或其他書(shū)面文件,應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方。送達(dá)方式包括直接送達(dá)、郵寄送達(dá)等。如采用郵寄送達(dá)方式,以郵件簽收日期或郵件退回日期視為送達(dá)日期。(三)合同生效本合同自雙

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