電子商務(wù)

數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用

中國人民大學(xué)出版社

主講教師：***為了使數(shù)據(jù)表更加具備可讀性、可用性,方便查閱和分析處理,需要對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和編輯。運用Excel的基本功能和簡單函數(shù),可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,調(diào)整數(shù)據(jù)存放的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)顯示的方式。知識目標(biāo)●

掌握數(shù)據(jù)編輯的基本操作，如選取、復(fù)制、粘貼、移動、清除等●

熟悉單元格的格式設(shè)置●

掌握數(shù)據(jù)的分列、合并和排序●

掌握條件格式、數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集等標(biāo)識重要數(shù)據(jù)能力目標(biāo)●

能夠有效整理Excel數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性●

能夠使用Excel簡單函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的排序和合并分列，以便更好地組織和分析數(shù)據(jù)●

能夠應(yīng)用不同的單元格格式和樣式，使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更具可讀性素養(yǎng)目標(biāo)●

培養(yǎng)學(xué)生對數(shù)據(jù)的有效組織和管理能力，并能運用批判性思維分析Excel中的數(shù)據(jù)，高效提取有效信息●

培養(yǎng)學(xué)生對數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的審美能力和創(chuàng)新能力

項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)一數(shù)據(jù)的選取、復(fù)制、粘貼與刪除任務(wù)二單元格格式設(shè)置任務(wù)三數(shù)據(jù)的分列與合并任務(wù)四數(shù)據(jù)排序任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)任務(wù)一數(shù)據(jù)的選取、復(fù)制、粘貼與刪除一、數(shù)據(jù)選取

項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯（一）選取多個不連續(xù)的單元格（二）選取工作表中所有單元格（三）選擇大范圍塊狀單元格區(qū)域任務(wù)一數(shù)據(jù)的選取、復(fù)制、粘貼與刪除二、數(shù)據(jù)移動、復(fù)制和粘貼

項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯（一）普通數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制Ctrl+C快捷鍵復(fù)制Ctrl+X快捷鍵剪切Ctrl+V快捷鍵粘貼任務(wù)一數(shù)據(jù)的選取、復(fù)制、粘貼與刪除二、數(shù)據(jù)移動、復(fù)制和粘貼

（二）公式的復(fù)制在Excel中，對于同類型的數(shù)據(jù)計算，可以通過公式的復(fù)制快速完成。與填充功能類似，在單元格中輸入公式后，按下Enter鍵，得到結(jié)果，再選中該單元格，將光標(biāo)定位到單元格右下角，光標(biāo)變成十字形狀“╂”，按住鼠標(biāo)左鍵不松，向右側(cè)其余需要計算的單元格拖動，松開鼠標(biāo)后即可完成公式的復(fù)制。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)一數(shù)據(jù)的選取、復(fù)制、粘貼與刪除二、數(shù)據(jù)移動、復(fù)制和粘貼

（三）選擇性粘貼選擇性粘貼，就是對復(fù)制的內(nèi)容可以有選擇地進(jìn)行粘貼，可通過鼠標(biāo)右擊菜單來完成。包括僅粘貼格式、粘貼值和數(shù)字格式、粘貼公式和數(shù)字格式等。更多需求可在“選擇性粘貼”對話框中進(jìn)行設(shè)置。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)一數(shù)據(jù)的選取、復(fù)制、粘貼與刪除三、數(shù)據(jù)清除

對不需要的數(shù)據(jù)，可以選中要刪除的單元格，按Delete鍵即可。但此種方法并不能刪除單元格的格式，如果要一次性將數(shù)據(jù)和格式全部刪除，需要選中要刪除的區(qū)域，在“開始”選項卡下，單擊“清除”按鈕，在其下拉菜單中選擇“全部”即可。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯

項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)一數(shù)據(jù)的選取、復(fù)制、粘貼與刪除任務(wù)二單元格格式設(shè)置任務(wù)三數(shù)據(jù)的分列與合并任務(wù)四數(shù)據(jù)排序任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)任務(wù)二單元格格式設(shè)置

單元格格式的設(shè)置主要包括字體格式的設(shè)置、單元格對齊方式的設(shè)置以及邊框和底紋的設(shè)置，這些都屬于Excel最基本的操作。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)二單元格格式設(shè)置一、字體樣式的設(shè)置

項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯（一）字體字號設(shè)置選中需要設(shè)置字體的單元格，在“開始”選項卡下，在“字體”組單擊“字體”下拉按鈕，選擇需要的字體選項。單擊“字號”下拉按鈕，選擇合適的字號（二）設(shè)置字體效果“加粗”按鈕“字體顏色”下拉按鈕“下劃線”按鈕“傾斜”按鈕任務(wù)二單元格格式設(shè)置二、調(diào)整數(shù)據(jù)對齊方式

（一）設(shè)置文本對齊方式默認(rèn)情況下，文本型數(shù)據(jù)自動靠單元格左側(cè)對齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)自動靠單元格右側(cè)對齊，用戶可以通過設(shè)置來改變數(shù)據(jù)的對齊方式。從上至下，從左至右分別是：“頂端對齊”、“垂直居中”、“底端對齊”、“左對齊”、“居中”、“右對齊”。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)二單元格格式設(shè)置二、調(diào)整數(shù)據(jù)對齊方式

（二）設(shè)置分散對齊有些工作表中的數(shù)據(jù)文本長度大不相同，使用上述幾種對齊方式看上去都不是很整齊，此時可以使用分散對齊，右鍵在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)二單元格格式設(shè)置二、調(diào)整數(shù)據(jù)對齊方式

（二）設(shè)置分散對齊可通過下面兩張圖對設(shè)置分散對齊前后進(jìn)行對比。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)二單元格格式設(shè)置二、調(diào)整數(shù)據(jù)對齊方式

（三）合并單元格一般數(shù)據(jù)表的標(biāo)題都會用到合并單元格的功能，即把多個單元格合并成一個大的單元格?！昂喜⒕又小迸c“合并單元格”的區(qū)別在于，“合并單元格”后，文本依然保持左上角對齊方式。若想取消合并單元格，只需再次單擊合并選項即可。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)二單元格格式設(shè)置三、設(shè)置單元格邊框、底紋效果

使用Excel可以為選中的單元格區(qū)域設(shè)置各種類型的邊框和底紋，下面為工作表標(biāo)題和列標(biāo)識單元格設(shè)置虛線和背景色。

1.選中目標(biāo)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置單元格格式”。2.選擇“邊框”選項卡，設(shè)置線條樣式、顏色和單元格邊框。

3.選擇“圖案”選項卡，在“顏色”欄中選擇需要的顏色。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)二單元格格式設(shè)置三、設(shè)置單元格邊框、底紋效果

項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)二單元格格式設(shè)置四、格式清除

若要將工作表中所有單元格設(shè)置的格式一次性清除完畢，可使用Ctrl+A選中整張工作表，在“開始”選項卡下單擊“清除”下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“格式”，即可實現(xiàn)。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯

項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)一數(shù)據(jù)的選取、復(fù)制、粘貼與刪除任務(wù)二單元格格式設(shè)置任務(wù)三數(shù)據(jù)的分列與合并任務(wù)四數(shù)據(jù)排序任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)任務(wù)三數(shù)據(jù)的分列與合并

數(shù)據(jù)的分列與合并是在實際工作中經(jīng)常會用到的功能，分列是指將一列數(shù)據(jù)根據(jù)一定的規(guī)則分成多列；合并是指將多列或多行數(shù)據(jù)合并成一列或一行。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)三數(shù)據(jù)的分列與合并一、單元格文本數(shù)據(jù)分列

將單元格中的文本數(shù)據(jù)分列來達(dá)到更加細(xì)化數(shù)據(jù)的效果，例如要將如圖左中產(chǎn)品的包裝規(guī)格單獨放置另外一列，達(dá)到如圖右的效果。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)三數(shù)據(jù)的分列與合并一、單元格文本數(shù)據(jù)分列

1.要分列的數(shù)據(jù)排列要有一定的規(guī)律，可在要分列的位置添加分隔符，如分號、逗號、空格等，這里在產(chǎn)品和規(guī)格之間添加一個空格。2.切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“分列”命令，打開文本分列向?qū)υ捒?，選擇“分隔符號”選項。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)三數(shù)據(jù)的分列與合并一、單元格文本數(shù)據(jù)分列

3.選擇分隔符號為空格，即可看到下方的數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)已經(jīng)將其分開項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)三數(shù)據(jù)的分列與合并一、單元格文本數(shù)據(jù)分列

4.設(shè)置列數(shù)據(jù)的類型，這里選擇“常規(guī)”格式，在目標(biāo)區(qū)域中輸入或選擇分列后數(shù)據(jù)存放的位置。5.在數(shù)據(jù)的上方輸入對應(yīng)的標(biāo)題，即可實現(xiàn)。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)三數(shù)據(jù)的分列與合并二、多列數(shù)據(jù)合并成一列

（一）&符號連接“&”符號可以連接前后兩個字符串，例如要將A2和B2兩個單元格的內(nèi)容合并在一起，可以在C2單元格中輸入公式“=A2&B2”，再按Enter鍵即可實現(xiàn)。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)三數(shù)據(jù)的分列與合并二、多列數(shù)據(jù)合并成一列

（二）CONCATENATE函數(shù)合并CONCATENATE函數(shù)可以將文本、數(shù)字、單元格引用等合并為一個文本字符串，語法格式是CONCATENATE(text1,[text2],...)。例如：可以在C2單元格中輸入公式“=CONCATENATE(A2,B2)”，按Enter鍵即可。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)三數(shù)據(jù)的分列與合并三、多行數(shù)據(jù)合并成一行

將多行數(shù)據(jù)合并成一行的方法與多列合并一列的方法一致，在合并過程中，如果希望在兩個單元格的數(shù)據(jù)中間添加空格隔開，則可以用引號將空格符括起來。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯

項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)一數(shù)據(jù)的選取、復(fù)制、粘貼與刪除任務(wù)二單元格格式設(shè)置任務(wù)三數(shù)據(jù)的分列與合并任務(wù)四數(shù)據(jù)排序任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)任務(wù)四數(shù)據(jù)排序

對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時，為了使數(shù)據(jù)看起來不顯得雜亂無章，通常會對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。排序的方法很多，可按照單個條件排序，也可按照多個條件進(jìn)行排序。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)四數(shù)據(jù)排序一、按單個條件排序

按單個條件排序就是按照單列的數(shù)據(jù)進(jìn)行升序或者降序排列，操作簡單快速。選中列任意單元格，選擇到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序”選項組中單擊“升序”按鈕項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)四數(shù)據(jù)排序二、按多個條件排序

按多個條件排序是根據(jù)需要對兩列或者兩列以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。單擊“排序”按鈕在彈出的“排序”對話框中，設(shè)置“主要關(guān)鍵字”，設(shè)置“次序”，設(shè)置好后單擊“添加條件”按鈕，設(shè)置“次要關(guān)鍵字”。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯

項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)一數(shù)據(jù)的選取、復(fù)制、粘貼與刪除任務(wù)二單元格格式設(shè)置任務(wù)三數(shù)據(jù)的分列與合并任務(wù)四數(shù)據(jù)排序任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)

在Excel中，為了使部分重要數(shù)據(jù)能夠直觀地突出顯示，可以為工作表中的這些單元格區(qū)域設(shè)置條件格式來實現(xiàn)。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)一、條件格式的創(chuàng)建

（一）突出顯示單元格規(guī)則

可以為單元格中指定的數(shù)字、文本等設(shè)置特定格式，以便于突出顯示。例如突出顯示“當(dāng)日花費”超過200的單元格。選中單元格區(qū)域，選擇“開始”選項卡，單擊“條件格式”按鈕，從下拉列表中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項，并在其級聯(lián)菜單中選擇“大于”選項。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)一、條件格式的創(chuàng)建

（一）突出顯示單元格規(guī)則

在彈出的“大于”對話框中，設(shè)置值為200，單擊“設(shè)置為”右側(cè)下拉按鈕，從列表中選擇“淺紅填充色深紅色文本”選項。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)一、條件格式的創(chuàng)建

（一）突出顯示單元格規(guī)則

單擊“確定”按鈕，可看到符合條件的單元格以淺紅填充色深紅色文本的方式突出顯示。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)一、條件格式的創(chuàng)建

（二）項目選取規(guī)則

可以為相應(yīng)的單元格區(qū)域應(yīng)用條件格式。

例如要突出顯示“當(dāng)日成交金額”前3位的單元格，單擊“條件格式”按鈕，從下拉列表中選擇“項目選取規(guī)則”選項，并在其級聯(lián)菜單中選擇“前10項”選項。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)一、條件格式的創(chuàng)建

（二）項目選取規(guī)則

在彈出的“前10項”對話框中，在數(shù)值框中輸入“3”，單擊“設(shè)置為”右側(cè)下拉按鈕，從列表中選擇“綠填充色深綠色文本”選項。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)一、條件格式的創(chuàng)建

（二）項目選取規(guī)則

單擊“確定”按鈕，可看到符合條件的單元格以綠填充色深綠色文本的方式突出顯示。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)條功能應(yīng)用

數(shù)據(jù)條的作用是可以非常直觀地顯示數(shù)據(jù)的大小。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)三、色階功能應(yīng)用

色階的作用是可以非常直觀地顯示數(shù)據(jù)的整體分布情況，與數(shù)據(jù)條的應(yīng)用步驟基本一致，可根據(jù)顏色分布的不同，顯示不同的數(shù)據(jù)段。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)四、圖標(biāo)集功能應(yīng)用

圖標(biāo)集的作用是對數(shù)據(jù)進(jìn)行等級劃分，方便直觀明了地查看數(shù)據(jù)信息。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯任務(wù)五條件格式標(biāo)識重要數(shù)據(jù)五、條件格式刪除

對于不需要的條件格式可以進(jìn)行刪除。

具體方法是：選擇“開始”選項卡，單擊“條件格式”按鈕，從下拉列表中選擇“清除規(guī)則”選項，然后根據(jù)需求，可在其級聯(lián)菜單中選擇“清除所選單元格的規(guī)則”或者“清除工作表的規(guī)則”。項目三電子商務(wù)數(shù)據(jù)整理與編輯謝謝！

項目四

數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)一查找與替換數(shù)據(jù)任務(wù)二篩選數(shù)據(jù)項目四數(shù)據(jù)查詢案例討論結(jié)合案例，談一談如何快速高效地從大數(shù)據(jù)中找到需要的特定數(shù)據(jù)呢？項目四數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)一查找與替換數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)的查找項目四數(shù)據(jù)查詢以拼多多平臺直通車明細(xì)數(shù)據(jù)表格為例，如圖所示，對該表格完成以下任務(wù)。1.查找圖4-1中“當(dāng)日點擊量”為481的數(shù)據(jù)任務(wù)一查找與替換數(shù)據(jù)操作步驟：（1）單擊數(shù)據(jù)表格中的任意一個單元（2）單擊“開始”菜單→“查找”選項卡→“查找”

或者直接按快捷鍵“Ctrl+F”均可，如右圖所示（3）在彈出的“查找”對話框中輸入要查找的數(shù)據(jù)“481”，

如下圖所示項目四數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)一查找與替換數(shù)據(jù)（4）選擇“查找全部”選項，即可找出值為“481”的數(shù)據(jù)，單擊“關(guān)閉”選項，即可關(guān)閉“查找”對話框，如右圖所示。項目四數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)一查找與替換數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)的替換同樣以上述數(shù)據(jù)表格為例，對表格完成以下任務(wù)。1.將數(shù)據(jù)表中的所有“當(dāng)日”替換成“當(dāng)天”。操作步驟：(1)單擊數(shù)據(jù)表格中的任意一個單元格。(2)單擊“開始”菜單→“查找”選項卡→“替換”或者直接按快捷鍵“Ctrl+H”均可，如右圖所示。項目四數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)一查找與替換數(shù)據(jù)（3）在彈出的“替換”對話框中輸入查找內(nèi)容“當(dāng)日”，替換內(nèi)容“當(dāng)天”，如右圖所示。（4）單擊“全部替換”，即可把數(shù)據(jù)表中的“當(dāng)日”全部替換為“當(dāng)天”，如下圖所示。項目四數(shù)據(jù)查詢

項目一

電子商務(wù)數(shù)據(jù)概述任務(wù)一查找與替換數(shù)據(jù)任務(wù)二篩選數(shù)據(jù)任務(wù)二篩選數(shù)據(jù)篩選的目的是在數(shù)據(jù)清單中顯示那些滿足指定條件的記錄行，隱藏那些不滿足條件的記錄行。Excel提供了“自動”篩選和“高級”篩選功能。其中“自動”篩選能實現(xiàn)在一個或多個字段設(shè)置篩選條件后，篩選滿足一個或同時滿足多個條件的記錄?！案呒墶焙Y選可以實現(xiàn)任意條件的篩選。用“高級”篩選要求設(shè)置條件區(qū)，沒有自動篩選操作簡便。因此，只有在“自動”篩選不能實現(xiàn)所要的功能時，才會使用“高級”篩選。項目四數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)二篩選數(shù)據(jù)一、自動篩選篩選要求在數(shù)據(jù)清單上操作。數(shù)據(jù)清單經(jīng)過篩選后，不滿足條件的記錄只是被暫時隱藏，并沒有被刪除。因此，篩選后，還可以根據(jù)需要重新顯示被隱藏的記錄。（一）自動篩選以拼多多平臺康樂零食小店臭豆腐的訂單量數(shù)據(jù)表格為例，如下圖所示，對該表格完成以下任務(wù)。1.顯示臭豆腐訂單量表中早上“8:00”訂單量為1的記錄。

操作步驟：(1)單擊數(shù)據(jù)表格中的任意一個單元格，如圖所示。項目四數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)二篩選數(shù)據(jù)一、自動篩選

(2)單擊“開始”菜單→“篩選”按鈕，單擊“8:00”旁邊的按鈕，如下圖所示，放棄“0、2、3、4”，選擇“1”，如下圖所示。項目四數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)二篩選數(shù)據(jù)一、自動篩選項目四數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)二篩選數(shù)據(jù)一、自動篩選

(3)最后單擊“確定”按鈕，篩選結(jié)果，如下圖所示。項目四數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)二篩選數(shù)據(jù)二、自定義篩選在使用Excel時，有時會需要設(shè)定某個條件范圍，篩選顯示符合條件的數(shù)據(jù)行，這樣就需要我們使用自定義篩選功能。（一）自定義篩選以拼多多平臺直通車明細(xì)數(shù)據(jù)表格為例，如下圖所示，對該表格完成以下任務(wù)。1.顯示下圖中“當(dāng)日成交金額”在“700-900”之間的記錄行（1）單擊數(shù)據(jù)表格中的任意一個單元格，如下圖所示。項目四數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)二篩選數(shù)據(jù)二、自定義篩選（2）單擊“開始”菜單→“篩選”選項卡→“篩選”或者直接按快捷鍵“CTRL+SHIFT+L”均可，如右圖所示。項目四數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)二篩選數(shù)據(jù)二、自定義篩選

（3）單擊“當(dāng)日成交金額”旁的“篩選”按鈕，選擇“數(shù)字篩選”→“自定義篩選”，如右圖所示。項目四數(shù)據(jù)查詢?nèi)蝿?wù)二篩選數(shù)據(jù)二