供應(yīng)商信息登記及篩選標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本模板適用于各類企業(yè)（含生產(chǎn)型、服務(wù)型、貿(mào)易型企業(yè)）的采購(gòu)部門、供應(yīng)鏈管理部門或項(xiàng)目組，用于系統(tǒng)化管理供應(yīng)商全生命周期信息。具體場(chǎng)景包括：新供應(yīng)商準(zhǔn)入：首次合作前對(duì)供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息、資質(zhì)能力進(jìn)行登記與評(píng)估；供應(yīng)商年度復(fù)審：對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商的合作表現(xiàn)、資質(zhì)有效性進(jìn)行年度核查；項(xiàng)目專項(xiàng)采購(gòu)：針對(duì)特定項(xiàng)目需求（如定制化產(chǎn)品、服務(wù)外包）篩選匹配的供應(yīng)商資源；供應(yīng)商庫(kù)動(dòng)態(tài)維護(hù)：建立結(jié)構(gòu)化供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，為采購(gòu)決策提供標(biāo)準(zhǔn)化依據(jù)。通過(guò)使用本模板，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息的規(guī)范化登記、多維度量化篩選，降低合作風(fēng)險(xiǎn)，提升采購(gòu)效率，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定。二、供應(yīng)商信息登記全流程操作指南（一）信息登記準(zhǔn)備階段明確登記主體與責(zé)任由采購(gòu)部門指定專人（如采購(gòu)專員*）作為供應(yīng)商信息登記的對(duì)接人，負(fù)責(zé)向潛在供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商信息登記表》，并解答填寫疑問(wèn)。要求供應(yīng)商提供加蓋公章的紙質(zhì)版或電子版登記材料（掃描件），保證信息真實(shí)性。準(zhǔn)備登記資料清單提前向供應(yīng)商說(shuō)明需提交的核心資料，包括但不限于：營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本復(fù)印件，加蓋公章）；法定代表人身份證明（復(fù)印件）；特殊行業(yè)資質(zhì)（如食品行業(yè)需《食品生產(chǎn)許可證》、建筑行業(yè)需《安全生產(chǎn)許可證》等）；產(chǎn)品/服務(wù)清單及相關(guān)認(rèn)證（如ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、環(huán)境認(rèn)證等）；過(guò)往合作案例（合同關(guān)鍵頁(yè)復(fù)印件，可隱去敏感信息）；企業(yè)財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明（近兩年審計(jì)報(bào)告或財(cái)務(wù)報(bào)表摘要）。（二）信息登記與初步審核填寫《供應(yīng)商信息登記表》供應(yīng)商需根據(jù)模板要求逐項(xiàng)填寫信息，重點(diǎn)字段包括：基礎(chǔ)信息：公司全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)地址、成立時(shí)間、注冊(cè)資本、企業(yè)性質(zhì)（國(guó)企/民企/外企等）；聯(lián)系信息：法定代表人姓名及聯(lián)系方式、采購(gòu)負(fù)責(zé)人姓名及聯(lián)系方式、對(duì)接郵箱；業(yè)務(wù)范圍：主營(yíng)產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、年產(chǎn)能（如適用）、目標(biāo)市場(chǎng)區(qū)域；資質(zhì)證明：列明已取得的行業(yè)資質(zhì)認(rèn)證編號(hào)及有效期；合作意愿：可合作的采購(gòu)品類、預(yù)計(jì)供貨周期、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力自評(píng)（如“高/中/低”）。采購(gòu)部門初審對(duì)接人（采購(gòu)專員*）收到登記表后，3個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核，重點(diǎn)核查：資料完整性（是否缺項(xiàng)、漏項(xiàng)）；資質(zhì)有效性（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)、資質(zhì)認(rèn)證是否與行業(yè)匹配）；信息一致性（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、官網(wǎng)、登記表中的公司名稱、地址是否統(tǒng)一）。初審?fù)ㄟ^(guò)后，進(jìn)入下一環(huán)節(jié)；初審不通過(guò)的，需書面（或郵件）通知供應(yīng)商補(bǔ)充材料，重新提交。（三）實(shí)地考察與資料復(fù)核（針對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商）確定考察對(duì)象對(duì)采購(gòu)金額較大、產(chǎn)品/服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高（如原材料、核心零部件）或首次合作的供應(yīng)商，由采購(gòu)經(jīng)理*牽頭組織實(shí)地考察，考察團(tuán)隊(duì)可包含質(zhì)量部門、技術(shù)部門專員?？疾靸?nèi)容生產(chǎn)/服務(wù)能力：生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)性、產(chǎn)能利用率、工藝流程規(guī)范性（如適用）；質(zhì)量控制體系：質(zhì)檢流程、檢測(cè)設(shè)備、不合格品處理機(jī)制；財(cái)務(wù)狀況：實(shí)地核查辦公場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)穩(wěn)定性，與提供的財(cái)務(wù)報(bào)告交叉驗(yàn)證；企業(yè)信譽(yù)：通過(guò)行業(yè)口碑、過(guò)往合作客戶側(cè)面知曉履約能力?？疾靾?bào)告撰寫考察結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，考察組需形成《供應(yīng)商實(shí)地考察報(bào)告》，明確“推薦合作”“有條件推薦”或“不推薦”的結(jié)論，并附考察照片（關(guān)鍵環(huán)節(jié)）作為佐證。（四）信息歸檔與系統(tǒng)錄入資料歸檔審核通過(guò)的供應(yīng)商資料（登記表、資質(zhì)證明、考察報(bào)告等）需統(tǒng)一編號(hào)，分類歸檔至“供應(yīng)商檔案庫(kù)”，紙質(zhì)版存檔于指定文件柜，電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)。系統(tǒng)信息錄入由采購(gòu)專員*將供應(yīng)商關(guān)鍵信息錄入供應(yīng)商管理系統(tǒng)，建立供應(yīng)商檔案，標(biāo)注“待評(píng)估”“已評(píng)估”等狀態(tài)，便于后續(xù)篩選調(diào)用。三、供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表（一）篩選維度與權(quán)重設(shè)計(jì)根據(jù)企業(yè)采購(gòu)需求（如質(zhì)量?jī)?yōu)先、成本優(yōu)先、服務(wù)優(yōu)先），可動(dòng)態(tài)調(diào)整各維度權(quán)重，以下為通用型評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（總分100分）：篩選維度權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)合規(guī)性20分營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)齊全且有效（20分）；缺1項(xiàng)關(guān)鍵資質(zhì)扣10分，資質(zhì)過(guò)期直接0分。產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量30分提供樣品檢測(cè)合格（10分）；質(zhì)量體系認(rèn)證（如ISO9001，5分）；客戶投訴率≤1%（15分）。價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力20分報(bào)價(jià)低于市場(chǎng)平均價(jià)10%以上（20分）；與市場(chǎng)均價(jià)持平（10分）；高于均價(jià)5%以下（5分）。履約能力15分產(chǎn)能滿足需求（5分）；供貨及時(shí)率≥95%（10分）；過(guò)往無(wú)重大違約記錄。服務(wù)與響應(yīng)10分售后響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí)（5分）；技術(shù)支持能力（5分）。合作意愿與穩(wěn)定性5分簽訂長(zhǎng)期合作意向優(yōu)先（3分）；財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定（2分）。（二）篩選流程與結(jié)果應(yīng)用評(píng)分與分級(jí)由評(píng)審小組（采購(gòu)經(jīng)理、質(zhì)量工程師、技術(shù)專家*）根據(jù)《供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表》獨(dú)立打分，取平均分作為最終結(jié)果。根據(jù)得分將供應(yīng)商分為三級(jí)：A級(jí)（≥90分）：優(yōu)先合作供應(yīng)商，可納入“核心供應(yīng)商庫(kù)”；B級(jí)（70-89分）：備選供應(yīng)商，適用于常規(guī)采購(gòu)需求；C級(jí)（＜70分）：暫不合作，需整改后重新評(píng)估。結(jié)果應(yīng)用A級(jí)供應(yīng)商：分配年度采購(gòu)份額，享受付款周期優(yōu)惠；B級(jí)供應(yīng)商：小批量試合作，定期跟蹤表現(xiàn)；C級(jí)供應(yīng)商：通知未通過(guò)原因，保留6個(gè)月復(fù)核期，逾期未重新提交資料的自動(dòng)淘汰。四、供應(yīng)商管理關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）信息真實(shí)性核查供應(yīng)商需對(duì)提交信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)，若發(fā)覺(jué)虛報(bào)、瞞報(bào)（如偽造資質(zhì)、夸大產(chǎn)能），立即終止合作并納入企業(yè)“供應(yīng)商黑名單”，保留法律追責(zé)權(quán)利。（二）動(dòng)態(tài)更新機(jī)制供應(yīng)商資質(zhì)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、認(rèn)證證書）到期前1個(gè)月，由采購(gòu)專員*主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商更新資料，逾期未更新的暫停采購(gòu)合作；每年12月開(kāi)展“供應(yīng)商年度復(fù)審”，結(jié)合合作表現(xiàn)（質(zhì)量合格率、交貨準(zhǔn)時(shí)率、價(jià)格穩(wěn)定性）調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)。（三）合規(guī)與保密要求登記信息僅用于企業(yè)采