檔案材料立卷與歸檔規(guī)范

吉林師范大學(xué)檔案館制.10

為加強學(xué)校檔案管理工作，保證檔案口勺安全，提高管理水平，最大程度的延長檔

案的壽命，長期有效為學(xué)校和國家積累檔案史料，更好地為學(xué)校各項工作服務(wù)。

各級檔案管理部門、各歸檔文獻整頓單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和專、兼職檔案員

必須認真做好本單位文獻材料W、J形成與積累、整頓組卷、歸檔移交和保管運用工

作。根據(jù)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度和上級的有關(guān)文獻精神，專、兼職檔案員的工作

是學(xué)校檔案工作日勺重要構(gòu)成部分，每位檔案員必須認真工作，全面、合理地搜集

本單位歸檔范圍內(nèi)H勺文獻材料，保證歸檔文獻材料的真實、完整、系統(tǒng)和有效；

保證文獻質(zhì)量、組卷合理。各單位日勺行政一把手是學(xué)校檔案建檔、存檔的第一負

責人，兼職檔案員是單位檔案工作日勺詳細實行人，對學(xué)校日勺檔案工作負有建檔、

歸檔并保證檔案完整性H勺義務(wù)。檔案館將每年的兼職檔案員及各單位H勺行政一把

手進行存檔，若后來發(fā)現(xiàn)漏存、丟失的I現(xiàn)象將直接追究當年建檔、存檔人的責任。

為保證學(xué)校檔案的完整性，現(xiàn)將重新修訂H勺各類文獻材料歸檔范圍發(fā)給你們，請

遵照執(zhí)行。

為加緊檔案信息數(shù)字化進程，盡快將檔案全文信息網(wǎng)絡(luò)化，充足發(fā)揮檔案信息網(wǎng)

絡(luò)化的現(xiàn)實功能，構(gòu)建現(xiàn)代意義上的數(shù)字檔案館，根據(jù)教育部、國家檔案局第27

號令告知精神及《高等學(xué)校檔案管理措施》實行手冊中等案信息數(shù)字化規(guī)定，從

起各立卷單位移交到檔案館的檔案一律上交文本和電子版兩個版本，實現(xiàn)新立卷

檔案信息數(shù)字化，并逐漸完畢我校檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)與開發(fā)運用工作。

目錄

一、黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表.................................1

二、行政類檔案歸檔范圍和保管期限表.................................11

三、教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表.................................22

四、科研類檔案歸檔范圍和保管期限表...............................32

五、基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表........................35

六、儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表........................40

七、出版類檔案歸檔范圍和保管期限表.............................42

八、外事類檔案歸檔范圍和保管期限表...........................44

九、財會類檔案歸檔范圍和保管期限表...........................46

十、人物類檔案歸檔范圍和保管期限表...........................49

一、黨群類檔案歸檔范圍和保管期限表

類目歸檔范圍

名稱序號內(nèi)容保管期限

上級文獻

上級機關(guān)召開的會議印發(fā)木機關(guān)的文獻或本機關(guān)負責人在上級機

1永久

關(guān)會議上的發(fā)言

2上級機關(guān)或負責人針對本校的指示、批笈、通報、指示、發(fā)言永久

3上級機關(guān)對本校干部任免、獎勵、處分時決定、告知永久

DQU4上級機關(guān)對本校調(diào)查或檢查工作形成的重要文獻永久

黨委辦上級機關(guān)召開H勺會議［非專指本校］重要文獻長期

5

公室一般性簡報、發(fā)言和參閱資料短期

上級機關(guān)普發(fā)11勺文獻重要的永久或長期

6

一般的短期

同級外來文獻

7代同級機關(guān)草擬被采用日勺文獻底稿及正式發(fā)文永久

8同級機關(guān)或負責人對本?？谏讻Q定、告知、批復(fù)、通報、指示永久或K期

同級機關(guān)和非從屬機關(guān)頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的條

9短期

例、規(guī)定、告知等

本級文獻

10校黨委工作規(guī)章制度長期

校黨代會文獻材料

(D召開黨代會日勺請示和批復(fù)、會議籌辦計劃、告知、工作匯

報、議程、決策、記錄、總結(jié)、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、照片、錄

DQ11音、錄像；大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單；候選人永久

黨委辦

登記表和狀況簡介；大會選舉措施，選舉成果和上級批復(fù)等

公室11

⑵提案及辦理狀況；會議簡報、會議狀況、反應(yīng)記錄、小組

長期

會議記錄、會議收到的重要賀電、賀信

⑶參照文獻；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選

短期

票式樣

校黨委會、常委、黨委擴大會、書記校長碰頭會、民主生活會、

12永久

總支書記會、黨委中心組會議記錄、紀要、決策及會議討論文獻

13校黨委向上級有大部門日勺請示永久

14校黨委工作計劃、匯報［包括調(diào)查匯報］、總結(jié)［包括經(jīng)驗總結(jié)］永久

15校黨委公布的決定、措施、指示、批轉(zhuǎn)、通報和告知永久

16以校黨委名義召開的工作會議材料永久

17校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成日勺文獻材料永久

18校黨委負責同志在校內(nèi)重要發(fā)言稿和參與上級召開會議的發(fā)言稿永久

19校黨委工作簡報、狀況反應(yīng)、工作信息永久

DQ1120校黨委大事記永久

黨委辦

黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人以及各級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人來校視察、

公室21永久

檢查工作時題詞、發(fā)言、匯報等及聲像村料

22黨群部門啟用新印章的文獻和印模及舊印章永久

23黨群系統(tǒng)重要記錄材料永久

24校黨委保密、秘書工作口勺有關(guān)文獻長期

25校黨委與有關(guān)機關(guān)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作日勺來往文長期

26重要H勺群眾來信來訪及處理材料［有領(lǐng)導(dǎo)指示和處理處理成果的］長期

27以校黨字、黨辦字文號編制的文獻永久或長期

28其他有保留價值的文獻材料、實物、聲像材料及電子文獻永久或長期

下級文獻

校黨委各部、委、分黨委、總支、直屬支部等黨務(wù)一級機構(gòu)上報

校黨委的工作計劃、總結(jié)、匯報、請示及批復(fù)［黨委保留原價和底

29長期

稿，各上報單位保留復(fù)制件］

1上級有關(guān)分黨委、總支、直屬支部工作時文獻長期

2分黨委、總支、直屬支部工作規(guī)章制度長期

DQ11.12分黨委、總支、直屬支部工作計劃、總結(jié)、匯報、i青不及批復(fù)、

分黨委3長期

重要告知、經(jīng)驗簡介、調(diào)查材料、會議記錄、重要記錄

總支

直屬支4分黨委、總支、直屬支部建黨工作及有關(guān)材料長期

部5分黨委、總支、直屬支部人員獎勵及有關(guān)材料長期

6以分黨委文號編制的文獻永久或長期

7其他有保留價值啊文獻材料、實物、聲像材料及電子文獻永久或長期

上級紀委有關(guān)紀檢、監(jiān)察工作的文獻普發(fā)的1長期或短期

1

DQ12針對本校的永久

紀檢委2紀委、監(jiān)察工作規(guī)章制度長期

監(jiān)察處3紀委、監(jiān)察工作計劃、匯報、決定、總結(jié)、調(diào)查材料及重要記錄永久

4紀委、監(jiān)察會議記錄長期

5黨員處分、復(fù)查材料長期

DQ126群眾來信來訪及處理意見［有領(lǐng)導(dǎo)指示或處理成果的］短期

紀檢委

7紀委、監(jiān)察處立案調(diào)查、處理的材料長期

監(jiān)察處

8以校紀委文號編制的文獻永久或長期

9其他有保留價皆的文獻材料、實物、聲像材料及電子文獻永久或長期

上級有關(guān)組織工作的文獻普發(fā)的長期或短期

1

針對本校的永久

2組織工作規(guī)章制度長期

3本校組織工作計劃、總結(jié)、決定、匯報、調(diào)查材料及重要記錄永久

4組織部召開II勺重要會議、紀要、決定等材料長期

DQ135本校組織機構(gòu)設(shè)置、變動的匯報及決定、批復(fù)、告知永久

組織部6科級以上干部任免、調(diào)動、離休、享有待遇的決定、告知、批復(fù)永久

7校級干部年度考核材料永久

8副處級以上干部名冊永久

9分黨委、總支、直屬支部、支部改選匯報、審批材料長期

10分黨委、總支、直屬支部、支部委員名冊長期

11黨員名冊長期

有關(guān)吸取新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文獻材

12長期

料

13發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊長期

14黨員和黨組織狀況記錄年報表永久

15黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出簡介信存根長期

DQ13先進黨支部、優(yōu)秀黨員和先進黨務(wù)工作者叫名單及市級以上先進

16永久

組織部事跡材料

17出席市級以上黨代會代表名單、登記表永久

表揚優(yōu)秀黨員、干部獎懲、考核、黨員干部教育、黨校工作形成

18長期

的義字材料及離休干部材料

19以學(xué)校組織部文號編制日勺文獻永久或長期

20其他有保留價道文獻材料、實物、聲像材料及電子文獻永久或長期

上級有關(guān)宣傳工作的文獻普發(fā)的長期或短期

1

DQ14針對本校的永久

宣傳部2宣傳工作規(guī)章制度長期

3本校宣傳工作計劃、決定、匯報、告知、總結(jié)、重要記錄永久

DQ144教職工政治思想工作動態(tài)及調(diào)查材料長期

宣傳部5理論學(xué)習(xí)的決定、告知、計劃、總結(jié)長期

6反應(yīng)本校重大活動的剪報、照片、錄音、錄像及圖表永久

7以學(xué)校宣傳部文號編制日勺文獻永久或長期

8其他有保留價值的文獻材料、實物、聲像材料及電子文獻永久或長期

上級有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作的文獻普發(fā)日勺長期或短期

1

針對本校的永久

2統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)章制度長期

3本校有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、匯報、決定、通告、總結(jié)、重要記錄永久

4統(tǒng)戰(zhàn)工作狀況調(diào)查、經(jīng)典材料、記錄報表永久

DQ155本校各級人大代表、政協(xié)委員名單［冊］及審批材料永久

統(tǒng)戰(zhàn)部6臺、港、澳和僑務(wù)工作材料長期

7各民主黨派組員和負責人名冊及有關(guān)材料長期

8統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄—長期

9各民主黨派任免［本校教職工］干部的告知永久

10以學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)部文號編制的文獻長期或短期

11其他有保留價值的文獻材料、實物、聲像材料及電子文獻永久或長期

上級有關(guān)工會工作日勺文獻普發(fā)的J長期或短期

1

針對本校的永久

2工會工作規(guī)章制度永久

3工會工作計劃、匯報、決定、總結(jié)、重要告知、重要記錄長期

教職工代表大會的有關(guān)文獻

⑴請示、批復(fù)、告知、決策、議程、代表名單、工作匯報、

永久

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、大會發(fā)言、選舉成果匯報及上級批復(fù)、重要聲像資料

4

⑵重要告知、大會紀要、簡報、候選人狀況簡介、重要賀電

長期

DQ16費信、提案及辦理成果

工會

⑶籌辦工作計劃、總結(jié)、會議工作小組材料、代表證短期

5表揚工會先進集體個人日勺材料、名單長期

6處分會員的有關(guān)材料長期

7工會委員會會議記錄、紀要短期

8工會會員名冊及基層工會干部名冊長期

上級有關(guān)計劃生育工作文獻、本校計劃生育工作的有關(guān)規(guī)定、

9計劃生育工作計劃、匯報、總結(jié)、記錄年報表及辦理、領(lǐng)取獨生長期

子女費等有關(guān)事宜材料

DQ16

10婦女工作材料長期

工會11以學(xué)校工會文號編制的文獻永久或長期

12其他有保留價值的文獻材料、實物、聲像材料及電子文獻永久或長期

上級有關(guān)共青團工作的文獻普發(fā)的長期或短期

1

針對本校的永久

2團委工作規(guī)章制度永久

3團委工作計劃、匯報、決定、總結(jié)、重要記錄長期

團代會、學(xué)代會文獻

⑴有關(guān)召開會議日勺請示、批復(fù)、告知、代表名單、_L作匯報、

DQ17選舉成果、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、大會發(fā)言和大會通過日勺決策和上級批復(fù)、永久

團委

4重要聲像材料

（2）大會議程、紀要、簡報、重要賀電、賀信和提案長期

⑶籌辦工作計?劃、總結(jié)、會議工作組材料長期

5團委、分團委、團支部、學(xué)生會干部任免告知長期

6團組織、團專職干部記錄年報永久

7團委工作經(jīng)典調(diào)查材料、優(yōu)秀團員的材料長期

DQ17

8表揚和獎勵先進團支部、優(yōu)秀團員的材料長期

團委9處分團員的材料及復(fù)查材料長期

10同意入團、離團材料及名單長期

11團干部名單、團員名冊長期

12團委會議記錄、分團委材料長期

13學(xué)生會文獻、材料長期

14本校學(xué)生組織參與的多種學(xué)會、社團的有關(guān)材料長期

15團委牽頭進行口勺重大活動的有關(guān)材料長期

16社團活動、勤工儉學(xué)、社會實踐有關(guān)材料長期

17以校團委文號編制的文獻永久或長期

IS其他有保留價值的文獻材料、實物、聲像材料及電子文獻永久或長期

二、行政類檔案歸檔范圍和保管期限表

類目歸檔范圍

名稱序號內(nèi)容保管期限

上級文獻

上級機召開日勺會議印發(fā)本機關(guān)日勺文獻或本機關(guān)負責人在上級機關(guān)

1永久

會議上的發(fā)言

2上級機關(guān)或負責人針對本校的指示、批復(fù)、通報、指示、發(fā)言永久

3上級機關(guān)對本校調(diào)查或檢查工作形成的重要文獻永久

上級機關(guān)召開日勺會議［非專指本校］重要文獻長期

4

一般性簡報、發(fā)言知參閱資料短期

XZ11

上級機關(guān)普發(fā)11勺文獻重要的永久或長期

校長辦5

一般的短期

公室

同級外來文獻

6代同級機關(guān)草擬被采用日勺文獻底稿及正式發(fā)文永久

7同級機關(guān)或負責人對本校的決定、告知、批復(fù)、通報、指示永久或長期

8同級機關(guān)和非從屬機關(guān)頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的條短期

例、規(guī)定、告知等

本級文獻

9學(xué)校規(guī)章制度長期

10學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、匯報、總結(jié)

11校長辦公會、校長書記碰頭會議、、黨政聯(lián)席會議記錄、紀要永久

12校務(wù)委員會委員名單、會議記錄、紀要長期

13以學(xué)校名義公布的決定、措施、指示、批轉(zhuǎn)、通報、告知短期

XZ11

14全校性的工作會議、座談會文獻永久

校長辦

永久

公室15校領(lǐng)導(dǎo)在會議上日勺重要發(fā)言和參與校外會議發(fā)言稿及聲像資料

16本校發(fā)展規(guī)劃、計劃及上級批復(fù)永久

17本校向上級有關(guān)部門的請示及其批復(fù)永久

18學(xué)校評估材料永久

19有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié)永久

20年報表、綜合記錄及記錄資料匯編永久

21行政啟用印章R勺文獻及印模永久

22本校歷史沿革、狀況簡介永久

23本校大事記、年鑒、簡報、信息、動態(tài)等永久

黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來校視察檢查

24永久

工作時日勺題詞、發(fā)言、聲像材料等

25學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同上級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)學(xué)校工作的重要來往信件長期

校慶工作材料

⑴校慶工作的重要計劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、來賓名單、請柬、校友

26永久

簽名冊、重要日勺賀電、賀信、紀念品、聲像材料等

XZ11⑵校慶活動時一般材料長期

校長辦學(xué)校主辦的祝賀著名老專家、著名人士壽辰等活動口勺材料［包括聲

27長期

公室像材料］

28學(xué)校組織的著名人士治喪活動材料［包括聲像材料］長期

29本校著名專家在校外重要會議上口勺發(fā)言稿及聲像材料長期

30校史工作材料長期

31校友工作材料長期或永久

32群眾來信來訪文獻材料長期

33普選工作材料長期

34車輛工作的有關(guān)材料短期

35以校字和校辦字文號編制公布的文獻長期

36其他有保留價宜啊文獻材料、實物、聲像材料及出了文獻永久或長期

XZ11下級文獻永久或長期

校長辦

學(xué)校各部、處、院、系、社、館、中心等行政一級機構(gòu)上報學(xué)校

公室

的工作計劃、總結(jié)、匯報、請示及批復(fù)［學(xué)校保留原價和底稿，各

37長期

上報單位保留復(fù)制件］

上級有關(guān)附屬單位工作日勺文獻普發(fā)日勺長期或短期

1

針對本單位的永久

2附屬單位工作規(guī)章制度長期

3會議記錄、紀要、簡報長期

XZ11.12

4工作計戈人匯報、決定、總結(jié)、重要記錄長期

附屬

單位5有關(guān)單位內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、變化的文獻材料永久

6干部任免文獻及名冊永久

7教職工名冊長期

8副高級以上專業(yè)技術(shù)職稱名目永久

9以附屬單位文號編制公布的文獻永久或長期

10其他有保留價匿啊文獻材料、實物、聲像材料及電子文獻永久或長期

1上級機關(guān)有關(guān)人事_L作日勺文獻長期

2本校人事工作H勺規(guī)章制度長期

3人事工作計?劃、匯報、總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄永久

4有關(guān)機構(gòu)、編制規(guī)劃、計劃、匯報及上級批復(fù)永久

5有關(guān)校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、變化的文獻材料永久

6人事處權(quán)限內(nèi)口勺干部任免文獻及名冊永久

127表揚和獎勵先進集體、先進教職工日勺材料長期

8處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料長期

xz人

9教職工動態(tài)月報長期

10師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié)永久

11教師進修計劃、安排、總結(jié)長期

12教師工作量09規(guī)定及執(zhí)行狀況長期

13教師業(yè)務(wù)考核材料長期

14人事工作各類登記表、報表永久

15教職工名冊登記表永久

16教研室、研究室正副主任名冊長期

教職工評估、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級批復(fù)［按類歸檔，規(guī)定

17附審批表］長期

18教職工工資調(diào)整材料、名冊長期

19教職工轉(zhuǎn)正定二晉］級、聘干［聘］用材料長期

20教職工校內(nèi)調(diào)動材料長期

21本校教職工評殘、工傷死亡撫恤等材料長期

教職工日勺調(diào)入有關(guān)材料［包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系簡介信］;教職

12

XZ事

人22長期

工招聘、聘［錄］用材料及有關(guān)批復(fù)

23教職工調(diào)出有關(guān)材料［包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系簡介信存根］長期

24教職工援外和支援邊遠地區(qū)材料短期

25教職工退職、離職、解雇、出國口勺有關(guān)材料長期

26教職工復(fù)職、除名的處理材料長期

27教職工離休、退休的材料長期

28教職工退休后重新工作的材料長期

29教職工福利工作長期

30教職，商調(diào)函件長期

31聘任校外其他人員來校工作的有關(guān)材料長期

32教職工有關(guān)榮譽證書授予工作的材料長期

XZ

人12

事33本校國家、省、市級勞動模范和先進工作者時重要材料永久

34人民來信來訪材料長期

35以校人字文號編制公布的文獻永久或長期

36其他有保留價臂的文獻材料、實物、聲像材料及電子文獻永久或長期

1上級有關(guān)離退休職工管理工作的文獻長期

XZ122離退休職工管理工作的規(guī)章制度長期

離退休3本校離退休職工管理工作計劃、匯報、決定、總結(jié)、重要記錄永久

工作4離退休職工管理工作狀況調(diào)查長期

5其他有保留價官上月文獻材料、實物、聲像材料及電子文獻永久或長期

1上級有關(guān)審計工作的文獻長期

2審計工作規(guī)章制度長期

XZ3審計工作計劃、匯報、決定、總結(jié)長期

審13

計

4審計工作記錄年報及重要報表長期

5審計告知書、決定及部門、單位領(lǐng)導(dǎo)的審批意見和部門、單位下長期

達時行文，以及審計意見書和移交處理書等審計公文

審計匯報、審計匯報征求意見書、被審計單位日勺書面意見和審計

XZ13

審

計6組日勺書面闡明，審定審計匯報的記錄、證據(jù)、審計工作的底稿長期

審計工作方案、檢查審計意見書的貫徹狀況和審計決定執(zhí)行狀況

7的匯報和記錄長期

8有關(guān)審計項目時請不匯報、指不和會議記錄長期

9重要日勺來信來訪和來訪記錄長期

扣交款和停止撥款，凍結(jié)銀行賬號告知書和回執(zhí)

10長期

11其他有保留價值日勺文獻材料、實物、聲像材料及電子文獻永久或長期

1上級有關(guān)公安保衛(wèi)工作口勺文獻長期

2保衛(wèi)工作規(guī)章制度長期

XZ14

本校保衛(wèi)工作計劃、匯報、決定、總結(jié)、調(diào)查材料、重要記錄永久

保衛(wèi)3

本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復(fù)、

4長期

判決書

5本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級時批更長期

6要害部門的公安保衛(wèi)、消防工作長期

7保衛(wèi)工作簡報長期

8上級有關(guān)武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文獻長期

9社會治安、綜合治理材料長期

10其他有保留價值的文獻材料、實物、聲像材料及電子文獻永久或長期

1上級有關(guān)后勤管理工作口勺文獻長期

2后勤管理工作規(guī)章制度長期

3本校后勤管理工作計劃、匯報、決定、總結(jié)、重要記錄長期

4房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)長期

校內(nèi)房產(chǎn)及水、電、暖、燃氣、道路等管網(wǎng)維修、改造日勺計劃、

5永久

匯報、批復(fù)、辦議、協(xié)議書、招標、投標、圖紙等材料

XZ15征地同意文獻、簽訂日勺協(xié)議、協(xié)議書及土地證書、紅線圖、拆遷

6永久

后勤賠償協(xié)議

管理7本校有關(guān)地界變化、互換、轉(zhuǎn)讓、租用時匯報、批復(fù)及附圖永久

8有關(guān)土地、房產(chǎn)糾紛日勺來往文書及處理成果永久

9產(chǎn)權(quán)證書永久

10教職工住房產(chǎn)權(quán)管理的工作材料永久

11防震、防汛、三廢治理工作的1文獻材料長期

12愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、告知等文獻長期

XZ1513師生員工健康狀況調(diào)查材料及登記表永久

后勤14車輛工作的有關(guān)文獻材料長期

管理

15其他有保留價值1勺文獻材料、實物和聲像材料及電子文獻永久或長期

16承包協(xié)議、協(xié)議書、招標、投標、租賃文獻長期

1上級有關(guān)后勤服務(wù)中心工作的文獻長期

2后勤服務(wù)中心工作規(guī)章制度長期

XZ15

3后勤服務(wù)工作計劃、匯報、決定、總結(jié)、重要記錄長期

后勤管

4飲食工作的有關(guān)材料短期

理中心

5校園綠化、環(huán)境保潔工作的有關(guān)材料短期

6其他有保留價值啊文獻材料、實物和聲像材料及電子文獻永久或長期

1上級有關(guān)檔案工作的文獻長期

XZ16

2學(xué)校檔案工作規(guī)章制度長期

檔案

3本校檔案工作計劃、匯報、總結(jié)長期

4檔案概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、重要記錄永久

5編研成果及出版物永久或長期

6檔案銷毀匯報及銷毀清冊永久

7綜合檔案館指南、全宗簡介永久

8其他有保留價值日勺文獻材料、聲像材料、實物及電子文獻永久或長期

1上級有關(guān)圖書館工作的文獻長期

2圖書館工作規(guī)章制度長期

3圖書館工作計劃、匯報、決定、總結(jié)長期

XZ164圖書館概況、發(fā)展規(guī)劃、藏書目錄、重要記錄永久

圖書5圖書館與國際、國內(nèi)友好交往中互相贈送、互換寶貴書刊的清冊長期

6館際間交流的有關(guān)材料長期

7協(xié)議、協(xié)議書、招標、投標等文獻永久

8其他有保留價埔時文獻材料、實物和聲像材料及電子文獻永久或長期

三、教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表

類目歸檔范圍

名稱序號內(nèi)容保管期限

上級下達的有關(guān)教學(xué)工作日勺文獻材料普發(fā)時長期或短期

1

針對本單位日勺永久

2教學(xué)改革、培養(yǎng)目的、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面指示、規(guī)定、措施永久

學(xué)校教學(xué)規(guī)劃、實行計劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)

3永久

研匯報、簡報、總結(jié)

JXU4教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料長期

教務(wù)5本專科聯(lián)合辦學(xué)材料長期

綜合6各類教學(xué)工作記錄報表永久

7上級有關(guān)學(xué)生工作的文獻長期

8學(xué)生工作規(guī)章制度長期