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崗位職責(zé)管理協(xié)議書
目錄
第一章公司各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)及每日工作流程.......................2
1.商場(chǎng)經(jīng)理............................................................2
2.樓層經(jīng)理(下屬整體櫥柜店長(zhǎng)、直銷員)、營(yíng)銷主管、渠道主管..........
3
2.1.樓層經(jīng)
理.......................................................3
2.1.1.整體櫥柜店長(zhǎng).............................................6
2.1.2,直銷員....................................................7
2.2.營(yíng)銷主管9
2.3.渠道主管11
3.業(yè)務(wù)部(下屬商品主管、售服主管)
12
3.1.商品主管.....................................................12
3.2.售服主管......................................................13
4.人力勞資部下屬人力主管、后勤主管(下屬保安、保潔、維修工).....14
4.1.人力主管.....................................................14
4.2.后勤主管.....................................................
17
4.2.1保安.......................................................18
4.2.1.1保安班長(zhǎng).............................................18
4.2.1.2保安員...............................................19
4.2.2保潔.......................................................20
4.2.3維修工...................................................22
5.財(cái)務(wù)主管及下屬會(huì)計(jì)(下屬收銀員)、出納、保管......................24
5.1.財(cái)務(wù)主
管......................................................24
5.2.會(huì)計(jì)..........................................................
24
5.2.1收銀員...................................................26
5.3.出納.........................................................27
5.4.保管..........................................................
28
5.4.1保管員...................................................28
5.4.2庫(kù)工.....................................................29
第二章每日分階段員工激勵(lì)..........................................30
第一章公司各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)及每日工作流程
1.商場(chǎng)經(jīng)理
一、崗位職責(zé):
(一)、規(guī)劃:
1、組織貫徹公司各項(xiàng)制度的具體實(shí)行,保證貫徹執(zhí)行,并提出改善意見;
2.負(fù)責(zé)做好公司與本地區(qū)政府行政管理部門及社會(huì)各界的聯(lián)系工作;
3、包對(duì)公司的市場(chǎng)狀況、地區(qū)文化、人文特色及其他具體情況,向決策層提出
改善經(jīng)營(yíng)管理工作的建議;
4.根據(jù)公司與各供貨廠家簽訂的合作協(xié)議,合理運(yùn)作公司的經(jīng)營(yíng)資金;
5.多角度、全方位的完善公司文化建設(shè)。
(二)、管理:
1.對(duì)部門樓層經(jīng)理所轄樓層及部門主管的平常工作進(jìn)行全面管理考核,監(jiān)督檢
查貫徹,解決協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)中存在的問題,最大化的提高公司經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和服務(wù)水平,
提高客戶滿意度;
2、貫徹公司的激勵(lì)機(jī)制,保證團(tuán)隊(duì)的凝聚力和工作激情,保證激勵(lì)機(jī)制在公司
內(nèi)部合理徹底執(zhí)行;
3.對(duì)主管以下員工的任免做出決定,對(duì)主管以上員工的任免提出建議。
(三)、執(zhí)行:
1.將決策層下達(dá)的工作任務(wù)分解到各單位,并制定具體的工作計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)審核各樓層經(jīng)理、部門主管的工作計(jì)劃,預(yù)算并報(bào)決策層審批后實(shí)行;
3、定期主持召開各樓層經(jīng)理、部門主管工作會(huì)議,商討、協(xié)調(diào)解決平常工作中
存在的問題,并將會(huì)議結(jié)果上報(bào)決策層;
4.負(fù)責(zé)決策層擬定的公司重大事項(xiàng)的籌備工作;
5.負(fù)責(zé)預(yù)算計(jì)劃范圍內(nèi)的開支和平常經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用的審批;
6.負(fù)責(zé)公司與供貨廠蔻等重要客戶、嘉賓的重要啖判、接洽工作;
7、天天8:00上報(bào)決策層公司昨天的銷售量情況,任務(wù)完畢率及重要問題的解
決情況。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、最大化的提高各樓層經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和服務(wù)水平。對(duì)部門樓層經(jīng)理所轄樓層及
部門主管的平常工作進(jìn)行全面管理考核,重點(diǎn)抓績(jī)效;
(二)、貫徹公司的激勵(lì)機(jī)制,以保證團(tuán)隊(duì)的凝聚力和工作激情,保證公司的激
勵(lì)機(jī)制在公司內(nèi)部合理徹底執(zhí)行;
(三)、根據(jù)公司安排銷售任務(wù)指標(biāo),及時(shí)將工作任務(wù)分派至各樓層經(jīng)理,并制
定具體工作計(jì)劃;
(四)、定期主持召開各樓層經(jīng)理、部門主管工作會(huì)議,商討、協(xié)調(diào)解決平常工
作中存在的問題,并將會(huì)議結(jié)果上報(bào)決策層;
(五)、督導(dǎo)各樓層經(jīng)理、部門主管各項(xiàng)工作的貫徹,保證公司有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
(六)、負(fù)責(zé)審核各樓層經(jīng)理、部門主管的工作計(jì)劃,預(yù)算并報(bào)決策層審批后實(shí)
行;
(七)、負(fù)責(zé)決策層擬定的有關(guān)公司重大事項(xiàng)的籌備工作,并及時(shí)、全面、高效
完畢;
(八)、負(fù)責(zé)預(yù)算計(jì)劃范圍內(nèi)的開支和平常經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用的審批,最大化的減少
公司運(yùn)營(yíng)成本;
(九)、負(fù)責(zé)公司與供貨廠商等重要客戶、嘉賓的重要談判、接洽工作。并及時(shí)、
全面的向決策層報(bào)告情況;
(十)、天天8:00上報(bào)決策層公司昨天的銷售量情況,任務(wù)完畢率及重要問題
的解決情況。
2.樓層經(jīng)理(下屬整體櫥柜店長(zhǎng)、直銷員)、營(yíng)銷主管、渠道主管
2.1.樓層經(jīng)理
一、崗位職責(zé):
(一)、規(guī)劃:
1.負(fù)責(zé)根據(jù)商場(chǎng)經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)及銷售任務(wù),結(jié)合周邊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情
況和動(dòng)態(tài),制定相應(yīng)的每月、每周、每日銷售計(jì)劃、主推計(jì)劃和促銷計(jì)劃,不折
不扣的完畢銷售額、主推任務(wù)、帳面毛利、費(fèi)用控制、小件庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)等各項(xiàng)
經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo);
2.天天、每周、每月對(duì)銷售任務(wù)的完畢情況進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提
出有效解決方案并實(shí)行。
(二)、管理:
1.考核:以公平、公正、公開為原則負(fù)責(zé)對(duì)本樓層員工進(jìn)行考核,有效的貫徹公
司的激勵(lì)機(jī)制,以保證團(tuán)隊(duì)的凝聚力和員工連續(xù)的工作激情,保證公司的激勵(lì)
機(jī)制在樓層中合理徹底執(zhí)行;
2.培訓(xùn):負(fù)責(zé)對(duì)公司的文獻(xiàn)在樓層中及時(shí)傳達(dá),并嚴(yán)格按文獻(xiàn)組織員工執(zhí)行;
3.盤點(diǎn):負(fù)責(zé)按照公司的盤點(diǎn)制度組織樓層員工進(jìn)行商品盤點(diǎn),保證公司財(cái)產(chǎn)
不受損失;
4.樣機(jī):負(fù)責(zé)組織并督促柜臺(tái)主管及相關(guān)的領(lǐng)班,營(yíng)業(yè)員及時(shí)出樣、定期更換,
保證樣機(jī)政策在樓層的執(zhí)行;
5、賣場(chǎng)資源:負(fù)責(zé)對(duì)樓層賣場(chǎng)資源合理挖掘,按公司標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用,提高摟層
的收益,保證場(chǎng)地資源的有效使用;
6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)樓層各項(xiàng)工作的貫徹,保證樓層有序、高效的運(yùn)轉(zhuǎn);
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督樓層客服人員妥善解決售后服務(wù)問題;
8、負(fù)責(zé)督促與樓層所屬片區(qū)消防、工商等政府部門建立良好的合作關(guān)系;
9、嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度,杜絕公司不合理的費(fèi)用開支。
(三)、執(zhí)行:
1.天天保證有兩個(gè)小時(shí)以上參與銷售,每周末有一天全天參與銷售賣貨;
2、準(zhǔn)時(shí)參與各種管理層會(huì)議,及時(shí)反映本樓層促銷、推廣、供貨及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情
況,報(bào)告建議解決方案,并及時(shí)向員工對(duì)的、全面?zhèn)鬟_(dá)公司精神及政策;
3、天天8:00上報(bào)財(cái)務(wù)昨天的銷售量,任務(wù)完畢率。
(四)、人員發(fā)展:
負(fù)責(zé)關(guān)注樓層銷售隊(duì)伍的業(yè)績(jī),并從中推薦吸納好的促銷員。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、最大化的提高樓層經(jīng)營(yíng)質(zhì)量和服務(wù)水平。同期可比柜臺(tái)同比提高,無同
期可比數(shù)據(jù)的柜臺(tái),在分部銷售占比須提高客戶滿意率;
(二)、根據(jù)公司銷售任務(wù)指標(biāo),及時(shí)將工作任務(wù)分派至各柜臺(tái)各品類項(xiàng),并天
天根據(jù)商品的銷售數(shù)據(jù),對(duì)銷售不好的商品進(jìn)行分析,重要針對(duì)客流的增減情
況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等進(jìn)行分析,找出改善方案并及時(shí)推動(dòng)(特別重點(diǎn)推動(dòng)公司主
推商品的銷售及跟蹤),杜絕零銷售的發(fā)生;
(三)、根據(jù)公司檢查制度,天天不少于六次對(duì)樓層進(jìn)行巡檢。對(duì)賣場(chǎng)內(nèi)員工紀(jì)
律、服務(wù)態(tài)度、樣機(jī)陳列、價(jià)簽擺放、衛(wèi)生等內(nèi)容進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改;
(四)、天天保證有兩個(gè)小時(shí)以上參與銷售,每周有一天全天參與銷售賣貨;
(五)、與廠家洽談,爭(zhēng)取樓層各類場(chǎng)地資源并完畢任務(wù);
(六)、實(shí)時(shí)掌握樓層產(chǎn)品庫(kù)存情況,執(zhí)行安全庫(kù)存制度,及時(shí)補(bǔ)貨,防止暢銷
商品缺斷貨;
(七)、負(fù)責(zé)組織并督我柜臺(tái)主管及相關(guān)的營(yíng)業(yè)員及時(shí)出樣、定期更換,保證樣
機(jī)政策在公司的執(zhí)行;
(八)、保證公司的文獻(xiàn)在樓層中及時(shí)傳達(dá),并嚴(yán)格按文獻(xiàn)組織員工執(zhí)行。每周
五閉市后對(duì)周末促銷活動(dòng)進(jìn)行全員培訓(xùn),保證周末銷售,并于每周日下班后總
結(jié)、分析一周銷售工作,對(duì)下周工作做出計(jì)劃;
(九)、每月對(duì)樓層店員工進(jìn)行考核,有效的貫徹公司的激勵(lì)機(jī)制,以保證團(tuán)隊(duì)
的凝聚力和員工連續(xù)的工作激情,保證公司的激勵(lì)機(jī)制在樓層合理徹底執(zhí)行;
(十)、開源節(jié)流,增長(zhǎng)樓層收入的同時(shí)減少營(yíng)運(yùn)成本,提高利潤(rùn);(十一)、
(十一)、指導(dǎo)直銷員合理解決、解決顧客投訴等售后服務(wù)問題,投訴解決率
100%;
(十二)、督導(dǎo)樓層各項(xiàng)工作的貫徹,保證樓層有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn);
(十三)、天天8:00上報(bào)財(cái)務(wù)昨天的銷售量、任務(wù)完畢率。
三、每日工作流程:
7:30——7:50營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,上報(bào)昨E銷售報(bào)表。
7:50——8:20晨檢:檢查員工到崗情況,精神面貌、儀容儀表,傳達(dá)公司
文獻(xiàn)精神,總結(jié)昨日工作情況,提出今天的工作目的,并對(duì)當(dāng)大工作進(jìn)行安排。
9:00——9:30安排市調(diào)。
9:00——10:00檢查營(yíng)業(yè)情況:對(duì)樓層開門營(yíng)業(yè)的重點(diǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如
退殘、業(yè)務(wù)商品的調(diào)度、重要促銷活動(dòng)的安排監(jiān)督、員工衛(wèi)生打掃、展品的清潔、
價(jià)簽及POP是否規(guī)范等。
10:00一一12:00平常業(yè)務(wù):開展平常的經(jīng)理業(yè)務(wù),并進(jìn)行市調(diào)分析,對(duì)發(fā)生
的價(jià)格等問題及時(shí)上報(bào)分部,及時(shí)調(diào)整價(jià)格和營(yíng)銷策略,對(duì)整體業(yè)務(wù)的管理協(xié)
調(diào)、對(duì)樓層人員的管理督促、對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理、對(duì)外的公關(guān)協(xié)調(diào)等辦公性工作。
11:30——13:30安排午餐,杜絕空崗情況。
14:00——14:30樓層柜臺(tái)文管會(huì)議,分析總結(jié)半天工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,
并具體安排下半天工作。
14:30——16:00平常業(yè)務(wù)。
16:00——17:30店內(nèi)檢查:(涉及:銷售情況、促銷效果、樓層衛(wèi)生、樣
機(jī)的管理、商品到貨情況、員工的精神狀態(tài)和儀容儀表情況并進(jìn)行有效的溝通和
激勵(lì))。
18:00—19:00安排晚餐,杜絕空崗情況。
18:30一一19:00樓層柜臺(tái)主管會(huì)議,工作總結(jié)及第二日工作計(jì)劃。
2.1.1.整體櫥柜店長(zhǎng)
一、工作職責(zé):
(一)、平常銷售工作:
經(jīng)營(yíng)平常的銷售工作,準(zhǔn)時(shí)完畢公司分派的銷售任務(wù)并按客戶需求負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)安
排。天天8:00上報(bào)樓層經(jīng)理本柜臺(tái)昨天的銷售量情況,任務(wù)完畢率及重要問題
的解決情況。
(二)、信息溝通:
1.負(fù)責(zé)把客戶規(guī)定傳遞到公司相關(guān)部門;
2.負(fù)責(zé)與客戶溝通雙方在合作中出現(xiàn)的問題,尋找最佳解決方案;
3.負(fù)責(zé)價(jià)格溝通;
4.負(fù)責(zé)交貨期溝通。
(三)、維護(hù)和服務(wù):
1.訪問客戶,聽取客戶意見;
2.向客戶提供技術(shù)服務(wù);
3.審查客戶資料,提親報(bào)價(jià)、協(xié)議評(píng)審,簽訂協(xié)議,制定發(fā)貨計(jì)戈心
4.訂單交付能力評(píng)價(jià);
5.客戶滿意度調(diào)查和評(píng)價(jià)。
(四)、解決客戶反饋:
1.負(fù)責(zé)客戶反饋的內(nèi)部傳遞;
2.跟蹤問題的解決過程;
3.評(píng)價(jià)問題解決的滿意限度;
4.將問題的解決結(jié)果回復(fù)客戶;
5.客戶反饋解決評(píng)價(jià)。
(五)、市場(chǎng)開發(fā):
1.收集客戶的需求信息;
2.根據(jù)市場(chǎng)信息制定開發(fā)計(jì)劃;
3.執(zhí)行被批準(zhǔn)的或上級(jí)下達(dá)的開發(fā)計(jì)劃,定期做出開發(fā)報(bào)告;
4.了解同行業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)展變化,不斷改善銷售策略;
5.走訪客戶,展示公司形象和能力,拉近與客戶距離。
(六)、指導(dǎo)和考核下屬工作:
1.負(fù)責(zé)對(duì)下屬工作指導(dǎo),并進(jìn)行績(jī)效考核;
2.負(fù)責(zé)對(duì)新上崗銷售專管業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(七)、完畢商場(chǎng)經(jīng)理和樓層經(jīng)理交付的其他任務(wù)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、準(zhǔn)時(shí)完畢公司下發(fā)的銷售任務(wù),并按客戶需求滿足設(shè)計(jì)規(guī)定;沒有人為
因素導(dǎo)致客戶丟失,并對(duì)新的客戶領(lǐng)域進(jìn)行開發(fā);
(二)、天天8:00上報(bào)樓層經(jīng)理本柜臺(tái)昨天的銷售量情況,任務(wù)完畢率及重要
問題的解決情況。
(三,信息溝通及時(shí)準(zhǔn)確,失誤率為零;
(四)、客戶(涉及公司內(nèi)部)沒有對(duì)所提供服務(wù)投訴;
(五)、客戶反饋在2小時(shí)內(nèi)反饋到售服主管處,并對(duì)問題解決全過程有監(jiān)控,
沒有客戶再次投訴;
(七)、沒有呆賬或死賬發(fā)生;
(八)、下屬能達(dá)成公司考核標(biāo)準(zhǔn),沒有突發(fā)事件產(chǎn)生,沒有長(zhǎng)期得不到解決的
問題。
2.1.2.直銷員
一、崗位職責(zé):
執(zhí)行:
1.通過自己的商品知識(shí)、服務(wù)技巧完畢樓層經(jīng)理下達(dá)的每月、每周、每日的銷售
任務(wù);
2.嚴(yán)格按照分布價(jià)格指令書執(zhí)行,杜絕違規(guī)操作;
3.純熟掌握主推商品的獨(dú)特賣點(diǎn),完畢主推商品銷售任務(wù);
4.根絕樓層經(jīng)理的指令,完畢-卜市淘汰機(jī)型、滯銷商品、樣機(jī)及殘次銷售任務(wù);
5.維護(hù)公司利益,防治漏柜;
6.對(duì)賣場(chǎng)內(nèi)突發(fā)事件、顧客爭(zhēng)吵等問題應(yīng)積極上前勸解,平息矛盾,并帶領(lǐng)顧客
到客戶部協(xié)商解決或者找主管、樓層經(jīng)理,不得影響正常營(yíng)業(yè),不能在大廳內(nèi)爭(zhēng)
吵;
7、負(fù)責(zé)本區(qū)域的衛(wèi)生、樣機(jī)(樣機(jī)卡、功能卡、價(jià)簽)展臺(tái)和賣場(chǎng)、美化布置
的維護(hù),規(guī)定樣機(jī)、展架無塵土、地面無紙屑、包裝袋等雜物;對(duì)廠家宣傳品的
張貼、懸掛、發(fā)放,以及門店內(nèi)POP的張貼及維護(hù),價(jià)簽的碼放、檢查、核對(duì),保
證本區(qū)域各項(xiàng)指標(biāo)符合公司的相關(guān)規(guī)定;
8、對(duì)新品上樣應(yīng)第一時(shí)間與主管聯(lián)系,制作有關(guān)的價(jià)簽、功能卡等;
9、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分派的售后服務(wù)、出店宣傳等工作堅(jiān)持執(zhí)行,對(duì)客戶進(jìn)行管理和維護(hù)。
上門調(diào)試工作應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行,力求顧客滿意;
10、認(rèn)真接受公司的培訓(xùn),嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、言行標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范
等各項(xiàng)規(guī)章制度。積極、熱情地接待每一位顧客,使用文明用語(yǔ),為顧客講解商
品性能、包修須知,解答顧客需要了解地問題;
11.銷售過程中應(yīng)積極指引顧客辦理交款提機(jī)試機(jī)手續(xù)幫助顧客搬運(yùn)出門,全程
禮貌服務(wù);
12.對(duì)顧客所需商品,本店無貨的應(yīng)帶顧客找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,如暫時(shí)無法解
決應(yīng)記錄顧客所需商品的型號(hào)、顧客電話,帶貨到后告知顧客;
13、服從樓層經(jīng)理及主管的平常管理,完畢各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作;
14.遇有業(yè)務(wù)批發(fā)客戶對(duì)價(jià)格有異議的,不允許私自隨便議價(jià),應(yīng)帶其找樓層經(jīng)
理解決。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、努力完畢公司-卜達(dá)的各項(xiàng)銷售任務(wù),涉及本品牌商品銷售任務(wù)、主推任
務(wù)等;
(二)、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、言行規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等各項(xiàng)規(guī)章制度,接
受公司的各項(xiàng)培訓(xùn),并將培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容貫徹到平常銷售工作中,服從公司的
管理、處罰;
(三)、保持樣機(jī)衛(wèi)生整潔、展架無塵土、地面無紙屑;根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,負(fù)
責(zé)廠家宣傳品的張貼、懸掛、發(fā)放,以及公司內(nèi)出POP的張貼及維護(hù),價(jià)簽的碼
放、檢查及核對(duì);
(四)、如有新品上樣,應(yīng)第一時(shí)間與樓層經(jīng)理聯(lián)系,制作有關(guān)的價(jià)簽、功能卡
等;
(五)、維護(hù)公司利益杜絕漏柜行為發(fā)生,積極執(zhí)行主推商品及殘次滯銷品的銷
售政策;
(六)、積極參與庫(kù)房裝卸工作,完畢樓層經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作;
(七)、對(duì)顧客和廠家反饋的有助于公司業(yè)務(wù)提高的各方面信息及時(shí)反映給樓層
經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo);
(八)、對(duì)顧客所需商品,本公司無貨時(shí)應(yīng)帶顧客找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給與解決,如暫時(shí)
無法解決時(shí)應(yīng)記錄顧客所需商品的型號(hào)、顧客電話,待貨到后告知顧客;
(九)、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分派的售后服務(wù),上門調(diào)試工作應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行,力求顧客滿意;
(十)、遇有業(yè)務(wù)批發(fā)客戶對(duì)價(jià)格有異議的,不允許私自隨便議價(jià),帶其找樓層
經(jīng)理解決;
(十一)、認(rèn)真協(xié)助本品牌廠家在公司進(jìn)行的促銷及演示活動(dòng)。
三、每日工作流程:
7:30——7:40完畢區(qū)域、展臺(tái)、展柜、樣機(jī)等衛(wèi)生清理工作。
7:45——7:50到達(dá)指定位置列隊(duì)集合,參與晨會(huì),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)著裝,儀容
儀表符合規(guī)定。
7:50——8:20認(rèn)真聽取晨會(huì)內(nèi)容,對(duì)相關(guān)工作規(guī)定做好記錄。回到本品展
柜,規(guī)范站在指定位置,開始一天工作。
8:40——9:00了解庫(kù)存信息,進(jìn)一步熟悉當(dāng)天促銷及其他銷售工作規(guī)定。
9:0011:30有顧客時(shí),熱情、禮貌接待;無顧客時(shí),對(duì)主推商品、本品
牌商品的商品知識(shí)賣點(diǎn)、促銷活動(dòng)方法進(jìn)行自我學(xué)習(xí);對(duì)展臺(tái)衛(wèi)生、樣機(jī)各類價(jià)
簽功能卡、宣傳品等保證整齊、完整。
11:30一一13:30就餐時(shí)間(輪崗就餐)。在崗位工作的員工按上述規(guī)定保持
良好的在崗工作狀態(tài)。
13:30——18:00有顧客時(shí)接待顧客;無顧客時(shí)清理衛(wèi)生、檢查庫(kù)存,對(duì)商品
庫(kù)存局限性以維持第二天銷售,要及時(shí)向主管提交調(diào)貨申請(qǐng),對(duì)集中配送類商
品要根據(jù)庫(kù)存情況告知廠家及時(shí)補(bǔ)貨。
18:00——19:00就餐時(shí)間(輪崗就餐)。
19:00——21:00有顧客時(shí)接待顧客,八點(diǎn)半開始做下班的準(zhǔn)備工作。營(yíng)業(yè)結(jié)
束前10分鐘:關(guān)閉樣機(jī),檢查用電安全,交接貴重商品,關(guān)閉電源,結(jié)束當(dāng)天
工作。
2.2.營(yíng)銷主管
一、崗位職責(zé):
(一)、規(guī)劃:
1.根據(jù)公司的銷售任務(wù)、貫徹銷售政策,將公司冬品類任務(wù)分解到每一個(gè)人同時(shí)
上報(bào)商場(chǎng)經(jīng)理,并領(lǐng)導(dǎo)員工努力完畢各項(xiàng)銷售任務(wù);
2.對(duì)每日、每周、每月銷售任務(wù)的完畢情況進(jìn)行跟蹤、分析、備案,并上報(bào)商場(chǎng)
經(jīng)理。
(二)、管理:
1.人員調(diào)配:負(fù)責(zé)根據(jù)公司客流量、人員上崗等實(shí)際情況,有效的調(diào)配公司人員
進(jìn)行站崗、補(bǔ)崗:帶動(dòng)全員加強(qiáng)主推銷售,提高主推商品銷售占比;
2.培訓(xùn):對(duì)直銷員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、服務(wù)技巧、公司重要文獻(xiàn)的培訓(xùn),保證公司營(yíng)
銷職工純熟掌握;
3.巡查:根據(jù)公司的標(biāo)準(zhǔn)和管理的工作規(guī)定,在賣場(chǎng)實(shí)行走動(dòng)式管理,以身作
則,隨時(shí)掌握賣場(chǎng)情況,監(jiān)督、指導(dǎo)賣場(chǎng)銷售,以及對(duì)員工紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、樣
機(jī)陳列、賣場(chǎng)布置、衛(wèi)生等各項(xiàng)管理指標(biāo)的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題在現(xiàn)場(chǎng)立即給予
糾正;
4.市調(diào):安排人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格、促銷、新品、廠家路
演進(jìn)行調(diào)研,及時(shí)反饋上報(bào)市調(diào)報(bào)告,保證價(jià)格優(yōu)勢(shì);
5、毛利:強(qiáng)調(diào)自身及所轄員工的利潤(rùn)意識(shí),提高全員計(jì)件能力,強(qiáng)化多賣一元
錢的意識(shí);
6.庫(kù)存:進(jìn)行過程的庫(kù)存管理,及時(shí)補(bǔ)充公司自提商品的合理庫(kù)存。按規(guī)定期間
清理淘汰型號(hào)或下市商品、樣機(jī)。
(三)、執(zhí)行:
1.價(jià)格:嚴(yán)格根據(jù)分部的價(jià)格指令書執(zhí)行,力求銷售利潤(rùn)的最大化,杜絕違規(guī)
操作;
2、促銷:天天參與銷售,對(duì)公司下達(dá)的各項(xiàng)促銷指導(dǎo)書及時(shí)傳達(dá)并執(zhí)行;
3.人員發(fā)展:加強(qiáng)公司員工激勵(lì)制度的貫徹,天天分時(shí)段調(diào)整員工情緒及時(shí)掌握
員工的思想動(dòng)態(tài),激發(fā)員工的士氣和斗志。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
1.及時(shí)掌握庫(kù)存,按照可賣數(shù)銷售,最先掌握新品、主推、包銷品的性能并對(duì)本
品類員工進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)帶領(lǐng)本品類員工完畢各項(xiàng)銷售任務(wù);
2.純熟使用公司各項(xiàng)銷售流程,規(guī)范每單操作,嚴(yán)格執(zhí)行公司促銷費(fèi)發(fā)放的規(guī)
定,提高本樓面銷售人員積極性,防止和杜絕漏柜現(xiàn)象發(fā)生;
3.安排市場(chǎng)調(diào)研工作,上報(bào)市調(diào)報(bào)告,保證價(jià)格優(yōu)勢(shì);
4.嚴(yán)格根據(jù)分部的價(jià)格指令書執(zhí)行,力求銷售利潤(rùn)的最大化,杜絕違規(guī)操作;
5.做好公司賣場(chǎng)美化工作的貫徹和平常維護(hù)工作,督促、檢查賣場(chǎng)衛(wèi)生,價(jià)簽、
功能卡、樣機(jī)卡的擺放,樣機(jī)的陳列,POP的懸掛,門店堆頭等情況;
6.根據(jù)公司的檢查標(biāo)準(zhǔn)和制度,天天不斷巡視賣場(chǎng),對(duì)員工紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、樣
機(jī)陳列、賣場(chǎng)布置等各項(xiàng)管理指標(biāo)的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題在現(xiàn)場(chǎng)立即給予糾正;
7、嚴(yán)格執(zhí)行樣機(jī)政策,做好樣機(jī)的管理,及時(shí)更新、保證出樣率(特別是保證
主推產(chǎn)品出樣率),完畢清理超期樣機(jī)的任務(wù);
8、嚴(yán)格按照贈(zèng)品制度對(duì)本品類組贈(zèng)品進(jìn)行管理,做到賬實(shí)相符;
9、對(duì)重點(diǎn)公司單位、YIP客戶親自介紹商品,給顧客提供增值服務(wù);
10、天天必須參與銷售;
11.運(yùn)用例訓(xùn)將公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、制度、文獻(xiàn)等在各區(qū)域內(nèi)快速傳達(dá)、貫徹。
三、每日工作流程:
7:30——7:50準(zhǔn)時(shí)到崗,記錄到崗情況,檢查員工儀容儀表。
7:50——8:20柜臺(tái)晨檢。
8:45——9:00小組會(huì)議:總結(jié)前一天工作,安排當(dāng)天事務(wù)。
9:00-—9:10根據(jù)公司整體需要安排組內(nèi)員工迎賓。
9:10——9:20安排調(diào)研人員調(diào)研。
9:20—-9:40查閱、打印當(dāng)天庫(kù)存,對(duì)缺貨商品及時(shí)補(bǔ)貨,并告知直銷員
及相關(guān)人員庫(kù)存現(xiàn)狀。
9:40——10:00賣場(chǎng)巡檢工作。
10:00——10:30根據(jù)調(diào)研人員的反饋信息,要寫并上傳市調(diào)報(bào)告。
10:30——11:30賣場(chǎng)巡檢工作。
11:30一一11:45查詢銷售情況,針對(duì)上午所出現(xiàn)的問題進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
11:30——13:30安排午餐,避免出現(xiàn)空崗的現(xiàn)象。
13:30——16:00賣場(chǎng)巡檢工作。
16:00——16:15溝當(dāng)天布置工作進(jìn)行跟蹤。
16:15——18:00賣場(chǎng)巡檢工作。
18;00——18;30督促員工搞衛(wèi)生,整理價(jià)簽、功能卡、積分貼等。
18:00——19:00安排就餐,避免出現(xiàn)空崗的現(xiàn)象。同時(shí),查詢一天的銷售情
況,總結(jié)一天工作,做第二天的工作計(jì)劃,并參與必要管理層會(huì)議。
19:00——19:20對(duì)組內(nèi)衛(wèi)生情況、商品安全情況進(jìn)行檢查,同時(shí)和相關(guān)安保
人員進(jìn)行商品交接,保證完畢之后離店。
19:20——19:30組內(nèi)晚檢,重點(diǎn)通報(bào)當(dāng)天工作情況。
2.3.渠道主管
一、崗位職責(zé):
(一)、網(wǎng)絡(luò)開拓、維護(hù):
方式:
1.陳列廣告:在第三方的站點(diǎn)(如門戶網(wǎng)站)進(jìn)行一些品牌形象的展示,以及吸
引一些流量;
2.郵件營(yíng)銷:運(yùn)用郵件簡(jiǎn)訊,品牌維護(hù)郵件,關(guān)注轉(zhuǎn)化率郵件等進(jìn)行營(yíng)銷;
3、搜索引擎營(yíng)銷:通過購(gòu)買搜索引擎上的某個(gè)關(guān)鍵詞,進(jìn)行品牌呈現(xiàn)和流量的
引導(dǎo);
4.網(wǎng)絡(luò)公關(guān):運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的高科技表達(dá)手段營(yíng)造公司形象,為現(xiàn)代公共關(guān)系提
供了新的思維方式、策劃思緒和傳播媒介;
5.搜索引擎優(yōu)化:獲得搜素引擎左側(cè)的自然排名為主的手段;
6.聯(lián)署營(yíng)銷:在各大廣告聯(lián)盟上發(fā)布產(chǎn)品,讓眾多網(wǎng)站幫忙呈現(xiàn)產(chǎn)品廣告。同時(shí)
要給他們一定收益;
7、社會(huì)化媒體營(yíng)銷:運(yùn)用各種社會(huì)化媒體平臺(tái)進(jìn)行品牌形象展示以及流量引導(dǎo);
8、口碑營(yíng)銷:策劃有創(chuàng)意的內(nèi)容,讓大眾積極樂意傳播品牌和營(yíng)銷的信息。
(二)、批發(fā):根據(jù)市場(chǎng)情況和銷售情況,負(fù)責(zé)商品批發(fā)。
(三)、團(tuán)購(gòu):負(fù)責(zé)組織大客戶組的成員并有效運(yùn)用本公司員工的社會(huì)關(guān)系進(jìn)行
大客戶的開發(fā),提高團(tuán)購(gòu)管理的質(zhì)量。根據(jù)市場(chǎng)情況及客戶需求,適時(shí)制定團(tuán)
購(gòu)方案及相應(yīng)優(yōu)惠政策。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、重要工作是運(yùn)用上述方式對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行開拓與維護(hù);
(二)、根據(jù)市場(chǎng)情況和銷售情況,適時(shí)進(jìn)行商品批發(fā);
(三)、根據(jù)市場(chǎng)情況及客戶需求,適時(shí)制定團(tuán)購(gòu)方案,并制定相應(yīng)優(yōu)惠政策。
3、業(yè)務(wù)部下屬商品主管、售服主管
3.1、商品主管
一、崗位職責(zé):
(一)、貫徹貫徹國(guó)家有關(guān)政策和法律、法規(guī),制訂公司商品流通、發(fā)展的有關(guān)
規(guī)劃及具體實(shí)行辦法,并組織實(shí)行;
(二)、引導(dǎo)公司商品流通,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),指導(dǎo)、促進(jìn)公司流通業(yè)的健康有序
發(fā)展;
(三)、負(fù)責(zé)公司應(yīng)急商品物資的儲(chǔ)備和調(diào)配,整頓公司流通秩序;
(四)、研究公司營(yíng)銷方式改革,推動(dòng)流通創(chuàng)新,促進(jìn)公司流通業(yè)健康有序發(fā)展;
(五)、編制公司商品流通的發(fā)展規(guī)劃,并組織培訓(xùn);
(六)、決策層和商場(chǎng)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、出樣規(guī)劃:通過調(diào)查、研究,決定公司銷售出樣情況,并安排實(shí)行;
(二)、庫(kù)存優(yōu)化:通過調(diào)查銷售及庫(kù)存情況,及時(shí)優(yōu)化庫(kù)存,對(duì)滯銷商品及時(shí)
制定促銷方案,使公司庫(kù)存達(dá)成市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)最大化;
(三)、殘次解決:對(duì)公司殘次商品的解決及時(shí)與廠家聯(lián)系,調(diào)配,妥善安頓;
(四)、貨源控制:對(duì)公司貨源實(shí)行有效的控制,結(jié)合市場(chǎng)及銷售情況,及時(shí)制
定貨源控制方案并付諸實(shí)行。
3.2、售服主管
一、崗位職責(zé):
(一)、負(fù)責(zé)按客服相關(guān)制度、流程進(jìn)行統(tǒng)一化管理和督導(dǎo)公司客服部平常工作;
(二)、負(fù)責(zé)調(diào)解公司重大客訴,并負(fù)責(zé)對(duì)贈(zèng)品或禮金金額進(jìn)行確認(rèn)和審核;
(三)、負(fù)責(zé)退換貨手續(xù)的審核;
(四)、負(fù)責(zé)安排本部門執(zhí)行商場(chǎng)經(jīng)理、樓層經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和工作;
(五)、負(fù)責(zé)本部門CRM系統(tǒng)操作培訓(xùn)和提出系統(tǒng)升級(jí)改善建議或方案;
(六)、負(fù)責(zé)對(duì)超時(shí)未解決投訴或重大投訴的上報(bào)和跟蹤工作;
(七)、協(xié)助樓層經(jīng)理解決、解決顧客投訴等售后服務(wù)問題,維護(hù)公司的聲譽(yù);
(八)、負(fù)責(zé)公司顧客來電征詢、來訪投訴信息的解決及辦理公司退換貨并引導(dǎo)
再購(gòu)物工作;
(九)、依公司流程制度,對(duì)的、正面征詢、解答用戶來電信息,并引導(dǎo)用戶來
店購(gòu)物;
(十)、負(fù)責(zé)公司所在區(qū)域工商、消協(xié)的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)解決其轉(zhuǎn)來的投訴。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、規(guī)范公司員工的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高公司的服務(wù)質(zhì)量;
(二)、對(duì)公司的CRM系統(tǒng)進(jìn)行操作和管理;
(三)、接聽公司各類征詢、投訴電話,解答顧客疑問,引導(dǎo)顧客購(gòu)物;
(四)、調(diào)解公司重大客訴。積極、熱情接待各類顧客投訴,避免矛盾激化,杜
絕出現(xiàn)負(fù)面影響;
(五)、依據(jù)公司規(guī)定為顧客提供引導(dǎo)、征詢、退換貨等服務(wù),直至消費(fèi)者滿意;
(六)、解決工商、消協(xié)以及其他政府職能部門轉(zhuǎn)來的各項(xiàng)投訴,對(duì)于解決不了
或超過權(quán)限的投訴及時(shí)上報(bào)。
三、每日工作流程:
7:30——7:50準(zhǔn)時(shí)到崗,記錄到崗情況,檢查員工儀容儀表。
7:50——8:20參與晨檢,進(jìn)行工作安排。
8:45——9:00組級(jí)部門會(huì)議,總結(jié)、布置當(dāng)天工作。
9:00——10:00對(duì)前一天CRM系統(tǒng)退換貨錄入數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行
核對(duì),確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤。
10:00——12:00進(jìn)行征詢電話、來訪投訴信息的解決及辦理公司退換貨并引
導(dǎo)再購(gòu)工作。
11:30——13:30輪為午餐。避免出現(xiàn)空崗的現(xiàn)象。
13:00——17:00解決相關(guān)的售后問題,特別是重大投訴事件必須耐心解決。
17:00——18:00對(duì)當(dāng)天CRM系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),總結(jié)、分析
退換貨、客訴的重要因素,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決、上報(bào)。
18:00一一18:30將當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)的問題和未解決的問題記錄在
冊(cè)。
18:00——19:00安排輪班晚餐。避免出現(xiàn)空崗的現(xiàn)象。
19:00——19:30參與公司管理例會(huì),上報(bào)當(dāng)天工作情況,并對(duì)第二天的工作
內(nèi)容進(jìn)行計(jì)劃。
(注:每周至少一次與公司所在區(qū)域工商、消協(xié)的外聯(lián)溝通工作,如有必要可登
門拜訪。)
4、人力勞資部下屬人力主管、后勤主管(下屬保安、保潔、維修工)
4.1.人力主管
一、崗彳立職責(zé):
(一)、規(guī)劃:
根據(jù)下發(fā)的公司費(fèi)用計(jì)劃,合理控制公司各項(xiàng)費(fèi)用的支出,并對(duì)使用情況進(jìn)行
監(jiān)督、檢查、控制。
(二)、管理:
1.巡檢:負(fù)責(zé)天天在賣場(chǎng)中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)指揮工作。根據(jù)公司的檢查制度,天天
對(duì)公司全體員工的考勤、儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、賣場(chǎng)衛(wèi)生進(jìn)行巡檢。對(duì)違紀(jì)人員
進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)、整改、處罰,使賣場(chǎng)員工的紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、環(huán)境衛(wèi)生不斷提
高;
2.培訓(xùn):負(fù)責(zé)根據(jù)公司制訂的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、言行規(guī)范、服務(wù)技巧重要文
獻(xiàn)等內(nèi)容在公司實(shí)地培訓(xùn)I,保證公司各崗位員工熟知;
3.協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)周邊地區(qū)政府部門關(guān)系協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)急事務(wù)的解決;
4.路演:負(fù)責(zé)戶外路演活動(dòng)的廠家、場(chǎng)地、位置、形式、活動(dòng)時(shí)間、人員進(jìn)行確
認(rèn)后,具體安排、實(shí)行;
5.資產(chǎn):負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的檢查,并監(jiān)督、指導(dǎo)維修工及時(shí)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)及
保養(yǎng);
6、內(nèi)保管理:保證公司財(cái)產(chǎn)的安全,若發(fā)生意外事故及時(shí)報(bào)案;
7、消防事務(wù):向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)反映消防工作中的問題,并立即解決;
8、對(duì)公司裝修給予配合并監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收。協(xié)助樓層經(jīng)理解決樓層平常事務(wù)。
(三)、執(zhí)行:
1、針對(duì)公司行政工作及公司需協(xié)調(diào)解決的問題,參與樓層經(jīng)理例會(huì),會(huì)后將會(huì)
議精神轉(zhuǎn)達(dá)給商場(chǎng)經(jīng)理;
2.負(fù)責(zé)公司晨檢工作的計(jì)劃與組織。
(四)、人員發(fā)展:
做為員工向上投訴、反饋問題的一個(gè)窗口,負(fù)責(zé)員工關(guān)系的穩(wěn)定和協(xié)調(diào),更好的
營(yíng)造和諧的人文環(huán)境。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、天天在賣場(chǎng)中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)指揮工作不得少于6個(gè)小時(shí)。同時(shí)根據(jù)公司
的檢查制度,天天不少于6次對(duì)公司進(jìn)行巡檢,對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)處罰、整
改、培訓(xùn),使賣場(chǎng)員工紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生不斷提高;
(二)、天天至少3次進(jìn)行價(jià)簽、功能卡、樣機(jī)卡、爆炸、POP等的抽檢,務(wù)必
保證價(jià)簽、功能卡、樣機(jī)卡、爆炸、POP等按照公司的相關(guān)規(guī)定填寫、打印、張
貼、擺放;
(三)、天天至少一次對(duì)廠家提供的宣傳品進(jìn)行審核,保證內(nèi)容不違反國(guó)家廣告
宣傳的相關(guān)規(guī)定,如《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《廣告法》等;
(四)、天天必須對(duì)公司公共區(qū)域、門前三包區(qū)域、公司辦公區(qū)域、展臺(tái)展柜、
商品樣機(jī)、公司更衣室、員工休息室、衛(wèi)生間等進(jìn)行衛(wèi)生檢查,使公司所屬各區(qū)
域衛(wèi)生達(dá)成政府機(jī)關(guān)及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定;
(五)、天天必須對(duì)公司員工行為規(guī)范、辦公秩序、消防安全、庫(kù)房商品碼放及
商品安全等事項(xiàng)進(jìn)行檢查,以達(dá)成政府機(jī)關(guān)及公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定;
(六)、每周必須與相關(guān)聯(lián)系單位進(jìn)行1次以上的電話溝通,維護(hù)好與各聯(lián)系單
位之間的長(zhǎng)期合作關(guān)系;
(七)、可以與本地政府管理部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),遇有重要節(jié)、假日要做好與
相關(guān)合作單位的上門慰問工作(如:五一、十一、春節(jié)、中秋等);
(八)、做好公司的培訓(xùn)工作,保證公司文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)、制度等在公司快速傳達(dá)、
貫徹。在天天巡檢過程中對(duì)各崗位人員的掌握情況進(jìn)行抽查(天天每品項(xiàng)抽查不
少于1人);
(九)、天天營(yíng)業(yè)前5分鐘安排迎賓人員到崗迎賓,迎賓不得少于15分鐘,營(yíng)業(yè)
結(jié)束前15分鐘安排送賓人員到崗送賓,保證迎、送賓工作按照公司規(guī)定的時(shí)間、
地點(diǎn)、人數(shù)、迎送賓語(yǔ)規(guī)范進(jìn)行;
(十)、根據(jù)公司的激勵(lì)機(jī)制,天天在巡檢的過程中安排2到4小時(shí)的時(shí)間與員
工進(jìn)行有效溝通,了解員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的結(jié)設(shè);每月定期組織員工生E會(huì)、
拓展等活動(dòng)、以提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和員工連續(xù)的工作激情;
(十一)、對(duì)戶外路演活動(dòng)的廠家、場(chǎng)地、位置、形式、活動(dòng)時(shí)間、人員進(jìn)行確
認(rèn)后,具體安排、實(shí)行;
(十二)、保證公司財(cái)產(chǎn)的安全,若發(fā)生意外事故及時(shí)報(bào)案,并負(fù)責(zé)整理理賠所
需的一切資料。
三、每日工作流程:
7:30——7:50到崗,準(zhǔn)備晨檢資料,對(duì)當(dāng)天出勤情況進(jìn)行記錄,協(xié)助樓層
經(jīng)理完畢高效率的晨會(huì)。并計(jì)劃安排當(dāng)天工作。
7:50——8:20晨檢。(對(duì)公司重要文獻(xiàn)進(jìn)行及時(shí)培訓(xùn))
8:45——9:00檢查賣場(chǎng)整體情況,保證能正常營(yíng)業(yè)。
9:00——9:15組織員工迎賓,檢查迎賓導(dǎo)購(gòu)人員是否準(zhǔn)時(shí)到崗。
9:15——10:00第一次巡檢,重點(diǎn)在于檢查員工的言行舉止,儀容儀表是否
符合規(guī)范。
10:00——10:30解決相關(guān)平常工作。
11:00——11:30第二次巡查賣場(chǎng),重點(diǎn)檢查員工的服務(wù)規(guī)范對(duì)出現(xiàn)問題應(yīng)及
時(shí)與樓層經(jīng)理溝通。
11:30一一13:30安排午餐和第三次巡檢,重點(diǎn)檢查員工紀(jì)律,空崗情況以及
各樓層經(jīng)理的區(qū)域管理情況。
13:30——14:30檢查公司上午下發(fā)的相關(guān)文獻(xiàn)并及時(shí)傳達(dá)。
14:30——15:30進(jìn)行第四次巡查,針對(duì)于員工紀(jì)律、行為規(guī)范等。
15:30——16:00針對(duì)上午安排的工作進(jìn)行跟蹤、督促。
16:00——17:30第五次巡檢,針對(duì)銷售情況、賣場(chǎng)衛(wèi)生情況進(jìn)行整改。
17:30——18:00參與公司管理層會(huì)議,分析通報(bào)當(dāng)天存在的問題,并提出解
決方案和規(guī)定。
18:00——19:00安排就餐,避免出現(xiàn)空崗的現(xiàn)象。
19:00——19:30第六次巡檢,重要檢查賣場(chǎng)衛(wèi)生。
閉店前15分鐘組織送賓。
4.2.后勤主管
一、崗位職責(zé):
(一)、后勤管理制度建設(shè):
1.負(fù)責(zé)制定公司后勤相關(guān)管理制度,上報(bào)商場(chǎng)經(jīng)理審批;
2、后勤管理制度經(jīng)商場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
3.根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修訂、完善。
(二)、清潔綠化管理:
1.定期或不定期對(duì)公司清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證良好的辦
公、營(yíng)業(yè)環(huán)境;
2.對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
(三)、安全保衛(wèi)管理:
1.建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),配置保安員等;
2、定期或不定期對(duì)公司內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
3.出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行解決。
(四)、車輛管理:
1.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況;
2.組織人員做好車輛的平常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制公司的交通費(fèi)用支
出。
(五)、其他管理職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用的審批制度,保證后勤費(fèi)用的支出控制在預(yù)算范圍
之內(nèi);
2.負(fù)責(zé)物品采購(gòu)、報(bào)銷、并根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單發(fā)放;
3、配合人力資源部定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水
平;
4.負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及平常事務(wù)管理;
5.負(fù)責(zé)公司電器、電路、展臺(tái)等平常用材的報(bào)修。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、將各項(xiàng)制度的完善及有效執(zhí)行限度作為考核標(biāo)準(zhǔn);
(二)、將員工投訴事件件數(shù)及解決滿意度作為考核標(biāo)準(zhǔn);
(三)、將員工對(duì)工作環(huán)境的滿意度作為考核標(biāo)準(zhǔn);
(四)、將安全事故的發(fā)生率作為考核標(biāo)準(zhǔn);
(五)、將公務(wù)車輛的使用狀況,交通費(fèi)用的控制成果作為考核標(biāo)準(zhǔn);
(六)、將公司平常用材報(bào)修的完畢效率作為考核標(biāo)準(zhǔn);
(七)、將本部門各項(xiàng)工作有序開展,計(jì)劃及電完畢的限度作為考核標(biāo)準(zhǔn)。
4.2.1.保安
4.2.1.1.保安班長(zhǎng):
一、崗彳立職責(zé):
(一)、協(xié)助后勤主管管理公司安全消防保衛(wèi)工作;
(二)、協(xié)助后勤主管參與戶外路演、突發(fā)事件解決、特價(jià)機(jī)銷售工作;
(三)、協(xié)助后勤主管管理巡檢組、交接班規(guī)范等組;
(四)、協(xié)助后勤主管參與廢舊物資解決、設(shè)施及資產(chǎn)維護(hù)、展臺(tái)維護(hù)、交款組
織協(xié)調(diào)管理工作;
(五)、負(fù)責(zé)物流庫(kù)房的安全、消防管理工作,貫徹各項(xiàng)安全管理制度和防范措
施,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序,保證人員財(cái)產(chǎn)安全;
(六)、負(fù)責(zé)本班安保人員的平常管理教育工作,了解掌握全班人員的思想狀況,
貫徹各項(xiàng)工作和生活標(biāo)準(zhǔn),定期組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn);
(七)、根據(jù)公司安全管理規(guī)定,積極查找安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
報(bào)告;
(八)、督導(dǎo)、檢查營(yíng)業(yè)人員,以及相關(guān)工作人員貫徹公司安全管理制度,發(fā)現(xiàn)
違規(guī)違紀(jì)情況予以糾正,并及時(shí)報(bào)告;
(九)、維護(hù)公司的服務(wù)設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,督促執(zhí)行每日設(shè)施設(shè)備巡檢,與人力主
管、后勤主管做好銜接,并積極為顧客提供安全的購(gòu)物環(huán)境和相關(guān)的服務(wù)工作;
(十)、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,帶領(lǐng)安保人員解決各類突發(fā)事件,執(zhí)行臨時(shí)支援任
務(wù);
(十一)、負(fù)責(zé)檢查公司物流庫(kù)房的消防設(shè)施、器材,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)報(bào)告并貫徹
整改方案。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、天天營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)保證6小時(shí)以上的賣場(chǎng)巡視時(shí)間;
(二)、天天夜間對(duì)執(zhí)勤人員至少進(jìn)行兩次以上的查崗;
(三)、對(duì)安保人員的執(zhí)勤區(qū)域進(jìn)行合理劃分,保證在重要位置有人監(jiān)控,加強(qiáng)
數(shù)碼、筆記本等高價(jià)小件商品的巡視;
(四)、每日對(duì)公司重點(diǎn)部位(財(cái)務(wù)室、收銀臺(tái))進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并立
即上報(bào),保證公司財(cái)產(chǎn)安全;
(五)、每日對(duì)公司消防設(shè)備、設(shè)施、消防通道、電器線路、燈箱燈具等進(jìn)行例
行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并立即上報(bào)安保部,保證公司消防安全。節(jié)前或遇有重大
活動(dòng)時(shí)必須加大檢查力度;
(六)、針對(duì)公司促銷活動(dòng)等級(jí),安排安保人員對(duì)重點(diǎn)收銀臺(tái)做好安全保衛(wèi)工作,
嚴(yán)禁非財(cái)務(wù)人員或無關(guān)工作人員進(jìn)入收銀臺(tái);
(七)、每日下班前10分鐘,由各樓層經(jīng)理與保安班長(zhǎng),按照交接控制表進(jìn)行工
作交接;
(八)、天天營(yíng)業(yè)完畢后配合庫(kù)管對(duì)庫(kù)房商品、庫(kù)區(qū)衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行班后交
接,并簽字確認(rèn);
(九)、在突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震發(fā)生時(shí),應(yīng)根據(jù)公司突發(fā)事件解決預(yù)案協(xié)助
商場(chǎng)經(jīng)理、樓層經(jīng)理,救災(zāi)部門開展工作,指揮安保人員保衛(wèi)公司的員工安全、
財(cái)產(chǎn)安全;
(十)、每月組織對(duì)公司全體員工進(jìn)行安全消防知識(shí)培訓(xùn)。
三、每日工作流程:
7:307:50檢查樣機(jī)情況。
7:50——8:20晨檢,領(lǐng)誦晨檢標(biāo)語(yǔ)。
8:20——8:30按照分工提前到達(dá)指定值班崗位,做好開店前準(zhǔn)備。
8:30——11:30值班:根據(jù)公司客流量情況調(diào)整崗位和重點(diǎn)防范部位保證賣
場(chǎng)安全。
11;30——13:30午餐:與值班人員輪流就餐。
13:30——18:00值班:根據(jù)公司客流量情況調(diào)整崗位和重點(diǎn)防范部位保證賣
場(chǎng)安全。
18:00——19:00晚餐:與值班人員輪流就餐。
19:00——19:30做好營(yíng)業(yè)結(jié)束前的檢查,涉及消防設(shè)施、樣機(jī),并與樓層經(jīng)
理進(jìn)行交接。
注:閉店后10分鐘開始與各柜組進(jìn)行貴重物品進(jìn)行盤點(diǎn),并交接,督促員工關(guān)
閉樣機(jī)展臺(tái)電源,并檢查維護(hù)保養(yǎng)各消防設(shè)施器材。
4.2.1.2.保安員:
一、崗位職責(zé):
(一)、做好公司物流庫(kù)房范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)和消防管理工作,維護(hù)單位正常經(jīng)
營(yíng)秩序,保障人員財(cái)產(chǎn)的安全;
(二)、負(fù)責(zé)本崗位的安全工作,為顧客提供安全的購(gòu)物環(huán)境和做好相關(guān)的服務(wù)
工作;
(三J、執(zhí)行各類商品進(jìn)出公司的管理工作,查驗(yàn)商品規(guī)格、型號(hào),以及相應(yīng)的
手續(xù)票據(jù),對(duì)出入庫(kù)區(qū)的送貨車輛、廠商人員、物流人員、我方員工進(jìn)行登記;
(四)、執(zhí)行本公司重點(diǎn)部位安全保衛(wèi)工作,做好銀行在公司收款時(shí)的安全工作;
(五)、負(fù)責(zé)公司商品的交接工作,每日上下班之前,對(duì)公司內(nèi)的商品進(jìn)行交接,
保證賬實(shí)相符;
(六)、負(fù)責(zé)對(duì)公司客流以及門前車輛的疏導(dǎo)工作,維護(hù)正常營(yíng)業(yè)秩序,保證出
入口通暢;
(七)、負(fù)責(zé)每日定期對(duì)公司內(nèi)的各類安全防盜設(shè)施和消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),
保證消防通道通暢;
(八,完畢每日的公司設(shè)備設(shè)施的巡檢工作,并做好登記上報(bào)工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、天天營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)保證4小時(shí)以上的賣場(chǎng)巡視時(shí)間;
(二)、保證營(yíng)業(yè)期間樣機(jī)的安全,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào);
(三)、在夜間值勤期間應(yīng)保證兩人以上同時(shí)巡檢,巡檢范圍應(yīng)針對(duì)易于犯罪分
子隱藏的地點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,警惕賣場(chǎng)附近的可疑分子;
(四)、如發(fā)現(xiàn)顧客在公司中的偏激和不文明行為應(yīng)及時(shí)制止,并立即告知安保
班長(zhǎng),保障公司財(cái)產(chǎn)、顧客和員工的人身安全;
(五)、根據(jù)直銷員對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研人員的舉報(bào),阻止其獲得真實(shí)的信息;
(六)、不允許非我公司人員接觸查詢點(diǎn)的電腦,嚴(yán)格保密。不允許泄露;
(七)、在公司開業(yè)、節(jié)假日促銷等公司重大活動(dòng)時(shí),負(fù)賁疏導(dǎo)顧客交款工作,保
證交款秩序的有序進(jìn)行,避免引起顧客流失和客訴;
(八)、在突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震發(fā)生時(shí),應(yīng)根據(jù)公司突發(fā)事件解決預(yù)案保衛(wèi)
公司的員工安全、財(cái)產(chǎn)安全;
(九)、嚴(yán)格按照每日班后交接制度認(rèn)真執(zhí)行。
三、每日工作流程:
7:30——7:50檢查樣機(jī)情況。
7:50——8:20晨檢。
8:20——8:30按照分工提前到達(dá)指定值班崗位,做好開店前準(zhǔn)備。
注:各保安人員按排班時(shí)間全天值班,并根據(jù)公司客流量情況調(diào)整崗位和重點(diǎn)防
范部位保證賣場(chǎng)安全。閉店后10分鐘開始與各柜組進(jìn)行貴重物品進(jìn)行盤點(diǎn),并
交接,對(duì)員工關(guān)閉樣機(jī)展臺(tái)電源,并檢查維護(hù)保養(yǎng)各消防設(shè)施器材。
4.2.2.保潔
一、崗彳立職責(zé):
(一)、根據(jù)行政后勤部制度的工作時(shí)間進(jìn)行平常保潔工作;
(二)、負(fù)責(zé)公司大廳、辦公區(qū)過道、電梯間、茶水間等公共場(chǎng)合衛(wèi)生的清掃,保
持所有公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角,做到天天拖四遍,
每周用肥皂水拖一遍;
(三)、負(fù)責(zé)會(huì)議室、來賓廳會(huì)前、會(huì)后的清掃、整理工作;
(四)、負(fù)責(zé)打掃各獨(dú)立辦公室的地面衛(wèi)生,清倒辦公室和公用走道之垃圾,清
洗痰盂;
(五)、保持公共場(chǎng)合樓梯扶手、窗臺(tái)表面無灰塵,光潔明亮,做到天天擦兩遍,
保持環(huán)境美觀;
(六)、保持所有公共場(chǎng)合玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,每周擦一遍
以上;
(七)、洗手池?zé)o皂跡、無污點(diǎn),無污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮、整潔;
(八)、墻面天花板衛(wèi)生,整潔美觀,無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、印痕、脫皮、污跡,做
到每周至少清掃一遍;
(九)、所有公共場(chǎng)合痰盂位置設(shè)立合理、數(shù)量充足、無外溢現(xiàn)象,表面干凈無
污跡,做到天天擦洗痰盂兩遍;
(十)、垃圾箱位置設(shè)立合理、數(shù)量充足,無外溢現(xiàn)象,表面干凈無污跡,天天
清理兩次;
(十一)、負(fù)責(zé)清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物,
天天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無異味,地面干凈無污跡、積水、
紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無水印、無污跡;
(十二)、及時(shí)疏通下水道(指堵塞不嚴(yán)重時(shí));
(十三)、負(fù)責(zé)管理清掃工具、清運(yùn)工具,準(zhǔn)時(shí)清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾;
(十四)、準(zhǔn)時(shí)澆灌樓內(nèi)擺放的盆花,剪枝、施肥,除蟲;
(十五)、負(fù)賁樓內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)過道樓梯無煙頭、垃圾及雜物,天天認(rèn)真打
掃每個(gè)會(huì)議室,保持干凈;
(十六)、注意節(jié)約用水、用電。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、負(fù)責(zé)公司大廳、辦公區(qū)過道、電梯間、茶水間等公共場(chǎng)合衛(wèi)生的清掃,保
持所有公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角,做到天天拖四遍,
每周用肥皂水拖一遍;
(二)、負(fù)責(zé)會(huì)議室、來賓廳會(huì)前、會(huì)后的清掃、整理工作;
(三)、負(fù)責(zé)打掃各獨(dú)立辦公室的地面衛(wèi)生,清倒辦公室和公用走道之垃圾,清
洗痰盂;
(四)、保持公共場(chǎng)合樓梯扶手、窗臺(tái)表面無灰塵,光潔明亮,做到天天擦兩遍,
保持環(huán)境美觀;
(力J、保持所有公共場(chǎng)合玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,每周擦一遍
以上;
(六)、洗手池?zé)o皂跡、無污點(diǎn),無污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮、整潔;
(七)、墻面天花板衛(wèi)生,整潔美觀,無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、印痕、脫皮、污跡,做
到每周至少清掃一遍;
(八)、所有公共場(chǎng)合痰盂位置設(shè)立合理、數(shù)量充足、無外溢現(xiàn)象,表面干凈無
污跡,做到天天擦洗痰盂兩遍;
(九)、垃圾箱位置設(shè)立合理、數(shù)量充足,無外溢現(xiàn)象,表面干凈無污跡,天天
清理兩次;
(十)、負(fù)責(zé)清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物,天
天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無異味,地面干凈無污跡、積水、紙
屑,保證墻面瓷磚光亮,無水印、無污跡;
(十一)、及時(shí)疏通下水道(指堵塞不嚴(yán)重時(shí));
(十二)、負(fù)責(zé)管理清掃工具、清運(yùn)工具,準(zhǔn)時(shí)清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾;
(十三)、準(zhǔn)時(shí)澆灌樓內(nèi)擺放的盆花,剪枝、施肥,除蟲;
(十四)、負(fù)責(zé)樓內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)過道樓梯無煙頭、垃圾及雜物,天天認(rèn)真打
掃每個(gè)會(huì)議室,保持干凈;
(十五)、注意節(jié)約用水、用電。
三、每日工作流程:
7:50——8:20晨檢。
8:20——8:30按照分工提前到達(dá)指定值班崗位,做好衛(wèi)生工具清潔準(zhǔn)備。
8:30——11:30清潔:根據(jù)公司保潔員管理規(guī)定定期清理公司衛(wèi)生。
11:30——13:30午餐:輪流就餐。
13:30——18:00清潔:根據(jù)公司保潔員管理規(guī)定定期清理公司衛(wèi)生。
18:00——19:00晚餐:輪流就餐。
19:00——19:30做好營(yíng)業(yè)結(jié)束前的清潔工作。
注:閉店后10分鐘開始與后勤主管做好工作報(bào)告,檢查清理公司衛(wèi)生,清點(diǎn)擺
放好衛(wèi)生用品后方可離崗。
4.2.3.維修工
一、崗位職責(zé):
(一)、當(dāng)碰到火災(zāi)、漏水、斷電等情況時(shí)的應(yīng)急解決;
(二)、負(fù)責(zé)與物業(yè)方實(shí)行月度水電表核對(duì)工作;
(三,根據(jù)公司的檢查制度,天天不少于六次對(duì)公司進(jìn)行巡檢;
(四)、認(rèn)真填寫巡檢記錄,對(duì)違規(guī)行為及問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整改,不能現(xiàn)場(chǎng)解決要
及時(shí)上報(bào)及時(shí)解決,并根據(jù)授權(quán)對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,巡檢記錄要張貼公
布;
(五)、保障公司資產(chǎn)安全(收根臺(tái)、消防等);
(六)、每日準(zhǔn)時(shí)對(duì)公司消防設(shè)備、設(shè)施、消防通道、電器線路等進(jìn)行例行檢查,
及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患并限時(shí)整改,保證公司消防安全;
(七)、節(jié)前或遇有重大活動(dòng)時(shí)要組織人員對(duì)重點(diǎn)要害部位、庫(kù)房燈箱燈具、線
路、疏散通道進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改并上報(bào)安保部;
(八)、天天對(duì)公司的設(shè)備進(jìn)行檢查,及時(shí)解決設(shè)備故障,保證公司資產(chǎn)和設(shè)備
的正常使用及安全。定無法正常使用的設(shè)備,按照公司規(guī)定進(jìn)行擬定損壞性質(zhì),
上報(bào)后勤部;
(九)、負(fù)責(zé)賣場(chǎng)內(nèi)外二嗇體監(jiān)護(hù);
(十)、如發(fā)現(xiàn)展臺(tái)有破損或展臺(tái)燈箱不亮等情況,需及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行維
修,并進(jìn)行后期追蹤,保證及時(shí)修復(fù)。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、認(rèn)真執(zhí)行公司資產(chǎn)及設(shè)備管理制度,建立資產(chǎn)臺(tái)帳;
(二)、按照公司資產(chǎn)盤點(diǎn)制度的規(guī)定,定期對(duì)公司資產(chǎn)及設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn);
(三)、天天對(duì)公司設(shè)備進(jìn)行檢查,及時(shí)解決設(shè)備故障,保證公司資產(chǎn)和設(shè)備的
正常使用及安全。對(duì)無法正常使用的設(shè)備,按照公司規(guī)定進(jìn)行擬定損壞性質(zhì),上
報(bào)后勤部;
(四)、對(duì)資產(chǎn)和設(shè)備的調(diào)入、調(diào)出和公司內(nèi)的調(diào)配進(jìn)行管理,及時(shí)變更帳目記
錄,保證帳實(shí)相符;
(五)、做好賣場(chǎng)內(nèi)外璃體監(jiān)護(hù)、戶外燈箱廣告的及時(shí)維修上報(bào);
(六)、展臺(tái)保存維護(hù)旻好、及時(shí)監(jiān)督展臺(tái)狀況并匯總上報(bào)后勤部備案;
(七)、天天及時(shí)對(duì)展臺(tái)進(jìn)行檢查,對(duì)公司不合理用電及也許導(dǎo)致隱患的線路展
臺(tái)進(jìn)行維修,對(duì)變更的展臺(tái)線路要立即檢測(cè)整改;
(八)、配電室的設(shè)施維護(hù),保證線路完好無損,開關(guān)反映靈敏,設(shè)備、設(shè)施衛(wèi)
生整潔規(guī)范;
(九)、檢測(cè)電器負(fù)載平衡度。
三、工作流程:
7:50——8:20晨檢。
8:45——9:30巡查賣場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
11:00巡查賣場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
13:30巡查賣場(chǎng),發(fā)現(xiàn)、司題及時(shí)解決。
17:00巡查賣場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
注:閉店后對(duì)公司電器、電路、展臺(tái)等進(jìn)行全面檢查,保證安全后方可離開。
5.財(cái)務(wù)主管及卜屬會(huì)計(jì)(下屬收銀員)、出納、保管
5.1.財(cái)務(wù)主管
一、崗位職責(zé):
(一)、制定本公司會(huì)計(jì)制度;
(二)、組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)部門工作;
(三)、充當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理助手;
(四)、加強(qiáng)平常財(cái)務(wù)管理和成本控制;
(五)、保證準(zhǔn)時(shí)納稅及應(yīng)交利潤(rùn);
(六)、負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查;
(七)、犒好財(cái)務(wù)部門人力資源管理。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、負(fù)責(zé)公司的全面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;
(二)、負(fù)責(zé)制定并完畢公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定和辦法;
(三)、解釋、解答與公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的法規(guī)和制度;
(四)、分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;
(五)、審核公司的原始單據(jù)和辦理平常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);
(六)、編制銷售公司的記帳憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿;
(七)、編制公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,在每月26日前報(bào)送決策層和商場(chǎng)經(jīng)理;
(八)、編制每月的工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表并于每月9日發(fā)放上月工資;
(九)、定期檢查銷售公司庫(kù)存鈔票和銀行存款是否帳實(shí)相符;
(十)、不定期檢查記錄崗位的商品是否帳實(shí)相符;
(十一)、按照印鑒分管制度,負(fù)責(zé)保管銀行預(yù)留印鑒中的一枚財(cái)務(wù)章;
(十二)、遵循公司制定的采購(gòu)原則、鈔票采購(gòu)流程、掛賬解決流程、其他特殊
款項(xiàng)的解決等制度;
(十三)、承辦決策層和商場(chǎng)經(jīng)理交辦的其他工作。
5.2.會(huì)計(jì)
一、崗位職責(zé):
(一)、貫徹執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;
(二)、組織公司財(cái)務(wù)平常工作,指導(dǎo)和監(jiān)督出納、收銀員的工作;
(三)、協(xié)助樓層經(jīng)理把好公司進(jìn)出貨品的環(huán)節(jié),審核出入庫(kù)手續(xù)是否齊備,嚴(yán)
格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,保證貨品流轉(zhuǎn)的安全有序;
(四)、監(jiān)督庫(kù)房定期進(jìn)行盤點(diǎn)、月終出具盤點(diǎn)報(bào)告;
(五)、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的保管及上交,對(duì)財(cái)務(wù)資利的保密性負(fù)有責(zé)任;
(六)、檢查公司出納鈔票保管及收銀臺(tái)鈔票安全情況;
(七)、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、監(jiān)督公司財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況;
(二)、組織公司財(cái)務(wù)平常工作;
(三)、指導(dǎo)、監(jiān)督出納、收銀員的工作;
(四)、在接待顧客時(shí)禮儀、語(yǔ)言符合公司行為規(guī)范;
(五)、監(jiān)督庫(kù)房定期進(jìn)行盤點(diǎn)、月終出具盤點(diǎn)報(bào)告;
(六)、保管及上交財(cái)務(wù)檔案,保證財(cái)務(wù)資料的保密性;
(七)、協(xié)助樓層經(jīng)理把好公司進(jìn)出貨品的環(huán)節(jié),審核出入庫(kù)手續(xù)是否齊備,嚴(yán)
格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,保證貨品流轉(zhuǎn)的安全有序;
(八)、檢查公司出納鈔票保管及收銀臺(tái)鈔票安全情況。
三、每日工作流程:
7:50——8:20參與公司晨檢。
8:30一一9:00盤點(diǎn)保險(xiǎn)柜鈔票,分發(fā)收款員備用金。
9:10——11:30整湮前一天商品入庫(kù)單、暫存商品出入庫(kù)單、商品返廠單,服
務(wù)臺(tái)贈(zèng)品單,整理前一天退換貨發(fā)票,裝訂成冊(cè)。并隨時(shí)進(jìn)行商品入庫(kù)的辦理。
11:3013:30輪班午餐。
13:30——16:00裝好上交的鈔票和支票,等待款車到來,由保安及款車人員
帶領(lǐng)押款。
18:00——18:30輪班晚餐。
18:30一一19:00收取早班收款員所交鈔票、銀行卡、分期付款、廠家券,并審
核收款員繳款單,對(duì)賬完畢,打印收支平衡表。
19:00——19:30錄入賒款登記表和定金登記表交商場(chǎng)經(jīng)理處,并給未結(jié)賬的
款員對(duì)賬、結(jié)賬。
19:30后,進(jìn)行公司所有賬務(wù)的審核,以及各項(xiàng)報(bào)表,票據(jù)的整理,清理當(dāng)天
的未達(dá)賬,及時(shí)解決問題。打印日?qǐng)?bào)表和門店收支平衡。工作結(jié)束后,匯總當(dāng)天
銷售中出現(xiàn)的問題,并及時(shí)向財(cái)務(wù)主管報(bào)告?,嵑帽kU(xiǎn)柜,關(guān)閉電腦、電源。
5.2.1.收銀員
一、崗位職責(zé):
(一)、按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款,根據(jù)不同的收款方式打印銷售發(fā)
票;
(二)、按規(guī)定將機(jī)制發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)整理裝訂,統(tǒng)一交財(cái)務(wù)保存對(duì)賬;
(三)、對(duì)的使用文明用語(yǔ)接待顧客,做到唱收唱付,耐心細(xì)致的完畢每筆交易;
(四)、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的銷售結(jié)款,準(zhǔn)確點(diǎn)收購(gòu)貨款項(xiàng)。保證收付鈔票和有價(jià)證券
的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性;
(五)、審核手寫銷售專用票是否符合各項(xiàng)規(guī)定;對(duì)不合規(guī)定的單據(jù),及時(shí)規(guī)定
糾正,有問題及時(shí)上報(bào);
(六)、負(fù)責(zé)收款資金的安全,準(zhǔn)時(shí)上繳款項(xiàng)出納,記錄完整、對(duì)的、清楚;
(七)、核對(duì)當(dāng)天銷售票據(jù)日?qǐng)?bào),保證賬款相符,并將票據(jù)裝訂成冊(cè);
(八)、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、對(duì)的使用文明用語(yǔ)接待顧客,做到唱收唱付,耐心細(xì)致的完畢每筆交易;
(二)、按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款,根據(jù)不同收款方式打印銷售發(fā)票;
(三)、按規(guī)定將機(jī)制發(fā)票的存根聯(lián)和記賬聯(lián)整理裝訂,統(tǒng)一交財(cái)務(wù)保存對(duì)賬;
(四)、審核手寫銷售專用票是否符合各項(xiàng)規(guī)定;對(duì)不合規(guī)定的單據(jù),及時(shí)規(guī)定
糾正,有問題及時(shí)上報(bào);
(五)、準(zhǔn)確點(diǎn)收購(gòu)貨款項(xiàng),保證收付鈔票和有價(jià)證券的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確
性;
(六)、核對(duì)當(dāng)天銷售票據(jù)日?qǐng)?bào),保證賬款相符,并將票據(jù)裝訂成冊(cè);
(七)、負(fù)責(zé)收款資金的安全,準(zhǔn)時(shí)上繳款項(xiàng)出納,記錄完整、對(duì)的、清楚。
三、工作流程:
7:50——8:20參與公司晨檢。
8:30——9:00領(lǐng)備用金并換好零錢、領(lǐng)足發(fā)票,同時(shí)檢查P0S機(jī)及點(diǎn)鈔機(jī)
等能否正常使用。
9:00一一11:30準(zhǔn)備收銀接待顧客并隨時(shí)整理抽屜中的鈔票,整理好以備上
繳,卡單隨時(shí)加數(shù)。
11:30——13:30輪班午餐。
13:30——15:00收釵,并將整鈔交至財(cái)務(wù)室,以便可以及時(shí)進(jìn)行匯總對(duì)賬。
15:00——18:30收款,結(jié)賬。
18:30——19:00輪班晚餐。
19:00——19:30到財(cái)務(wù)室對(duì)賬,核對(duì)當(dāng)天銷售日?qǐng)?bào),保證賬款相符,并錄入收
款員繳款單,將所有票據(jù)裝訂成冊(cè),對(duì)P0S機(jī),分期刷卡機(jī)進(jìn)行結(jié)賬,將鈔票及銀
行卡交至財(cái)務(wù)室,并填寫繳款單以便出納核對(duì)金額。
5.3.出納
一、崗位職責(zé):
(一)、嚴(yán)格遵守公司貨幣資金管理制度,負(fù)責(zé)鈔票、支票、發(fā)票、收據(jù)的保管;
(二)、負(fù)責(zé)公司資金的安全,準(zhǔn)時(shí)辦理資金的上繳,如送存銀行、上繳分部或
者由銀行上門收款;
(三)、負(fù)責(zé)按公司制度規(guī)定開具普通發(fā)票、收據(jù)、保管;
(四)、負(fù)賁辦理支票購(gòu)物、賒款購(gòu)物、定金等業(yè)務(wù)的辦理;
(五)、核對(duì)當(dāng)天銷售票據(jù)日?qǐng)?bào),保證賬款相符,并將票據(jù)裝訂成冊(cè);
(六)、協(xié)助公司會(huì)計(jì),做好對(duì)款臺(tái)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;
(七)、在接待顧客時(shí)禮儀、語(yǔ)言符合公司行為規(guī)范;
(八)、本崗位在行為規(guī)范等行政管理上遵守門店管理中心的相關(guān)規(guī)定;
(九)、完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)、保證鈔票、支票、發(fā)票、收據(jù)的保管等工作嚴(yán)格遵守公司貨幣資金管理
制度;
(二)、在接待顧客時(shí)禮儀、語(yǔ)言符合公司行為規(guī)范;
(三)、協(xié)助公司會(huì)計(jì),做好對(duì)款臺(tái)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;
(四)、核對(duì)當(dāng)天銷售票據(jù)日?qǐng)?bào),保證賬款相符,并將票據(jù)裝訂成冊(cè);
(五)、準(zhǔn)時(shí)辦理資金的上繳,如送存銀行、上繳分部或者由銀行上門收款;
(六)、按公司制度規(guī)定開具普通發(fā)票、收據(jù)、保管;
(七)、辦理支票購(gòu)物、賒款購(gòu)物、定金等業(yè)務(wù)。
三、每日工作流程:
7:50——8:20參與晨檢。
8:30一一9:00盤點(diǎn)保險(xiǎn)柜鈔票,分發(fā)收款員備用金,音像公司領(lǐng)取封包,在
電腦系統(tǒng)里錄入收款員領(lǐng)取備用金金額。
9:10——10:30銀行卡上繳(填寫匯計(jì)單,做P0S匯總表)填寫支票匯總表,
填寫分期付款明細(xì)表、匯總表。
10;45——11:30整理前一天的商品入庫(kù)單、暫存商品出入庫(kù)單、商品返廠單,
贈(zèng)品單據(jù)整理前一天的退換貨發(fā)票,裝訂成冊(cè),辦理商品入庫(kù)。
11:30——13:30輪班午餐。
13:30一一16:00收取收款員所交鈔票,并做好登記,盤點(diǎn)鈔票,等待銀行收款,
在電腦系統(tǒng)里做鈔票上繳。
18:00——18:30輪班晚餐。
18:30一一19:00收取早班收款員所交鈔票、銀行卡、分期付款、廠家券,并審
核收款員繳款單。
19:00——19:30錄入賒款登記表和定金登記表交樓層經(jīng)理處,并給未結(jié)賬的
款員對(duì)賬、結(jié)賬,打印收支平衡表。
19:30進(jìn)行樓層所有賬務(wù)的審核,以及各項(xiàng)報(bào)表,票據(jù)的整理,打印樓層收支
平衡表,日?qǐng)?bào)表。工作結(jié)束后,鎖好保險(xiǎn)柜,關(guān)閉電腦、電源。
5.4.保管
5.4.1.保管員:
一、崗位職責(zé):
(一)、負(fù)責(zé)對(duì)殘次商品進(jìn)行管理;
(二)、負(fù)責(zé)提高公司庫(kù)房員工的工作效率;
(三)、負(fù)責(zé)保障庫(kù)房商品安全;
(四)、負(fù)責(zé)庫(kù)房商品平常盤點(diǎn)的管理等工作;
(五)、負(fù)責(zé)公司商品出入庫(kù)手續(xù)的登記工作;
(六)、負(fù)責(zé)
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