會議會務(wù)服務(wù)協(xié)議合同甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，需要專業(yè)的會務(wù)服務(wù)，乙方具備提供相關(guān)會務(wù)服務(wù)的能力和資質(zhì)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第四百六十九條、第五百零九條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供會議會務(wù)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會議籌備1.場地預(yù)訂：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的要求，預(yù)訂符合會議規(guī)模和規(guī)格的會議場地，包括但不限于會議舉辦地的酒店會議室、大型會展中心等。乙方應(yīng)在預(yù)訂前向甲方提供場地的相關(guān)信息，如場地位置、面積、設(shè)施設(shè)備等，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行預(yù)訂。2.會議資料準(zhǔn)備：乙方按照甲方提供的資料內(nèi)容和要求，負(fù)責(zé)制作會議所需的資料，如會議手冊、嘉賓名片、宣傳資料等。資料的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)符合甲方的品牌形象和會議主題。3.嘉賓邀請協(xié)助：乙方協(xié)助甲方進(jìn)行嘉賓的邀請工作，包括發(fā)送邀請函、確認(rèn)嘉賓出席情況等。乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋嘉賓的回復(fù)信息，確保邀請工作的順利進(jìn)行。（二）會議現(xiàn)場服務(wù)1.場地布置：乙方根據(jù)會議的主題和甲方的要求，對會議場地進(jìn)行布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、花卉裝飾等。場地布置應(yīng)在會議開始前[具體時(shí)間]完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。2.簽到服務(wù)：乙方在會議現(xiàn)場設(shè)置簽到臺，安排專人負(fù)責(zé)嘉賓的簽到工作。簽到人員應(yīng)熱情、專業(yè)，為嘉賓提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.會議設(shè)備保障：乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的設(shè)備保障工作，確保音響、燈光、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備正常運(yùn)行。在會議期間，安排專業(yè)技術(shù)人員隨時(shí)待命，及時(shí)處理設(shè)備出現(xiàn)的問題。4.餐飲安排：乙方根據(jù)甲方的預(yù)算和要求，為會議提供餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲的種類和質(zhì)量應(yīng)符合甲方的標(biāo)準(zhǔn)，并提前向甲方提供餐飲菜單，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。（三）會議后續(xù)服務(wù)1.會議資料整理：乙方在會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)對會議現(xiàn)場的資料進(jìn)行整理和歸檔，包括嘉賓簽到表、會議照片、視頻等，并及時(shí)移交給甲方。2.費(fèi)用結(jié)算：乙方在會議結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)，向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算清單，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，按照本協(xié)議的約定進(jìn)行費(fèi)用支付。二、服務(wù)期限本協(xié)議的服務(wù)期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。其中，會議籌備階段自[籌備開始日期]至[籌備結(jié)束日期]；會議現(xiàn)場服務(wù)階段為[會議開始日期]至[會議結(jié)束日期]；會議后續(xù)服務(wù)階段自會議結(jié)束后[后續(xù)服務(wù)開始日期]至[后續(xù)服務(wù)結(jié)束日期]。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本次會議會務(wù)服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），該費(fèi)用包括乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用，如場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、資料制作費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用等，但不包括甲方另行要求增加的服務(wù)項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用。（二）支付方式1.預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[具體時(shí)間]內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.中期款：會議籌備工作完成，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[具體時(shí)間]內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)總費(fèi)用的[中期款比例]，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.尾款：會議結(jié)束后，乙方完成會議后續(xù)服務(wù)工作，經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后[具體時(shí)間]內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[具體時(shí)間]內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方的要求。對會議相關(guān)的資料和信息享有所有權(quán)，乙方應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。及時(shí)向乙方提供會議所需的相關(guān)資料和信息，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。配合乙方的工作，為乙方提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供與會議相關(guān)的必要資料和信息，以便順利開展服務(wù)工作。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的會議會務(wù)服務(wù)。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)過程中的安全和合法性。對甲方提供的資料和信息嚴(yán)格保密，不得用于本協(xié)議約定以外的任何目的。在服務(wù)過程中，如遇到不可抗力或其他特殊情況，導(dǎo)致服務(wù)無法正常進(jìn)行，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理的措施減少損失。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期違約金比例]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方的要求，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未能完成整改，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，直至解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的損失。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或會議相關(guān)信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方在服務(wù)過程中違反國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范，導(dǎo)致甲方受到行政處罰或其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、保密條款甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、會議相關(guān)信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。本條款的效力不受本協(xié)議終止或解除的影響。八、不可抗力因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或部分履行本協(xié)議，并合理調(diào)整服務(wù)期限和費(fèi)用。九、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。3.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定，經(jīng)另一方書面催告后仍未在規(guī)定的期限內(nèi)改正的，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。