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文檔簡介

會(huì)展項(xiàng)目服務(wù)合同范本甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦[會(huì)展項(xiàng)目名稱]會(huì)展活動(dòng),乙方具備提供會(huì)展項(xiàng)目服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容(一)會(huì)展策劃1.乙方根據(jù)甲方的需求和要求,制定詳細(xì)的會(huì)展策劃方案,包括但不限于會(huì)展主題、布局規(guī)劃、活動(dòng)流程、宣傳推廣策略等。2.策劃方案需經(jīng)甲方書面認(rèn)可后實(shí)施,如甲方提出修改意見,乙方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修改完善。(二)場地布置1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)展場地的整體布置,包括展位搭建、裝飾、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試等。2.場地布置應(yīng)符合甲方的品牌形象和活動(dòng)主題,達(dá)到安全、美觀、實(shí)用的要求。3.乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成場地布置工作,并確保場地在會(huì)展期間正常使用。(三)宣傳推廣1.乙方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行會(huì)展的宣傳推廣計(jì)劃,包括線上線下宣傳渠道的選擇和使用。2.線上宣傳包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、電子郵件營銷等;線下宣傳包括但不限于海報(bào)、傳單、戶外廣告等。3.乙方應(yīng)及時(shí)向甲方反饋宣傳推廣的效果和數(shù)據(jù),根據(jù)甲方的意見進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。(四)現(xiàn)場服務(wù)1.乙方在會(huì)展期間提供現(xiàn)場服務(wù),包括但不限于人員接待、引導(dǎo)、咨詢、設(shè)備維護(hù)等。2.乙方應(yīng)安排足夠的工作人員在現(xiàn)場,確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.對于現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況,乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向甲方報(bào)告。(五)其他服務(wù)根據(jù)甲方的要求,乙方還應(yīng)提供[具體其他服務(wù)內(nèi)容]等服務(wù)。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。其中,會(huì)展活動(dòng)舉辦時(shí)間為[會(huì)展具體時(shí)間]。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包括乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,包括但不限于策劃費(fèi)、場地布置費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等。(二)支付方式1.本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.會(huì)展策劃方案經(jīng)甲方書面認(rèn)可后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)工作。有權(quán)獲得乙方提供的服務(wù)成果和相關(guān)資料。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供開展服務(wù)工作所需的相關(guān)資料和信息,并保證其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。配合乙方的工作,為乙方提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定的時(shí)間和方式收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供開展服務(wù)工作所需的相關(guān)資料和信息。在服務(wù)過程中,如因甲方原因?qū)е路?wù)工作無法正常進(jìn)行,有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和費(fèi)用。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)工作,確保服務(wù)成果符合甲方的要求。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私,不得向任何第三方披露。對服務(wù)過程中知悉的甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以保護(hù),不得侵犯。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同約定的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。五、保密條款(一)保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在本合同簽訂、履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。商業(yè)秘密包括但不限于會(huì)展策劃方案、宣傳推廣策略、客戶名單等;技術(shù)秘密包括但不限于軟件代碼、設(shè)計(jì)圖紙等。(二)保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同生效之日起至保密信息成為公開信息之日止。(三)違約責(zé)任如一方違反保密條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的損失。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.如甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和費(fèi)用,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照合同約定的時(shí)間完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金。2.如乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,直至達(dá)到合同要求。如乙方拒絕整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及支付違約金。3.如乙方違反保密條款或轉(zhuǎn)包、分包條款的約定,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決如雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、不可抗力(一)定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。(二)責(zé)任承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)及時(shí)通知對方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或終止合同。九、合同變更與解除(一)變更本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。(二)解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。2.如一方嚴(yán)重違反本合同的約定,經(jīng)另一方書面催告后仍未改正的,另一方有權(quán)解除合同。3.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行的,雙方均有權(quán)解除合同。合同解除后,雙方應(yīng)按照本合同的約定進(jìn)行結(jié)算和清理。十、其他條款(一)合同生效本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同

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