會場會務(wù)服務(wù)合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（服務(wù)提供方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，需要乙方提供會場會務(wù)服務(wù)，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就會場會務(wù)服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（一）會場布置1.場地選擇：乙方根據(jù)甲方的要求和會議規(guī)模，負責選定合適的會議場地，場地應(yīng)位于[具體地點]，場地面積不小于[X]平方米，具備良好的通風、采光和音響設(shè)備等條件。2.裝飾布置：乙方按照甲方確定的會議主題和風格，對會場進行裝飾布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放鮮花、設(shè)置指示牌等。裝飾布置應(yīng)在會議開始前[X]小時完成，并經(jīng)甲方驗收合格。（二）設(shè)備租賃與調(diào)試1.設(shè)備提供：乙方負責提供會議所需的設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風、電子白板等。設(shè)備的品牌、型號和數(shù)量應(yīng)符合甲方的要求，并保證設(shè)備的正常運行。2.設(shè)備調(diào)試：乙方應(yīng)在會議開始前[X]小時對所有設(shè)備進行調(diào)試，確保設(shè)備能夠正常使用。在會議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員隨時待命，及時處理設(shè)備出現(xiàn)的故障。（三）會議服務(wù)1.人員安排：乙方應(yīng)安排足夠的服務(wù)人員，包括但不限于會議主持人、服務(wù)員、技術(shù)人員等，為會議提供全方位的服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度，遵守甲方的會議安排和要求。2.餐飲服務(wù)：乙方根據(jù)甲方的需求，提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等。餐飲的標準和種類應(yīng)經(jīng)甲方確認，乙方應(yīng)保證餐飲的質(zhì)量和衛(wèi)生。3.資料印刷：乙方根據(jù)甲方提供的資料內(nèi)容，負責印刷會議所需的資料，包括會議議程、嘉賓名片、宣傳資料等。資料的印刷質(zhì)量應(yīng)符合甲方的要求，并在會議開始前[X]天交付給甲方。（四）其他服務(wù)根據(jù)甲方的特殊要求，乙方還應(yīng)提供其他相關(guān)服務(wù)，如車輛接送、攝影攝像、翻譯服務(wù)等。具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定。二、服務(wù)期限本合同的服務(wù)期限自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照合同約定完成所有服務(wù)工作。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本次會場會務(wù)服務(wù)的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。具體費用明細如下：1.會場布置費用：人民幣[X]元；2.設(shè)備租賃與調(diào)試費用：人民幣[X]元；3.會議服務(wù)費用：人民幣[X]元；4.其他服務(wù)費用：人民幣[X]元。（二）支付方式1.本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)總費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實際服務(wù)情況對乙方的服務(wù)進行驗收。驗收合格后，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照合同約定提供服務(wù)。有權(quán)對會議的內(nèi)容和安排進行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前[X]天通知乙方。有權(quán)在會議結(jié)束后對乙方的服務(wù)進行評價和反饋。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供會議所需的相關(guān)資料和信息，并保證資料和信息的真實性、準確性和完整性。配合乙方的工作，為乙方提供必要的協(xié)助和支持。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)甲方的要求和實際情況，對服務(wù)內(nèi)容和方式進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前[X]天通知甲方。2.義務(wù)按照合同約定的時間、地點和標準為甲方提供會場會務(wù)服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和隱私，不得向任何第三方泄露甲方的相關(guān)信息。對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理，并向甲方報告處理情況。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付全部服務(wù)費用和違約金。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準確或不完整，導致乙方無法正常提供服務(wù)的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、地點和標準為甲方提供服務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并按照服務(wù)總費用的[X]%向甲方支付違約金。若給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)賠償甲方的損失。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密和隱私，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同變更與解除本合同的變更或解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本合同。（二）保密條款雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和隱私予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。（三）不可抗力因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，