摘要IVSAP在公司的實(shí)施與應(yīng)用研究摘要大理有限公司主要以研究生產(chǎn)車身配件、發(fā)動機(jī)配件、傳動機(jī)配件以及其他配件為主要業(yè)務(wù)，本文重點(diǎn)對大理有限公司現(xiàn)狀問題及采購部、庫存部、生產(chǎn)部進(jìn)行了分析調(diào)研。首先，大理有限公司仍在使用手工票據(jù)以及Excel、Word進(jìn)行信息系統(tǒng)管理以及數(shù)據(jù)之間的交互，其次大理有限公司的生產(chǎn)范圍較為廣泛，采購所需的原材料品種也較多，最后這些繁多而又復(fù)雜的業(yè)務(wù)，最終導(dǎo)致該企業(yè)管理上存在了一些問題，隨著大理有限公司不斷地發(fā)展壯大，傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足大理有限公司的數(shù)據(jù)交互需求，因此大理有限公司管理層經(jīng)過會議決定，借助SAP管理系統(tǒng)，幫助公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享，規(guī)范公司的管理制度。本文以大理有限公司SAP系統(tǒng)MM模塊下采購管理方面的實(shí)施為背景，以SAP標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法論ASAP為綱領(lǐng)，主要講述大理有限公司在SAP項(xiàng)目中詳細(xì)實(shí)施的工作內(nèi)容。首先項(xiàng)目準(zhǔn)備階段主要是對大理有限公司的背景介紹、大理有限公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)信息化現(xiàn)狀分析和需求分析進(jìn)行描述；業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段首先對大理有限公司采購業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)流程問題進(jìn)行前期調(diào)研，根據(jù)調(diào)研分析的結(jié)果，對大理有限公司的組織架構(gòu)以及采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，然后設(shè)計(jì)出具體的業(yè)務(wù)藍(lán)圖方案，主要設(shè)計(jì)了大理有限公司的標(biāo)準(zhǔn)采購流程、自動化采購流程、基于庫存的采購流程以及庫存盤點(diǎn)流程等4個(gè)業(yè)務(wù)處理流程；緊接著是系統(tǒng)實(shí)施部分，通過大量的數(shù)據(jù)收集以及準(zhǔn)備工作之后，將業(yè)務(wù)藍(lán)圖優(yōu)化后的流程方案轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)中的配置，并且進(jìn)行了大量的系統(tǒng)測試。最終設(shè)計(jì)出一套符合大理有限公司采購管理流程業(yè)務(wù)的SAP系統(tǒng)。本文通過對大理有限公司SAP中MM模塊的實(shí)施，能對大理有限公司管理方面進(jìn)行有效的改善，并使大理有限公司進(jìn)行采購業(yè)務(wù)流程時(shí)能夠更加快速、有效，減少人為的操作行為，提高采購工作的效率，增加企業(yè)價(jià)值，提升企業(yè)競爭力和綜合實(shí)力。關(guān)鍵詞：物料管理，MM模塊，ASAP實(shí)施方法目錄目錄TOC\o"1-3"\u摘要 IAbstract II第1章緒論 11.1選題背景 11.2研究目的和意義 11.3論文框架 2第2章SAP相關(guān)理論 32.1SAP相關(guān)理論 32.2SAPMM模塊概述 32.3SAP實(shí)施方法論 4第3章項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 53.1公司簡介 53.2企業(yè)信息化現(xiàn)狀 63.3需求分析 6第4章業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì) 84.1組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 84.2主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì) 94.3標(biāo)準(zhǔn)采購流程 114.4自動化采購流程 124.5基于庫存的的采購流程 144.6庫存盤點(diǎn)流程 15第5章系統(tǒng)實(shí)施 175.1后臺系統(tǒng)配置 175.1.1組織結(jié)構(gòu) 175.1.2后勤-常規(guī) 205.1.3評估和科目設(shè)置 245.2主數(shù)據(jù)配置 265.3流程配置實(shí)現(xiàn) 295.3.1標(biāo)準(zhǔn)采購流程系統(tǒng)配置 295.3.2自動化流程系統(tǒng)配置 305.3.1基于庫存的采購流程系統(tǒng)配置 32第6章系統(tǒng)測試 346.1單元測試 346.1.1創(chuàng)建物料 346.1.2創(chuàng)建供應(yīng)商 356.2集成測試 35第7章結(jié)論 45參考文獻(xiàn) 46-緒論1.1選題背景隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息管理技術(shù)已全面應(yīng)用于各行各業(yè),其中ERP對SAP企業(yè)管理理念的高度認(rèn)可，也為企業(yè)現(xiàn)代信息管理提供了清晰的思路。利用ERP信息管理系統(tǒng)，可以進(jìn)行系統(tǒng)管理和系統(tǒng)實(shí)施，從而全面掌握企業(yè)不同部門之間的運(yùn)作和管理過程；同時(shí)，繼續(xù)加強(qiáng)各組織部門之間的聯(lián)系、領(lǐng)導(dǎo)、管控，有效利用和合理配置資源，提高企業(yè)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)各部門管理決策能力，提高企業(yè)的市場競爭力，加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)結(jié)構(gòu)建設(shè)。最后，通過管理信息系統(tǒng)與企業(yè)之間高效、緊密的集成，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作過程。大理有限公司成立于2011年，坐落于大連市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)區(qū)，注冊資金1000萬元。大理有限公司是一家集研發(fā)以及生產(chǎn)為一體的綜合性企業(yè)，它主要以研究汽車生產(chǎn)車身配件、發(fā)動機(jī)配件、傳動機(jī)配件以及其他配件為主要業(yè)務(wù)，大理有限公司擁有專業(yè)研發(fā)技術(shù)人員6人，管理人員11人，公司每年投入不低于11%的資金用于汽車零部件產(chǎn)業(yè)的研發(fā)，截止目前為止，在汽車行業(yè)已獲得了21項(xiàng)專利?，F(xiàn)階段大理有限公司存在信息滯后，為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互聯(lián)互通，資源需求共享，真正發(fā)揮其更大價(jià)值，保證效益的最大化，提高速度、效率，減少失誤，最終大理有限公司決定正式進(jìn)行ERP系統(tǒng)的實(shí)施。1.2研究目的和意義本項(xiàng)目通過對大理有限公司現(xiàn)狀業(yè)務(wù)的調(diào)查與分析，運(yùn)用SAP系統(tǒng)中相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)功能，并根據(jù)大理有限公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求繪制出的業(yè)務(wù)藍(lán)圖，將SAP系統(tǒng)配置成適合大理有限公司采購管理流程的系統(tǒng)；在系統(tǒng)中進(jìn)行采購組織架構(gòu)的設(shè)置，與采購業(yè)務(wù)相對應(yīng)的主數(shù)據(jù)的設(shè)置等，完成采購管理模塊在大理有限公司的實(shí)施；同時(shí)在配置完成后，也要對系統(tǒng)配置中與采購模塊相應(yīng)的流程進(jìn)行測試，發(fā)現(xiàn)其中的問題并解決問題。通過采購模塊的實(shí)施，搭建符合大理有限公司的統(tǒng)一化采購管理平臺。建立起大理有限公司公司采購管理體系。大理有限公司希望通過SAP項(xiàng)目的實(shí)施以達(dá)到以下目的：1.對零部件產(chǎn)品與供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)流程，人員權(quán)限，所使用的單據(jù)進(jìn)行明確的規(guī)范。2.優(yōu)化了采購管理流程，控制了采購物料成本，提升了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，提高了采購管理效率?；诓少彉I(yè)務(wù)操作流程，自動根據(jù)采購訂單、采購收貨數(shù)量來校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)的數(shù)量和金額，在發(fā)票校驗(yàn)環(huán)節(jié)不能修改采購訂單的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);在進(jìn)行庫存控制時(shí)，要保證倉庫最小庫存量，以便及時(shí)掌握庫存狀況，在出現(xiàn)庫存過剩、庫存短缺問題時(shí)，可以有效且快速處理。3.聯(lián)合企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售價(jià)值鏈。由于汽車產(chǎn)業(yè)在市場競爭中越來越重要，大理有限公司為了應(yīng)對競爭，不僅僅需要對企業(yè)本身結(jié)構(gòu)、需求以及信息全面掌握，而且還需要將各種信息進(jìn)行篩選、整理，最后形成比較適應(yīng)大理有限公司業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)體系，在應(yīng)對變化莫測的市場，逐漸新穎的競爭手段的同時(shí)，展現(xiàn)了大理有限公司的競爭優(yōu)勢，在市場中的地位更加穩(wěn)固。4.提高工作效率SAP系統(tǒng)可以有效代替人工操作來完成手工作業(yè)中大量的繁雜事務(wù)，不僅降低了人工操作的工作量和繁瑣度，還降低了企業(yè)管理成本；提升了企業(yè)管理能力，SAP管理系統(tǒng)還可以幫助管理層實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)流程的把控；采購管理流程中，嚴(yán)控采購成本，提升采購管理效率，并跟蹤到具體業(yè)務(wù)的每一步操作，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決業(yè)務(wù)過程中存在的問題，減少信息孤島行為；降低企業(yè)成本，提高商品質(zhì)量，提升部門之間的相互配合。1.3論文框架第一章概述的是緒論，本章內(nèi)容主要是講述研究課題大理有限公司的研究背景、研究目的和意義，以及論文的大致框架。第二章概述的是與SAP相關(guān)的理論介紹，包括SAP系統(tǒng)介紹和SAPMM模塊的概述，以及實(shí)施SAP項(xiàng)目所采用的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方法論ASAP方法論的簡單概述。第三章概述的是項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，主要是對大理有限公司項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備工作的介紹，包括公司的組織架構(gòu)、硬件、軟件的準(zhǔn)備以及大理有限公司的需求分析等等。第四章主要描述業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段，本章是論文關(guān)鍵的一章，包括對大理有限公司現(xiàn)狀調(diào)研的組織結(jié)構(gòu)、流程分析，以及對未來業(yè)務(wù)藍(lán)圖的構(gòu)想和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)等。第五章主要描述系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段，本章的主要工作是進(jìn)行SAP系統(tǒng)配置及分配。第六章主要描述進(jìn)行相關(guān)單元測試、集成測試的相關(guān)系統(tǒng)操作。第七章是結(jié)論，本章主要對論文進(jìn)行總結(jié)，包括項(xiàng)目完成的情況和取得的進(jìn)展。SAP相關(guān)理論2.1SAP相關(guān)理論SAP起源于SystemsApplicationsandProductsinDataProcessing，SAP不僅僅是公司名稱，還是其產(chǎn)品--企業(yè)管理解決方案的軟件名稱。SAP管理系統(tǒng)是目前全世界排名第一的ERP軟件。SAP系統(tǒng)是整套管理流程的核心，它不僅可以隨著市場環(huán)境的變化而變化，還可以快速適應(yīng)市場中新出現(xiàn)的需求，進(jìn)而針對需求做出最有效的改變。這種快速便捷的能力就是SAP管理系統(tǒng)的基本架構(gòu)，它可以給企業(yè)設(shè)計(jì)出最適合該企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，還可以隨著企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改變而改變，它就是最普遍的標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)應(yīng)用軟件產(chǎn)品。SAP管理系統(tǒng)能夠在全球軟件市場獨(dú)霸多年，其主要原因在于深厚的技術(shù)支持以及領(lǐng)先的企業(yè)管理理念。SAP系統(tǒng)包含的模塊有：MM物料管理、SD銷售模塊、CO管理會計(jì)、PS項(xiàng)目管理、QM質(zhì)量管理、PP生產(chǎn)計(jì)劃、FI財(cái)務(wù)會計(jì)、等眾多模塊?？偠灾?，通過對SAP管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，不僅了解了一款標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)管理應(yīng)用軟件，更重要的是掌握了企業(yè)最基本的業(yè)務(wù)流程，學(xué)習(xí)到了企業(yè)管理方面的理念?，F(xiàn)階段，世界各地都在大理推行企業(yè)信息化發(fā)展，而SAP作為信息化建設(shè)的“領(lǐng)頭羊”，更是充分展現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)建設(shè)的快速發(fā)展，在21世紀(jì)，SAP專門人才將會變得炙手可熱，SAP人才是全球市場中最緊缺的專門人才之一。2.2SAPMM模塊概述MM（MaterialManagement）物料管理模塊是SAP管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的一個(gè)模塊，它涉及物料管理的多個(gè)過程，不僅與生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)有緊密的聯(lián)系，同時(shí)還能將企業(yè)管理信息與這些模塊功能完美地結(jié)合起來。SAPMM模塊的功能主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、采購管理、庫存管理、采購發(fā)票校驗(yàn)等等，這些模塊將所有的功能都牢牢結(jié)合在一起，互相配合，信息傳遞及時(shí)，操作流程高效。物料管理模塊下的采購管理是一個(gè)非常重要的功能，它可以優(yōu)化從采購申請的生成到采購訂單的打印過程。采購管理可以指定采購組織在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成請購單中的采購數(shù)量和物料，如果采購申請單要轉(zhuǎn)換成采購訂單，必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批后才能轉(zhuǎn)換。SAP物料管理模塊中的庫存管理也是非常重要的一部分，主要為了進(jìn)行處理庫存，例如采購過程中，發(fā)生采購收貨、退貨、庫存轉(zhuǎn)儲以及庫存清單的變化。采購數(shù)據(jù)通過實(shí)時(shí)錄入系統(tǒng)，極大可能的保障了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和變化的多樣性。在每個(gè)業(yè)務(wù)處理過程中，都可以對應(yīng)產(chǎn)生實(shí)時(shí)的物料憑證和財(cái)務(wù)憑證，對財(cái)務(wù)人員所需投入的工作量大大減少，同時(shí)也避免了賬實(shí)不符的情況發(fā)生。2.3SAP實(shí)施方法論大理有限公司結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)選擇的是ASAP實(shí)施方法論來把控整個(gè)SAP項(xiàng)目的實(shí)施方向。ASAP提供了面向過程，清晰明了的項(xiàng)目計(jì)劃。它的路線圖包括了五部分：（1）項(xiàng)目準(zhǔn)備確定SAP實(shí)施項(xiàng)目主要目的和重點(diǎn)、確定項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃、確定SAP項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及實(shí)施成員、進(jìn)行實(shí)施小組初級培訓(xùn)、確定項(xiàng)目實(shí)施過程中的規(guī)范要求、召開項(xiàng)目啟動大會（2）業(yè)務(wù)藍(lán)圖確定項(xiàng)目目標(biāo)、明確項(xiàng)目實(shí)施范圍、制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施小組進(jìn)行初級及中級培訓(xùn)、建立系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境、分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求、對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的描述、分析、優(yōu)化及確定（3）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)通過完整的項(xiàng)目系統(tǒng)測試、以及基本系統(tǒng)的配置、用戶操作手冊的撰寫以及測試用戶的資料收集，完成整個(gè)SAP項(xiàng)目配置、測試過程（4）上線前準(zhǔn)備完成項(xiàng)目系統(tǒng)上線的準(zhǔn)備以保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，通過項(xiàng)目管理、用戶基本培訓(xùn)、系統(tǒng)安裝與測試等操作過程來解決剩余問題（5）上線后支持確定系統(tǒng)可以完成業(yè)務(wù)需求，正常運(yùn)轉(zhuǎn)，制定后續(xù)長期實(shí)施計(jì)劃、后續(xù)培訓(xùn)系統(tǒng)測試升級、系統(tǒng)基礎(chǔ)日常維護(hù)、項(xiàng)目回顧ASAP的這種相對分段式管理明確了每個(gè)時(shí)間段應(yīng)該完成的任務(wù)。第3章項(xiàng)目準(zhǔn)備階段3.1公司簡介大理有限公司成立于2011年，坐落于大連市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)區(qū)，注冊資金1000萬元，是一家集研發(fā)與生產(chǎn)為一體的綜合性企業(yè)，擁有專業(yè)研發(fā)技術(shù)人員6人，管理人員11人，企業(yè)每年投入不低于10%的資金用于汽車零部件的研發(fā)。大理有限公司主要以研究汽車車身配件、發(fā)動機(jī)制造配件、傳動機(jī)制造配件以及其他汽車零部件為主要業(yè)務(wù)，在研發(fā)規(guī)模、技術(shù)水平等各個(gè)方面，處于我國領(lǐng)先地位。目前大理有限公司主要分為五個(gè)部門：財(cái)務(wù)部、市場部、采購部、倉儲部、銷售部。各部門的職責(zé)如下，該公司組織結(jié)構(gòu)圖如圖3.1所示。財(cái)務(wù)部：主要負(fù)責(zé)大理有限公司的財(cái)務(wù)日常管理以及財(cái)務(wù)核算，參與大理有限公司的經(jīng)營管理；組織大理有限公司編寫各季度的詳細(xì)收支明細(xì)，并參與編寫大理有限公司的年度、季度、月度的財(cái)務(wù)計(jì)劃，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)核對與分析，并參與大理有限公司各個(gè)合同的編制與簽訂工作。市場部：主要負(fù)責(zé)組織編寫大理有限公司年度、季度、月度銷售計(jì)劃以及銷售管理費(fèi)用預(yù)算申請，并監(jiān)督實(shí)施；對大理有限公司在市場中銷售情況進(jìn)行收集與調(diào)查，同時(shí)結(jié)合客戶所反饋的意見，編寫市場調(diào)研分析報(bào)告，提交給大理有限公司管理層；設(shè)計(jì)當(dāng)前銷售產(chǎn)品的宣傳方案，提交給大理有限公司總經(jīng)理秘書，組織公司人員與客戶之間的售后服務(wù)，并取得必要的技術(shù)支持。采購部：負(fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層下達(dá)的采購計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司采購供應(yīng)商的管理工作；負(fù)責(zé)公司采購管理的成本控制工作，配合采購員進(jìn)行采購合同的登記和檔案管理工作。倉儲部：負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和優(yōu)化倉儲管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施進(jìn)程；負(fù)責(zé)研究與分析倉庫空間、設(shè)備、人力與產(chǎn)品銷售形態(tài)等因素，以擬定完善的物資管理制度及作業(yè)流程；負(fù)責(zé)對入庫物品外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查并實(shí)施入庫驗(yàn)收；負(fù)責(zé)對在庫物品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理工作；負(fù)責(zé)對出庫物品進(jìn)行研發(fā)相關(guān)工作。銷售部：正確掌握市場需求，定期組織市場調(diào)研分析，收集市場有效信息；通過市場調(diào)查分析，針對市場需求編寫方案、可執(zhí)行措施提交上級；并進(jìn)行客戶資料的收集與整理，以便與客戶進(jìn)行更深入層次的交流；同時(shí)完成營銷方案與策略，制定目標(biāo)與計(jì)劃；在銷售過程中遇到問題及時(shí)解決，確定銷售計(jì)劃并及時(shí)進(jìn)行更新，以便完成銷售目標(biāo)。對下屬在銷售過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)幫助處理，并糾正錯(cuò)誤，跟蹤銷售情況，確保銷售目標(biāo)能夠準(zhǔn)時(shí)完成；制定渠道建設(shè)方案，根據(jù)公司的戰(zhàn)略不斷開拓市場渠道，推動渠道規(guī)劃的執(zhí)行。圖3.1大理有限公司組織結(jié)構(gòu)圖3.2企業(yè)信息化現(xiàn)狀大理有限公司是一家研發(fā)與生產(chǎn)結(jié)合的綜合性汽車企業(yè)，公司擁有專業(yè)研發(fā)技術(shù)人員6人，管理人員11人。公司每年投入不低于10%的資金用于汽車零部件的研發(fā)。到目前為止，雖然獲得了21項(xiàng)專利，但與整車相比，大理有限公司的產(chǎn)品投資周期較長，資金消耗過高，風(fēng)險(xiǎn)也隨之增大。同時(shí)，國內(nèi)汽車產(chǎn)業(yè)逐漸向技術(shù)含量低、利潤低的低端領(lǐng)域集中，而零部件產(chǎn)業(yè)市場受價(jià)格控制，這不僅使零部件產(chǎn)業(yè)發(fā)展緩慢，也制約了大理有限公司的發(fā)展。對于汽車零部件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向，黨中央在“十二五”規(guī)劃中明確提出，汽車零部件產(chǎn)業(yè)是四大發(fā)展重點(diǎn)之一。因此，迫切需要實(shí)現(xiàn)汽車產(chǎn)業(yè)的自主創(chuàng)新能力，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵技術(shù)與電子技術(shù)的融合突破，實(shí)現(xiàn)汽車產(chǎn)業(yè)規(guī)?；?，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。3.3需求分析對國內(nèi)企業(yè)實(shí)施SAP的成功研究表明，他們的成功有一個(gè)共同點(diǎn)，即企業(yè)范圍內(nèi)的SAP系統(tǒng)能夠滿足該所屬行業(yè)的需求和企業(yè)自身的個(gè)性化需求。在建立全企業(yè)范圍的SAP的過程中，企業(yè)高管和員工感到他們是快速和敏捷的，與制度框架無關(guān)。汽車零部件產(chǎn)業(yè)是汽車工業(yè)的基礎(chǔ)，也是汽車發(fā)展過程中的一個(gè)重要因素。進(jìn)入21世紀(jì)，汽車工業(yè)需要不斷發(fā)展、改革和創(chuàng)新。此時(shí)，需要強(qiáng)有力的制度實(shí)施結(jié)構(gòu)作為產(chǎn)業(yè)改革的支撐。它們相互配合、相互支持，最終實(shí)現(xiàn)了汽車產(chǎn)業(yè)的自主創(chuàng)新。1.采購管理需求分析大理有限公司生產(chǎn)過程涉及多種原材料的使用，所以出現(xiàn)客戶、產(chǎn)品、價(jià)格信息不完整，不共享，影響產(chǎn)業(yè)效率；市場有效信息、進(jìn)貨信息以電話等方式被動獲取，信息溝通效率低且隨著訂單隨時(shí)變化以致信息反饋慢，進(jìn)而影響計(jì)劃、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的調(diào)整工作，極其容易形成訂單出貨通知不及時(shí)等問題；同時(shí)售后市場配件庫存很難優(yōu)化，很多汽車零部件企業(yè)無法掌握產(chǎn)品的基本成本結(jié)構(gòu)，倉庫庫存與企業(yè)總部要貨計(jì)劃信息獲取不及時(shí)，補(bǔ)貨計(jì)劃不準(zhǔn)確。SAP系統(tǒng)中的詢報(bào)價(jià)功能可對采購部門物料采購過程中的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，有效記錄原材料、產(chǎn)品定價(jià)過程中的相關(guān)信息。大理有限公司可通過錄入系統(tǒng)采購訂單，進(jìn)而有效地控制采購訂貨、對供應(yīng)商貨物入庫記賬到發(fā)票校驗(yàn)的全過程。SAP系統(tǒng)中的采購信息記錄可以對供應(yīng)商的物料采購價(jià)格進(jìn)行有效的管理和記錄。大理有限公司通過此功能不僅能夠達(dá)到對采購價(jià)格的管理與控制，還能實(shí)時(shí)地對采購價(jià)格歷史記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，為物料采購訂價(jià)管理提供分析與控制的依據(jù)。2.庫存管理需求分析由于大理有限公司在原材料取用時(shí)有著諸多不便，客戶滿意度低，或未及時(shí)交貨，容易造成高庫存等客觀因素影響，故大理有限公司將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入SAP系統(tǒng)中，將庫存數(shù)量通過SAP系統(tǒng)反映給供應(yīng)商，由供應(yīng)商根據(jù)大理有限公司安全庫存進(jìn)行原材料的及時(shí)補(bǔ)充。大理有限公司倉儲部門根據(jù)采購訂單進(jìn)行收貨入庫，一旦確認(rèn)收貨入庫，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，將會依據(jù)市場標(biāo)準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行暫估入庫。供應(yīng)商寄存業(yè)務(wù)將依據(jù)寄存的采購訂單收貨入庫，只有數(shù)量上的管理，沒有庫存資金的占用。庫存盤點(diǎn)流程主要用于對倉庫在庫物資的盤點(diǎn)流程，包括庫存盤點(diǎn)、盤盈處理、盤虧業(yè)務(wù)處理，建立相應(yīng)的盤點(diǎn)憑證，主要設(shè)計(jì)大理有限公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、倉儲部門。在確定盤點(diǎn)時(shí)間后，要求各采購員、保管崗位暫停出入庫業(yè)務(wù)。(可通過系統(tǒng)的開關(guān)賬功能強(qiáng)制關(guān)閉出入庫業(yè)務(wù))。第4章業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)4.1組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)本文中的與物料管理（MM）模塊相關(guān)組織架構(gòu)包括：大理有限公司、公司代碼、工廠、采購組織、采購組、庫存地點(diǎn)、物料組。下面將對這些部分的定義進(jìn)行介紹。（1）集團(tuán)在SAP系統(tǒng)中，公司是一個(gè)商業(yè)的組織單元，有自己的數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)，以及各種數(shù)據(jù)表。從業(yè)務(wù)的角度看，公司是各個(gè)公司的組合即集團(tuán)公司。（2）公司代碼公司代碼不僅代表一個(gè)獨(dú)立的會計(jì)實(shí)體，同時(shí)也代表了一個(gè)相對比較獨(dú)立的信息系統(tǒng)。任何財(cái)務(wù)會計(jì)的記賬憑證都是公司代碼一級的。如表4.1所示，為大理有限公司的公司代碼以及具體信息。表4.1公司代碼分配表公司代碼公司名稱1800大理有限公司（3）工廠工廠是MM模塊中最基本的組織結(jié)構(gòu)，工廠是公司下層的組織單元，工廠對應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)體，是必須配置的組織結(jié)構(gòu)，而且一個(gè)工廠只能分配給一個(gè)公司代碼。如表4.2所示，為大理有限公司的工廠以及具體信息。表4.2工廠設(shè)計(jì)工廠代碼工廠名稱A801大理有限公司分工廠1A802大理有限公司分工廠2（4）采購組織采購組織是公司為一個(gè)或多個(gè)工廠進(jìn)行采購物料、提供采購服務(wù)以及與不同供應(yīng)商之間協(xié)商價(jià)格、提供不同供貨條款的組織單位。采購組織主要負(fù)責(zé)把采購需求轉(zhuǎn)換成采購訂單并執(zhí)行采購訂單的部門。如表4.3所示，為大理有限公司的采購組織以及具體信息。表4.3采購組織設(shè)計(jì)采購組織代碼采購組織名稱A801大理有限公司采購組織A802大理有限公司非生產(chǎn)性采購組織（5）采購組在SAP中采購組可細(xì)分定義至每個(gè)采購員，采購組是為了實(shí)現(xiàn)相對比較詳細(xì)的業(yè)務(wù)需求，一個(gè)采購組可以同時(shí)為多個(gè)采購組織工作。如表4.4所示，為大理有限公司的采購組以及具體信息。表4.4采購組設(shè)計(jì)采購組代碼采購組名稱A11原材料采購A12外購品采購A13固定資產(chǎn)采購（6）庫存地點(diǎn)庫存地點(diǎn)是工廠下的組織單位，可以是多個(gè)。庫存地點(diǎn)是可以存儲不同物料的庫存地，是出入庫業(yè)務(wù)與庫存盤點(diǎn)的執(zhí)行組織，一個(gè)工廠可以有不同的庫存地點(diǎn)。庫存地點(diǎn)可以是物理上實(shí)際存在的倉庫地點(diǎn)，也可以是邏輯上的倉庫地點(diǎn)。如表4.5所示，為大理有限公司的庫存地點(diǎn)以及具體信息。表4.5庫存地點(diǎn)設(shè)計(jì)庫存地點(diǎn)代碼采購組名稱A801產(chǎn)成品倉庫A802原材料倉庫4.2主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)（1）物料主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)SAP系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在所有的后勤模塊中都要使用。這些集成的物料信息存儲在一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫中，這樣可以極大地減少數(shù)據(jù)的冗余。同時(shí)物料主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)也要支持各種應(yīng)用功能，物料主數(shù)據(jù)中的字段主要包含兩種類型，一種是表示物料的自然屬性，例如物料名稱、物料的計(jì)量單位、物料類型、物料組等等；另外一種是功能性的控制字段，例如獲取類型、計(jì)價(jià)方法、財(cái)務(wù)評估信息等等。由于大理有限公司的很多部門都要使用物料主數(shù)據(jù)，比如采購部門、庫存部門、財(cái)務(wù)部門等等，所以SAP系統(tǒng)中的物料主數(shù)據(jù)是按照功能組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的，而這些相似的數(shù)據(jù)字段結(jié)構(gòu)組在SAP系統(tǒng)中稱為視圖，同時(shí)這些視圖針對不同的物料類型，字段值也可以不同。物料主數(shù)據(jù)需要具有全面性，同時(shí)還需要具有唯一性，在制定編碼規(guī)則時(shí)，必須保證在應(yīng)用該規(guī)則進(jìn)行編碼時(shí)，對不同物料不會出現(xiàn)相同編碼；對同一物料不會出現(xiàn)多個(gè)編碼，物料與編碼須一一對應(yīng)。大理有限公司的物料主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則：DL代表大理，CS代表車身，CJ代表車架，001為原材料，002為產(chǎn)成品，如表4.6所示。表4.6物料主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)物料類型物料編碼物料名稱原材料DL-CS-001大理有限公司車身原材料原材料DL-CS-002大理有限公司車身產(chǎn)成品產(chǎn)成品DL-CJ-001大理有限公司車架原材料產(chǎn)成品DL-CJ-002大理有限公司車架產(chǎn)成品（2）供應(yīng)商主數(shù)據(jù)SAP系統(tǒng)中的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)除了記錄供應(yīng)商的名稱、地址等基本信息外，還有訂單貨幣、付款條款、聯(lián)系人等和采購業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。這些業(yè)務(wù)信息將作為采購訂單的默認(rèn)值，在具體的采購訂單中還可以進(jìn)行修改。另外供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中還包含和財(cái)務(wù)相關(guān)的信息，如統(tǒng)馭科目、銀行等等。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)針對不同的板塊，字段值也可以不同，并且SAP系統(tǒng)的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)還有合伙人的功能，所有這些合伙人都首先具有獨(dú)立的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，然后可以在每個(gè)采購合同中和合同商務(wù)主體供應(yīng)商組合使用。大理有限公司的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則：供應(yīng)商編碼，系統(tǒng)自動編號，如表4.7所示。表4.7供應(yīng)商主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱000000001北京汽車貿(mào)易有限公司（大理有限公司供應(yīng)商2）000000002大理有限公司內(nèi)部供應(yīng)商4.3標(biāo)準(zhǔn)采購流程大理有限公司的采購訂單流程為：采購部采購員依據(jù)需求計(jì)劃創(chuàng)建采購申請，依據(jù)采購申請下達(dá)采購訂單，審批通過后維護(hù)采購訂單；審批不通過，則返回供應(yīng)部采購員修改。之后供應(yīng)商發(fā)貨，在系統(tǒng)里進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn)。大理有限公司標(biāo)準(zhǔn)采購流程圖，如圖4.1所示。圖4.1標(biāo)準(zhǔn)采購流程圖標(biāo)準(zhǔn)采購業(yè)務(wù)流程詳細(xì)概述，如表4.8所示。表4.8業(yè)務(wù)流程詳細(xì)概述№部門/人員崗位輸入輸出活動描述事務(wù)代碼備注5SAP系統(tǒng)物料需求計(jì)劃采購申請根據(jù)物料需求計(jì)劃系統(tǒng)自動創(chuàng)建采購申請10各部門/采購人員采購申請查詢結(jié)果查詢系統(tǒng)自動產(chǎn)生的采購申請ME5A15各部門/采購人員采購申請查詢結(jié)果調(diào)整后的采購申請對需要修改的采購申請進(jìn)行調(diào)整ME52N采購人員可以對采購申請進(jìn)行人工修改續(xù)表4.8業(yè)務(wù)流程詳細(xì)概述№部門/人員崗位輸入輸出活動描述事務(wù)代碼備注20各部門/采購員采購需求/采購申請采購訂單創(chuàng)建采購單及下達(dá)供應(yīng)商ME21NME59N25供應(yīng)商采購訂單供應(yīng)商發(fā)貨供應(yīng)商依據(jù)采購訂單發(fā)貨MIGO30倉儲部采購訂單供應(yīng)商發(fā)貨依據(jù)供應(yīng)商發(fā)貨情況進(jìn)行收貨入庫35SAP系統(tǒng)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)依據(jù)供應(yīng)商發(fā)貨進(jìn)行發(fā)票輸入MIRO生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證4.4自動化采購流程采購員依據(jù)物料需求計(jì)劃維護(hù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，創(chuàng)建采購合同，維護(hù)貨源清單，生成采購申請，轉(zhuǎn)為采購訂單，最后收貨、發(fā)票驗(yàn)證。大理有限公司自動化采購流程圖，如圖4.2所示。圖4.2自動化采購流程圖自動化采購業(yè)務(wù)流程詳細(xì)概述,如表4.9所示。表4.9自動化采購業(yè)務(wù)流程詳細(xì)概述№部門/人員崗位輸入輸出活動描述事務(wù)代碼備注5生產(chǎn)員物料使用MRP增強(qiáng)物料針對物料進(jìn)行相應(yīng)的修改，使用MRP增強(qiáng)物料MM0210供應(yīng)商供應(yīng)商維護(hù)后的供應(yīng)商維護(hù)供應(yīng)商的采購數(shù)據(jù)，以便后續(xù)操作XK02檢查供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，需要勾選以下標(biāo)識：基于收貨的發(fā)票校驗(yàn)；自動評估收貨；交貨結(jié)算；自動采購訂單。15采購員供應(yīng)商合同根據(jù)修改標(biāo)識之后的供應(yīng)商創(chuàng)建相應(yīng)的合同ME31K20采購員合同貨源清單根據(jù)合同編號和項(xiàng)目號，以及勾選固定供貨源，填寫MRPME5A需勾選固定供貨源25生產(chǎn)員物料MRP對物料運(yùn)行MRP單項(xiàng)計(jì)劃，使其將安全庫存轉(zhuǎn)化為可用庫存MD03采購員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)自動產(chǎn)生采購申請需要調(diào)整，可以與部門人員協(xié)商，對采購申請進(jìn)行修改30生產(chǎn)員物料庫存需求清單根據(jù)物料查看庫存/需求清單MD0435SAP系統(tǒng)物料需求計(jì)劃采購申請創(chuàng)建采購申請單，制定供貨源ME51N40采購員合同確定固定供貨源的采購申請輸入合同，維護(hù)好貨源清單，為采購申請確定固定供貨源45采購部門采購申請采購訂單根據(jù)采購申請，將其自動轉(zhuǎn)換為采購訂單ME5950供應(yīng)商采購訂單收貨單發(fā)給供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算收貨MIGO依據(jù)采購訂單進(jìn)行收貨入庫55SAP系統(tǒng)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)依據(jù)供應(yīng)商發(fā)貨進(jìn)行發(fā)票輸入MIRO60SAP系統(tǒng)憑證生成發(fā)票校驗(yàn)依據(jù)發(fā)票校驗(yàn)生成的憑證相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證顯示4.5基于庫存的的采購流程采購員通過與各個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)，選擇最合適的供應(yīng)商。參考詢報(bào)價(jià)創(chuàng)建采購訂單，最后進(jìn)行收貨、發(fā)票校驗(yàn)。大理有限公司參考詢報(bào)價(jià)的采購流程圖，如圖4.3所示。圖4.3參考詢報(bào)價(jià)采購流程圖自動化采購業(yè)務(wù)流程詳細(xì)概述，如表4.10所示。表4.10參考詢報(bào)價(jià)采購業(yè)務(wù)流程詳細(xì)概述№部門/人員崗位輸入輸出活動描述事務(wù)代碼備注5采購員各個(gè)供應(yīng)商對應(yīng)報(bào)價(jià)詢價(jià)單根據(jù)不同供應(yīng)商的要求創(chuàng)建屬于他們的詢價(jià)單ME4110供應(yīng)商詢價(jià)單修改價(jià)格條件之后的詢價(jià)單根據(jù)供應(yīng)商請要求修改詢價(jià)單，輸入相應(yīng)的報(bào)價(jià)ME4715采購員詢報(bào)價(jià)單價(jià)格比較清單根據(jù)完善后的詢價(jià)單進(jìn)行比較，找到最合適的供應(yīng)商ME4920采購員詢報(bào)價(jià)單采購訂單參考詢報(bào)價(jià)創(chuàng)建采購訂單ME21N采購員發(fā)現(xiàn)采購訂單需要調(diào)整，可以與計(jì)劃員協(xié)商，對采購訂單進(jìn)行人工修改續(xù)表4.10參考詢報(bào)價(jià)采購業(yè)務(wù)流程詳細(xì)概述№部門/人員崗位輸入輸出活動描述事務(wù)代碼備注25采購員輸入采購訂單修改后的采購訂單后期對采購訂單進(jìn)行修改，例如修改數(shù)量或單價(jià)等ME22N30采購員輸入采購訂單采購訂單把采購訂單下達(dá)給供應(yīng)商ME21NME59N35供應(yīng)商采購訂單收貨單供應(yīng)商依據(jù)采購訂單發(fā)貨MIGO55SAP系統(tǒng)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)依據(jù)供應(yīng)商發(fā)貨進(jìn)行發(fā)票輸入MIRO4.6庫存盤點(diǎn)流程庫存盤點(diǎn)是一個(gè)過程，是指對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并認(rèn)真核對符合財(cái)務(wù)核算目標(biāo)的情況。例如，原材料、產(chǎn)成品、半成品的庫存包括庫存、庫存差異原因查找、系統(tǒng)差異過賬的全過程。大理有限公司庫存盤點(diǎn)流程，如圖4.4所示。圖4.4庫存盤點(diǎn)流程圖庫存盤點(diǎn)流程詳細(xì)概述，如表4.11所示。表4.11庫存盤點(diǎn)流程詳細(xì)概述№部門/人員崗位輸入輸出活動描述事務(wù)代碼備注55財(cái)務(wù)人員庫存盤點(diǎn)策略及計(jì)劃盤點(diǎn)計(jì)劃依據(jù)公司業(yè)務(wù)的基本情況制定庫存盤點(diǎn)計(jì)劃60盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)工作盤點(diǎn)工作盤點(diǎn)人員依據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃準(zhǔn)備盤點(diǎn)工作65倉庫管理員生成物料的盤點(diǎn)單并打印盤點(diǎn)憑證倉管員在系統(tǒng)中生成物料盤點(diǎn)憑證70盤點(diǎn)人員實(shí)物盤點(diǎn)實(shí)物盤點(diǎn)盤點(diǎn)人員進(jìn)行物料的實(shí)物盤點(diǎn)75倉管員錄入盤點(diǎn)結(jié)果盤點(diǎn)結(jié)果倉管員根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，錄入系統(tǒng)80成本會計(jì)生成差異清單差異清單在系統(tǒng)中生成差異清單，對差異清單是否可接受進(jìn)行判斷若接受差異，則下一步，不接受則返回實(shí)物盤點(diǎn)重走流程85成本會計(jì)差異過賬差異過賬系統(tǒng)中進(jìn)行差異過賬操作第5章系統(tǒng)實(shí)施5.1后臺系統(tǒng)配置5.1.1組織結(jié)構(gòu)（1）創(chuàng)建公司事務(wù)代碼：SPRO路徑為企業(yè)結(jié)構(gòu)→定義→財(cái)務(wù)會計(jì)→編輯、復(fù)制、刪除以及檢查公司圖5.1定義公司（2）創(chuàng)建公司代碼事務(wù)代碼：SPRO路徑為企業(yè)結(jié)構(gòu)→定義→財(cái)務(wù)會計(jì)→編輯、復(fù)制、刪除以及檢查公司代碼圖5.2定義公司代碼創(chuàng)建工廠事務(wù)代碼：SPRO定義工廠，路徑為IMG→企業(yè)結(jié)構(gòu)→定義→后勤常規(guī)→定義、復(fù)制、刪除、檢查工編碼規(guī)則：通過四位碼進(jìn)行工廠代碼的確定。如圖5.1所示，為定義工廠圖。圖5.3定義工廠將工廠分配給公司代碼事務(wù)代碼：SPRO將工廠分配給公司代碼，路徑為IMG→企業(yè)結(jié)構(gòu)→定義→后勤→常規(guī)→給公司代碼分配工廠。圖5.4將工廠分配給公司代碼（5）①維護(hù)采購組織事務(wù)代碼：SPRO路徑為IMG→企業(yè)結(jié)構(gòu)→定義→物料管理→維護(hù)采購組織圖5.5定義采購組織②給公司代碼分配采購組織事務(wù)代碼：OX01路徑為IMG→企業(yè)結(jié)構(gòu)→分配→物料管理→給公司分配采購組織圖5.6將公司代碼分配給采購組織（6）①定義采購組事務(wù)代碼：OMSF路徑為IMG→后勤-常規(guī)→物料主數(shù)據(jù)→設(shè)置關(guān)鍵字段→定義物料組圖5.7定義采購組②給工廠分配采購組織事務(wù)代碼：SPRO路徑為IMG→企業(yè)結(jié)構(gòu)→分配→物料管理→給工廠分配采購組織圖5.8將工廠分配給采購組織5.1.2后勤-常規(guī)（1）定義行業(yè)部門事務(wù)代碼：OMS3路徑為IMG→后勤-常規(guī)→物料主數(shù)據(jù)→字段選擇→定義行業(yè)部門和具體行業(yè)部門字段選擇圖5.9定義行業(yè)部門（2）定義物料類型事務(wù)代碼：OMS2路徑為IMG→后勤-常規(guī)→物料主數(shù)據(jù)→基本設(shè)置→物料類型→定義物料類型的屬性圖5.10定義物料類型（3）定義物料組事務(wù)代碼：OMSF路徑為IMG→后勤-常規(guī)→物料主數(shù)據(jù)→設(shè)置關(guān)鍵字段→定義物料組圖5.11定義物料組定義科目組和字段選擇（供應(yīng)商）事務(wù)代碼：OMSG路徑為IMG→后勤-常規(guī)→商業(yè)伙伴→供應(yīng)商→控制→定義科目組和字段選擇（供應(yīng)商）圖5.12定義供應(yīng)商賬戶組（產(chǎn)成品）圖5.13定義供應(yīng)商賬戶組（貿(mào)易商品）圖5.14定義供應(yīng)商賬戶組（原材料）定義退貨訂單類型及其編碼范圍事務(wù)代碼：SPRO路徑為IMG→物料管理→采購→采購訂單→定義憑證類型圖5.15定義退貨類型極其編號范圍5.1.3評估和科目設(shè)置（1）定義評估類事務(wù)代碼：OMSK路徑為IMG→物料管理→評估和科目設(shè)置→科目確定→無向?qū)У目颇看_定→定義評估類圖5.16定義評估類圖5.17評估范圍的賬戶確認(rèn)（2）自動過賬事務(wù)代碼：OBYC路徑為IMG→物料管理→評估和科目設(shè)置→科目確定→配置自動記賬圖5.18維護(hù)-自動記賬-過程圖5.19維護(hù)-自動記賬-過程5.2主數(shù)據(jù)配置（1）物料主數(shù)據(jù)圖5.20物料主數(shù)據(jù)-基本數(shù)據(jù)1圖5.21物料主數(shù)據(jù)-工廠數(shù)據(jù)/存儲1圖5.22物料主數(shù)據(jù)-會計(jì)1圖5.23物料清單供應(yīng)商主數(shù)據(jù)圖5.24供應(yīng)商地址圖5.25供應(yīng)商采購數(shù)據(jù)圖5.26供應(yīng)商清單（采購）5.3流程配置實(shí)現(xiàn)5.3.1標(biāo)準(zhǔn)采購流程系統(tǒng)配置SPRO–物料管理–采購—采購申請—審批過程—含分類的過程--用分類建立過程圖5.27批準(zhǔn)組：采購申請圖5.28審批代碼：采購申請圖5.29批準(zhǔn)策略：采購申請5.3.2自動化流程系統(tǒng)配置IMG->物料管理->采購->合同->定義編號范圍圖5.30定義編號范圍圖5.31定義特性IMG->物料管理->采購->合同->合同的下達(dá)的過程->編輯類圖5.32編輯類IMG->物料管理->采購->合同->合同的下達(dá)的過程->定義合同的審批過程圖5.33批準(zhǔn)組圖5.34批準(zhǔn)標(biāo)識5.3.3基于庫存的采購流程系統(tǒng)配置IMG->物料管理->采購->詢價(jià)/報(bào)價(jià)->定義憑證類型圖5.35批準(zhǔn)標(biāo)識圖5.36分配批準(zhǔn)圖5.37憑證類型系統(tǒng)測試系統(tǒng)測試是在完成項(xiàng)目系統(tǒng)配置并傳輸?shù)綔y試系統(tǒng)后臺進(jìn)行的。系統(tǒng)測試是對項(xiàng)目工作成果進(jìn)行檢驗(yàn)的過程，其目的是在系統(tǒng)正式上線前通過檢查測試，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)不足之處或新需要改進(jìn)的流程來確保系統(tǒng)功能能夠滿足未來的業(yè)務(wù)流程，以及發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的問題或漏洞，及時(shí)調(diào)整并解決問題，避免在正式上線后帶來不良影響。6.1單元測試單元測試階段結(jié)束后進(jìn)入集成測試階段，也就是說集成測試階段的進(jìn)行必須建立在單元測試完成后。大理有限公司的單元測試內(nèi)容包括物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建、對應(yīng)供應(yīng)商物料的采購信息記錄創(chuàng)建。單元測試內(nèi)容如下：6.1.1創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)維護(hù)的任務(wù)是首先在屏幕輸入框中輸入事務(wù)代碼MM01，回車進(jìn)入創(chuàng)建物料（初始屏幕），輸入物料號：DL-CS-001，行業(yè)領(lǐng)域選擇零售，物料類型：零售原材料?；剀嚭筮x擇視圖基本數(shù)據(jù)1、基本數(shù)據(jù)2、采購、會計(jì)1等視圖，回車后進(jìn)入創(chuàng)建物料DL-CS-001屏幕界面，輸入工廠A801，基本計(jì)量PC（件），物料組：A11，采購價(jià)值代碼1,確定后保存物料，系統(tǒng)提示物料DL-CS-001已創(chuàng)建。大理有限公司物料主數(shù)據(jù)如圖6.1所示。圖6.1物料主數(shù)據(jù)顯示界面圖6.1.2創(chuàng)建供應(yīng)商創(chuàng)建供應(yīng)商要首先在屏幕輸入框中輸入事務(wù)代碼XK01，回車進(jìn)入創(chuàng)建供應(yīng)商（初始屏幕），需輸入公司代碼：1800，采購組織：A801，回車后進(jìn)入創(chuàng)建界面，輸入供應(yīng)商名稱、搜索項(xiàng)、地址、國家、地區(qū)等。系統(tǒng)提示供應(yīng)商1已創(chuàng)建。大理有限公司供應(yīng)商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建如見圖6.2所示。圖6.2供應(yīng)商主數(shù)據(jù)顯示界面圖6.2集成測試在大理有限公司的集成測試階段，主要工作包括：采購模塊間集成部分的測試；各業(yè)務(wù)流程的功能是否相互沖突；各種采購單據(jù)和報(bào)表的完整性、準(zhǔn)確性，同步控制功能的有效性是否能滿足日常業(yè)務(wù)信息傳遞和報(bào)表查詢的需要；各種主數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和有效性；最終用戶的權(quán)限是否完整；服務(wù)器、客戶端、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)等環(huán)境是否完善。標(biāo)準(zhǔn)采購流程測試創(chuàng)建采購信息記錄，首先要輸入所需創(chuàng)建的供應(yīng)商：供應(yīng)商2及物料：DL-CS-001，然后填寫相應(yīng)的采購價(jià)格。采購信息記錄見圖6.3所示。采購信息記錄5300006434A801

A801建立圖6.3采購信息記錄顯示界面圖輸入事務(wù)代碼：ME51N，輸入數(shù)據(jù)工廠：A801，供應(yīng)商2，采購組織：A801，采購組：A11，公司：1800，由采購申請單轉(zhuǎn)換為采購訂單，如圖所示。①創(chuàng)建采購申請單：采購申請?zhí)?010013996被創(chuàng)建圖6.4采購申請單②采購申請轉(zhuǎn)采購訂單：標(biāo)準(zhǔn)采購訂單在號4500017908下被創(chuàng)建圖6.5采購訂單③收貨入庫：物料憑證5000000427已過帳圖6.6收貨入庫過賬圖6.7收貨憑證④發(fā)票校驗(yàn)：憑證號5105609139已建立圖6.8發(fā)票憑證自動化采購流程輸入事務(wù)代碼：ME01、MD03、MD04、ME59，輸入數(shù)據(jù)工廠：A801，供應(yīng)商1，采購組織：A801，采購組：A11，公司：1800，如圖所示。①創(chuàng)建合同數(shù)量合同在號4600000125下被創(chuàng)建圖6.9創(chuàng)建合同②維護(hù)貨源清單圖6.10維護(hù)貨源清單③單項(xiàng)計(jì)劃運(yùn)行MRP為DL-CS-001A801A801執(zhí)行圖6.11單項(xiàng)計(jì)劃運(yùn)行④查詢庫存/需求圖6.12庫存查詢⑤自動分配貨源的采購申請單標(biāo)準(zhǔn)采購訂單按編號4500017907保留圖6.13采購訂單⑥收貨入庫：物料憑證5000000428已過帳圖6.14收貨憑證⑥發(fā)票校驗(yàn)：憑證號5105609140已建立圖6.15發(fā)票憑證（3）基于庫存的采購流程測試主場景描述：大理有限公司-基于庫存的采購流程：由于尚不知道能從哪位供應(yīng)商以最優(yōu)惠價(jià)格采購該物料，因此啟動詢價(jià)/報(bào)價(jià)活動。在RFQ/報(bào)價(jià)活動后，希望從供應(yīng)商處以最有利的價(jià)格訂購所需物料。要將數(shù)據(jù)輸入時(shí)間將至最低，需在創(chuàng)建采購訂單時(shí)參考供應(yīng)商報(bào)價(jià)。為此，可以在采購訂單事務(wù)中使用憑證概覽。若要獲得物料最優(yōu)購買價(jià)格，向幾位供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)。①創(chuàng)建詢價(jià)（不同供應(yīng)商）詢價(jià)在號6000000081下被創(chuàng)建圖6.16詢價(jià)單1詢價(jià)在號6000000082下被創(chuàng)建圖6.17詢價(jià)單2②創(chuàng)建報(bào)價(jià)詢價(jià)6000000081的報(bào)價(jià)被維護(hù)圖6.13報(bào)價(jià)維護(hù)1詢價(jià)6000000082的報(bào)價(jià)被維護(hù)圖6.18報(bào)價(jià)維護(hù)2③價(jià)格比較，選擇最佳供應(yīng)商1圖6.19價(jià)格比較清單④參考RFQ創(chuàng)建采購訂單標(biāo)準(zhǔn)采購訂單在號4500017905下被創(chuàng)建圖6.20采購訂單⑤收貨入庫：物料憑證5000000429已過帳圖6.21收貨入庫圖6.22收貨憑證⑤發(fā)票校驗(yàn)：憑證號5105609141已建立圖6.23發(fā)票憑證（4）庫存盤點(diǎn)流程測試輸入事務(wù)代碼：MI01輸入數(shù)據(jù)工廠：A801，庫存地點(diǎn)：A801，如圖6.17所示庫存盤點(diǎn)，點(diǎn)擊保存,實(shí)際盤點(diǎn)憑證100005已建立。圖6.24創(chuàng)建庫存盤點(diǎn)憑證實(shí)地盤存憑證100005計(jì)數(shù)輸入圖6.25庫存清點(diǎn)圖6.26顯示庫存盤點(diǎn)憑證結(jié)論眾所周知，想要一次完成一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施是太不可能的，一個(gè)項(xiàng)目從準(zhǔn)備到計(jì)劃再到實(shí)施，它需要在企業(yè)不斷運(yùn)行過程中區(qū)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，在系統(tǒng)實(shí)施過程中，依據(jù)業(yè)務(wù)具體的業(yè)務(wù)需求及市場變化去修改和優(yōu)化流程，去探索SAP管理系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)營中所起到的巨大作用。本文以大理有限公司實(shí)施在SAP系統(tǒng)上的實(shí)施與應(yīng)用為例，針對物料管理(MM)模塊的實(shí)施與應(yīng)用為題，從SAP管理系