合格承包商入圍及管理檔案管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司（以下簡稱“公司”）對各類合作承包商的管理，確保工程項目及服務的質(zhì)量、安全與效率，降低合作風險，優(yōu)化資源配置，特制定本制度。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，并結合公司實際運營需求制定。第二條適用范圍本制度適用于公司所有對外采購工程、服務或供應等項目中，涉及合格承包商的入圍評審、動態(tài)管理及檔案建立與維護等相關活動。凡與公司發(fā)生業(yè)務合作的各類承包商，均須納入本制度管理范疇。第三條基本原則承包商管理遵循“公開、公平、公正、擇優(yōu)”的原則，堅持“資質(zhì)達標、信譽良好、業(yè)績突出、管理規(guī)范、安全可靠”的基本要求，實行“入圍評審、動態(tài)考核、優(yōu)勝劣汰”的動態(tài)管理機制。第二章合格承包商入圍標準與條件第四條基本資質(zhì)要求入圍承包商須具備合法的經(jīng)營資格，持有有效的營業(yè)執(zhí)照、相關行業(yè)資質(zhì)證書（如需要）、安全生產(chǎn)許可證（如涉及）等。資質(zhì)等級應與承接項目的規(guī)模和要求相匹配。第五條商業(yè)信譽要求承包商應具有良好的商業(yè)信譽，近年內(nèi)無嚴重違法違規(guī)行為、重大質(zhì)量事故、重大安全責任事故記錄，無嚴重拖欠工程款、農(nóng)民工工資等不良行為。公司將通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)協(xié)會等渠道進行核實。第六條專業(yè)能力要求1.技術能力：具備完成項目所需的專業(yè)技術人員、技術裝備及技術方案；2.管理能力：擁有健全的項目管理體系、質(zhì)量管理體系、安全管理體系及財務管理制度；3.業(yè)績經(jīng)驗：具有與擬承接項目類型、規(guī)模相似的成功案例和良好業(yè)績，能提供相關證明材料；4.服務保障：具備完善的售后服務體系和應急處理能力。第七條其他要求根據(jù)項目特殊性，可對承包商提出額外要求，如特定的認證（ISO系列等）、本地化服務能力、特殊專業(yè)人員配置等。財務狀況良好，具備履行合同的資金實力。第三章合格承包商入圍評審程序第八條信息發(fā)布與申請公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，可通過公開渠道發(fā)布合格承包商征集信息，或邀請符合初步條件的承包商進行申請。申請承包商需按要求提交《合格承包商申請表》及相關證明材料。第九條材料初審由公司相關業(yè)務部門（或采購管理部門）對承包商提交的申請材料進行初步審查，核實材料的完整性、真實性和有效性。對不符合基本要求或材料不齊者，可要求其補充或直接淘汰。第十條評審組織與實施公司可成立承包商評審小組，成員由相關業(yè)務部門、技術部門、安全管理部門、財務部門及法務部門（如需）等人員組成。評審小組負責對通過初審的承包商進行綜合評審。第十一條評審內(nèi)容與方法評審內(nèi)容應包括但不限于本制度第二章規(guī)定的各項標準。評審可采用資料評審、現(xiàn)場考察（對重要或特殊項目）、業(yè)績核實、約談等多種方式進行。評審過程應客觀公正，可采用量化打分或定性評價相結合的方法。第十二條評審結果與公示評審小組根據(jù)評審情況形成評審意見，確定合格承包商入圍名單，并按規(guī)定進行內(nèi)部公示。公示無異議后，由公司正式發(fā)文確認并納入合格承包商名錄。第十三條入圍有效期合格承包商的入圍資格一般設定一定的有效期（如一年或兩年）。有效期屆滿前，公司將組織對承包商進行復評，以決定是否延續(xù)其入圍資格。第四章承包商管理檔案建立與維護第十四條檔案建立對于通過評審的合格承包商，公司應及時為其建立管理檔案。檔案應統(tǒng)一編號，專人負責管理。第十五條檔案內(nèi)容承包商管理檔案應包含以下主要信息：1.承包商基本信息：名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等；2.資質(zhì)文件：各類資質(zhì)證書、許可證明、認證證書的復印件及年檢記錄；3.評審資料：申請表、評審表、評審意見、公示記錄等；4.合作記錄：與公司簽訂的合同復印件、項目履行情況、驗收報告等；5.業(yè)績與榮譽：獲獎證書、優(yōu)質(zhì)工程證明等；6.考核評價：歷次合作項目的考核評價結果、獎懲記錄；7.其他重要信息：如重大變更、訴訟情況、安全事故記錄等。第十六條檔案管理要求1.規(guī)范性：檔案材料應分類整理，裝訂成冊，目錄清晰，便于查閱。2.完整性：確保檔案信息的全面、完整，及時補充更新相關材料。3.保密性：承包商檔案涉及商業(yè)秘密的，應嚴格遵守公司保密規(guī)定，未經(jīng)授權不得擅自查閱、復制或泄露。4.安全性：檔案應妥善保管，防止遺失、損壞或被篡改。電子檔案應做好備份和加密。5.動態(tài)更新：在與承包商合作過程中及合作結束后，應及時將新的考核結果、合同履行情況、資質(zhì)變更等信息錄入檔案。第十七條檔案查閱與使用因工作需要查閱承包商檔案的，須履行相應的借閱手續(xù)。檔案信息主要用于公司對承包商的評價、選擇、合作管理及風險控制。第五章承包商動態(tài)管理與評價第十八條日常管理公司相關業(yè)務部門負責對合作中的承包商進行日常管理，包括合同履行監(jiān)督、質(zhì)量安全檢查、溝通協(xié)調(diào)等，并將相關情況記錄在承包商檔案中。第十九條定期考核與評價公司應建立承包商考核評價機制，在項目合作結束后或定期（如每半年或一年）對承包商的履約情況、工程/服務質(zhì)量、安全生產(chǎn)、服務態(tài)度、成本控制等方面進行綜合考核評價?？己私Y果分為不同等級，并作為后續(xù)合作、資格延續(xù)或淘汰的重要依據(jù)。第二十條激勵與淘汰機制1.對考核評價優(yōu)秀的承包商，在后續(xù)項目招標或合作中可給予優(yōu)先考慮或適當?shù)募睢?.對考核評價不合格或在合作中出現(xiàn)嚴重違約、重大質(zhì)量安全事故、嚴重不良行為的承包商，公司有權暫?；蛉∠浜细癯邪藤Y格，并從名錄中清除，且在一定期限內(nèi)不再接受其申請。第二十一條信息變更與溝通承包商如發(fā)生單位名稱、法定代表人、資質(zhì)等級、聯(lián)系方式等重要信息變更，應及時書面通知公司，公司據(jù)此更新檔案信息。公司也應與合格承包商保持必要的溝通，傳遞相關管理要求和信息。第六章附則第二十二