人力資源招聘面試記錄及評價表通用工具模板一、工具應(yīng)用背景與價值在企業(yè)招聘過程中，面試是評估候選人崗位匹配度的核心環(huán)節(jié)。一份規(guī)范、全面的面試記錄及評價表，不僅能系統(tǒng)化呈現(xiàn)候選人的綜合素質(zhì)表現(xiàn)，還能為后續(xù)的錄用決策、人才復(fù)盤提供客觀依據(jù)，同時保證面試流程的公平性與一致性，降低主觀判斷偏差，提升招聘效率與質(zhì)量。本模板適用于企業(yè)HR部門、用人部門面試官及招聘負責(zé)人，適用于校園招聘、社會招聘、內(nèi)部競聘等各類面試場景。二、工具使用步驟詳解（一）面試前：基礎(chǔ)信息與崗位需求確認(rèn)明確面試目標(biāo)：根據(jù)崗位說明書（JD），梳理該崗位的核心能力要求（如專業(yè)技能、經(jīng)驗背景、軟素質(zhì)等），確定面試重點維度，避免記錄內(nèi)容偏離崗位需求。整理候選人基礎(chǔ)信息：提前獲取候選人簡歷，提煉關(guān)鍵信息（如學(xué)歷、工作年限、項目經(jīng)驗等），預(yù)先填寫至表格“基本信息”欄，節(jié)省面試記錄時間。分配面試官職責(zé)：若為多對一面試，明確主面試官（主導(dǎo)提問與評價）和輔助面試官（記錄細節(jié)或?qū)ｍ椞釂枺?，保證分工清晰，記錄全面。（二）面試中：結(jié)構(gòu)化記錄與動態(tài)評分開場引導(dǎo)：面試開始后，首先核對候選人身份信息（姓名、應(yīng)聘崗位等），簡要說明面試流程（如自我介紹、專業(yè)提問、提問環(huán)節(jié)等），緩解候選人緊張情緒，便于其自然展現(xiàn)真實狀態(tài)。分環(huán)節(jié)記錄：自我介紹：記錄候選人概述的核心優(yōu)勢（如“5年互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)項目管理經(jīng)驗，主導(dǎo)過3個百萬級用戶產(chǎn)品迭代”）與崗位關(guān)聯(lián)度。專業(yè)技能考察：針對崗位核心技能（如編程能力、財務(wù)分析能力等），記錄候選人回答的準(zhǔn)確性、邏輯性及案例支撐（如“提及使用Python進行數(shù)據(jù)清洗，能具體說明常用庫及處理復(fù)雜場景的方法”）。過往經(jīng)歷追問：采用STAR原則（情境Situation、任務(wù)Task、行動Action、結(jié)果Result）記錄關(guān)鍵項目/工作經(jīng)歷，重點關(guān)注候選人在其中的角色、解決問題的思路及成果（如“負責(zé)項目時，面對資源短缺問題，通過協(xié)調(diào)跨部門資源提前10天完成交付”）。綜合素質(zhì)評估：記錄溝通表達、團隊協(xié)作、抗壓能力、職業(yè)穩(wěn)定性等表現(xiàn)（如“回答問題時邏輯清晰，能主動傾聽并補充細節(jié)；談及加班時表示‘可接受階段性加班，但需保證高效產(chǎn)出’”）。動態(tài)評分：在“評分表”部分，根據(jù)預(yù)設(shè)評分標(biāo)準(zhǔn)（如1-5分制，1分=不符合要求，5分=遠超預(yù)期），對每個維度實時打分，避免面試結(jié)束后因記憶偏差導(dǎo)致評分不準(zhǔn)確。（三）面試后：綜合評價與結(jié)論輸出即時補充細節(jié)：面試結(jié)束后30分鐘內(nèi)，立即補充記錄過程中遺漏的細節(jié)（如候選人的非語言表現(xiàn)：眼神交流、肢體語言等），保證信息完整。匯總評價維度：結(jié)合各環(huán)節(jié)記錄與評分，填寫“綜合評價”欄，明確候選人的優(yōu)勢（如“技術(shù)功底扎實，對行業(yè)趨勢有深入理解”）與不足（如“跨團隊溝通經(jīng)驗較少，需加強協(xié)作主動性”）。輸出錄用建議：根據(jù)崗位需求與候選人匹配度，在“錄用建議”欄勾選“推薦錄用”“不推薦錄用”“建議進入復(fù)試”或“建議放入人才庫”，并簡要說明理由（如“推薦錄用：技術(shù)能力與崗位要求高度匹配，學(xué)習(xí)能力強，穩(wěn)定性良好”）。面試官簽名確認(rèn)：所有面試官需在表格簽名處簽字，明確評價責(zé)任，保證評價結(jié)果的可追溯性。（四）表格存檔與后續(xù)管理分類歸檔：將填寫完成的表格按“崗位-面試日期-候選人姓名”命名，存檔至企業(yè)招聘管理系統(tǒng)或紙質(zhì)檔案柜，保證信息安全。復(fù)盤應(yīng)用：在錄用決策會議或招聘復(fù)盤會中，以該表格為依據(jù)，結(jié)合筆試成績、背景調(diào)查結(jié)果等綜合評估，避免僅憑主觀印象做決策；對于未錄用候選人，若表現(xiàn)優(yōu)秀，可標(biāo)注“人才庫備選”，后續(xù)有合適崗位時主動聯(lián)系。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板表格人力資源招聘面試記錄及評價表一、基本信息項目內(nèi)容項目內(nèi)容候選人姓名*（以身份證為準(zhǔn)）應(yīng)聘崗位性別面試輪次□初試□復(fù)試□終試出生年月面試日期年月日時分學(xué)歷□本科及以下□碩士面試地點工作年限面試寬數(shù)量人聯(lián)系電話主面試官二、面試環(huán)節(jié)記錄表環(huán)節(jié)記錄要點（請結(jié)合STAR原則，客觀描述具體行為/案例）評分（1-5分）自我介紹（如：從業(yè)年限、核心優(yōu)勢、求職動機等）專業(yè)技能考察（如：崗位相關(guān)工具使用、專業(yè)知識掌握程度、問題解決能力）過往經(jīng)歷追問（如：重點項目細節(jié)、團隊角色、遇到的挑戰(zhàn)及應(yīng)對）綜合素質(zhì)評估（溝通表達、邏輯思維、抗壓能力、職業(yè)穩(wěn)定性、價值觀匹配度）候選人提問（候選人提出的關(guān)于崗位、團隊、企業(yè)的問題）三、各維度評價標(biāo)準(zhǔn)參考評價維度1分（不符合要求）3分（基本符合要求）5分（遠超預(yù)期）專業(yè)技能核心技能缺失，無法滿足崗位基礎(chǔ)需求掌握崗位所需技能，可獨立完成基礎(chǔ)工作技能深厚，能解決復(fù)雜問題，可帶動團隊提升過往經(jīng)驗無相關(guān)經(jīng)驗，或經(jīng)驗與崗位關(guān)聯(lián)度低具備1-2年相關(guān)經(jīng)驗，能應(yīng)對常規(guī)場景3年以上經(jīng)驗，有標(biāo)桿項目成果，可遷移性強溝通表達表達混亂，邏輯不清晰，無法有效傳遞信息表達清晰，邏輯順暢，能準(zhǔn)確理解問題表達生動，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，能主動引導(dǎo)對話方向團隊協(xié)作以自我為中心，缺乏協(xié)作意識能配合團隊完成工作，尊重他人意見主動協(xié)調(diào)資源，推動團隊目標(biāo)達成，凝聚力強職業(yè)穩(wěn)定性求職動機模糊，頻繁跳槽（1年＞2次）有明確職業(yè)規(guī)劃，過往工作時長合理對行業(yè)/企業(yè)認(rèn)同度高，長期發(fā)展意愿強烈四、綜合評價與錄用建議候選人優(yōu)勢（請結(jié)合記錄，提煉3-5點核心優(yōu)勢，如“抗壓能力強，曾在高壓項目下按時交付”）候選人不足（請客觀指出1-3點待改進之處，如“跨部門溝通經(jīng)驗較少，需提升協(xié)作主動性”）綜合得分（各維度評分平均值，保留1位小數(shù)）錄用建議□推薦錄用□不推薦錄用□建議進入復(fù)試□建議放入人才庫建議理由（如“綜合得分4.2分，專業(yè)技能與崗位匹配度高，職業(yè)穩(wěn)定性良好，建議錄用”）五、簽字確認(rèn)主面試官簽字日期年月日輔助面試官簽字（若有）日期年月日HR負責(zé)人簽字日期年月日四、關(guān)鍵使用提醒客觀性原則：記錄時避免使用“感覺”“可能”等主觀詞匯，以候選人具體行為、案例為依據(jù)（如“提及曾加班完成項目”而非“看起來很努力”）。隱私保護：表格中候選人信息僅限招聘相關(guān)人員查閱，嚴(yán)禁泄露給無關(guān)方；電子版存檔需加密處理，紙質(zhì)版存放于帶鎖檔案柜。評分一致性：若多名面試官共同評分，建議在面試前統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn)（如“3分=崗位說明書要求的基本能力”），保證評價尺度一致。及時性要求：面試結(jié)束后24小時內(nèi)完成表格填寫，避免記憶模糊導(dǎo)致信息失真；復(fù)試表格需與初試表格對比