第1章辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)與操作平臺(tái)辦公自動(dòng)化技術(shù)（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材21.1辦公自動(dòng)化的功能內(nèi)容導(dǎo)航1.1.1文字處理1.1.2數(shù)據(jù)處理1.1.3圖形圖像處理1.1.4通信功能1.1.5文件處理1.2辦公自動(dòng)化的技術(shù)支持1.3計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公平臺(tái)

——Windows7的基本操作1.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)1.5課后練習(xí)辦公自動(dòng)化的功能辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation，OA）也稱(chēng)為無(wú)紙化辦公，它是一種將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的新型辦公方式，也是信息化社會(huì)的必然產(chǎn)物。隨著三大核心支持技術(shù)——網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟，辦公自動(dòng)化已具有以下4個(gè)方面的特點(diǎn)。1234集成化智能化多媒體化運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換（EDI）1.1.1文字處理文字工作是辦公室的主要工作之一，文字處理就是利用計(jì)算機(jī)處理文字工作，如常見(jiàn)的使用Word制作文檔就屬于文字處理。輸入文本編輯文本編排版式完成文檔1.1.2數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是信息處理的基礎(chǔ)，它是指將科學(xué)研究、生產(chǎn)實(shí)踐和社會(huì)活動(dòng)等各個(gè)領(lǐng)域的原始數(shù)據(jù)，用一定的設(shè)備和手段，按一定的目的加工成另一種形式的數(shù)據(jù)，即利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、加工和傳播等一系列活動(dòng)的組合。01OPTION02OPTION03OPTION方便快捷的數(shù)據(jù)錄入根據(jù)數(shù)據(jù)快速生成相關(guān)圖形或圖表強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能1.1.3圖形圖像處理將信息轉(zhuǎn)換成圖形來(lái)描述，有助于用戶(hù)理解具體情況、加深印象、提高速度。圖形是指靜態(tài)圖形或影像，圖像則是指隨時(shí)間而不斷變化的動(dòng)態(tài)圖形。01OPTION02OPTION03OPTION圖形和圖像的輸入圖形和圖像的存儲(chǔ)和編輯圖形和圖像的輸出和傳送03OPTION圖形的識(shí)別1.1.4通信功能OA系統(tǒng)的通信功能實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門(mén)間的協(xié)同工作，與傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)相比，辦公效率更高。OA通信功能主要包括及時(shí)提醒、遠(yuǎn)程通信、遠(yuǎn)程監(jiān)控和屏幕互換4個(gè)方面。當(dāng)工作人員遠(yuǎn)離辦公室，而又需要了解單位的某些數(shù)據(jù)時(shí)，即可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接計(jì)算機(jī)，完成相關(guān)辦公事宜。1.1.5文件處理在任何企事業(yè)單位中，文件處理都是一項(xiàng)重要工作。傳統(tǒng)的手工文件處理方式不僅效率低、消耗大，而且會(huì)占用工作人員大量時(shí)間進(jìn)行分發(fā)、追蹤和催辦，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足辦公自動(dòng)化和遠(yuǎn)程辦公的要求。OA系統(tǒng)的文件處理系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公，大大提高了工作效率，其主要有以下兩種功能。利用OA系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)可使內(nèi)部成員方便地共享文件，經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶(hù)可通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)獲取文件。資源共享01OA系統(tǒng)中，可通過(guò)基于OA網(wǎng)絡(luò)的文件處理系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化處理，有效縮減處理時(shí)間文件處理流程系統(tǒng)化0291.2辦公自動(dòng)化的技術(shù)支持內(nèi)容導(dǎo)航1.2.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件1.2.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件1.3計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公平臺(tái)

——Windows7的基本操作1.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)1.5課后練習(xí)1.1辦公自動(dòng)化的功能1.2.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件一個(gè)完整的辦公自動(dòng)化硬件系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)主機(jī)、輸入/輸出設(shè)備、控制設(shè)備和各類(lèi)功能卡等組成1.2.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的硬件一個(gè)完整的辦公自動(dòng)化硬件系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)主機(jī)、輸入/輸出設(shè)備、控制設(shè)備和各類(lèi)功能卡等組成在實(shí)際應(yīng)用中常根據(jù)需要決定除主機(jī)外的其他設(shè)備的取舍，而無(wú)須將所有的設(shè)備都購(gòu)置和接入。最常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)一般包括主機(jī)、顯示屏、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、音響、耳機(jī)和攝像頭等。主機(jī)箱是計(jì)算機(jī)硬件的載體，如主板、硬盤(pán)、光驅(qū)、電源、內(nèi)存條等都放置在機(jī)箱內(nèi)。1.2.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件計(jì)算機(jī)軟件是計(jì)算機(jī)的靈魂，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的各種操作實(shí)際上都需要通過(guò)計(jì)算機(jī)上的軟件來(lái)完成。01PRAT02PRAT03PRAT系統(tǒng)軟件工具軟件專(zhuān)業(yè)軟件131.3計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公內(nèi)容導(dǎo)航1.3.1啟動(dòng)與退出Windows71.3.2使用鼠標(biāo)操作Windows71.3.3Windows7系統(tǒng)桌面的操作1.3.4認(rèn)識(shí)并操作Windows7的三大元素1.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)1.5課后練習(xí)1.2辦公自動(dòng)化的技術(shù)支持1.1辦公自動(dòng)化的功能1.3.1啟動(dòng)與退出Windows7要使用Windows7辦公必須先啟動(dòng)計(jì)算機(jī)進(jìn)入操作系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)的啟動(dòng)類(lèi)似于啟動(dòng)電視，只是其所需時(shí)間更長(zhǎng)，而正常關(guān)閉計(jì)算機(jī)退出操作系統(tǒng)的方法不同于關(guān)閉電視的方法。1.3.2使用鼠標(biāo)操作Windows7啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后進(jìn)入系統(tǒng)后，便可以對(duì)其進(jìn)行操作。要操作Windows7系統(tǒng)，必須能熟練地使用計(jì)算機(jī)的主要輸入設(shè)備——鼠標(biāo)，只有能熟練操作鼠標(biāo)，才能更好地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各種活動(dòng)。單擊滾動(dòng)右擊拖動(dòng)雙擊1.3.3Windows7系統(tǒng)桌面的操作進(jìn)入計(jì)算機(jī)后屏幕上顯示的即為桌面，它是用戶(hù)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的入口，桌面主要包括桌面背景、桌面圖標(biāo)和任務(wù)欄3大部分。1.3.3Windows7系統(tǒng)桌面的操作1.設(shè)置桌面背景在辦公中為Windows7設(shè)置精美的桌面背景，不僅可以保護(hù)辦公人員的視力，同時(shí)，在繁忙重復(fù)的工作中看到系統(tǒng)桌面，能使心情輕松愉悅，沒(méi)有壓迫感。1.3.3Windows7系統(tǒng)桌面的操作2.添加系統(tǒng)圖標(biāo)為了提高使用計(jì)算機(jī)時(shí)各項(xiàng)操作的速度，可以根據(jù)需要添加系統(tǒng)圖標(biāo)，以此打開(kāi)相應(yīng)的窗口。1.3.3Windows7系統(tǒng)桌面的操作3.排列桌面圖標(biāo)在辦公中，隨著安裝軟件的增多，桌面上的圖標(biāo)會(huì)逐步增加，或?yàn)榱斯ぷ鞣奖?，?huì)將一些文件放置在桌面上，為了不使桌面看起來(lái)凌亂無(wú)章，用戶(hù)可對(duì)桌面圖標(biāo)進(jìn)行排列，排列圖標(biāo)的方法有手動(dòng)排列和自動(dòng)排列兩種。在桌面單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“排序方式”命令，在子菜單中選擇“名稱(chēng)”“大小”“項(xiàng)目類(lèi)型”或“修改日期”命令。自動(dòng)排列01將鼠標(biāo)光指針移動(dòng)到某個(gè)圖標(biāo)上，單擊鼠標(biāo)左鍵選擇圖標(biāo)，或拖動(dòng)鼠標(biāo)框選需要選擇的圖標(biāo)，然后再釋放鼠標(biāo)。手動(dòng)排列021.3.3Windows7系統(tǒng)桌面的操作4.“開(kāi)始”菜單的使用單擊桌面左下角的“開(kāi)始”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)“開(kāi)始”菜單，計(jì)算機(jī)中大多數(shù)程序都可以從這里開(kāi)始執(zhí)行。1.3.4認(rèn)識(shí)并操作Windows7的三大元素1.認(rèn)識(shí)并操作Windows窗口窗口是計(jì)算機(jī)與用戶(hù)之間的主要交流場(chǎng)所，不同的窗口包含的內(nèi)容不同，但其組成結(jié)構(gòu)基本相似。大致可以分為控制欄、地址欄、搜索框、工具欄、窗口工作區(qū)、任務(wù)窗格和狀態(tài)欄等部分，如“計(jì)算機(jī)”窗口就是一個(gè)典型的窗口，雙擊桌面上的“計(jì)算機(jī)”圖標(biāo)，可打開(kāi)“計(jì)算機(jī)”窗口。1.3.4認(rèn)識(shí)并操作Windows7的三大元素2.認(rèn)識(shí)并操作菜單在計(jì)算機(jī)操作中菜單隨處可見(jiàn)，通過(guò)菜單，用戶(hù)可以方便快捷地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作，菜單具有直觀(guān)、易操作的特點(diǎn)。除了“開(kāi)始”菜單，通常還包括快捷菜單和軟件菜單。1.3.4認(rèn)識(shí)并操作Windows7的三大元素3.認(rèn)識(shí)并操作對(duì)話(huà)框有時(shí)候在執(zhí)行某些命令后將打開(kāi)一個(gè)對(duì)話(huà)框，對(duì)話(huà)框是一種特殊的窗口，在對(duì)話(huà)框中可以通過(guò)選擇某個(gè)選項(xiàng)或輸入數(shù)據(jù)來(lái)設(shè)置一定的效果。241.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)航1.4.1認(rèn)識(shí)自動(dòng)化辦公組成設(shè)備1.4.2使用“計(jì)算機(jī)”窗口搜索并打開(kāi)文件1.5課后練習(xí)1.2辦公自動(dòng)化的技術(shù)支持1.1辦公自動(dòng)化的功能1.3計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公1.4.1認(rèn)識(shí)自動(dòng)化辦公組成設(shè)備查看自動(dòng)化辦公組成的外部設(shè)備，根據(jù)前面了解的知識(shí)為各硬件設(shè)備標(biāo)注名稱(chēng)。辦公自動(dòng)化設(shè)備1.4.2使用“計(jì)算機(jī)”窗口搜索并打開(kāi)文件使用“計(jì)算機(jī)”窗口搜索并打開(kāi)文件，如果在計(jì)算機(jī)中保存的文件很多，可通過(guò)搜索的方式打開(kāi)文件將有效提高辦公速度，練習(xí)鼠標(biāo)和窗口的基本操作。使用“計(jì)算機(jī)”窗口搜索并打開(kāi)文件271.5課后練習(xí)內(nèi)容導(dǎo)航1.2辦公自動(dòng)化的技術(shù)支持1.1辦公自動(dòng)化的功能1.3計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公1.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)練習(xí)1：熟悉自動(dòng)化辦公實(shí)現(xiàn)的功能鞏固自動(dòng)化辦公實(shí)現(xiàn)的功能的知識(shí)點(diǎn)，使自己能夠非常自然的聯(lián)想到自動(dòng)化辦公的主要功能有哪些，對(duì)應(yīng)到工作中產(chǎn)生實(shí)際的操作應(yīng)用畫(huà)面。練習(xí)2：自定義Windows7操作系統(tǒng)桌面自定義Windows7操作系統(tǒng)桌面，首先將自己喜歡的圖片設(shè)置為桌面背景；然后對(duì)桌面的圖標(biāo)進(jìn)行排列。29Thankyou!海量圖書(shū)方便查詢(xún)免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)下載配套資源優(yōu)惠購(gòu)書(shū)成為作者更多樣書(shū)申請(qǐng)和資源下載需求，請(qǐng)登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類(lèi)，您想要的應(yīng)有盡有教師免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費(fèi)下載教師可以申請(qǐng)最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)歡迎寫(xiě)文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊(duì)將為您提供專(zhuān)業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第2章Word基本操作高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材辦公自動(dòng)化技術(shù)（微課版）322.1課堂案例：制作“會(huì)議通知”文檔內(nèi)容導(dǎo)航2.1.1Word2010的工作界面2.1.2文檔的基本操作2.1.3輸入文本2.1.4編輯文本2.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)2.4課后練習(xí)2.2課堂案例：編輯“會(huì)議記錄”文檔課堂案例：制作“會(huì)議通知”文檔會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫(xiě)法有兩種：一種以布告形式貼出，把事情通知到有關(guān)人員，如學(xué)生、觀(guān)眾等，通常不用稱(chēng)呼；另一種以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，會(huì)議通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信一樣，只要寫(xiě)明通知的具體內(nèi)容即可。2.1.1Word2010的工作界面要制作Word文檔，首先需要啟動(dòng)Word進(jìn)入其工作界面。本書(shū)以Word2010進(jìn)行操作，Word2010的工作界面主要由快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、“文件”選項(xiàng)卡、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文本編輯區(qū)、狀態(tài)欄、視圖欄等部分組成。2.1.2文檔的基本操作通過(guò)Word2010制作工作文檔，一般首先新建文檔并以指定的文件名和路徑將其保存，然后在其中進(jìn)行文本的輸入和編輯。1.新建和保存文檔啟動(dòng)Word2010后，系統(tǒng)將自動(dòng)新建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔，用戶(hù)還可通過(guò)多種方法新建文檔并進(jìn)行保存。2.1.2文檔的基本操作當(dāng)需要查看或再次編輯保存的文檔，此時(shí)需要先將文檔打開(kāi)，待查看編輯完成后，將其保存關(guān)閉。2.打開(kāi)與關(guān)閉文檔打開(kāi)與關(guān)閉文檔2.1.3輸入文本在Word文檔中可以輸入普通文本、特殊字符，以及日期和時(shí)間等不同類(lèi)型的文本。輸入文字選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)插入時(shí)間2.1.4編輯文本若出現(xiàn)輸入的文本錯(cuò)誤或不完善的情況時(shí)，就需要對(duì)文本進(jìn)行編輯，主要包括修改、移動(dòng)和復(fù)制文本等操作。移動(dòng)文本復(fù)制和粘貼文本查找文本392.2課堂案例：編輯“會(huì)議記錄”文檔內(nèi)容導(dǎo)航2.2.1設(shè)置字符格式2.2.2設(shè)置段落格式2.2.3設(shè)置底紋2.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)2.4課后練習(xí)2.1課堂案例：制作“會(huì)議通知”文檔課堂案例：編輯“會(huì)議記錄”文檔“會(huì)議記錄”是對(duì)工作會(huì)議中的各項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行記錄，是總結(jié)性的文檔類(lèi)型，具有指導(dǎo)意義。會(huì)議一般對(duì)先前的工作進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)對(duì)未來(lái)的事項(xiàng)和目的進(jìn)行安排，會(huì)議記錄將對(duì)今后的工作進(jìn)行指導(dǎo)，即在今后的工作中注意什么、實(shí)現(xiàn)什么、該怎樣做。2.2.1設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式主要包括對(duì)字體、字形和字號(hào)等文本外觀(guān)進(jìn)行設(shè)置，使文檔更美觀(guān)整潔。設(shè)置字符格式主要通過(guò)“字體”組或“字體”對(duì)話(huà)框?qū)崿F(xiàn)。設(shè)置字體格式設(shè)置字體大小在“字體”對(duì)話(huà)框中設(shè)置2.2.2設(shè)置段落格式設(shè)置段落對(duì)齊方式是指文本內(nèi)容在文檔中的顯示位置，如常見(jiàn)的將標(biāo)題文本設(shè)置為文檔的居中位置。設(shè)置標(biāo)題居中設(shè)置署名右對(duì)齊1.設(shè)置段落對(duì)齊方式2.2.2設(shè)置段落格式設(shè)置段落縮進(jìn)和間距主要是設(shè)置文本行與行之間的間距，一般通過(guò)“段落”對(duì)話(huà)框?qū)崿F(xiàn)。設(shè)置段落縮進(jìn)和間距2.設(shè)置段落縮進(jìn)和間距2.2.2設(shè)置段落格式項(xiàng)目符號(hào)一般用于表現(xiàn)具有并列關(guān)系的段落，編號(hào)主要用于設(shè)置具有前后順序關(guān)系的段落，合理使用可使整個(gè)文檔的層次更加清晰。設(shè)置編號(hào)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)3.添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.2.3設(shè)置底紋設(shè)置底紋是為文本內(nèi)容添加顏色塊，使其突出顯示內(nèi)容，尤其是文檔中分版塊介紹內(nèi)容。設(shè)置底紋462.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)航2.3.1制作“工作總結(jié)”文檔2.3.2編輯“表彰通報(bào)”文檔2.4課后練習(xí)2.2課堂案例：編輯“會(huì)議記錄”文檔2.1課堂案例：制作“會(huì)議通知”文檔2.3.1制作“工作總結(jié)”文檔本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是制作“工作總結(jié).docx”文檔，新建并保存文檔后，輸入總結(jié)文本內(nèi)容，然后對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行編輯，設(shè)置字符、段落的格式?！肮ぷ骺偨Y(jié)”最終效果2.3.2編輯“表彰通報(bào)”文檔本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是編輯“表彰通報(bào).docx”文檔，使文檔更加專(zhuān)業(yè)化，內(nèi)容清晰。通過(guò)實(shí)訓(xùn)可讓用戶(hù)進(jìn)一步掌握編輯文檔的方法，首先應(yīng)該保證文檔的完整性，如文檔不能缺少的標(biāo)題和署名，然后檢查文檔的正確性，有的文檔是公開(kāi)發(fā)布，因此不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或語(yǔ)句不通順等。“表彰通報(bào)”編輯效果492.4課后練習(xí)內(nèi)容導(dǎo)航2.2課堂案例：編輯“會(huì)議記錄”文檔2.1課堂案例：制作“會(huì)議通知”文檔2.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)練習(xí)1：制作“廠(chǎng)房招租”文檔新建“廠(chǎng)房招租.docx”文檔，輸入文本內(nèi)容，設(shè)置標(biāo)題和署名，段落首行縮進(jìn)，并為產(chǎn)房條件添加項(xiàng)目符號(hào)，使其層次清晰。課后練習(xí)練習(xí)2：編輯“培訓(xùn)流程”文檔打開(kāi)“培訓(xùn)流程.docx”文檔，對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作，如設(shè)置字符格式、段落格式等。52Thankyou!海量圖書(shū)方便查詢(xún)免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)下載配套資源優(yōu)惠購(gòu)書(shū)成為作者更多樣書(shū)申請(qǐng)和資源下載需求，請(qǐng)登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類(lèi)，您想要的應(yīng)有盡有教師免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費(fèi)下載教師可以申請(qǐng)最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)歡迎寫(xiě)文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊(duì)將為您提供專(zhuān)業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第3章美化和編排文檔高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材辦公自動(dòng)化技術(shù)（微課版）553.1課堂案例：美化“展會(huì)宣傳單”文檔內(nèi)容導(dǎo)航3.1.1插入和編輯圖片3.1.2使用文本框3.1.3插入藝術(shù)字3.1.4插入與編輯表格3.1.5插入腳注3.2課堂案例：編排“策劃案”文檔3.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)3.4課后練習(xí)課堂案例：美化“展會(huì)宣傳單”文檔宣傳單的目的在于宣傳，是展示給大眾的文檔。因此需要保證宣傳單內(nèi)容條理清晰，主題明確和頁(yè)面美觀(guān)。利用Word制作宣傳單，通常需要借助圖片、文本框和藝術(shù)字等對(duì)象來(lái)進(jìn)行頁(yè)面布局，表達(dá)宣傳主題和內(nèi)容，圖片的使用要與表達(dá)的內(nèi)容密切相關(guān)，如宣傳單宣傳的內(nèi)容是日常用品，那么圖片就需要是日常用品，顏色不宜太鮮艷；宣傳的內(nèi)容是家具，那么圖片可以是沙發(fā)、桌椅等，顏色可以表達(dá)古樸、厚實(shí)等。3.1.1插入和編輯圖片在制作宣傳單文檔時(shí)，在文檔中插入圖片可以讓內(nèi)容更加直觀(guān)，產(chǎn)生美感，從而吸引觀(guān)眾閱讀文檔的內(nèi)容。插入圖片后，根據(jù)需要，通常還要設(shè)置圖片的格式，以及調(diào)整圖片的大小和位置等。插入圖片將圖片放置到文字下方移動(dòng)圖片位置3.1.1插入和編輯圖片在制作宣傳單文檔時(shí)，在文檔中插入圖片可以讓內(nèi)容更加直觀(guān)，產(chǎn)生美感，從而吸引觀(guān)眾閱讀文檔的內(nèi)容。插入圖片后，根據(jù)需要，通常還要設(shè)置圖片的格式，以及調(diào)整圖片的大小和位置等。增加顏色飽和度設(shè)置藝術(shù)效果旋轉(zhuǎn)圖片3.1.2使用文本框在文檔中插入文本框可達(dá)到不同的排版效果，在文本框輸入文字后，可將文本置放到任意位置，增加排版的靈活性。繪制文本框取消形狀填充顏色設(shè)置陰影效果3.1.3插入藝術(shù)字藝術(shù)字是將文字設(shè)置為具有藝術(shù)效果的內(nèi)容，起到美化和豐富文檔的作用。選擇藝術(shù)字樣式垂直顯示藝術(shù)字3.1.4插入與編輯表格如果需在文檔中輸入大量的數(shù)據(jù)內(nèi)容，此時(shí)可使用表格將數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行歸納展示，使數(shù)據(jù)顯示更加直觀(guān)，文檔也不會(huì)凌亂。插入表格設(shè)置行高輸入表格數(shù)據(jù)3.1.5插入腳注日常生活中，可在某些宣傳單的角落看到“活動(dòng)最終解釋權(quán)屬公司所有”的字樣，在文檔中，可通過(guò)“腳注”功能實(shí)現(xiàn)，不僅可輸入該類(lèi)型的文字，也可輸入正文內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的相關(guān)文字。插入腳注633.2課堂案例：編排“策劃案”文檔內(nèi)容導(dǎo)航3.2.1設(shè)置封面3.2.2應(yīng)用主題與樣式3.2.3使用大綱視圖查看與編輯文檔3.2.4設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳3.2.5添加目錄3.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)3.4課后練習(xí)3.1課堂案例：美化“展會(huì)宣傳單”文檔課堂案例：編排“策劃案”文檔策劃案也稱(chēng)策劃書(shū)，是對(duì)未來(lái)的某個(gè)活動(dòng)或事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃案是目標(biāo)規(guī)劃的文檔，對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)具有指導(dǎo)意義。實(shí)際制作中對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的來(lái)龍去脈作一個(gè)清晰的交待，同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意義、作用和效果。需要注意的是，策劃案是可實(shí)施的，不能憑空想象，要切實(shí)可行，語(yǔ)言描述要清楚明白，通俗易懂。3.2.1設(shè)置封面在編排策劃案、合同或員工手冊(cè)等長(zhǎng)文檔時(shí)，在文檔首頁(yè)設(shè)置封面是非常有必要的，此時(shí)可利用Word提供的封面庫(kù)快速插入精美的封面。插入封面輸入封面內(nèi)容3.2.2應(yīng)用主題與樣式當(dāng)需使文檔中的顏色、字體、格式、整體效果保持某一主題標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可將所需的主題應(yīng)用于整個(gè)文檔。選擇主題應(yīng)用主題的效果1.應(yīng)用主題3.2.2應(yīng)用主題與樣式樣式即文本字體格式和段落格式等特性的組合。在排版中應(yīng)用樣式可以提高工作效率，使用戶(hù)不必反復(fù)設(shè)置相同的文本格式，而只需設(shè)置一次樣式即可將其應(yīng)用到其他相同格式的所有文本中。選擇樣式修改樣式2.應(yīng)用并修改樣式3.2.3使用大綱視圖查看與編輯文檔大綱視圖就是將文檔的標(biāo)題進(jìn)行縮進(jìn)，以不同的級(jí)別展示標(biāo)題在文檔中的結(jié)構(gòu)。當(dāng)一篇文檔過(guò)長(zhǎng)時(shí)，可使用Word提供的大綱視圖來(lái)幫助組織并管理長(zhǎng)文檔。進(jìn)入大綱視圖設(shè)置文本級(jí)別移動(dòng)段落文本3.2.4設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳在一些較長(zhǎng)的文檔中，為了便于閱讀，使文檔傳達(dá)更多的信息，將添加頁(yè)眉和頁(yè)腳。通過(guò)設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，可快速在文檔每個(gè)頁(yè)面的頂部和底部區(qū)域添加固定的內(nèi)容，如頁(yè)碼、公司徽標(biāo)、文檔名稱(chēng)、日期、作者名等。選擇頁(yè)眉樣式選擇頁(yè)腳樣式3.2.5添加目錄目錄是一種常見(jiàn)的文檔索引方式，一般包含標(biāo)題和頁(yè)碼兩個(gè)部分，通過(guò)目錄，用戶(hù)可快速知曉當(dāng)前文檔的主要內(nèi)容，以及需要查詢(xún)內(nèi)容的頁(yè)碼位置。選擇選項(xiàng)設(shè)置目錄格式目錄效果713.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)航3.3.1制作“新聞稿”文檔3.3.2編排“崗位說(shuō)明書(shū)”文檔3.4課后練習(xí)3.2課堂案例：編排“策劃案”文檔3.1課堂案例：美化“展會(huì)宣傳單”文檔3.3.1制作“新聞稿”文檔本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是制作“新聞稿”文檔，用于報(bào)道公司內(nèi)部的重要事件。與一般普通的文檔相比，制作“新聞稿”“雜志”這類(lèi)型的文檔，需要對(duì)其進(jìn)行編排美化，語(yǔ)言要精煉，頁(yè)面美觀(guān)，傳播度要高?？墒褂秒p欄排版、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳、插入圖片、插入表格等知識(shí)點(diǎn)完成文檔的制作。使用“計(jì)算機(jī)”窗口搜索并打開(kāi)文件3.3.2編排“崗位說(shuō)明書(shū)”文檔本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是編排“崗位說(shuō)明書(shū)”文檔，通過(guò)實(shí)訓(xùn)可讓用戶(hù)理清文檔的關(guān)系，為文檔添加標(biāo)題、修改樣式、提取目錄?！皪徫徽f(shuō)明書(shū)”最終效果743.4課后練習(xí)內(nèi)容導(dǎo)航3.2課堂案例：編排“策劃案”文檔3.1課堂案例：美化“展會(huì)宣傳單”文檔3.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)練習(xí)1：制作“公司簡(jiǎn)介”文檔“公司簡(jiǎn)介”用于介紹公司的現(xiàn)狀、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)等信息，類(lèi)似于公司的名片。在制作時(shí)，著重進(jìn)行美化和頁(yè)面布局，如插入藝術(shù)字和圖片等對(duì)象。課后練習(xí)練習(xí)2：編排“行業(yè)代理協(xié)議書(shū)”文檔“行業(yè)代理協(xié)議書(shū)”是產(chǎn)品代理的協(xié)議規(guī)章，用于闡述代理的相關(guān)條款等事項(xiàng)，屬于常見(jiàn)的長(zhǎng)文檔，本練習(xí)將在文檔中編排相關(guān)內(nèi)容，設(shè)置樣式、提取目錄等。77Thankyou!海量圖書(shū)方便查詢(xún)免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)下載配套資源優(yōu)惠購(gòu)書(shū)成為作者更多樣書(shū)申請(qǐng)和資源下載需求，請(qǐng)登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類(lèi)，您想要的應(yīng)有盡有教師免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費(fèi)下載教師可以申請(qǐng)最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)歡迎寫(xiě)文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊(duì)將為您提供專(zhuān)業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第4章審校與打印文檔高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材辦公自動(dòng)化技術(shù)（微課版）804.1課堂案例：審閱和修訂“招工協(xié)議書(shū)”文檔內(nèi)容導(dǎo)航4.1.1拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查4.1.2添加批注4.1.3修訂文檔4.1.4合并文檔4.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)4.4課后練習(xí)4.2課堂案例：打印“勞動(dòng)合同”文檔課堂案例：審閱和修訂“招工協(xié)議書(shū)”文檔“協(xié)議書(shū)”類(lèi)似于合同，具有法律意義?！罢泄f(xié)議書(shū)”文檔，是招聘員工的協(xié)議書(shū)，即一方委托另一方招聘員工，也稱(chēng)作甲方委托乙方招聘。其格式由甲方單位、乙方單位名稱(chēng)，正文內(nèi)容和署名、聯(lián)系方式和簽訂日期組成，正文內(nèi)容一般指明甲方責(zé)任、乙方責(zé)任、違約責(zé)任和其他注明事項(xiàng)。4.1.1拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查在輸入文字時(shí)，有時(shí)字符下方將出現(xiàn)紅色或綠色的波浪線(xiàn)，表示W(wǎng)ord認(rèn)為這些字符出現(xiàn)了拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤。在一定的語(yǔ)言范圍內(nèi)，能自動(dòng)檢測(cè)文字語(yǔ)言的拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤，便于用戶(hù)及時(shí)檢查并糾正錯(cuò)誤。拼寫(xiě)與語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查與語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查4.1.2添加批注在處理辦公文檔時(shí)，有時(shí)需要將文檔交由上級(jí)部門(mén)進(jìn)行審閱，在審閱過(guò)程中若針對(duì)某些文本需要提出意見(jiàn)和建議，可在文檔中添加批注。添加批注4.1.3修訂文檔在對(duì)Word文檔進(jìn)行修訂時(shí)，為了方便其他用戶(hù)或原作者知道文檔所做的修改，可先設(shè)置修訂標(biāo)記記錄對(duì)文檔的修改，然后再進(jìn)入修訂狀態(tài)對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作，完成后即可以修訂標(biāo)記來(lái)顯示所做的修改。設(shè)置修訂標(biāo)記4.1.4合并文檔通常報(bào)告、總結(jié)類(lèi)文檔需要同時(shí)分送給經(jīng)理、主管等各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審校，這樣修訂記錄會(huì)分別保存在多篇文檔中。整理時(shí)要想綜合考慮所有領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)勢(shì)必得同時(shí)打開(kāi)查看多篇文檔，這樣就顯得很麻煩。此時(shí)，可利用Word提供的合并文檔功能將多個(gè)文件的修訂記錄全部合并到同一文件中。合并文檔864.2課堂案例：打印“勞動(dòng)合同”文檔內(nèi)容導(dǎo)航4.2.1設(shè)置打印頁(yè)面4.2.2設(shè)置打印份數(shù)和范圍4.2.3設(shè)置打印屬性并打印4.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)4.4課后練習(xí)4.1課堂案例：審閱和修訂“招工協(xié)議書(shū)”文檔課堂案例：打印“勞動(dòng)合同”文檔勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用工單位之間確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。訂立勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守如下原則，合法原則、協(xié)商一致原則、合同主體地位平等原則、等價(jià)有償原則。4.2.1設(shè)置打印頁(yè)面制作完成的文檔可將其打印輸出到紙張上，打印輸出首先需對(duì)文檔頁(yè)面進(jìn)行打印前的設(shè)置，打印前的設(shè)置通常包括紙張大小、紙張方向以及頁(yè)邊距的設(shè)置。設(shè)置完成后，可在Wodr中預(yù)覽打印效果。自定義頁(yè)邊距對(duì)話(huà)框中設(shè)置紙張大小預(yù)覽文檔打印效果4.2.2設(shè)置打印份數(shù)和范圍在實(shí)際辦公中，有的文檔需要打印若干份，或只打印文檔的部分內(nèi)容，此時(shí)需要設(shè)置打印份數(shù)和范圍。4.2.3設(shè)置打印屬性并打印設(shè)置打印頁(yè)面、打印份數(shù)以及打印范圍后，還需選擇打印文檔的打印機(jī)，并對(duì)打印機(jī)屬性進(jìn)行對(duì)應(yīng)設(shè)置，然后打印輸出文檔。設(shè)置方向?qū)傩赃x擇頁(yè)眉樣式914.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)航4.3.1審?！爱a(chǎn)品代理協(xié)議”文檔4.3.2打印“員工手冊(cè)”文檔4.4課后練習(xí)4.2課堂案例：打印“勞動(dòng)合同”文檔4.1課堂案例：審閱和修訂“招工協(xié)議書(shū)”文檔4.3.1審?！爱a(chǎn)品代理協(xié)議”文檔本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是使用Word自帶的功能完成對(duì)“產(chǎn)品代理協(xié)議”文檔的審校工作，不僅實(shí)現(xiàn)實(shí)際辦公中自動(dòng)化操作，而且能減少其錯(cuò)誤幾率。本例將通過(guò)拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查、添加批注以及修訂文檔、合并文檔等實(shí)現(xiàn)文檔的審校。審閱“產(chǎn)品代理協(xié)議”最終效果4.3.2打印“員工手冊(cè)”文檔本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是打印“員工手冊(cè)”文檔，在打印時(shí)用戶(hù)需要先清楚打印目的，打印的份數(shù)，打印的范圍，是否進(jìn)行彩色打印等，通常打印出來(lái)的文檔需要進(jìn)行裝訂，因此要留有足夠的邊距，最后即可設(shè)置打印文檔?！皢T工手冊(cè)”文檔預(yù)覽效果944.4課后練習(xí)內(nèi)容導(dǎo)航4.2課堂案例：打印“勞動(dòng)合同”文檔4.1課堂案例：審閱和修訂“招工協(xié)議書(shū)”文檔4.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)練習(xí)1：審?！罢{(diào)查報(bào)告”文檔查報(bào)告是對(duì)公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理進(jìn)行調(diào)查后，所做的報(bào)告文檔，進(jìn)行總結(jié)，敘述調(diào)查結(jié)果并提出相關(guān)建議。本練習(xí)主要練習(xí)拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查和添加批注以及修訂文檔。課后練習(xí)練習(xí)2：打印“管理計(jì)劃”文檔打印“管理計(jì)劃”文檔，本練習(xí)的管理計(jì)劃是人力資源管理中重要的組成部分，用于人員管理，包括人員招聘、績(jī)效考核、培訓(xùn)等內(nèi)容。本練習(xí)先進(jìn)行拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查，然后打印文檔。97Thankyou!海量圖書(shū)方便查詢(xún)免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)下載配套資源優(yōu)惠購(gòu)書(shū)成為作者更多樣書(shū)申請(qǐng)和資源下載需求，請(qǐng)登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類(lèi)，您想要的應(yīng)有盡有教師免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費(fèi)下載教師可以申請(qǐng)最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)歡迎寫(xiě)文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊(duì)將為您提供專(zhuān)業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第5章制作與編輯表格的基本操作高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材辦公自動(dòng)化技術(shù)（微課版）1005.1課堂案例：制作“通訊錄”表格內(nèi)容導(dǎo)航5.1.1Excel2010工作界面5.1.2新建和保存工作簿5.1.3輸入數(shù)據(jù)5.1.4編輯數(shù)據(jù)5.1.5工作表的基本操作5.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)5.5課后練習(xí)5.2課堂案例：美化“業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)表”5.3課堂案例：打印“員工考勤表”課堂案例：制作“通訊錄”表格“通訊錄”是公司最常制作的一類(lèi)表格，用于記錄員工的聯(lián)系方式等基本信息。方便員工與員工之間的了解和進(jìn)行工作中各項(xiàng)事宜的溝通和交流。在實(shí)際工作中，常將通訊錄打印出來(lái)，發(fā)給每個(gè)員工。5.1.1Excel2010工作界面Excel2010的工作界面與Word2010工作界面相比，快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、“文件”選項(xiàng)卡、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)等部分的功能和操作方法大致相同，不同的是編輯區(qū)變?yōu)榱艘粋€(gè)一個(gè)的單元格，增加了編輯欄、行號(hào)、列標(biāo)和工作表標(biāo)簽等。5.1.2新建和保存工作簿在辦公中，要使用Excel制作各類(lèi)表格，首先需要掌握新建和保存工作簿的操作。新建空白工作簿保存工作簿5.1.3輸入數(shù)據(jù)在表格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，可雙擊激活單元格后輸入，也可選擇單元格直接輸入。對(duì)于長(zhǎng)數(shù)據(jù)可在編輯欄中輸入。輸入數(shù)據(jù)合并標(biāo)題單元格1.?直接輸入數(shù)據(jù)5.1.3輸入數(shù)據(jù)在表格中要快速并準(zhǔn)確地輸入一些相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)，可使用Excel提供的快速填充數(shù)據(jù)功能實(shí)現(xiàn)。使用“系列”對(duì)話(huà)框填充數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充數(shù)據(jù)2.?填充數(shù)據(jù)使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充數(shù)據(jù)5.1.4編輯數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)是編輯數(shù)據(jù)中較為頻繁的操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的修改，通常在單元格中選擇需要修改的內(nèi)容，然后重新輸入正確的數(shù)據(jù)，或先清除單元格中的數(shù)據(jù)，再輸入正確數(shù)據(jù)。重新輸入1.修改數(shù)據(jù)清除后輸入5.1.4編輯數(shù)據(jù)在其他單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)時(shí)，可利用Excel提供的復(fù)制功能快速修改數(shù)據(jù)，以提高工作效率。復(fù)制數(shù)據(jù)2.復(fù)制數(shù)據(jù)粘貼數(shù)據(jù)5.1.4編輯數(shù)據(jù)在編輯表格數(shù)據(jù)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)工作表中有遺漏的數(shù)據(jù)，可在已有表格數(shù)據(jù)的所需位置插入新的單元格、行或列并輸入數(shù)據(jù)；若發(fā)現(xiàn)有多余的數(shù)據(jù)單元格、行或列時(shí)，則可將其刪除。刪除單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容3.刪除和添加數(shù)據(jù)插入單元格輸入數(shù)據(jù)5.1.4編輯數(shù)據(jù)在編輯單元格中的數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要在大量的數(shù)據(jù)中進(jìn)行查找和替換操作，如果還是利用逐行逐列地的方式進(jìn)行查找和替換將非常麻煩，此時(shí)可利用Excel的查找和替換功能快速定位到滿(mǎn)足查找條件的單元格，迅速將單元格中的數(shù)據(jù)替換為需要的數(shù)據(jù)。查找數(shù)據(jù)4.查找和替換數(shù)據(jù)替換所有符合條件的數(shù)據(jù)5.1.4編輯數(shù)據(jù)默認(rèn)狀態(tài)下，單元格的行高和列寬是固定不變的，但是當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完全顯示其內(nèi)容時(shí)，則需要調(diào)整單元格的行高或列寬使數(shù)據(jù)內(nèi)容完全顯示。自動(dòng)調(diào)整列寬5.調(diào)整數(shù)據(jù)顯示使用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整行高通過(guò)對(duì)話(huà)框調(diào)整單元格行高5.1.5工作表的基本操作為了保持界面整潔干凈，可將未使用的工作表刪除。而為了方便記憶和管理，通常會(huì)將工作表命名為與展示內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的名稱(chēng)。重命名工作表1.重命名與刪除工作表刪除工作表5.1.5工作表的基本操作在實(shí)際應(yīng)用中有時(shí)會(huì)將某些表格內(nèi)容集合到一個(gè)工作簿中，此時(shí)可通過(guò)移動(dòng)或復(fù)制功能實(shí)現(xiàn)此目的，大大提高工作效率。復(fù)制工作表2.移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)工作表5.1.5工作表的基本操作Excel中默認(rèn)的工作表標(biāo)簽顏色是相同的，為了區(qū)別工作簿中的各個(gè)工作表，除了對(duì)工作表進(jìn)行重命名外，還可以為工作表標(biāo)簽設(shè)置不同的顏色加以區(qū)分。設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色3.設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色1145.2課堂案例：美化“業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)表”內(nèi)容導(dǎo)航5.2.1設(shè)置字體格式5.2.2設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型5.2.3設(shè)置對(duì)齊方式5.2.4設(shè)置邊框和底紋5.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)5.5課后練習(xí)5.3課堂案例：打印“員工考勤表”5.1課堂案例：制作“通訊錄”表格課堂案例：美化“業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)表”“業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)表”主要為了幫助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工銷(xiāo)售情況進(jìn)行了解，對(duì)營(yíng)銷(xiāo)情況有所把握。通常，業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)表的內(nèi)容包括日期、業(yè)務(wù)員姓名、產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、銷(xiāo)售數(shù)量和總銷(xiāo)售額等。在制作時(shí)要突出這些重點(diǎn)內(nèi)容，使用不同格式區(qū)分。5.2.1設(shè)置字體格式在單元格中輸入的數(shù)據(jù)都是Excel默認(rèn)的字體格式，這讓制作完成后的表格看起來(lái)沒(méi)有主次之分，為了讓表格內(nèi)容表現(xiàn)更加直觀(guān)，利于以后對(duì)表格數(shù)據(jù)的進(jìn)一步查看與分析，可對(duì)單元格中的字體格式進(jìn)行設(shè)置。通過(guò)對(duì)話(huà)框設(shè)置字體功能區(qū)中設(shè)置字體5.2.2設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型不同領(lǐng)域?qū)卧裰袛?shù)字的類(lèi)型有不同的需求，因此，Excel提供了多種數(shù)字類(lèi)型，如數(shù)值、貨幣、日期等，或進(jìn)行便于區(qū)別的設(shè)置要在其中設(shè)置合適的數(shù)字格式。選擇數(shù)據(jù)類(lèi)型設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型5.2.3設(shè)置對(duì)齊方式在Excel中不同的數(shù)據(jù)默認(rèn)有不同的對(duì)齊方式，為了更方便地查閱表格，使表格更加美觀(guān)，不至于雜亂無(wú)章，可設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。設(shè)置表頭居中對(duì)齊設(shè)置日期右對(duì)齊5.2.4設(shè)置邊框和底紋Excel表格的邊線(xiàn)默認(rèn)情況下是不能被打印輸出的，有時(shí)為了適應(yīng)辦公的需要常常要求打印出表格的邊框，此時(shí)可通過(guò)為表格添加邊框來(lái)實(shí)現(xiàn)。為了突出顯示內(nèi)容，還可為某些單元格區(qū)域設(shè)置底紋顏色。設(shè)置邊框設(shè)置底紋1205.3課堂案例：打印“員工考勤表”內(nèi)容導(dǎo)航5.3.1設(shè)置頁(yè)面布局5.3.2打印標(biāo)題5.3.3設(shè)置打印區(qū)域5.3.4打印設(shè)置5.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)5.5課后練習(xí)5.2課堂案例：美化“業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)表”5.1課堂案例：制作“通訊錄”表格課堂案例：打印“員工考勤表”“員工考勤表”是大多數(shù)公司需要制作的，這類(lèi)表格通常需要打印到紙張上公布和查看。它往往會(huì)與員工的工資相關(guān)。通?！皢T工考勤表”用于記錄員工在上班其中的遲到、請(qǐng)假以及遲到和請(qǐng)假承受扣除工資的處罰情況。5.3.1設(shè)置頁(yè)面布局設(shè)置頁(yè)面的布局方式主要包括打印紙張的方向、縮放比例、紙張大小等方面的內(nèi)容，這些都可通過(guò)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行。設(shè)置“頁(yè)面”設(shè)置頁(yè)邊距5.3.2打印標(biāo)題當(dāng)表格數(shù)據(jù)內(nèi)容較多時(shí)，默認(rèn)下，第一張打印頁(yè)面將顯示標(biāo)題和表頭，后面的其他表格頁(yè)面則只有數(shù)據(jù)內(nèi)容，為了保持表格完整性，使表格數(shù)據(jù)指示明確，說(shuō)明內(nèi)容表示考勤，可為每張打印頁(yè)面添加標(biāo)題和表頭。打印標(biāo)題設(shè)置打印標(biāo)題區(qū)域5.3.3設(shè)置打印區(qū)域工作簿中涉及的信息有時(shí)過(guò)多，如果只需要其中的部分?jǐn)?shù)據(jù)信息時(shí)，打印整個(gè)工作簿就會(huì)浪費(fèi)不必要的資源。那么，在實(shí)際打印中可根據(jù)需要設(shè)置打印范圍，只打印需要的部分。設(shè)置打印區(qū)域預(yù)覽打印表格區(qū)域的效果5.3.4打印設(shè)置在完成表格的打印設(shè)置后，就可以使用打印機(jī)將表格打印出來(lái)，在開(kāi)始打印時(shí)，需要選擇打印機(jī)、打印表格的份數(shù)等。打印設(shè)置打印方向設(shè)置1265.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)航5.4.1制作“采購(gòu)記錄表”5.4.2美化并打印“加班記錄表”5.5課后練習(xí)5.2課堂案例：美化“業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)表”5.1課堂案例：制作“通訊錄”表格5.3課堂案例：打印“員工考勤表”5.4.1制作“采購(gòu)記錄表”本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是制作“采購(gòu)記錄表”，由于采購(gòu)記錄表的項(xiàng)目較多，有各項(xiàng)數(shù)據(jù)分類(lèi)，因此在制作時(shí)要讓表格內(nèi)容井井有條，并通過(guò)設(shè)置使重點(diǎn)內(nèi)容突出顯示。本實(shí)訓(xùn)將新建“采購(gòu)記錄表”工作簿，輸入數(shù)據(jù)并對(duì)表格進(jìn)行美化設(shè)置等?！安少?gòu)記錄表”最終效果5.4.2美化并打印“加班記錄表”本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是美化并打印“加班記錄表”，在實(shí)現(xiàn)美化并打印的操作目的時(shí)，打開(kāi)表格后，首先查看數(shù)據(jù)是否出錯(cuò)，是否顯示完整等，然后明確美化方向，再進(jìn)行操作。本實(shí)訓(xùn)將對(duì)表格進(jìn)行美化設(shè)置，然后將打印表格?！凹影嘤涗洷怼鳖A(yù)覽效果1295.5課后練習(xí)內(nèi)容導(dǎo)航5.2課堂案例：美化“業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)表”5.1課堂案例：制作“通訊錄”表格5.3課堂案例：打印“員工考勤表”5.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)練習(xí)1：制作“出差登記表”制作“出差登記表.xlsx”，本次主要練習(xí)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、美化表格等操作。課后練習(xí)練習(xí)2：打印“員工信息表”打印“員工信息表”，在實(shí)際工作中，打印表格首先需要明確打印表格的范圍和打印表格的份數(shù)。本練習(xí)首先進(jìn)行打印前的設(shè)置，然后打印表格。132Thankyou!海量圖書(shū)方便查詢(xún)免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)下載配套資源優(yōu)惠購(gòu)書(shū)成為作者更多樣書(shū)申請(qǐng)和資源下載需求，請(qǐng)登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類(lèi)，您想要的應(yīng)有盡有教師免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費(fèi)下載教師可以申請(qǐng)最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)歡迎寫(xiě)文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊(duì)將為您提供專(zhuān)業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第6章Excel數(shù)據(jù)計(jì)算與分析高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材辦公自動(dòng)化技術(shù)（微課版）1356.1課堂案例：計(jì)算“員工工資表”內(nèi)容導(dǎo)航6.1.1認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)6.1.2使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 6.1.3引用單元格6.1.4使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)6.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)6.5課后練習(xí)6.2課堂案例：統(tǒng)計(jì)“產(chǎn)品入庫(kù)明細(xì)表”6.3課堂案例：圖表分析課堂案例：計(jì)算“員工工資表”員工工資通常分為固定工資、浮動(dòng)工資、福利3部分，其中固定工資是不變的，而浮動(dòng)工資和福利會(huì)隨著時(shí)間或員工的表現(xiàn)而改變。不同的公司制定的員工工資管理制度不同，員工工資項(xiàng)目也不相同，因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況計(jì)算員工工資。6.1.1認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)公式和函數(shù)是使用Excel進(jìn)行計(jì)算的基礎(chǔ)，公式是Excel中進(jìn)行計(jì)算的表達(dá)式，而函數(shù)則是系統(tǒng)預(yù)定義的一些公式，通過(guò)使用公式和函數(shù)，可對(duì)日期時(shí)間、數(shù)據(jù)的加減乘除等進(jìn)行分析與計(jì)算，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理。1.認(rèn)識(shí)公式Excel中的公式是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式，如現(xiàn)實(shí)中的“加減乘除”，它以等號(hào)“=”開(kāi)始，其后是公式的表達(dá)式。2.認(rèn)識(shí)函數(shù)函數(shù)是一種在需要時(shí)可以直接調(diào)用的表達(dá)式，通過(guò)使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值來(lái)按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。函數(shù)的格式為：=函數(shù)名（參數(shù)1,參數(shù)2,…）6.1.2使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)公式用于簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的計(jì)算，通常通過(guò)在單元格中輸入公式實(shí)現(xiàn)計(jì)算功能。輸入公式計(jì)算出結(jié)果1.輸入公式6.1.2使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)復(fù)制與填充公式是快速計(jì)算同類(lèi)數(shù)據(jù)的最佳方法，因?yàn)樵趶?fù)制填充公式的過(guò)程中，Excel會(huì)自動(dòng)改變引用單元格的地址，可避免手動(dòng)輸入公式內(nèi)容的麻煩，提高工作效率。復(fù)制公式計(jì)算出結(jié)果2.復(fù)制與填充公式通過(guò)拖動(dòng)控制柄填充公式輸入公式計(jì)算6.1.3引用單元格按位置引用是指在計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)引用不同工作表中或不同工作簿中的數(shù)據(jù)。引用不同工作表的單元格數(shù)據(jù)1.?按位置引用6.1.3引用單元格引用單元格按方式引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用，其應(yīng)用方法分別介紹如下。2.?按方式引用相對(duì)引用：指相對(duì)于公式單元格位于某一位置處的單元格引用。復(fù)制相對(duì)引用的公式時(shí)，被粘貼公式中的引用將指向與當(dāng)前公式位置相對(duì)應(yīng)的其他單元格。絕對(duì)引用：指把公式復(fù)制或移動(dòng)到新位置后，公式中的單元格地址保持不變。利用絕對(duì)引用時(shí)引用單元格的列標(biāo)和行號(hào)之前分別加入了“$”符號(hào)?；旌弦茫褐敢弥屑扔薪^對(duì)引用，又有相對(duì)引用。公式所在單元格的位置發(fā)生改變，則絕對(duì)引用不變，相對(duì)引用改變。6.1.4使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)在工作表中當(dāng)對(duì)所使用的函數(shù)和參數(shù)類(lèi)型都很熟悉時(shí)，可直接輸入函數(shù)；當(dāng)需要了解所需函數(shù)和參數(shù)的詳細(xì)信息時(shí)，可通過(guò)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框選擇并插入所需函數(shù)。選擇函數(shù)1.輸入函數(shù)使用函數(shù)計(jì)算結(jié)果6.1.4使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)除了使用單個(gè)的函數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算外，在Excel中還可使用函數(shù)嵌套進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。函數(shù)嵌套的方法是將某一函數(shù)或公式作為另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)來(lái)使用。使用IF嵌套函數(shù)代扣個(gè)稅2.嵌套函數(shù)6.1.4使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)除了上面介紹的求和函數(shù)SUM，時(shí)間函數(shù)NOW，邏輯函數(shù)IF，在辦公中還有一些經(jīng)常使用的函數(shù)，如最大值函數(shù)MAX、最小值函數(shù)MIN，平均值函數(shù)AVERAGE，統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF等。計(jì)算最低工資3.其他常用辦公函數(shù)介紹計(jì)算最高工資計(jì)算平均工資1456.2課堂案例：統(tǒng)計(jì)“產(chǎn)品入庫(kù)明細(xì)表”內(nèi)容導(dǎo)航6.2.1數(shù)據(jù)排序6.2.2數(shù)據(jù)篩選6.2.3分類(lèi)匯總6.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)6.5課后練習(xí)6.3課堂案例：圖表分析6.1課堂案例：計(jì)算“員工工資表”課堂案例：統(tǒng)計(jì)“產(chǎn)品入庫(kù)明細(xì)表”庫(kù)存管理主要是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)、賬務(wù)、入庫(kù)/出庫(kù)類(lèi)型、入庫(kù)/出庫(kù)單據(jù)進(jìn)行管理，以便及時(shí)反映公司或企業(yè)的物資積壓和流向、資金的占用情況等，為企業(yè)生產(chǎn)管理和成本核算提供依據(jù)。庫(kù)存管理包含的表格種類(lèi)較多，如采購(gòu)單、送貨單、退貨單、收料單、發(fā)料單、領(lǐng)料單、退料單、入庫(kù)單、出庫(kù)單和庫(kù)存匯總表等。、6.2.1數(shù)據(jù)排序自動(dòng)排序是數(shù)據(jù)排序管理中最基本的一種排序方式，選擇自動(dòng)排序方式系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別并進(jìn)行排序。自動(dòng)排序1.自動(dòng)排序6.2.1數(shù)據(jù)排序按關(guān)鍵字的方式排序，可根據(jù)指定的關(guān)鍵字對(duì)某個(gè)字段（列單元格）或多個(gè)字段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，通?？蓪⒃摲绞椒譃榘磫蝹€(gè)關(guān)鍵字排序與按多個(gè)關(guān)鍵字排序。按單個(gè)關(guān)鍵字排序可以理解為某個(gè)字段（單列內(nèi)容）進(jìn)行排序，與自動(dòng)排序方式較為相似，如需同時(shí)對(duì)多列內(nèi)容進(jìn)行排序，可以按多個(gè)條件排序功能實(shí)現(xiàn)排序，此時(shí)若第一個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)相同，就按第二個(gè)關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。多個(gè)關(guān)鍵字排序2.按關(guān)鍵字排序6.2.2數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)是根據(jù)用戶(hù)設(shè)定的篩選條件，自動(dòng)將表格中符合條件的數(shù)據(jù)顯示出來(lái)，而將表格中的其他數(shù)據(jù)隱藏。設(shè)置篩選條件1.自動(dòng)篩選6.2.2數(shù)據(jù)篩選自定義篩選即在自動(dòng)篩選后的需自定義的字段名右側(cè)單擊按鈕，在彈出的列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，確定篩選條件后在打開(kāi)的“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。清除篩選結(jié)果2.自定義篩選選擇自定義篩選命令設(shè)置自定義篩選條件6.2.2數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選是根據(jù)Excel提供的條件篩選數(shù)據(jù)，若要根據(jù)自己設(shè)置的篩選條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，則需使用高級(jí)篩選功能。高級(jí)篩選功能可以篩選出同時(shí)滿(mǎn)足兩個(gè)或兩個(gè)以上約束條件的記錄。3.高級(jí)篩選高級(jí)篩選6.2.3分類(lèi)匯總Excel的數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總功能是用于將性質(zhì)相同的數(shù)據(jù)匯總到一塊，以便使表格的結(jié)構(gòu)更清晰，使用戶(hù)能更好地掌握表格中重要的信息，如本例中將“餐具”“肉食”“蔬菜”等歸類(lèi)。分類(lèi)匯總1536.3課堂案例：圖表分析內(nèi)容導(dǎo)航6.3.1創(chuàng)建圖表6.3.2編輯與美化圖表6.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)6.5課后練習(xí)6.2課堂案例：統(tǒng)計(jì)“產(chǎn)品入庫(kù)明細(xì)表”6.1課堂案例：計(jì)算“員工工資表”課堂案例：圖表分析“產(chǎn)品銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表”“產(chǎn)品銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表”主要用于統(tǒng)計(jì)公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況，如統(tǒng)計(jì)各地區(qū)的銷(xiāo)售量、各年度、各月份的銷(xiāo)售量等。使用圖表分析產(chǎn)品銷(xiāo)售情況，可以直觀(guān)地查看最近幾年、最近幾月產(chǎn)品的銷(xiāo)售趨勢(shì)，以及哪個(gè)店或哪個(gè)地區(qū)的銷(xiāo)售量最高，通過(guò)分析結(jié)果，可以對(duì)未來(lái)產(chǎn)品的銷(xiāo)售重點(diǎn)做出安排。6.3.1創(chuàng)建圖表為使表格中的數(shù)據(jù)看起來(lái)更直觀(guān)，可以將數(shù)據(jù)以圖表的形式顯示，這是圖表最明顯的優(yōu)勢(shì)。使用它可以清楚地顯示數(shù)據(jù)的大小和變化情況，幫助用戶(hù)分析數(shù)據(jù)，查看數(shù)據(jù)的差異、走勢(shì)、預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)。創(chuàng)建圖表6.3.2編輯與美化圖表為了在工作表中創(chuàng)建出滿(mǎn)意的圖表效果，可對(duì)圖表的位置、大小、圖表類(lèi)型以及圖表中的數(shù)據(jù)根據(jù)需要進(jìn)行編輯與美化。刪除圖例輸入并設(shè)置圖表標(biāo)題設(shè)置繪圖區(qū)中形狀的填充顏色1576.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)航6.4.1處理“提成統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)6.4.2分析“部門(mén)開(kāi)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)表”6.5課后練習(xí)6.2課堂案例：統(tǒng)計(jì)“產(chǎn)品入庫(kù)明細(xì)表”6.1課堂案例：計(jì)算“員工工資表”6.3課堂案例：圖表分析6.4.1處理“提成統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是處理“提成統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)，包括兩部分，一是計(jì)算數(shù)據(jù)，一是排序數(shù)據(jù)。在計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)，首先觀(guān)察數(shù)據(jù)，確定使用什么樣的公式或函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，對(duì)于函數(shù)的使用，可進(jìn)行反復(fù)嘗試和修改，從而輸入正確的公式?！疤岢山y(tǒng)計(jì)表”最終效果6.4.2分析“部門(mén)開(kāi)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)表”本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是分析“部門(mén)開(kāi)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)表”，對(duì)支出項(xiàng)目進(jìn)行求和匯總，通過(guò)圖表查看各部門(mén)支出費(fèi)用所占比例。本實(shí)訓(xùn)主要練習(xí)數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)匯總和使用圖表分析數(shù)據(jù)的方法?！安块T(mén)開(kāi)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)表”分析效果1606.5課后練習(xí)內(nèi)容導(dǎo)航6.2課堂案例：統(tǒng)計(jì)“產(chǎn)品入庫(kù)明細(xì)表”6.1課堂案例：計(jì)算“員工工資表”6.3課堂案例：圖表分析6.4項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)練習(xí)1：計(jì)算“員工績(jī)效考核表”計(jì)算“員工績(jī)效考核表”，根據(jù)績(jī)效考核情況確定員工的獎(jiǎng)金發(fā)放，主要練習(xí)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、美化表格等操作。課后練習(xí)練習(xí)2：分析“樓盤(pán)銷(xiāo)售記錄表”分析“樓盤(pán)銷(xiāo)售記錄表”，通過(guò)創(chuàng)建圖表分析樓盤(pán)售出情況。本練習(xí)首先排序數(shù)據(jù)，然后匯總數(shù)據(jù)，最后根據(jù)匯總數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。163Thankyou!海量圖書(shū)方便查詢(xún)免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)下載配套資源優(yōu)惠購(gòu)書(shū)成為作者更多樣書(shū)申請(qǐng)和資源下載需求，請(qǐng)登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類(lèi)，您想要的應(yīng)有盡有教師免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費(fèi)下載教師可以申請(qǐng)最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)歡迎寫(xiě)文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊(duì)將為您提供專(zhuān)業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第7章制作與編輯演示文稿高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材辦公自動(dòng)化技術(shù)（微課版）1667.1課堂案例：制作“入職培訓(xùn)”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航7.1.1認(rèn)識(shí)PowerPoint2010工作界面7.1.2搭建演示文稿結(jié)構(gòu)7.1.3幻燈片的基本操作7.1.4輸入與設(shè)置文本7.1.5插入與編輯圖片7.1.6插入與編輯SmartArt圖形7.1.7繪制與編輯形狀7.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)7.4課后練習(xí)7.2課堂案例：設(shè)置“公司形象宣傳”演示文稿課堂案例：制作“入職培訓(xùn)”演示文稿入職培訓(xùn)主要用于對(duì)公司新進(jìn)職員的工作態(tài)度、思想修養(yǎng)等進(jìn)行培訓(xùn)，以端正員工的工作思想和工作態(tài)度，不同的公司，對(duì)員工培訓(xùn)的重點(diǎn)和內(nèi)容都有所不同，其目的也會(huì)有所區(qū)別。7.1.1認(rèn)識(shí)PowerPoint2010工作界面啟動(dòng)PowerPoint2010后，即可看到PowerPoint的工作窗口，其主要由快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、“文件”選項(xiàng)卡、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、“大綱/幻燈片”區(qū)域、幻燈片編輯區(qū)和備注區(qū)等部分組成。其中多個(gè)組成部分與Word2010和Excel2010相應(yīng)部分的作用相同。7.1.2搭建演示文稿結(jié)構(gòu)設(shè)置頁(yè)面大小是指設(shè)置幻燈片的頁(yè)面大小，默認(rèn)狀態(tài)下PowerPoint2010幻燈片的頁(yè)面大小為“全屏顯示(4:3)”，而現(xiàn)今制作的演示文稿頁(yè)面一般為“全屏顯示(16:9)”，這樣看起來(lái)更美觀(guān)和大氣。設(shè)置頁(yè)面大小查看效果1.設(shè)置頁(yè)面大小7.1.2搭建演示文稿結(jié)構(gòu)幻燈片主題和Word軟件中提供的樣式類(lèi)似，需要將顏色、字體、格式、整體效果保持某一主題標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可將所需的主題應(yīng)用于整個(gè)演示文稿。應(yīng)用主題2.應(yīng)用主題7.1.3幻燈片的基本操作幻燈片主題和Word軟件中提供的樣式類(lèi)似，需要將顏色、字體、格式、整體效果保持某一主題標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，可將所需的主題應(yīng)用于整個(gè)演示文稿。1.新建幻燈片在第1張幻燈片上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，或按【Enter】鍵新建普通幻燈片01單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的列表框中選擇一種幻燈片版式。新建板式幻燈片027.1.3幻燈片的基本操作在制作幻燈片的過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)某張幻燈片安排不合理，可通過(guò)移動(dòng)幻燈片的方法，將幻燈片移動(dòng)至需要的位置即可。2.移動(dòng)幻燈片01OPTION02OPTION03OPTION通過(guò)快捷菜單移動(dòng)：在“幻燈片”窗格中選擇需移動(dòng)的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令。通過(guò)功能組移動(dòng)：在“幻燈片”窗格中選擇要移動(dòng)的幻燈片，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕。選擇要剪貼幻燈片相鄰的某張幻燈片，在“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕。通過(guò)拖動(dòng)方法移動(dòng)：在“幻燈片”窗格中，在要移動(dòng)的幻燈片上按住鼠標(biāo)并拖動(dòng)至目標(biāo)位置處釋放即可。7.1.3幻燈片的基本操作復(fù)制幻燈片的方法與移動(dòng)幻燈片的方法類(lèi)似，在移動(dòng)幻燈片時(shí)選擇“剪切”命令，而在復(fù)制幻燈片時(shí)選擇“復(fù)制”命令即可，也可通過(guò)拖動(dòng)的方法復(fù)制幻燈片，拖動(dòng)到目標(biāo)位置后按【Ctrl】鍵，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)釋放鼠標(biāo)。3.復(fù)制幻燈片7.1.3幻燈片的基本操作當(dāng)演示文稿中有多余的幻燈片時(shí)可將其刪除。4.刪除幻燈片123刪除某張幻燈片刪除多張幻燈片刪除全部幻燈片7.1.4輸入與設(shè)置文本在創(chuàng)建演示文稿后，只是搭建了演示文稿的框架，必須通過(guò)文本、圖片和圖形等內(nèi)容對(duì)演示文稿進(jìn)行完善。文本是演示文稿最基本的內(nèi)容，也是不可或缺的一部分，它既可以通過(guò)在幻燈片中默認(rèn)的占位符中輸入，也可以在幻燈片的任意位置繪制文本框并在其中輸入，然后設(shè)置其格式，設(shè)置方法與在Word和Excel中設(shè)置相似。7.1.5插入與編輯圖片為了使幻燈片內(nèi)容更豐富，通常需在幻燈片中插入相應(yīng)的圖片。插入圖片清除圖片背景7.1.6插入與編輯SmartArt圖形在幻燈片中可以插入各種形狀圖形，可改變其內(nèi)容結(jié)構(gòu)和流程等，并通過(guò)“格式”選項(xiàng)卡對(duì)形狀大小、線(xiàn)條樣式、顏色以及填充效果等進(jìn)行設(shè)置。插入SmartArt圖形設(shè)置SmartArt圖形樣式7.1.7繪制與編輯形狀使用PowerPoint中的圖形配合幻燈片的演示內(nèi)容，不僅能突出表達(dá)重點(diǎn)內(nèi)容，同時(shí)具備美化幻燈片的效果。選擇形狀設(shè)置形狀填充顏色1797.2課堂案例：設(shè)置“公司形象宣傳”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航7.2.1使用母版設(shè)置幻燈片7.2.2設(shè)置幻燈片切換效果7.2.3設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫(huà)效果7.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)7.4課后練習(xí)7.1課堂案例：制作“入職培訓(xùn)”演示文稿課堂案例：設(shè)置“公司形象宣傳”演示文稿公司形象宣傳演示文稿是對(duì)公司概況、公司發(fā)展、公司文化、公司業(yè)績(jī)等進(jìn)行宣傳的一種演示文稿，主要用于宣傳公司形象?！肮拘蜗笮麄鳌鄙婕肮拘蜗蟮恼故?，要真實(shí)可靠，切忌使用虛假夸大的信息，否則容易對(duì)公司造成負(fù)面影響。7.2.1使用母版設(shè)置幻燈片幻燈片母版用于統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的模板信息，包括占位符的格式和位置，背景和配色方案等，方便設(shè)置具有統(tǒng)一格式的演示文稿，減少重復(fù)輸入，提高工作效率。通常情況下，如果要將同一背景、標(biāo)志、標(biāo)題文本及主要文本格式運(yùn)用到整篇文稿的每張幻燈片中，就可以使用PowerPoint的幻燈片母版功能。進(jìn)入幻燈片母版設(shè)置背景格式7.2.2設(shè)置幻燈片切換效果幻燈片切換方案是PowerPoint為幻燈片從一張切換到另一張時(shí)提供的動(dòng)態(tài)視覺(jué)顯示方式，使得幻燈片在放映時(shí)更加生動(dòng)。選擇切換選項(xiàng)設(shè)置切換效果的方式7.2.3設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫(huà)效果為了使制作的演示文稿更加生動(dòng)，用戶(hù)可為幻燈片中不同的對(duì)象設(shè)置不同的動(dòng)畫(huà)，使幻燈片中的對(duì)象以不同的方式出現(xiàn)在幻燈片中。設(shè)置動(dòng)畫(huà)選擇退出動(dòng)畫(huà)效果1.添加動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置播放順序和持續(xù)時(shí)間7.2.3設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫(huà)效果為對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果，其動(dòng)畫(huà)效果選項(xiàng)是默認(rèn)的，用戶(hù)可自行更改，如更改進(jìn)入方向等，而播放順序是按照設(shè)置動(dòng)畫(huà)的先后順序進(jìn)行播放的，用戶(hù)完成后，同樣可對(duì)先前的動(dòng)畫(huà)播放順序進(jìn)行更改。更改動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)2.更改動(dòng)畫(huà)效果選項(xiàng)與播放順序移動(dòng)動(dòng)畫(huà)順序1857.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)航7.3.1制作“旅游宣傳畫(huà)冊(cè)”演示文稿7.3.2制作“樓盤(pán)投資策劃書(shū)”演示文稿7.4課后練習(xí)7.2課堂案例：設(shè)置“公司形象宣傳”演示文稿7.1課堂案例：制作“入職培訓(xùn)”演示文稿7.3.1制作“旅游宣傳畫(huà)冊(cè)”演示文稿本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是制作“旅游宣傳畫(huà)冊(cè)”演示文稿，制作旅游宣傳冊(cè)需注意的是，使用的風(fēng)景圖片最好是真實(shí)拍攝的，并且保證圖片的美觀(guān)性。打開(kāi)“旅游宣傳畫(huà)冊(cè).pptx”演示文稿，在其中插入風(fēng)景圖片，并使用文本框輸入風(fēng)景描述內(nèi)容?！奥糜涡麄鳟?huà)冊(cè)”演示文稿7.3.2制作“樓盤(pán)投資策劃書(shū)”演示文稿本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是制作“樓盤(pán)投資策劃書(shū)”演示文稿，制作策劃書(shū)需要明確其目的，對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行分析。該目標(biāo)要求掌握幻燈片母版的設(shè)計(jì)、幻燈片切換方案的設(shè)置、動(dòng)畫(huà)的設(shè)置等知識(shí)?！皹潜P(pán)投資策劃書(shū)”演示文稿1887.4課后練習(xí)內(nèi)容導(dǎo)航7.2課堂案例：設(shè)置“公司形象宣傳”演示文稿7.1課堂案例：制作“入職培訓(xùn)”演示文稿7.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)練習(xí)1：制作“產(chǎn)品宣傳”演示文稿制作“產(chǎn)品宣傳”演示文稿，用于宣傳公司產(chǎn)品的一種演示文稿，可以是對(duì)某一種特定產(chǎn)品的宣傳，也可以是對(duì)多類(lèi)產(chǎn)品的宣傳。通過(guò)練習(xí)鞏固制作演示文稿的流程和一般方法。課后練習(xí)練習(xí)2：制作“管理培訓(xùn)”演示文稿制作“管理培訓(xùn)”演示文稿，管理培訓(xùn)是為了使企業(yè)負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人、職業(yè)經(jīng)理人擁有更優(yōu)良的管理技能。本例主要練習(xí)如何在幻燈片母版中設(shè)置樣式，設(shè)置SmartArt圖形和動(dòng)畫(huà)。191Thankyou!海量圖書(shū)方便查詢(xún)免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)下載配套資源優(yōu)惠購(gòu)書(shū)成為作者更多樣書(shū)申請(qǐng)和資源下載需求，請(qǐng)登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類(lèi)，您想要的應(yīng)有盡有教師免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費(fèi)下載教師可以申請(qǐng)最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)歡迎寫(xiě)文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊(duì)將為您提供專(zhuān)業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第8章放映與輸出演示文稿高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材辦公自動(dòng)化技術(shù)（微課版）1948.1課堂案例：放映“產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)推廣”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航8.1.1放映設(shè)置8.1.2放映控制8.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)8.4課后練習(xí)8.2課堂案例：輸出“市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”演示文稿課堂案例：放映“產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)推廣”演示文稿“產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)推廣”是公司常用的一種演示文稿類(lèi)型，通常一個(gè)新成立的公司研發(fā)出一款適用的新產(chǎn)品，都會(huì)在市場(chǎng)中大力推廣，演示文稿的展示將發(fā)揮巨大的作用，從而讓產(chǎn)品消息迅速傳播，達(dá)到營(yíng)銷(xiāo)宣傳的最終目的。8.1.1放映設(shè)置排練計(jì)時(shí)是指將放映每張幻燈片的時(shí)間進(jìn)行記錄，然后放映演示文稿時(shí)，就可按排練的時(shí)間和順序進(jìn)行放映，從而實(shí)現(xiàn)演示文稿的自動(dòng)放映，演講者則可專(zhuān)心地進(jìn)行演講而不用控制幻燈片的切換等操作。排練計(jì)時(shí)繼續(xù)錄制計(jì)時(shí)1.設(shè)置排練計(jì)時(shí)8.1.1放映設(shè)置放映演示文稿時(shí)，可以通過(guò)錄制旁白的方法事先錄制好演講者的演說(shuō)詞，這樣播放時(shí)會(huì)自動(dòng)播放錄制好的演說(shuō)詞。錄制旁白2.錄制旁白8.1.1放映設(shè)置一些大型的演示文稿內(nèi)容較多，信息量大，通常會(huì)存在一個(gè)目錄頁(yè)，用戶(hù)可對(duì)目錄頁(yè)的內(nèi)容添加超鏈接跳轉(zhuǎn)到具體介紹的幻燈片頁(yè)面，也可任意選擇對(duì)象跳轉(zhuǎn)到需要的位置，一般是通過(guò)超鏈接創(chuàng)建完成。選擇設(shè)置文本內(nèi)容鏈接3.設(shè)置超鏈接設(shè)置鏈接目標(biāo)8.1.1放映設(shè)置根據(jù)放映的目的和場(chǎng)合不同，對(duì)演示文稿的放映方式會(huì)有所不同。設(shè)置放映方式包括設(shè)置幻燈片的放映類(lèi)型、放映選項(xiàng)、放映幻燈片的范圍以及換片方式和性能等。4.設(shè)置放映方式8.1.2放映控制按照設(shè)置的效果進(jìn)行順序放映，被稱(chēng)為一般放映。它是放映演示文稿最常用的放映方式，PowerPoint中提供了從頭開(kāi)始放映和從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映兩種方式。1.放映的方法單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“開(kāi)始放映幻燈片”組中單擊“從頭開(kāi)始”按鈕，或直接按【F5】鍵，從演示文稿的開(kāi)始位置開(kāi)始放映01單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，在“開(kāi)始放映幻燈片”組中單擊“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始”按鈕，或直接按【Shift+F5】組合鍵，從演示文稿的當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映028.1.2放映控制默認(rèn)狀態(tài)下，演示文稿是以幻燈片順序進(jìn)行放映，實(shí)際放映中演講者通常會(huì)使用快速定位功能實(shí)現(xiàn)幻燈片的定位，這種方式可以實(shí)現(xiàn)任意幻燈片的切換，如從第1張幻燈片定位到第5張幻燈片等。2.定位幻燈片定位幻燈片8.1.2放映控制在演示文稿放映的過(guò)程中，演講者若想突出幻燈片中的某些重要內(nèi)容，著重進(jìn)行講解，此時(shí)可以通過(guò)在屏幕上添加下劃線(xiàn)和圓圈等注釋方式來(lái)勾勒出重點(diǎn)。3.添加注釋選擇熒光筆并設(shè)置顏色保存注釋2038.2課堂案例：輸出“市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”演示文稿內(nèi)容導(dǎo)航8.2.1將演示文稿輸出為圖片8.2.2將演示文稿導(dǎo)出為視頻8.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)8.4課后練習(xí)8.1課堂案例：放映“產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)推廣”演示文稿課堂案例：輸出“市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”演示文稿市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告用于對(duì)市場(chǎng)調(diào)研情況進(jìn)行報(bào)告，它是市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)研究的統(tǒng)稱(chēng)，是個(gè)人或組織根據(jù)特定的決策問(wèn)題而系統(tǒng)地設(shè)計(jì)、搜集、記錄、整理、分析及研究市場(chǎng)各類(lèi)信息資料、報(bào)告調(diào)研結(jié)果的工作過(guò)程，主要由市場(chǎng)調(diào)研人員所制作。8.2.1將演示文稿輸出為圖片演示文稿制作完成后，可將其輸出為其他格式的圖片文件，如JPG、PNG等圖片文件，這樣瀏覽者可以圖片的方式觀(guān)看演示文稿的內(nèi)容。選擇圖片類(lèi)型查看轉(zhuǎn)換的圖片8.2.2將演示文稿導(dǎo)出為視頻將演示文稿導(dǎo)出為視頻文件，不僅可以使添加動(dòng)畫(huà)和切換效果的演示文稿更加生動(dòng)，也可使瀏覽者通過(guò)播放器查看演示文稿的內(nèi)容。將演示文稿導(dǎo)出為視頻2078.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)航8.2.1將演示文稿輸出為圖片8.2.2將演示文稿導(dǎo)出為視頻8.4課后練習(xí)8.2課堂案例：輸出“市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”演示文稿8.1課堂案例：放映“產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)推廣”演示文稿8.3.1放映并輸出“新品上市發(fā)布”演示文稿本章通過(guò)放映“產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)推廣”演示文稿、輸出“市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”演示文稿兩個(gè)課堂案例，講解了放映與輸出演示文稿的操作，其中設(shè)置排練計(jì)時(shí)、設(shè)置超鏈接、設(shè)置放映方式、定位幻燈片、添加注釋、將演示文稿輸出為圖片、導(dǎo)出為視頻等操作，是日常辦公中經(jīng)常使用的知識(shí)點(diǎn)。放映與視頻播放效果8.3.2放映與輸出“年度工作計(jì)劃”演示文稿本實(shí)訓(xùn)的目標(biāo)是放映輸出“年度工作計(jì)劃”演示文稿，首先對(duì)演示文稿進(jìn)行放映，在放映演示文稿前，作者需要確定放映的場(chǎng)合，來(lái)進(jìn)行放映前的設(shè)置。然后將其導(dǎo)出為視頻觀(guān)看，通過(guò)實(shí)訓(xùn)讓用戶(hù)熟練掌握演示文稿的放映和輸出的方法。放映輸出“年度工作計(jì)劃”2108.4課后練習(xí)內(nèi)容導(dǎo)航8.2課堂案例：輸出“市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告”演示文稿8.1課堂案例：放映“產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)推廣”演示文稿8.3項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)課后練習(xí)練習(xí)1：放映“年度銷(xiāo)售計(jì)劃”演示文稿放映“年度銷(xiāo)售計(jì)劃”演示文稿，練習(xí)快速定義演示文稿的放映方式，然后進(jìn)行放映，在放映過(guò)程中為重點(diǎn)內(nèi)容添加注釋。課后練習(xí)練習(xí)2：輸出“品牌構(gòu)造方案”演示文稿打開(kāi)“品牌構(gòu)造方案.pptx”演示文稿，將其分別導(dǎo)出為圖片和視頻文件。213Thankyou!海量圖書(shū)方便查詢(xún)免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)下載配套資源優(yōu)惠購(gòu)書(shū)成為作者更多樣書(shū)申請(qǐng)和資源下載需求，請(qǐng)登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類(lèi)，您想要的應(yīng)有盡有教師免費(fèi)申請(qǐng)樣書(shū)，我們將安排快遞迅速送達(dá)教學(xué)視頻、PPT課件、教學(xué)案例、習(xí)題答案、模擬試卷等豐富資源免費(fèi)下載教師可以申請(qǐng)最低折扣學(xué)生直接優(yōu)惠購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)歡迎寫(xiě)文章／投稿，我們強(qiáng)大的編輯團(tuán)隊(duì)將為您提供專(zhuān)業(yè)和高效的編輯出版服務(wù)第9章常用辦公工具軟件的使用高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材辦公自動(dòng)化技術(shù)（微課版）2169.1安裝與卸載軟件內(nèi)容導(dǎo)航9.1.1獲取軟件安裝程序 9.1.2安裝軟件9.1.3卸載軟件9.3使用AdobeAcrobat9.7課后練習(xí)9.2使用壓縮軟件9.4使用光影魔術(shù)手處理圖片9.5使用安全防護(hù)軟件9.6項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)9.1.1獲取軟件安裝程序選擇需要安裝的軟件后，在安裝前必須先獲取該軟件的安裝程序，安裝程序的后綴名一般為.exe。獲取軟件的方法通常有以下3種。123購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)上下載贈(zèng)送9.1.2安裝軟件在計(jì)算機(jī)中安裝軟件的方法基本相似，安裝過(guò)程智能化，用戶(hù)只需根據(jù)軟件的說(shuō)明提示進(jìn)行操作即可。但是有的軟件在安裝時(shí)，需要輸入安裝序列號(hào)或注冊(cè)碼。啟動(dòng)安裝程序設(shè)置安裝位置安裝軟件2199.2使用壓縮軟件內(nèi)容導(dǎo)航9.2.1使用WinRAR壓縮文件9.2.2使用WinRAR解壓文件9.2.3加密壓縮9.3使用AdobeAcrobat9.7課后練習(xí)9.4使用光影魔術(shù)手處理圖片9.5使用安全防護(hù)軟件9.6項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)9.1安裝與卸載軟件9.2.1使用WinRAR壓縮文件有的文件占用的磁盤(pán)空間過(guò)大，當(dāng)用戶(hù)需要在網(wǎng)絡(luò)中傳輸某些大文件時(shí)，可先將文件進(jìn)行壓縮，減小文件大小，以節(jié)省傳輸時(shí)間。添加壓縮文件默認(rèn)設(shè)置壓縮文件名和參數(shù)壓縮文件9.2.2使用WinRAR解壓文件在網(wǎng)絡(luò)中下載的多數(shù)文件都經(jīng)過(guò)壓縮，其文件圖標(biāo)顯示為，下載壓縮文件后，要使用該文件，首先需要對(duì)文件進(jìn)行解壓。選擇解壓命令解壓文件9.2.3加密壓縮加密壓縮文件即是在壓縮文件時(shí)添加密碼，當(dāng)解壓該文件時(shí)需要輸入密碼才能進(jìn)行解壓，是一種保護(hù)文件的方法，防止他人任意解壓并打開(kāi)該文件。選擇設(shè)置密碼菜單命令輸入密碼2239.3使用AdobeAcrobat內(nèi)容導(dǎo)航9.3.1查看PDF文檔9.3.2編輯PDF文檔9.3.3轉(zhuǎn)換PDF文檔9.7課后練習(xí)9.4使用光影魔術(shù)手處理圖片9.5使用安全防護(hù)軟件9.6項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)9.2使用壓縮軟件9.1安裝與卸載軟件9.3.1查看PDF文檔前面介紹了將PPT演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文件的方法，方便在辦公中傳遞和審閱文件，如果要查看PDF文檔，就需要使用AdobeAcrobat軟件。選擇“打開(kāi)”命令雙擊打開(kāi)文件瀏覽PDF文檔頁(yè)面9.3.2編輯PDF文檔打開(kāi)PDF文檔后，使用AdobeAcrobat軟件可對(duì)文檔內(nèi)容，如文字和圖像等進(jìn)行編輯操作，其方法與在Word中編輯文本和圖片的方法相似。選擇編輯選項(xiàng)編輯文本界面9.3.3轉(zhuǎn)換PDF文檔在辦公中，有時(shí)需要將已有的PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word、Excel、PowerPoint等格式的文件，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的辦公軟件編輯內(nèi)容，有時(shí)則需要將辦公軟件制作完成的文件轉(zhuǎn)換為PDF文檔進(jìn)行統(tǒng)一查看，以便于文檔的傳閱。選擇“導(dǎo)出PDF”命令導(dǎo)出為PowerPoint演示文稿2279.4使用光影魔術(shù)手處理圖片內(nèi)容導(dǎo)航9.4.1瀏覽圖片9.4.2編輯圖片9.7課后練習(xí)9.5使用安全防護(hù)軟件9.6項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)9.2使用壓縮軟件9.1安裝與卸載軟件9.3使用AdobeAcrobat9.4.1瀏覽圖片光影魔術(shù)手具有強(qiáng)大的圖片處理功能，可以快速瀏覽保存在計(jì)算機(jī)中的所有圖片，其操作十分簡(jiǎn)單。執(zhí)行瀏覽圖片操作瀏覽大圖9.4.2編輯圖片在辦公中，有時(shí)需要展示某些活動(dòng)照片或發(fā)布公司產(chǎn)品照片，因?yàn)榕臄z技巧等原因，拍攝出的效果不盡如人意