秘書學(xué)概論試題及答案####第一部分：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.秘書學(xué)的研究對(duì)象是：A.秘書工作及其制度B.秘書工作及其規(guī)律C.秘書沿革及其機(jī)構(gòu)D.秘書機(jī)構(gòu)及其人員答案：B2.秘書人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)中，屬于基礎(chǔ)層次的是：A.社會(huì)學(xué)B.語言學(xué)C.專業(yè)技能D.法律知識(shí)答案：A3.快速閱讀法中的“六看”不包括：A.看目錄B.看標(biāo)題C.看序言或后記D.看主要段落答案：D4.科學(xué)預(yù)測(cè)中的德爾菲法又叫做：A.函詢調(diào)查法B.頭腦風(fēng)暴法C.思維共振法D.主觀概率法答案：A5.把有限的時(shí)間安排分配在處理少數(shù)最重要事項(xiàng)上的時(shí)間管理方法叫做：A.ABC分類處理方法B.甲乙丙分類時(shí)間計(jì)劃法C.目標(biāo)時(shí)間法D.統(tǒng)計(jì)時(shí)間法答案：A6.秘書參謀作用通常不具有：A.獨(dú)立性B.中介性C.輔助性D.科學(xué)性答案：A7.秘書人員應(yīng)樹立的最基本的觀念是：A.服務(wù)觀念B.創(chuàng)新觀念C.法治觀念D.價(jià)值觀念答案：A8.影響秘書參謀場(chǎng)的因素除了秘書的主觀基礎(chǔ)外，還包括：A.領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍B.組織的社會(huì)功能C.組織管理的透明度D.領(lǐng)導(dǎo)的主觀基礎(chǔ)答案：A9.國(guó)家保密法規(guī)定的秘密等級(jí)是：A.絕密、機(jī)密、內(nèi)部B.絕密、機(jī)密、秘密C.機(jī)密、內(nèi)部、公開D.機(jī)密、秘密、公開答案：B10.秘書能快速成文的關(guān)鍵是：A.寫短文章B.使用速記法C.使用電腦自打自印D.準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)行文意圖答案：D11.在秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中，最能體現(xiàn)秘書角色關(guān)系本質(zhì)特征的是：A.輔助與決策關(guān)系B.上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系C.政治上的平等關(guān)系D.人格上的平等關(guān)系答案：A12.思維必要的張力”是指既需要發(fā)散式思維也需要：A.創(chuàng)造性思維B.收斂式思維C.開放式思維答案：B####第二部分：多項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分）1.秘書工作的原則包括：A.服務(wù)原則B.求實(shí)原則C.效率原則D.管理原則答案：A,B,C2.秘書信息工作的基本內(nèi)容包括：A.信息的收集B.信息的加工C.信息的貯藏D.信息的反饋答案：A,B,C,D3.秘書協(xié)調(diào)工作的主要方式有：A.技術(shù)問題的協(xié)調(diào)B.財(cái)務(wù)預(yù)算的協(xié)調(diào)C.經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的協(xié)調(diào)D.無人專管事情的協(xié)調(diào)答案：A,B,C4.秘書工作的重要性體現(xiàn)在：A.輔助領(lǐng)導(dǎo)決策B.提高工作效率C.保障信息暢通D.促進(jìn)組織發(fā)展答案：A,B,C,D5.秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括：A.知識(shí)素質(zhì)B.能力素質(zhì)C.態(tài)度素質(zhì)D.道德素質(zhì)答案：A,B,C,D####第三部分：判斷題（每題2分，共10分）1.秘書學(xué)是一門應(yīng)用科學(xué)。答案：正確2.秘書人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備專與博的兼容性。答案：正確3.秘書工作的本質(zhì)屬性是主動(dòng)性。答案：錯(cuò)誤4.秘書機(jī)構(gòu)設(shè)置必須遵循適應(yīng)、精簡(jiǎn)、高效的特點(diǎn)。答案：正確5.秘書人員在處理工作中應(yīng)堅(jiān)持求實(shí)原則。答案：正確####第四部分：簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述秘書工作的重要性。答案：秘書工作的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：-輔助領(lǐng)導(dǎo)決策-提高工作效率-保障信息暢通-促進(jìn)組織發(fā)展2.簡(jiǎn)述秘書人員的素質(zhì)要求。答案：秘書人員的素質(zhì)要求包括：-知識(shí)素質(zhì)：具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和其他相關(guān)學(xué)科知識(shí)。-能力素質(zhì)：具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、文字處理能力等。-態(tài)度素質(zhì)：具備敬業(yè)精神、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作精神等。-道德素質(zhì)：具備誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、公正無私等品質(zhì)。3.簡(jiǎn)述秘書信息工作的基本內(nèi)容。答案：秘書信息工作的基本內(nèi)容包括：-信息的收集：廣泛收集各類信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。-信息的加工：對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理、篩選、分析，形成有價(jià)值的信息。-信息的貯藏：對(duì)重要的信息進(jìn)行分類、歸檔，便于查閱。-信息的反饋：將信息處理結(jié)果及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)人員。4.簡(jiǎn)述秘書協(xié)調(diào)工作的主要方式。答案：秘書協(xié)調(diào)工作的主要方式包括：-技術(shù)問題的協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門在技術(shù)問題上的分歧和矛盾。-財(cái)務(wù)預(yù)算的協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門在財(cái)務(wù)預(yù)算上的分配和調(diào)整。-經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門在經(jīng)濟(jì)計(jì)劃上的實(shí)施和執(zhí)行。-無人專管事情的協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門在無人專管事情上的處理和解決。####第五部分：論述題（10分）論述秘書人員在信息處理中的重要作用。答案：秘書人員在信息處理中的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：-信息收集與篩選：秘書人員負(fù)責(zé)收集各類信息，并通過篩選，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。-信息加工與分析：秘書人員對(duì)收集到的信息進(jìn)行加工和分析，提煉出有價(jià)值的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。