招聘需求及資格認(rèn)證指導(dǎo)書模板前言為規(guī)范企業(yè)招聘流程，保證崗位需求與候選人資格精準(zhǔn)匹配，提升招聘效率與質(zhì)量，特制定本指導(dǎo)書模板。本模板適用于各類企業(yè)招聘需求提報、資格標(biāo)準(zhǔn)制定及候選人審核全流程，旨在為HR部門及用人部門提供標(biāo)準(zhǔn)化操作指引，規(guī)避招聘風(fēng)險，保障人才引進(jìn)的合規(guī)性與有效性。一、適用范圍與應(yīng)用場景新設(shè)崗位招聘：因業(yè)務(wù)拓展、組織架構(gòu)調(diào)整新增崗位時，需明確崗位需求及資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)；空缺崗位補(bǔ)充：員工離職、調(diào)崗等原因?qū)е碌膷徫豢杖?，需重新梳理需求并審核候選人資質(zhì)；批量招聘需求：年度校招、社會批量招聘等場景下，統(tǒng)一規(guī)范資格認(rèn)證流程；跨部門協(xié)作招聘：涉及多部門聯(lián)合招聘的崗位，需明確各方職責(zé)與資格審核標(biāo)準(zhǔn)。二、招聘需求提報與資格認(rèn)證全流程（一）招聘需求發(fā)起操作主體：用人部門負(fù)責(zé)人或崗位需求提報人操作步驟：填寫《招聘需求申請表》（詳見模板一），明確崗位基本信息（名稱、所屬部門、匯報對象、編制類型）、核心職責(zé)（3-5項關(guān)鍵工作內(nèi)容）、任職要求（學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、技能證書等）、到崗時間及期望薪資范圍；任職要求需區(qū)分“必要條件”（不可妥協(xié)項，如學(xué)歷、從業(yè)資格證）與“優(yōu)先條件”（加分項，如項目經(jīng)驗、特定技能）；提交部門負(fù)責(zé)人審批，確認(rèn)需求合理性后同步至HR部門。關(guān)鍵輸出：《招聘需求申請表》（部門負(fù)責(zé)人簽字版）（二）需求審批與標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)操作主體：HR招聘專員、用人部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)操作步驟：HR收到需求后，3個工作日內(nèi)完成初審，重點核查崗位設(shè)置是否符合編制規(guī)劃、任職要求是否與崗位價值匹配；初審?fù)ㄟ^后，組織用人部門召開需求溝通會（必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參與），明確崗位核心能力模型（如溝通能力、抗壓能力、專業(yè)技能等權(quán)重）；共同制定《崗位資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)表》（詳見模板二），細(xì)化認(rèn)證維度、具體要求及評分規(guī)則，保證標(biāo)準(zhǔn)可量化、可操作；標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)后，由HR、用人部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)三方簽字備案。關(guān)鍵輸出：《崗位資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)表》（三方簽字版）（三）候選人篩選與資格初篩操作主體：HR招聘專員操作步驟：根據(jù)招聘需求發(fā)布招聘信息（內(nèi)部渠道：OA系統(tǒng)、內(nèi)部推薦；外部渠道：招聘網(wǎng)站、獵頭合作等）；收集簡歷后，對照《招聘需求申請表》中的“必要條件”進(jìn)行初篩，剔除明顯不符合要求的候選人（如學(xué)歷不達(dá)標(biāo)、無相關(guān)經(jīng)驗等）；對通過初篩的候選人，按“優(yōu)先條件”進(jìn)行初步評分，篩選出3-5倍崗位需求人數(shù)進(jìn)入資格復(fù)核環(huán)節(jié)。關(guān)鍵輸出：《候選人資格審核記錄表》（初篩評分表）（四）資格復(fù)核與專業(yè)評估操作主體：用人部門面試官、HR部門、專業(yè)評估小組（如技術(shù)崗需技術(shù)總監(jiān)參與）操作步驟：組織候選人進(jìn)行專業(yè)筆試/實操測試（針對技術(shù)、設(shè)計等實操性崗位），重點考察《崗位資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)表》中的“專業(yè)技能”維度；開展結(jié)構(gòu)化面試，圍繞“通用能力”（溝通、協(xié)作）、“經(jīng)驗背景”（項目經(jīng)歷、行業(yè)資源）等維度提問，結(jié)合筆試/實操成績進(jìn)行綜合評分；針對管理崗或核心崗位，增加背景調(diào)查環(huán)節(jié)（核實工作履歷、離職原因、業(yè)績表現(xiàn)等），保證信息真實有效。關(guān)鍵輸出：《候選人資格審核記錄表》（復(fù)核評分表）、筆試/實操成績單、背景調(diào)查報告（五）結(jié)果確認(rèn)與歸檔操作主體：HR招聘專員、用人部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)操作步驟：匯總候選人各項評分及審核結(jié)果，按得分高低排序形成《錄用推薦名單》，由HR及用人部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；對擬錄用候選人，發(fā)送錄用offer（明確崗位、薪資、到崗時間等），同步完成入職前資格復(fù)審（核查學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書原件）；招聘結(jié)束后，整理所有招聘資料（需求表、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、審核記錄、offer等）歸檔保存，保存期限不少于3年。關(guān)鍵輸出：《錄用推薦名單》、錄用offer、入職材料三、模板表格模板一：招聘需求申請表基本信息崗位名稱所屬部門編制類型（□全職□兼職□外包）匯報對象直接下屬人數(shù)需求到崗時間期望薪資范圍崗位核心職責(zé)1.（可附頁）2.3.任職要求學(xué)歷要求（□本科及以上□碩士及以上□其他______）專業(yè)要求（____________）工作經(jīng)驗（□應(yīng)屆生□1-3年□3-5年□5年以上______）必備技能（如：□英語六級□熟練使用Office□持有證書）優(yōu)先條件（如：□有項目經(jīng)驗□熟悉行業(yè)）其他要求（如：□能接受加班□需出差）部門意見負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：______HR初審意見專員簽字：__________日期：______分管領(lǐng)導(dǎo)審批：__________日期：______模板二：崗位資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)表崗位名稱：____________認(rèn)證維度權(quán)重：專業(yè)技能（40%）、通用能力（30%）、經(jīng)驗背景（20%）、學(xué)歷證書（10%）認(rèn)證維度具體要求專業(yè)技能1.掌握工具/軟件（如：Python、CAD、SAP）；2.熟悉行業(yè)流程（如：生產(chǎn)制造、互聯(lián)網(wǎng)運營）；3.具備問題解決能力（如：客戶投訴處理、技術(shù)故障排查）通用能力1.溝通協(xié)調(diào)能力（跨部門協(xié)作順暢度）；2.抗壓能力（deadline緊張時的工作表現(xiàn)）；3.學(xué)習(xí)能力（新技能掌握周期）經(jīng)驗背景1.相關(guān)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗（□1年以下□1-3年□3-5年□5年以上）；2.同類崗位項目經(jīng)驗（需列舉1-2個核心項目）學(xué)歷證書1.學(xué)歷（□本科及以上得10分，?？频?分，高中以下0分）；2.證書（如：□CPA□PMP□教師資格證，每項加2分，最高10分）認(rèn)證總分__________分（≥80分為優(yōu)秀，60-79分為合格，＜60分為不合格）制定人用人部門：__________HR：__________分管領(lǐng)導(dǎo)：__________模板三：候選人資格審核記錄表候選人信息姓名：某三性別：□男□女年齡：______聯(lián)系方式：（隱藏）應(yīng)聘崗位：____________資核維度評分項專業(yè)技能工具/軟件掌握度（10分）行業(yè)流程熟悉度（10分）問題解決能力（20分）通用能力溝通協(xié)調(diào)（15分）抗壓能力（15分）經(jīng)驗背景行業(yè)經(jīng)驗（10分）項目經(jīng)驗（10分）學(xué)歷證書學(xué)歷（5分）證書（5分）總分__________分（滿分100分）審核結(jié)論□優(yōu)秀（≥80分）□合格（60-79分）□不合格（＜60分）審核人用人部門：__________HR：__________日期：______四、關(guān)鍵注意事項與常見問題規(guī)避需求描述精準(zhǔn)化：避免使用“能力強(qiáng)”“經(jīng)驗豐富”等模糊詞匯，需明確“能獨立完成項目”“具備證書”等可量化要求，防止候選人理解偏差。資格標(biāo)準(zhǔn)客觀化：認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)需結(jié)合崗位實際需求，避免“學(xué)歷歧視”“性別限制”等不合規(guī)條款，優(yōu)先考察與崗位績效直接相關(guān)的能力（如銷售崗的業(yè)績達(dá)成率、技術(shù)崗的代碼質(zhì)量）。審核流程規(guī)范化：嚴(yán)格執(zhí)行“初篩-復(fù)核-終審”三級審核，保證每個環(huán)節(jié)有記錄、有簽字，避免“一人決策”導(dǎo)致的主觀偏差；背景調(diào)查需提前征得候選人書