采購(gòu)部門供應(yīng)商評(píng)估及談判模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值定位本模板適用于采購(gòu)部門開展供應(yīng)商全生命周期管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具體包括但不限于以下場(chǎng)景：新供應(yīng)商引入：當(dāng)企業(yè)需要開發(fā)新的供應(yīng)商資源（如新品類供應(yīng)商、替代供應(yīng)商）時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)評(píng)估篩選合格供應(yīng)商，并就合作條款展開談判；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)盤：對(duì)合作滿一年的現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行綜合績(jī)效評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整合作策略（如增加訂單份額、要求改進(jìn)或終止合作）；重大項(xiàng)目/訂單供應(yīng)商選擇：針對(duì)金額較大、技術(shù)復(fù)雜或交付周期長(zhǎng)的項(xiàng)目（如新設(shè)備采購(gòu)、年度框架協(xié)議簽訂），通過(guò)多維度評(píng)估確定候選供應(yīng)商，并通過(guò)談判優(yōu)化合作條件；供應(yīng)商關(guān)系優(yōu)化：當(dāng)現(xiàn)有供應(yīng)商在質(zhì)量、交期或服務(wù)等方面出現(xiàn)波動(dòng)時(shí)，通過(guò)評(píng)估與談判推動(dòng)供應(yīng)商改進(jìn)，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性。通過(guò)規(guī)范化的評(píng)估與談判流程，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)“優(yōu)選供應(yīng)商、優(yōu)化合作成本、降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)”的目標(biāo)，為供應(yīng)鏈高效運(yùn)作提供支撐。二、操作流程與步驟詳解（一）評(píng)估啟動(dòng)：明確需求與標(biāo)準(zhǔn)梳理采購(gòu)需求由采購(gòu)需求部門（如生產(chǎn)部、研發(fā)部）提交《采購(gòu)需求說(shuō)明書》，明確采購(gòu)物品/服務(wù)的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、預(yù)估數(shù)量、預(yù)算上限等核心信息；采購(gòu)部門根據(jù)需求文件，確定評(píng)估維度（如質(zhì)量保證能力、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、交付及時(shí)性、技術(shù)匹配度、財(cái)務(wù)狀況、社會(huì)責(zé)任等）及各維度的權(quán)重（如質(zhì)量占30%、價(jià)格占25%、交期占20%、服務(wù)占15%、財(cái)務(wù)占10%，可根據(jù)行業(yè)特性調(diào)整）。組建評(píng)估團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)跨部門協(xié)作，至少包括：采購(gòu)專員（牽頭）、質(zhì)量工程師（質(zhì)量維度評(píng)估）、技術(shù)工程師（技術(shù)維度評(píng)估）、財(cái)務(wù)專員（財(cái)務(wù)維度評(píng)估）、需求部門代表（應(yīng)用場(chǎng)景匹配度評(píng)估）；明確團(tuán)隊(duì)職責(zé)，如采購(gòu)專員負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息收集與流程推進(jìn)，質(zhì)量工程師負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商質(zhì)量體系文件（如ISO9001認(rèn)證）及過(guò)往質(zhì)量數(shù)據(jù)等。制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則針對(duì)每個(gè)評(píng)估維度，制定可量化的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（示例）：質(zhì)量保證能力（30分）：供應(yīng)商是否通過(guò)ISO9001認(rèn)證（5分）、近3年有無(wú)重大質(zhì)量（10分，每發(fā)生一次扣10分）、質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備是否齊全（5分）、不良品率是否低于行業(yè)平均水平（10分，每低0.5%加2分，最高10分）；價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力（25分）：同類產(chǎn)品報(bào)價(jià)是否低于市場(chǎng)均價(jià)5%以上（15分，每低1%加3分，最高15分）、價(jià)格是否透明無(wú)隱藏費(fèi)用（5分）、是否接受階梯報(bào)價(jià)（5分）。（二）供應(yīng)商信息收集與初步篩選信息收集渠道主動(dòng)開發(fā)：通過(guò)行業(yè)展會(huì)、專業(yè)論壇、供應(yīng)商自薦等方式收集潛在供應(yīng)商信息；平臺(tái)篩選：通過(guò)第三方采購(gòu)平臺(tái)（如巴巴1688、行業(yè)垂直平臺(tái)）篩選符合基礎(chǔ)資質(zhì)的供應(yīng)商；現(xiàn)有資源：向同行企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。初步資質(zhì)審核要求供應(yīng)商提交《供應(yīng)商基本信息表》（見模板1）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、相關(guān)資質(zhì)證書（如行業(yè)生產(chǎn)許可證、ISO認(rèn)證證書、3C認(rèn)證等）、近3年主要合作案例及客戶評(píng)價(jià)；采購(gòu)專員審核資質(zhì)真實(shí)性（如通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢企業(yè)信用），剔除不符合基本要求的供應(yīng)商（如無(wú)相關(guān)資質(zhì)、存在嚴(yán)重失信記錄）。（三）現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估與綜合打分現(xiàn)場(chǎng)考察（可選但推薦）對(duì)通過(guò)初步篩選的供應(yīng)商，由評(píng)估團(tuán)隊(duì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，重點(diǎn)核查：生產(chǎn)環(huán)境（如車間潔凈度、物料存放規(guī)范性）；生產(chǎn)設(shè)備（如設(shè)備先進(jìn)性、維護(hù)狀況）；質(zhì)量管控流程（如來(lái)料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)記錄）；研發(fā)能力（如研發(fā)團(tuán)隊(duì)規(guī)模、專利數(shù)量、新品開發(fā)周期）。多維度評(píng)估打分評(píng)估團(tuán)隊(duì)根據(jù)《供應(yīng)商綜合評(píng)估打分表》（見模板2），分別對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)等維度獨(dú)立打分，取平均分作為供應(yīng)商最終得分；評(píng)分結(jié)果分為四級(jí)：優(yōu)秀（≥90分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、不合格（<60分）。（四）談判準(zhǔn)備：明確目標(biāo)與策略確定談判目標(biāo)基于評(píng)估結(jié)果，制定清晰的談判目標(biāo)（示例）：對(duì)“優(yōu)秀”級(jí)供應(yīng)商：爭(zhēng)取更優(yōu)價(jià)格（如再降3%-5%）、延長(zhǎng)賬期（如從30天延長(zhǎng)至60天）；對(duì)“良好”級(jí)供應(yīng)商：明確質(zhì)量改進(jìn)要求（如將不良品率從1%降至0.5%）、縮短交付周期（如從7天縮短至5天）；對(duì)“合格”級(jí)供應(yīng)商：要求提供試用期合作（如小批量訂單測(cè)試），達(dá)標(biāo)后再簽訂長(zhǎng)期協(xié)議。制定談判策略底價(jià)設(shè)定：根據(jù)預(yù)算、市場(chǎng)行情及供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)（可通過(guò)供應(yīng)商報(bào)價(jià)+行業(yè)毛利率反推），設(shè)定談判底價(jià)；籌碼準(zhǔn)備：收集同類供應(yīng)商報(bào)價(jià)、自身采購(gòu)量數(shù)據(jù)（如“我方年采購(gòu)量占貴司同類產(chǎn)品銷售額的15%”）、替代供應(yīng)商信息等，作為談判籌碼；分工配合：談判團(tuán)隊(duì)內(nèi)部明確角色（如主談人負(fù)責(zé)整體節(jié)奏、技術(shù)專家負(fù)責(zé)技術(shù)條款確認(rèn)、財(cái)務(wù)專家負(fù)責(zé)價(jià)格與付款條件），避免現(xiàn)場(chǎng)意見沖突。（五）談判執(zhí)行：溝通與條款確認(rèn)談判流程開場(chǎng)：簡(jiǎn)明說(shuō)明談判目的（如“基于前期評(píng)估，我方希望與貴司就產(chǎn)品合作條款達(dá)成一致”），營(yíng)造合作氛圍；議題協(xié)商：按“技術(shù)條款→價(jià)格條款→交付條款→服務(wù)條款→其他條款”順序逐一協(xié)商：技術(shù)條款：確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法（如“按GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，每批次抽檢比例不低于10%”）；價(jià)格條款：明確單價(jià)、總價(jià)、調(diào)價(jià)機(jī)制（如“原材料價(jià)格波動(dòng)超過(guò)±5%時(shí)，雙方協(xié)商調(diào)整單價(jià)”）；交付條款：約定交付時(shí)間（如“下單后5個(gè)工作日內(nèi)交付”）、交付地點(diǎn)（如“我司倉(cāng)庫(kù)”）、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)；服務(wù)條款：明確售后響應(yīng)時(shí)間（如“質(zhì)量問(wèn)題24小時(shí)內(nèi)回復(fù)，48小時(shí)內(nèi)解決”）、培訓(xùn)支持（如“免費(fèi)提供操作培訓(xùn)2次”）；僵局處理：若雙方在某條款上分歧較大（如價(jià)格無(wú)法達(dá)成一致），可暫時(shí)擱置，先推進(jìn)其他條款，或提出替代方案（如“若價(jià)格不變，可增加年度采購(gòu)量”）。達(dá)成共識(shí)談判雙方就所有條款達(dá)成一致后，簽署《供應(yīng)商談判記錄表》（見模板3），明確雙方責(zé)任與義務(wù)。（六）結(jié)果評(píng)估與后續(xù)跟進(jìn)結(jié)果匯總與審批采購(gòu)專員整理《供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果匯總表》（見模板4），附評(píng)估打分表、談判記錄表，提交采購(gòu)經(jīng)理審批；審批通過(guò)后，向供應(yīng)商發(fā)出《合作意向書》或《中標(biāo)通知書》。合同簽訂與績(jī)效跟蹤與供應(yīng)商簽訂《采購(gòu)合同》，明確合作期限、違約責(zé)任等條款；建立供應(yīng)商績(jī)效檔案，定期（如每季度）跟蹤質(zhì)量合格率、交期達(dá)成率、價(jià)格穩(wěn)定性等指標(biāo)，根據(jù)績(jī)效結(jié)果動(dòng)態(tài)調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)與合作策略。三、核心工具表格模板模板1：供應(yīng)商基本信息登記表項(xiàng)目?jī)?nèi)容供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址成立時(shí)間注冊(cè)資本主營(yíng)業(yè)務(wù)聯(lián)系人*先生/女士職務(wù)聯(lián)系電話*（示例：138–，實(shí)際使用請(qǐng)?zhí)顚懻鎸?shí)聯(lián)系方式，此處僅為格式示意）電子郵箱*資質(zhì)證書□ISO9001認(rèn)證□ISO14001認(rèn)證□行業(yè)生產(chǎn)許可證□其他：____________________主要客戶案例1.____________________（客戶名稱、合作產(chǎn)品、合作年限）2.________________備注模板2：供應(yīng)商綜合評(píng)估打分表評(píng)估維度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分（滿分100分）質(zhì)量保證能力（30分）□ISO9001認(rèn)證（5分）□近3年無(wú)重大質(zhì)量（10分，每發(fā)生一次扣10分）□質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備齊全（5分）□不良品率≤1%（10分，每低0.5%加2分）價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力（25分）□報(bào)價(jià)低于市場(chǎng)均價(jià)5%以上（15分，每低1%加3分）□價(jià)格透明無(wú)隱藏費(fèi)用（5分）□接受階梯報(bào)價(jià)（5分）交付及時(shí)性（20分）□平均交付周期≤7天（10分）□近3年交期達(dá)成率≥95%（10分，每低5%扣2分）服務(wù)響應(yīng)（15分）□售后響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí)（5分）□免費(fèi)培訓(xùn)支持（5分）□客戶滿意度≥90分（5分）財(cái)務(wù)狀況（10分）□資產(chǎn)負(fù)債率≤70%（5分）□近3年無(wú)虧損（5分）總分評(píng)估等級(jí)□優(yōu)秀（≥90分）□良好（80-89分）□合格（60-79分）□不合格（<60分）評(píng)估意見*（示例：“供應(yīng)商質(zhì)量管控嚴(yán)格，價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)，建議列為優(yōu)先合作對(duì)象”）評(píng)估人*日期模板3：供應(yīng)商談判記錄表談判基本信息供應(yīng)商名稱談判項(xiàng)目談判時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分談判地點(diǎn)我方參與人員（采購(gòu)經(jīng)理）、（技術(shù)工程師）、*（財(cái)務(wù)專員）供應(yīng)商參與人員（銷售總監(jiān)）、（技術(shù)經(jīng)理）談判議題與結(jié)果議題1：價(jià)格條款我方要求：?jiǎn)蝺r(jià)從元降至元供應(yīng)商反饋：同意降價(jià)至元（降幅5%）共識(shí)：最終單價(jià)元，年度采購(gòu)量超1000件可再降2%議題2：交付條款我方要求：交付周期從7天縮短至5天供應(yīng)商反饋：需增加排產(chǎn)資源，同意縮短至6天共識(shí)：下單后6個(gè)工作日內(nèi)交付，若延遲按合同承擔(dān)違約責(zé)任議題3：質(zhì)量條款我方要求：不良品率≤0.5%供應(yīng)商反饋：當(dāng)前不良品率0.8%，承諾3個(gè)月內(nèi)降至0.5%共識(shí)：每月提交質(zhì)量報(bào)告，連續(xù)2次不達(dá)標(biāo)暫停合作議題4：付款條款我方要求：賬期從30天延長(zhǎng)至60天供應(yīng)商反饋：需預(yù)付30%貨款共識(shí)：簽訂合同后預(yù)付30%，余款60天結(jié)清待解決問(wèn)題1.供應(yīng)商需在3月31日前提交新的質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃2.我方法務(wù)部門將在3個(gè)工作日內(nèi)審核合同草案并反饋雙方簽字確認(rèn)我方代表：*（簽字）日期年月日模板4：供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果匯總表供應(yīng)商名稱評(píng)估得分評(píng)估等級(jí)主要優(yōu)勢(shì)主要不足推薦意見后續(xù)措施科技有限公司92分優(yōu)秀質(zhì)量管控嚴(yán)格，不良品率0.3%；價(jià)格低于市場(chǎng)均價(jià)8%交付周期較長(zhǎng)（7天）列為核心供應(yīng)商，優(yōu)先分配訂單要求縮短交付周期至5天，簽訂3年框架協(xié)議YY實(shí)業(yè)有限公司85分良好價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)，交付及時(shí)率98%售后響應(yīng)速度慢（48小時(shí)內(nèi)回復(fù)）列為備選供應(yīng)商，小批量試用要求24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)售后問(wèn)題，試用達(dá)標(biāo)后合作ZZ制造廠72分合格產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)完全匹配需求財(cái)務(wù)狀況一般（資產(chǎn)負(fù)債率65%），不良品率1.2%試用3個(gè)月（小訂單），跟蹤績(jī)效試用期內(nèi)不良品率需≤1%，否則終止合作四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)需客觀量化：避免使用“質(zhì)量較好”“價(jià)格合理”等模糊表述，應(yīng)通過(guò)具體數(shù)據(jù)（如不良品率、報(bào)價(jià)對(duì)比率）進(jìn)行評(píng)分，保證評(píng)估結(jié)果公平公正。談判前做好信息保密：避免向供應(yīng)商透露我方底價(jià)、預(yù)算上限及內(nèi)部談判策略，防止供應(yīng)商利用信息優(yōu)勢(shì)抬高價(jià)格。注重長(zhǎng)期合作共贏：談判時(shí)避免一味壓價(jià)，需考慮供應(yīng)商合理