會務會展策劃合同范本合同編號：[具體編號]甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方代碼]鑒于甲方擬舉辦[具體會務會展名稱]，需要專業(yè)的會務會展策劃服務，乙方具備提供該類服務的專業(yè)能力和經驗，雙方經友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、服務內容（一）策劃方案制定乙方負責根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細的會務會展策劃方案，包括但不限于活動主題、流程安排、場地布置、宣傳推廣策略等內容。策劃方案需經甲方書面認可后實施。（二）場地安排與布置1.場地選擇：乙方根據(jù)活動規(guī)模和要求，為甲方推薦合適的會務會展場地，并協(xié)助甲方與場地提供方進行溝通和洽談，確保場地的租賃事宜順利進行。2.場地布置：按照策劃方案的要求，乙方負責對選定的場地進行布置，包括舞臺搭建、背景設計、燈光音響設備安裝、展品陳列等工作，營造出符合活動主題和氛圍的場地環(huán)境。（三）宣傳推廣1.宣傳方案制定：乙方制定針對本次會務會展的宣傳推廣方案，包括線上宣傳（如社交媒體推廣、網(wǎng)站宣傳等）和線下宣傳（如海報制作、傳單發(fā)放等）。2.宣傳物料制作：根據(jù)宣傳方案，乙方負責設計和制作相關的宣傳物料，如海報、傳單、邀請函等，并確保宣傳物料的質量和效果符合甲方的要求。3.宣傳執(zhí)行：按照宣傳方案的安排，乙方負責執(zhí)行各項宣傳推廣活動，提高活動的知名度和影響力，吸引目標客戶和觀眾參加。（四）活動執(zhí)行1.人員安排：乙方負責安排活動現(xiàn)場的工作人員，包括主持人、禮儀人員、安保人員等，并確保工作人員具備相應的專業(yè)能力和服務意識。2.活動流程把控：在活動現(xiàn)場，乙方負責按照策劃方案的流程安排，組織和協(xié)調各項活動的進行，確?；顒拥捻樌_展。3.應急處理：乙方制定應急預案，對活動現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進行及時處理，保障活動的安全和正常進行。（五）其他服務根據(jù)甲方的需求，乙方還可提供其他相關的服務，如餐飲安排、交通接送等，具體服務內容由雙方另行協(xié)商確定。二、服務期限本合同的服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。其中，策劃方案制定應在[具體日期]前完成并提交甲方審核；場地布置應在活動開始前[具體天數(shù)]完成；宣傳推廣活動應在活動開始前[具體天數(shù)]開始執(zhí)行。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會務會展策劃服務的總費用為人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]），該費用包括乙方為完成本合同約定的服務內容所產生的全部費用，如策劃費用、場地租賃費用、宣傳物料制作費用、人員費用等，但不包括甲方自行承擔的費用（如嘉賓的差旅費等）。（二）支付方式1.定金：本合同簽訂后[具體天數(shù)]內，甲方應向乙方支付服務總費用的[X]%作為定金，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。2.中期付款：乙方完成策劃方案制定并經甲方書面認可后[具體天數(shù)]內，甲方應向乙方支付服務總費用的[X]%，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。3.尾款支付：活動結束后[具體天數(shù)]內，甲方對乙方的服務進行驗收，如無異議，應向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[大寫金額]元（小寫：￥[具體金額]）。（三）發(fā)票開具乙方應在收到甲方支付的款項后[具體天數(shù)]內，向甲方開具合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務1.權利有權對乙方的策劃方案和服務內容提出意見和建議，并要求乙方進行修改和完善。有權監(jiān)督乙方的服務過程，對乙方的工作進行檢查和評估。有權在活動結束后對乙方的服務質量進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題，有權要求乙方進行整改。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供舉辦會務會展所需的相關資料和信息，如活動主題、嘉賓名單、展品信息等，并確保所提供的資料和信息真實、準確、完整。協(xié)助乙方與相關部門和單位進行溝通和協(xié)調，為乙方開展工作提供必要的支持和便利。遵守活動現(xiàn)場的相關規(guī)定和要求，配合乙方的工作安排。（二）乙方權利和義務1.權利有權按照合同約定的標準和方式收取服務費用。有權要求甲方提供舉辦會務會展所需的相關資料和信息，以便順利開展工作。在活動策劃和執(zhí)行過程中，有權根據(jù)實際情況提出合理的建議和方案，但需經甲方書面認可后實施。2.義務按照合同約定的服務內容和時間要求，為甲方提供高質量的會務會展策劃服務。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方披露。保證所使用的宣傳物料和活動現(xiàn)場的布置符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不侵犯任何第三方的知識產權和其他合法權益。對活動現(xiàn)場的工作人員進行培訓和管理，確保工作人員遵守職業(yè)道德和服務規(guī)范。在活動結束后，向甲方提交活動總結報告，對活動的效果和經驗進行總結和分析。五、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的，乙方有權暫停或終止服務，并要求甲方支付全部服務費用及違約金。2.如甲方提供的資料和信息不真實、不準確或不完整，導致乙方無法正常開展工作或造成活動出現(xiàn)問題的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.如甲方違反合同約定，擅自變更或解除合同，應向乙方支付服務總費用的[X]%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間和質量要求完成服務內容，每逾期一日，應按照服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的服務費用及支付違約金。2.如乙方提供的服務不符合合同約定的標準和要求，甲方有權要求乙方進行整改，如乙方未能在規(guī)定的時間內完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔違約責任。3.如乙方違反合同約定，擅自變更或解除合同，應向甲方支付服務總費用的[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。4.如乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或其他保密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。六、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等保密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本合同終止后，雙方仍應承擔保密義務，保密期限為自本合同終止之日起[具體年限]年。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提