林子雨人工智能通識(shí)教程廈門大學(xué)AI智能辦公第8章AI智能辦公概述AI寫作助手AI設(shè)計(jì)助手AI閱讀助手AI數(shù)據(jù)助手0102030405目錄01Par

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oneAI智能辦公概述8.1AI智能辦公概述演示設(shè)計(jì)文檔處理數(shù)據(jù)分析8.1.1

文檔處理AI智能辦公為文檔處理帶來(lái)重大變革，大幅提升手動(dòng)輸入、排版及校對(duì)糾錯(cuò)等工作的效率與質(zhì)量。具體如下：生成式文本文檔智能排版AI通過(guò)學(xué)習(xí)大量文本數(shù)據(jù)，依據(jù)用戶提示詞、主題或簡(jiǎn)單描述，快速生成內(nèi)容完整、邏輯連貫的文檔初稿，可應(yīng)用于多種文檔類某省市撰寫時(shí)某省市場(chǎng)調(diào)研公司用其生成季度報(bào)告。AI能自動(dòng)識(shí)別文檔內(nèi)容結(jié)構(gòu)，按用戶預(yù)設(shè)格式模板快速排版，提高排版效率，保證文檔格式一致與規(guī)范，減輕辦公人員處理大量文檔的負(fù)擔(dān)。8.1.2

數(shù)據(jù)分析傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析弊端AI

助力數(shù)據(jù)分析傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析需人工完成數(shù)據(jù)收集、清洗、分析和可視化，過(guò)程繁瑣且。借助人工智能技術(shù)，數(shù)據(jù)分析工作能更高效、精準(zhǔn)完成。大模型算法價(jià)值自動(dòng)數(shù)據(jù)可視化優(yōu)勢(shì)通過(guò)大模型算法，AI

能從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)潛在模式、趨勢(shì)和關(guān)聯(lián)關(guān)系，如電商企業(yè)借此挖掘用戶需求和偏好制定營(yíng)銷策略。AI

具備自動(dòng)數(shù)據(jù)可視化功能，可根據(jù)分析結(jié)果自動(dòng)生成多種圖表并合理布局配色，辦公人員能快速將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可視化信息，為決策提供有力支持。8.1.3

演示設(shè)計(jì)AI

革新演示設(shè)計(jì)自動(dòng)提取與排版AI

為演示設(shè)計(jì)（PPT

制作）帶來(lái)新思路與方法，成為重要信息傳達(dá)手段。AI

依據(jù)用戶提供文字，自動(dòng)提取關(guān)鍵信息，按內(nèi)容邏輯合理排版布局，使演示文稿結(jié)構(gòu)清晰。智能模板推薦日常辦公多領(lǐng)域應(yīng)用AI

根據(jù)輸入主題和內(nèi)容，從大量模板庫(kù)篩選高度契合且設(shè)計(jì)精美的演示模板，如為新產(chǎn)品發(fā)布推薦科技感模某省市用戶選模板時(shí)間。在日常辦公中，AI

可執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)、擔(dān)任智能助手、提供客戶服務(wù)、進(jìn)行個(gè)性化推薦等。02Par

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twoAI寫作助手8.2

AI寫作助手WPS

AI伴寫WPS

AI幫我寫WPS

AI幫我改8.2.1

WPS

AI幫我寫“幫我寫”是WPS

AI的輔助寫作功能之一，它利用深度學(xué)習(xí)算法和自然語(yǔ)言處理技術(shù)，能夠理解用戶輸入的指令或主題，并根據(jù)輸入自動(dòng)生成文本內(nèi)容，幫助用戶快速生成文章、報(bào)告等各種類型的文本，提高寫作效率和質(zhì)量。用戶可以通過(guò)簡(jiǎn)單的輸入或選擇，獲得符合需求的文本建議，再根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行修改和完善。幫我寫廣泛應(yīng)用于內(nèi)容創(chuàng)作、辦公、教育等多個(gè)領(lǐng)域，為用戶提供便捷、高效的寫作支持。在WPS文字中，選擇“WPS

AI”選項(xiàng)卡，單擊“幫我寫”按鈕（見圖），即可喚起“幫我寫”功能。8.2.1

WPS

AI幫我寫用戶只需輸入主題，“幫我寫”功能即可迅速生成大綱或全文，大幅提升寫作效率。具體操作方式為：?jiǎn)螕簟皫臀覍憽卑粹o，在WPS

AI對(duì)話框中輸入提示詞，或在“AI幫我寫”下拉列表顯示的場(chǎng)景中選擇（如圖1所示），單擊運(yùn)行按鈕即可生成文本，如圖2所示。生成完成后，可根據(jù)需要選擇調(diào)整（續(xù)寫、潤(rùn)色、擴(kuò)寫、縮寫）、重寫、棄用或保留。圖1圖28.2.1

WPS

AI幫我寫在文檔內(nèi)還可以雙擊“Ctrl”鍵喚起WPS

AI對(duì)話框。用戶可在“WPS

AI”選項(xiàng)卡中單擊“設(shè)置”按鈕（見圖1），打開“WPS

AI設(shè)置”對(duì)話框，修改喚起WPS

AI的快捷鍵，如圖2所示。圖1圖28.2.1

WPS

AI幫我寫輸入主題后，單擊“優(yōu)化指令”按鈕（見圖1），一句話的需求即可轉(zhuǎn)化為專業(yè)指令，AI生成內(nèi)容更符合用戶的預(yù)期，如圖2所示。圖1圖28.2.1

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AI幫我寫“幫我寫”功能，可一鍵生成自帶格式排版的各類規(guī)范文書。還可某省市集（見圖1）探索，選擇想要的指令模板某省市集中的模板覆蓋了教育、行政、互聯(lián)網(wǎng)等諸多行業(yè)。按照提示簡(jiǎn)單填寫指令，即可讓W(xué)PS

AI

創(chuàng)作出符合要求的文檔。進(jìn)某省市集的操作方法如下：選擇“WPS

AI”選項(xiàng)卡，單擊“幫我寫”按鈕喚起WPS

AI懸浮窗，單擊“某省市集探索”，即可打開某省市集”，如圖2所示。圖1圖28.2.2

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AI幫我改“幫我改”是WPS

AI一項(xiàng)高效、智能的文本優(yōu)化功能，能夠通過(guò)智能潤(rùn)色、風(fēng)格調(diào)整和內(nèi)容改寫等，幫助用戶快速優(yōu)化文本內(nèi)容，提升寫作效率和文本質(zhì)量。無(wú)論是公文寫作、創(chuàng)意寫作還是日常文檔編輯，“幫我改”都能為用戶提供便捷、高效的文本優(yōu)化服務(wù)?！皫臀腋摹惫δ馨?rùn)色、縮寫、擴(kuò)寫、重寫、換同義詞和文本轉(zhuǎn)換，用戶只需選中需要調(diào)整的文本，在“WPS

AI”選項(xiàng)卡下單擊“幫我改”按鈕（見圖）或雙擊“Ctrl”鍵喚起WPS

AI懸浮窗，根據(jù)需求選擇需要的操作即可。此外，也可以直接在“WPS

AI”選項(xiàng)卡下單擊“續(xù)寫”“擴(kuò)寫”“重寫”“縮寫”或“潤(rùn)色”按鈕。8.2.2

WPS

AI幫我改用戶若對(duì)文本的措辭不滿意，可利用“幫我改”功能快速潤(rùn)色，大大提高工作效率。利用該功能，用戶還可以根據(jù)需求，對(duì)文本文風(fēng)進(jìn)行調(diào)整，快速切換文章風(fēng)格。目前支持的風(fēng)格有：更正式、更活潑、黨政風(fēng)和口語(yǔ)化，如圖所示。8.2.2

WPS

AI幫我改如果用戶覺(jué)得內(nèi)容有些簡(jiǎn)短或過(guò)長(zhǎng)，還可以利用“幫我改”功能實(shí)現(xiàn)一鍵擴(kuò)寫或縮寫，根據(jù)需求調(diào)整文本長(zhǎng)短?！皫臀腋摹惫δ芗饶苡稍~擴(kuò)句，由句擴(kuò)段，由段生文，幫助用戶豐富文章細(xì)節(jié)，也能快速精煉內(nèi)容而不丟文意，如圖所示。8.2.3

WPS

AI伴寫“伴寫”功能可自動(dòng)理解前文，實(shí)現(xiàn)毫秒級(jí)響應(yīng)，用淺灰色文字實(shí)時(shí)提供內(nèi)容寫作建議。用戶可以按“Tab”鍵或鼠標(biāo)單擊選擇滿意的內(nèi)容，順暢地接續(xù)寫作思路。若對(duì)當(dāng)前續(xù)寫不滿意，無(wú)須切換頁(yè)面，只需按“Alt+↓”鍵即可查看更多建議，獲取更多靈感，如圖所示。8.2.3

WPS

AI伴寫打開“伴寫”功能方法如下：選擇“WPS

AI”選項(xiàng)卡，單擊“伴寫”按鈕，在右側(cè)“AI伴寫邊欄”中單擊開啟按鈕，如圖所示?！鞍閷憽惫δ荛_啟后，光標(biāo)將變?yōu)闈u變樣式，且左下角狀態(tài)欄將顯示伴寫開啟圖標(biāo)。注意：首次打開“伴寫”功能后需要重啟WPS

Office。8.2.3

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AI伴寫日常寫作可選用“通用”角色輔助，而在更細(xì)分的寫作場(chǎng)景中，可使用其他專業(yè)角色。在“WPS

AI”選項(xiàng)卡下單擊“伴寫”按鈕打開“AI伴寫邊欄”，在“AI伴寫邊欄”中即可切換角色，如圖所示。8.2.3

WPS

AI伴寫利用“伴寫”功能，用戶可在寫作過(guò)程中輕松地“引經(jīng)據(jù)典”，無(wú)須糾結(jié)如何遣詞造句，輕松提升表達(dá)深度。用戶在輸入古詩(shī)詞或名篇名作的部分內(nèi)容后，“伴寫”功能將自動(dòng)識(shí)別并提示后文，如圖所示。03Par

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threeAI設(shè)計(jì)助手8.3

AI設(shè)計(jì)助手WPS

AI生成PPTWPS

AI排版WPS

AI條件格式8.3.1

WPS

AI排版“AI

排版”是融合了人工智能技術(shù)與排版領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)的創(chuàng)新性應(yīng)用。它依托先進(jìn)的語(yǔ)義識(shí)別、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)，能夠精準(zhǔn)識(shí)別文本內(nèi)容的結(jié)構(gòu)與邏輯關(guān)系，自動(dòng)完成對(duì)各類文檔的排版工作。在處理論文時(shí)，“AI

排版”可按照不同學(xué)校的格式要求，智能調(diào)整字體、字號(hào)、段落間距、頁(yè)碼設(shè)置、參考文獻(xiàn)格式等，快速生成規(guī)范的論文排版；對(duì)于公文，它能依據(jù)18種不同的公文模式，準(zhǔn)確設(shè)置標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)等格式，確保公文符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。而在處理普通文檔時(shí)，“AI排版”可根據(jù)文本內(nèi)容的性質(zhì)，如報(bào)告、宣傳文案等，自動(dòng)優(yōu)化排版布局，實(shí)現(xiàn)圖文混排、段落縮進(jìn)、對(duì)齊方式等的智能調(diào)整，大幅提升排版效率與質(zhì)量，讓文檔在保持專業(yè)性的同時(shí)，兼具美觀與，為某省市大量的時(shí)間和精力。8.3.1

WPS

AI排版“AI排版”包括學(xué)位論文排版、黨政公文排版、合同協(xié)議排版、招投標(biāo)文書排版、通用文檔排版。在“WPS

AI”選項(xiàng)卡下單擊“AI排版”下拉按鈕（見圖1），單擊“更多類型排版”即可打開“AI排版邊欄”，用戶可根據(jù)需求，在邊欄中選擇文檔類型，如圖2所示。圖1圖28.3.1

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AI排版“AI排版”的學(xué)位論文類型中收錄了國(guó)內(nèi)多所高校論文格式。若對(duì)學(xué)位論文排版，用戶只需在“WPS

AI”選項(xiàng)卡下單擊“論文排版”（見圖1），在“AI

排版邊欄”中搜索院校名稱，單擊“開始排版”即可，如圖2。圖1圖28.3.1

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AI排版若“AI排版”提供的文檔類型無(wú)法滿足特定需求，用戶可自行上傳范文。“AI排版”將智能識(shí)別格式，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化智能排版。用戶只需在“WPS

AI”選項(xiàng)卡下單擊“AI排版”下拉按鈕，單擊“更多類型排版”，在“AI

排版邊欄”中找到“導(dǎo)入范文排版”，單擊“選擇文件”打開范例文件（支持doc、docx、dot、dotx、wpt和wps格式），“AI排版”功能將自動(dòng)分析范文格式并對(duì)當(dāng)前文檔進(jìn)行排版，如圖示。8.3.1

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AI排版排版完成后，用戶可勾選“顯示原文”，“AI排版”會(huì)生成排版前后效果對(duì)比預(yù)覽，方便快速定位，進(jìn)行自定義調(diào)整優(yōu)化，如圖所示。8.3.2

WPS

AI條件格式“AI條件格式”深度融合了先進(jìn)的人工智能算法，是WPS

AI在WPS表格和智能表格中一項(xiàng)前沿智能化應(yīng)用。它能夠敏銳且精準(zhǔn)地解析用戶以自然語(yǔ)言形式輸入的指令

，迅速對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)區(qū)域智能匹配并應(yīng)用相應(yīng)的格式規(guī)則。同時(shí)，該功能賦予用戶高度的自主性，可針對(duì)AI生成的格式條件，在區(qū)域范圍、色彩搭配、文本樣式等多維度進(jìn)行靈活調(diào)整，充分契合多樣化的業(yè)務(wù)需求。借助“AI條件格式”，數(shù)據(jù)可視化程度得到大幅提升，關(guān)鍵信息得以高效突顯，廣泛適配于教育行業(yè)的成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、商業(yè)領(lǐng)域的銷售數(shù)據(jù)管理、金融行業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表處理等諸多場(chǎng)景，有力推動(dòng)了數(shù)據(jù)處理與分析工作的智能化、高效化進(jìn)程。打開“伴寫”功能方法如下：選擇“WPS

AI”選項(xiàng)卡，單擊“AI條件格式”按鈕即可喚起“AI條件格式”功能，如圖所示。8.3.2

WPS

AI條件格式用戶無(wú)需復(fù)雜的設(shè)置，只需在“AI條件格式”懸浮窗內(nèi)，描述想要的效果，

“AI條件格式”就會(huì)自動(dòng)調(diào)用表格指令，完成表格操作。例如，我們需要將入職日期在2015年后的員工標(biāo)記出來(lái)，我們可以在“AI條件格式”懸浮窗中輸入“將入職日期在2015年以后的整行標(biāo)記為紅色”（見圖1），“AI條件格式”將會(huì)按照指令要求自動(dòng)標(biāo)注出相關(guān)數(shù)據(jù)，如圖2所示。圖1圖28.3.3

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AI生成PPT“AI

生成

PPT”憑借先進(jìn)的自然語(yǔ)言處理、精準(zhǔn)的文本分析、高效的圖像識(shí)別以及智能的機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)為核心驅(qū)動(dòng)，為用戶提供主題生成、文檔轉(zhuǎn)換、大綱生成等多元化的PPT

創(chuàng)建方式。在使用過(guò)程中，用戶僅需輸入主題或上傳文檔，該功能便能依據(jù)海量預(yù)設(shè)模板與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)計(jì)規(guī)則，迅速生成兼具專業(yè)美感與合理架構(gòu)的演示文稿?！癆I

生成PPT”的顯著優(yōu)勢(shì)在于極大地提升了PPT

制作效某省市了用戶時(shí)間成本；同時(shí)，豐富的個(gè)性化編輯選項(xiàng)，能充分滿足不同用戶的定制需求。從企業(yè)的商業(yè)匯報(bào)、產(chǎn)品路演，到教育領(lǐng)域的課程展示、學(xué)術(shù)研討，再到個(gè)人的創(chuàng)意構(gòu)思與項(xiàng)目提案，“AI生成PPT”均能完美適配，助力各類場(chǎng)景下的高效表達(dá)，即便缺乏專業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的用戶，也能借此輕松制作出高品質(zhì)的演示文稿。8.3.3

WPS

AI生成PPT用戶可在“新建演示文稿”頁(yè)面單擊“AI生成PPT”（見圖1），WPS會(huì)創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿并打開“AI生成PPT”懸浮窗，用戶可在懸浮窗中輸入幻燈片主題（見圖2），WPSAI將會(huì)自動(dòng)構(gòu)建大綱（見圖3）。圖1圖2圖38.3.3

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AI生成PPT用戶挑選喜歡的幻燈片模板（選擇推薦模板、上傳模板或自定義模板）（見圖1），“AI生成PPT”功能將快速生成排版精美、內(nèi)容完整的整套幻燈片，如圖2所示。圖1圖28.3.3

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AI生成PPT也可以上傳整篇文檔（見圖1），“AI生成PPT”功能可以自動(dòng)理解提煉內(nèi)容生成幻燈片大綱。或粘貼大綱（內(nèi)容層級(jí)盡量不超過(guò)四級(jí)），“AI生成PPT”功能將識(shí)別并整理內(nèi)容獲得幻燈片大綱，如圖2所示。圖1圖28.3.3

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AI生成PPT生成的大綱不滿意，點(diǎn)擊大綱右側(cè)按鈕即可編輯修改或?qū)蛹?jí)升降調(diào)整，生成的幻燈片效果更加貼合需求，如圖所示。8.3.3

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AI生成PPTWPS

AI還能夠根據(jù)主題自由生成單頁(yè)幻燈片，助你輕松完善演示文稿。用戶只需選擇“WPS

AI”選項(xiàng)卡，單擊“AI生成單頁(yè)”按鈕（見圖1）即可喚起“AI生成單頁(yè)”懸浮窗，如圖2所示。圖1圖204Par

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fourAI閱讀助手8.4

AI閱讀助手WPS

AI劃詞解釋、翻譯WPS

AI全文總結(jié)WPS

AI文檔問(wèn)答8.4.1

WPS

AI全文總結(jié)“全文總結(jié)”依托前沿自然語(yǔ)言處理、深度學(xué)習(xí)與知識(shí)圖譜技術(shù)，能對(duì)各類文檔進(jìn)行深度語(yǔ)義分析，精準(zhǔn)識(shí)別文本中的關(guān)鍵信息、核心論點(diǎn)與邏輯結(jié)構(gòu)，運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)算法提煉整合，快速生成內(nèi)容完整、邏輯連貫且重點(diǎn)突出的摘要。無(wú)論是學(xué)術(shù)論文、商務(wù)報(bào)告、會(huì)議記錄，還是新聞資訊、電子書籍等文檔，WPS

AI都能高效處理，幫助用戶在學(xué)術(shù)研究中快速篩選文獻(xiàn)、在商務(wù)辦公中迅速把握?qǐng)?bào)告要點(diǎn)、在日常閱讀中快速了解文章主旨，有效提升信息獲取與處理效率，讓用戶從煩瑣的文檔閱讀與梳理工作中解脫出來(lái)，專注于更具創(chuàng)造性和決策性的工作。8.4.1

WPS

AI全文總結(jié)目前支持WPS文字、演示和智能文檔組件已支持“全文總結(jié)”功能，用戶可在“WPS

AI”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“全文總結(jié)”中啟用該功能，如圖所示。8.4.1

WPS

AI全文總結(jié)用戶啟用“全文總結(jié)”功能后，WPS

AI將會(huì)分析全文，通過(guò)智能算法進(jìn)行精準(zhǔn)提煉，并將全文概述和要點(diǎn)輸出到“AI全文總結(jié)”懸浮窗中，用戶可點(diǎn)擊右下角“復(fù)制”按鈕一鍵復(fù)制到剪貼板，或點(diǎn)擊下方“添加筆記”按鈕將內(nèi)容添加到筆記中，如圖所示?！癆I全文總結(jié)”能做到要點(diǎn)不遺漏，信息不歪曲，幫助用戶快速掌握文章主旨和核心觀點(diǎn)，減輕閱讀負(fù)擔(dān)。8.4.2

WPS

AI文檔問(wèn)答“文檔問(wèn)答”是AI

閱讀助手中的關(guān)鍵功能，它基于先進(jìn)的自然語(yǔ)言處理和深度學(xué)習(xí)12技術(shù)，深度挖掘文檔內(nèi)容并給出用戶問(wèn)題的準(zhǔn)確答案，同時(shí)標(biāo)注原文出處方便溯源。此外，“文檔問(wèn)答”功能還能智能推薦相關(guān)問(wèn)題輔助用戶拓展知識(shí)、加深理解，可廣泛應(yīng)用于辦公、學(xué)習(xí)、科研等場(chǎng)景，有效提升用戶閱讀文檔與獲取信息的效率。8.4.2

WPS

AI文檔問(wèn)答用戶在WPS

Office中打開文檔后，在“WPS

AI”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“文檔問(wèn)答”（見圖1）即可打開“AI文檔問(wèn)答邊欄”，用戶可直接對(duì)文檔提問(wèn)或點(diǎn)擊“推薦相關(guān)問(wèn)題”進(jìn)行選擇，如圖2所示。圖1圖28.4.3

WPS

AI劃詞解釋、翻譯WPS

AI

的劃詞解釋能運(yùn)用自然語(yǔ)言處理技術(shù)和強(qiáng)大的知識(shí)圖譜，快速解析用戶選中的詞語(yǔ)或語(yǔ)句，為用戶提供精準(zhǔn)、含義解釋，幫助用戶高效理解文檔中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、生僻詞匯等；劃詞翻譯則依托先進(jìn)的機(jī)器翻譯模型，支持多種語(yǔ)言間的快速互譯，可準(zhǔn)確翻譯用戶劃選的文本內(nèi)容，無(wú)論是處理外文資料、與國(guó)際客戶溝通還是學(xué)習(xí)外語(yǔ)等場(chǎng)景下，都能為用戶跨越語(yǔ)言障礙，極大地提升了辦公效率與閱讀體驗(yàn)。8.4.3

WPS

AI劃詞解釋、翻譯遇到不理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，用戶只需使用鼠標(biāo)劃取，在選中的文本上單擊右鍵，在“WPS

AI”下拉選項(xiàng)中單擊“解釋”（見圖1），讓W(xué)PS

AI為你即時(shí)提供整體釋義，以及重點(diǎn)詞句解析，如圖2所示。對(duì)于需要加強(qiáng)記憶的內(nèi)容，可一鍵采納生成批注（見圖2），下次查閱一目了然。圖1圖28.4.3

WPS

AI劃詞解釋、翻譯閱讀外文刊物時(shí)，有不懂的生詞和句子，也可直接選中文本并單擊右鍵，在“WPS

AI”下拉選項(xiàng)中單擊“翻譯”（見圖1），WPS

AI將結(jié)合文檔的具體語(yǔ)境進(jìn)行準(zhǔn)確意譯，幫你輕松掃除閱讀障礙，見圖2。圖1圖205Par

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fiveAI數(shù)據(jù)助手8.5

AI數(shù)據(jù)助手WPS

AI寫公式WPS

AI數(shù)據(jù)分析8.5.1

WPS

AI寫公式“AI寫公式”是WPS表格和智能表格中一項(xiàng)極具創(chuàng)新性與實(shí)用性的功能，它依托先進(jìn)的人工智能技術(shù)，深度賦能表格數(shù)據(jù)處理工作。該功能打破了傳統(tǒng)表格公式使用的技術(shù)壁壘，無(wú)需用戶死記硬背大量復(fù)雜的函數(shù)語(yǔ)法與結(jié)構(gòu)。用戶僅需以自然語(yǔ)言精準(zhǔn)表述需求，例如“計(jì)算不同門店各季度銷售額的環(huán)比增長(zhǎng)率”，“AI寫公式”功能便能迅速解析語(yǔ)義，自動(dòng)匹配并生成精準(zhǔn)的函數(shù)公式。它不僅能輕松應(yīng)對(duì)求和、求平均值等基礎(chǔ)計(jì)算需求，還擅長(zhǎng)處理諸如VLOOKUP、SUMIFS等多層嵌套的復(fù)雜函數(shù)應(yīng)用場(chǎng)景。此外，“AI寫公式”還具備智能的公式解釋與糾錯(cuò)功能，能為用戶清晰闡釋公式的運(yùn)算邏輯與參數(shù)含義，輔助用戶快速掌握公式運(yùn)用技巧。8.5.1

WPS

AI寫公式用戶只需將光標(biāo)放置在需要寫入公式的單元格，在“WPS

AI”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“AI寫公式”按鈕（見圖1）即可喚起WPS

AI懸浮窗（見圖2）。在實(shí)際工作中，它被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、銷售業(yè)績(jī)分析、科學(xué)研究數(shù)據(jù)處理等諸多領(lǐng)域，極大地提升了數(shù)據(jù)處理的效率與準(zhǔn)確性，讓復(fù)雜的表格計(jì)算工作變得更加簡(jiǎn)單、高效。圖1圖28.5.1

WPS

AI寫公式“AI寫公式”通過(guò)文字描述，幫助用戶智能生成公式。例如，用戶需要對(duì)學(xué)生成績(jī)（高等數(shù)學(xué)、大學(xué)英語(yǔ)、邏輯學(xué)、應(yīng)用文寫作和程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)）求和，可在WPS

AI懸浮窗中輸入指令“對(duì)E列到I列的數(shù)據(jù)求和”（見圖1），WPS

AI會(huì)自動(dòng)分析指令并給出相應(yīng)公式，如圖2所示。不會(huì)提問(wèn)也沒(méi)關(guān)系，WPS

AI

會(huì)自動(dòng)識(shí)別表格數(shù)據(jù)，提供相關(guān)提問(wèn)示例（見圖1）。圖1圖28.5.1

WPS

AI寫公式對(duì)于不理解的公式，可通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊公式中不理解的地方，WPS

AI將自動(dòng)定位多層嵌套函數(shù)，進(jìn)行相應(yīng)解釋。例如，首先讓“AI寫公式”生成“求姓“李”的同學(xué)中平均分的最大值”指令對(duì)應(yīng)的公式，將光標(biāo)放置在結(jié)果公式的IF函數(shù)中，單擊下方