礦山機械廠采購部比價管理細則礦山機械廠采購部比價管理細則一總則為規(guī)范礦山機械廠采購部比價管理工作，確保采購活動公開、公平、公正，提高采購效率，降低采購成本，特制定本細則。本細則適用于礦山機械廠采購部所有采購活動，包括原材料采購、零部件采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。本細則旨在通過科學(xué)的比價管理，實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置，提升企業(yè)核心競爭力。二適用范圍本細則適用于礦山機械廠采購部全體員工及參與采購活動的相關(guān)人員，包括但不限于采購員、供應(yīng)商、財務(wù)人員、質(zhì)量檢驗人員、技術(shù)管理人員等。同時，本細則也適用于所有采購需求，包括但不限于日常采購、項目采購、緊急采購等。三組織架構(gòu)與職責(zé)分工1組織架構(gòu)礦山機械廠采購部設(shè)采購總監(jiān)1名，采購經(jīng)理2名，采購員若干名，比價管理員1名。采購部下設(shè)比價管理小組，由采購經(jīng)理、比價管理員及相關(guān)部門人員組成。2職責(zé)分工1采購總監(jiān)職責(zé)（1）全面負責(zé)采購部的管理工作，制定采購戰(zhàn)略和采購計劃；（2）審批重大采購項目，監(jiān)督采購流程的執(zhí)行情況；（3）協(xié)調(diào)各部門之間的采購關(guān)系，確保采購工作順利進行；（4）對采購部的績效考核，提出改進意見。2采購經(jīng)理職責(zé)（1）協(xié)助采購總監(jiān)制定采購計劃和采購策略；（2）負責(zé)采購部的日常管理工作，包括人員管理、采購流程管理、供應(yīng)商管理等；（3）組織比價管理小組開展比價工作，審核比價結(jié)果；（4）對采購部的績效考核，提出改進意見。3采購員職責(zé)（1）負責(zé)采購需求的收集和整理，編制采購計劃；（2）負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和評估，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫；（3）負責(zé)采購合同的談判和簽訂；（4）負責(zé)采購物的跟蹤和驗收；（5）參與比價管理工作，提供比價所需信息。4比價管理員職責(zé)（1）負責(zé)比價管理制度的制定和修訂；（2）組織比價管理小組開展比價工作；（3）審核比價結(jié)果，提出比價報告；（4）監(jiān)督比價流程的執(zhí)行情況，確保比價工作的公平公正；（5）對采購部的績效考核，提出改進意見。5相關(guān)部門職責(zé)（1）技術(shù)部門負責(zé)提供采購物的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)；（2）質(zhì)量檢驗部門負責(zé)采購物的質(zhì)量檢驗；（3）財務(wù)部門負責(zé)采購款的支付和結(jié)算；（4）物流部門負責(zé)采購物的運輸和倉儲。四管理內(nèi)容與流程1采購需求管理（1）采購需求由各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和市場需求提出，填寫《采購需求申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后報采購部；（2）采購部對采購需求進行審核，審核內(nèi)容包括采購物的技術(shù)要求、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等；（3）審核通過后，采購部編制《采購計劃》，報采購總監(jiān)審批。2供應(yīng)商管理（1）采購部負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和評估，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫；（2）供應(yīng)商評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系、價格水平、服務(wù)能力等；（3）評估合格的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先參與采購活動。3比價管理流程1比價準(zhǔn)備（1）采購部根據(jù)《采購計劃》確定比價需求，編制《比價通知單》，明確比價內(nèi)容、比價標(biāo)準(zhǔn)、比價時間等；（2）比價通知單經(jīng)采購經(jīng)理審核后，報采購總監(jiān)審批；（3）審批通過后，采購部向合格供應(yīng)商發(fā)出比價邀請，邀請供應(yīng)商參與比價。2比價實施（1）比價會議由比價管理員主持，參加人員包括采購員、比價管理員、技術(shù)部門人員、質(zhì)量檢驗部門人員等；（2）供應(yīng)商按照比價通知單的要求，提交比價文件，包括技術(shù)方案、價格清單、質(zhì)量保證措施、交貨期等；（3）比價小組對供應(yīng)商提交的比價文件進行評審，評審內(nèi)容包括技術(shù)方案、價格水平、質(zhì)量保證措施、交貨期等；（4）評審結(jié)束后，比價小組進行投票，確定比價結(jié)果。3比價結(jié)果確認（1）比價結(jié)果由比價管理員匯總，編制《比價報告》，報采購經(jīng)理審核；（2）審核通過后，比價報告報采購總監(jiān)審批；（3）審批通過后，采購部向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出《采購合同》，簽訂采購合同。4采購合同管理（1）采購合同由采購部負責(zé)簽訂，合同內(nèi)容包括采購物的技術(shù)要求、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等；（2）采購合同經(jīng)采購經(jīng)理審核后，報采購總監(jiān)審批；（3）審批通過后，采購部與供應(yīng)商簽訂采購合同。5采購物跟蹤與驗收（1）采購部負責(zé)采購物的跟蹤，確保采購物按合同要求及時交付；（2）采購物到貨后，由質(zhì)量檢驗部門進行檢驗，檢驗合格后，報采購部辦理入庫手續(xù)；（3）采購部根據(jù)檢驗結(jié)果，向供應(yīng)商支付采購款。五權(quán)利與義務(wù)1采購部權(quán)利（1）有權(quán)對采購需求進行審核，拒絕不合理或不合規(guī)的采購需求；（2）有權(quán)對供應(yīng)商進行評估，選擇合格的供應(yīng)商；（3）有權(quán)組織比價會議，確定比價結(jié)果；（4）有權(quán)簽訂采購合同，維護企業(yè)利益。2采購部義務(wù)（1）有義務(wù)及時滿足各部門的采購需求；（2）有義務(wù)建立和維護供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫；（3）有義務(wù)組織比價會議，確保比價結(jié)果的公平公正；（4）有義務(wù)監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況，確保采購合同的有效履行。3供應(yīng)商權(quán)利（1）有權(quán)參與比價活動，提供比價文件；（2）有權(quán)獲得比價結(jié)果，了解比價過程；（3）有權(quán)簽訂采購合同，獲得采購款。4供應(yīng)商義務(wù)（1）有義務(wù)按照比價通知單的要求，提交比價文件；（2）有義務(wù)提供真實、準(zhǔn)確的技術(shù)方案和價格信息；（3）有義務(wù)按照合同要求，提供合格的產(chǎn)品或服務(wù)；（4）有義務(wù)履行合同約定的其他義務(wù)。六監(jiān)督與考核機制1內(nèi)部監(jiān)督（1）采購部設(shè)內(nèi)部監(jiān)督員，負責(zé)監(jiān)督采購流程的執(zhí)行情況；（2）內(nèi)部監(jiān)督員定期對采購活動進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；（3）采購部定期召開內(nèi)部會議，總結(jié)采購工作，提出改進意見。2外部監(jiān)督（1）采購部接受公司內(nèi)部審計部門的監(jiān)督，定期進行審計；（2）采購部接受公司外部審計機構(gòu)的監(jiān)督，定期進行審計；（3）采購部接受社會各界的監(jiān)督，及時處理投訴和舉報。3考核機制（1）采購部的績效考核內(nèi)容包括采購效率、采購成本、采購質(zhì)量、供應(yīng)商滿意度等；（2）采購員的績效考核內(nèi)容包括采購任務(wù)完成情況、采購文件質(zhì)量、供應(yīng)商管理能力等；（3）績效考核結(jié)果與績效獎金掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵，對表現(xiàn)較差的員工進行處罰。七附則（1）本細則由礦山機械廠采購部負責(zé)解釋；（2）本細則自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本細則不一致的，以本細則為準(zhǔn)；（3）本細則將根據(jù)實際情況進行修訂和完善。八附表1采購需求申請表|序號|物料名稱|技術(shù)要求|數(shù)量|質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)|交貨期|申請部門|申請日期|部門負責(zé)人簽字||------|----------|----------|------|----------|--------|----------|----------|----------------|||||||||||2比價通知單|序號|物料名稱|技術(shù)要求|數(shù)量|質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)|交貨期|比價時間|比價地點|聯(lián)系人|聯(lián)系電話||------|----------|----------|------|----------|--------|----------|----------|--------|----------||||||||||||3比價報告|序號|供應(yīng)商名稱|技術(shù)方案|價格水平|質(zhì)量保證措施|交貨期|比價得分|比價結(jié)果||------|------------|----------|----------|--------------|--------|----------|----------||||||||||4采購合同|合同編號|物料名稱|技術(shù)要求|數(shù)量|質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)|價格|交貨期|付款方式|違約責(zé)任|簽約日期||----------|----------|----------|------|----------|------|--------|----------|----------|----------||||||||||||九附錄1供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)|評估項目|評估內(nèi)容|評分標(biāo)準(zhǔn)||----------|----------|----------||資質(zhì)|資質(zhì)證書|10分||生產(chǎn)能力|年產(chǎn)量|20分||技術(shù)水平|技術(shù)研發(fā)|20分||質(zhì)量管理體系|質(zhì)量認證|20分||價格水平|價格競爭力|15分||服務(wù)能力|售后服務(wù)|15分|2采購部績效考核指標(biāo)|績效指標(biāo)|考核內(nèi)容|考核標(biāo)準(zhǔn)||----------|----------|----------||采購效率|采購周期|20分||采購成本|成本控制|30分||采購質(zhì)量|質(zhì)量合格率|30分||供應(yīng)商滿意度|供應(yīng)商評價|20分|3采購員績效考核指標(biāo)|績效指標(biāo)|考核內(nèi)容|考核標(biāo)準(zhǔn)||---------