工程機(jī)械廠行政會議記錄制度一、總則工程機(jī)械廠行政會議是公司決策、管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的重要平臺，旨在通過規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議管理，提升行政工作效率，優(yōu)化資源配置，強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)同，推動企業(yè)文化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙贏。為規(guī)范行政會議的組織、召開、記錄與執(zhí)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于工程機(jī)械廠全體員工，包括但不限于行政部、生產(chǎn)部、銷售部、技術(shù)部、人力資源部等各部門負(fù)責(zé)人及員工；同時適用于客戶在特定情況下參與的相關(guān)會議。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.會議組織（1）行政部為行政會議的牽頭部門，負(fù)責(zé)會議的策劃、組織、協(xié)調(diào)及后續(xù)跟進(jìn)工作。（2）各部門負(fù)責(zé)人為部門會議的召集人，需確保部門會議與公司行政會議的議題協(xié)調(diào)一致。2.職責(zé)分工（1）行政部職責(zé)：-制定會議計劃，提前發(fā)布會議通知；-主持或配合主持各類會議，維護(hù)會議秩序；-負(fù)責(zé)會議記錄、整理及存檔；-跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，定期匯報。（2）參會人員職責(zé)：-按時參會，不得無故缺席或遲到；-積極參與討論，提出建設(shè)性意見；-承擔(dān)會議決議的落實(shí)責(zé)任。（3）企業(yè)文化建設(shè)部門職責(zé)：-將企業(yè)文化、經(jīng)營理念融入會議議程，強(qiáng)化員工價值觀認(rèn)同；-組織專題會議，推動安全生產(chǎn)、人力資源管理等方面的文化建設(shè)。四、管理內(nèi)容與流程1.會議分類（1）總經(jīng)理辦公會：每月召開一次，討論公司重大決策、年度計劃、財務(wù)預(yù)算等事項(xiàng)；（2）部門協(xié)調(diào)會：各部門根據(jù)需要自行組織，重點(diǎn)協(xié)調(diào)跨部門合作事項(xiàng)；（3）專題會議：針對安全生產(chǎn)、客戶服務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新等專項(xiàng)議題召開，由相關(guān)部門牽頭。2.會議籌備（1）會議計劃：行政部根據(jù)公司運(yùn)營需求，制定年度、季度、月度會議計劃，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行；（2）會議通知：會議召開前3日，行政部發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議題及參會人員；（3）會議材料：需提前準(zhǔn)備的材料（如報告、數(shù)據(jù)、方案等）由牽頭部門整理，會前發(fā)送參會人員。3.會議召開（1）會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持，其他會議由牽頭部門負(fù)責(zé)人主持；（2）議題討論：圍繞議題展開討論，確保發(fā)言聚焦、高效；（3）決議形成：重要議題需經(jīng)參會人員充分討論，形成書面決議，由主持人簽字確認(rèn)。4.會議記錄與存檔（1）記錄要求：行政部指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，內(nèi)容需完整、準(zhǔn)確，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、主要發(fā)言、決議事項(xiàng)等；（2）存檔管理：會議記錄經(jīng)審核后，由行政部存檔，電子版存入公司云盤，紙質(zhì)版歸檔于檔案室，便于查閱。5.決議執(zhí)行與跟蹤（1）責(zé)任分配：行政部根據(jù)會議決議，明確責(zé)任部門及完成時限；（2）進(jìn)度跟蹤：責(zé)任部門定期向行政部匯報執(zhí)行情況，行政部匯總后向總經(jīng)理匯報；（3）監(jiān)督考核：行政部對決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，納入績效考核體系。五、權(quán)利與義務(wù)1.參會人員權(quán)利（1）提出合理化建議，參與公司決策；（2）監(jiān)督會議決議的執(zhí)行情況，對未落實(shí)事項(xiàng)提出質(zhì)詢；（3）獲得會議材料的提前閱讀權(quán)。2.參會人員義務(wù)（1）遵守會議紀(jì)律，按時參會；（2）保守公司機(jī)密，不得泄露會議內(nèi)容；（3）認(rèn)真落實(shí)會議決議，按時完成工作任務(wù)。3.企業(yè)文化體現(xiàn)（1）會議中倡導(dǎo)“扁平化管理”理念，鼓勵員工直接發(fā)言，減少層級障礙；（2）通過專題會議強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識，提升員工責(zé)任感和使命感；（3）在會議中融入“人文關(guān)懷”元素，關(guān)注員工成長與職業(yè)發(fā)展。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督方式（1）行政部定期抽查會議記錄，確保內(nèi)容完整、規(guī)范；（2）總經(jīng)理對重要會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查；（3）員工可通過匿名渠道反饋會議管理問題，行政部及時整改。2.考核標(biāo)準(zhǔn)（1）會議效率：以議題完成率、決議執(zhí)行率等指標(biāo)衡量；（2）參與度：評估員工發(fā)言質(zhì)量及貢獻(xiàn)度；（3）文化滲透：考察會議中企業(yè)文化理念的體現(xiàn)情況。3.考核結(jié)果應(yīng)用（1）考核結(jié)果與績效考核掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)異的部門及個人予以獎勵；（2）對會議管理不力的部門，行政部將提出改進(jìn)意見，并限期整改。七、附則1.