建筑施工合同管理常見問題解析建筑施工合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié)，貫穿于工程建設(shè)的全過程，其管理水平直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗、工程質(zhì)量、投資效益以及合同各方的合法權(quán)益。然而，在實(shí)踐中，由于合同本身的復(fù)雜性、市場環(huán)境的多變性以及管理主體的能力差異，施工合同管理往往面臨諸多挑戰(zhàn)與問題。本文將對建筑施工合同管理中常見的問題進(jìn)行深入解析，并探討相應(yīng)的應(yīng)對策略，以期為業(yè)界提供有益的參考。一、合同條款本身的缺陷與風(fēng)險(xiǎn)合同條款是合同管理的基石，其完善性與嚴(yán)謹(jǐn)性直接決定了合同執(zhí)行的順暢程度。實(shí)踐中，合同條款本身的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.合同條款約定不清或存在歧義：部分合同對工程范圍、工作內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工期節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求等核心要素描述模糊，或使用模棱兩可的詞語，導(dǎo)致合同雙方在理解和執(zhí)行上產(chǎn)生偏差，為后續(xù)糾紛埋下伏筆。例如，對“不可抗力”的界定不明確，或?qū)Α肮こ套兏钡某绦蚝陀?jì)價(jià)原則約定不清，都可能引發(fā)爭議。2.計(jì)價(jià)與結(jié)算條款不明確：工程造價(jià)是合同的核心內(nèi)容之一。若合同中對計(jì)價(jià)方式（如固定總價(jià)、固定單價(jià)、可調(diào)價(jià)格）、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格調(diào)整方法、工程量計(jì)算規(guī)則、結(jié)算程序及時限等約定不明或存在矛盾，極易在工程結(jié)算階段產(chǎn)生嚴(yán)重分歧，導(dǎo)致結(jié)算工作久拖不決。3.違約責(zé)任條款缺乏或不具可操作性：違約責(zé)任是保障合同履行的重要手段。部分合同對違約情形的描述過于籠統(tǒng)，或?qū)`約金的計(jì)算方法、賠償范圍未作具體約定，使得在一方違約時，另一方難以依據(jù)合同主張權(quán)利，違約責(zé)任條款形同虛設(shè)。應(yīng)對與防范建議：合同簽訂前，應(yīng)組織專業(yè)的合同評審團(tuán)隊(duì)（包括技術(shù)、造價(jià)、法務(wù)等人員）對合同草案進(jìn)行仔細(xì)推敲。重點(diǎn)審查合同條款的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性和可操作性。對于關(guān)鍵條款，務(wù)必力求文字表述精準(zhǔn)、含義明確，避免使用“大約”、“左右”等模糊詞匯。必要時，可聘請專業(yè)律師參與合同的起草與審核，確保合同條款的合法性和公正性。二、合同履行過程中的管理失當(dāng)合同的簽訂只是開始，合同的順利履行才是最終目的。在合同履行過程中，管理不到位是導(dǎo)致合同糾紛的主要原因。1.工程變更與簽證管理混亂：工程建設(shè)周期長、不確定因素多，工程變更在所難免。然而，許多項(xiàng)目在變更管理上缺乏規(guī)范流程，如變更指令不及時、變更理由不充分、變更工程量確認(rèn)不及時、簽證單簽署不規(guī)范或缺失等。這不僅影響工程進(jìn)度和質(zhì)量，也會因變更價(jià)款爭議而導(dǎo)致合同糾紛。2.工程款支付與履約管理脫節(jié)：工程款支付是合同履行的重要環(huán)節(jié)。業(yè)主方可能因資金籌措不足或其他原因拖延支付工程進(jìn)度款，影響施工方的資金周轉(zhuǎn)和施工積極性；施工方也可能因工程款支付問題而采取停工等極端措施。此外，對合同約定的履約擔(dān)保（如履約保函、預(yù)付款保函）的管理不到位，也可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。3.忽視合同約定的溝通與報(bào)告義務(wù)：合同中通常會約定雙方的溝通方式、報(bào)告制度（如施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告等）。若一方未能按合同約定及時提交報(bào)告或進(jìn)行有效溝通，可能被視為違約，或因信息不對稱導(dǎo)致決策失誤。應(yīng)對與防范建議：建立健全合同履行的動態(tài)管理機(jī)制。明確各部門和人員在合同管理中的職責(zé)，確保合同條款得到有效執(zhí)行。加強(qiáng)工程變更與簽證的規(guī)范化管理，嚴(yán)格執(zhí)行變更審批流程，及時辦理簽證確認(rèn)手續(xù)，并妥善保管相關(guān)書面文件。加強(qiáng)工程款支付的計(jì)劃性和履約過程的跟蹤，確保按合同約定支付工程款，并對履約擔(dān)保進(jìn)行有效監(jiān)控。嚴(yán)格遵守合同約定的溝通與報(bào)告義務(wù)，確保信息傳遞暢通、及時、準(zhǔn)確。三、合同相關(guān)文件管理的混亂建筑施工合同管理不僅涉及合同文本本身，還包括與合同相關(guān)的大量文件，如招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、會議紀(jì)要、補(bǔ)充協(xié)議、設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、變更指令、簽證單、驗(yàn)收報(bào)告、往來函件等。這些文件是合同履行的原始記錄和證據(jù)。1.文件簽署不規(guī)范：部分項(xiàng)目對文件的簽署權(quán)限、簽署程序重視不夠，出現(xiàn)代簽、漏簽、簽署不完整（如只簽字不蓋章或只蓋章不簽字）等情況，導(dǎo)致文件的法律效力存疑。2.文件保管不善：合同及相關(guān)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)缺乏有效的管理制度，導(dǎo)致文件丟失、損壞、涂改或散落，在發(fā)生合同糾紛時，難以提供有效的書面證據(jù)。3.忽視證據(jù)意識：在合同履行過程中，對一些重要的口頭承諾、會議精神未能及時形成書面文件并經(jīng)雙方確認(rèn)；對對方的違約行為未能及時固定證據(jù)（如拍照、錄像、發(fā)函等），導(dǎo)致在維權(quán)時舉證困難。應(yīng)對與防范建議：建立完善的合同文件管理制度，明確專人負(fù)責(zé)合同及相關(guān)文件的收集、整理、編號、登記、歸檔和保管工作。嚴(yán)格執(zhí)行文件簽署制度，確保簽署的規(guī)范性和有效性。加強(qiáng)全員證據(jù)意識教育，在合同履行的各個環(huán)節(jié)注意收集和保存與合同有關(guān)的各種書面文件、電子數(shù)據(jù)等證據(jù)材料，確保所有重要的溝通和決策都有跡可循。四、合同糾紛解決機(jī)制的運(yùn)用不足盡管各方都希望合同順利履行，但合同糾紛仍可能發(fā)生。部分合同主體在面對糾紛時，未能有效運(yùn)用合同約定的糾紛解決機(jī)制。1.協(xié)商不成即陷入僵局：合同糾紛發(fā)生后，雙方首先應(yīng)嘗試友好協(xié)商解決。但有些情況下，雙方缺乏耐心和誠意，協(xié)商不成便陷入僵局，未能及時啟動下一步的糾紛解決程序（如調(diào)解、仲裁或訴訟），導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大。2.對仲裁與訴訟的選擇不當(dāng)：合同中通常會約定糾紛解決方式，是選擇仲裁還是訴訟。若約定不明或無效，則可能因管轄權(quán)問題延誤糾紛解決。即使有約定，部分當(dāng)事人也可能因?qū)χ俨没蛟V訟的特點(diǎn)和程序不了解，未能有效維護(hù)自身權(quán)益。3.證據(jù)準(zhǔn)備不足：在仲裁或訴訟過程中，證據(jù)是認(rèn)定事實(shí)、劃分責(zé)任的關(guān)鍵。若當(dāng)事人未能在合同履行過程中注意收集和保存證據(jù)，或在糾紛發(fā)生后未能及時、全面地準(zhǔn)備證據(jù)，將可能承擔(dān)不利的法律后果。應(yīng)對與防范建議：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)保持冷靜，積極尋求協(xié)商解決。若協(xié)商不成，應(yīng)根據(jù)合同約定及時啟動仲裁或訴訟程序。在簽訂合同時，應(yīng)審慎選擇糾紛解決方式，并明確仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院。發(fā)生糾紛后，應(yīng)迅速整理相關(guān)證據(jù)材料，必要時咨詢專業(yè)律師，制定合理的維權(quán)策略，確保在仲裁或訴訟中占據(jù)有利地位。結(jié)論建筑施工合同管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及項(xiàng)目管理的各個方面和合同履行的全過程。其專業(yè)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多，對項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要。要有效防范和化解合同管理中的常見問題，必須樹立全過程、全方位的合同管理理念，從合同的談判、起草、簽訂，到履行、變更、終止，再到糾紛解