公司員工離職交接清單引言離職，是職業(yè)生涯中一個(gè)重要的轉(zhuǎn)折節(jié)點(diǎn)。規(guī)范、有序的離職交接，不僅是對(duì)原任職公司的負(fù)責(zé)，更是職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)，有助于維護(hù)良好的職業(yè)聲譽(yù)，并為后續(xù)職業(yè)發(fā)展鋪平道路。本清單旨在為離職員工提供一份全面、系統(tǒng)的交接指引，確保工作的平穩(wěn)過(guò)渡，最大限度減少因人員變動(dòng)對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)造成的影響。一、交接總體要求1.全面性原則：確保所有與崗位職責(zé)相關(guān)的工作、資料、物品、權(quán)限等均已清晰、完整地交接。2.真實(shí)性原則：交接內(nèi)容需真實(shí)、準(zhǔn)確，不得隱瞞、遺漏關(guān)鍵信息。3.書(shū)面化原則：重要交接事項(xiàng)應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)，交接雙方及監(jiān)交人簽字存檔。4.及時(shí)性原則：在規(guī)定的離職期限內(nèi)，主動(dòng)、高效地完成各項(xiàng)交接工作。5.協(xié)作性原則：積極配合接收人及公司相關(guān)部門(mén)的交接要求，耐心解答疑問(wèn)。二、具體交接內(nèi)容與步驟（一）工作事項(xiàng)交接此部分旨在確保離職員工手頭所有工作得到妥善延續(xù)，避免因人員變動(dòng)造成業(yè)務(wù)中斷或信息丟失。1.進(jìn)行中項(xiàng)目/任務(wù)交接：*列出所有正在負(fù)責(zé)或參與的項(xiàng)目/任務(wù)清單。*對(duì)每個(gè)項(xiàng)目/任務(wù)，詳細(xì)說(shuō)明：*當(dāng)前進(jìn)度、已完成部分、待完成部分。*項(xiàng)目目標(biāo)、核心需求、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。*相關(guān)文檔（如計(jì)劃書(shū)、方案、會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度報(bào)告等）的存放位置及獲取方式。*涉及的內(nèi)部協(xié)作人員、外部對(duì)接方（如有）及其聯(lián)系方式與負(fù)責(zé)事項(xiàng)。*存在的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)及已采取/建議的應(yīng)對(duì)措施。*后續(xù)工作計(jì)劃、預(yù)期成果及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.已完成但需后續(xù)跟進(jìn)工作交接：*列出近期已完成但可能需要解答疑問(wèn)或提供支持的工作。*說(shuō)明跟進(jìn)要點(diǎn)、聯(lián)系人及注意事項(xiàng)。3.日常例行工作交接：*列出每日、每周、每月等周期性工作內(nèi)容及操作流程。*提供相關(guān)的操作手冊(cè)、模板或指引。（二）資料文檔交接此部分涵蓋所有與工作相關(guān)的有形及無(wú)形資產(chǎn)，確保公司信息資產(chǎn)的完整與安全。1.電子文檔：*個(gè)人電腦中與工作相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)、表格、圖紙、代碼等，分類(lèi)整理并說(shuō)明存放路徑。*共享驅(qū)動(dòng)器、云存儲(chǔ)（如公司指定網(wǎng)盤(pán)）中由其負(fù)責(zé)管理或主要使用的文件目錄及權(quán)限說(shuō)明。*重要郵件的整理、歸檔及關(guān)鍵郵件的說(shuō)明（可制作郵件列表或摘要）。2.紙質(zhì)文檔：*各類(lèi)合同、協(xié)議、報(bào)告、審批單、客戶資料、檔案等，整理成冊(cè)并列出清單。*辦公用書(shū)籍、手冊(cè)、參考資料等。3.數(shù)據(jù)與信息：*負(fù)責(zé)維護(hù)的數(shù)據(jù)庫(kù)、信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)說(shuō)明及更新方法。*業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)動(dòng)態(tài)、競(jìng)品信息、客戶反饋等積累的情報(bào)資料。（三）物品資產(chǎn)交接確保公司財(cái)產(chǎn)得到妥善歸還與管理。1.公司配備物品：*辦公設(shè)備：筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等，并注明設(shè)備型號(hào)、序列號(hào)（如有可能）及使用狀況。*辦公家具：如公司分配的專(zhuān)用辦公椅、文件柜等。*門(mén)禁與鑰匙：辦公室門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、門(mén)禁卡、停車(chē)卡等。*辦公用品：如計(jì)算器、文具套裝等（視公司規(guī)定）。2.涉密及敏感物品：*如涉及公司商業(yè)秘密的紙質(zhì)材料、存儲(chǔ)介質(zhì)等，需按公司規(guī)定單獨(dú)交接并記錄。（四）財(cái)務(wù)相關(guān)交接清理個(gè)人與公司間的財(cái)務(wù)往來(lái)，確保賬目清晰。1.借款與報(bào)銷(xiāo)：*個(gè)人向公司的借款是否結(jié)清。*所有應(yīng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用是否已提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)及相關(guān)憑證。2.負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)事項(xiàng)：*如涉及資金管理、發(fā)票開(kāi)具、合同付款等，需詳細(xì)說(shuō)明進(jìn)度、對(duì)接流程及注意事項(xiàng)。（五）權(quán)限與賬號(hào)交接保障公司信息系統(tǒng)安全，及時(shí)回收或變更相關(guān)權(quán)限。1.系統(tǒng)賬號(hào)與權(quán)限：*公司內(nèi)部管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、CRM、ERP等賬號(hào)及密碼（建議通過(guò)安全方式交接或按公司規(guī)定重置）。*郵箱賬號(hào)及密碼，郵箱簽名設(shè)置等。*各類(lèi)專(zhuān)業(yè)軟件、工具的授權(quán)信息或賬號(hào)密碼。2.外部平臺(tái)賬號(hào)：*以個(gè)人名義注冊(cè)但用于公司業(yè)務(wù)的外部網(wǎng)站、平臺(tái)賬號(hào)及密碼（如必要）。（六）人際關(guān)系與外部聯(lián)絡(luò)交接確保內(nèi)外部溝通渠道的順暢過(guò)渡。1.內(nèi)部聯(lián)系人：*列出工作中主要對(duì)接的部門(mén)及同事，說(shuō)明對(duì)接事項(xiàng)。2.外部聯(lián)系人：*客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、代理商等關(guān)鍵外部聯(lián)系人的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式及合作進(jìn)展情況說(shuō)明。*交接時(shí)，建議在適當(dāng)情況下，協(xié)助繼任者與重要外部聯(lián)系人建立初步聯(lián)系。三、交接雙方確認(rèn)*移交人（離職員工）意見(jiàn)：本人已按公司要求，將工作職責(zé)范圍內(nèi)的所有工作事項(xiàng)、資料文檔、物品資產(chǎn)等進(jìn)行了全面、真實(shí)的交接。移交人簽字：______________日期：____年__月__日*接收人意見(jiàn)：本人已清楚接收移交人所負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)、資料文檔、物品資產(chǎn)等，并對(duì)交接內(nèi)容無(wú)異議。接收人簽字：______________日期：____年__月__日*監(jiān)交人意見(jiàn)：本次交接過(guò)程符合公司規(guī)定，交接內(nèi)容完整、清晰。監(jiān)交人簽字：______________日期：____年__月__日四、溫馨提示與注意事項(xiàng)1.交接過(guò)程中的溝通：移交人應(yīng)主動(dòng)、耐心解答接收人的疑問(wèn)，確保接收人能順利接手工作。必要時(shí)，可在交接后短期內(nèi)提供適當(dāng)?shù)倪h(yuǎn)程支持（視情況與公司協(xié)商）。2.書(shū)面記錄的重要性：所有交接內(nèi)容盡量形成書(shū)面記錄，交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)，確保責(zé)任明確。3.保持職業(yè)素養(yǎng)：即使即將離職，也應(yīng)一如既往地保持專(zhuān)業(yè)態(tài)度，站好最后一班崗，維護(hù)個(gè)人職業(yè)聲譽(yù)。4.遵守保密協(xié)議：離職后仍需遵守與公司簽訂的保密協(xié)議，不得泄露