會議租車協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX企業(yè)租賃有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX汽車租賃服務(wù)有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路888號XX中心25層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李強(qiáng)

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方因參加XX年度行業(yè)峰會，需在特定時(shí)間段內(nèi)租賃用于會議接待及商務(wù)活動的車輛，乙方作為專業(yè)的汽車租賃服務(wù)提供商，具備合法的車輛租賃資質(zhì)及豐富的運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足甲方在車輛配置、服務(wù)保障及安全保障等方面的需求。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方租賃乙方車輛用于會議活動事宜達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行，旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保租賃車輛能夠按照甲方的實(shí)際需求順利提供，并保障租賃期間車輛的安全及雙方合法權(quán)益，為甲方的會議活動提供可靠的后勤支持。協(xié)議的履行將基于雙方在本協(xié)議中約定的各項(xiàng)條款，包括但不限于車輛規(guī)格、租賃期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容以及違約責(zé)任等，任何一方均需嚴(yán)格依照協(xié)議約定履行自身義務(wù)，以實(shí)現(xiàn)合作目標(biāo)。本協(xié)議的背景及前提條件在于甲方確有合法的租車需求，且乙方具備提供相應(yīng)租車服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方通過協(xié)商一致，同意以本協(xié)議為依據(jù)開展合作。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方租賃乙方車輛用于會議活動的相關(guān)事宜，確保租賃車輛能夠按照甲方的實(shí)際需求順利提供，并保障租賃期間車輛的安全及雙方合法權(quán)益。協(xié)議范圍包括但不限于車輛租賃的具體數(shù)量與規(guī)格、租賃期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容（如司機(jī)配備、保險(xiǎn)責(zé)任、車輛維護(hù)等）、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任以及爭議解決方式等。具體涉及車輛交接、使用規(guī)范、費(fèi)用支付、服務(wù)保障、安全保障、違約處理等環(huán)節(jié)，雙方均需嚴(yán)格依照本協(xié)議約定履行，以實(shí)現(xiàn)合作目標(biāo)，確保會議活動的順利開展。

第二條定義

1.**車輛租賃**：指甲方根據(jù)本協(xié)議約定，向乙方支付費(fèi)用以使用乙方提供的符合約定標(biāo)準(zhǔn)的車輛。

2.**租賃期限**：指本協(xié)議約定的車輛使用起止時(shí)間。

3.**保險(xiǎn)責(zé)任**：指乙方按照約定購買并承擔(dān)的車輛保險(xiǎn)，包括但不限于交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)第三者責(zé)任險(xiǎn)及車輛損失險(xiǎn)等。

4.**會議活動**：指甲方租賃車輛用于峰會接待、商務(wù)考察或其他經(jīng)雙方確認(rèn)的正式會議相關(guān)用途。

5.**服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)**：指乙方提供的車輛應(yīng)滿足甲方的基本使用需求，包括車輛狀況、司機(jī)服務(wù)、保險(xiǎn)覆蓋等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.**甲方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**：甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的車輛，并對車輛狀況、司機(jī)服務(wù)及保險(xiǎn)覆蓋進(jìn)行監(jiān)督。如乙方未履行約定義務(wù)，甲方有權(quán)要求其限期整改或承擔(dān)違約責(zé)任。

(2)**義務(wù)**：

-**租車需求確認(rèn)**：甲方應(yīng)提前向乙方明確租賃車輛的數(shù)量、規(guī)格（如車型、座位數(shù)、配置等）、使用時(shí)段及具體用途，并確保需求合法合規(guī)。

-**費(fèi)用支付**：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付租車費(fèi)用及其他相關(guān)款項(xiàng)（如保險(xiǎn)費(fèi)、油費(fèi)、過路費(fèi)等未包含在租賃費(fèi)用內(nèi)的支出），逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任。

-**車輛使用規(guī)范**：甲方應(yīng)合理使用租賃車輛，遵守交通法規(guī)，不得用于非法活動或超出約定范圍的用途，否則乙方有權(quán)解除協(xié)議并追償損失。

-**車輛交接與保管**：甲方應(yīng)在約定時(shí)間及地點(diǎn)辦理車輛交接手續(xù)，并確保車輛在交接時(shí)保持良好狀態(tài)。如因甲方原因?qū)е萝囕v損壞或丟失，甲方需承擔(dān)賠償責(zé)任。

-**信息提供**：甲方應(yīng)向乙方提供必要的聯(lián)系方式及緊急情況處理信息，以便在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)及時(shí)溝通。

2.**乙方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**：乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付租車費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)，并對甲方的車輛使用行為進(jìn)行監(jiān)督。如甲方違反約定，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議并要求賠償。

(2)**義務(wù)**：

-**車輛提供**：乙方應(yīng)按照甲方確認(rèn)的需求提供數(shù)量充足、狀況良好、手續(xù)齊全的租賃車輛，并確保車輛符合安全行駛標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е萝囕v無法使用，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償甲方損失。

-**服務(wù)保障**：乙方應(yīng)配備合格的司機(jī)（如需），確保車輛在租賃期間的安全運(yùn)行，并提供必要的車輛維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)。司機(jī)應(yīng)遵守職業(yè)道德，提供專業(yè)、禮貌的服務(wù)。

-**保險(xiǎn)責(zé)任**：乙方應(yīng)購買符合法律規(guī)定的車輛保險(xiǎn)，并在租賃期間承擔(dān)因保險(xiǎn)范圍內(nèi)的損失賠償責(zé)任。如因乙方未足額投保導(dǎo)致甲方損失，乙方需承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。

-**費(fèi)用透明**：乙方應(yīng)向甲方明示租車費(fèi)用構(gòu)成及包含的服務(wù)內(nèi)容，不得收取任何未提前告知的額外費(fèi)用。如遇油價(jià)調(diào)整等不可歸責(zé)于雙方的因素導(dǎo)致成本增加，雙方可協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。

-**應(yīng)急響應(yīng)**：乙方應(yīng)建立應(yīng)急處理機(jī)制，在車輛故障、事故或其他突發(fā)情況下及時(shí)響應(yīng)，協(xié)助甲方解決問題，并承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。

-**車輛維護(hù)**：乙方應(yīng)定期對租賃車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛在租賃期間處于良好技術(shù)狀態(tài)，并提前通知甲方車輛維護(hù)安排。如因維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致車輛問題，乙方需承擔(dān)責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

甲方的租車費(fèi)用應(yīng)依據(jù)租賃車輛的類型、數(shù)量、租賃期限及市場標(biāo)準(zhǔn)協(xié)商確定，具體費(fèi)用明細(xì)在本協(xié)議附件中列明。支付方式采用一次性預(yù)付或分階段支付，具體方式由雙方在簽訂協(xié)議時(shí)約定。甲方應(yīng)于協(xié)議簽訂后X日內(nèi)，將首期租金支付至乙方指定賬戶；余款（如有）應(yīng)在租賃期開始前X日內(nèi)支付完畢。乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方開具等額發(fā)票。如因政策調(diào)整、市場波動等因素導(dǎo)致實(shí)際成本超出約定費(fèi)用，雙方應(yīng)友好協(xié)商調(diào)整，乙方需提供合理依據(jù)，甲方應(yīng)配合支付增加部分。任何一方不得擅自更改支付條件，否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，租賃期限自X年X月X日至X年X月X日，共計(jì)X天。協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按約定履行。如需延長租賃期限，甲方應(yīng)提前X天書面通知乙方，雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。乙方應(yīng)于租賃期開始前X天將約定車輛交付至甲方指定地點(diǎn)，甲方應(yīng)于租賃期滿后X天內(nèi)將車輛完好歸還至乙方指定地點(diǎn)。任何一方違反時(shí)間約定，均視為違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括車輛交接時(shí)間、費(fèi)用支付時(shí)間、協(xié)議終止時(shí)間等，雙方均需嚴(yán)格遵守。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**

(1)**逾期支付費(fèi)用**：甲方未按約定支付租金或任何其他款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的千分之X向乙方支付違約金，直至付清為止。逾期超過X日，乙方有權(quán)暫停車輛使用或解除協(xié)議，并要求甲方支付全部款項(xiàng)及違約金，甲方還應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。

(2)**違規(guī)使用車輛**：甲方將車輛用于非法活動、超載、故意損壞或超出約定范圍使用，乙方有權(quán)立即解除協(xié)議，甲方需賠償全部損失，包括車輛維修費(fèi)、第三方索賠費(fèi)用及乙方因追償產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

(3)**逾期歸還車輛**：甲方未按約定時(shí)間歸還車輛，每逾期一日，應(yīng)按每日租金標(biāo)準(zhǔn)的X倍向乙方支付車輛占用費(fèi)，直至車輛歸還。逾期超過X日，乙方除收取占用費(fèi)外，還有權(quán)要求甲方支付相當(dāng)于一個(gè)月租金的違約金，并保留追究進(jìn)一步損失的權(quán)利。

2.**乙方違約責(zé)任**

(1)**車輛不符約定**：乙方提供的車輛不符合協(xié)議約定的型號、配置或狀態(tài)，甲方有權(quán)要求乙方更換或賠償損失，乙方應(yīng)在X小時(shí)內(nèi)完成整改。若無法及時(shí)修復(fù)，甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還部分租金及支付違約金。

(2)**服務(wù)中斷**：因乙方原因?qū)е萝囕v無法正常使用（如故障未及時(shí)維修），每發(fā)生一次，甲方有權(quán)要求乙方賠償當(dāng)次租賃收入的X倍作為違約金，并有權(quán)要求繼續(xù)履行或解除協(xié)議。

(3)**保險(xiǎn)不足**：乙方未按約定購買或足額購買保險(xiǎn)，導(dǎo)致甲方在租賃期間遭受損失，乙方應(yīng)全額賠償甲方損失，且甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方支付相當(dāng)于合同總價(jià)X%的違約金。

3.**不可歸責(zé)于雙方的特殊情況**：如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并采取措施減少損失。非因不可抗力導(dǎo)致的違約，違約方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商或法律途徑解決違約爭議，違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的，守約方有權(quán)要求進(jìn)一步賠償。所有違約責(zé)任條款均具有法律效力，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律修訂、政策變動）、疫情及其管控措施等，這些情況導(dǎo)致或嚴(yán)重影響本協(xié)議的履行。

2.**責(zé)任免除**：若因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行，遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供有效證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。遭遇不可抗力一方免除相應(yīng)違約責(zé)任，但應(yīng)采取措施減少損失，因延遲履行造成的額外費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。不可抗力消除后，雙方應(yīng)恢復(fù)履行協(xié)議，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際損失結(jié)算。若不可抗力持續(xù)超過X日，雙方有權(quán)終止協(xié)議，互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)就未履行部分及損失進(jìn)行合理分擔(dān)。任何一方不得利用不可抗力規(guī)避責(zé)任或擅自變更協(xié)議。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**：雙方因本協(xié)議產(chǎn)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商期內(nèi)雙方應(yīng)保持溝通，爭取達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.**調(diào)解**：若協(xié)商未果，雙方可共同選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

3.**仲裁**：若調(diào)解仍無法解決爭議，雙方應(yīng)將爭議提交至協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的仲裁委員會，按照該會仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

4.**訴訟**：若雙方未約定仲裁，任何一方可直接向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他條款，非爭議部分不受影響。

爭議解決期間，雙方均應(yīng)配合提供真實(shí)證據(jù)，不得擅自采取不利于對方的行動。仲裁或訴訟過程中產(chǎn)生的費(fèi)用（包括律師費(fèi)、保全費(fèi)等）由敗訴方承擔(dān)，除非協(xié)議另有約定。

第九條其他條款

1.**通知方式**：雙方所有正式通知、文件等均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。通知在送達(dá)時(shí)視為有效。若一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前X日書面通知對方，否則原聯(lián)系方式仍有效。

2.**協(xié)議變更**：本協(xié)議任何條款的變更或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定均不生效。

3.**終止條件**：除本協(xié)議另有約定外，雙方在租賃期滿后自動終止。任何一方提前終止，應(yīng)提前X日書面通知對方，并支付相應(yīng)費(fèi)用（如已發(fā)生費(fèi)用結(jié)算或違約金）。

4.**保密義務(wù)**：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行中獲知的對方商業(yè)秘密（包括價(jià)格、客戶信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意或法律要求，不得泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后X年。

5.**完整協(xié)議**：本協(xié)議構(gòu)成雙方就協(xié)議事項(xiàng)的完整約定，取代此前所有口頭或書面溝通、協(xié)議。任何爭議均以本協(xié)議為準(zhǔn)。

6.**可分割性**：若本協(xié)議某條款被認(rèn)定為無效，不影響其他條款效力，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

第十條附則

1.**附件**：本協(xié)議附件（包括但不限于車輛清單、費(fèi)用明細(xì)表、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)說明）為本協(xié)議不可分割的一部分，與正文具有同等法律效力。附件內(nèi)容如有遺漏，以正文