會議接待協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：北京恒達(dá)科技發(fā)展有限公司

甲方地址：北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街5號恒達(dá)大廈A座15層1501室

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：上海嘉誠會展服務(wù)有限公司

乙方地址：上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1000號嘉誠國際大廈B座25層2501室

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李靜

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介：

鑒于甲方作為一家以科技創(chuàng)新為核心業(yè)務(wù)的知名企業(yè)，在開展年度科技創(chuàng)新峰會期間，需提供高規(guī)格的會議接待服務(wù)，包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃、人員接待、后勤保障等全方位支持；

鑒于乙方作為專業(yè)從事會展服務(wù)的企業(yè)，擁有豐富的會議接待經(jīng)驗、專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊和完善的服務(wù)體系，能夠為甲方提供高效、優(yōu)質(zhì)的會議接待服務(wù)；

基于上述背景，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方舉辦年度科技創(chuàng)新峰會期間的會議接待事宜達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂，既是甲方順利舉辦科技創(chuàng)新峰會的重要保障，也是乙方展示專業(yè)服務(wù)能力、拓展業(yè)務(wù)合作的契機。雙方將以本協(xié)議為依據(jù)，明確各自的權(quán)利與義務(wù)，確保會議接待工作有序進(jìn)行。協(xié)議內(nèi)容涵蓋當(dāng)事人基本信息、服務(wù)范圍、權(quán)利義務(wù)分配、價格條款、履行期限、違約責(zé)任及爭議解決等核心條款，旨在構(gòu)建清晰、規(guī)范的合作框架。甲方作為委托方，將全程監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量的執(zhí)行情況；乙方作為服務(wù)提供方，將嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行職責(zé)，確保會議接待工作的專業(yè)性和高效性。雙方將通過充分溝通與協(xié)作，共同實現(xiàn)會議接待的目標(biāo)，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，并為本協(xié)議后續(xù)條款的有效履行奠定堅實基礎(chǔ)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在甲方舉辦年度科技創(chuàng)新峰會期間的會議接待服務(wù)合作事宜，確保峰會接待工作順利進(jìn)行。協(xié)議范圍涵蓋會議場地布置、會議設(shè)備租賃與操作、參會人員接待與引導(dǎo)、會場后勤保障、會務(wù)人員配備與管理、應(yīng)急處理等全方位服務(wù)內(nèi)容。具體包括但不限于以下方面：1.根據(jù)甲方需求，提供會議場地的整體布局設(shè)計及裝飾布置方案，確保場地氛圍符合峰會主題；2.提供高清投影儀、音響系統(tǒng)、同聲傳譯設(shè)備、投票系統(tǒng)等各類會議設(shè)備的租賃、安裝、調(diào)試及運行維護(hù)服務(wù)；3.負(fù)責(zé)對參會嘉賓、演講者、媒體記者及工作人員的簽到、引導(dǎo)、住宿安排（如需）等接待工作；4.提供會場茶歇、餐飲、醫(yī)療救助、安保協(xié)調(diào)等后勤保障服務(wù)；5.配備專業(yè)的會務(wù)人員，負(fù)責(zé)會場秩序維護(hù)、資料分發(fā)、技術(shù)支持等會務(wù)工作；6.制定應(yīng)急預(yù)案，處理會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。本協(xié)議旨在通過雙方協(xié)作，為甲方提供一個專業(yè)、高效、舒適的會議接待環(huán)境，提升峰會整體形象，保障峰會目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

第二條定義

在本協(xié)議中，除非上下文另有明確解釋，下列詞語具有以下含義：

“會議”指甲方舉辦的年度科技創(chuàng)新峰會，包括主論壇、分論壇、圓桌討論、展覽展示等所有相關(guān)活動；

“會議接待服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方需求提供的包括場地布置、設(shè)備租賃、人員接待、后勤保障等在內(nèi)的全方位服務(wù)；

“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”指本協(xié)議附件一中所列明的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求；

“服務(wù)團(tuán)隊”指乙方為執(zhí)行本協(xié)議而投入的包括項目經(jīng)理、技術(shù)工程師、會務(wù)人員、接待人員等在內(nèi)的所有工作人員；

“違約行為”指任何一方違反本協(xié)議約定條款的行為；

“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)權(quán)力：

a.甲方向乙方提出會議接待需求，并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)方案進(jìn)行審核和修改；

b.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方按照協(xié)議約定及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)；

c.如乙方未能達(dá)到協(xié)議約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并有權(quán)根據(jù)違約情況要求賠償損失；

d.甲方有權(quán)在協(xié)議履行過程中，根據(jù)實際情況調(diào)整部分接待需求，但需提前書面通知乙方，并協(xié)商調(diào)整方案。

(2)義務(wù)：

a.甲方應(yīng)向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括參會人員名單、會議議程、場地需求等，并保證資料的準(zhǔn)確性；

b.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用，并承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌念~外服務(wù)成本；

c.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議場地的布置、設(shè)備安裝及調(diào)試工作，提供必要的場地使用權(quán)和協(xié)調(diào)相關(guān)資源；

d.甲方應(yīng)指派專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方對接會議接待事宜，并及時處理協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的問題；

e.甲方應(yīng)遵守乙方制定的會場管理規(guī)定，不得干擾乙方服務(wù)團(tuán)隊的正常工作秩序。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)權(quán)力：

a.乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求及自身專業(yè)能力，制定會議接待服務(wù)方案，并要求甲方確認(rèn)；

b.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的配合，以確保服務(wù)工作的順利開展；

c.乙方在提供服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)實際需求與前期約定存在重大差異，有權(quán)提出合理化建議，并要求甲方書面確認(rèn)調(diào)整方案及可能產(chǎn)生的額外費用；

d.乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用；

e.乙方在會議期間享有對突發(fā)事件的應(yīng)急處置權(quán)，但需及時向甲方報告并尋求指示。

(2)義務(wù)：

a.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求及本協(xié)議約定，提供專業(yè)、全面的會議接待服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到協(xié)議附件一所列明的標(biāo)準(zhǔn)；

b.乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊，配備足夠數(shù)量且具備相應(yīng)資質(zhì)的會務(wù)人員、技術(shù)工程師及接待人員，并對其行為進(jìn)行有效管理；

c.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)所有租賃設(shè)備的采購、運輸、安裝、調(diào)試、維護(hù)及運行，確保設(shè)備在會議期間正常運行；

d.乙方應(yīng)提供詳細(xì)的場地布置方案，并按照方案進(jìn)行布置，布置完成后應(yīng)報甲方確認(rèn)；

e.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的所有接待工作，包括但不限于參會人員的簽到、引導(dǎo)、住宿安排（如需）、餐飲服務(wù)（如需）等，確保接待流程順暢；

f.乙方應(yīng)配備足夠的后勤保障人員，提供茶歇、醫(yī)療救助、安保協(xié)調(diào)等服務(wù)，確保會場秩序良好；

g.乙方應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案，并配備必要的應(yīng)急物資，以應(yīng)對會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，如設(shè)備故障、人員意外受傷等；

h.乙方應(yīng)保持與甲方的密切溝通，定期匯報服務(wù)進(jìn)展，及時響應(yīng)甲方的需求變更；

i.乙方應(yīng)遵守甲方的各項管理規(guī)定，保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和參會人員的個人信息，不得泄露給任何第三方；

j.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆?wù)失誤或損失的全部責(zé)任，并積極配合甲方進(jìn)行善后處理。

k.乙方應(yīng)確保所有服務(wù)人員具備相應(yīng)的健康證明和職業(yè)資格，并購買必要的意外保險，以保障服務(wù)人員和參會人員的安全。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的會議接待服務(wù)費用總額為人民幣肆拾伍萬元整（￥450,000.00），該費用包含但不限于本協(xié)議第二條定義的會議場地布置、會議設(shè)備租賃與操作、參會人員接待與引導(dǎo)、會場后勤保障、會務(wù)人員配備與管理、應(yīng)急處理等全部服務(wù)內(nèi)容。

2.費用構(gòu)成明細(xì)詳見本協(xié)議附件二，該附件作為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費用：

（1）本協(xié)議簽訂之日起十日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的30%，即人民幣壹拾叁萬伍仟元整（￥135,000.00），作為乙方提供服務(wù)的預(yù)付款；

（2）會議開始前五日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的40%，即人民幣壹拾捌萬元整（￥180,000.00）；

（3）會議結(jié)束后十日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的最終服務(wù)費用結(jié)算單，結(jié)清剩余服務(wù)費用總額的30%，即人民幣壹拾叁萬伍仟元整（￥135,000.00）。

4.甲方支付服務(wù)費用應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：上海嘉誠會展服務(wù)有限公司

開戶銀行：中國工商銀行上海浦東分行

銀行賬號：6222020100300156789

5.乙方在收到甲方支付的服務(wù)費用后，應(yīng)向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票。

6.如因甲方原因?qū)е路?wù)范圍增加或服務(wù)時間延長，經(jīng)雙方協(xié)商一致，甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的額外服務(wù)費用。額外服務(wù)費用的標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議附件二的規(guī)定執(zhí)行。

7.甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過三十日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部服務(wù)費用及違約金。

第五條履行期限

1.本協(xié)議的有效期限自2024年8月1日起至2024年8月5日止，共計五日。

2.乙方應(yīng)于2024年7月25日前完成所有會議設(shè)備的租賃、運輸及安裝調(diào)試工作，并確保設(shè)備在會議期間正常運行。

3.乙方應(yīng)于2024年7月30日前完成會議場地的布置工作，并報甲方確認(rèn)。

4.甲方應(yīng)于2024年8月1日至8月5日，按照本協(xié)議約定接受乙方的會議接待服務(wù)。

5.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后三日內(nèi)完成所有服務(wù)人員的撤離及場地恢復(fù)工作。

6.如因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，本協(xié)議的履行期限自動延長，延長期限相當(dāng)于不可抗力因素持續(xù)的時間。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）甲方未按照本協(xié)議第四條約定的支付條件支付服務(wù)費用的，除應(yīng)按照第四條第7款的規(guī)定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的催款費用，包括但不限于律師費、訴訟費等。

（2）甲方未按照本協(xié)議第二條定義提供必要的資料和信息，或未配合乙方進(jìn)行會議場地的布置、設(shè)備安裝及調(diào)試工作，導(dǎo)致乙方無法按時提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量受影響的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失，并賠償乙方因此遭受的間接損失。

（3）甲方在會議期間干擾乙方服務(wù)團(tuán)隊的正常工作秩序，或違反乙方制定的會場管理規(guī)定，導(dǎo)致乙方服務(wù)人員受傷或設(shè)備損壞的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（4）甲方單方面解除本協(xié)議的，應(yīng)向乙方支付本協(xié)議未履行部分服務(wù)費用總額的50%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）乙方未能按照本協(xié)議第二條定義提供專業(yè)、全面的會議接待服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到協(xié)議附件一所列明的標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方立即整改，并有權(quán)根據(jù)違約情況要求乙方支付違約金。違約金的計算方式為：本協(xié)議未履行部分服務(wù)費用總額的10%。乙方在收到甲方要求整改的通知后十日內(nèi)仍未改正的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付本協(xié)議未履行部分服務(wù)費用總額的20%作為違約金，同時乙方還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接損失。

（2）乙方提供的服務(wù)造成參會人員人身傷害或財產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、賠償金等。

（3）乙方在提供服務(wù)過程中，因保管不善導(dǎo)致甲方提供的資料、設(shè)備或物品損壞、丟失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

（4）乙方未按照本協(xié)議第四條約定的支付時間支付服務(wù)費用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過三十日，甲方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部服務(wù)費用及違約金。

（5）乙方單方面解除本協(xié)議的，應(yīng)向甲方支付本協(xié)議未履行部分服務(wù)費用總額的30%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任：

（1）因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失。

（2）不可抗力因素消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議，已履行部分不再返還，未履行部分應(yīng)繼續(xù)履行。

4.賠償責(zé)任的限制：

（1）除本協(xié)議另有約定外，任何一方的賠償責(zé)任以其因此遭受的直接損失為限。

（2）在任何情況下，甲方對乙方的賠償責(zé)任不超過本協(xié)議總服務(wù)費用總額的30%。

（3）在任何情況下，乙方對甲方的賠償責(zé)任不超過本協(xié)議總服務(wù)費用總額的50%。

5.違約金的性質(zhì)：

（1）本協(xié)議約定的違約金為補償性為主、懲罰性為輔的違約責(zé)任形式。

（2）實際違約方在支付違約金后，仍應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

6.爭議優(yōu)先解決：

（1）本協(xié)議雙方在履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

（2）協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至本協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

7.爭議解決不影響其他條款的效力：

（1）本協(xié)議雙方在履行過程中發(fā)生爭議，經(jīng)過協(xié)商或訴訟解決后，不影響本協(xié)議其他條款的繼續(xù)履行。

（2）爭議解決的結(jié)果僅針對爭議事項，不影響其他條款的效力。

第七條不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等）、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、供電中斷等。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

3.雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

4.如不可抗力影響持續(xù)超過三十日，雙方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后，雙方應(yīng)就善后事宜進(jìn)行協(xié)商，包括費用結(jié)算、財產(chǎn)返還等。

5.因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。如不可抗力給雙方造成共同的損失，雙方應(yīng)協(xié)商分擔(dān)。

6.不可抗力消除后，受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議義務(wù)，并采取措施減少或避免損失擴大。如因受影響方未采取有效措施導(dǎo)致?lián)p失擴大的，其擴大的損失由受影響方自行承擔(dān)。

7.本協(xié)議所稱不可抗力，是指根據(jù)中國法律及相關(guān)司法解釋認(rèn)定的不可抗力事件。

第八條爭議解決

1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用、公平合理的原則進(jìn)行，并爭取在合理期限內(nèi)達(dá)成一致解決方案。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至本協(xié)議簽訂地（即北京市海淀區(qū)）有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。雙方應(yīng)遵守法院的判決或裁定，并承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費用。

3.在訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款，不受訴訟影響。

4.任何一方在提起訴訟前，應(yīng)將爭議事項書面通知對方，并給予對方合理的答復(fù)期限（一般為三十日）。如對方在收到通知后三十日內(nèi)未提出反訴或協(xié)商解決方案，提出訴訟的一方可以依法向人民法院提起訴訟。

5.爭議解決過程中，雙方應(yīng)提供真實、完整、有效的證據(jù)材料，并配合人民法院的工作。

6.雙方同意，在爭議解決過程中，應(yīng)盡量保護(hù)雙方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，不泄露給任何第三方。

7.除非雙方另有書面約定，爭議解決適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、文件或其他通訊，均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù)）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前七日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞服務(wù)發(fā)送的，寄出后三日視為送達(dá)；以傳真或信函方式發(fā)送的，發(fā)送當(dāng)日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下