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文檔簡介
公關(guān)活動策劃服務(wù)合同模板在商業(yè)活動與品牌傳播中,公關(guān)活動扮演著至關(guān)重要的角色。一份精心策劃的公關(guān)活動,能夠有效提升品牌知名度、美譽度,促進(jìn)產(chǎn)品銷售,或達(dá)成特定的戰(zhàn)略目標(biāo)。為確保公關(guān)活動的順利推進(jìn)與各方權(quán)益的保障,一份規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)合同必不可少。本合同模板旨在為公關(guān)活動策劃服務(wù)的委托方與承接方提供一個清晰、專業(yè)的合作框架,明確雙方權(quán)責(zé),以期合作順利,共同成就卓越的公關(guān)事件。請注意:本合同模板為通用參考,具體條款需根據(jù)實際項目情況進(jìn)行調(diào)整與細(xì)化,并建議在簽署前咨詢法律專業(yè)人士,以確保符合相關(guān)法律法規(guī)及雙方具體需求。---公關(guān)活動策劃服務(wù)合同合同編號:[此處填寫合同編號]甲方(委托方):法定代表人/授權(quán)代表:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:乙方(服務(wù)方):法定代表人/授權(quán)代表:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:電子郵箱:(甲方與乙方以下單獨稱為“一方”,合稱為“雙方”)鑒于:1.甲方擬舉辦[簡述活動類型或主題]公關(guān)活動(以下簡稱“本次活動”),需要專業(yè)的策劃與相關(guān)服務(wù)支持。2.乙方是一家專業(yè)從事公關(guān)活動策劃、執(zhí)行的機(jī)構(gòu),擁有相應(yīng)的專業(yè)能力與資源,能夠為甲方提供本次活動所需的策劃及相關(guān)服務(wù)。甲乙雙方本著平等互利、友好協(xié)商、誠實信用的原則,就甲委托乙為其提供本次活動的策劃及相關(guān)服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守:第一條服務(wù)內(nèi)容與要求1.1服務(wù)內(nèi)容:乙方同意根據(jù)甲方的要求,為本次活動提供包括但不限于以下策劃及相關(guān)服務(wù)(具體服務(wù)范圍及深度由雙方在本合同附件一《活動策劃服務(wù)清單及具體要求》中進(jìn)一步明確約定):(1)活動整體策略與創(chuàng)意構(gòu)思;(2)活動流程規(guī)劃與細(xì)節(jié)方案制定;(3)相關(guān)物料設(shè)計與制作(如需,具體以附件約定為準(zhǔn));(4)活動現(xiàn)場布置方案設(shè)計與實施(如需,具體以附件約定為準(zhǔn));(5)活動所需資源(如場地、設(shè)備、人員等,具體以附件約定為準(zhǔn))的協(xié)調(diào)與管理;(6)活動宣傳推廣方案建議與協(xié)助執(zhí)行(如需,具體以附件約定為準(zhǔn));(7)活動現(xiàn)場執(zhí)行與統(tǒng)籌;(8)活動后續(xù)總結(jié)與報告。1.2服務(wù)要求:乙方承諾按照甲方確認(rèn)的活動方案及本合同約定,提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確保活動達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。所有涉及創(chuàng)意、設(shè)計、文案等內(nèi)容,需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實施。第二條服務(wù)期限與活動時間2.1服務(wù)期限:自本合同生效之日起,至本次活動全部完成且雙方完成結(jié)算及資料交接后止。2.2活動時間:本次公關(guān)活動擬定于[YYYY年MM月DD日]舉行,具體時間以甲方最終書面確認(rèn)為準(zhǔn)。2.3重要節(jié)點:乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi),按照雙方約定的時間節(jié)點完成各階段工作(具體時間節(jié)點可在附件一中列明)。第三條服務(wù)費用及支付方式3.1服務(wù)總費用:本合同項下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)總費用為人民幣[具體金額,中文大寫]元(¥[具體金額,阿拉伯?dāng)?shù)字]元)。此費用為固定總價,包含乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的一切費用(包括但不限于策劃費、設(shè)計費、人工費、管理費、利潤、稅金及合同明示或暗示的所有風(fēng)險、責(zé)任和義務(wù)等),除本合同另有明確約定外,甲方無需再向乙方支付任何其他費用。3.2費用構(gòu)成明細(xì):服務(wù)總費用的具體構(gòu)成明細(xì)(如策劃費、執(zhí)行費、物料制作費等,若有)詳見本合同附件二《服務(wù)費用預(yù)算明細(xì)表》。3.3支付方式:(1)首付款:本合同簽訂后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)總費用的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元,作為項目啟動款。(2)進(jìn)度款(如適用):(根據(jù)項目需要設(shè)定,例如:活動方案經(jīng)甲方最終書面確認(rèn)后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)總費用的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元。)(3)尾款:本次活動圓滿結(jié)束后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi),且乙方向甲方提交符合要求的活動總結(jié)報告及相關(guān)結(jié)算資料(如需)并經(jīng)甲方確認(rèn)無誤后,甲方向乙方支付服務(wù)總費用的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元。3.4支付賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:開戶名:[乙方公司全稱]開戶行:[乙方開戶銀行]賬號:[乙方銀行賬號]3.5發(fā)票:乙方應(yīng)在甲方每次付款前[具體天數(shù)]個工作日內(nèi),向甲方提供等額合法的[增值稅專用/普通]發(fā)票,否則甲方有權(quán)順延付款時間,且不承擔(dān)逾期付款責(zé)任。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(1)按照本合同約定,及時向乙方提供開展服務(wù)所需的基礎(chǔ)資料、信息及必要的協(xié)助,并對所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。(2)有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行合理監(jiān)督和檢查,并對乙方提交的策劃方案、設(shè)計稿、執(zhí)行計劃等進(jìn)行審核,審核意見應(yīng)在雙方約定的合理期限內(nèi)書面反饋給乙方。(3)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方對接,協(xié)調(diào)處理活動相關(guān)事宜。(4)按照本合同約定,及時足額向乙方支付服務(wù)費用。(5)對乙方在服務(wù)過程中提出的需甲方?jīng)Q策的事項,應(yīng)在合理期限內(nèi)予以明確答復(fù)。(6)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌姆桨钢卮笳{(diào)整、延期等所產(chǎn)生的額外費用(如有),具體費用由雙方協(xié)商確定。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(1)按照本合同約定及甲方要求,組建專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊,制定詳細(xì)工作計劃,確保按時、按質(zhì)、按量完成各項服務(wù)內(nèi)容。(2)定期向甲方匯報工作進(jìn)展情況,及時溝通需甲方確認(rèn)或決策的事項。(3)嚴(yán)格遵守甲方確認(rèn)的活動方案及相關(guān)要求,未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自變更。如確需變更,應(yīng)提前書面通知甲方并獲得甲方同意,由此產(chǎn)生的額外費用或損失,由責(zé)任方承擔(dān)。(4)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行與管理,確保活動安全、有序進(jìn)行,有效應(yīng)對突發(fā)事件(乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案并在活動前向甲方備案)。(5)對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密及未公開信息承擔(dān)保密義務(wù),該保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。(6)在服務(wù)過程中,應(yīng)遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),確?;顒雍戏ê弦?guī)。(7)活動結(jié)束后,按照甲方要求,及時提交活動總結(jié)報告、相關(guān)影像資料等。第五條知識產(chǎn)權(quán)5.1甲方提供給乙方的任何文字、圖片、商標(biāo)、數(shù)據(jù)等資料,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方或相關(guān)權(quán)利人所有。乙方僅能為履行本合同之目的使用該等資料,不得用于本合同以外的其他任何用途。5.2乙方為履行本合同而獨立創(chuàng)作完成的,且未涉及甲方提供的特定素材的策劃方案、創(chuàng)意概念、設(shè)計作品(經(jīng)甲方確認(rèn)的最終版本除外)等智力成果,其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但甲方在支付本合同約定的全部服務(wù)費用后,享有依據(jù)本合同約定對該等智力成果(特指為本次活動專門創(chuàng)作且已交付甲方的)在本次活動范圍內(nèi)的永久使用權(quán)。5.3經(jīng)甲方確認(rèn)的最終活動方案、設(shè)計稿、宣傳物料等,其知識產(chǎn)權(quán)(除署名權(quán)外)自甲方付清全部服務(wù)費用之日起歸甲方所有。乙方不得再將其用于其他任何商業(yè)用途,除非事先獲得甲方書面許可。第六條保密條款6.1任何一方對于在簽署和履行本合同過程中所獲悉的另一方的商業(yè)秘密(包括但不限于財務(wù)信息、客戶資料、經(jīng)營策略、技術(shù)信息、未公開的產(chǎn)品信息等)及本合同內(nèi)容,均負(fù)有保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息,法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同所必需的除外。6.3本保密條款在本合同終止后[具體年限,如:三]年內(nèi)持續(xù)有效。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任:(1)若甲方未能按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[千分之幾,如:千分之一]的違約金,但累計違約金不超過逾期付款金額的[百分之幾,如:百分之五]。逾期超過[具體天數(shù),如:十五]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。(2)若甲方未能及時提供必要資料或進(jìn)行決策,導(dǎo)致乙方工作延誤或產(chǎn)生額外成本的,乙方有權(quán)順延服務(wù)期限,并要求甲方承擔(dān)因此產(chǎn)生的合理額外費用。7.2乙方違約責(zé)任:(1)若乙方未能按照本合同約定的時間節(jié)點完成工作,或提供的服務(wù)未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方書面催告后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未改善的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的補救措施,并可根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度要求乙方支付服務(wù)總費用[百分比,如:百分之五至百分之十]的違約金。若因此給甲方造成實際損失的,乙方應(yīng)予以賠償。(2)若乙方未經(jīng)甲方同意擅自變更活動方案或核心內(nèi)容,或發(fā)生嚴(yán)重泄密行為,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并賠償由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。(3)因乙方原因?qū)е禄顒訜o法正常舉行或活動目標(biāo)無法實現(xiàn)的,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失(具體賠償金額雙方協(xié)商或按實際損失計算)。7.3本合同約定的違約責(zé)任不影響守約方根據(jù)法律規(guī)定或本合同其他約定可享有的其他權(quán)利。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、法律變化等。8.2若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本合同義務(wù),受影響一方應(yīng)立即通知另一方,并在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定部分履行、延期履行或終止本合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。第九條合同的變更、解除與終止9.1對本合同的任何修改、補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。9.2除本合同另有約定外,任何一方單方解除合同,應(yīng)提前[具體天數(shù),如:三十]日書面通知對方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.3出現(xiàn)下列情況之一時,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本合同:(1)一方嚴(yán)重違反合同約定,經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的;(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的。9.4本合同的權(quán)利義務(wù)終止后,雙方應(yīng)依照誠實信用原則,履行通知、協(xié)助、保密等后續(xù)義務(wù)。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地(三選一或其他約定)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條其他11.1通知與送達(dá):本合同項下的所有通知、文件往來及與本合同有關(guān)的爭議的法律文書,均應(yīng)按照本合同首頁所列的地址、聯(lián)系方式進(jìn)行送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式的,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。通過郵寄方式送達(dá)的,以郵件寄出后[具體天數(shù),如:五]日視為送達(dá);通過傳真或電子郵件方式送達(dá)的,以成功發(fā)送視為送達(dá)(應(yīng)有發(fā)送成功憑證)。11.2合同附件:本合同附件(如有《活動策劃服務(wù)清單及具體要求》、《服務(wù)費用預(yù)算明細(xì)表》等)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。11.3棄權(quán):任何一方未能或延遲行使其在本合同項下的任何權(quán)利、權(quán)力或特權(quán),不應(yīng)視為對該等權(quán)利、權(quán)力或特權(quán)的放棄。11.4可分割性:若本合同任何條款被認(rèn)定為無效、違法或不可執(zhí)行,該條款的無效、違法或不可執(zhí)行不影響本合同其他條款的效力。11.5完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項所達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的約定、諒解和函電。11.6合同份數(shù):本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力,自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。(以下無正文,為簽署頁)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日---重要提示:*附件的重要性:附件是合同正文的補充和細(xì)化,尤其是《活動策劃服務(wù)清單及具
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