公司供貨合同一、合同主體條款合同主體條款是確定交易雙方權(quán)利義務(wù)歸屬的基礎(chǔ)，需明確載明供需雙方的基本信息。甲方（需方）應(yīng)填寫公司全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名及職務(wù)、注冊地址、實際經(jīng)營地址、聯(lián)系電話等信息；乙方（供方）同樣需提供上述信息，確保與營業(yè)執(zhí)照登記內(nèi)容一致。若合同履行過程中涉及委托代理人，應(yīng)附加授權(quán)委托書作為合同附件，明確代理人的權(quán)限范圍及有效期。對于集團(tuán)公司下屬分支機構(gòu)簽訂的合同，需特別注明總公司是否承擔(dān)連帶責(zé)任，或要求提供總公司出具的擔(dān)保文件。二、產(chǎn)品信息條款產(chǎn)品信息條款需對交易標(biāo)的進(jìn)行精準(zhǔn)描述，避免因界定不清引發(fā)履約爭議。首先應(yīng)列明產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)），對于非標(biāo)產(chǎn)品需附加技術(shù)參數(shù)表或圖紙。數(shù)量單位應(yīng)采用國家法定計量單位，明確主計量單位與輔助計量單位的換算關(guān)系，同時約定數(shù)量誤差允許范圍（通常為±3%）及超出誤差范圍的處理方式。產(chǎn)品包裝需注明材質(zhì)、規(guī)格、包裝方式（如紙箱、木箱、托盤等）、包裝成本承擔(dān)方及回收條款，出口產(chǎn)品還應(yīng)符合目的國的包裝法規(guī)要求。三、價格條款價格條款應(yīng)明確合同總價及單價構(gòu)成，采用固定價格的需注明價格有效期，采用浮動價格的需約定價格調(diào)整機制。單價中需分列產(chǎn)品本身價格、包裝費、運輸費、保險費等明細(xì)項目，明確是否包含增值稅及適用稅率。對于長期供貨合同，可設(shè)置價格聯(lián)動條款，約定以某權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的原材料價格指數(shù)為基準(zhǔn)，當(dāng)指數(shù)波動超過±5%時啟動價格調(diào)整程序，調(diào)價通知需提前30日書面送達(dá)對方并經(jīng)確認(rèn)后生效。此外，還應(yīng)約定付款貨幣種類及匯率風(fēng)險承擔(dān)方，涉外合同建議采用人民幣或國際通用結(jié)算貨幣。四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款是保障產(chǎn)品符合使用要求的核心內(nèi)容，應(yīng)明確產(chǎn)品需滿足的質(zhì)量要求及驗收依據(jù)。需詳細(xì)列明產(chǎn)品的物理性能指標(biāo)（如尺寸公差、重量偏差）、化學(xué)性能指標(biāo)（如成分含量、耐腐蝕性）、安全性能指標(biāo)（如絕緣等級、防火等級）等具體參數(shù)，引用最新版本的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量保證期自產(chǎn)品驗收合格之日起計算，一般產(chǎn)品為12個月，特殊產(chǎn)品可根據(jù)行業(yè)慣例延長至24-36個月。質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，供方應(yīng)承擔(dān)免費維修、更換或退貨的責(zé)任，若因需方使用不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞，供方可提供有償維修服務(wù)。五、交貨條款交貨條款需清晰約定物流環(huán)節(jié)的各項責(zé)任，包括交貨時間、交貨地點、運輸方式及費用承擔(dān)。交貨時間可采用明確日期（如2024年X月X日前）或期間（如收到預(yù)付款后XX日內(nèi)）的方式表述，分批交貨的需列明每批次的交貨數(shù)量及時間節(jié)點。交貨地點應(yīng)具體到倉庫、車間或港口碼頭，需方指定收貨人為非法定代表人時，應(yīng)提供書面授權(quán)文件。運輸方式由供方負(fù)責(zé)組織，可選擇公路、鐵路、水路或航空運輸，運輸過程中的貨物毀損滅失風(fēng)險在貨物交付需方簽收前由供方承擔(dān)。需冷藏運輸?shù)漠a(chǎn)品需注明溫控要求（如2-8℃）及溫度記錄的提交要求。六、驗收條款驗收條款規(guī)范產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗程序，應(yīng)明確驗收主體、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收期限及異議處理方式。需方應(yīng)在收到貨物后5個工作日內(nèi)完成外觀質(zhì)量檢驗，15個工作日內(nèi)完成內(nèi)在質(zhì)量檢驗，大型設(shè)備可延長至30個工作日。驗收時需雙方共同在場，形成書面驗收記錄并簽字確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)立即向供方發(fā)出書面異議通知，列明不合格項目、數(shù)量及依據(jù)。供方需在收到異議通知后10個工作日內(nèi)派員復(fù)核，確認(rèn)質(zhì)量問題后應(yīng)在15日內(nèi)完成換貨或維修，否則需方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。七、付款條款付款條款需明確支付方式、支付期限及支付條件，確保資金安全與履約同步。常用的付款方式包括電匯、銀行承兌匯票、信用證等，首次合作建議采用分期付款：預(yù)付款20%（合同簽訂后7日內(nèi)支付）、提貨款30%（發(fā)貨前支付）、驗收款45%（驗收合格后15日內(nèi)支付）、質(zhì)保金5%（質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題一次性支付）。付款前供方應(yīng)提供等額合法發(fā)票，發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票）及開票信息需提前確認(rèn)。若需方逾期付款，每逾期一日按逾期金額的0.05%支付違約金，但累計違約金不超過合同總價的5%。八、違約責(zé)任條款違約責(zé)任條款需針對不同違約情形設(shè)置相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)方式，確保合同的約束力。供方逾期交貨的，每逾期一日按逾期交貨金額的0.1%支付違約金，逾期超過15日的，需方有權(quán)解除合同并要求返還已付款項；產(chǎn)品質(zhì)量不合格且經(jīng)兩次維修仍無法達(dá)標(biāo)的，需方有權(quán)退貨并要求供方支付合同總價20%的違約金。需方逾期提貨的，應(yīng)每日支付倉儲費（按合同總價的0.03%計算），逾期付款超過30日的，供方有權(quán)暫停供貨并要求支付逾期付款違約金。雙方還應(yīng)約定違約責(zé)任的獨立適用性，即某一違約行為的追責(zé)不影響其他違約條款的適用。九、知識產(chǎn)權(quán)條款知識產(chǎn)權(quán)條款需明確合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)歸屬及許可使用范圍，避免侵權(quán)風(fēng)險。供方保證所供產(chǎn)品不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)，若因此產(chǎn)生侵權(quán)糾紛，由供方承擔(dān)全部責(zé)任（包括賠償損失、律師費等），并負(fù)責(zé)更換為無侵權(quán)風(fēng)險的產(chǎn)品。對于定制開發(fā)的產(chǎn)品，若需方提供了核心技術(shù)資料，相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸需方所有；若供方獨立開發(fā)，知識產(chǎn)權(quán)歸供方所有，但需方獲得永久免費使用權(quán)。合同履行過程中產(chǎn)生的技術(shù)改進(jìn)成果，由改進(jìn)方享有知識產(chǎn)權(quán)，另一方在同等條件下享有優(yōu)先受讓權(quán)。十、保密條款保密條款適用于合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密保護(hù)，雙方應(yīng)對在合作中獲悉的對方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。商業(yè)秘密范圍包括但不限于技術(shù)信息（如生產(chǎn)工藝、設(shè)計圖紙）、經(jīng)營信息（如客戶名單、銷售數(shù)據(jù)）、財務(wù)信息（如成本構(gòu)成、定價策略）等未公開信息。保密義務(wù)期限自信息獲取之日起計算，合同終止后繼續(xù)有效，一般為3-5年，核心商業(yè)秘密可延長至10年。未經(jīng)信息所有方書面同意，不得向任何第三方泄露或用于合同目的以外的用途，違反保密義務(wù)的應(yīng)賠償由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失及合理維權(quán)費用。十一、不可抗力條款不可抗力條款約定了合同無法正常履行時的免責(zé)情形，需明確不可抗力的范圍及處理程序。不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害（如地震、洪水）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、罷工）、政府行為（如征收、禁令）等。發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，在事件發(fā)生后15日內(nèi)提供權(quán)威機構(gòu)出具的證明文件，并提出合理的處理方案（如延期履行、部分履行或解除合同）。因不可抗力導(dǎo)致合同不能履行的，根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失擴大，未及時采取措施導(dǎo)致?lián)p失加重的，應(yīng)對擴大部分承擔(dān)責(zé)任。十二、爭議解決條款爭議解決條款為合同糾紛提供解決途徑，應(yīng)明確選擇訴訟或仲裁方式及管轄機構(gòu)。選擇訴訟方式的，約定由甲方所在地、乙方所在地、合同簽訂地或合同履行地有管轄權(quán)的人民法院管轄；選擇仲裁方式的，需明確仲裁機構(gòu)名稱（如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會）、仲裁地點、仲裁規(guī)則及裁決效力。涉外合同可約定適用的法律（如中華人民共和國法律或國際商事通則），建議選擇與合同有最密切聯(lián)系的國家法律。爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。十三、合同生效與終止條款合同生效條款需明確合同的成立條件，一般自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效，附生效條件的合同需待條件成就時生效。合同有效期根據(jù)供貨周期確定，長期合同可約定有效期為3年，期滿前30日雙方無書面異議的自動續(xù)展1年。合同終止情形包括有效期屆滿、雙方協(xié)商一致解除、一方根本違約導(dǎo)致合同解除、不可抗力致使合同目的不能實現(xiàn)等。合同終止后，不影響結(jié)算清理條款、保密條款、爭議解決條款的效力，供方仍需對已交付產(chǎn)品承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任。十四、其他約定條款其他約定條款作為合同正文的補充，可根據(jù)交易特殊性增加相應(yīng)內(nèi)容。例如：約定雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式發(fā)生變更時的通知義務(wù)；明確合同附件（如技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、圖紙等）與本合同具有同等法律效力；設(shè)置通知與送達(dá)條款，約定書面文件的送達(dá)