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化妝品框架協(xié)議一、定義與解釋1.1核心術(shù)語(yǔ)界定本協(xié)議:指雙方簽署的《化妝品合作框架協(xié)議》及其所有附件,構(gòu)成合作事項(xiàng)的完整法律文件。合作方:包括甲方(化妝品品牌方/供應(yīng)商)與乙方(銷(xiāo)售方/渠道商),雙方合稱(chēng)“合作雙方”。產(chǎn)品:甲方提供的所有化妝品,涵蓋護(hù)膚品、彩妝、香水等品類(lèi),具體以附件《產(chǎn)品清單》為準(zhǔn)。銷(xiāo)售渠道:乙方用于銷(xiāo)售產(chǎn)品的途徑,包括但不限于線(xiàn)下實(shí)體店鋪、電商平臺(tái)(含官方商城、第三方平臺(tái)旗艦店)、社交電商及直播帶貨等。保密信息:合作過(guò)程中涉及的未公開(kāi)數(shù)據(jù),包括但不限于產(chǎn)品配方、成本結(jié)構(gòu)、客戶(hù)資料、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及市場(chǎng)策略等。1.2術(shù)語(yǔ)解釋規(guī)則協(xié)議中“日”指自然日,“月”指日歷月;條款標(biāo)題僅為閱讀便利設(shè)置,不影響條款解釋?zhuān)粏螖?shù)形式詞語(yǔ)包含復(fù)數(shù)含義,反之亦然。二、合作主體與合作內(nèi)容2.1合作方基本信息甲方:需明確企業(yè)名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址及聯(lián)系方式,確保具備化妝品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)資質(zhì),提供《化妝品生產(chǎn)許可證》《品牌授權(quán)書(shū)》等文件作為附件。乙方:需明確企業(yè)名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)許可證范圍、主要銷(xiāo)售渠道及過(guò)往業(yè)績(jī),如為電商平臺(tái)需提供ICP備案證明,線(xiàn)下連鎖需提供門(mén)店清單及覆蓋區(qū)域說(shuō)明。2.2合作范圍與期限產(chǎn)品銷(xiāo)售范圍:約定具體品類(lèi)(如“甲方旗下所有護(hù)膚線(xiàn)產(chǎn)品”)、銷(xiāo)售區(qū)域(如“中國(guó)大陸地區(qū)”或“華東區(qū)域獨(dú)家銷(xiāo)售權(quán)”)及渠道限制(如“禁止跨境銷(xiāo)售至未授權(quán)地區(qū)”)。合作期限:自雙方簽署之日起生效,有效期通常為1-3年,具體可約定為“2025年1月1日至2027年12月31日”。期滿(mǎn)前3個(gè)月,雙方可協(xié)商續(xù)約,未書(shū)面提出終止視為自動(dòng)續(xù)期1年。銷(xiāo)售目標(biāo):需分年度、季度明確量化指標(biāo),例如“2025年度銷(xiāo)售目標(biāo)為人民幣5000萬(wàn)元,其中Q1不低于1000萬(wàn)元”,并約定目標(biāo)調(diào)整機(jī)制(如因市場(chǎng)環(huán)境劇變可協(xié)商下調(diào)10%-20%)。三、供貨與質(zhì)量保障3.1產(chǎn)品供應(yīng)條款訂單與交付:乙方需通過(guò)甲方指定系統(tǒng)提交采購(gòu)訂單,甲方應(yīng)在收到訂單后7個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)庫(kù)存,常規(guī)產(chǎn)品30日內(nèi)發(fā)貨,定制產(chǎn)品需另行約定周期。運(yùn)輸方式由甲方負(fù)責(zé),運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方需明確(如“甲方承擔(dān)首次發(fā)貨運(yùn)費(fèi),退換貨運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)”)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):乙方收貨后3日內(nèi)進(jìn)行數(shù)量與外觀(guān)驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)破損、錯(cuò)發(fā)等問(wèn)題,需書(shū)面通知甲方并附照片證據(jù),甲方應(yīng)在5日內(nèi)補(bǔ)發(fā)或調(diào)換。3.2質(zhì)量責(zé)任與售后合規(guī)承諾:甲方保證產(chǎn)品符合《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》要求,提供每批次產(chǎn)品的質(zhì)檢報(bào)告、備案憑證及成分說(shuō)明,進(jìn)口產(chǎn)品需額外提供報(bào)關(guān)單與中文標(biāo)簽備案證明。質(zhì)量問(wèn)題處理:若產(chǎn)品因質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)消費(fèi)者投訴或監(jiān)管處罰,甲方承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于退貨退款、賠償損失及行政處罰費(fèi)用。乙方需在收到投訴后24小時(shí)內(nèi)通知甲方,并配合提供相關(guān)證據(jù)。產(chǎn)品召回機(jī)制:如發(fā)生重大質(zhì)量安全事件,甲方有權(quán)要求乙方立即停止銷(xiāo)售并協(xié)助召回,召回費(fèi)用由甲方承擔(dān),已售產(chǎn)品由甲方按售價(jià)全額回購(gòu)。四、價(jià)格與支付條款4.1價(jià)格體系基礎(chǔ)價(jià)格:甲方提供《產(chǎn)品價(jià)格表》作為附件,明確出廠(chǎng)價(jià)、建議零售價(jià)及最低限價(jià)。例如“水漾保濕精華液出廠(chǎng)價(jià)80元/瓶,建議零售價(jià)220元/瓶,乙方售價(jià)不得低于198元/瓶”。價(jià)格調(diào)整:甲方如需調(diào)整出廠(chǎng)價(jià),需提前30日書(shū)面通知乙方,調(diào)整幅度單次不超過(guò)10%,年度累計(jì)不超過(guò)15%。乙方應(yīng)在收到通知后5日內(nèi)確認(rèn),逾期未回復(fù)視為同意。促銷(xiāo)價(jià)格:乙方開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí),可臨時(shí)下調(diào)售價(jià),但需提前7日將活動(dòng)方案(含促銷(xiāo)價(jià)、活動(dòng)時(shí)間)報(bào)甲方備案,且促銷(xiāo)價(jià)不得低于成本價(jià)的120%(成本價(jià)=出廠(chǎng)價(jià)+物流費(fèi)用)。4.2支付方式與結(jié)算付款條件:常見(jiàn)結(jié)算方式包括“款到發(fā)貨”“月結(jié)30天”或“預(yù)付30%定金+收貨后付70%尾款”。例如“乙方每月5日前支付上月貨款,以銀行轉(zhuǎn)賬方式匯入甲方指定賬戶(hù)”。發(fā)票要求:甲方應(yīng)在收到貨款后10日內(nèi)開(kāi)具等額增值稅專(zhuān)用發(fā)票,稅率按化妝品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如13%)。逾期付款責(zé)任:乙方逾期付款的,每逾期1日按未付金額的0.05%支付違約金,逾期超過(guò)30日的,甲方有權(quán)暫停供貨并要求支付全部未付款項(xiàng)。五、市場(chǎng)推廣與渠道管理5.1推廣責(zé)任與費(fèi)用分擔(dān)甲方責(zé)任:提供品牌宣傳素材(如高清產(chǎn)品圖、宣傳片、檢測(cè)報(bào)告),每年投入不低于年度銷(xiāo)售額3%的費(fèi)用用于全國(guó)性廣告投放(如社交媒體、行業(yè)展會(huì)),并協(xié)助乙方制定區(qū)域推廣方案。乙方責(zé)任:負(fù)責(zé)渠道內(nèi)的日常推廣,包括門(mén)店陳列、線(xiàn)上店鋪裝修、直播帶貨等,每月提交推廣計(jì)劃,年度推廣費(fèi)用不低于其年度銷(xiāo)售目標(biāo)的5%。費(fèi)用分?jǐn)偅郝?lián)合推廣活動(dòng)(如“618大促”)費(fèi)用按約定比例分擔(dān),例如“甲方承擔(dān)50%,乙方承擔(dān)50%”,需明確費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程(如憑正規(guī)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),單筆超5萬(wàn)元需提前審批)。5.2渠道管理與數(shù)據(jù)共享渠道維護(hù):乙方不得將產(chǎn)品供應(yīng)給第三方經(jīng)銷(xiāo)商,禁止在未授權(quán)平臺(tái)銷(xiāo)售(如“禁止在拼多多平臺(tái)開(kāi)設(shè)店鋪”),甲方有權(quán)定期抽查渠道合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)違規(guī)可要求限期整改,情節(jié)嚴(yán)重者終止協(xié)議。數(shù)據(jù)報(bào)告:乙方需每月5日前向甲方提交銷(xiāo)售報(bào)表,包含產(chǎn)品銷(xiāo)量、庫(kù)存、客單價(jià)、退貨率等數(shù)據(jù);甲方需每季度共享市場(chǎng)競(jìng)品動(dòng)態(tài)、新品研發(fā)計(jì)劃,雙方建立季度溝通會(huì)議機(jī)制。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬甲方權(quán)利:品牌商標(biāo)、專(zhuān)利配方、包裝設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅獲授權(quán)在合作范圍內(nèi)使用,不得擅自修改或注冊(cè)相似商標(biāo)。乙方權(quán)利:乙方為推廣創(chuàng)作的廣告文案、短視頻等內(nèi)容,如無(wú)特別約定,知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但甲方可無(wú)償用于品牌宣傳。6.2保密義務(wù)保密范圍:雙方應(yīng)對(duì)協(xié)議內(nèi)容、合作過(guò)程中接觸的商業(yè)秘密(如成本數(shù)據(jù)、客戶(hù)名單)嚴(yán)格保密,保密期限為協(xié)議終止后3年。違約后果:違反保密義務(wù)的一方需賠償對(duì)方直接經(jīng)濟(jì)損失,若泄露信息導(dǎo)致品牌聲譽(yù)受損,還需承擔(dān)商譽(yù)賠償(可約定具體金額,如“最低賠償50萬(wàn)元”)。七、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決7.1常見(jiàn)違約情形及責(zé)任甲方違約:未按時(shí)供貨(每逾期1日按訂單金額0.1%支付違約金)、產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo)(無(wú)條件退貨并賠償乙方因此產(chǎn)生的罰款)、擅自終止協(xié)議(需支付年度銷(xiāo)售目標(biāo)20%的違約金)。乙方違約:未完成銷(xiāo)售目標(biāo)(差額部分按5%支付補(bǔ)償金,特殊情況除外)、低價(jià)傾銷(xiāo)(每次罰款10萬(wàn)元并限期整改)、跨區(qū)銷(xiāo)售(沒(méi)收違法所得并取消獨(dú)家代理權(quán))。7.2爭(zhēng)議解決方式協(xié)商優(yōu)先:爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)在15日內(nèi)通過(guò)書(shū)面形式協(xié)商解決,可指定聯(lián)系人負(fù)責(zé)對(duì)接。訴訟或仲裁:協(xié)商不成的,可選擇“提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決”或“提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁”,二選一作為最終解決方式,仲裁裁決為終局性,費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。八、合同生效與其他約定8.1生效條件與附件協(xié)議自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效,一式肆份,雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力。關(guān)鍵附件包括:《產(chǎn)品清單及價(jià)格表》《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)承諾書(shū)》《保密協(xié)議》《銷(xiāo)售目標(biāo)分解表》《渠道授權(quán)證明》等,附件與本協(xié)議沖突時(shí)以本協(xié)議條款為準(zhǔn)。8.2合同變更與解除變更程序:對(duì)協(xié)議條款的任何修改需經(jīng)雙方書(shū)面確認(rèn),補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。解除條件:除期滿(mǎn)終止外,可因?qū)Ψ絿?yán)重違約(如連續(xù)2個(gè)季度未達(dá)標(biāo)且未整改)、不可抗力(如自然災(zāi)害導(dǎo)致工廠(chǎng)停工超3個(gè)月)或雙方協(xié)商一致解除,解除后30日內(nèi)需結(jié)清所有款項(xiàng)并返還confidenti
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