2025年住宅小區(qū)綠化管理前期服務(wù)協(xié)議書甲方（委托方）：[小區(qū)名稱]業(yè)主委員會/物業(yè)管理公司地址：[甲方地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]乙方（服務(wù)方）：[綠化服務(wù)公司名稱]地址：[乙方地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]鑒于甲方為[小區(qū)名稱]（以下簡稱“小區(qū)”）的業(yè)主代表或物業(yè)管理機(jī)構(gòu)，依法對小區(qū)的公共區(qū)域（包括但不限于綠地、花園、景觀區(qū)域等）擁有管理權(quán)或管理職責(zé)；乙方是一家具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的綠化管理專業(yè)公司。甲方希望提升小區(qū)綠化環(huán)境質(zhì)量，保障綠化植物的健康發(fā)展，并計劃在未來正式簽訂綠化管理服務(wù)合同。乙方愿意在正式合同簽訂前，為甲方提供綠化管理的前期服務(wù)，以評估現(xiàn)狀、制定方案并奠定后續(xù)合作基礎(chǔ)。雙方本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)目的雙方同意，乙方在本協(xié)議項下提供的服務(wù)旨在對小區(qū)現(xiàn)有綠化狀況進(jìn)行全面評估，分析存在問題，并基于評估結(jié)果制定初步的綠化管理方案，為甲方未來決策是否委托乙方進(jìn)行正式的綠化管理服務(wù)提供依據(jù)。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1現(xiàn)狀評估與診斷乙方將對小區(qū)所有公共綠化區(qū)域進(jìn)行實(shí)地勘查，包括但不限于：（1）對現(xiàn)有植物種類、數(shù)量、規(guī)格、生長健康狀況、長勢、病蟲害發(fā)生情況等進(jìn)行調(diào)查記錄；（2）對土壤類型、肥力狀況、板結(jié)程度等進(jìn)行取樣分析或初步判斷；（3）對灌溉系統(tǒng)（水源、管道、噴頭、計量設(shè)備等）的運(yùn)行狀況、覆蓋范圍、有效性進(jìn)行評估；（4）對排水系統(tǒng)（地漏、雨水管等）的通暢性、完好性進(jìn)行檢查；（5）對綠化設(shè)施（如座椅、步道、圍欄、指示牌、景觀小品、指示燈等）的損壞情況、安全性進(jìn)行排查；（6）評估現(xiàn)有綠化布局的整體效果、與小區(qū)環(huán)境的協(xié)調(diào)性及安全性；（7）記錄并分析影響小區(qū)綠化管理的主要問題及潛在風(fēng)險。2.2需求分析與方案制定基于2.1條的評估結(jié)果，結(jié)合甲方提出的管理目標(biāo)（如提升景觀效果、節(jié)約成本、符合特定審美要求、滿足無障礙通行需求等）以及國家、地方相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，乙方將分析小區(qū)綠化管理的具體需求，并初步制定《[小區(qū)名稱]綠化管理方案（草案）》。該方案草案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：（1）小區(qū)綠化現(xiàn)狀概述及主要問題總結(jié)；（2）綠化養(yǎng)護(hù)管理總體目標(biāo)；（3）綠化植物分類養(yǎng)護(hù)計劃（明確不同植物種類在澆水、施肥、修剪整形、除草、病蟲害防治、防寒防凍等方面的具體要求、頻率和方法建議）；（4）病蟲害預(yù)測預(yù)報與綜合防治預(yù)案；（5）綠化設(shè)施維護(hù)與檢修計劃；（6）灌溉系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)與管理建議；（7）綠化用農(nóng)藥、肥料等物資的管理規(guī)定；（8）植物更新與補(bǔ)種的中短期建議計劃；（9）安全操作規(guī)程與應(yīng)急預(yù)案（如極端天氣應(yīng)對、突發(fā)事件處理等）；（10）綠化管理的人員配備建議；（11）綠化管理相關(guān)費(fèi)用的初步測算與預(yù)算建議。2.3技術(shù)支持與建議在服務(wù)期間，乙方應(yīng)安排具備資質(zhì)的工程師或技術(shù)人員，向甲方相關(guān)人員提供必要的技術(shù)咨詢，解答甲方關(guān)于小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)管理的疑問，就綠化植物的合理選型、配置優(yōu)化、病蟲害綠色防控、節(jié)約型灌溉技術(shù)等問題提供專業(yè)建議。2.4資料整理與報告提交乙方負(fù)責(zé)整理服務(wù)期間形成的現(xiàn)場勘查記錄、數(shù)據(jù)記錄、拍攝的相關(guān)照片或視頻資料，并應(yīng)在協(xié)議約定的服務(wù)期限結(jié)束前，向甲方提交以下書面報告：（1）《[小區(qū)名稱]綠化管理現(xiàn)狀評估報告》；（2）《[小區(qū)名稱]綠化管理方案（草案）》。第三條服務(wù)期限與地點(diǎn)3.1服務(wù)期限：本協(xié)議約定的前期服務(wù)期限為自[起始日期]起至[終止日期]止，共計[天數(shù)]天。具體服務(wù)時間安排可由雙方根據(jù)現(xiàn)場情況協(xié)商確定，乙方應(yīng)提前[具體天數(shù)]日通知甲方當(dāng)日工作計劃。3.2服務(wù)地點(diǎn)：位于[具體省市][具體區(qū)縣][小區(qū)完整地址]的[小區(qū)名稱]公共綠化區(qū)域及與綠化管理相關(guān)的附屬區(qū)域。第四條服務(wù)費(fèi)用與支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用：乙方為甲方提供本協(xié)議約定的前期服務(wù)，應(yīng)收取的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]）。4.2費(fèi)用構(gòu)成：該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議第二條所述服務(wù)內(nèi)容所發(fā)生的人工成本、勘查交通費(fèi)、資料打印費(fèi)、初步方案設(shè)計費(fèi)、必要的檢測費(fèi)（如土壤檢測等）及其他直接相關(guān)費(fèi)用。4.3支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[具體天數(shù)]日內(nèi)，一次性將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶：賬戶名稱：[乙方公司全稱]開戶銀行：[乙方開戶行名稱]銀行賬號：[乙方銀行賬號]4.4付款條件：本協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用是乙方提供前期服務(wù)的對價，通常不因后續(xù)甲方是否決定與乙方簽訂正式的綠化管理服務(wù)合同而減免或退還。除非因乙方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致甲方合理預(yù)期無法獲得應(yīng)有的服務(wù)成果，經(jīng)甲方書面確認(rèn)，乙方可以退還甲方已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費(fèi)用。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，并對服務(wù)過程進(jìn)行必要的監(jiān)督；（2）有權(quán)審閱乙方提交的《綠化管理現(xiàn)狀評估報告》和《綠化管理方案（草案）》，并提出書面意見或要求乙方進(jìn)行說明、解釋；（3）應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向乙方提供小區(qū)綠化相關(guān)的竣工圖紙、歷史養(yǎng)護(hù)記錄、管理規(guī)定等現(xiàn)有資料（如甲方掌握），并保證所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。若因甲方提供的資料不全或虛假導(dǎo)致乙方工作延誤或產(chǎn)生錯誤，相關(guān)責(zé)任由甲方承擔(dān)；（4）應(yīng)指定一名專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方就本協(xié)議相關(guān)事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)；（5）應(yīng)確保乙方工作人員在進(jìn)入小區(qū)工作時有必要的通行便利，并配合乙方工作人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查、測量、拍照等必要工作；（6）應(yīng)按照本協(xié)議第四條的約定，按時足額支付服務(wù)費(fèi)用。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）應(yīng)組建具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的專業(yè)團(tuán)隊執(zhí)行本協(xié)議項下的服務(wù)內(nèi)容；（3）應(yīng)按照約定的時間和質(zhì)量完成現(xiàn)場勘查、評估工作，并基于評估結(jié)果制定《綠化管理方案（草案）》；（4）應(yīng)保證向甲方提交的《評估報告》和《方案（草案）》真實(shí)、客觀、反映實(shí)際情況，并具備初步的可操作性；（5）應(yīng)在協(xié)議約定的期限內(nèi)，將《評估報告》和《方案（草案）》正式提交給甲方；（6）應(yīng)積極配合甲方的合理意見，就《方案（草案）》的內(nèi)容與甲方進(jìn)行溝通，并根據(jù)甲方的合理要求，在合理范圍內(nèi)對《方案（草案）》進(jìn)行必要的調(diào)整和說明；（7）應(yīng)遵守國家及地方有關(guān)法律法規(guī)、小區(qū)管理規(guī)定，在其服務(wù)過程中注意保護(hù)小區(qū)內(nèi)的環(huán)境、設(shè)施及人員安全，如有造成損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償；（8）應(yīng)妥善保管在服務(wù)過程中接觸到的甲方的商業(yè)秘密和敏感信息，未經(jīng)甲方書面許可，不得向任何第三方泄露。第六條保密條款6.1雙方確認(rèn)，在本協(xié)議履行過程中及協(xié)議終止后[具體年限，如二（2）年]內(nèi)，雙方均不得泄露或不當(dāng)使用在合作中獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營策略、財務(wù)信息、客戶信息、技術(shù)數(shù)據(jù)、服務(wù)方案等）和甲方的小區(qū)內(nèi)部信息（包括但不限于業(yè)主信息、物業(yè)管理數(shù)據(jù)等非公開信息）。6.2“保密信息”是指一方（披露方）以書面、口頭、電子或其他形式向另一方（接收方）披露的，標(biāo)明為“保密”、“機(jī)密”或類似字樣，或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)被合理理解為保密的信息。6.3接收方同意僅為履行本協(xié)議之目的使用披露方的保密信息，并應(yīng)采取不低于保護(hù)自身同類保密信息的謹(jǐn)慎程度來保護(hù)該等信息。接收方僅可將該等信息告知其必要的雇員、顧問或分包商，并要求其承擔(dān)相同的保密義務(wù)。6.4本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約：（1）若甲方未能按時支付第四條約定的服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[百分比，如0.1%]向乙方支付違約金，但累計違約金不超過服務(wù)費(fèi)用總額的[百分比，如10%]；（2）若因甲方原因（如未能及時提供必要的工作條件、關(guān)鍵資料、配合乙方工作等）導(dǎo)致乙方無法按時完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容，乙方應(yīng)及時通知甲方，甲方應(yīng)積極協(xié)助解決，因此造成的乙方工作延誤，服務(wù)期限相應(yīng)順延，若因此給乙方造成額外費(fèi)用或損失，甲方應(yīng)予補(bǔ)償。7.2乙方違約：（1）若乙方未能按照第二條、第三條的約定，在規(guī)定期限內(nèi)提交符合要求的《評估報告》和《方案（草案）》，每逾期一日，應(yīng)按合同總服務(wù)費(fèi)用金額的[百分比，如0.1%]向甲方支付違約金，但累計違約金不超過服務(wù)費(fèi)用總額的[百分比，如10%]；（2）若乙方提供的服務(wù)成果（《評估報告》或《方案（草案）》）存在重大失實(shí)、明顯不符合行業(yè)基本常識或嚴(yán)重偏離現(xiàn)場實(shí)際情況，影響甲方對后續(xù)合作的判斷，甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充、修正或重做，如乙方未能按期滿足甲方要求，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用，并賠償因此給甲方造成的直接損失。第八條不可抗力8.1若因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、法律政策變更等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議約定的全部或部分義務(wù)，該方不應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第九條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[具體法院名稱，如甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十條協(xié)議的生效、變更與終止10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。10.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。10.3本協(xié)議期限屆滿，或雙方協(xié)商一致終止，或因本協(xié)議約定的解除條件（如一方嚴(yán)重違約）出現(xiàn)，本協(xié)議即終止。終止后，雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議內(nèi)容完成善后事宜，包括費(fèi)用結(jié)算、服務(wù)成果交接等。若終止是基于甲方最終未委托乙方進(jìn)行正式的綠化管理服務(wù)，則本協(xié)議第四