ICSxx.xxx

DB

河北省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)

PDB13(J)/TXXXX-202X

備案號：XXXXXX-202X

建設(shè)工程電子文件與電子檔案

管理標(biāo)準(zhǔn)

Constructionengineeringelectronicdocumentsandelectronicarchives

managementstandards

(征求意見稿)

202X-XX-XX發(fā)布202X-XX-XX實施

河北省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)布

河北省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)

建設(shè)工程電子檔案接收標(biāo)準(zhǔn)

Constructionengineeringelectronicdocumentsandelectronic

archivesmanagementstandards

DB13(J)/T-XXX-202X

主編單位:xxxx

批準(zhǔn)單位:河北省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

施行日期:202義年XX月XX日

20XX石家莊

<=>

刖R

本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)河北省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)2024年度

河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)第一批制（修）訂計劃的通知》（冀建節(jié)科

函（2024〕67號）的文件要求，由河北省住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳信息

宣傳與檔案中心、河北省建設(shè)工程質(zhì)量服務(wù)中心和河北省建筑業(yè)

協(xié)會會同有關(guān)單位依據(jù)現(xiàn)行有關(guān)的法律、法規(guī)和政策，經(jīng)深入調(diào)

查研究，認(rèn)真總結(jié)實踐經(jīng)驗，并在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，編制

了本標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)包含12章和6個附錄，主要技術(shù)內(nèi)容包括：L總則;

2,術(shù)語：3.基本規(guī)定：4.建設(shè)工程電子文件的編制與形成：5.

建設(shè)工程電子文件的分類、整理和組卷：6.建設(shè)工程電子檔案的

數(shù)據(jù)要求：7.建設(shè)工程電子文件和電子檔案的檢測：8.建設(shè)工程

電子文件歸檔：9.建設(shè)工程電子檔案的驗收10：建設(shè)工程電子

檔案的移交與接收：11.建設(shè)工程電子檔案的保管和利用：12.

建設(shè)工程電子文件與電子檔案管理系統(tǒng)等。

本標(biāo)準(zhǔn)由河北省建筑業(yè)協(xié)會負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，由河

北省綠色建筑推廣與建設(shè)工程標(biāo)準(zhǔn)編制中心負(fù)責(zé)管理。本標(biāo)準(zhǔn)在

使用過程中如有需要修改或補充之處，請將有關(guān)資料和建議寄送

解釋單位（地址：石家莊市鹿泉區(qū)科瀛智創(chuàng)谷16-C座5層，郵

編：（）50299）,以供修訂時參考。

主編單位：

參編單位：

主要起草人:

主要審查人:

目次

1總則................................................1

2術(shù)語................................................2

3基本規(guī)定............................................5

4建設(shè)工程電子文件的編制與形成........................7

4.1一般規(guī)定.........................................7

4.2建設(shè)工程紙質(zhì)文件數(shù)字復(fù)制件的編制與形成..........7

4.3建設(shè)JL程原生電子文件的編制與形成................8

4.4建設(shè)工程聲像電子文件的編制與形成................8

4.5BIM模型電子文件的形成..........................9

5建設(shè)工程電子文件的分類、整理和組卷.................11

5.1建設(shè)工程電子文件的分類..........................11

5.2電子文件的命名..................................12

5.3建設(shè)工程電子文件的整理.........................13

5.4建設(shè)工程電子文件的組卷.........................14

6建設(shè)工程電子檔案數(shù)據(jù)要求...........................15

6.1一般規(guī)定........................................15

6.2建設(shè)工程電子檔案著錄數(shù)據(jù).......................16

6.3建設(shè)工程電子文件元數(shù)據(jù).........................47

6.4電子文件結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù).............................80

6.5建設(shè)工程電子文件日志數(shù)據(jù).......................83

7建設(shè)工程電子文件和電子檔案的檢測...................84

7.1一般規(guī)定........................................84

7.2建設(shè)工程電子文件和電子檔案的真實性檢測.........85

7.3建設(shè)工程電子文件和電子檔案的完整性檢測.........94

7.4建設(shè)工程電子文件和電子檔案的可用性檢測.......100

7.5建設(shè)工程電子文件和電子檔案的安全性檢測........105

8建設(shè)工程電子文件歸檔..............................109

8.1建設(shè)工程電子文件歸檔范圍......................109

8.2建設(shè)工程電子文件質(zhì)量要求......................109

8.3建設(shè)工程電子文件歸檔要求......................113

8.4建設(shè)工程電子檔案封裝..........................114

9建設(shè)工程電子檔案的驗收............................119

10建設(shè)工程電子檔案的移交與接收.....................120

10.1電子檔案的移交................................120

10.2電子檔案的接收................................121

11建設(shè)T程電子檔案的保管和利用.....................123

11.1一般規(guī)定......................................123

11.2存儲和備份....................................123

11.3安保和利用....................................124

11.4轉(zhuǎn)存和遷移....................................125

11.5鑒定與銷毀....................................125

12建設(shè)工程電子文件與電子檔案管理系統(tǒng)...............127

12.1電子文件管理系統(tǒng)..............................127

12.2電子檔案管理系統(tǒng)..............................128

12.3信息系統(tǒng)安全與質(zhì)量要求.......................129

附錄A建筑工程電子文件歸檔范圍....................130

附錄B市政工程電子文件歸檔范圍....................149

附錄C建設(shè)工程聲像電子文件歸檔范圍................185

附錄D數(shù)據(jù)字典.................................227

附錄E建設(shè)工程電子檔案移交目錄.....................256

附錄F建設(shè)工程檔案接收和移交證明書.................259

本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明261

引用標(biāo)準(zhǔn)名錄262

附：條文說明264

2

Contents

1GeneralProvisions..........................................................................1

2Terms..............................................................................................2

3Terms..............................................................................................5

4CompilationandFormationofElectronicDocumentsFor

ConstructionEngineering....................................................................7

4.1GeneralProvisions..................................................................7

4.2PreparationandFormationofDigitalCopiesofPaper

DocumentsofConstructionProject.................................................7

4.3CompilationandFormationofOriginalElectronic

DocumentsforConstructionProjects.............................................8

4.4CompilationandFormationofAudioandVideoElectronic

DocumentsforConstructionProject...............................................8

5Classification,SortingandFilingofElectronicDocumentsfor

ConstructionProjects..........................................................................11

5.1ClassificationofElectronicDocumentsforConstruction

Engineering.....................................................................................11

5.2CollationofElectronicDocumentsforConstructionProjects12

5.3CompilationofElectronicDocumentsForConstruction

Projects...........................................................................................13

6DataRequirementsforElectronicArchivesofConstruction

Projects...............................................................................................15

6.1GeneralProvisions.................................................................15

6.2ConstructionEngineeringElectronicDocumentDescription

Data16

6.3MetadataofConstructionEngineeringElectronicFiles......47

6.4ConstructionEngineeringElectronicFileLogData...........8()

6.5DataDictionary.....................................................................83

7DetectionofElectronicDocumentsandElectronicArchivesfor

ConstructionProjects.........................................................................84

7.1GeneralProvisions................................................................84

7.2AuthenticityDetectionofElectronicDocumentsand

ElectronicArchivesforConstructionProjects...............................85

7.3IntegrityDetectionofElectronicDocumentsandElectronic

FilesforConstructionProjects......................................................94

7.4UsabilityTestingofElectronicDocumentsandElectronic

FilesforConstructionProjects.....................................................100

7.5SecurityTestingofElectronicDocumentsandElectronic

FilesforConstructionProjects....................................................105

8ConstructionEngineeringElectronicDocumentArchiving.?…109

8.1ScopeofElectronicDocumentsArchivingforConstruction

Projects.........................................................................................109

8.2QualityRequirementsofElectronicDocumentsfor

ConstructionProjects....................................................................109

8.3RequirementsforArchivingElectronicDocumentsFor

ConstructionProjects...................................................................113

8.4EncapsulationofConstructionEngineeringElectronic

Documents...................................................................................114

9AcceptanceofElectronicArchivesforConstructionProjects...119

10TransferandReceiptofElectronicArchivesforConstruction

Projects.............................................................................................120

10.1TransferofElectronicFiles.............................................120

10.2ReceptionofElectronicFiles............................................121

11PreservationandUtilizationofElectronicArchivesof

4

ConstructionProjects........................................................................123

11.1GeneralProvisions.............................................................123

11.2StorageandBackup.........................................................123

11.3SecurityandUtilization.....................................................124

11.4TransferandMigration......................................................125

11.5IdentificationandDestruction...........................................125

12ConstructionofEngineeringElectronicDocumentsand

ElectronicArchivesManagementSystem.......................................127

12.1ElectronicFileManagementSystem.................................127

12.2ElectronicRecordsManagementSystem..........................128

12.3InformationSystemSafetyandQualityRequirements....129

AppendixAScopeofArchivingofElectronicDocumentsfor

ConstructionProjects........................................................................130

AppendixBScopeofArchivingofElectronicDocumentsfor

MunicipalEngineering.....................................................................149

AppendixCScopeofArchivingofAudioandVideoElectronic

DocumentsforConstructionProject...............................................185

AppendixDListofTransferofElectronicArchivesfor

ConstructionProjects.......................................................................227

AppendixERegistrationFormforReceiptandTransferof

ConstructionProjectFiles................................................................256

ThisStandardWordingNote............................................................261

CitedStandardDirectory.................................................................262

ArticleDescription...........................................................................264

5

1總則

1.0.1為規(guī)范建設(shè)工程電子文件與電子檔案的管理，確保建設(shè)

工程項目電子文件與電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全

性，促進建設(shè)電子文件與電子檔案的安全保管與有效利用，制定

本標(biāo)準(zhǔn)。

1.0.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于河北省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建和擴建建設(shè)

工程電子文件形成、整理、歸檔和電子檔案的移交、接收、保管

和利用全過程管理，既有建（構(gòu)）筑物可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

1.0.3建設(shè)工程電子文件與電子檔案的管理除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)

外，尚應(yīng)符合國家和河北省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

2術(shù)語

2.0.1建設(shè)工程電子文件constructionprojectelectronic

documents

在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存

儲于磁帶、磁盤或光盤等存儲載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、

處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字格式的信息記錄，簡稱電子

文件。根據(jù)電子文件的生成方式、形態(tài)分為建設(shè)工程原生電子文

件、建設(shè)工程紙質(zhì)文件數(shù)字復(fù)制件和建設(shè)工程聲像電子文件。

2.0.2建設(shè)工程電子檔案electronicrecordofconstruction

project

在工程建設(shè)過程中形成的，具有保存和利用價值并歸檔的建

設(shè)工程電子文件及其數(shù)據(jù)，簡稱電子檔案。

2.0.3建設(shè)工程原生電子文件constructionprojectnative

electronicdocuments

機關(guān)、團體、企業(yè)等合法組織或者具有完全民事權(quán)利能力的

個人使用國家工信部、密碼局等部門認(rèn)可的第三方機構(gòu)提供的電

子簽章及其他技術(shù)服務(wù)對文件內(nèi)容表示認(rèn)可的，具有法律效力可

以以電子形式作為憑證使用的建設(shè)工程電子文件。簡稱原生電子

文件。

2.0.4建設(shè)工程紙質(zhì)文件數(shù)字復(fù)制件Digitalcopiesofpaper

documentsofconstructionprojects

對工程建設(shè)中形成的紙質(zhì)文件進行數(shù)字化加工后形成的，能

夠呈現(xiàn)檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和形式的數(shù)字實體，簡稱數(shù)字復(fù)制件。

2.0.5建設(shè)工程聲像電子文件constructionprojectaudio-visual

electronicdocuments

2

在工程建設(shè)活動中直接形成，記錄工程準(zhǔn)備階段、工程施工

階段、工程竣工階段和重要活動的數(shù)碼照片、音頻、視頻文件。

簡稱聲像電子文件。

2.0.6建設(shè)工程電子文件元數(shù)據(jù)constructionprojectelectronic

documents

描述建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容、背景、結(jié)構(gòu)及其整個管理過

程的數(shù)據(jù)。

2.0.7元素集elementset

元數(shù)據(jù)中元素的集合。

2.0.8內(nèi)容數(shù)據(jù)contentdata

電子文件或電子檔案中包含的數(shù)字對象c

2.0.9結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)structureddata

在電子文件形成和歸檔過程中產(chǎn)生，為方便后期的檢索、統(tǒng)

計、分析利用，能夠用統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)加以表示的數(shù)據(jù)，或能用二維

數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)進行邏輯表達的數(shù)據(jù)。這里的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)指提取表

單重要的內(nèi)容數(shù)據(jù)。

2.0.10電子簽章electronicstamping

數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附，用于識別簽名人身份并

表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

2.0,11單份文件singledocument

單獨的一份文件是電子文件的基本保存單位。

2.0.12采集collection

對建設(shè)工程電子文件、電子檔案及其數(shù)據(jù)進行收集和存儲的

方法與過程。

2.0.13EXIF信息exchangeableimagefileinformation

數(shù)字成像設(shè)備在拍攝過程中采集并保存在數(shù)碼照片內(nèi)的一

組參數(shù)。

2.0.14封裝encapsulation

將電子文件及其元數(shù)據(jù)采用關(guān)聯(lián)、嵌入等方式，按指定結(jié)構(gòu)

打包的過程。

2.0.15信,同包informationpackage

包含電子檔案元數(shù)據(jù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)，按照一定的結(jié)構(gòu)組織，可

用于不同環(huán)節(jié)之間信息傳遞的信息集合對象。

2.0.16檢測detection

按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對電子文件和電子檔案的真實性、完整性、

可用性和安全性進行測試、核驗的過程。

2.0.17真實性authenticity

電子文件與電子檔案的內(nèi)容、邏輯結(jié)構(gòu)和背景信息與形成時

的原始狀況相一致的性質(zhì)。

2.0.18完整性integrity

電子文件與電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息齊全且沒有被

破壞、變異或丟失的性質(zhì)。

2.0.19可用性usability

電子文件與電子檔案可以被檢索、呈現(xiàn)或理解的性質(zhì)。

2.0.20安全性security

電子文件與電子檔案的管理過程可控、數(shù)據(jù)存儲可靠，未被

破壞、未被非法訪問的性質(zhì)。

2.0.21固化fixing

為避免建設(shè)電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息等存在的動態(tài)

因素造成信息缺損的現(xiàn)象，而將其轉(zhuǎn)換為不可逆的只讀方式的過

程，它是將電子文件及其信息固定下來的操作過程。

4

3基本規(guī)定

3.0.1電子文件形成單位應(yīng)建立電子文件與電子檔案管理制

度，將電子文件的形成、整理、歸檔和電子檔案的移交和接收等

納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

3.0.2電子文件應(yīng)全面反映工程建設(shè)活動和工程實際情況，并

應(yīng)隨工程建設(shè)進度同步形成，不得事后補編。

3.0.3每項建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案，符合來源可靠、程

序規(guī)范、要素合規(guī)的電子文件，可以電子形式單套制歸檔和移交,

除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，不再歸檔和移交紙質(zhì)文件。

3.0.4電子文件形成單位應(yīng)對其形成的電子文件負(fù)主體責(zé)任；

多方共同形成的電子文件，各單位對各自所形成的內(nèi)容負(fù)責(zé)。建

設(shè)單位作為電子檔案的首要責(zé)任單位，應(yīng)對電子檔案的真實性、

完整性、可用性、安全性負(fù)總責(zé)。

3.0.5電子檔案形成單位在電子文件形成過程中使用的電子簽

名和電子簽章應(yīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》《信息安全

技術(shù)公鑰基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)字證書格式》GB/T20518、《文獻管理可

移植文檔格式第1部分：PDF1.7》GB/T32010.K《信息安

全技術(shù)安全電子簽章密碼技術(shù)規(guī)范》GB/T38540、《信息安全

技術(shù)SM2密碼算法加密簽名消息語法規(guī)范》GB/T35275、《PDF

格式文檔的密碼應(yīng)用技術(shù)要求》GM/T()112的相關(guān)規(guī)定。

3.0.6電子文件歸檔與移交、電子檔案存儲與保管、格式轉(zhuǎn)換、

提供利用等過程中應(yīng)按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《電子檔案證據(jù)效力維護規(guī)

范》DA/T97的有關(guān)規(guī)定維護電子檔案的證據(jù)效力。

3.0.7城建檔案管理主管部門應(yīng)推進“電子文件和電子檔案管

理系統(tǒng)”的建設(shè)。電子文件和電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與工程建設(shè)項

5

目審批、數(shù)字化圖紙全過程監(jiān)管和電子證照等系統(tǒng)互聯(lián)互通。

3.0.8電子文件形成單位應(yīng)建立與電子文件和電子檔案管理系

統(tǒng)互聯(lián)互通的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)電子文件自形成到歸檔、保管、利

用的全過程管理。

3.0.9城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)結(jié)合工程檔案信息化現(xiàn)狀，向工程

參建單位提供電子文件的形成、收集、整理、歸檔和電子文件的

保管、移交等業(yè)務(wù)的咨詢、培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)，并在規(guī)定時限

內(nèi)完成電子文件驗收。

3.0.10停建、緩建工程的電子文件和電子檔案應(yīng)由各參建單位

根據(jù)合同約定的保管單位和職責(zé)進行保管。

3.0.11電子文件和電子檔案的管理應(yīng)符合國家安全保密規(guī)定，

保管和利用單位應(yīng)采取有效的技術(shù)手段和管理措施，確保滿足信

息安全和保密要求。

3.0,12對運用BIM技術(shù)設(shè)計、施工的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)

向城建檔案管理機構(gòu)移交BIM模型電子檔案。

6

4建設(shè)工程電子文件的編制與形成

4.1一般規(guī)定

4.1.1電子文件的形成應(yīng)當(dāng)經(jīng)過經(jīng)辦、審核、審批等必要的審

簽程序。

4.1.2電子文件根據(jù)形成方式可分為數(shù)字復(fù)制件、原生電子文

件、聲像電子文件和BIM模型電子文件。

4.1.3電子文件的形成應(yīng)以件為最小保存單位，多個具有緊密

聯(lián)系的單份文件在不破壞其簽章信息的前提下應(yīng)合成一份復(fù)合

文件。

4.1.4采用CAD軟件形成的電子文件應(yīng)以一個圖幅為一個單

份文件。多個圖幅組成的電子圖可作為個或多個單份文件也可作

為個復(fù)合文件保存。

4.1.5電子文件的在形成時，應(yīng)同步形成本標(biāo)準(zhǔn)第6章規(guī)定的

檔案數(shù)據(jù)。

4.1.6電子文件形成后，需要進行修改、獲取和刪除的，應(yīng)按

規(guī)定的流程進行，并保留記錄。

4.1.7形成電子文件的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和個人應(yīng)隨時保存電子文件，

并應(yīng)根據(jù)文件重要程度，定期備份電子文件。

4.2建設(shè)工程紙質(zhì)文件數(shù)字復(fù)制件的編制與形成

4.2.1原文件為紙質(zhì)文件的，對紙質(zhì)文件進行數(shù)字化掃描，可

形成數(shù)字復(fù)制件。

4.2.2同一份數(shù)字復(fù)制件由多頁組成時，應(yīng)合并為一個PDF或

OFD格式的電子文件。

4.2.3數(shù)字復(fù)制件的形成內(nèi)容和范圍應(yīng)與紙質(zhì)檔案保持一致。

4.2.4數(shù)字復(fù)制件形成后，應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)第6.2節(jié)的要求采集

著錄數(shù)據(jù)。

4.3建設(shè)工程原生電子文件的編制與形成

4.3.1原生電子文件可通過下列幾種方式形成：

1在電子文件管理系統(tǒng)中直接生成，并加蓋有效電子簽章

的，可形成原生電子文件；

2在辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、行政審批系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)形

成，一直在系統(tǒng)監(jiān)控下辦理和流轉(zhuǎn)，并加蓋有效電子簽章的，可

形成原生電子文件。

4.3.2原生電子文件的形成內(nèi)容、格式和范圍等應(yīng)符合河北省

現(xiàn)行地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》DB13(J)/T145和

《市政工程資料管理規(guī)程》DB13(J)/T176有關(guān)規(guī)定；

4.3.3參建主體單位應(yīng)采用電子簽名和電子印章按照工作流程

和文件流轉(zhuǎn)順序?qū)π纬傻脑娮游募M行審核、審批。簽章位

置和要求應(yīng)符合城建檔案管理機構(gòu)的有關(guān)規(guī)定。

4.3.4原生電子文件形成時，應(yīng)同步采集本標(biāo)準(zhǔn)第6章要求的

元數(shù)據(jù)和日志數(shù)據(jù)。

4.3.5數(shù)字復(fù)制件加蓋建設(shè)單位電子印章的，可視為原生電子

文件，同時應(yīng)采集電子印章的元數(shù)據(jù)信息。

4.4建設(shè)工程聲像電子文件的編制與形成

4.4.1通過數(shù)字錄音設(shè)備、數(shù)字?jǐn)z像設(shè)備和數(shù)碼相機形成，并

8

通過電子文件管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口直接推送，可形成聲像電子文

件。

4.4.2聲像文件應(yīng)與項目的施工過程同步形成，真實記錄工程

建設(shè)過程的實際狀況，全面反映建設(shè)項目的整體面貌。

4.4.3聲像檔案內(nèi)容主要包括反映工程建設(shè)前期準(zhǔn)備階段、施

工階段、竣工階段、重要活動會議的聲像檔案等四部分內(nèi)容，具

體內(nèi)容見本標(biāo)準(zhǔn)附錄Ao附錄A未涵蓋的聲像檔案及“四新”

技術(shù)的工法，可由建設(shè)單位組織監(jiān)理、施工等單位協(xié)商確定具體

聲像檔案的留存內(nèi)容。

4.4.4工程準(zhǔn)備階段的聲像電子文件應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)形成，

施T階段、竣T階段和重要活動會議的聲像電子文件應(yīng)由施T單

位負(fù)責(zé)形成。

4.4.5對同一場景和相同內(nèi)容的若干聲像文件，應(yīng)選擇一個主

題鮮明、影像清晰完整、具有代表性和典型性的文件，不應(yīng)重復(fù)

歸檔。

4.4.6形成的專題錄像片應(yīng)真實反映工程基本情況、主要施工

工藝等工程建設(shè)活動全過程，內(nèi)容包含解說詞稿、與解說詞稿對

應(yīng)的畫面和普通話旁白，片長不應(yīng)少于lOmin。

4.4.7工程聲像文件應(yīng)保留采集時的屬性信息。

4.4.8聲像電子文件的形成除應(yīng)符合本規(guī)范的規(guī)定外，還應(yīng)符

合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》DA/T50和《錄

音錄像檔案管理規(guī)范》DA/T78的有關(guān)規(guī)定。

4.5BIM模型電子文件的形成

4.5.1在BIM模型專業(yè)軟件上根據(jù)設(shè)計文件和合同的要求可

形成的BIM模型電子文件。

4.5.2BIM模型根據(jù)不同階段、專業(yè)、任務(wù)的需要可采用集成

方式創(chuàng)建，也可采用分散方式按專業(yè)或任務(wù)創(chuàng)建。采用不同方式

9

創(chuàng)建的模型之間應(yīng)具有協(xié)調(diào)一致性。

4.5.3不同類型或內(nèi)容的模型創(chuàng)建宜采用數(shù)據(jù)格式相同或兼容

的軟件。當(dāng)采用數(shù)據(jù)格式不兼容的軟件時，應(yīng)能通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)

準(zhǔn)或工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)互用。

4.5.4BIM模型應(yīng)與現(xiàn)場進度同步，過程中產(chǎn)生的變更應(yīng)及時

更新調(diào)整BIM模型。

4.5.5BIM模型或模型信息元素的增加、細化、拆分、合并、

集成等所有操作均應(yīng)保證模型、數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

4.5.6BIM模型電子文件形成內(nèi)容應(yīng)包括模型、圖紙、和文檔

等成果文件。模型、圖紙、和文檔相互之間應(yīng)保持協(xié)調(diào)一致，并

及時保存C

4.5.7BIM模型電子文件的形成除應(yīng)符合本節(jié)外，還應(yīng)符合國

家和河北省現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)《建筑信息模型應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB/T

51212、《建筑信息模型設(shè)計應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》DB13(J)/T284、《建

筑信息模型施工應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》DB13(J)/T285和《建筑信息模

型應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》DB13(J)/T8564等標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

10

5建設(shè)工程電子文件的分類、整理和組卷

5.1建設(shè)工程電子文件的分類

5.1.1電子文件的整理應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持

文件材料之間的聯(lián)系，充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)，便于保

管和利用。

5.1.2電子文件應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)附錄A、附錄B和附錄C的類目

分類要求設(shè)置多級類目，電子文件的分類層級結(jié)構(gòu)見圖5.1.20

圖5.1.2電子文件分類層級結(jié)構(gòu)圖

5.1.3數(shù)字復(fù)制件、原生電子文件、聲像電子文件和BIM模型

電子文件應(yīng)分別進行分類，并應(yīng)符合下列要求：

1數(shù)字復(fù)制件、原生電子文件的分類應(yīng)與紙質(zhì)資料的分類

11

原則一致，可分為工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工

電子文件、竣工圖電子文件和工程竣工電子文件；

2聲像電子文件可分成前期準(zhǔn)備階段文件、施工階段文件、

竣工階段文件和重要活動會議文件；

3BIM模型電子文件可分為建筑信息模型文件、輕量化建

筑信息模型文件、外部掛接文件和文件版本信息說明文件；

4以上各類文件可根據(jù)需要按圖5.1.2的層級結(jié)構(gòu)設(shè)置多

級類目。

5.2電子文件的命名

5.2.1電子文件進行分類時應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定命名，在同一

類目下命名不得重復(fù)。

5.2.2工程準(zhǔn)備階段、監(jiān)理、施工電子文件應(yīng)按照“文件編號”

+“文件題名”組成。同一文件存在多份時，應(yīng)在“文件編號”

編號后面增加順序號（3位數(shù)）。

5.2.3施工圖電子文件命名應(yīng)按照“單體名稱（需要時）”十

“圖號”+“圖紙名稱”組成。

5.2.4竣工圖電子文件的命名按照以下規(guī)定進行：

1施工過程中沒有發(fā)生變更的，在原施工圖電子文件上加

蓋竣工圖電子簽章可直接形成的竣工圖，命名時在原施工圖文件

名后加“（竣）”字樣；

2施工過程中發(fā)生變更，原施工圖文件經(jīng)修改后形成的竣

工圖，命名時在原施工圖文件名后加“（竣）”字樣；同時將原

施工圖文件名后加“（原）”字樣后歸檔。

5.2.5工程質(zhì)量檢測報告電子文件命名按照以下規(guī)定進行：

1見證類檢測報告命名規(guī)則采用“檢測項目”+“委托編

號”組成。

2檢驗檢測類報告的命名規(guī)程采用“項目名稱”+“報告

72

名稱”組成。

5.2.6其他電子文件命名原則上采用“文件編號”+“文件名

稱”組成，也可根據(jù)具體情況，在滿足相關(guān)管理要求的情況下自

行確定。

5.2.7在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中創(chuàng)建電子文件時，應(yīng)自動或人工對電子文

件賦予題名。

5.3建設(shè)工程電子文件的整理

5.3.1電子文件的整理應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持

文件材料之間的有機聯(lián)系，充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ)，便

于保管和利用。

5.3.2已經(jīng)形成的電子文件，應(yīng)按照下列程序進行整理：

1對所有歸檔的電子文件按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定進行分類；

2電子文件按單位工程、形成方式、類目、文件和形成時

間等進行分類和排序，同名文件存在多份的，應(yīng)在命名后加3

位阿拉伯?dāng)?shù)字用以標(biāo)注順序號，不足位數(shù)的用0補齊；

3各級類目和電子文件宜按照形成的規(guī)則，按照圖5.1.2

所示形成樹形結(jié)構(gòu)；

4將整理后的類目文件夾和電子文件形成樹形目錄結(jié)構(gòu)，

并應(yīng)隨工程進度及時補充完善；

5對各級類目和電子文件編制類目目錄和文件目錄。類目

目錄應(yīng)包括序號、編制單位、類目題名、類內(nèi)文件份數(shù)、備注等。

文件目錄應(yīng)包括序號、文件編號、責(zé)任者、電子文件題名、備注

等。

5.3.3建設(shè)項目同時存在數(shù)字復(fù)制件、原生電子文件和聲像電

子文件的，應(yīng)分開整理。

5.3.4原生電子文件應(yīng)參考本標(biāo)準(zhǔn)第5.1.2條的要求進行分層

級結(jié)構(gòu)整理。

13

5.3.5數(shù)字復(fù)制件應(yīng)參考本標(biāo)準(zhǔn)第5.4節(jié)要求按組卷原則進行

分層級結(jié)構(gòu)整理。

5.3.6聲像電子文件應(yīng)根據(jù)聲像歸檔目錄自然排列順序整理，

并按不同的形成方式分別進行層級結(jié)構(gòu)整理。層級結(jié)構(gòu)整理宜符

合本標(biāo)準(zhǔn)附錄C的要求。

5.4建設(shè)工程電子文件的組卷

5.4.1對城建檔案管理機構(gòu)歸檔范圍的數(shù)字復(fù)制件，應(yīng)在分類

的基礎(chǔ)上進行組卷。并應(yīng)滿足下列要求：

1以電子文件形式歸檔的，應(yīng)確保歸檔的電子文件是完整、

齊全的，以電子文件和電子文件夾的形式組卷，卷內(nèi)文件遵循文

件資料的形成規(guī)律，并保持其內(nèi)在聯(lián)系；

2組卷規(guī)則應(yīng)與紙質(zhì)檔案保持一致；

3電子案卷卷內(nèi)文件的構(gòu)成以及卷內(nèi)文件排序應(yīng)按原紙質(zhì)

文件整理要求進行。

5.4.2電子檔案案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表應(yīng)合并成一份電

子文件存放在案卷中的第一個文件中。

5.4.3電子文件應(yīng)在歸檔前建立電子案卷目錄，并按本標(biāo)準(zhǔn)第

7章的要求進行信息著錄。

14

6建設(shè)工程電子檔案數(shù)據(jù)要求

6.1一般規(guī)定

6.1.1電子檔案數(shù)據(jù)的采集應(yīng)隨工程進度同步完成。

6.1.2電子檔案數(shù)據(jù)可分為著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)和日志數(shù)據(jù)等。

6.1.3電子檔案數(shù)據(jù)采集內(nèi)容和范圍應(yīng)符合本章的要求。

6.1.4電子檔案數(shù)據(jù)項描述應(yīng)符合下列要求：

1數(shù)據(jù)應(yīng)以數(shù)據(jù)表、XML的形式進行記錄。

2數(shù)據(jù)表應(yīng)按唯一性原則命名，不同數(shù)據(jù)表名稱不得相同。

3數(shù)據(jù)定義內(nèi)容應(yīng)包括字段代碼、字段名稱、數(shù)據(jù)來源、

字段類型、字段長度、約束條件和備注等，并應(yīng)符合下列要求：

1）字段代碼應(yīng)由英文字母組成，同一表內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)

的字段弋碼；

2）字段名稱為該數(shù)據(jù)項的顯示名稱，應(yīng)為中文或字符；

3）數(shù)據(jù)來源主要為該數(shù)據(jù)項主要的來源的文件；

4）字段類型應(yīng)符合表6.1.4的規(guī)定；

表6.1.4字段類型表

字段類型類型代碼

字符型C

文本型T

數(shù)字型N

浮點型F

日期型（格式為YYYY-MM-DD）D

時間型（格式為YYYY-MM-DD-HH-MM-CC）DT

75

布爾型B

5）字段長度為數(shù)據(jù)字段中可存放數(shù)據(jù)的最大字節(jié)數(shù)。字

符型、文本型數(shù)據(jù)占有字符長度不得大于該值；

6）約束條件為字段填寫時應(yīng)遵守的前提條件，M為必

填字段，。為非必填字段，C為符合條件時必選；

7）備注包括數(shù)據(jù)補充說明、數(shù)據(jù)書寫格式要求、數(shù)據(jù)對

應(yīng)的數(shù)據(jù)字典表。凡規(guī)定了書寫格式的，應(yīng)按照規(guī)定

的格式采集數(shù)據(jù)。

6.1.5電子檔案數(shù)據(jù)宜使用計算機自動捕獲，無法自動捕獲的，

可手工錄入。

6.1.6采集的電子檔案數(shù)據(jù)與采集對象實際屬性應(yīng)保持一致。

6.1.7采集的信息數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫存儲時宜采用電子簽名、可信

時間戳、哈希值校驗、區(qū)塊鏈等防篡改的技術(shù)手段。

6.1.8電子檔案數(shù)據(jù)在管理、交互和提供利用時應(yīng)采用XML

Schema、Json和Csv格式。

6.2建設(shè)工程電子檔案著錄數(shù)據(jù)

6.2.1數(shù)字復(fù)制件和聲像電子文件著錄信息的構(gòu)成應(yīng)符合下列

要求：

1數(shù)字復(fù)制件可分為項目級著錄信息、單位工程級著錄信

息、案卷著錄信息、文件著錄信息、、工程責(zé)任者著錄信息和建設(shè)

工程檔案業(yè)務(wù)著錄信息；

2聲像電子文件可為聲像組級著錄信息和聲像文件級著錄

信息O

6.2.2數(shù)字復(fù)制件和聲像電子文件各級著錄信息內(nèi)容組成應(yīng)符

合下列要求：

1項目級著錄信息應(yīng)包括基本信息數(shù)據(jù)、建設(shè)工程規(guī)劃管

理信息數(shù)據(jù)和建設(shè)用地規(guī)劃管理信息數(shù)據(jù)；

76

2單位工程級著錄信息應(yīng)包括單位工程基本信息和專業(yè)記

載信息數(shù)據(jù)。專業(yè)信息類別應(yīng)按單位工程的專業(yè)類別確定；

3案卷著錄信息應(yīng)包括案卷封面信息和備考表信息數(shù)據(jù)；

4文件著錄信息應(yīng)包括卷內(nèi)目錄信息數(shù)據(jù)；

5工程責(zé)任者信息應(yīng)包括工程責(zé)任單位信息和工程責(zé)任人

員信息。單位信息和人員信息應(yīng)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；

6聲像文件級著錄信息應(yīng)包括聲像文件卷內(nèi)目錄信息數(shù)

據(jù)；

7建設(shè)工程檔案業(yè)務(wù)著錄信息應(yīng)包括建設(shè)工程報建及業(yè)務(wù)

跟蹤管理信息、建設(shè)工程檔案接收審核管理信息、、建設(shè)工程檔

案調(diào)閱利用登記信息、建設(shè)T程檔案鑒定管理登記信息、建設(shè)

工程檔案銷毀管理登記信息、建設(shè)工程檔案異地備份管理登記

信息；

8項目級、單位工程級、案卷級、文件級、聲像組級、聲

像文件級著錄信息應(yīng)采用GUID記錄著錄信息的唯一標(biāo)識。

6.2.3數(shù)字復(fù)制件和聲像電子文件各層級著錄信息采集要求應(yīng)

符合下列要求：

1項目級著錄信息的采集：

1）每個建設(shè)工程項目均應(yīng)采集一套項目級著錄信息；

2）建設(shè)工程檔案項目級著錄信息發(fā)生變化后，檔案形成

單位在采集新完工的建設(shè)工程檔案信息時，應(yīng)采集變

化后的數(shù)據(jù)。

2單位工程級著錄信息的采集：

1）每一個單位工程均應(yīng)采集一套單位工程級著錄信息；

2）在進行建設(shè)工程檔案信息采集時，應(yīng)以單位工程為基

本結(jié)構(gòu)單元。

3案卷級著錄信息的采集：

1）每個案卷應(yīng)采集一條案卷級著錄信息；

2）一個案卷內(nèi)的文件涉及多個單位工程的內(nèi)容的，該案

77

卷的信息在邏輯上應(yīng)從屬于多個單位工程。

4每一份文件應(yīng)采集一條文件級著錄信息。

5工程責(zé)任者信息的采集：

1）檔案形成單位在采集建設(shè)工程規(guī)劃信息時，應(yīng)同時采

集建設(shè)單位信息；在采集單位工程信息時，應(yīng)同時采

集代建、勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等工程責(zé)任單位信

息；

2）同類工程責(zé)任單位有多個的，每個工程責(zé)任單位均應(yīng)

單獨采集一條工程責(zé)任單位信息。

3）每個工程責(zé)任人員應(yīng)采集一條工程責(zé)任人員信息，并

應(yīng)與T程責(zé)任單位建立關(guān)聯(lián)關(guān)系

6建設(shè)工程檔案中，每一個照片、視頻和音頻類聲像電子

文件均應(yīng)采集一條聲像文件級信息，每一個階段應(yīng)采集一條聲像

組信息。

6.2.4項目級著錄信息應(yīng)符合表6.2.4-1~6.2.4~3的要求。

表6.241建設(shè)工程基本信息表（TBJSGCJBXIB）

一

一一

包

字

段

段

長

類

型

字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)主要來源度備注

建設(shè)工程項目立項批復(fù)、投資

JsgexmmeC400—

名稱備案證

立項批復(fù)、投資若填寫此項，“投資備

Lxpzwh立項批準(zhǔn)文號C200

備案證案證號”不需要填寫

若填寫此項，”立項批

Tzbazh投資備案證號投資備案證C200

準(zhǔn)文號”不需要填寫

立項批復(fù)、投資

Lxpzdw立項批準(zhǔn)單位C100—

備案證

用地規(guī)劃文件、

Zydmj總用地面積F————

國土文件

Zjzmj總建筑面積用地規(guī)劃文件F———

建設(shè)區(qū)域，按D.O.1

Jsqys建設(shè)區(qū)域（省）行政區(qū)劃C20

條要求填寫

18

建設(shè)區(qū)域建設(shè)區(qū)域，按D.0.1

Jsqyqx行政區(qū)劃C20

（區(qū)、縣）條要求填寫

19

續(xù)表

6.2.4-1-

字段字段

字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)主要來源長度備注

類型

建設(shè)區(qū)域建設(shè)區(qū)域，按D.O.1

Jsqyjd行政區(qū)劃C40

(鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道)條要求填寫

Xxdz詳細地址行政區(qū)劃C200—

Gclx工程類型施工許可證N——見字典表D.0.2

Jsxz建設(shè)性質(zhì)施工許可證N——見字典表D.().3

立項批復(fù)、投資

資金來源C100見字典表D.0.4

Zjly備案證

立項批復(fù)、投資

Ztz總投資F——

備案證

Bz備注——T————

表6.2.4?2建設(shè)用地規(guī)劃管理信息表(TB.JSYDGHGLXXB)

字段字段

字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)主要來源備注

類型長度

用地規(guī)劃項目

Ydghxmmc用地規(guī)劃文件C400——

名稱

用地規(guī)劃許可

Ydghxkzh用地規(guī)劃文件C100—

證號

國有土地使用

Gytdsyzh國土文件C100——

證號

工程坐標(biāo)(規(guī)劃用地規(guī)劃文件國

GczbT————

坐標(biāo)X、Y)土文件、測量文件

Ztz總投資立項批復(fù)F————

Ydxz用地性質(zhì)規(guī)劃文件C15()見字典表D.0.5

地塊建筑用地

Dkjzydmj規(guī)劃文件F————

面枳

力zmj總建筑面積規(guī)劃文件F————

20

Dsjzm地上建筑面積規(guī)劃文件F——

續(xù)表6.2.4-1

字段字段

字段代碼字段名稱數(shù)據(jù)主要來源備注

類型長度

Dxjzm地下建筑面積規(guī)劃文件