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文檔簡(jiǎn)介
廈門建業(yè)大廈有限企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理方案
第一章總則
第一條根據(jù)建銀實(shí)業(yè)發(fā)[2023]130號(hào)文《有關(guān)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理體
系建設(shè)和建立重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)事故匯報(bào)制度的告知》精神制定本方案。
第二條制定本方案日勺目日勺是為了提高企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中日勺風(fēng)
險(xiǎn)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力,保障企業(yè)依法、合規(guī)經(jīng)營(yíng)。
第三條本方案適應(yīng)企業(yè)范圍內(nèi)所有與風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)的人和事。
第二章風(fēng)險(xiǎn)分析
第四條物業(yè)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容:物業(yè)平常管理風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)施設(shè)備管理風(fēng)險(xiǎn)、物業(yè)
服務(wù)過(guò)程的收費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)、人力成本風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)引起風(fēng)險(xiǎn)的J原因:
1.企業(yè)目前所管轄日勺物業(yè)服務(wù)區(qū)域除自管物業(yè)及光大銀行大廈
以外都是建行家眷樓,大部分小區(qū)因建設(shè)工程遺留的質(zhì)量問(wèn)題、設(shè)施
設(shè)備調(diào)試中未妥善處理、維修資金的不到位等問(wèn)題,而影響業(yè)主正常
工作或生活。由此引起日勺對(duì)物業(yè)服務(wù)的爭(zhēng)議和糾紛,若處理不妥,業(yè)
主將會(huì)把這些矛盾集中到物業(yè)企業(yè)身上,誘發(fā)管理風(fēng)險(xiǎn)。
2.物業(yè)服務(wù)中內(nèi)代收代繳費(fèi)用一直都是企業(yè)存在日勺風(fēng)險(xiǎn)之一。本
應(yīng)由有關(guān)部門自行收取的水、電等費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給物業(yè)企業(yè)代為收取,而
物業(yè)企業(yè)又沒(méi)有對(duì)應(yīng)的強(qiáng)制權(quán)限,一旦業(yè)主不繳納,將會(huì)使物業(yè)企業(yè)
面臨墊付代收費(fèi)用而無(wú)法收回H勺風(fēng)險(xiǎn)。
3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)是勞動(dòng)密集型企業(yè),人力費(fèi)用的支出占企業(yè)總
成本支出比例很高,市政府每年公布的全市最低工資原則及全市職工
平均工資平均每年都在大幅上漲,導(dǎo)致人力成本也隨之不停提高。物
業(yè)企業(yè)的收入來(lái)源于物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收取,且必須遵照政府指導(dǎo)價(jià),然
而政府指導(dǎo)價(jià)卻未能同步上調(diào)。這樣就導(dǎo)致企業(yè)收入沒(méi)有增長(zhǎng)與企業(yè)
經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)成本不停上漲的矛盾日益凸顯,物業(yè)管理自身就屬于微利行
業(yè),支出增長(zhǎng)而收費(fèi)不變,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)人力成本支出的風(fēng)險(xiǎn)。
4.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)烈。由于物業(yè)企業(yè)規(guī)模的不停擴(kuò)展,進(jìn)入門
檻較低,私營(yíng)企業(yè)大量涌入,物業(yè)企業(yè)遍地開花,與國(guó)企相比私營(yíng)企
葉愈加靈活,管理成本相對(duì)較低,管理環(huán)節(jié)較少,同步,私營(yíng)企、”較
敢冒風(fēng)險(xiǎn),勇于運(yùn)用政府監(jiān)管力度不夠或鉆法律空子,挑起無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),
使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)加大,加之企業(yè)物'Ik服務(wù)區(qū)域大部分為住宅物業(yè),
住宅物業(yè)收費(fèi)遵照政府指導(dǎo)價(jià),而總成本不停加大,這就導(dǎo)致企業(yè)缺
乏足夠的資金和動(dòng)力來(lái)提高服務(wù)質(zhì)量,將會(huì)面臨物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)萎縮的
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
5.物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員素質(zhì)相對(duì)不高,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),難以應(yīng)付物
業(yè)服務(wù)中復(fù)雜多變內(nèi)狀況,從而給企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。
第五條財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容:財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)。
(二)引起風(fēng)險(xiǎn)的原因:
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中必然產(chǎn)物,只要企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活
動(dòng),就必然存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),雖然企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中防備機(jī)制健全,但
由于受國(guó)家政策、法律法規(guī)調(diào)整、利率、匯率變動(dòng)等外部環(huán)境原因、
投資收益達(dá)不到預(yù)期收益導(dǎo)致企業(yè)損失或現(xiàn)金流量局限性、多種不確
定原因、財(cái)務(wù)人員不規(guī)范操作或道德原因的影響和制約,都會(huì)給企業(yè)
財(cái)務(wù)狀況帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
第六條資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(一)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容:平常管理風(fēng)險(xiǎn)、處置風(fēng)險(xiǎn)、第三方占用帶來(lái)的
風(fēng)險(xiǎn)。
(二)引起風(fēng)險(xiǎn)的原因:
1.自有資產(chǎn)管理方面:重要是房屋空置風(fēng)險(xiǎn)C一是租賃協(xié)議到期
后承租方拒絕遷出并拒付租金;二是租戶欠租逃離需經(jīng)法律程序才能
清空房屋再行出租。
2.受托資產(chǎn)管理方面:企業(yè)受建銀實(shí)業(yè)日勺委托,對(duì)承繼中國(guó)建投
的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理、經(jīng)營(yíng)、處置,由于管理日勺資產(chǎn)是中國(guó)建投承繼
原建行重組分立之時(shí)剝離的資產(chǎn),存在多種遺留問(wèn)題,狀況比較復(fù)雜。
資產(chǎn)在從建行接受到中國(guó)建投時(shí)就存在權(quán)屬證書不全、資產(chǎn)被第三方
占用、權(quán)屬不清或有糾紛等等系列問(wèn)題,在管理過(guò)程中輕易引起風(fēng)險(xiǎn)。
第七條安全防衛(wèi)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容:業(yè)主財(cái)產(chǎn)被盜、火災(zāi)、車輛管理中的風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)
主人身及生命、財(cái)產(chǎn)在小區(qū)內(nèi)及戶內(nèi)受到危害和損傷。
(二)引起風(fēng)險(xiǎn)的原因:
1.由于物業(yè)服務(wù)是開放式服務(wù),服務(wù)場(chǎng)所重要是公共場(chǎng)所,人員
眾多,流量較大,這樣給企業(yè)的消防安全、治安保衛(wèi)、事故防備帶來(lái)
很大壓力。
2.企業(yè)在開展有關(guān)業(yè)務(wù)過(guò)程中,由于自然原因、管理原因均有也
許發(fā)生安全面的事故或風(fēng)險(xiǎn),例如車輛運(yùn)行中口勺交通事故、物業(yè)操作
人員違規(guī)操作帶來(lái)的人身安全事故、違反安全及消防管理制度和措施
引起日勺火災(zāi)或盜竊的狀況等。
第八條法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容:協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)、不規(guī)范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)、
訴訟風(fēng)險(xiǎn)、擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)、企'巾管理不規(guī)范帶來(lái)的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等c
(二)引起風(fēng)險(xiǎn)的原因:
企業(yè)雖已認(rèn)識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)隱患較大,并進(jìn)行事前有
效防備,但由于企業(yè)部分員工的法律意識(shí)淡薄、詳細(xì)行為不規(guī)范、未
遵遵法律規(guī)定,違反協(xié)議約定、企業(yè)規(guī)定、明知故犯等行為,會(huì)對(duì)企
業(yè)導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)日勺發(fā)生。
第九條勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
(一)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容:解除勞動(dòng)協(xié)議區(qū)(經(jīng)濟(jì)賠償、規(guī)定簽訂無(wú)固定期
限勞動(dòng)協(xié)議、意外傷害、工傷、員工違規(guī)操作、人員流失等。
(二)引起風(fēng)險(xiǎn)的原因:
《勞動(dòng)協(xié)議法》頒布實(shí)行后,對(duì)企業(yè)在人力資源方面帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
較多、較大。眾所周知,物業(yè)服務(wù)企業(yè)日勺員工整體面臨著人員素質(zhì)低、
年齡大、學(xué)歷低、人員流動(dòng)性強(qiáng)等普遍現(xiàn)象。勞動(dòng)協(xié)議用工風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)
形式多樣化,給企業(yè)帶來(lái)的影響也比較大。企業(yè)任何不遵遵法律的行
為均有也許給帶來(lái)勞動(dòng)糾紛,均有也許給企業(yè)導(dǎo)致不良影響。加之企
業(yè)屬于微利行業(yè),鼓勵(lì)機(jī)制與其他行業(yè)不可比性導(dǎo)致人才流失,引起
法律風(fēng)險(xiǎn)。
第十條聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容:不實(shí)報(bào)道、負(fù)面影峋、業(yè)主評(píng)價(jià)、行業(yè)主管機(jī)
關(guān)懲罰。
(二)引起風(fēng)險(xiǎn)區(qū)I原因:
企在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中經(jīng)營(yíng)管理行為或其他外部事件,導(dǎo)致利益
有關(guān)方或社會(huì)公眾對(duì)企業(yè)品牌和聲譽(yù)形成負(fù)面的評(píng)價(jià)影響。
第三章應(yīng)急機(jī)構(gòu)組織與職責(zé)
第十一條組織機(jī)構(gòu)的J設(shè)置。企業(yè)成立風(fēng)險(xiǎn)防控管理領(lǐng)導(dǎo)小組,
組長(zhǎng):葉貽城;副組長(zhǎng):林國(guó)華;組員:各部門一把手、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
及維序隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在綜合部,由綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)平
常事務(wù)管理。
第十二條企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組日勺職責(zé)是:負(fù)責(zé)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控
工作日勺領(lǐng)導(dǎo)和管理,制定企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控方案和措施,監(jiān)督企業(yè)下屬各
部門貫徹貫徹和開展風(fēng)險(xiǎn)防控工作,保證企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控工作的順利開
展。
企業(yè)下屬各部門負(fù)責(zé)貫徹貫徹各自部門的風(fēng)險(xiǎn)防控工作,一把手
為第一負(fù)責(zé)人。
第四章風(fēng)險(xiǎn)防備措施
笫十三條物業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防備措施。
(一)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),是企業(yè)化解潛在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的前提。物業(yè)服
務(wù)發(fā)展至今,己不再是清潔工掃地,秩序維護(hù)員巡查樓,管理員收費(fèi)
那么簡(jiǎn)樸,那么風(fēng)平浪靜了。伴隨行業(yè)向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、市場(chǎng)化前
進(jìn)的同步,物業(yè)服務(wù)H勺深度和廣度都發(fā)生了巨大W、J變化。但在目前狀
況下,人們對(duì)物業(yè)管理W、J認(rèn)識(shí)產(chǎn)生了誤解,業(yè)主把物業(yè)管理企業(yè)當(dāng)成
了小區(qū)的“政府”,凡事都找物業(yè)企業(yè)處理,物業(yè)企業(yè)處理不好,業(yè)
主就以不交物業(yè)費(fèi)相威脅,出了事故就向物業(yè)企業(yè)索賠。因此,企業(yè)
在平常的經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中,建立規(guī)范出J服務(wù)和工作程序,從制度上來(lái)
規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)W、J防止或減少風(fēng)險(xiǎn)的程度,如做好《業(yè)主手冊(cè)》和《管理規(guī)
約》制作、發(fā)放工作,在《管理規(guī)約》中就公共部位的使用以及高空
拋物、裝修管理規(guī)定等都明確,對(duì)物業(yè)W、J安全隱患要建立及時(shí)W、J匯報(bào)
制度、處置制度、服務(wù)工作KJ原始記錄制度等,將風(fēng)險(xiǎn)盡量W、J規(guī)避。
(二)謹(jǐn)慎承諾,防止物業(yè)協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)?!段飿I(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定物
業(yè)管理應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)協(xié)議的約定提供對(duì)應(yīng)的服務(wù),物業(yè)管理未能
履行服務(wù)協(xié)議日勺約定,導(dǎo)致業(yè)主人身財(cái)產(chǎn)受到損害的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)
對(duì)應(yīng)日勺法律責(zé)任。對(duì)協(xié)議約定之外的行為而使業(yè)主受到損害的,物業(yè)
管理則不應(yīng)承擔(dān)額外的責(zé)任。企業(yè)定期在小區(qū)宣傳欄中宣傳物業(yè)管理
條例,運(yùn)用一切條件和機(jī)會(huì),廣泛口勺耐心向業(yè)主們宣傳《條例》精神,
使《條例》精神深入人心,家喻戶曉,同步規(guī)定項(xiàng)目管理員在與業(yè)主
的平常溝通中,也盡量多的宣傳這方面口勺知識(shí)。
(三)完善管理,防備各類安全事故。各類事故的發(fā)生,究其原
因總是與管理制度、工作職責(zé)、管理流程不貫徹或貫徹不到位有直接
的關(guān)系,如巡查不到位、記錄不完整、故障或安全隱患未及時(shí)排除、
未按職責(zé)規(guī)定履行等,一旦有事故發(fā)生,這些常常成為法律訴訟口勺焦
點(diǎn),為防備各類安全事故,企也將強(qiáng)化全體員T的責(zé)任意識(shí)放在首位,
定期不定期對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),同步建立完善的管理制度與管
理流程,嚴(yán)格的貫徹予以貫徹。并根據(jù)企業(yè)H勺發(fā)展需求不停地完善各
項(xiàng)管理制度及流程,為各項(xiàng)服務(wù)日勺開展提供有效、充足、可靠而有力
的保證。
(四)制定詳盡的風(fēng)險(xiǎn)保護(hù)措施,規(guī)范企業(yè)各類告知、函件等與
有關(guān)方的往來(lái)文獻(xiàn)的發(fā)送,必須通過(guò)嚴(yán)格的審核后方可出具,嚴(yán)格履
行協(xié)議審核、簽約、履行等手續(xù),以從源頭上防備風(fēng)險(xiǎn)。
(五)對(duì)多種也許發(fā)生W、J突發(fā)事件,編制完善而有效W、J緊急預(yù)案,
定期進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演習(xí),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演習(xí),判斷分析各崗位員工應(yīng)急處理能
力,根據(jù)演習(xí)成果的有效分析,制定詳細(xì)日勺處理與應(yīng)對(duì)措施,對(duì)不符
合流程進(jìn)行修訂,做好應(yīng)急處理準(zhǔn)備,盡量通過(guò)多種措施日勺執(zhí)行減少
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
第十四條財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防備措施
(一)企業(yè)通過(guò)編制現(xiàn)金流量預(yù)算和完善財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系等多
種措施,建立長(zhǎng)短期結(jié)合的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng);通過(guò)動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)測(cè)和
定期定點(diǎn)監(jiān)控,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中各項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,
發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)或經(jīng)營(yíng)指標(biāo)存在某種異常狀況及時(shí)采用應(yīng)變措施,防止或減
少風(fēng)險(xiǎn)損失。
(二)企業(yè)通過(guò)月度快報(bào)分析、季度企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析以及年度
決算、審計(jì)匯報(bào)等措施,完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析制度;定期開展企業(yè)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)和征詢活動(dòng),充足發(fā)揮社會(huì)中介機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督防
控中口勺積極作用。
(三)企業(yè)突出現(xiàn)金、往來(lái)、擔(dān)保等關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
各環(huán)節(jié)和資金運(yùn)動(dòng)全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,通過(guò)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型等
技術(shù)措施,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量化測(cè)評(píng),分析和判斷企業(yè)
面臨日勺風(fēng)險(xiǎn)和程度,及時(shí)研究和制定最佳風(fēng)險(xiǎn)管理方案,將風(fēng)險(xiǎn)控制
在可控范圍。
(四)建立有效日勺財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防備機(jī)制,建立健全企'業(yè)內(nèi)部控制機(jī)
構(gòu),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能。企業(yè)財(cái)務(wù)部搭建一套完善出J財(cái)務(wù)管理制
度,從財(cái)務(wù)人員的選聘、財(cái)務(wù)工作流程、費(fèi)用報(bào)銷、賬薄管理、檔案
管理等均有明確規(guī)定,使工作規(guī)范化。同步設(shè)置內(nèi)部審計(jì)崗位,定期
不定期對(duì)財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行檢查,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有效進(jìn)
行事前防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)運(yùn)用定期的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和財(cái)務(wù)部門工作例會(huì)制度,對(duì)財(cái)
務(wù)管理人員進(jìn)行定期不定期財(cái)務(wù)管理知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防備意識(shí)的培訓(xùn)。
第十五條資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)防備措施。
(一)自有資產(chǎn)方面:一是使用的《房屋出租協(xié)議》條款必須通
過(guò)律師審閱,使用格式協(xié)議,防止條款內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn);一是及時(shí)追收租金,
防止欠租期過(guò)長(zhǎng),欠費(fèi)過(guò)多;三是對(duì)租戶的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行側(cè)面跟蹤理
解,掌握租戶的租賃動(dòng)態(tài)以便于采用防止性措施;四是加強(qiáng)有關(guān)法律
法規(guī)日勺研究,以便于對(duì)欠租戶采用對(duì)應(yīng)區(qū)I行之有效區(qū)I法律措施。
(二)受托資產(chǎn)方面:
1.根據(jù)受托資產(chǎn)的實(shí)際狀況,辨別看待,制定詳細(xì)的規(guī)劃,保證
資產(chǎn)日勺平常經(jīng)營(yíng)管理W、J正常運(yùn)作。
2.在受托資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,重視對(duì)協(xié)漢履行過(guò)程中日勺監(jiān)督檢查,
規(guī)定各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部要對(duì)房屋承租戶做到詳盡日勺資質(zhì)調(diào)查和資質(zhì)證
書的查驗(yàn)制度,保證協(xié)議簽訂時(shí)日勺風(fēng)險(xiǎn)防備,在履行過(guò)程中嚴(yán)格跟進(jìn),
嚴(yán)格根據(jù)《房屋出租協(xié)議》H勺約定及時(shí)收取有關(guān)費(fèi)用,防止協(xié)議費(fèi)用
收繳風(fēng)險(xiǎn)。
3.制定對(duì)經(jīng)營(yíng)類資產(chǎn)日勺平常檢查和巡查制度,排查承租戶違反
《房屋出租協(xié)議》約定變化使用用途、在承租資產(chǎn)內(nèi)進(jìn)行違法活動(dòng)、
違反《消防法》法規(guī)等對(duì)承租資產(chǎn)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)隱患,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,消
除隱患。
4.對(duì)于權(quán)屬不清、房產(chǎn)證與土地證不全、第三方占用等資產(chǎn),嚴(yán)
格規(guī)定資產(chǎn)管理人員查對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)狀況,搜集、整頓、保留資產(chǎn)有關(guān)
權(quán)利憑證,進(jìn)行法律可行性論證,上報(bào)中國(guó)建投、建銀實(shí)業(yè)企業(yè)后通
過(guò)法律程序主張權(quán)利,防止資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)或因第三方占用帶來(lái)的風(fēng)
險(xiǎn)。
第十六條安全風(fēng)險(xiǎn)防備措施。
(一)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào),分級(jí)監(jiān)管、全員參與”日勺原
則,深入明確企業(yè)各部門在安全生產(chǎn)方面的職責(zé),完善安全生產(chǎn)責(zé)任
體系,強(qiáng)化以第一負(fù)責(zé)人為關(guān)鍵日勺安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,簽訂《安全
生產(chǎn)責(zé)任目日勺書》,堅(jiān)決杜絕重大、特大安全責(zé)任事故,保證企'”健
康發(fā)展。
(二)在企業(yè)各級(jí)人員中樹立安全第一出J防備意識(shí),建立健全各
項(xiàng)安全面的規(guī)章制度,針對(duì)企業(yè)輕易發(fā)生安全事故的業(yè)務(wù)板塊制定了
對(duì)應(yīng)日勺安全防備制度,做到有章可依、有章可循。
(三)加強(qiáng)對(duì)安全防備工作的檢查,及時(shí)排除多種隱患。定期不
定期對(duì)企業(yè)所管轄的物業(yè)服務(wù)小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備、共用部位進(jìn)行
安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,消除隱患,尤其是在消防安全、人員方面
應(yīng)尤其重視。
(四)加強(qiáng)多種安全防備的宣傳工作,提高全員日勺安全防備意識(shí)。
(五)制定各類安全事故緊急預(yù)案,定期不定期對(duì)預(yù)案進(jìn)行演習(xí),
做到雖不能完全排除事故發(fā)生,但要對(duì)事故發(fā)生后將損失降到最低程
度。
第十七條法律風(fēng)險(xiǎn)防備措施。
(一)完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防備管理工作機(jī)制,建立健全法律風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)
規(guī)章制度。
(二)堅(jiān)持依法經(jīng)營(yíng),穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)原則,重視事前防備,事后總結(jié),
減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)成立風(fēng)險(xiǎn)緊急處置小組,制定多種應(yīng)急預(yù)案,出現(xiàn)法律問(wèn)
題后及時(shí)處理,有效防止因處理不及時(shí)帶來(lái)的不必要口勺損失。
(四)建立和優(yōu)化法律風(fēng)險(xiǎn)控制的制度和流程,為風(fēng)險(xiǎn)防備提供
有利日勺內(nèi)部法律環(huán)境C
(五)加強(qiáng)對(duì)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)培訓(xùn),全面提高企業(yè)各級(jí)人員向法
律風(fēng)險(xiǎn)防備意識(shí)。
第十八條勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)防備措施。
(一)規(guī)范員工招聘流程,設(shè)計(jì)詳細(xì)日勺錄取條件。需要招聘員工
時(shí),由各部門提出人力需求計(jì)劃申請(qǐng),經(jīng)同意后,由綜合部人力資源
部門統(tǒng)一對(duì)外公布招聘信息統(tǒng)一招聘。
(二)建立完善日勺勞動(dòng)用工管理制度,按照《勞動(dòng)協(xié)議法》的有
關(guān)規(guī)定制定《員工勞動(dòng)協(xié)議管理措施》,依法依規(guī)進(jìn)行管理
(三)針對(duì)員工勞動(dòng)協(xié)議解除、終止帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)賠償,我企業(yè)及
時(shí)與員工簽訂書面《解除、終止勞動(dòng)協(xié)議協(xié)議書》,約定雙方權(quán)利義
務(wù),防止因未按法律規(guī)定進(jìn)行賠償引起日勺雙倍懲罰性賠償。
第十九條聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防備措施。
企業(yè)針對(duì)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)方面從源頭上做起,在企業(yè)對(duì)外宣傳上統(tǒng)一口
徑、防止由于部分企業(yè)員工對(duì)企業(yè)制度、政策的理解偏差,從而在對(duì)
外媒體上、業(yè)主、客戶做出不利企業(yè)的解釋或宣傳,給企業(yè)形象或品
牌導(dǎo)致?lián)p失。
第五章報(bào)警程序
第二十條報(bào)警根據(jù)下列程序進(jìn)行。
(一)風(fēng)險(xiǎn)事故實(shí)際發(fā)生或有也許發(fā)生,各'業(yè)務(wù)部門根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)事
故發(fā)生或也許發(fā)生時(shí)類別、危害程度W、J級(jí)別和對(duì)事故發(fā)生成果的評(píng)
價(jià),初步確定風(fēng)險(xiǎn)事故W、J類別、評(píng)估危害與潛在W、J風(fēng)險(xiǎn)及事故導(dǎo)致或
也許導(dǎo)致的規(guī)模。
(二)各業(yè)務(wù)部門根據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生或也許發(fā)生危害評(píng)價(jià)日勺成
果及時(shí)向企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)事故應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。
(三)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)事故W、J類別及發(fā)生或最大也許發(fā)生H勺危害評(píng)價(jià)成
果,向政府有關(guān)部門匯報(bào)。
(四)向政府有關(guān)應(yīng)急救援部門祈求支援。
第六章應(yīng)急響應(yīng)
第二十一條風(fēng)險(xiǎn)事故應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)事故的類別、
對(duì)事故危害成果H勺評(píng)價(jià)等原因決定與否啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;如決定啟動(dòng)緊
急預(yù)案,風(fēng)險(xiǎn)事故應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組通訊聯(lián)絡(luò)人應(yīng)及時(shí)告知各專業(yè)小
組啟動(dòng)緊急預(yù)案。
第二十二條各責(zé)任部門(管理處)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)事故應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)
小組口勺決定啟動(dòng)緊急預(yù)案。
第二十三條各有關(guān)人員根據(jù)各自職責(zé),全面執(zhí)行緊急預(yù)案。
第一十四條如風(fēng)險(xiǎn)事故為盜竊、搶劫、火災(zāi)等突發(fā)事件,各專
業(yè)小組根據(jù)緊急預(yù)案合理分派工作,優(yōu)先轉(zhuǎn)移人員、重要物品、現(xiàn)金,
同步撥打有關(guān)報(bào)警。
第七章事件后續(xù)處理程序
第二十五條物業(yè)風(fēng)險(xiǎn)后續(xù)處理方略。
(一)對(duì)物業(yè)業(yè)務(wù)提高保險(xiǎn)意識(shí),合適進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。購(gòu)置保險(xiǎn)
是一種非常有效H勺轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的手段,通過(guò)保險(xiǎn)可以將自身面臨的風(fēng)險(xiǎn)
很大程度上轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)企業(yè)。
(二)提高員工對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)出J警惕,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理知
識(shí)的宣傳普及和員工W、J培訓(xùn)工作,讓員工從意識(shí)上提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)W、J防備
與警惕,真正將這種意識(shí)貫徹貫徹到實(shí)際工作中。
(三)繼續(xù)完善建立規(guī)范H勺風(fēng)險(xiǎn)管理體系,搭建起一套科學(xué)而原
則日勺風(fēng)險(xiǎn)控制體系,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)控制程序和處理流程的完善,將風(fēng)險(xiǎn)管
理日勺目的及詳細(xì)措施貫徹到每個(gè)崗位、每個(gè)實(shí)際操作流程中,定期檢
查并根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行必要日勺調(diào)整,以到達(dá)持續(xù)改善日勺目的。
第二十六條財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)后續(xù)處理方略
(一)企業(yè)定期組織進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng),并將形成的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估匯
報(bào)及時(shí)匯報(bào)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及高管層,出現(xiàn)重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或形成財(cái)務(wù)
危機(jī)口勺,應(yīng)當(dāng)同步匯報(bào)建銀實(shí)業(yè)。
(二)建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)現(xiàn)金預(yù)算管理。針對(duì)企
業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,預(yù)測(cè)企'也未來(lái)現(xiàn)金收支狀況,建立流動(dòng)式現(xiàn)金流量監(jiān)控
體系,防備現(xiàn)金流量帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè),重視員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培訓(xùn),
防備員工違規(guī)操作和道德風(fēng)險(xiǎn)。
第二十七條資產(chǎn)管理后續(xù)處理方略.
(-)制定企業(yè)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)事故緊急預(yù)案,對(duì)預(yù)案進(jìn)行演習(xí),
使其具有實(shí)際操作性和防止性。
(二)根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和類別,制定風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)制度,
完善風(fēng)險(xiǎn)防備流程。
(三)對(duì)存在或有較大也許發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)隱患日勺資產(chǎn),資產(chǎn)管理員要
定期不定期加大對(duì)資產(chǎn)的巡查、檢查,及時(shí)逐層上報(bào),并采用積極措
施保護(hù)資產(chǎn)安全和防止風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
(四)對(duì)管理、處置過(guò)程中的漏洞和缺失事項(xiàng)及時(shí)修正補(bǔ)漏,完
善資產(chǎn)管理制度。
第二十八條安全管理后續(xù)處理方略。
(一)強(qiáng)化安全防備意識(shí),將安全責(zé)任貫徹到每一種詳細(xì)部門、
員工,樹立第一把手為第一安全負(fù)責(zé)人。
(二)按照企業(yè)安全管理有關(guān)規(guī)章制度以及有關(guān)安全規(guī)范、操作
規(guī)程口勺規(guī)定,重點(diǎn)在企業(yè)各部門通過(guò)對(duì)自然環(huán)境、項(xiàng)目管理、人員行
為等原因進(jìn)行辨識(shí)、分析、評(píng)價(jià)危險(xiǎn)有害原因,形成包括各類重大危
險(xiǎn)源口勺清單,制定企業(yè)安全管理計(jì)劃和方案。
(三)全面貫徹安全管理計(jì)劃和方案的執(zhí)行,通過(guò)對(duì)計(jì)劃和方案
時(shí)詳細(xì)執(zhí)行,檢查方案中的控制措施與否滿足企業(yè)安全管理需要,并
對(duì)不符合或不能適應(yīng)企業(yè)安全管理規(guī)定口勺方面進(jìn)行改善。
(四)針對(duì)已發(fā)生的安全面事故,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、檢查漏洞,在管理
規(guī)定上和緊急預(yù)案方案上完善,防止同類事故時(shí)再次發(fā)生C
第二十九條
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