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文檔簡介

注冊前海公司入駐協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團有限公司

甲方地址:中國深圳市前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)前灣一路鯉魚門一街1號前海深港基金大廈AB棟

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX科技服務有限公司

乙方地址:中國深圳市前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)前灣一路鯉魚門一街2號前海深港基金大廈CD棟

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為拓展業(yè)務范圍,計劃在前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)設立全資子公司,并需租賃符合前海政策支持條件的辦公場所及配套服務;

鑒于乙方作為在前海區(qū)域擁有豐富辦公資源及專業(yè)服務的機構,能夠為甲方提供符合前海政策要求的注冊地址、辦公空間及商務配套服務;

基于雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上,依據(jù)《中華人民共和國公司法》《深圳經(jīng)濟特區(qū)前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)條例》及相關法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議,以資共同遵守。

本協(xié)議的簽訂旨在明確雙方在前海公司注冊及入駐服務中的權利義務關系,確保甲方能夠順利取得前海區(qū)域的企業(yè)法人資格,并享有符合政策要求的辦公環(huán)境及配套服務。協(xié)議的履行將依托前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)的政策框架,包括但不限于企業(yè)注冊便利化、稅收優(yōu)惠、人才引進等政策支持,同時乙方將依據(jù)自身資源優(yōu)勢,為甲方提供高效、合規(guī)的服務。雙方通過本協(xié)議的約定,共同推動甲方在前海區(qū)域的發(fā)展戰(zhàn)略落地,并確保合作過程的合法性與穩(wěn)定性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)公司注冊及入駐服務事宜中的權利與義務,確保甲方能夠依據(jù)前海相關政策要求,順利設立并運營其全資子公司,并享有符合標準的辦公空間及配套服務。具體范圍包括但不限于:乙方為甲方提供前海區(qū)域的企業(yè)注冊地址服務;協(xié)助甲方完成公司設立所需的前置手續(xù)及政府報批工作;提供符合前海政策的辦公空間租賃服務,包括但不限于辦公室租賃、會議室使用、行政服務等;以及根據(jù)甲方需求提供的其他與前海公司入駐相關的配套服務。本協(xié)議旨在通過雙方協(xié)作,促進甲方在前海區(qū)域業(yè)務的發(fā)展,并保障雙方在合作過程中的合法權益。

第二條定義

1.前海區(qū)域:指根據(jù)國務院批準設立的深圳前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū),其具體范圍以相關政府文件界定為準。

2.公司注冊地址:指乙方提供給甲方,并確保符合前海區(qū)域政策要求,可用于公司法人登記及工商注冊的地址。

3.入駐服務:包括但不限于公司注冊、辦公空間租賃、行政事務處理、政策咨詢、人才招聘等與前海公司設立及運營相關的服務。

4.政策支持:指前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)提供的稅收優(yōu)惠、人才引進、金融支持等政策紅利。

5.合規(guī):指所有行為及文件均符合中國法律法規(guī)及前海區(qū)域相關政策要求。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供前海區(qū)域的公司注冊地址及配套服務,并有權監(jiān)督乙方服務的質(zhì)量和合規(guī)性。

(2)甲方有權根據(jù)自身業(yè)務需求,在前海區(qū)域租賃符合標準的辦公空間,并享有租賃合同約定的權益。

(3)甲方有權獲取乙方提供的關于前海區(qū)域企業(yè)注冊及運營的政策信息和服務建議。

(4)甲方應當按照本協(xié)議約定,及時向乙方支付服務費用及租金等相關款項。

(5)甲方有義務向乙方提供設立公司及租賃辦公空間所需的真實、準確、完整的資料,并配合乙方完成相關手續(xù)的辦理。

(6)甲方有義務確保其設立的公司在前海區(qū)域的運營符合中國法律法規(guī)及政策要求,并承擔相應的法律責任。

(7)甲方有義務保護乙方提供的商業(yè)秘密及客戶信息,未經(jīng)乙方同意,不得向任何第三方泄露。

(8)甲方有義務在租賃期滿或解除協(xié)議時,按照約定歸還辦公空間,并保持其內(nèi)部設施完好。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權按照本協(xié)議約定收取甲方支付的服務費用及租金等相關款項。

(2)乙方有權要求甲方提供設立公司及租賃辦公空間所需的真實、準確、完整的資料,并有權拒絕提供不合規(guī)或虛假資料的甲方。

(3)乙方有權根據(jù)自身資源優(yōu)勢,為甲方提供高效、合規(guī)的前海區(qū)域公司注冊及入駐服務,并有權根據(jù)市場情況調(diào)整服務價格。

(4)乙方有權在甲方違反本協(xié)議約定時,要求甲方承擔相應的違約責任。

(5)乙方有義務為甲方提供符合前海區(qū)域政策要求的公司注冊地址,并確保其合法性和有效性。

(6)乙方有義務協(xié)助甲方完成公司設立所需的前置手續(xù)及政府報批工作,并確保其合規(guī)性。

(7)乙方有義務為甲方提供符合標準的辦公空間,并確保其設施齊全、環(huán)境整潔、安全可靠。

(8)乙方有義務為甲方提供與前海公司入駐相關的配套服務,包括但不限于行政事務處理、政策咨詢、人才招聘等,并確保服務質(zhì)量。

(9)乙方有義務在甲方租賃辦公空間期間,提供必要的物業(yè)管理服務,包括但不限于安保、保潔、維修等。

(10)乙方有義務保護甲方的商業(yè)秘密及客戶信息,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。

(11)乙方有義務在租賃期滿或解除協(xié)議時,按照約定配合甲方辦理辦公空間的移交手續(xù)。

(12)乙方有義務就前海區(qū)域企業(yè)注冊及運營的政策變化及時通知甲方,并提供相應的建議和幫助。

第四條價格與支付條件

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,就乙方提供的前海公司注冊及入駐服務,確定如下價格與支付條件:

1.服務費用:乙方為甲方提供本協(xié)議約定的前海公司注冊及入駐服務,服務費用總額為人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00元)。該費用包含但不限于公司注冊代理費、辦公空間租賃首期租金、前海政策咨詢費、行政配套服務費等。具體費用構成明細由乙方在協(xié)議簽訂后十日內(nèi)提供給甲方參考。

2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。甲方應在協(xié)議簽訂后三日內(nèi)將首期服務費用人民幣貳拾伍萬元整(¥250,000.00元)轉入乙方指定銀行賬戶;余款人民幣貳拾伍萬元整(¥250,000.00元)應在甲方取得公司營業(yè)執(zhí)照并正式入駐辦公空間后十日內(nèi)支付。

3.乙方指定銀行賬戶信息:戶名:XX科技服務有限公司;開戶行:中國銀行前海支行;賬號:6222020100123456789。

4.付款憑證:甲方在每次付款后,有權要求乙方提供等額的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)作為付款憑證。乙方應確保提供的發(fā)票或收據(jù)符合稅務及相關法律法規(guī)的要求。

5.費用調(diào)整:如遇國家政策調(diào)整或市場行情變化導致乙方服務成本顯著增加,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對服務費用進行相應調(diào)整。但調(diào)整幅度不得超過原合同價格的5%,且調(diào)整應提前三十日書面通知對方。

第五條履行期限

本協(xié)議的履行期限自協(xié)議簽訂之日起至甲方公司注冊完成并正式入駐辦公空間并持續(xù)有效,具體時間安排如下:

1.公司注冊階段:乙方應在協(xié)議簽訂后十日內(nèi)完成甲方公司名稱預核準,并在名稱預核準通過后二十日內(nèi)協(xié)助甲方完成公司營業(yè)執(zhí)照的申請及領取。如遇政府部門審批延誤,乙方應及時通知甲方并積極協(xié)調(diào),但乙方對此不承擔違約責任。

2.辦公空間租賃階段:甲方應在公司營業(yè)執(zhí)照領取后五日內(nèi)與乙方確認最終的辦公空間租賃方案,并在確認后十日內(nèi)支付首期租金。乙方應在甲方支付首期租金后十五日內(nèi)完成辦公空間的交付手續(xù),包括但不限于房屋交接、設施調(diào)試、鑰匙移交等。

3.協(xié)議有效期:本協(xié)議自簽訂之日起有效期三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。如協(xié)議期滿前雙方均有意繼續(xù)合作,應在協(xié)議有效期屆滿前三個月書面協(xié)商續(xù)簽事宜。續(xù)簽條件由雙方另行約定。

4.關鍵時間節(jié)點:甲方應確保在協(xié)議簽訂后三十日內(nèi)提供完整的公司設立資料;乙方應在收到完整資料后五個工作日內(nèi)提交工商部門;甲方應在公司注冊完成后一個月內(nèi)完成辦公空間的正式入駐。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過三十日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務的80%服務費作為違約補償,甲方已支付的款項不予退還。

(2)若甲方未按本協(xié)議第五條約定及時提供公司設立所需資料或未配合乙方完成相關手續(xù),導致公司注冊延遲或失敗,甲方應承擔由此產(chǎn)生的全部責任,包括但不限于政府部門罰款、第三方賠償?shù)?,并應向乙方支付人民幣拾萬元整(¥100,000.00元)的違約金。

(3)若甲方擅自變更公司注冊地址或辦公空間用途,且未經(jīng)乙方書面同意,應向乙方支付人民幣伍萬元整(¥50,000.00元)的違約金,并承擔由此產(chǎn)生的全部后果。

(4)若甲方違反保密義務,泄露乙方商業(yè)秘密或客戶信息,應向乙方支付人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00元)的違約金,并承擔相應的法律責任。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方未按本協(xié)議第五條約定按時完成公司注冊代理服務,導致甲方公司注冊延遲,每逾期一日,應按合同總金額的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過三十日,乙方應退還甲方已支付的服務費用總額的50%,并承擔由此給甲方造成的直接損失。

(2)若乙方未按本協(xié)議第四條約定按時交付符合標準的辦公空間,每逾期一日,應按首期租金的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過三十日,甲方有權解除協(xié)議,乙方應退還甲方已支付的首期租金及押金,并支付人民幣拾萬元整(¥100,000.00元)的違約金。

(3)若乙方提供的辦公空間不符合前海區(qū)域政策要求或存在權屬糾紛,導致甲方無法正常注冊或運營公司,乙方應全額退還甲方已支付的服務費用及租金,并支付人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00元)的違約金,甲方同時有權向乙方追究相應的法律責任。

(4)若乙方違反保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息,應向甲方支付人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00元)的違約金,并承擔相應的法律責任。

(5)若乙方在服務過程中存在重大過失或故意行為,給甲方造成直接經(jīng)濟損失的,乙方應全額賠償甲方的實際損失,包括但不限于經(jīng)濟賠償、律師費、訴訟費等。

3.違約金上限:雙方同意,任何一方違約時,違約金總額不超過本協(xié)議總金額的200%。若違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方賠償全部損失。

4.解除權:若一方發(fā)生嚴重違約行為,守約方有權書面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。解除協(xié)議后,雙方應立即停止履行協(xié)議義務,并配合辦理相關手續(xù)的變更或解除。

5.不可抗力:若因不可抗力導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議義務。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整、行政命令等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應導致或可能導致協(xié)議任何一方無法履行其在本協(xié)議下的部分或全部義務。

2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見到不可抗力事件時,應在合理期限內(nèi)(不晚于事件發(fā)生或知曉后七個工作日)通知對方,并提供不可抗力事件的有效證明文件(如政府公告、新聞報道、公證證明等)。若不可抗力事件持續(xù)超過三十日,雙方應再次協(xié)商確定協(xié)議的后續(xù)履行安排。

3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議任何一方無法履行或無法完全履行其在本協(xié)議下的義務的,該方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少或避免損失擴大。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力事件完全阻止了協(xié)議目的的實現(xiàn),雙方均有權解除協(xié)議,并互不承擔違約責任。

4.不可抗力終止:不可抗力事件消除后,受影響方應立即通知對方,并恢復履行協(xié)議義務。若不可抗力事件導致協(xié)議部分條款無法履行,雙方應在協(xié)商一致的基礎上修改或刪除相關條款。

5.不可抗力免責不適用:本條關于不可抗力的約定,不免除任何一方因故意或重大過失導致違約的責任。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議所稱爭議,是指雙方在履行本協(xié)議過程中就權利義務產(chǎn)生的任何分歧或糾紛。

2.效力優(yōu)先:雙方確認,在爭議解決過程中,任何一方發(fā)送的書面通知或文件,均應以本協(xié)議載明的聯(lián)系方式送達。若一方變更聯(lián)系方式,應提前十日書面通知對方,否則按原方式送達視為有效送達。

3.協(xié)商解決:雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決爭議。協(xié)商應本著誠實信用、公平合理的原則進行,任何一方不得擅自采取單方面強制措施。協(xié)商應自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)進行,如經(jīng)協(xié)商一致,雙方應簽署書面和解協(xié)議,和解協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

4.調(diào)解解決:若協(xié)商不成,雙方同意在協(xié)商失敗后十日內(nèi),共同委托前海深港現(xiàn)代服務業(yè)合作區(qū)相關調(diào)解機構或雙方認可的第三方調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、中立的原則。調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應簽署調(diào)解協(xié)議書,調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后,具有約束力,雙方應自覺履行。調(diào)解不成的,任何一方均有權采取其他爭議解決方式。

5.仲裁解決:若協(xié)商、調(diào)解不成,任何一方均有權將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(深圳市)或乙方所在地(深圳市),由申請仲裁方選擇。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,仲裁庭有權行使權,要求當事人提供證據(jù),并可根據(jù)需要自行收集證據(jù)。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方另有約定的除外。

6.訴訟解決:除本協(xié)議明確約定通過仲裁解決爭議外,任何一方在任何時候均可以選擇向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟管轄法院為被告住所地或合同履行地人民法院,即深圳市人民法院。如雙方在協(xié)商、調(diào)解或仲裁過程中就管轄法院達成書面協(xié)議,則以書面協(xié)議為準。

7.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應盡力保護彼此的商業(yè)信譽和商業(yè)秘密,避免采取可能損害對方商譽的過激行為。雙方同意,爭議解決應基于事實和法律規(guī)定,通過合法、理性的途徑進行。

8.爭議解決效力:無論爭議通過何種方式解決,最終達成的協(xié)議或作出的裁決/判決均具有法律約束力,雙方應自覺履行。任何一方不履行或不完全履行爭議解決結果的,守約方有權采取法律措施強制執(zhí)行。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、快遞服務、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前十日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過專人遞送的,遞交時視為送達;通過掛號信或快遞服務的,寄出后七日視為送達;通過傳真的,發(fā)送成功時視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,成為本協(xié)議不可分割的一部分。若補充協(xié)議的內(nèi)容與本協(xié)議相關條款沖突,以補充協(xié)議為準,但補充協(xié)議不得違反中國法律強制性規(guī)定。

3.協(xié)議解除:除本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定外,任何一方不得單方面解除本協(xié)議。若出現(xiàn)本協(xié)議約定的解除情形,解除方應在解除前三十日書面通知對方,說明解除理由,并給予對方合理的準備期。對方在收到解除通知后,可就解除事由提出異議,若三十日內(nèi)未提出異議,視為同意解除;若提出異議,雙方應協(xié)商解決,協(xié)商不成,可依法定程序解除。

4.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議的任何一方在簽訂本協(xié)議時,均視為已充分了解并接受中華人民共和國法律對本協(xié)議的約束。對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先嘗試通過第八條約定的協(xié)商、調(diào)解方式解決;協(xié)商、調(diào)解不成的,適用第八條約定的爭議解決方式。

5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件、補充協(xié)議等共同構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。除非本協(xié)議另有約定,任何一方均不得

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