數(shù)字檔案保密管理協(xié)議樣本前言為規(guī)范數(shù)字檔案的管理與使用，保護檔案信息的安全與保密，確保相關(guān)權(quán)益不受侵害，甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用、互利共贏的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就數(shù)字檔案的保密管理事宜達成如下協(xié)議，以資共同遵守。一、協(xié)議雙方甲方（檔案提供方/管理方）：法定代表人/授權(quán)代表：地址：聯(lián)系方式：乙方（檔案使用方/接觸方）：法定代表人/授權(quán)代表（如為個人則填寫個人姓名）：地址（如為個人則填寫聯(lián)系地址）：聯(lián)系方式：二、定義與釋義1.數(shù)字檔案：指以數(shù)字形式存儲的，具有保存價值的文字、圖表、圖像、音頻、視頻、數(shù)據(jù)等各類信息記錄，包括但不限于電子文檔、數(shù)據(jù)庫、多媒體文件等。2.保密信息：指甲方在本協(xié)議履行過程中向乙方提供的，或乙方在接觸、使用數(shù)字檔案過程中知悉的，未公開的、具有商業(yè)價值或保密性質(zhì)的數(shù)字檔案內(nèi)容及相關(guān)信息。3.接觸人員：指乙方因履行本協(xié)議約定事項而需要接觸、使用數(shù)字檔案的具體工作人員。三、保密信息范圍雙方確認，本協(xié)議所指的保密信息包括但不限于：1.甲方提供給乙方的各類數(shù)字檔案的原始數(shù)據(jù)、加工處理后的數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)及相關(guān)說明文檔；2.數(shù)字檔案所承載的涉及國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密、個人隱私的信息；3.甲方在數(shù)字檔案管理過程中的技術(shù)規(guī)范、操作流程、安全策略等內(nèi)部管理信息；4.乙方在接觸和使用數(shù)字檔案過程中所衍生的與保密信息相關(guān)的分析、報告、總結(jié)等信息；5.雙方在協(xié)議簽訂及履行過程中明確約定為保密信息的其他內(nèi)容。四、保密義務(wù)（一）甲方義務(wù)1.甲方應(yīng)明確告知乙方所提供數(shù)字檔案的保密級別、使用范圍及注意事項。2.甲方應(yīng)采取合理的技術(shù)和管理措施，保障向乙方提供數(shù)字檔案過程中的信息安全。3.甲方有權(quán)對乙方履行保密義務(wù)的情況進行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）乙方義務(wù)1.嚴格控制接觸范圍：乙方應(yīng)嚴格限制數(shù)字檔案的接觸人員，僅限于因工作需要必須接觸的相關(guān)人員，并對其進行登記備案及保密教育。2.妥善保管與使用：乙方應(yīng)確保數(shù)字檔案在存儲、傳輸、使用過程中的安全，采取必要的技術(shù)防護措施，防止保密信息泄露、丟失、篡改或被非法訪問。未經(jīng)甲方書面同意，不得將數(shù)字檔案及保密信息以任何形式（包括但不限于復(fù)制、摘抄、打印、傳播、轉(zhuǎn)讓、許可他人使用等）提供給第三方。3.遵守使用限制：乙方應(yīng)按照甲方授權(quán)的范圍和用途使用數(shù)字檔案，不得超范圍、超權(quán)限使用，不得利用數(shù)字檔案從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的活動。4.設(shè)備與環(huán)境管理：乙方用于存儲和處理數(shù)字檔案的計算機及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)符合安全保密要求，禁止接入不安全網(wǎng)絡(luò)，禁止使用未經(jīng)授權(quán)的外部存儲設(shè)備。5.事件報告與處理：如發(fā)生或可能發(fā)生保密信息泄露、丟失等安全事件，乙方應(yīng)立即采取補救措施，并第一時間書面通知甲方，配合甲方進行調(diào)查和處理。6.人員離職管理：乙方接觸數(shù)字檔案的人員離職或調(diào)離相關(guān)崗位時，乙方應(yīng)確保其及時交還所有與數(shù)字檔案相關(guān)的載體和資料，并簽署保密承諾書，繼續(xù)履行保密義務(wù)。五、保密期限1.本協(xié)議項下的保密義務(wù)自雙方簽署之日起生效。2.對于甲方提供的數(shù)字檔案及相關(guān)保密信息，乙方的保密義務(wù)在該等信息為公眾所知悉（非因乙方過錯導(dǎo)致）或甲方書面解除乙方保密義務(wù)前持續(xù)有效，不因本協(xié)議的終止而終止。六、知識產(chǎn)權(quán)1.甲方提供的數(shù)字檔案的知識產(chǎn)權(quán)（包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等）歸甲方或相關(guān)權(quán)利人所有，乙方僅獲得在本協(xié)議約定范圍內(nèi)使用該數(shù)字檔案的許可，不享有任何知識產(chǎn)權(quán)。2.乙方在使用數(shù)字檔案過程中產(chǎn)生的新的知識產(chǎn)權(quán)，有約定的按約定執(zhí)行；無約定的，歸乙方所有，但該新知識產(chǎn)權(quán)的行使不得侵犯甲方原數(shù)字檔案的知識產(chǎn)權(quán)。七、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議項下的保密義務(wù)，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、為挽回損失而支出的合理費用等。2.若乙方違反本協(xié)議約定，甲方有權(quán)立即終止協(xié)議，并要求乙方返還全部數(shù)字檔案及相關(guān)資料，消除影響。情節(jié)嚴重的，甲方保留追究乙方法律責(zé)任的權(quán)利。八、不可抗力1.因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政策調(diào)整等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況（不可抗力），導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議義務(wù)的，受影響一方應(yīng)立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件。2.根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)盡合理努力減輕不可抗力造成的損失。不可抗力消除后，雙方應(yīng)及時恢復(fù)協(xié)議的履行。九、爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、協(xié)議的生效、變更與終止1.本協(xié)議自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（如為個人則簽字）之日起生效。2.本協(xié)議的任何修改、補充，須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方為有效。3.本協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方如需提前終止協(xié)議，應(yīng)提前三十日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可終止。協(xié)議終止后，乙方應(yīng)立即停止使用數(shù)字檔案，并按甲方要求返還或銷毀所有相關(guān)資料，繼續(xù)履行保密義務(wù)。4.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。十一、其他1.本協(xié)議構(gòu)成雙方就協(xié)議事項達成的完整理解，取代先前所有口頭或書面的約定、諒解和