煙氣在線監(jiān)測系統(tǒng)運維記錄管理規(guī)范一、總則1.1目的與意義為規(guī)范煙氣在線監(jiān)測系統(tǒng)（以下簡稱“CEMS”）的運維記錄管理工作，確保運維行為的可追溯性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性，保障CEMS長期穩(wěn)定運行，滿足環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)及技術(shù)規(guī)范要求，特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在為CEMS運維記錄的建立、填寫、審核、歸檔、查閱和管理提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和操作指引，促進(jìn)運維管理的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化。1.2適用范圍本規(guī)范適用于所有承擔(dān)煙氣在線監(jiān)測系統(tǒng)運維任務(wù)的單位及相關(guān)從業(yè)人員。凡涉及CEMS的日常巡檢、定期維護(hù)、故障排除、校準(zhǔn)標(biāo)定、備件更換、系統(tǒng)停用與啟用等運維活動所產(chǎn)生的各類記錄，均需遵照本規(guī)范執(zhí)行。二、職責(zé)分工2.1運維人員運維人員是運維記錄的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)按照本規(guī)范要求，及時、準(zhǔn)確、完整地填寫各項運維記錄，確保記錄內(nèi)容真實反映運維工作的實際情況。對記錄的真實性、及時性和規(guī)范性負(fù)責(zé)。2.2運維負(fù)責(zé)人/技術(shù)主管運維負(fù)責(zé)人或技術(shù)主管負(fù)責(zé)對運維人員提交的運維記錄進(jìn)行定期審核，檢查記錄的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并監(jiān)督落實。同時，負(fù)責(zé)組織運維記錄的定期匯總、分析與歸檔工作。2.3檔案管理員檔案管理員（可由專人或指定人員兼任）負(fù)責(zé)運維記錄的統(tǒng)一接收、分類、編號、登記、存儲和保管，確保記錄的安全與完整，并按照規(guī)定提供查閱服務(wù)。三、運維記錄的主要內(nèi)容與要求3.1日常巡檢記錄日常巡檢記錄應(yīng)包含以下核心內(nèi)容：*巡檢日期與時間：精確到具體時段。*巡檢地點與單元：明確具體的CEMS點位及分析單元。*巡檢人員：填寫巡檢人員姓名。*天氣狀況：記錄當(dāng)時的天氣情況，如晴、陰、雨、雪等，以及室外溫度（若與設(shè)備運行環(huán)境相關(guān)）。*設(shè)備運行狀態(tài)：詳細(xì)記錄各主要設(shè)備（如采樣探頭、伴熱管、預(yù)處理裝置、分析儀、數(shù)據(jù)采集傳輸儀等）的運行參數(shù)、指示燈狀態(tài)、有無異響、異味、泄漏等異常現(xiàn)象。*關(guān)鍵參數(shù)記錄：如分析儀測量值（濃度、流量、溫度、壓力等）、煙氣參數(shù)、設(shè)備內(nèi)部溫度濕度等。*耗材余量檢查：如標(biāo)準(zhǔn)氣瓶壓力、干燥劑狀態(tài)、濾芯清潔度等。*發(fā)現(xiàn)問題與處理情況：對巡檢中發(fā)現(xiàn)的任何異常情況，需詳細(xì)描述，并記錄當(dāng)場采取的處理措施及初步結(jié)果。若無法當(dāng)場解決，需注明上報情況及后續(xù)處理計劃。*備注：其他需要說明的事項。要求：巡檢記錄應(yīng)在每次巡檢工作完成后立即填寫，內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、字跡清晰（手寫時）或規(guī)范錄入（電子版時）。3.2定期維護(hù)保養(yǎng)記錄定期維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)根據(jù)維護(hù)保養(yǎng)的類型（如每日、每周、每月、每季度、每半年、每年）和具體內(nèi)容分別記錄，主要包括：*維護(hù)保養(yǎng)日期與時間。*維護(hù)保養(yǎng)地點與單元。*維護(hù)保養(yǎng)人員。*維護(hù)保養(yǎng)項目及內(nèi)容：詳細(xì)列出本次維護(hù)保養(yǎng)所執(zhí)行的具體操作，如清潔采樣探頭、更換濾芯/干燥劑/泵膜片、檢查管路連接、緊固螺絲、軟件檢查更新等。*使用工具與耗材：記錄維護(hù)過程中使用的主要工具、儀器以及更換的耗材型號、規(guī)格、數(shù)量。*維護(hù)前后狀態(tài)對比：如維護(hù)前后的關(guān)鍵參數(shù)變化、設(shè)備運行狀況改善等。*維護(hù)保養(yǎng)結(jié)論：對本次維護(hù)保養(yǎng)工作的總體評價。要求：記錄應(yīng)完整反映維護(hù)保養(yǎng)的全過程，更換的關(guān)鍵耗材應(yīng)有可追溯信息（如批次號）。3.3校準(zhǔn)與標(biāo)定記錄校準(zhǔn)與標(biāo)定是確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，相關(guān)記錄必須詳盡、規(guī)范，主要包括：*校準(zhǔn)/標(biāo)定日期與時間。*校準(zhǔn)/標(biāo)定地點與單元。*校準(zhǔn)/標(biāo)定人員。*被校準(zhǔn)/標(biāo)定儀器名稱、型號、編號。*校準(zhǔn)/標(biāo)定依據(jù)：如相關(guān)技術(shù)規(guī)范編號。*標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)信息：標(biāo)準(zhǔn)氣體/溶液的名稱、濃度、不確定度、生產(chǎn)廠家、批號、有效期。*校準(zhǔn)/標(biāo)定前參數(shù)：儀器的零點、跨度等初始狀態(tài)。*校準(zhǔn)/標(biāo)定過程與數(shù)據(jù)：詳細(xì)記錄校準(zhǔn)/標(biāo)定步驟、通入標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的流量、穩(wěn)定時間、儀器顯示值、計算的誤差或相對誤差。*校準(zhǔn)/標(biāo)定后參數(shù)：調(diào)整后的零點、跨度等參數(shù)。*校準(zhǔn)/標(biāo)定結(jié)果評價：是否符合相關(guān)技術(shù)要求。*校準(zhǔn)/標(biāo)定證書編號（若有）。要求：嚴(yán)格按照校準(zhǔn)規(guī)程操作并記錄，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)必須在有效期內(nèi)且符合等級要求。3.4故障維修記錄當(dāng)CEMS發(fā)生故障時，應(yīng)詳細(xì)記錄故障維修過程：*故障發(fā)生日期、時間及發(fā)現(xiàn)人。*故障地點與單元。*故障現(xiàn)象描述：詳細(xì)、客觀地描述故障表現(xiàn)。*故障初步判斷與原因分析。*維修開始時間、維修人員。*維修過程與措施：記錄排查步驟、更換的零部件型號規(guī)格及來源、維修調(diào)整方法等。*維修結(jié)束時間、試機結(jié)果：故障是否排除，設(shè)備運行是否恢復(fù)正常。*維修所用備件及耗材。*故障原因確認(rèn)：最終確定的故障原因。*預(yù)防措施建議：為避免類似故障再次發(fā)生，提出的改進(jìn)或預(yù)防建議。要求：故障維修記錄應(yīng)在故障處理完畢后及時填寫，對重大故障或重復(fù)出現(xiàn)的故障應(yīng)有專題分析記錄。3.5其他專項記錄根據(jù)實際工作需要，還應(yīng)包括但不限于：*系統(tǒng)停用、啟用記錄：記錄系統(tǒng)因故停用的原因、時間、批準(zhǔn)人，以及啟用前的檢查和確認(rèn)情況。*參數(shù)設(shè)置與變更記錄：記錄系統(tǒng)重要參數(shù)的初始設(shè)置、變更原因、變更前后數(shù)值、變更時間及批準(zhǔn)人。*比對監(jiān)測記錄：配合環(huán)保部門或第三方進(jìn)行比對監(jiān)測時的相關(guān)信息、過程數(shù)據(jù)及結(jié)果。*培訓(xùn)與技術(shù)交流記錄：運維人員參加的相關(guān)培訓(xùn)、內(nèi)部技術(shù)交流等。3.6記錄的基本要求*真實性：所有記錄必須真實反映實際情況，嚴(yán)禁編造、篡改數(shù)據(jù)。*準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)填寫準(zhǔn)確無誤，計量單位規(guī)范。*完整性：記錄項目完整，無缺項、漏項。*及時性：運維工作完成后應(yīng)立即填寫相關(guān)記錄，不得拖延。*規(guī)范性：使用規(guī)定的表格（若有），字跡清晰工整，術(shù)語規(guī)范，簽名完整。電子版記錄應(yīng)符合相關(guān)格式要求。*不可篡改性：手寫記錄不得隨意涂改，如有錯誤，應(yīng)采用規(guī)范方式更正（如劃改并簽名注明日期）；電子版記錄應(yīng)設(shè)置修改權(quán)限和修改痕跡追蹤。四、運維記錄的填寫、審核與歸檔4.1填寫運維人員應(yīng)按照本規(guī)范要求，使用規(guī)定的紙質(zhì)表格或電子信息系統(tǒng)，及時、準(zhǔn)確、完整地填寫各類運維記錄。手寫記錄應(yīng)使用藍(lán)黑或黑色墨水筆，不得使用鉛筆或易褪色的筆。4.2審核*運維人員填寫完畢后，應(yīng)在記錄上簽字確認(rèn)。*運維負(fù)責(zé)人/技術(shù)主管應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)（如每周或每月）對所轄范圍內(nèi)的運維記錄進(jìn)行審核，審核無誤后簽字確認(rèn)。審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通知相關(guān)人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改結(jié)果。4.3歸檔*經(jīng)審核合格的運維記錄，應(yīng)定期（如每月或每季度）整理、裝訂成冊（紙質(zhì)版）或分類存儲（電子版）。*檔案管理員負(fù)責(zé)接收歸檔的運維記錄，進(jìn)行統(tǒng)一編號、登記，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。*歸檔的記錄應(yīng)便于查閱，保存期限應(yīng)符合環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理要求，一般不應(yīng)少于規(guī)定的年限。五、電子記錄的管理對于采用電子信息系統(tǒng)進(jìn)行運維記錄管理的，除滿足上述條款要求外，還應(yīng)符合以下規(guī)定：*系統(tǒng)安全：電子記錄系統(tǒng)應(yīng)具備必要的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法篡改、刪除。*權(quán)限控制：對不同用戶設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，確保記錄的填寫、修改、審核、查閱等行為可追溯。*數(shù)據(jù)備份：定期對電子記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份介質(zhì)應(yīng)安全存放，確保數(shù)據(jù)的長期可用性。*電子簽名：電子記錄的填寫、審核等環(huán)節(jié)應(yīng)采用可靠的電子簽名方式，確保其法律效力和不可否認(rèn)性。*系統(tǒng)日志：電子記錄系統(tǒng)應(yīng)具備完整的操作日志，記錄所有對數(shù)據(jù)的操作行為。六、監(jiān)督與檢查*運維單位應(yīng)將本規(guī)范的執(zhí)行情況納入日常管理和績效考核范疇。*上級管理部門或環(huán)保監(jiān)管機構(gòu)可對運維記錄的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。*對在運維記錄管理工作中表現(xiàn)突出的個人或團(tuán)隊可給予適