社團(tuán)關(guān)于疫情活動(dòng)方案_第1頁
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文檔簡介

社團(tuán)關(guān)于疫情活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“疫”起同行,共筑溫暖社團(tuán)二、活動(dòng)背景在疫情的大背景下,人們的社交活動(dòng)受到了諸多限制。為了豐富社團(tuán)成員的課余生活,增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力,同時(shí)響應(yīng)疫情防控期間保持社交距離、減少聚集的要求,特策劃本次線上線下相結(jié)合的社團(tuán)活動(dòng)。三、活動(dòng)目的1.為社團(tuán)成員提供一個(gè)交流互動(dòng)的平臺(tái),緩解疫情帶來的壓力,增進(jìn)成員之間的感情。2.提升社團(tuán)的活躍度和影響力,吸引更多人關(guān)注社團(tuán),促進(jìn)社團(tuán)的持續(xù)發(fā)展。3.通過活動(dòng)傳遞積極向上的精神,鼓勵(lì)大家在疫情期間保持樂觀心態(tài),共同應(yīng)對(duì)困難。四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.線上活動(dòng)時(shí)間:[具體線上活動(dòng)時(shí)間段,如每周六晚上7點(diǎn)9點(diǎn)]2.線下活動(dòng)時(shí)間:[選擇疫情防控允許的時(shí)間段,如每月的第一個(gè)周末下午2點(diǎn)5點(diǎn)]3.線下活動(dòng)地點(diǎn):選擇開闊、通風(fēng)良好且符合疫情防控要求的室外場(chǎng)地,如公園草地或?qū)W校操場(chǎng)等;若選擇室內(nèi)場(chǎng)地,需確保場(chǎng)地寬敞、通風(fēng),提前做好清潔消毒工作,并嚴(yán)格控制參與人數(shù),保證人員間距符合防疫標(biāo)準(zhǔn)。五、參與人員社團(tuán)全體成員六、活動(dòng)內(nèi)容與流程線上活動(dòng)1.線上主題分享會(huì)活動(dòng)時(shí)間:每周六晚上7點(diǎn)8點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容:提前確定分享主題,如“疫情下的學(xué)習(xí)心得”“在家如何保持健康生活”“疫情期間的興趣愛好培養(yǎng)”等。每次邀請(qǐng)23名社團(tuán)成員作為分享嘉賓,提前準(zhǔn)備好分享內(nèi)容,包括PPT或文字材料?;顒?dòng)開始時(shí),主持人簡要介紹分享主題和嘉賓。分享嘉賓依次進(jìn)行分享,時(shí)間控制在2025分鐘左右。分享結(jié)束后,設(shè)置1520分鐘的互動(dòng)環(huán)節(jié),社團(tuán)成員可以通過彈幕提問、發(fā)表自己的看法和經(jīng)驗(yàn),分享嘉賓進(jìn)行解答和交流。準(zhǔn)備工作:提前一周在社團(tuán)群內(nèi)發(fā)布分享主題和報(bào)名通知,邀請(qǐng)有意愿的成員報(bào)名作為分享嘉賓。主持人提前與分享嘉賓溝通,了解分享內(nèi)容,協(xié)助準(zhǔn)備PPT等資料?;顒?dòng)前測(cè)試線上會(huì)議平臺(tái)的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),確保活動(dòng)順利進(jìn)行。安排專人負(fù)責(zé)記錄互動(dòng)環(huán)節(jié)的問題和精彩發(fā)言,活動(dòng)結(jié)束后整理成文檔分享給社團(tuán)成員。2.線上才藝展示活動(dòng)時(shí)間:每周六晚上8點(diǎn)9點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容:提前在社團(tuán)群內(nèi)發(fā)布才藝展示報(bào)名通知,鼓勵(lì)成員展示自己的才藝,如唱歌、跳舞、樂器演奏、朗誦、繪畫、書法等?;顒?dòng)開始時(shí),主持人介紹活動(dòng)規(guī)則和流程。報(bào)名成員依次進(jìn)行才藝展示,每個(gè)節(jié)目時(shí)長控制在510分鐘左右。展示結(jié)束后,設(shè)置1015分鐘的投票環(huán)節(jié),社團(tuán)成員通過線上投票平臺(tái)為自己喜歡的節(jié)目投票。根據(jù)投票結(jié)果,評(píng)選出一、二、三等獎(jiǎng)及優(yōu)秀獎(jiǎng)若干,在活動(dòng)結(jié)束后公布獲獎(jiǎng)名單,并頒發(fā)電子證書或獎(jiǎng)品(可通過線上購物平臺(tái)購買電子禮品卡等形式發(fā)放)。準(zhǔn)備工作:提前收集報(bào)名成員的才藝展示內(nèi)容和相關(guān)資料,如音樂、視頻、圖片等,以便主持人提前熟悉節(jié)目流程。準(zhǔn)備好線上投票平臺(tái),并提前測(cè)試其功能和穩(wěn)定性。安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,確保公平公正。準(zhǔn)備好獲獎(jiǎng)證書的電子版模板,根據(jù)投票結(jié)果填寫獲獎(jiǎng)人員信息。線下活動(dòng)1.疫情防控知識(shí)宣傳與互動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:每月第一個(gè)周末下午2點(diǎn)3點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容:在活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)置宣傳展板,展示疫情防控知識(shí),如正確佩戴口罩方法、七步洗手法、社交距離要求等。安排社團(tuán)成員作為志愿者,向參與活動(dòng)的人員發(fā)放疫情防控宣傳手冊(cè),并進(jìn)行簡要講解。設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),如疫情防控知識(shí)問答游戲。準(zhǔn)備一些與疫情防控相關(guān)的問題,通過抽獎(jiǎng)形式邀請(qǐng)參與者回答,回答正確者可獲得小禮品(如防疫口罩、消毒濕巾等)。準(zhǔn)備工作:提前制作宣傳展板和宣傳手冊(cè),內(nèi)容要簡潔明了、通俗易懂。準(zhǔn)備好互動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品,確保獎(jiǎng)品數(shù)量充足且符合防疫要求。組織志愿者培訓(xùn),使其熟悉疫情防控知識(shí)和宣傳手冊(cè)內(nèi)容,掌握與參與者互動(dòng)的技巧。2.戶外拓展活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:每月第一個(gè)周末下午3點(diǎn)5點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容:根據(jù)參與人數(shù)和場(chǎng)地情況,設(shè)計(jì)適合的戶外拓展游戲,如接力賽跑、團(tuán)隊(duì)拔河、躲避球等。游戲過程中要注意保持人員間距,避免人員過度聚集。將社團(tuán)成員分成若干小組,每組人數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定,一般以58人為宜。每個(gè)游戲結(jié)束后,對(duì)獲勝小組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)形式可以是小獎(jiǎng)品(如運(yùn)動(dòng)水壺、戶外遮陽帽等)或加分獎(jiǎng)勵(lì)(在社團(tuán)積分系統(tǒng)中加分),并對(duì)游戲過程進(jìn)行總結(jié)和分享,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的重要性。準(zhǔn)備工作:提前勘察活動(dòng)場(chǎng)地,確保場(chǎng)地安全,無危險(xiǎn)因素。準(zhǔn)備好拓展游戲所需的道具,如接力棒、拔河繩、躲避球等,并對(duì)道具進(jìn)行清潔消毒。提前分組,并將分組情況通知各小組組長,讓組長提前熟悉游戲規(guī)則和流程。安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí),提醒參與者注意安全。七、活動(dòng)宣傳1.線上宣傳在社團(tuán)官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)(微信公眾號(hào)、微博、抖音等)發(fā)布活動(dòng)通知和海報(bào),詳細(xì)介紹活動(dòng)主題、時(shí)間、內(nèi)容和參與方式。利用社團(tuán)成員的朋友圈進(jìn)行活動(dòng)推廣,鼓勵(lì)成員轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)信息,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。在社團(tuán)成員群內(nèi)定期發(fā)布活動(dòng)預(yù)告和進(jìn)展情況,保持成員對(duì)活動(dòng)的關(guān)注度。2.線下宣傳在學(xué)校、社區(qū)等場(chǎng)所張貼活動(dòng)海報(bào),海報(bào)設(shè)計(jì)要突出活動(dòng)主題和亮點(diǎn),吸引更多人關(guān)注。對(duì)于線下活動(dòng),可在活動(dòng)場(chǎng)地周邊發(fā)放傳單,向過往人員介紹活動(dòng)情況,邀請(qǐng)他們參與。八、活動(dòng)預(yù)算1.線上活動(dòng)獎(jiǎng)品費(fèi)用:[X]元(用于購買線上才藝展示的電子禮品卡等獎(jiǎng)品)宣傳費(fèi)用:[X]元(用于制作線上宣傳海報(bào)、文案推廣等)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用:[X]元(用于測(cè)試線上會(huì)議平臺(tái)、投票平臺(tái)等設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)租賃)其他費(fèi)用:[X]元(如活動(dòng)記錄文檔整理、電子證書制作等費(fèi)用)總計(jì):[X]元2.線下活動(dòng)宣傳展板制作費(fèi)用:[X]元宣傳手冊(cè)印刷費(fèi)用:[X]元互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品費(fèi)用:[X]元(如防疫口罩、消毒濕巾、運(yùn)動(dòng)水壺、戶外遮陽帽等)拓展游戲道具費(fèi)用:[X]元(如接力棒、拔河繩、躲避球等)場(chǎng)地布置費(fèi)用:[X]元(如橫幅、氣球等)其他費(fèi)用:[X]元(如安全保障物資采購等)總計(jì):[X]元3.活動(dòng)總預(yù)算:線上活動(dòng)預(yù)算+線下活動(dòng)預(yù)算=[X]元九、活動(dòng)效果評(píng)估1.參與度評(píng)估統(tǒng)計(jì)線上活動(dòng)的參與人數(shù)、互動(dòng)次數(shù)、分享內(nèi)容的閱讀量等數(shù)據(jù),評(píng)估線上活動(dòng)的吸引力和成員的參與熱情。統(tǒng)計(jì)線下活動(dòng)的實(shí)際參與人數(shù),對(duì)比活動(dòng)宣傳后的預(yù)期參與人數(shù),分析活動(dòng)宣傳效果和實(shí)際參與情況的差異。2.滿意度評(píng)估通過線上問卷調(diào)查或線下訪談的方式,收集社團(tuán)成員對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、活動(dòng)體驗(yàn)等方面的滿意度評(píng)價(jià),了解成員對(duì)活動(dòng)的意見和建議。對(duì)活動(dòng)中設(shè)置的互動(dòng)環(huán)節(jié)、游戲環(huán)節(jié)等進(jìn)行觀察和記錄,分析成員的參與積極性和活動(dòng)氛圍,評(píng)估活動(dòng)的趣味性和互動(dòng)性。3.影響力評(píng)估分析活動(dòng)在社團(tuán)官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)上的傳播數(shù)據(jù),如粉絲增長數(shù)、點(diǎn)贊數(shù)、評(píng)論數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)等,評(píng)估活動(dòng)在社團(tuán)內(nèi)部和外部的影響力。觀察活動(dòng)對(duì)社團(tuán)成員之間關(guān)系的影響,如成員之間的交流互動(dòng)是否增多、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)是否增強(qiáng)等,評(píng)估活動(dòng)對(duì)社團(tuán)凝聚力的提升效果。十、注意事項(xiàng)1.嚴(yán)格遵守疫情防控要求,活動(dòng)期間所有人員必須佩戴口罩,保持社交距離,做好個(gè)人防護(hù)措施。2.活動(dòng)前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行清潔消毒,活動(dòng)過程中定期對(duì)場(chǎng)地和道具進(jìn)行消毒處理。3.線上活動(dòng)要提前測(cè)試設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行?;顒?dòng)過程中安排專人負(fù)責(zé)維護(hù)線上秩序,及時(shí)處理突發(fā)問題

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