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文檔簡(jiǎn)介

紅潤(rùn)公司年會(huì)活動(dòng)方案一、年會(huì)主題“攜手共進(jìn),共創(chuàng)輝煌——紅潤(rùn)公司年度盛典”二、年會(huì)目的1.回顧過(guò)去一年的發(fā)展歷程,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),表彰優(yōu)秀員工和團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)員工的歸屬感和自豪感。2.展望未來(lái)發(fā)展方向,明確目標(biāo),激勵(lì)全體員工在新的一年里繼續(xù)拼搏,為公司創(chuàng)造更輝煌的業(yè)績(jī)。3.加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與交流,增進(jìn)員工之間的感情,營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化氛圍。4.向合作伙伴、客戶展示公司的實(shí)力和形象,加強(qiáng)合作關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)渠道。三、年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體日期],[上午/下午/晚上][開(kāi)始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]2.地點(diǎn):[詳細(xì)地址]四、參會(huì)人員1.公司全體員工2.合作伙伴代表3.重要客戶代表五、年會(huì)流程(一)年會(huì)籌備期(提前[X]周)1.成立年會(huì)籌備小組組長(zhǎng):[姓名]副組長(zhǎng):[姓名]成員:各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員2.確定年會(huì)主題和目的3.制定年會(huì)預(yù)算場(chǎng)地租賃費(fèi)用:[X]元餐飲費(fèi)用:[X]元音響設(shè)備租賃費(fèi)用:[X]元舞臺(tái)布置費(fèi)用:[X]元燈光設(shè)備租賃費(fèi)用:[X]元獎(jiǎng)品費(fèi)用:[X]元表演道具費(fèi)用:[X]元宣傳費(fèi)用:[X]元其他費(fèi)用:[X]元總預(yù)算:[X]元4.確定年會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)5.邀請(qǐng)參會(huì)人員向公司全體員工發(fā)送年會(huì)通知,告知年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、流程和注意事項(xiàng)。向合作伙伴代表和重要客戶代表發(fā)送邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)他們參加年會(huì)。6.確定年會(huì)節(jié)目各部門組織員工報(bào)名參加年會(huì)節(jié)目,節(jié)目形式可以包括歌曲、舞蹈、小品、相聲、朗誦等?;I備小組對(duì)報(bào)名的節(jié)目進(jìn)行篩選和審核,確定最終的節(jié)目名單。7.安排年會(huì)主持人從公司內(nèi)部選拔或邀請(qǐng)專業(yè)主持人擔(dān)任年會(huì)主持人。主持人提前熟悉年會(huì)流程和節(jié)目?jī)?nèi)容,撰寫主持詞。8.準(zhǔn)備年會(huì)資料制作年會(huì)PPT,內(nèi)容包括公司發(fā)展歷程、年度業(yè)績(jī)、優(yōu)秀員工和團(tuán)隊(duì)事跡等。準(zhǔn)備公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)等資料,用于向合作伙伴和客戶展示公司形象和產(chǎn)品。準(zhǔn)備年會(huì)抽獎(jiǎng)券、嘉賓簽到簿、會(huì)議議程表等相關(guān)資料。(二)年會(huì)預(yù)熱期(提前[X]天)1.宣傳推廣在公司內(nèi)部張貼年會(huì)海報(bào),宣傳年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題和節(jié)目?jī)?nèi)容。利用公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)發(fā)布年會(huì)預(yù)告信息,吸引員工和外界關(guān)注。向合作伙伴和客戶發(fā)送年會(huì)邀請(qǐng)函的同時(shí),附帶年會(huì)預(yù)告信息,邀請(qǐng)他們屆時(shí)參加。2.節(jié)目排練各節(jié)目負(fù)責(zé)人組織演員進(jìn)行排練,確保節(jié)目質(zhì)量。籌備小組安排專人對(duì)節(jié)目排練情況進(jìn)行跟蹤和指導(dǎo),及時(shí)解決排練過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.獎(jiǎng)品準(zhǔn)備根據(jù)年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,準(zhǔn)備相應(yīng)的獎(jiǎng)品,包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、禮品等。對(duì)獎(jiǎng)品進(jìn)行分類整理和編號(hào),確保抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。4.場(chǎng)地布置提前與場(chǎng)地租賃方溝通,確定場(chǎng)地布置方案。根據(jù)場(chǎng)地布置方案,安排工作人員進(jìn)行舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、背景墻制作等工作。在場(chǎng)地內(nèi)擺放桌椅、裝飾鮮花、氣球等,營(yíng)造出溫馨、喜慶的氛圍。(三)年會(huì)當(dāng)天流程1.簽到入場(chǎng)([開(kāi)始時(shí)間][開(kāi)始時(shí)間+30分鐘])在年會(huì)場(chǎng)地入口處設(shè)置簽到臺(tái),安排工作人員負(fù)責(zé)接待參會(huì)人員簽到。為簽到人員發(fā)放年會(huì)資料、抽獎(jiǎng)券等物品,并引導(dǎo)他們?nèi)雸?chǎng)就座。在會(huì)場(chǎng)內(nèi)播放輕松愉快的音樂(lè),營(yíng)造出輕松的氛圍。2.開(kāi)場(chǎng)致辭([開(kāi)始時(shí)間+30分鐘][開(kāi)始時(shí)間+45分鐘])主持人登場(chǎng),介紹年會(huì)的主題、目的和參會(huì)人員。公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭,回顧過(guò)去一年的發(fā)展歷程,總結(jié)公司取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),展望未來(lái)發(fā)展方向,對(duì)全體員工的辛勤付出表示感謝,并對(duì)新的一年提出期望和要求。3.節(jié)目表演([開(kāi)始時(shí)間+45分鐘][開(kāi)始時(shí)間+2小時(shí)])按照節(jié)目名單順序依次進(jìn)行節(jié)目表演。每個(gè)節(jié)目表演結(jié)束后,主持人上臺(tái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的串場(chǎng)和互動(dòng),調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。4.表彰環(huán)節(jié)([開(kāi)始時(shí)間+2小時(shí)][開(kāi)始時(shí)間+2小時(shí)30分鐘])主持人宣讀優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等各類獎(jiǎng)項(xiàng)的獲獎(jiǎng)名單。公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)為獲獎(jiǎng)員工和團(tuán)隊(duì)頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金和禮品,并與他們合影留念。邀請(qǐng)獲獎(jiǎng)代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言,分享獲獎(jiǎng)感受和工作經(jīng)驗(yàn)。5.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)([開(kāi)始時(shí)間+2小時(shí)30分鐘][開(kāi)始時(shí)間+3小時(shí)])主持人介紹抽獎(jiǎng)規(guī)則和獎(jiǎng)品設(shè)置。按照三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)的順序依次進(jìn)行抽獎(jiǎng),每次抽獎(jiǎng)前邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾上臺(tái)抽取中獎(jiǎng)號(hào)碼。中獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),主持人與中獎(jiǎng)人員互動(dòng),分享喜悅。6.晚宴環(huán)節(jié)([開(kāi)始時(shí)間+3小時(shí)][開(kāi)始時(shí)間+4小時(shí)30分鐘])主持人宣布晚宴開(kāi)始,引導(dǎo)參會(huì)人員前往餐廳就餐。在晚宴過(guò)程中,穿插進(jìn)行一些互動(dòng)游戲和表演,如猜謎語(yǔ)、唱歌接龍、魔術(shù)表演等,增加晚宴的趣味性和歡樂(lè)氛圍。公司領(lǐng)導(dǎo)向全體員工敬酒,感謝大家一年來(lái)的努力和付出,祝愿大家在新的一年里工作順利、身體健康、家庭幸福。7.結(jié)束致辭([開(kāi)始時(shí)間+4小時(shí)30分鐘][開(kāi)始時(shí)間+4小時(shí)45分鐘])公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)進(jìn)行結(jié)束致辭,對(duì)年會(huì)進(jìn)行總結(jié),再次感謝全體員工的參與和支持,鼓勵(lì)大家在新的一年里繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。主持人宣布年會(huì)圓滿結(jié)束,邀請(qǐng)參會(huì)人員合影留念。(四)年會(huì)后續(xù)工作1.整理年會(huì)照片和視頻安排專人負(fù)責(zé)拍攝年會(huì)照片和視頻,記錄年會(huì)的精彩瞬間。對(duì)拍攝的照片和視頻進(jìn)行整理和篩選,挑選出高質(zhì)量的作品,制作年會(huì)紀(jì)念相冊(cè)和視頻,分享給全體員工。2.總結(jié)年會(huì)經(jīng)驗(yàn)?zāi)陼?huì)結(jié)束后,籌備小組召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,對(duì)年會(huì)的組織策劃、執(zhí)行情況、效果反饋等方面進(jìn)行全面總結(jié)。分析年會(huì)過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足之處,提出改進(jìn)措施和建議,為今后舉辦類似活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。3.跟進(jìn)合作伙伴和客戶反饋與合作伙伴和客戶保持溝通,了解他們對(duì)年會(huì)的評(píng)價(jià)和意見(jiàn),及時(shí)解決他們提出的問(wèn)題。根據(jù)合作伙伴和客戶的反饋,進(jìn)一步加強(qiáng)合作關(guān)系,拓展業(yè)務(wù)渠道。六、年會(huì)準(zhǔn)備工作細(xì)節(jié)(一)場(chǎng)地布置1.舞臺(tái)搭建根據(jù)場(chǎng)地空間和節(jié)目需求,設(shè)計(jì)舞臺(tái)的尺寸和形狀。選用堅(jiān)固、穩(wěn)定的舞臺(tái)搭建材料,確保舞臺(tái)的安全性。在舞臺(tái)上鋪設(shè)紅色地毯,安裝舞臺(tái)背景墻,背景墻上可以展示公司logo、年會(huì)主題和相關(guān)圖片。安裝舞臺(tái)燈光設(shè)備,包括頂光燈、側(cè)光燈、地?zé)舻龋鶕?jù)節(jié)目表演需要調(diào)整燈光效果。2.音響設(shè)備調(diào)試提前與音響設(shè)備租賃公司溝通,確定音響設(shè)備的型號(hào)和數(shù)量。在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行音響設(shè)備的安裝和調(diào)試,確保音質(zhì)清晰、音量適中,無(wú)雜音和失真現(xiàn)象。連接麥克風(fēng)、混音器、功放等設(shè)備,進(jìn)行聲音測(cè)試,確保主持人和演員的聲音能夠清晰地傳播到整個(gè)會(huì)場(chǎng)。3.燈光布置在會(huì)場(chǎng)內(nèi)安裝多種燈光設(shè)備,如吊燈、壁燈、地?zé)簟⒆饭鉄舻?,營(yíng)造出溫馨、喜慶的氛圍。根據(jù)節(jié)目表演和活動(dòng)流程,設(shè)計(jì)燈光效果,如開(kāi)場(chǎng)時(shí)的暖場(chǎng)燈光、節(jié)目表演時(shí)的彩色燈光、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的聚光燈等。安排專人負(fù)責(zé)燈光控制,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整燈光亮度和顏色。4.背景墻制作設(shè)計(jì)制作年會(huì)背景墻,背景墻的內(nèi)容要突出年會(huì)主題,展示公司形象和年度業(yè)績(jī)。選用高質(zhì)量的噴繪材料制作背景墻,確保畫(huà)面清晰、色彩鮮艷。將背景墻安裝在舞臺(tái)后方或會(huì)場(chǎng)顯眼位置,使其成為年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的焦點(diǎn)。5.桌椅擺放根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量和場(chǎng)地空間,合理擺放桌椅。確保桌椅擺放整齊、間距合適,方便參會(huì)人員就座和通行。在每張桌子上擺放桌簽,標(biāo)明參會(huì)人員的姓名和座位號(hào)。6.裝飾布置在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放鮮花、氣球、彩帶等裝飾物品,營(yíng)造出喜慶、歡樂(lè)的氛圍。在會(huì)場(chǎng)入口處、通道兩側(cè)、舞臺(tái)周圍等位置設(shè)置裝飾造型,增加年會(huì)的觀賞性。根據(jù)年會(huì)主題和風(fēng)格,選擇合適的音樂(lè)作為背景音樂(lè),在簽到入場(chǎng)、節(jié)目表演、晚宴等環(huán)節(jié)播放,烘托氣氛。(二)節(jié)目準(zhǔn)備1.節(jié)目報(bào)名在公司內(nèi)部發(fā)布節(jié)目報(bào)名通知,明確節(jié)目報(bào)名的截止時(shí)間、節(jié)目形式和要求等。設(shè)立專門的節(jié)目報(bào)名郵箱或報(bào)名表格,方便員工提交報(bào)名信息。對(duì)報(bào)名的節(jié)目進(jìn)行初步篩選,確定符合要求的節(jié)目名單。2.節(jié)目排練各節(jié)目負(fù)責(zé)人組織演員進(jìn)行排練,制定排練計(jì)劃,明確排練時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容?;I備小組安排專人對(duì)節(jié)目排練情況進(jìn)行跟蹤和指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)。在排練過(guò)程中,注重演員的表情、動(dòng)作、臺(tái)詞等方面的訓(xùn)練,提高節(jié)目質(zhì)量。組織多次彩排,讓演員熟悉舞臺(tái)環(huán)境和表演流程,確保節(jié)目在年會(huì)上能夠順利演出。3.節(jié)目道具準(zhǔn)備根據(jù)節(jié)目?jī)?nèi)容和表演需要,準(zhǔn)備相應(yīng)的節(jié)目道具。道具的制作要符合節(jié)目主題和風(fēng)格,確保質(zhì)量和安全性。在節(jié)目排練和彩排過(guò)程中,及時(shí)調(diào)整道具的使用方式和效果,使其更好地服務(wù)于節(jié)目表演。(三)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備1.獎(jiǎng)品設(shè)計(jì)根據(jù)年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,設(shè)計(jì)不同類型的獎(jiǎng)品,如榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、禮品等。獎(jiǎng)品的設(shè)計(jì)要體現(xiàn)公司的文化和價(jià)值觀,具有一定的紀(jì)念意義和實(shí)用性。對(duì)于榮譽(yù)證書(shū),可以設(shè)計(jì)獨(dú)特的樣式,采用高質(zhì)量的紙張和印刷工藝,確保證書(shū)的美觀和莊重。對(duì)于獎(jiǎng)金,可以準(zhǔn)備現(xiàn)金支票或轉(zhuǎn)賬憑證,并附上祝賀信。對(duì)于禮品,可以選擇與公司業(yè)務(wù)相關(guān)或具有特色的物品,如定制的辦公用品、電子產(chǎn)品、生活用品等。2.獎(jiǎng)品采購(gòu)根據(jù)獎(jiǎng)品設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行獎(jiǎng)品的采購(gòu)工作。選擇正規(guī)的供應(yīng)商,確保獎(jiǎng)品的質(zhì)量和供應(yīng)渠道的可靠性。對(duì)采購(gòu)的獎(jiǎng)品進(jìn)行驗(yàn)收,檢查獎(jiǎng)品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。將采購(gòu)的獎(jiǎng)品進(jìn)行分類整理和編號(hào),方便抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的管理。3.獎(jiǎng)品包裝對(duì)采購(gòu)的獎(jiǎng)品進(jìn)行包裝,使其更加精美和吸引人。根據(jù)獎(jiǎng)品的類型和特點(diǎn),選擇合適的包裝材料和方式,如禮盒包裝、紙袋包裝、絲帶裝飾等。在獎(jiǎng)品包裝上貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,標(biāo)明獎(jiǎng)品的名稱、獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)和中獎(jiǎng)號(hào)碼等信息。(四)人員安排1.主持人從公司內(nèi)部選拔或邀請(qǐng)專業(yè)主持人擔(dān)任年會(huì)主持人。主持人要具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通能力和應(yīng)變能力,熟悉年會(huì)流程和節(jié)目?jī)?nèi)容。主持人提前與籌備小組溝通,了解年會(huì)的主題、目的和重點(diǎn)環(huán)節(jié),撰寫主持詞。在年會(huì)當(dāng)天,主持人要掌控好現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏,引導(dǎo)節(jié)目表演、表彰環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等順利進(jìn)行,與觀眾進(jìn)行互動(dòng),調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。2.禮儀人員安排禮儀人員負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的接待、引導(dǎo)和服務(wù)工作。禮儀人員要形象端莊、舉止大方,具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力。在年會(huì)當(dāng)天,禮儀人員要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好簽到臺(tái)的準(zhǔn)備工作,為參會(huì)人員提供熱情、周到的服務(wù)。在表彰環(huán)節(jié)和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié),禮儀人員要協(xié)助頒獎(jiǎng)嘉賓和中獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),確保環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。3.節(jié)目演員各部門組織員工報(bào)名參加年會(huì)節(jié)目,經(jīng)過(guò)篩選和審核后確定節(jié)目演員名單。節(jié)目演員要按照節(jié)目負(fù)責(zé)人的安排,認(rèn)真參加排練,確保節(jié)目質(zhì)量。在年會(huì)當(dāng)天,節(jié)目演員要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好化妝、換裝等準(zhǔn)備工作,按照節(jié)目順序進(jìn)行表演。4.后勤保障人員安排后勤保障人員負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備維護(hù)、物資供應(yīng)、餐飲服務(wù)等工作。后勤保障人員要具備一定的專業(yè)技能和責(zé)任心,確保年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的正常運(yùn)行。在年會(huì)當(dāng)天,后勤保障人員要提前檢查音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)施等是否正常,及時(shí)處理出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸和保管,確保年會(huì)所需的物品和資料供應(yīng)充足。做好餐飲服務(wù)工作,確保晚宴的菜品質(zhì)量和服務(wù)水平。(五)餐飲安排1.菜單設(shè)計(jì)根據(jù)年會(huì)的主題和參會(huì)人員的口味需求,設(shè)計(jì)晚宴菜單。菜單要包括開(kāi)胃菜、主菜、配菜、湯品、甜品等,菜品要豐富多樣,營(yíng)養(yǎng)均衡??紤]到不同地區(qū)和個(gè)人的飲食習(xí)慣,可以提供一些特色菜品和素食選項(xiàng)。在菜單設(shè)計(jì)過(guò)程中,要與餐飲供應(yīng)商溝通,確保菜品的質(zhì)量和供應(yīng)能力。2.餐飲供應(yīng)商選擇選擇有資質(zhì)、信譽(yù)好的餐飲供應(yīng)商提供年會(huì)餐飲服務(wù)。與餐飲供應(yīng)商簽訂合同,明確餐飲服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款方式等條款。要求餐飲供應(yīng)商提前提供菜單樣本、食材清單、廚師團(tuán)隊(duì)介紹等信息,進(jìn)行審核和確認(rèn)。3.餐飲服務(wù)安排在年會(huì)當(dāng)天,餐飲供應(yīng)商要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好晚宴的準(zhǔn)備工作。按照菜單要求準(zhǔn)備食材,進(jìn)行烹飪和裝盤,確保菜品的質(zhì)量和美觀。在晚宴過(guò)程中,餐飲服務(wù)人員要及時(shí)為參會(huì)人員提供服務(wù),包括上菜、倒酒、清理桌面等。注意食品安全問(wèn)題,確保食材新鮮、衛(wèi)生,烹飪過(guò)程符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(六)宣傳推廣1.內(nèi)部宣傳在公司內(nèi)部張貼年會(huì)海報(bào),海報(bào)的設(shè)計(jì)要突出年會(huì)主題,色彩鮮艷,吸引員工的關(guān)注。利用公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)向全體員工發(fā)送年會(huì)通知,詳細(xì)介紹年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、流程、節(jié)目?jī)?nèi)容和獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等信息。在公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)等場(chǎng)合,向員工宣傳年會(huì)的相關(guān)情況,鼓勵(lì)員工積極參與。2.外部宣傳利用公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)發(fā)布年會(huì)預(yù)告信息,包括年會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目亮點(diǎn)等內(nèi)容。制作年會(huì)宣傳視頻,通過(guò)公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布,吸引員工和外界關(guān)注。向合作伙伴和客戶發(fā)送年會(huì)邀請(qǐng)函的同時(shí),附帶年會(huì)宣傳資料,如宣傳冊(cè)、海報(bào)、視頻等,邀請(qǐng)他們屆時(shí)參加年會(huì)。七、注意事項(xiàng)1.提前與場(chǎng)地租賃方、音響設(shè)備租賃公司、餐飲供應(yīng)

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