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文檔簡介

疫情公司回饋活動方案一、活動背景在過去的一段時間里,疫情給各行各業(yè)都帶來了巨大的沖擊。我們公司也面臨了諸多挑戰(zhàn),但在全體員工的共同努力下,我們不僅平穩(wěn)度過了難關(guān),還在逆境中實現(xiàn)了一定的發(fā)展。為了感謝全體員工在疫情期間的辛勤付出,增強員工的歸屬感和忠誠度,同時也向一直支持我們的合作伙伴表達誠摯的謝意,公司決定舉辦一場回饋活動。二、活動目的1.感恩員工:通過活動表達公司對員工在疫情期間堅守崗位、努力工作的感激之情,增強員工的歸屬感和凝聚力。2.維系合作:向合作伙伴展示公司的感恩之心,鞏固合作關(guān)系,為未來的合作發(fā)展奠定更堅實的基礎(chǔ)。3.提升品牌形象:借助此次回饋活動,提升公司在員工和合作伙伴心中的品牌形象,傳遞積極向上的企業(yè)文化。三、活動主題“共克時艱,感恩有你”四、活動時間和地點1.時間:[具體活動日期],活動為期一天。上午:9:0012:00員工內(nèi)部活動下午:14:0017:00合作伙伴答謝會2.地點:公司總部大樓多功能廳五、參與人員1.公司全體員工2.合作伙伴代表(包括供應商、經(jīng)銷商、重要客戶等)六、活動流程(一)員工內(nèi)部活動(上午9:0012:00)1.開場致辭(9:009:15)公司領(lǐng)導發(fā)表熱情洋溢的開場致辭,回顧疫情期間公司的發(fā)展歷程,對全體員工的付出表示衷心感謝,并介紹活動的目的和流程。2.感恩視頻播放(9:159:30)播放精心制作的感恩視頻,視頻內(nèi)容包括疫情期間員工堅守崗位的感人瞬間、團隊協(xié)作的精彩畫面以及公司取得的階段性成果等,喚起員工的共同回憶,激發(fā)情感共鳴。3.表彰優(yōu)秀員工(9:3010:30)設(shè)立多個獎項,如“抗疫先鋒獎”“最佳團隊獎”“創(chuàng)新突破獎”等,對在疫情期間表現(xiàn)突出的員工和團隊進行表彰。獲獎代表上臺發(fā)言,分享自己在疫情期間的工作經(jīng)歷和感悟,傳遞正能量。公司領(lǐng)導為獲獎員工和團隊頒發(fā)榮譽證書和獎品。4.互動游戲環(huán)節(jié)(10:3011:30)設(shè)計一系列有趣的互動游戲,如“疫情知識問答競賽”“團隊接力挑戰(zhàn)賽”等,以輕松愉快的方式增強員工之間的溝通與協(xié)作,緩解工作壓力。為獲勝的團隊和個人頒發(fā)小禮品。5.感恩分享會(11:3012:00)邀請部分員工代表上臺,分享自己在疫情期間與公司共患難、共成長的故事,表達對公司的感恩之情。其他員工可以在臺下自由交流,分享自己的感受和體會,進一步增進員工之間的感情。(二)合作伙伴答謝會(下午14:0017:00)1.開場致辭(14:0014:15)公司領(lǐng)導再次致辭,對合作伙伴在疫情期間給予公司的支持與幫助表示誠摯感謝,強調(diào)公司對未來合作的期待。2.合作回顧與展望(14:1514:45)通過PPT展示公司與合作伙伴在疫情期間的合作成果,回顧雙方攜手共進、共克時艱的歷程。展望未來的合作前景,介紹公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,讓合作伙伴對公司的未來充滿信心。3.合作伙伴發(fā)言(14:4515:15)邀請幾位重要的合作伙伴代表上臺發(fā)言,分享他們與公司合作的經(jīng)驗和感受,對公司的發(fā)展提出寶貴的建議和意見。4.感恩晚宴(15:1516:30)精心準備豐盛的晚宴,為合作伙伴提供舒適的用餐環(huán)境。在晚宴過程中,穿插一些文藝表演,如歌曲、舞蹈、小品等,增添歡樂氛圍。5.合作簽約儀式(16:3017:00)與部分有進一步合作意向的合作伙伴舉行合作簽約儀式,簽訂新的合作協(xié)議,開啟合作新篇章。公司領(lǐng)導與合作伙伴代表共同上臺簽約,合影留念。七、活動準備(一)人員安排1.活動總策劃:[姓名],負責活動的整體策劃和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2.活動執(zhí)行小組場地布置組:負責活動場地的布置,包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、裝飾布置等。節(jié)目籌備組:負責員工內(nèi)部活動和合作伙伴答謝會的節(jié)目策劃、排練和演出安排。獎品禮品組:負責準備活動所需的各種獎品、禮品,包括榮譽證書、獎杯、獎金、實物獎品、伴手禮等。餐飲服務組:負責活動期間的餐飲安排,包括早餐、午餐、晚宴的菜品選擇、制作、配送和現(xiàn)場服務等。接待簽到組:負責活動當天的接待工作,包括迎接員工和合作伙伴、引導簽到、發(fā)放活動資料等。攝影攝像組:負責活動期間的攝影和攝像工作,記錄活動的精彩瞬間,為后續(xù)宣傳和紀念提供素材。后勤保障組:負責活動現(xiàn)場的后勤保障工作,包括設(shè)備維護、電力供應、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生清潔等。(二)物資準備1.場地布置物資舞臺搭建材料(桁架、舞臺板、幕布等)音響設(shè)備(音箱、麥克風、調(diào)音臺等)燈光設(shè)備(燈具、燈光控制器等)桌椅(會議桌、椅子等)裝飾物品(鮮花、氣球、彩帶、背景板等)指示牌、引導標識2.節(jié)目表演物資演出服裝、道具樂器、音響設(shè)備(用于節(jié)目表演)3.獎品禮品物資榮譽證書、獎杯獎金(根據(jù)獎項設(shè)置準備相應金額的紅包)實物獎品(如電子產(chǎn)品、生活用品、辦公用品等)伴手禮(定制的禮品,如帶有公司logo的紀念品、特色食品等)4.餐飲物資食材(根據(jù)餐標和人數(shù)準備各類菜品、水果、飲料等)餐具、廚具、餐桌用品5.其他物資活動資料(員工手冊、公司宣傳冊、合作伙伴資料等)簽到簿、筆攝影攝像設(shè)備(相機、攝像機、三腳架等)急救藥品、醫(yī)療設(shè)備備用電源、發(fā)電機(三)場地準備1.提前與公司總部大樓管理部門溝通協(xié)調(diào),確定活動場地的使用時間和相關(guān)事宜。2.根據(jù)活動流程和布局要求,對多功能廳進行合理規(guī)劃和布置。搭建舞臺,確保舞臺穩(wěn)固、安全,設(shè)置合適的背景板和燈光效果。擺放桌椅,劃分不同的功能區(qū)域,如表演區(qū)、用餐區(qū)、簽到區(qū)、互動區(qū)等。調(diào)試音響設(shè)備、燈光設(shè)備,確保聲音清晰、燈光效果良好。布置裝飾物品,營造溫馨、歡樂、感恩的活動氛圍。(四)宣傳推廣1.內(nèi)部宣傳通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道發(fā)布活動通知,詳細介紹活動的時間、地點、流程和參與方式,激發(fā)員工的參與熱情。制作活動海報,張貼在公司各個辦公區(qū)域,提高活動的知曉度。2.合作伙伴宣傳向合作伙伴發(fā)送活動邀請函,邀請他們參加活動,并介紹活動的亮點和意義。通過電話、郵件等方式與合作伙伴進行溝通,確認他們的出席情況,并解答他們的疑問。(五)餐飲安排1.根據(jù)活動時間和參與人數(shù),確定餐飲標準和菜品菜單。2.選擇專業(yè)的餐飲供應商,簽訂餐飲服務合同,確保餐飲質(zhì)量和食品安全。3.提前與餐飲供應商溝通活動當天的用餐時間、地點和特殊要求,如菜品口味調(diào)整、送餐時間安排等。4.在活動現(xiàn)場設(shè)置合理的用餐區(qū)域,擺放好桌椅、餐具等,確保用餐環(huán)境整潔、舒適。(六)安全保障1.制定詳細的安全應急預案,包括火災、地震、突發(fā)疾病等情況的應對措施。2.在活動現(xiàn)場配備必要的安全設(shè)備和人員,如滅火器、急救箱、安保人員等。3.對活動場地進行安全檢查,確保場地設(shè)施安全可靠,消除安全隱患。4.活動期間,加強安全管理,引導員工和合作伙伴遵守安全規(guī)定,確?;顒禹樌M行。八、活動預算活動預算主要包括以下幾個方面:(一)場地布置費用舞臺搭建、音響設(shè)備租賃、燈光設(shè)備租賃、裝飾物品采購等費用,預計[X]元。(二)獎品禮品費用榮譽證書、獎杯、獎金、實物獎品、伴手禮等費用,預計[X]元。(三)餐飲費用早餐、午餐、晚宴的食材采購、制作、配送等費用,預計[X]元。(四)節(jié)目表演費用演出服裝、道具租賃,樂器、音響設(shè)備租賃等費用,預計[X]元。(五)宣傳推廣費用活動海報制作、邀請函印刷、內(nèi)部郵件發(fā)送等費用,預計[X]元。(六)人員費用活動總策劃、執(zhí)行小組人員的勞務費用,預計[X]元。(七)其他費用攝影攝像設(shè)備租賃、備用電源租賃、急救藥品采購、安全保衛(wèi)費用等,預計[X]元??傤A算:[X]元九、活動效果評估

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