第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE電子檔案歸檔承諾書(4篇)電子檔案歸檔承諾書第（1）篇1.總則電子檔案歸檔工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，保證歸檔檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性。2.承諾事項(xiàng)2.1承諾人對所歸檔的電子檔案內(nèi)容、形式及完整性負(fù)責(zé)，保證歸檔檔案與原始信息一致。2.2承諾人將按照檔案管理制度要求，對電子檔案進(jìn)行分類、整理、標(biāo)識和存儲(chǔ)，保證檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行正常。2.3承諾人承諾歸檔電子檔案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為：__________指標(biāo)達(dá)到GB/T__________標(biāo)準(zhǔn)，并符合單位內(nèi)部檔案管理要求。2.4承諾人將采取必要的技術(shù)措施，防止歸檔電子檔案被篡改、丟失或損壞，定期進(jìn)行備份和檢查。3.雙方責(zé)任3.1承諾人負(fù)責(zé)保證歸檔電子檔案的合法性和合規(guī)性，配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。3.2保管部門負(fù)責(zé)提供必要的檔案存儲(chǔ)環(huán)境和設(shè)備，并對歸檔檔案進(jìn)行定期維護(hù)和安全管理。4.附則4.1本承諾書自雙方簽字之日起生效。4.2本承諾有效期自__________至__________。承諾人簽名：__________簽訂日期：__________電子檔案歸檔承諾書第（2）篇合同編號：__________一、總則1.1為規(guī)范本單位電子檔案的歸檔管理，保證電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性，根據(jù)《_________檔案法》、《_________電子簽名法》及相關(guān)法律法規(guī)和本單位檔案管理制度，特制定本承諾書。1.2承諾人系本單位工作人員，現(xiàn)就本單位電子檔案歸檔工作向檔案管理部門作出如下承諾，并愿承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。二、歸檔范圍及要求2.1承諾人承諾，本單位所有具有保存價(jià)值的電子檔案，包括但不限于以下內(nèi)容，均應(yīng)按照檔案管理部門的規(guī)定進(jìn)行歸檔：（1）電子文件及其元數(shù)據(jù)；（2）電子照片、音視頻等數(shù)字形式的檔案材料；（3）電子合同、協(xié)議、會(huì)議記錄等具有法律效力的電子文檔；（4）郵件、即時(shí)通訊記錄等反映工作活動(dòng)的電子記錄；（5）數(shù)據(jù)庫、信息系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)；（6）其他具有保存價(jià)值的電子檔案材料。2.2承諾人承諾，歸檔的電子檔案應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（1）真實(shí)性：電子檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，能夠反映實(shí)際情況；（2）完整性：電子檔案包含所有必要的信息，包括文件本身及其元數(shù)據(jù)；（3）有效性：電子檔案在需要時(shí)能夠被正確讀取、理解和使用；（4）安全性：電子檔案在存儲(chǔ)、傳輸和利用過程中得到有效保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、修改或刪除；（5）規(guī)范性：電子檔案的格式、命名、元數(shù)據(jù)等符合檔案管理部門的規(guī)定。三、歸檔流程及責(zé)任3.1承諾人承諾，本單位將建立完善的電子檔案歸檔流程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，保證歸檔工作的順利進(jìn)行。3.2承諾人承諾，電子檔案的收集、整理、鑒定、著錄、編目、存儲(chǔ)、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，均應(yīng)按照檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。3.3承諾人承諾，在電子檔案歸檔過程中，將嚴(yán)格按照以下流程進(jìn)行操作：（1）收集：及時(shí)收集本單位產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的電子檔案；（2）整理：對收集到的電子檔案進(jìn)行分類、排序、剔除重復(fù)和無關(guān)材料；（3）鑒定：由檔案管理部門對電子檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定，確定保存期限；（4）著錄：對電子檔案進(jìn)行詳細(xì)著錄，包括文件名稱、創(chuàng)建時(shí)間、作者、內(nèi)容摘要、關(guān)鍵詞等；（5）編目：將著錄好的電子檔案進(jìn)行編目，形成檔案目錄；（6）存儲(chǔ)：將電子檔案存儲(chǔ)在符合要求的存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行備份；（7）保管：對電子檔案進(jìn)行妥善保管，防止丟失、損壞或被篡改；（8）利用：在需要時(shí)，按照規(guī)定提供電子檔案的利用服務(wù)；（9）銷毀：對保存期滿的電子檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。3.4承諾人承諾，本單位將明確電子檔案歸檔工作的責(zé)任人，包括檔案形成者、檔案管理者、檔案保管者等，并保證各責(zé)任人履行其職責(zé)。3.5承諾人承諾，本單位將定期對電子檔案歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)覺問題及時(shí)整改，保證歸檔工作的質(zhì)量。四、電子檔案的安全保護(hù)4.1承諾人承諾，本單位將采取必要的技術(shù)和管理措施，保證電子檔案的安全保護(hù)。4.2承諾人承諾，本單位將采取以下措施保護(hù)電子檔案的安全：（1）訪問控制：建立嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制，保證授權(quán)人員才能訪問電子檔案；（2）加密存儲(chǔ)：對重要的電子檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問；（3）備份與恢復(fù)：定期對電子檔案進(jìn)行備份，并制定恢復(fù)方案，保證在發(fā)生意外時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)電子檔案；（4）防病毒防護(hù)：安裝防病毒軟件，定期進(jìn)行病毒掃描，防止病毒感染電子檔案；（5）安全審計(jì)：定期進(jìn)行安全審計(jì)，檢查電子檔案的安全狀況，及時(shí)發(fā)覺并解決安全問題；（6）人員培訓(xùn)：對檔案工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識，保證其能夠正確操作電子檔案，防止人為操作失誤導(dǎo)致的安全問題。4.3承諾人承諾，本單位將定期對電子檔案的安全保護(hù)措施進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)安全措施，保證電子檔案的安全。五、電子檔案的利用與保密5.1承諾人承諾，本單位將按照檔案管理部門的規(guī)定，提供電子檔案的利用服務(wù)。5.2承諾人承諾，在電子檔案利用過程中，將嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（1）審批制度：利用電子檔案需要經(jīng)過審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自利用；（2）登記制度：利用電子檔案需要進(jìn)行登記，記錄利用人的身份、利用時(shí)間、利用內(nèi)容等信息；（3）保密制度：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的電子檔案，將嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止泄露；（4）借閱制度：借閱電子檔案需要經(jīng)過批準(zhǔn)，并按時(shí)歸還，不得擅自復(fù)制或傳播。5.3承諾人承諾，本單位將加強(qiáng)對檔案工作人員的保密教育，提高其保密意識，保證其能夠嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止電子檔案泄露。六、違約責(zé)任6.1承諾人承諾，如本單位未按照本承諾書的規(guī)定進(jìn)行電子檔案歸檔，將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2承諾人承諾，如本單位在電子檔案歸檔過程中違反法律法規(guī)或本單位檔案管理制度，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.3承諾人承諾，如本單位因電子檔案歸檔不當(dāng)導(dǎo)致電子檔案丟失、損壞或被篡改，將承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.4承諾人承諾，如本單位因電子檔案泄露導(dǎo)致國家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私泄露，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、附則7.1本承諾書一式兩份，承諾人和檔案管理部門各執(zhí)一份，具有同等法律效力。7.2本承諾書自簽訂之日起生效，直至電子檔案歸檔工作結(jié)束。7.3本承諾書未盡事宜，由承諾人與檔案管理部門協(xié)商解決。承諾人簽名：__________簽訂日期：__________電子檔案歸檔承諾書第（3）篇合同編號：__________一、承諾事項(xiàng)定義1.1本單位承諾__________事項(xiàng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并按照《_________檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行歸檔管理。1.2歸檔范圍包括但不限于__________（具體歸檔內(nèi)容）。二、實(shí)施準(zhǔn)則2.1本單位將嚴(yán)格遵守檔案管理制度，保證歸檔資料的完整性、真實(shí)性和安全性。2.2歸檔工作由__________部門負(fù)責(zé)實(shí)施，并指定專人管理，保證檔案存放環(huán)境符合要求。2.3檔案數(shù)字化工作需經(jīng)__________審核，并采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)介質(zhì)和加密措施。三、違約責(zé)任3.1若本單位違反本承諾書約定，造成檔案遺失、損毀或泄密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。3.2違約方需在違約事實(shí)發(fā)生后__________日內(nèi)采取補(bǔ)救措施，并接受相關(guān)部門的監(jiān)督整改。四、生效條款4.1本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。4.2本承諾書一式__________份，歸檔部門、管理方及本單位各執(zhí)一份，效力同等。特此鄭重承諾。承諾人簽名：__________簽訂日期：__________電子檔案歸檔承諾書第（4）篇為規(guī)范__________行為，特制定本承諾書，以明確相關(guān)責(zé)任，保證電子檔案歸檔工作的規(guī)范化、制度化與高效化。一、基本規(guī)范1.承諾人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及__________的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位內(nèi)部管理制度，保證電子檔案歸檔工作的合法合規(guī)性。2.承諾人須以真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原則處理電子檔案，不得虛構(gòu)、篡改或隱匿相關(guān)數(shù)據(jù)，保證檔案內(nèi)容的原始性與可靠性。3.承諾人應(yīng)建立科學(xué)的分類體系，依據(jù)檔案的性質(zhì)、用途及保管要求，實(shí)施分類歸檔，保證檔案管理的系統(tǒng)性。4.承諾人須按照規(guī)定的歸檔流程操作，包括收集、整理、鑒定、保管及利用等環(huán)節(jié)，保證檔案管理的完整性。5.承諾人應(yīng)定期開展電子檔案的檢查與維護(hù)，及時(shí)發(fā)覺并解決檔案保管過程中出現(xiàn)的問題，保證檔案的安全性。二、具體承諾1.承諾人應(yīng)保證電子檔案的完整性，所有歸檔文件須經(jīng)過嚴(yán)格的審核，避免遺漏或重復(fù)，保證檔案的全面性。2.承諾人須采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案格式，并定期備份，防止因技術(shù)故障或人為操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。3.承諾人應(yīng)建立檔案利用審批制度，未經(jīng)授權(quán)不得擅自對外提供或復(fù)制電子檔案，保證檔案的保密性。4.承諾人須按照檔案保管期限要求，對電子檔案進(jìn)行分類處理，長期保管檔案應(yīng)采取特殊措施，防止數(shù)據(jù)退化。5.承諾人應(yīng)定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升工作人員的專業(yè)能力，保證檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。三、保障措施1.承諾人應(yīng)建立電子檔案的鑒定機(jī)制，定期對檔案的價(jià)值進(jìn)行評估，保證檔案的長期保存與有效利用。2.承諾人須配備專業(yè)的電子檔案管理設(shè)備，包括防磁、防火、防盜等設(shè)施，保證檔案的安全存放。3.承諾人應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)