采購(gòu)合同范本與審核流程模板一、模板適用范圍與核心價(jià)值本模板適用于各類(lèi)企業(yè)（含中小微企業(yè)、集團(tuán)化公司）的日常采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，涵蓋原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)外包、工程采購(gòu)等類(lèi)型，旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化合同文本與規(guī)范化審核流程，實(shí)現(xiàn)以下核心價(jià)值：規(guī)范管理：統(tǒng)一合同要素，避免條款遺漏或表述歧義；風(fēng)險(xiǎn)防控：通過(guò)多環(huán)節(jié)審核識(shí)別法律、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；提效降本：減少合同反復(fù)修改時(shí)間，縮短采購(gòu)周期；責(zé)任明確：清晰界定雙方權(quán)利義務(wù)，降低履約糾紛概率。二、采購(gòu)合同審核全流程操作指南（一）需求發(fā)起與合同起草需求部門(mén)提報(bào)采購(gòu)需求部門(mén)填寫(xiě)《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》（需注明采購(gòu)物品/服務(wù)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、預(yù)算金額、交付時(shí)間、技術(shù)參數(shù)等），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人*簽字確認(rèn)后提交至采購(gòu)部。關(guān)鍵動(dòng)作：需求部門(mén)需保證采購(gòu)內(nèi)容符合公司業(yè)務(wù)規(guī)劃，預(yù)算不超年度預(yù)算額度。采購(gòu)部起草合同采購(gòu)部根據(jù)《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，結(jié)合供應(yīng)商報(bào)價(jià)、歷史合作記錄等信息，使用本模板起草合同文本。核心條款填寫(xiě)：合同編號(hào)：按“年份-采購(gòu)部門(mén)簡(jiǎn)稱(chēng)-采購(gòu)類(lèi)型-序號(hào)”規(guī)則編制（如2024-CG-WL-001）；供應(yīng)商信息：需核對(duì)名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、法定代表人等與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；采購(gòu)明細(xì)：列清物品/服務(wù)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)（含稅/不含稅）、總價(jià)（大寫(xiě)+小寫(xiě)）；交付與驗(yàn)收：明確交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/技術(shù)協(xié)議）、驗(yàn)收流程（到貨驗(yàn)收/階段性驗(yàn)收/最終驗(yàn)收）；付款方式：約定支付節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例及支付條件）、賬戶(hù)信息（需與供應(yīng)商簽約賬戶(hù)一致）；違約責(zé)任：明確逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、付款延遲等情形的違約金計(jì)算方式（通常為合同總額的0.5%-1%/天）及違約上限（不超過(guò)總額20%）。（二）內(nèi)部審核（多部門(mén)協(xié)同）采購(gòu)部初審審核內(nèi)容：合同條款與采購(gòu)需求一致性、供應(yīng)商資質(zhì)有效性（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證如ISO認(rèn)證等）、價(jià)格合理性（比價(jià)記錄）、交付與驗(yàn)收條款可執(zhí)行性。輸出結(jié)果：填寫(xiě)《合同審核表》（附件1），對(duì)問(wèn)題條款標(biāo)注修改意見(jiàn)，反饋至起草人修訂。需求部門(mén)復(fù)審審核內(nèi)容：技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)、交付時(shí)間等是否滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否明確。注意：需求部門(mén)需在2個(gè)工作日內(nèi)反饋意見(jiàn)，避免影響采購(gòu)進(jìn)度。財(cái)務(wù)部審核審核內(nèi)容：付款方式是否符合財(cái)務(wù)制度（如預(yù)付款比例是否超規(guī)定）、發(fā)票類(lèi)型（增值稅專(zhuān)票/普票）、價(jià)格構(gòu)成是否含稅費(fèi)、質(zhì)保金比例是否合理（通常5%-10%）、違約金條款是否與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控要求一致。法務(wù)部（或合規(guī)部）終審審核內(nèi)容：合同主體合法性、條款是否違反法律法規(guī)（如《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、爭(zhēng)議解決方式（建議約定“采購(gòu)方所在地法院訴訟”）、不可抗力條款、免責(zé)條款的合理性。輸出：法務(wù)部出具《法律審核意見(jiàn)書(shū)》，對(duì)重大法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如格式條款無(wú)效、責(zé)任不對(duì)等）要求修訂，無(wú)風(fēng)險(xiǎn)則標(biāo)注“審核通過(guò)”。（三）審批簽署分級(jí)審批根據(jù)合同金額執(zhí)行分級(jí)審批（示例）：金額≤5萬(wàn)元：采購(gòu)經(jīng)理*審批；5萬(wàn)元＜金額≤50萬(wàn)元：采購(gòu)總監(jiān)+分管副總審批；金額＞50萬(wàn)元：總經(jīng)理+董事長(zhǎng)審批（或根據(jù)公司《采購(gòu)管理辦法》調(diào)整）。關(guān)鍵動(dòng)作：審批人需在《合同審批表》簽署明確意見(jiàn)（“同意”“修改后同意”“不同意”），不得模糊審批。供應(yīng)商簽署審批通過(guò)后，采購(gòu)部將最終版合同蓋章頁(yè)（騎縫章+公章）掃描發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商需在3個(gè)工作日內(nèi)加蓋公章并返還紙質(zhì)版（或通過(guò)電子簽章系統(tǒng)簽署）。注意：保證合同文本與掃描件完全一致，避免篡改。（四）合同履行與歸檔履約跟蹤采購(gòu)部負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商交付進(jìn)度，協(xié)調(diào)需求部門(mén)按時(shí)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》（附件2），作為付款依據(jù)。若出現(xiàn)逾期、質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部需及時(shí)發(fā)函催告，保留溝通記錄，必要時(shí)啟動(dòng)違約責(zé)任條款。歸檔管理合同簽署后5個(gè)工作日內(nèi)，采購(gòu)部將合同正本（紙質(zhì)+電子版）、《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》《合同審批表》《驗(yàn)收確認(rèn)單》等資料整理歸檔，按“合同編號(hào)”分類(lèi)存放，保存期限不少于合同終止后5年。三、采購(gòu)合同范本模板采購(gòu)合同合同編號(hào)：____________________采購(gòu)方：____________________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________地址：____________________法定代表人：*聯(lián)系人：*電話：*供應(yīng)商：____________________（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________地址：____________________法定代表人：*聯(lián)系人：*電話：*簽訂時(shí)間：______年_月_日簽訂地點(diǎn)：____________________第一條采購(gòu)內(nèi)容與價(jià)格本合同項(xiàng)下采購(gòu)物品/服務(wù)的明細(xì)、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)如下（詳見(jiàn)附件1《采購(gòu)明細(xì)表》）：序號(hào)物品/服務(wù)名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注12……合同總價(jià)（大寫(xiě)）：____________________合同總價(jià)（小寫(xiě)）：￥____________________*注：以上單價(jià)含□增值稅專(zhuān)用稅/□增值稅普通稅，稅率____%；運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)□包含/□不包含在總價(jià)內(nèi)。*第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與保證乙方交付的物品/服務(wù)應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB______）/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（HB______）/甲方提供的技術(shù)協(xié)議（詳見(jiàn)附件2）；質(zhì)量保證期：自驗(yàn)收合格之日起______個(gè)月/年，質(zhì)保期內(nèi)非甲方人為損壞，乙方免費(fèi)維修或更換。第三條交付與驗(yàn)收交付時(shí)間：乙方應(yīng)于______年_月_日前交付至甲方指定地點(diǎn)（地址：____________________）。交付方式：□乙方送貨上門(mén)/□甲方自提/□物流托運(yùn)，運(yùn)費(fèi)由□甲方/□乙方承擔(dān)。驗(yàn)收流程：到貨后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方組織需求部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在______日內(nèi)更換或整改，逾期未處理的，甲方有權(quán)拒收并追究違約責(zé)任。第四條付款方式甲方按以下方式支付款項(xiàng)：預(yù)付款：合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的______%（即￥______）；到貨款：物品交付并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總價(jià)的______%（即￥______）；驗(yàn)收款：最終驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總價(jià)的______%（即￥______）；質(zhì)保金：質(zhì)保期滿(mǎn)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后______個(gè)工作日內(nèi)，無(wú)息支付剩余______%（即￥______）。乙方收款賬戶(hù)信息：開(kāi)戶(hù)行：____________________賬戶(hù)名：____________________賬號(hào)：____________________第五條違約責(zé)任逾期交付：每逾期1日，乙方按合同總額的0.5%向甲方支付違約金，逾期超過(guò)______日的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。質(zhì)量問(wèn)題：驗(yàn)收不合格且乙方未在約定期限內(nèi)整改的，甲方有權(quán)拒收，乙方退還已收款并按合同總額的10%支付違約金。逾期付款：每逾期1日，甲方按應(yīng)付未付金額的0.05%向乙方支付違約金，但累計(jì)不超過(guò)應(yīng)付金額的5%。第六條爭(zhēng)議解決因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定本合同附件（《采購(gòu)明細(xì)表》《技術(shù)協(xié)議》）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。本合同一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：______年_月_日乙方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：______年_月_日附件1：采購(gòu)明細(xì)表（同前文“采購(gòu)內(nèi)容與價(jià)格”表格，需補(bǔ)充“技術(shù)參數(shù)”“交付時(shí)間節(jié)點(diǎn)”等字段）附件2：驗(yàn)收確認(rèn)單驗(yàn)收單號(hào)采購(gòu)合同編號(hào)驗(yàn)收物品/服務(wù)名稱(chēng)數(shù)量驗(yàn)收結(jié)果（合格/不合格）驗(yàn)收日期驗(yàn)收部門(mén)簽字四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）合同條款的“三性”審核合法性：避免約定“霸王條款”（如“乙方不得對(duì)甲方提起訴訟”），保證條款不違反《民法典》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī)；完整性：核心要素（雙方信息、標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決）缺一不可，特別是“不可抗力”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”等易遺漏條款；明確性：避免模糊表述（如“盡快”“合理時(shí)間內(nèi)”），需量化時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)（如“24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)”“驗(yàn)收合格率達(dá)98%”）。（二）供應(yīng)商資質(zhì)前置核查合同簽署前，采購(gòu)部需通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查供應(yīng)商是否經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法失信，必要時(shí)要求其提供近一年的業(yè)績(jī)證明（如同類(lèi)合同復(fù)印件）。（三）審核流程的“時(shí)效管控”各部門(mén)審核環(huán)節(jié)需在1-3個(gè)工作日內(nèi)完成（法務(wù)部可延長(zhǎng)至5個(gè)工作日），避免因拖延導(dǎo)致采購(gòu)延遲